虚拟团队的10个常见挑战(一)

虚拟团队是指一群跨越空间,时间和组织边界而工作的人,其中电子通信是互动的主要形式。大多数项目团队实际上以一种或另一种形式工作。这包括在不同时区,地理位置,公司范围内或与其他第三方合作。但是,虚拟团队的概念面临各种挑战,这主要是由于

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1.沟通不畅

大多数虚拟团队将交流视为他们最大的挑战之一。他们缺乏非正式的日常面对面交流,这通常会导致信息丢失或沟通不畅。团队成员经常连续几天没有联系,这会导致孤立感。

沟通不畅是阻碍创新,有效性和决策制定的主要因素,这是固有的。因此,面对虚拟团队沟通挑战,团队经理应通过SparkleComm视频会议系统加强沟通以增加日常互动。这可以通过创建较小的相互依赖的任务并建立合作伙伴关系来实现,虚拟团队可以共同实现目标。或者,使用视频会议解决方案——SparkleComm会议系统,打通高清视频和音频,无论他们在哪里相互连接的所有团队成员。

2.缺乏社交互动

虚拟团队的第二个挑战是虚拟工作可能会枯竭,因为团队成员很难建立工作友谊。团队成员看不到他们的工作和项目在整体上如何适应,因此他们经常变得沮丧而沮丧。

因此,虚拟团队负责人应通过使成员参与SparkleComm即时通讯等书面交流来努力增加社交互动。同样,就每个成员的进度进行定期沟通有助于增加团队的整体工作量。

在虚拟团队中工作的主要好处(二)

4.改善沟通

由于您可以随时安排会议以获取主要和次要问题的解决方案,因此它将为来自不同位置的同一公司的员工创造一个健康的环境。他们可以聚在一起讨论重要问题。这将为公司的成长创造良好的环境,也为员工创造健康的环境。

5.竞争少

如果他们能够获得与不同地点的员工联系并为公司的成功和发展做出贡献的平等机会,则不会在同一地点的员工之间展开竞争。更高层次的竞争将是健康的,这肯定是公司利润的有利指标。

6.建立信心

许多团队成员在会议室中表达自己的观点感到不舒服。但是,如果他们将通过SparkleComm视频会议工具参加会议,则他们将变得更加自信,因为他们无需保持眼神交流并更加频繁地面对他们。他们可以毫无恐惧地分享自己的观点。一旦他们能够建立信心,他们就可以充满信心地参加任何类型的会议。

7.使演示变得容易

在线协作工具具有许多已开发的功能,可简化视频会议并提高效率。团队成员可以轻松得多的方式提供所有必需数据的演示文稿。他们可以共享文件,文本,消息,甚至可以在需要时更改主机。此外,他们可以允许客户参加会议,因为某些开发的工具(例如SparkleComm)允许多达100名付费版本的与会者参加。

8.提高公司的生产力

通过在适当的时间提供最佳解决方案,虚拟会议可以提高任何公司的绩效和效率。虚拟团队可以做出实时决策,以提高公司的生产力并为公司的发展做出更大的贡献。

9.全球合作

视频会议可以帮助不同地点的员工进行协作。偏远地区的专业人员参加了会议,这些会议克服了距离障碍,并促使员工作为全球团队工作,以实现公司的整体利益。

在这个虚拟世界中,在虚拟团队中工作已成为公司间交流的最佳方式。来自世界任何角落的团队成员都可以参加会议并分享意见。它更有效,更省时。此外,它为来自不同位置的同一家公司的员工创造了一个健康的环境。

在虚拟团队中工作的主要好处(一)

您听说过虚拟团队吗?您想知道到底是什么吗?您对在虚拟团队中工作感兴趣吗?您想了解在虚拟团队中工作的好处吗?虚拟团队是一组专业人员,他们在不同的位置为同一组织工作。他们可以在SparkleComm统一通信平台等在线协作工具的帮助下随时进行视频会议,以获取实时解决方案。团队成员聚集在一起,从不同的位置参加会议。他们以相同的目标开展工作,以就任何重要事项得出结论。虚拟团队成员使用发达的技术来促进会议并获得最佳结果。

专业人士通常更喜欢在虚拟团队环境中工作。它具有许多好处。它具有成本效益且无忧,可帮助专业人士立即解决任何并发症。开发的工具使该过程更加容易。他们可以分享和讨论一切。

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在虚拟团队中工作有什么好处?

1.即时解决方案

SparkleComm视频会议可以随时安排。您只需要在方便的时间安排会议。团队成员可以从不同的位置参加。他们可以共享图像,文本,甚至可以记录会议。您可以在需要时与团队一起安排会议。

2.减少耗时

视频会议不需要在会议室中实际出席。因此,您无需经历出差和住宿的麻烦。您只需使用合适的工具,从方便的地方将其加入即可。您可以详细讨论所有内容,并可以根据会议需求积极参与。

3.无压力

视频会议需要很多努力。您必须照顾好所有在会议室具有影响力的事物。虚拟会议还需要一些礼节。但这将完全不同。您不必格外注意通常在会议室中期望的整个会议中的手势和位置。视频会议的压力较小。您只需要了解会议议程并准备所需的详细信息即可。您不需要对其他事情非常小心。

2020年最佳企业VoIP提供商:定价与评论(一)

SparkleComm这样的商业VoIP服务只是针对使用Internet而不是标准PSTN固定电话的企业的电话服务。大多数企业VoIP提供商都将电话系统托管在云中,并且不在您的办公室内。

一些企业VoIP服务提供商提供了完整的通信解决方案,使您不仅可以拨打和接听电话,还可以通过其系统发送消息和视频,就比如劳格科技的SparkleComm

与传统的固定电话解决方案相比,商务VoIP系统提供了两个主要优势:在初始设置和月租费用方面,有一组更好的功能和更低的成本。

有了像SparkleComm这样的VoIP系统,即使是小型创业公司也可以获得以前为大型企业保留的高级功能。其中包括自动话务员,高级呼叫路由和转接,保留音乐,多个分机和语音邮件。

使用像SparkleComm这样的VoIP服务的成本往往只是公司为具有类似功能的传统座机服务支付的费用的一小部分。

  • 为您的公司选择最佳提供商

尽管商务VoIP服务价格合理,每条线路的价格通常低至一百元,但选择使用哪个VoIP提供商时,价格并不是唯一的考虑因素。

在开始比较VoIP服务之前,您需要考虑公司在使用和呼叫功能方面的需求。这将帮助您在开始搜索时缩小提供商和计划的范围。

随着技术的进步,许多像SparkleComm这样的企业VoIP服务提供商已进入市场。随着VoIP提供商努力以低价提供最具创新性的功能集,这种日益激烈的竞争对企业所有者有利。这也意味着无论您的企业规模大小或通话需求如何,您始终可以找到适合您的VoIP服务。

SparkleComm商业VoIP服务的范围从针对只需要一条线路的小型企业的基本电话服务,一直到针对拥有数千名员工分布在多个办公室的公司的企业级解决方案。

在考虑注册VoIP服务以替换当前的固定电话之前,请务必检查Internet连接是否具有足够的带宽以支持使用VoIP服务而不会出现性能问题,这一点很重要。

小型企业使用的大多数宽带Internet连接(例如DSL或电缆Internet)都适合于带有少量扩展的简单电话系统。商业VoIP提供商通常会在其网站上提供信息,这些信息可帮助您确定当前Internet连接的速度是否满足他们对要使用的服务类型的要求。

当您切换到商务VoIP服务或托管的PBX提供商时,还需要购买设计用于VoIP线路的电话。

尽管一些VoIP服务提供商也出售您需要的设备,但绝大多数服务使您可以从第三方供应商处购买兼容的VoIP电话,并将其与他们的服务一起使用。来自知名制造商(如思科和松下)的VoIP电话的价格范围从基本型号的50美元到最高级型号的500美元以上不等。

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(四)

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改善协作和团队合作

许多雇主担心,允许远程工作将使事情很难一起工作。具有讽刺意味的是,灵活的工作方式可以帮助团队更好地运作。这是因为各个团队成员更快乐,更有生产力。

您还可以减少每周会议浪费的时间,从而改善协作。如果您只需要向整个团队提供状态更新,那么快速的虚拟会议也可以完成这项工作。员工不必中断工作时间表即可参加此类会议。

如果您的团队在不同的国家/地区工作,虚拟会议可以弥合距离之间的差距。它使团队能够比以往更多地开会。与长长的电子邮件相比,虚拟的面对面会议可以更有效地弥合文化鸿沟。它还可以缩小沟通差距。

通过远程工作,您还可以为客户提供灵活的工作时间。客户可以在一天中的任何时间与您的办公室联系,因为您的电话位于多个时区。这是大公司一直享有的灵活性。现在,VoIP也将它们带入了较小的企业。

如您所见,劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm远程工作不仅对工人有利。这也是很好的商业意识!立即注册SparkleComm VoIP,免费试用30天,为您的办公室带来灵活性。

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(三)

提供灵活的工作条件(即使只是偶尔)也可以使您与更大的参与者有效竞争。跨国公司可以从小型企业中招募更多的人才。借助SparkleComm VoIP,您可以通过提供远程工作来享受类似的好处。

SparkleComm VoIP电话服务可以帮助您节省资金并减少碳排放

远程工作并不意味着员工不能参加会议。实际上,定期开会使在家工作的人与他们的团队保持联系并保持联系。但是这些会议不必亲自参加。

使用SparkleComm VoIP电话服务,您可以与分散在世界各地的团队成员进行虚拟会议。无需任何人去任何地方,这可以减少浪费的时间。此外,您可以节省旅行和酒店费用。您还可以虚拟组织网络研讨会和学习课程。

通过减少通勤和开会时间,可以减少企业的碳足迹。企业正在了解客户现在已经意识到生态问题。一家致力于减少环境影响的公司将引起客户的共鸣。提供灵活的工作方式实际上对企业有利!

SparkleComm VoIP电话服务可以帮助您从危机中恢复

危机并不一定总是自然灾害。当然,天气状况会并且确实会影响您的业务。火灾或暴风雪很容易破坏办公室或使员工无法工作。您需要能够尽快从这种危机中恢复过来。同时,您不想中断对客户的服务。

人为的危机也是如此。也许所有计算机都感染了恶意软件,因此必须将其关闭。否则供应商未能交付影响您客户的合同。停电还会破坏您的工作。在这种情况下,您需要有能力尽快地站起来。

SparkleComm VoIP电话服务和远程工作使您能够做到这一点。您不必到办公室去做他们的工作。他们可以轻松回家并继续使用手机和笔记本电脑。如果您希望所有团队都在一起,则可以暂时搬到其他工作空间。您的电话仍然可以使用,并且客户可以在这个关键时刻联系到公司。

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(二)

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SparkleComm VoIP电话服务使您可以灵活地工作

托管的SparkleComm VoIP电话服务不需要昂贵的设备或软件许可证。您的供应商将通过云提供您需要的所有企业功能。这意味着位置不再重要。您的员工可以在任何地方工作–家庭,咖啡店,甚至是医院。他们甚至不需要传统电话即可处理电话!只需在您选择的设备上下载网络电话应用,然后就可以使用。

研究表明,快乐的劳动力是多产的。即使您的员工尚未要求灵活的工作,将其作为一种选择也只能提高士气。并非您的所有工人都能远程完成工作。但是他们也许可以在紧急情况下使用它,例如在中途就诊。

SparkleComm VoIP电话服务使您可以监视远程工作人员

不少雇主担心员工会在家里闲逛。他们将穿着睡衣闲逛而不实际工作。这是一个合理的问题,但没有根据。实际上,启用远程工作的企业发现,许多员工在不必应对高峰时间流量,嘈杂的同事或嘈杂的工作环境时,效率更高。

此外,允许灵活的工作并不意味着您失去了监视员工的能力。VoIP服务使您可以收集呼叫记录并分析呼叫日志数据。您可以轻松确定是否有人在远程工作后没有投入100%的投入。您可能会发现有些人喜欢进办公室,而另一些人则喜欢灵活性。

SparkleComm VoIP电话服务扩大了您的人才库

没有提供灵活工作的能力,您只能在特定地理区域招聘人才。毕竟,没有人愿意跨多个州工作或每天上下班数小时。

有了SparkleComm VoIP电话服务,您可以在世界任何地方招募优秀员工。他们可以在家中工作,而您的公司也可以从他们的技能中受益。

这是一本非常有价值的书,可以为可能会离开公司的员工提供帮助。有才华的工人可能会离开竞争对手,而您却不提供灵活的工作。或者他们可能出于个人原因而不得不离开办公室。在许多此类情况下,提供在家工作的能力意味着您可以保留顶级人才。

2020年最佳视频会议软件(四)

编辑记录。这些记录的会议然后可以用作您的记录,也可以用作错过会议的任何人或新员工的网络研讨会。

  • 故障排除和支持

对于企业用户来说,所有这些都是一个警告,这是因为在企业网络上使用任何视频流服务都是棘手的。尽管基本设置足以使一个会话运行,但是请确保与您的IT员工一起测试在打开多个流时会发生什么。

您正在寻找假象或过多的缓冲,如果视频过分强调网络或Internet连接的带宽限制,则可能会中断流。

另外,如果您有使用虚拟专用网络(VPN)连接到Internet的远程用户,请注意这些服务通常还会导致带宽问题,从而影响视频流性能。

为了提供帮助,您需要研究针对这些远程连接的不同VPN产品,并可能与IT专业人员合作在网络上实施服务质量(QoS),以保护视频会议在进行中时所使用的带宽。

如果您已经在使用基于PBX的云VoIP系统来拨打电话,那么您的IT人员将已经非常了解如何以这种方式保护流量,因为需求非常相似。

在出现问题的时候,您需要可靠的支持资源。最好的视频会议服务除了提供大量的在线文档外,还提供电话,电子邮件和聊天支持,劳格科技的SparkleComm就是这样,满足您的所有需求。活跃的用户社区也是可供您使用的好资源。

最后,您将要检查与浏览器和系统要求的兼容性。经过测试的所有服务都可以在PC上运行,而某些服务可以在Mac上运行,有些则可以在Linux上运行。大多数都与网络浏览器广泛兼容,但是您需要升级到最新版本之一。

为了获得最大价值,它们中仍然有许多需要使用插件或可下载的应用程序。当公司的IT策略正在限制可安装的内容时,这通常是一个症结。仅限Internet Explorer的商店尤其容易犯这样的错误。

因此,重要的是要考虑在组织框架内最有效的方法。例如,微软团队倾向于在只使用微软软件的商店中工作得最好,而在这些商店中,活动目录(AD)被严格地使用。Flash也是一个不断出现的不受欢迎的怪物。它计划在2020年被弃用,而Chrome等浏览器默认会屏蔽这些内容。

您可能在职业生涯中的某个时候使用了像SparkleComm这样的视频会议程序,而这种体验可能并不是最令人愉快的。但是,您可能会对这些视频会议服务提供的广泛功能感到惊讶,这些功能使远程会议的痛苦减轻了一点。

2020年最佳视频会议软件(三)

它可能决定会议的成败。

专业人员测试了每种视频会议服务的主要功能,但是由您决定是否需要拨入号码,VoIP或同时使用这两种方式来选择音频,以及是否需要在屏幕共享之外进行视频通话

某些视频会议服务既提供带拨入号码的电话会议(本地或免费电话),也提供VoIP呼叫,就比如劳格科技的SparkleComm这些都会提供的,而某些则仅提供其中一项。一些提供国际拨入号码。审查的所有产品均通过网络摄像头提供视频通话

在所有这些评论中,一些专业人员主持并参加了视频会议,以测试注册用户和未注册用户的体验。其中概述了参加视频会议的难易程度,包括与会人员在加入在线会议之前是否需要下载软件(这可能会导致延迟)。

在这种情况下,与员工就硬件兼容性和首选浏览器进行交流非常重要。其他一些视频会议服务仅要求与会者输入密码即可访问视频会议

其中的评论还涵盖了房东的管理员功能。最好的服务使您可以设置不同类型的视频会议,例如将所有参与者静音的演讲风格会议,或者是演示者可以根据需要将参与者静音和取消静音或让所有参与者讲话的讨论或问答模式。这些在SparkleComm这个软件应用中都能做到。

如果您曾经被某个人在后台打字或吵闹的声音所困扰,那么您将不胜感激。其他选项包括启用和禁用网络摄像头,将迟到者锁定在视频会议之外,在准备会议时创建等候室以及允许分组讨论。

对于演示文稿,屏幕共享和细化选项非常重要,例如仅共享一个应用程序(例如Microsoft的Microsoft PowerPoint $ 8.25),文档或图像或共享整个桌面的功能。

测试中的大多数视频会议服务还提供了白板工具,您可以在会议期间使用该工具草拟想法或做笔记,以供所有人查看。

您还需要考虑参与者的能力,例如共享他们的屏幕,启用他们的网络摄像头,在共享白板上绘制草图,甚至接管演示文稿。考虑一下您希望在会议中进行多少实际的协作。

我查看的其他功能包括通话中允许的参与者数量和同时允许的视频供稿数量。一些慷慨的参与者提供无限的参与,而另一些则一次仅提供四个参与者。考虑这对您的公司有多重要。

大多数像SparkleComm这样的视频会议服务使您可以记录会议,而一些视频会议服务则使您可以在软件中直接

“重庆加州花园小区失火”——论智慧交通车辆即时通讯的重要性!

2020年1月1日16时55分,重庆加州花园高层住宅楼发生一起重大火灾事故。被网络和媒体疯狂转载,因为是新年的第一天,所以这把火烧得是全国皆知。

现场共营救疏散260余人,暂无人员伤亡。火灾具体原因正进一步调查中。目前渝北区正全力做好受灾群众安抚、安置等善后工作。

这场火,从二楼一直烧到了30层,火势之迅猛,让人咂舌。百十名消防队员4个小时救援,终于将明火扑灭。

这场火灾的另一个焦点是包含周边居民,都在齐心合力地“配合”消防队员做这样一件事:火灾发生时,小区周边消防通道被隔离桩、停放的轿车等占用,阻断了消防车的通行,附近市民齐心协力掀翻或抬离堵路车辆,为消防车疏通道路,时间就是生命!

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看到这里,大多数人都会关注这场大火给加州花园几十户家庭带来的损失,临近春节一场大火会让他们永远铭记或是觉醒。

而另一方面也给我们敲响了警钟,消防通道是生命的通道,但这场大火几十年难遇人们早已把侵占消防通道的问题见怪不怪、习以为常了,久而久之,问题大家的眼里也就不成了问题......

而遭遇紧急事故,无法即时与占用消防通道的车主取得联系,占道车辆不能及时挪走车辆以致于被市民合力推翻,这对于车主来说,对车辆造成的财产也是很大的,所以在遵章停车或临时停车能及时联系的重要性就体现出来了。传统的留下自己的电话号码又怕泄露隐私、被推销及传销电话骚扰,而一款好的扫码挪车贴就能让车主毫无顾虑的行走四方,处理各类突发事故中的应急联系。 enter image description here 劳格科技二维码贴版图

劳格挪车采用通讯加密技术,将车主手机号码与自主研发的SparkleComm统一通信平台提供的二维码形成一对一或一对多绑定,车主将挪车二维码放于车前挡风玻璃后,呼叫人通过扫描二维码,直接与车主建立沟通,虚拟号码呼叫,双向隐私保护,在避免车主号码暴露的前提下,提醒车主挪车或与车主取得相关的应急联系,使用便捷无需下载APP。 enter image description here 提醒车主:语音提示车主挪车
与车主通话:可与车主直接通话

enter image description here 拨号与来电显示均为虚拟号码

扫码关注此微信公众号,点击进入公众号内的扫码挪车页面,就可以进去免费申请一张您专属的电子版二维码贴了,同时您也可以通过微信公众号或我们指定的淘宝经销店(购买链接:【扫码挪车二维码挪车贴临时停车牌车主一键智能挪车神器(专业版)】,復ず■淛这句话₴jfn11c4LrvR₴后打开淘宀┡ē)里面购买印制好的二维码贴,我们将通过邮寄的形式将二维码贴送到您的手里。

同时,后期的劳格扫码挪车将通过优质的产品服务、大数据技术为车主用户赋能,不断优化产品,在原有挪车服务的基础上,逐渐增加了查询类、生活类、资讯类等板块,致力打造一站式汽车服务平台。