分类: 技术文章

准确地说，您正在考虑从如此众多的公司中选择值得信赖的视频会议服务供应商吗？您想在差旅中称量视频会议系统吗？如果可以，您可以查看下面提供的7条提示，这些提示可以帮助您快速决定哪家是最佳的视频会议服务提供商。

1.尝试了解您目前的视频通话需求，并专注于他们将来可以发展到什么程度。在可能的机会之外，可以精确估计您每月的通话必要性以及将要花费的现金。它将帮助您从金钱津贴中挑选功能收集组织，这些组织恰好提供您可能希望在电话中拥有的质量和数据传输能力。

2.不断考虑功能收集管理供应商，这些供应商提供全天候的客户支持并应用最新的会议创新。与电话组织达成任何协议之前，您需要确保它始终对您的问题和抱怨保持开放，并为您提供高要求的呼叫管理。

3.在真正选择功能组织之前，先确定组织是否可以为您提供功能会议演示会话。由于大多数会议组织都为客户提供了演示办公室，因此您更倾向于在使用该功能之前先体验其呼叫管理。

4.评估并调查与会议管理捆绑在一起的独特功能，并注意隐藏的费用，并重新设计与之相关的办公室。尽量不要动摇，因为最好的会议捆绑包可以按月提供的月度费率访问，一定数量的客户可以在无限制的时间内欣赏到这些会议捆绑包。如果没有这样的捆绑包为功能收集组织提供，那么您可以去这样一来，您的员工就不必在拨打电话时就变得无所适从。

5.决定一个电话组织来提供遍布全球的管理。在要素收集组织遍布全球的时候，您无疑可以依靠其质量和管理产品。无论如何，请记住查看其有洞察力的国家/地区的位置和电话号码，尤其是您可能要针对的国家/地区。

6.如果您经营的是中小型企业，并且没有足够的支出计划来支持昂贵的电话，则应寻找为廉价客户和便宜的VolP线路提供廉价电话管理的组织。

7.避免在降低电话费率的前提下决定您的决定。从本质上讲，它以适中的成本为您提供了具有诱人元素的电话管理功能。

有了以上7个技巧，发现像SparkleComm特色视频会议这样的提供商将变得更加简单，这些提供商将为您提供最需要的呼叫替代方案和办公室。

4.到2015年，超过50％的视频会议参与者将通过移动设备进行连接

谁没有手机？新功能将继续使最终用户无论身在何处，都能更快，更轻松地参与高质量的视频通话。

5.多方面对面视频（电影，体育赛事，脱口秀，游戏）的共享体验将在2018年渗透到客厅。

6.越来越有效–远程员工协作

近年来，预算紧张可能使远程协作有些必要，而SparkleComm视频协作系统的进步将使企业选择依靠网真，而不是必要。简而言之，视频技术是成功业务的未来。

7.高等教育中的下一波MOOC（大规模开放在线课程）将是结合视频流和会议的双向互动事件

MOOC对使学习变得容易产生了深远的影响。双向交互功能将使这种体验更进一步，并使MOOC更加协作和有效。

8.到2020年，至少有20％的时间将有30％的工人在家工作

视频协作工具可以使专业人员在旅途中和在家中工作时与在办公室工作时一样高效，同时提供更大的时间表灵活性。视频还为在日益全球化的业务环境中工作提供了理想的解决方案，其中涉及在传统的上午9点至下午6点工作日之外举行的更多会议。

现在，您可以使用SparkleComm视频会议系统在家中和下班时间与世界各地的同事，客户，分销合作伙伴和供应商进行面对面的协作。

视频会议无处不在：从工作中的台式机、会议室、移动设备、大学、家庭办公室以及我们远程办公时的咖啡店开始。

那些已经不再使用昂贵的，基于会议室的商务视频会议系统，而倾向于易于部署的桌面视频工具和基于云的服务的企业，将会感到惊讶。

随着技术的发展和越来越多的业务用户拥抱在线面对面互动的价值，我们看到视频的采用在未来会更快地发展，并以各种各样的新方式被使用。以下是2020年的8个视频会议预测。

1.更多的组织支持

在过去的十年中，很少有技术能够像视频会议那样获得如此快速的增长，尤其是作为整体统一通信平台的一部分。2014年，将有越来越多的企业跃跃欲试，并将视频会议纳入其战略……这反过来将刺激行业增长，推动云服务和互操作性等技术的进一步发展。这是双赢。

2.到2019年，以SparkleComm视频为中心的协作将取代音频会议和网络会议，成为远距离商务会议的主要解决方案。

没有比面对面的交流更强大的功能，SparkleComm视频会议系统使随时随地的交流成为可能。在我们最近进行的一项调查中，95％的业务专业人员表示面对面的交流可以显着增强专业关系并改善交流。

54％的商务人士说，如果您不能亲自见面，视频会议是最有效的沟通方式–超过两倍的喜欢打电话的人和超过六倍的喜欢网络会议的人。不可避免地，视频将主导远距离的业务通信。

3.增加移动网真

您能想到组织中没有智能手机或平板电脑（或两者都不拥有）的任何人吗？我们也不能。因此，有理由认为，移动视频协作技术（在过去三年中已经有了长足的进步）将继续发展，为员工提供了以更加灵活，便捷的方式进行连接的机会。

重庆劳格科技有限公司自成立之日，专注于软件开发与软件服务，劳格在移动应用、ICT、制造业应用、通讯及信息技术领域的研发等方面有着较深的积累。在电力、能源、制造业、地产等行业为客户提供了信息化解决方案，我们的离岸软件外包团队可以为客户提供顶尖的、可靠的服务以满足客户的需求。解决方案包括：应用开发、软件测试、系统集成、产品研发等。以下是劳格科技自主研发产品SparkleComm统一通信平台下的电话会议功能介绍：

电话会议解决方案

企业／组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用，如项目启动会、工作总结会、进展汇报会和协调会。这些会议的面对面召开会对组织者及参与者耗费大量的人力物力。拥有高效便捷的电话会议即可大幅度地削减组织者及参与者的时间资源。同时也给会议带来了传统会议无法比拟的便捷性。

SparkleConference电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由SparkleConference系统完成” 。

1.丰富的会议控制功能

会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起。

会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫。无需参与者逐个呼叫。

会议中可以动态调整成员，包括：静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等。

会议支持私语功能即大会中临时部分人员开小会。

2.灵活的权限控制

会议具有多重的权限控制功能，包括：拥有者，管理者，主席，成员，参与者等等，每个权限角色都有清晰的功能区分。

会议的权限可以动态调整。

![enter image description here][10 3.会议管理

会议默认采用数据存储，会议一旦建立，到管理者主动删除前，永久保存。

会议发起时，可以随时调用之前存储的会议方案，少做修改或者不做修改直接发起。

会议方案支持不同操作者共享，同时拥有不同的拷贝。

会议管理提供API接口，支持与其他系统集成，如与现有的OA系统集成，提供会议通知等管理功能。

4.与在线通讯录及本地通讯录结合

在线通讯录也称之为企业通讯录，支持私有云端通讯录。

会议的召开可以手动添加号码，或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取会议成员。

选取的成员可以是系统提供的短号码(SIP号码)或者手机及座机号码。

提供API结构与其他系统的通讯录集成：如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。

5.会议录音

会议支持后台录音，后台录音可以全程混合录音，即所有人在会议中的发言录制在一个轨道中。

也支持参与者分时分别录音，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。

录音均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

就整个美洲的语言交流而言，一名教师可以使用一个像SparkleComm这样的视频会议平台监控数十名学生的交流。今天的集成视频会议服务允许屏幕共享和文档交换，可以让学生玩游戏、共享音乐和电影、完成数学和阅读作业，甚至通过触摸屏共享画布和一起创作艺术品。

麻省理工学院的研究人员已经在研究一种技术，可以让多个用户通过视频聊天同时参与3D项目。他们还开发了一种将数字数据转换成物理形状和材料的方法，让用户将信息真正地雕刻到网络空间中。

像这样的进步可以成为跨学科的，视频会议让学生们一起完成一个项目，教他们数学、计算机科学和物理，同时迫使他们提高他们的外语理解能力。这样的一个项目需要谨慎的合作，同时涉及所有的感官，就像在从洛杉矶延伸到布宜诺斯艾利斯的沙箱中建造巨大的沙堡。通过像SparkleComm这样的视频会议平台他们会一直沉浸在对方的母语中。

研究表明，通过视频会议的这种多感官学习能更好地反映人类大脑的自然发育方式，并可能帮助学生更快地掌握复杂的新任务，比如学习第二语言。

• 随时随地进行翻译使沉浸更加容易

谷歌和微软都在改进实时口语翻译产品。

在开发过程中，基于Skype和android的服务可以检测外语，并在几秒钟内将书面翻译传递到听众的屏幕上。

视频会议和翻译服务的这种融合大大降低了让学生跨越语言障碍进行交流所需的流利程度。学生们只需要能够阅读，他们就能通过视频会议听到与他们同龄的母语人士口中的外来词的发音，并将简单的短语与它们的意思进行匹配。

借助像SparkleComm这样的一个视频会议平台，另一边一些志趣相投的老师也愿意飞跃，全球任何教室的语言学生都可以通过视频会议接触到新的同伴和导师的世界，只要他们愿意仍然可以让学生永远在教室里享受同样的恶作剧。

如何瞄准一个虚拟的纸团？

首先你要做纸团。然后你将建立一个全球联网的计算机网络。然后，你使用最新的视频会议（比如SparkleComm）技术，让一个国家的一名学生与另一个国家的一名学生坐下来进行面对面的交谈。然后，他们会决定这两个地方的其中一个地方的老师会受到意想不到的轻拍。

在他们合谋实施偷袭的同时，这两名学生正在互相传授如何用另一种语言进行真正交流的第一手经验。这是21世纪的借助于像SparkleComm这样的视频会议的各国不同语言的课程。

• 视频会议意味着从经验中学习语言

联合国一本教师手册上的口头语指出，孩子们从经验中学得最好。虽然从远处观察和阅读一个主题对确定任务的条件很重要，但与你自己的一点反复试验的时间相比，它们就显得微不足道了。

这就是为什么国际语言学校长期以来一直教导学生，有机会直接与母语为英语的人交流，会给学生带来很大的优势。重复短语、发音和语调实际上是孩子们从父母那里学习第一语言的方式——不需要语法练习册或抽认卡。目前，许多语言班都到国外旅行，让学生有机会沉浸在另一种语言的日常工作中。然而，当今学校中计算机技术的普及使学生每次进入教室时都能获得第一手的经验。

如今，教师可以通过在线上的任何一些视频聊天服务（比如SparkleComm）与一个他们在教孩子的语言的国家的姊妹学校建立联系，而学生将可以通过视频会议与自己年龄相仿的人讲话同时学习呼叫自己的母语，课程可能会切换为其他的语言。

• 同一个世界，同一个教室

视频会议已经在课堂上产生了影响。去年，来自阿拉斯加基奈半岛的学生与以色列拿撒勒的学生通过视频通话连线，分享他们对主要冲突来源的看法。

在世界其他地区，教师们正在使用视频会议，把学生们最喜欢的书的作者带到教室里进行私人视频聊天。在每一种情况下，视频会议都是在保持教室结构和功能的同时，在学习过程中引入一种新的体验。

什么是VoIP？

Internet协议语音或VoIP是指使我们能够实时通过Internet拨打和接听电话的技术。它是一组协议，可以共同提供类似于常规电话线或PSTN（公共交换电话网）的Internet电话功能。不同之处在于，它提供了传统电话无法实现的灵活性和移动性。通过在Internet上提供语音呼叫功能，它使任何人都可以通过笔记本电脑，台式机或智能设备在任何地方使用VoIP。

• SparkleComm提供的全面VoIP服务

SparkleComm VoIP是安全可靠的虚拟电话服务的一部分，该服务还利用了云PBX技术。除了语音呼叫，您还可以获得在线会议，SMS，团队消息传递和高级呼叫管理功能，可以帮助您的组织更好地进行沟通。 SparkleComm不只是传统座机的替代品，还提供了完整的云通信平台。

Loogear是VoIP服务的行业领先提供商，专为商务而生

现代VoIP系统不仅提供可靠且无限的电话解决方案，而且还包括呼叫者ID，视频会议，SMS甚至传真等功能，以帮助企业更好地进行通信。

• 移动灵活的VoIP系统

基于IP的虚拟电话服务的最好之处在于，它可以利用Internet来进行呼叫，主持和参加会议，以及从任何地方发送和接收传真和SMS来利用互联网。

• 简易设置

无需复杂的安装。可以根据组织的通信需求轻松配置SparkleComm。在一天内或更短的时间内就可以启动虚拟电话服务。

• 无需硬件

与需要昂贵的硬件（如服务器和PBX盒）的本地系统不同，SparkleComm仅需要与Internet连接的设备（如计算机，笔记本电脑和移动设备）即可工作。只需登录您的SparkleComm帐户，即可开始使用。

• 24/7客户支持

从实施到技术支持，SparkleComm的24/7客户支持团队为您的业务提供支持。这不仅用于解决问题和技术问题，您的企业还可以寻求我们的咨询和最佳实践建议。

• 强大的电话服务计划

为您的企业获取业内最先进的统一通信解决方案。您的单一SparkleComm计划包括VoIP，云PBX，会议以及您企业的更多功能。

4.信息共享

电话会议和视频会议之间 的主要区别之一是信息共享。电话会议系统主要将用户限制为仅音频或音频视频传输。这意味着参与者只能依靠这两种交流方式来表达自己的想法或想法。

但是，视频会议为表带来了许多数据共享选项。除了双向音频-视频通信，参与者还可以共享屏幕，应用程序和文件。例如，像SparkleComm这样的视频会议系统附带了白板，可以共享文件。使用此工具，参与者可以共享一系列文件，包括文本，图像，音频和视频。通过这种交互形式，参与者可以了解有关给定主题的给定概念或想法或与公司项目有关的想法。

5.参加会议

我们已经知道传统的电话会议系统主要依靠电话，广播和电视。这意味着要享受无缝的电话会议体验，他（她）必须找到一个不会损害会议电话或设备的房间。本质上，它应该是一个没有回声，背景声音或任何其他可能引起干扰的事物的房间。因此，这意味着所有参与者都必须被限制在董事会，办公室或家里相当宽敞的房间中。

通过SparkleComm视频会议，可以随时随地加入会议。基于云的SparkleComm视频会议系统尤其允许用户通过其移动设备参加会议。只要设备启用了互联网并启用了摄像头，参加在线会议讨论就更加容易。人们还可以通过传统的视频会议系统进行连接，包括网络摄像头，LCD显示屏，扬声器和麦克风。这些视频会议模式的最好之处在于，无论从何处进行连接，参与者都可以享受全高清和清晰的声音。这使参加会议变得无忧无虑。

6.成本影响

电话会议系统利用PBX系统和VoIP在会议参与者之间进行连接。PBX系统允许呼叫切换，以促进通过共享号码的通信。尽管该服务可能要求用户在使用前进行订阅，但考虑到它仅允许通话，因此产生的总费用不会很大。VoIP的使用可能会消耗大量数据和其他相关成本。这意味着使用此选项可能导致主持在线音频或音频视频会议的支出增加。

视频会议允许用户通过传统的视频会议系统或基于云的会议进行连接。使用传统的视频会议，系统用户将需要计算机，网络摄像头，显示器和扬声器/麦克风。还需要互联网来促进通信。使用这种通信方式意味着企业必须在强大的会议设备和/或软件上进行大量投资。

但是，借助基于云的SparkleComm视频会议，人们可以连接而无需使用复杂的会议设备。所有用户需要做的就是注册平台，他们将可以使用任何设备从任何地方进行连接。这样一来，无需花费更多的钱来为每个办公室购买必要的设备。因此，采用这种视频会议模式的企业实际上可以节省大量的交流和团队协作成本。

结论

在采用任何形式的会议之前，必须权衡其优缺点。在电话会议和视频会议系统之间进行选择可能是一个很大的挑战。但是任何企业的目标都应该是找到一个可行的会议系统（如SparkleComm），该系统将以负担得起的成本提供可靠的通信渠道。理想的系统应该具有更方便的访问，灵活的数据共享和友好的交互选项。从长远来看，在这些方面之间寻求平衡将推动更好的协作，推动绩效并激发增长。

视频会议和电话会议是新兴技术，它们确实改变了当今企业的运营方式。虽然这两个术语都可以用来描述通过SparkleComm视频召开会议的过程，但是两者之间却存在显着差异。主要区别在于每个平台中使用的设备以及人们进行交流的渠道。在下面的文章中，我们将探讨这两种通信方式，并说明一种通信方式与其他通信方式有何不同。

视频会议和电话会议之间的区别

在比较视频会议与电话会议时，有许多方面起作用。每个方面都会对企业的沟通设置产生积极或消极的影响。以下是区分视频会议和电话会议的主要方面：

1.沟通渠道

电话会议可以描述为在两个或多个位置之间与一群人举行的电话会议。这种通信模式也可以称为电话会议或音频会议。为了建立连接，该小组可以使用电话，收音机，计算机，电报，互联网等。

另一方面，视频会议是一种会议类型，不同位置的人们可以通过计算机网络通过实时视频源进行交互。参加者可能需要网络摄像头、计算机、互联网或SparkleComm视频会议软件才能进行连接。

2.数据传输

在电话会议系统中，人们可以通过仅语音或音频视频通信进行通信。这意味着，如果使用仅音频选项进行呼叫，则他或她将看不到在另一端进行演示的人。电话会议系统可以使用PBX（专用小交换机）系统或VoIP（Internet协议上的语音）传输数据。这种通信方式的优点是消耗的带宽更少。

视频会议专门支持视频和音频传输。这样一来，会议的与会者就可以查看和收听实时视频中其他与会者的讲话。这种形式模式连接在很大程度上利用了VoIP服务，并且倾向于占用更多带宽。

3.互动程度

使用SparkleComm电话会议系统，人们可以通过音频呼叫或视频呼叫进行交互。这种通信方式的优点之一就是灵活性。参与者不需要复杂的设备，例如网络摄像头，网络摄像头或服务器。一切都通过电话完成。但是，这限制了会议参与者可以交互的级别。这是因为一个人无法准备从另一个位置讲话时该人的肢体语言。

另一方面，SparkleComm视频会议使人们可以在屏幕上实时面对面交流。这使参与者有机会了解演示者在说什么，包括面部表情和肢体语言。这可以促进更好的沟通，并让参与者对讨论的观点有更深入的了解。

找到一个安静的地方。这是任何成功的视频会议采访的另一个重要方面。嘈杂的环境会使您显得不专业，并且候选人可能会被背景噪音所困扰。此外，您可能会分心，无法顺利有效地进行面试。

注意衣服。许多新招聘人员往往会忘记视频会议面试必须像面对面面试一样正式。即使将进行虚拟讨论，您仍然必须尊重公司的政策并显得专业。因此，布置衣服并确保所有物品井井有条非常重要。 

实践。作为一名招聘者，您可能知道接下来的讨论重点是什么，但实践一点也不会受到伤害。一些新招聘人员不太喜欢通过屏幕交谈，因此，如果您以前没有做过，那最好是与同事一起练习。这样，您还将验证互联网连接和设备。

准备材料。如果您有通过视频会议进行采访所需的一些文件，则应事先准备好它们。确保您有一份面试的主题清单，应聘者的简历以及任何可能对您有帮助的材料。

视频会议采访中的注意事项

保持目光接触。眼神交流在每次正式会议中都很重要，这也适用于视频会议采访。即使您的直觉会告诉您看电脑显示器，您也应该避免这样做。相反，您应该专注于相机。

不要问很多问题。视频会议采访与常规采访具有相同的观点。选择最佳人选并筛选他们的工作。除常规问题外，您还应咨询一些有关其准备工作和先前经验的具体问题。

持正式态度。候选人需要感到自己正在与一家严肃的企业打交道。为了表达专业精神，您需要保持面试礼节。介绍自己，向他/她解释面试将如何发展，并请考生保留自己的问题作为结尾。

避免做任何手势。即使在常规采访中也不建议这样做，但是在视频会议采访期间，您绝对应该避免这样做。手势可能会给应聘者带来极大的麻烦，而且还会造成很大的延迟。

不要发出不必要的声音。台式麦克风往往会捕获周围的所有噪音，因此最好避免任何背景噪音。任何噪音都会被放大，这可能会困扰申请人。保持环境尽可能安静。

第3部分。结论

视频会议采访是进行采访的最可靠，最有效的方法。即使认为视频会议采访有一些特定的准备工作必须事先完成，但肯定会比常规采访带来更多的结果。与竞争相比，SparkleComm将带给您显着的优势，并且您将采访更多的申请人。只需使用专门的SparkleComm视频会议解决方案，您很快就能招募业内最佳候选人。