如何掌握视频会议面试(一)

寻找某个职位的理想人选总是一项艰巨的任务。为此,您将必须进行一系列面试,这可能会带来压力,有时效果不佳。因此,越来越多的公司倾向于扩展其侦察范围,并从其他位置搜索候选人。但是,由于距离问题,许多招聘经理选择了视频会议类型的面试。

视频会议面试是与潜在候选人进行远程面试的最佳方法,可以实时查看和收听他/她。考虑到技术进步,视频会议采访与面对面采访没有太大区别。因此,预计它将在未来几年成为标准,尤其是对于第一轮选拔。 

第1部分:为什么许多企业更喜欢视频会议采访

每个招聘人员都知道时间是其最宝贵的资产之一。简历筛选后,他/她必须快速行动,并面试尽可能多的候选人。由于没有人可以完全根据简历来选择候选人,因此必须进行现场讨论。但是安排面试,等待应聘者到来并进行实际面试会花费大量时间和资源。另外,如果申请人来自其他位置,则他/她将不得不前往您的位置并花一些交通费用。这对您的应聘者来说不是很方便,其中一些人会认为这不值得麻烦。这样,您的公司将失去许多优秀的候选人。考虑到这些不便之处,越来越多的企业宁愿进行视频会议专访。面试官可以在自己舒适的家中与应聘者会面,看看他们是否适合该职位。而且,该过程更快,并且招聘的生产率可以大大提高。 

第2部分。如何进行完美的视频会议采访?

视频会议采访前的注意事项

通讯方式。涉及视频会议采访时,  毫无疑问,SparkleComm统一通信是最佳解决方案。该工具专为视频会议而设计,总结了所有必要的功能,以实现流畅有效的采访。它提供高清视频和清晰的声音,让您通过观察候选人的肢体语言,听到候选人表达的一切并了解候选人。此外,它还可以共享屏幕,使用交互式白板工具勾勒出想法,记录整个或部分视频会议采访过程等等。

SparkleComm统一通信提供了广泛的视频会议产品,从基于软件的会议室到基于云的解决方案。每个想要创建良好形象并证明自己是真正的专业人员的企业,都应使用像SparkleComm统一通信这样的视频会议解决方案。

准备相机和麦克风。仅仅因为视频会议采访将以虚拟方式进行,您仍然需要事先做一些准备。任何后勤缺陷都将看起来很糟糕且不专业,因此最好避免这种情况。即使知道齿轮正常工作,也应仔细检查并确保已启用摄像头和麦克风。进行一些测试,并观察光的质量或任何声音失真。

SparkleComm即时消息专题介绍

重庆劳格科技有限公司自成立之日,专注于软件开发与软件服务,劳格在移动应用、ICT、制造业应用、通讯及信息技术领域的研发等方面有着较深的积累。在电力、能源、制造业、地产等行业为客户提供了信息化解决方案,我们的离岸软件外包团队可以为客户提供顶尖的、可靠的服务以满足客户的需求。解决方案包括:应用开发、软件测试、系统集成、产品研发等。以下是劳格科技自主研发产品SparkleComm统一通信平台下的即时通讯功能介绍:

即时通讯解决方案

企业或组织内部及相关人员之间的沟通越来越依赖于通讯网络及互联网。电子邮件、文件传输、即时消息和语音电话,系为主要的沟通方式。而目前沟通方式主要以传统的移动通讯网络、微信(/Facebook)、QQ(/Line/WhatsApp)等,这些沟通方式给我们带来无比方便的同时也让我们的沟通更加杂乱无章和不可控制,工作信息与私人信息混杂,时常出现信息错转、漏接、延误,秘密泄漏等问题。因此需要建设一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

enter image description here 1.丰富的消息功能

消息功能包括账号间文本聊天、支持图片/短视频/短语音发送、支持消息推送提示。

短消息列表,支持按号码对短消息进行合并排序,每个号码对应一条,按时间倒序排列。可查看所有消息记录,可直接进行回复。

消息发送:包括可发送文字、视频、语音、表情、和图片(从手机相册选择或直接拍照);支持文字、表情、图片混排;支持消息内容转发。

消息管理:支持置顶;免打扰;聊天记录的删除、标记。

enter image description here 2.群组/讨论组功能

群组创建:支持手动创建群组;固定创建群组。每个群组有唯一的URI地址。支持设置群组昵称,群组头像。自持自动生成群组头像拼图。

群组消息:每个群组消息按照其昵称显示在消息列表中。群组聊天时显示联系人信息。支持私聊,@功能等。

群组管理:支持群组人员邀请,禁止发言,踢出等功能。

enter image description here 3.消息推送

消息推送采用SparkleComm的SparklePush统一推送平台。

支持Android、iOS、PC(包括:MacOs、Windows、Linux)客户端推送。

消息推送功能涵盖,用户在离线时来自好友、群组、平台的推送通知。

消息推送提供API接口,支持与其他系统集成,如:与OA系统集成实现公告推送;与财务系统集成实现工资发送通知等等。

enter image description here 4.在线通讯录

在线通讯录也称之为企业通讯录,支持私有云端通讯录。

具备后台web管理功能,管理员通过web管理端管理通讯录。

支持多级组织架构;支持分级权限控制;用户端依据不同的权限展现和查询通讯录。

提供API结构与其他系统的通讯录集成:如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。

使用SparkleComm加速您的业务

  • 加强强大的协作

将协作和生产力提升到新的水平。SparkleComm为您的员工提供了一个用于呼叫,消息传递,会议和团队协作的应用程序 - 所有这些都与他们从个人应用程序中获得的易用性相同。

在降低复杂性的同时,您可以降低安全风险,降低工作场所中多种解决方案的工作效率。您的团队拥有更好的联系和更快的响应能力,成为更强大的客户支持者,并通过您的品牌赢得忠诚度。

SparkleComm是统一通信解决方案的先驱者,可以按照您需要的方式提供 - 内部部署或私有云,公共云或混合云。

制品
滚动图像
调用

语音仍然是通信的关键部分。当您的员工拥有一个支持移动性,支持消息传递并集成到会议和团队协作中的系统时,他们可以使用最快,最清晰的方式来建立关系。

  • 合作

SparkleComm的团队协作可以让您创建虚拟战争室,让人们和内容在整个组织或全世界汇集在一起​​。通过语音,视频和持久群聊与集成文档存储和任务管理进行协作。

  • 会议

通过在几乎任何设备上为您的人员,客户和合作伙伴提供面对面的高清视频,音频和Web协作会议,增强您的业务关系。

  • 设备

无论是对于客户服务,协作还是个人生产力,正确的工具都会对您的业务产生重大影响。选择合适的解决方案,为每位员工提供支持。

  • 服务

我们经验丰富的服务团队将帮助您简化复杂程序,加快实施并实现最佳结果,所有这一切都有一个目标:使您的企业最具竞争力和生产力。

为何选择SparkleComm

  • 开放生态系统

通过SparkleComm的开放API,SDK以及广泛的现成云集成和标准采用,集成和定制您的解决方案。

  • 投资组合的广度

采用SparkleComm,这种体验完全符合您的需求。从最小的本地业务到最大的全球企业,SparkleComm将UC置于一个地方,无论是在本地,在云中,还是在混合模式中。

您的企业是否需要统一通信平台?

通信硬件和软件的进步,加上网络带宽和可靠性的改进,促成了统一通信(UC)平台,为企业提供了新的合作机会。借助当今可用的统一通信解决方案,移动和远程工作人员可以与基于办公室的工作人员一样高效。 SparkleComm解决方案可以帮助您评估当前的工作活动以及如何实施统一通信。这些应用程序无穷无尽,对您的业务非常有益。

对于任何企业而言,通信是当今的重要工具,许多企业正在寻求有效且经济高效地与其业务以及合作伙伴,供应商和客户建立联系的方式,无论他们身在何处。每个人都希望超越旧的静态业务流程的界限,并将创新引入日常事务中。借助适合统一通信的工具,您的位置可以适应不断变化的市场。

通信的进步加上网络带宽和可靠性的提高,产生了新的统一通信平台,为企业提供了大量新的合作机会。利用当今可用的技术,移动和远程工作人员可以像基于办公室的工作人员一样高效。

SparkleComm解决方案可以帮助您的企业制定自己的沟通策略,将您的路径映射到适合您业务的统一通信级别。如果您已经确定需要为您的企业提供统一通信,则SparkleComm解决方案可以提供,安装和维护您的新统一通信平台。

无论是从内部部署,还是从传统解决方案到托管云解决方案,SparkleComm都拥有激情和专业知识,可确保您获得统一通信的所有回报。

  • SparkleComm提供开放API

目前SparkleComm不仅可以提供软件,还提供基础功能的开发API。具体包括SparkleComm基础功能,SparkleComm即时消息,SparkleCommIP 语音,SparkleCommIP 视频,SparkleCommIP 扫码挪车,SparkleComm电话会议,SparkleComm视频会议。

完全“自主可控”的开放云通信平台,具有云端通信,能力开放,SDK开放的能力,兼容国产CPU(鲲鹏、龙芯)和国产操作系统。
  • SparkleComm让你更好

首先,SparkleComm为您的组织面临的实际问题带来经验,技能和新视角。通过大量项目和客户环境开发和磨练了技能。我们提供专业知识来推动最复杂的项目,让您的员工可以专注于他们最擅长的事情。

选择VoIP电话服务提供商之前应考虑的8件事(四)

8.统一沟通 

这个毋庸置疑。大多数组织都在朝着统一通信(UC)迈进。这意味着将您所有的沟通渠道整合到一个地方。例如,SparkleComm处理即时消息,文本,电话,会议等的软件套件。  

不少企业使用VoIP作为统一通信的基础。SparkleComm统一通信平台已经提供了电话会议视频通话等功能。还添加了其他渠道,员工不必在多个应用程序之间切换。用户不必担心会与某人接触。只需发送消息,系统将确保收件人可以在世界任何地方的任何设备上收到消息。 

现在,统一通信可能对您的业务来说太过分了。毕竟,拥有30名员工的公司真的需要吗?请记住,我们在谈论未来。您的公司可能会发展到需要UC功能的地步。那您是否想要更换供应商的麻烦?如果您的供应商已经提供了统一的通信,那么您就不必担心未来。 

在为您的企业选择正确的电话服务时,请牢记这八个最重要的事情。但是,您可能还有针对您公司的其他要求。根据所有标准评估每个供应商,以做出正确的选择。 

最后,请务必阅读过去和当前客户的评论。与一些企业主和经理讨论他们的电话服务。询问周围的建议。许多在线评论网站会比较不同的服务提供商,并为您提供更多选择。

选择VoIP电话服务提供商之前应考虑的8件事(三)

5.安全性 

即使安全事件几乎每天都成为头条新闻,但组织为时已晚,这是组织一直忽略的事情。与任何现代技术一样,您的VoIP服务容易受到某些风险的影响。正如您将垃圾邮件过滤器用于电子邮件一样,您也需要用于VoIP的特定工具。  

安全性的一部分属于供应商。例如,任何企业级VoIP电话服务都应提供加密。这样,没有人可以窃取您的信息。向您的供应商询问他们为基础架构实施的安全措施。 

安全性的第二部分属于您和您的员工。供应商只能做很多事情来保护您的电话系统。如果员工将密码记在便利贴上,那么任何人都可以闯入系统。如果您还没有安全意识计划,那么现在就该开始吧! 

6.技术和客户支持 

在出现问题之前,没有人会关注客户支持。那时,您希望自己的供应商反应更快。您应该能够通过多种渠道联系服务提供商-电子邮件,聊天,消息传递,网站和电话。  

如果您在服务方面遇到问题,他们应该有知识丰富的支持人员可以为您解决问题。如果服务本身发生故障,他们应该能够为您估计何时可以重新开始工作。 

仔细阅读服务水平协议(SLA)。该合同规定了各方的责任。在这里,您可以找到正常运行时间/停机时间保证,计划的维护时段,超额停机时间的补偿等。保证的正常运行时间是否包括维护?确保您了解此关键文档的各个方面。 

7.跟踪记录和专业知识 

一般的经验法则是,提供者从事业务的时间越长,服务就可能越好。当然,总会有例外。但是,SparkleComm统一通信通常会提供高质量的服务。您能相信一家初创公司不会意外倒闭吗?  

要考虑的另一件事是供应商在您特定行业中的专业知识。一些行业受到严格监管,并具有合规性要求。示例包括医疗保健,教育和金融。有很多供应商专门满足此类企业的需求。他们可能会提供比一般服务更适合您需求的量身定制功能。 

选择VoIP电话服务提供商之前应考虑的8件事(二)

2.总费用 

总成本超过VoIP服务的广告价格或标价。您可能会发现,标价中不包含附加功能,一次性费用或其他杂费。确保从供应商处获得各种费用和总额的明细。您的每月帐单应该大致一致,一路走来没有意外。  

除了每月向供应商支付的费用外,升级到VoIP时还会产生其他费用。在这些订单项的预算中也要腾出空间。根据您的情况,为VoIP准备网络可能会很昂贵。 

例如,您现有的网络硬件可以处理语音流量吗?您是否需要升级任何路由器或交换机?您还应该检查您的Internet连接。VoIP是否足够快?您是否需要升级以获得额外的带宽?当供应商提出问题而他们没有答案时,许多组织会感到惊讶。 

3.计划,功能和第三方支持 

一些服务提供商提供大量计划供您选择。重要的是,他们有一个适合您的计划,而不是总数。实际上,计划较少的服务提供商使您轻松选择。您不必弄清楚计划A,D,C到Z的区别。 

检查所需的功能是否包含在计划费用中,或者是否需要额外的费用。某些功能需要一次性支付费用,而其他功能则需要支付经常性费用。检查精美的图片以确切了解您要支付的费用,并确保得到它。 

您还应该向供应商询问对第三方企业系统(如CRM和ERP)的支持。知名的VoIP电话服务(SparkleComm统一通信平台)应与您现有的工具一起使用。询问对移动设备,软件电话应用程序和第三方SIP硬件的支持。虽然您今天可能不需要高级功能,但明天应该可以使用。 

4.可靠性 

一般而言,面向小型企业的VoIP电话服务比以前更加可靠。但是,这不应阻止您对每个供应商进行特定的查询。询问他们是否有紧急情况和灾难管理计划。如果您的电话线停止工作会怎样?  

至少,您应该能够自动将电话转接到固定电话或手机号码。您的员工可以继续从其他位置工作吗?在天灾或人为紧急情况下,您能多快重新安置并重新开始工作? 

您还应该向供应商询问其数据中心和基础架构。他们有多个备份选项吗?他们需要什么工具来确保您的手机正常工作?这些是要提出的重要问题并获得答案。 

选择VoIP电话服务提供商之前应考虑的8件事(一)

为您的业务选择合适的电话供应商具有挑战性。您已经阅读了许多有关 VoIP电话服务 以及它可以为您做什么的文章。即使是使用该技术已有多年历史的公司,也时不时会发现VoIP的新优势  。因此,您决定升级。仍然让您有一个问题–哪种商务VoIP电话服务是正确的选择?  

在这里小编将为您提供成千上万的服务提供商。尝试比较价格和功能很容易迷路。在开始选择供应商之前,请首先执行以下步骤。 

知道你需要什么 

这是升级到任何新技术,而不仅仅是VoIP电话服务时的关键点。您需要先知道自己想要什么,然后才能选择正确的服务。评估您现有的电话系统。查看当前系统无法满足员工需求的地方。与您的员工交谈。询问他们想要什么功能,并将提高他们的生产力。 

许多企业跳过此步骤,开始联系服务提供商。如果您不知道需要什么,如何说特征X或特征Y更有用?例如,许多提供商将数字传真作为服务组合的一部分。但是,如果您的业务不需要它怎么办?您可能选择了不包含传真功能的低价服务。 

选择SparkleComm VoIP服务提供商的八个因素 

1.质量 

不用说,但还是要说。在任何企业级VoIP服务中,您首先要寻找的就是通话质量。  

从任何VoIP服务中接收的音频质量均不得低于高质量。VoIP呼叫过去经常断断续续,否则用户可能听不到某些单词。呼叫可能会突然掉线或无法接通。那些日子已经一去不回。 

当今最好的VoIP服务提供商提供的高清质量的音频(如SparkleComm),即使不是更好的话,也可以与传统的固定电话通话相提并论。几乎没有人可以再区分VoIP和模拟呼叫。检查通话质量是否始终如一。如果十个呼叫中的一个质量很好,这是不够的。每个打进或打出的电话都应具有清晰的保真度。 

通过视频会议进行教育显然是远程办公世界的下一步(二)

从逻辑上讲,这些通过视频会议远程办公的员工有一半时间在家办公,每周也有2-3天在办公室办公。这意味着公司必须为这些工人提供全新的设备词汇。这就转化为我们前面提到的热桌子,即员工之间共享的未分配的桌子,以及拥挤的房间,为快速、实时视频会议而设置的小型多功能房间,通常与不在现场的同事一起使用。更频繁的远程办公也意味着重新评估优秀管理的品质,但事实证明,像SparkleComm这样的视频会议的出现让这些员工有时工作更快乐,效率更高,而且不太可能辞职。

如果学生有机会通过视频会议远程双向交流学习,这些好处会转移到他们身上吗?如果像微软、高通和思科这样的美国大公司能够适应技术力量强大的劳动力的需求,那么主要的教育机构肯定也能同样支持学生——尤其是当这些学生代表了迄今为止最先进的数字化一代时。

Z一代出生于1995年至2010年之间,这意味着目前大学生中年龄最大的群体占大多数。这个群体占据世界人口很大一部分,从小学开始就使用电脑,从高中开始使用智能手机,从他们发展社交技能(或者从他们的父母同意使用)开始使用社交媒体。

伴随他们成长并开始厌倦的一些社交网站,就是这些年轻人的数字化生活的一个很好的例子。这家社交媒体巨头最近通过脸书(Facebook)与Workplace进入办公合作领域,并在电子商务领域开展了开拓性的工作,这意味着可以通过像SparkleComm这样的视频会议平台对你如何工作、玩乐、购物、就餐、交流、获取新闻等等感兴趣。

这似乎也是Z一代的工作方式。那么,这些学生难道不会被能够适应数字化生活方式的教育设施所吸引吗?难道他们不应该像在社交生活中一样,通过视频会议在数字世界和“现实”世界中接受教育吗?

虚拟学习环境似乎是效率和实用性的完美结合,对于习惯于通过视频通话讲话、通过互联网学习以及将生活扩展到异地的一代人来说,他们很可能会从事部分或完全通过视频会议远程办公的工作。在数字世界里,参加一场大学讲座所涉及的信息交换过程,与通过智能手机上的视频会议软件应用与朋友交谈的过程相同。也许它应该变得同样灵活。

通过视频会议进行教育显然是远程办公世界的下一步(一)

视频会议意味着你再也不用局促不安地赶去听大学讲座了。

事实上,如果你的大学愿意探索视频会议所能提供的灵活性,你可以选择亲自去上课,也可以选择从家里的避难所去上课。从一个通宵学习的课程中冲了出来,坐在家里听早上的讲座。醒来时神清气爽,精神饱满,亲自下楼去上课。

现代办公室正迅速转变为一个灵活的工作场所,员工可以自由地从最适合他们职业和个人生活的地点投入工作时间(因此热式办公桌的兴起)。因此,大学校园开始通过像SparkleComm这样的视频会议平台将更多的资源投入到教育中是理所当然的。

视频通话设备和平台(如SparkleComm)的广泛使用意味着学生,无论老少,都不应该只去上课。事实上,教育中心提供视频会议选项可能很快就会变得至关重要,因为未来的Z一代是所有教授遇到过的最精通技术的学生群体。

  • 教育现实之间的转换

在国外某个学院的虚拟学习环境中,学生们已经可以选择亲自上课还是通过视频会议上课。他们可以根据天气、工作日程、个人任务或轮胎漏气来在两者之间切换。嗯,它没有那么有效,因为社区学院的学生仍然需要注册数字交付,建立必要的连接,并保持一定的常规。该项目于2015年作为试点首次推出,无疑是朝着正确方向迈出的第一步,是即将到来的虚拟学习环境浪潮的一个很好的例子。

和所有优秀的虚拟教室一样,这个学院呢,系统利用了视频会议的双向特性,允许学生和教授面对面交流,通过如SparkleComm这样的视频会议平台与全班同学分享他们的脸和电脑屏幕。近年来,通过他们电脑上的网络摄像头和高清摄像机,他们在家里、工作中,或者在他们的职业午餐休息时间,通过视频会议都能像在演讲厅一样清晰地听到他们的声音。

商业界率先实现了这一目标,但至少一些大学正在迎头赶上。

目前约有上千万的人至少有一半时间在家工作,比过去10年增加了110%以上。这种增长之所以成为可能,是因为视频会议技术的进步使其更容易、更便宜地使用,就比如劳格科技的SparkleComm,花费真的很少。但它也反映了文化的变化。