基于云的通信应用程序帮助企业发展的5种方法(一)

12月是无数IT领导者就未来一年企业技术将如何转变业务做出预测的时候。尽管这些预测始终具有不同程度的准确性,但可以肯定的是:云技术将在2019年继续改变组织,因为越来越多的企业将大部分(即使不是全部)业务应用程序迁移到云中。特别是在商务通信领域,我们将越来越依赖云。

到2020年,一半以上的企业将转移到云通信。该调查还指出,将加快采用云联络中心和团队协作服务。

转向基于云的SparkleComm统一通信并不奇怪。如今,大多数IT领导者都了解了业务功能迁移到云的许多原因,从显着提高敏捷性和效率到减少运营开销。基于云的通信应用程序可以通过以下五种方式帮助企业发展:

1.先进的功能可增强生产力

过去,许多使用传统的本地专用小交换机(PBX)电话系统的企业不得不使用基本电话功能,例如语音邮件和呼叫转移。只有最大的公司才能为全球员工提供最先进的功能,例如高级分析,移动应用程序,先进的自动值班人员功能以及目录/状态/状态信息。SparkleComm云通信技术使这些功能和其他高级功能成为可能,例如使各种规模的公司都能负担得起移动或远程员工的费用。

这些功能不仅仅是一种便利。它们可以对员工的工作效率和业务工作效率产生巨大而非常积极的影响,从而为公司带来双倍的节省-花费更少的钱购买全面的电话功能,并让员工无论身在何处,都可以通过丰富的新产品开展更多业务能力。

2.您的IT员工将专注于业务计划,而不是电话系统维护

许多较旧的电话系统均基于企业IT机柜中安装的PBX设备。然后,公司负责自行维护电话系统的费用。使用基于云的解决方案,IT机柜中无需PBX服务器。

企业也不再需要支付PBX维护费用,这些费用全部由服务提供商处理。取而代之的是,公司支付可预测且一致的月度费用,使公司能够管理长期固定成本。当需要升级时,服务提供商会自动将更新作为月租费用的一部分进行推送。

此外,维护PBX需要外部顾问或专门的IT人员。借助SparkleComm云通信解决方案,公司可以减少或消除外部顾问的费用,IT员工可以专注于业务计划,而不用维护过时的电话系统。

通过视频会议进行的虚拟辩论使低收入和富裕的学校处于平等的竞争环境中(二)

缩放和使用主动式扬声器跟踪,而无需安装整个室内系统。

为了确保教室里没有发生任何有趣的事情,你可以在教室里安装第二台摄像机,从后面显示辩手,绊倒任何可能的专家助理。这样的观点对于一个主持人来说很方便,特别是现在一个人可以自由地呆在一个中心位置,每天监督六场辩论比赛。你甚至可以通过Facebook和YouTube提供的直播服务,向公众开放辩论。

现在,在这种假设的情况下,每个辩论队,无论他们居住在这个国家的哪个地方,都可以拨到一个由认可的主持人主持的中心聚集地,进行辩论。辩论可以在网上通过像SparkleComm这样的视频会议平台进行,就像亲自进行一样,每个参与学校获得的技术提升可以用于课程的其他领域。

  • 虚拟辩论的好处

通过像SparkleComm这样的视频会议平台进行虚拟辩论把学校的辩论变成了一次虚拟的实地考察。在全球金融危机余波未平、预算吃紧之际,所以像SparkleComm视频会议这样的任何有助于降低成本、同时仍能提供课外学习机会的做法都是一种奖励。

通过他们闪亮的新辩论队的网络摄像头和设置,其他学生可以通过SparkleComm视频会议受益于专家的远程访问,与其他学校的联系,以及进行教育活动的新方式,如家长教师访谈。

但这里真正的重点是让更多的学生,更多的学校,通过视频会议接触到有组织的辩论的好处。

除了让他们有一天能够在最高法院前就将支配我们生活方式的问题进行辩论外,像通过视频会议这样的辩论还有助于学生发展他们的演讲技能,并学会更好地表达自己。它还有助于增强自信,拓宽研究和自我启动的技能。

通过像SparkleComm这样的视频会议在网上进行辩论可能会让学生失去在一大群人面前发表演讲的机会,但你可以通过在当地礼堂或全校师生面前主办比赛的后期来克服这一点。

我敢肯定,如果一所来自夏威夷、阿拉斯加或蒙大拿乡下的小学校赢得了全国演讲和辩论协会全国锦标赛的半决赛,城里一定会有足够的兴奋,成百上千的票会被卖出。

谁知道呢,这个小镇的辩论队可能会参加一个国际在线辩论比赛,这个比赛使用即时翻译技术和视频会议技术,让学生们与世界上最好的辩论者进行智力较量。

通过视频会议进行的虚拟辩论使低收入和富裕的学校处于平等的竞争环境中(一)

!这里有一个辩论的场景:

全国演讲和辩论协会全国锦标赛应该通过像SparkleComm这样的视频会议进行。

否定的理由可能取决于对技术故障和室内气氛损失的担心。

是肯定的吗?为学校投资购买高质量的视频会议设备比一次性去阿拉巴马州花费数千美元要便宜得多。尤其是如果你的学校在西海岸或者更远的地方。

视频会议日报指出,跳过实际的演讲,把辩论的结果给肯定的一方。为什么?像SparkleComm这样的视频会议代表着进步,它让比赛变得更加精彩,它让各个国家的每一所学校都能参与进来,而不必在他们的教育预算中为机票、酒店和陪读人员多拿出数千元以至于数万元的花费。

一场虚拟辩论将鼓励资源贫乏的学校参与,并给它们一个理由,投资于它们可以在整个课程中使用的视频会议设备平台。

  • 远程教育

一些演讲与辩论协会可能还不会在网上举行全国辩论,但通过视频电话进行的虚拟辩论已经逐步在中国和世界各地展开。

实际上,位于澳大利亚东海岸800多英里外的诺福克岛K-12学校最近在州辩论赛决赛中击败了其他27所学校,赢得了冠军。

单是成本就意味着,如果没有像SparkleComm这样的视频会议在线教学,这所学校甚至都无法竞争。按照目前的情况,这所学校及其仅有1800名学生的社区将不得不拿出1万美元,把该校的明星辩手送进决赛。

在世界上一些其他的国家,虚拟辩论被认为是视频和媒体在教育中的最佳应用,因为它在高中就已经进行了一系列视频会议在线辩论。哈兰学院(Harlan Institute)专门将法律研究引入高中课堂,它还举办了一年一度的谷歌hangout -powered辩论赛,让学生重现法庭辩论的严肃性。

通过视频电话进行辩论有明确的先例,唯一需要弄清楚的是一场全国性的比赛将如何运作。

  • 网上辩论如何运作

由于Hangouts平台的普遍性,Harlan示例是最容易大规模复制的。

任何一所学校只要注册了谷歌账户,就可以立即注册这项免费服务,因为它可以直接从笔记本电脑或个人电脑浏览器传输数据,所以几秒钟内就可以上网。

当然,你可以通过在上述设备上安装一个高质量的网络摄像头,来改善这场辩论的视觉效果和力度。此外,还有很多价格实惠的摄像头可以让你进行平移、

高等教育网络研讨会是成熟学生的未来(二)

它可以让学生们在空闲时间去上课,从而减轻了在家庭和工作生活之间奔波的负担。

这种灵活性是非常可能的,因为越来越多的在线视频会议直播。各个国家的家庭的平均宽带连接在继续增加,现在有好几家的主要宽带提供商相互竞争以降低成本。再加上一个事实,你可以花不到几百元买到一台拥有4K分辨率、面部识别和各种自动跟踪和帧功能的最先进网络摄像头,通过视频会议的网络研讨会就在普通工薪阶层的能力范围之内。

最重要的是,SparkleComm视频会议在线研讨会和现场讲座一样有效。

  • 在舒适的家中进行优质教育

根据某个国外教育部在2010年进行的一项分析中发现,通过像SparkleComm这样的视频会议平台学习后,网络学生的表现“适度”胜过传统课堂上的学生。适度可能看起来像一个不冷不热的结果,但是如果SparkleComm视频会议在线学习与室内学习方法达到同等水平,那么成本,可访问性,时间管理和灵活的计划安排等所有其他的好处都将获得更大的价值,而且也许更重要的是,通过像SparkleComm这样的视频会议平台学习的方法可以看作是正常且可以接受的,而不是代替亲自去教室的“较小”的替代品。

如果结果是一样的,为什么要重新安排你的工作生活,每天长途跋涉穿过城市,与交通和停车作斗争,以获得你本可以在家接受的教育,而在晚上学习,这更适合你的成年生活?

正如我们上面提到的,课堂体验的所有重要功能都可以通过SparkleComm视频会议在网上复制。有时甚至可以进行改进。教育工作者已经在尝试翻转课堂,通过视频会议在网上向孩子们介绍一个概念,然后再进行面对面的教学和复习。与此同时,视频电话的即时连接极大地提高了学校聘请客座讲师的能力,甚至可以进行廉价的虚拟实地考察旅行。还有一个例子是,像SparkleComm视频会议这样的网络教学为专业专家进入教学行业提供了更多的机会,并吸引了大量的学生,而不是局限于当地的兴趣和资源。

我们短期内还不会面对空荡荡的讲堂和校园,但很明显,在成熟的学生中有一种运动和动机来使用数字工具以获得教育——随着视频会议的便利,谁能责怪他们呢?

高等教育网络研讨会是成熟学生的未来(一)

如果上课的时候,你和老师是否待在同一个教室,这样真的有关系吗?

对话的大部分以一种方式进行,就像电视广播一样。课堂上很少有动手的环节。如果你没有必要亲自将笔记本传递给给坐在你旁边的人,你就没有真正的理由一定要和你的同伴坐在一起。

在这个数字化时代,如果有一个论坛需要彻底改革,那就是教室。尤其是当你进入学习的高级行列时,这一点是尤为重要的。

随着我们逐渐进入数字领域,高等教育的网络研讨会将成为标准。未来的夜校将非常类似于SparkleComm视频会议中的群聊,你再也不需要离开家去改善你的就业前景了。

  • 高等教育的网络研讨会就是数字讲座

我们在这里使用网络研讨会这个术语,是因为它比SparkleComm视频会议或小组视频电话更能准确地描述高等教育的说教性质。那些其他的术语意味着所有的参与者都是平等的,就像围绕着会议室的商务视频会议一样。不过,说实话,说到教育,只有一个人知道所有的答案,只有一个人独自站在最前面。

“网络研讨会”这个术语来源于“研讨会”这个词的数字化,这是另一种情况,很多人花钱去收集和听取专家的意见。幸运的是,这种动态很容易通过SparkleComm视频会议在网上复制。

正如一般的研讨会包括一个重要的演讲或演示(或许多这样的),然后是一些观众互动和问答,一般的网络研讨会也是如此。20多年来,人们举办了多次网络研讨会——“网络研讨会”这个术语是在1998年注册的——随着数字通信技术的发展,基础在线讲座的复杂性和覆盖范围也在不断扩大。

通过像SparkleComm这样的视频会议平台在线学习在年龄较大的学生中越来越受欢迎。

  • 成千上万的在线学习者

根据去年早些时候发表的研究报告,有多个国家有几百万学生至少注册了一门在线课程。这些学生中的大多数是在网上学习时找到工作的,超过三分之一的学生是为了转行而学习。事实上,在线学习者的平均年龄是32岁。

通过像SparkleComm这样的视频会议平台的在线学习和网络研讨会在高等教育中的吸引力主要在于它们的灵活性。SparkleComm视频会议让他们不用亲自去上课,就减少了旅行时间,

您的企业可以通过VoIP使用电话会议的3种方式(二)

电话会议(尤其是视频组件)可以代替工作场所中的大多数会议。通过SparkleComm VoIP电话会议,您可以为具有白板功能的多个参与者创建会议室。电话会议可以将会议时间减少多达一半,从而简化了协作过程。没有机会亲自见面的项目团队可以从电话会议中受益。您不必将团队会议限制为每月一次或两次,而可以根据项目需要以电话会议的形式召开团队会议。

招聘/远程办公电话会议

每个企业都希望为特定工作招募最优秀的人才。但是,为什么要限制自己居住在当地居民呢?电话会议VoIP电话系统和消息传递软件是可以使您的员工实现远程工作的一些工具。现在,您可以从世界任何地方招募和雇用重要角色。在您需要雇用他们的那一刻,您永远都不知道该工作的最佳人选住在哪里。远程工作的能力可能是吸引顶尖人才的巨大动力。

电话会议也可以成为您招聘过程中的重要工具-通过视频面试淘汰候选人,而不是浪费时间与与公司面试的每个人开会。在雇用合适的候选人之前,您可以与前3或4名员工见面。它为求职者和您的招聘团队节省了时间。

会议呼吁可持续性

长期以来,公司一直将可持续性或关爱环境视为一种奖励或营销手段。但是,当今许多成功的企业都认为环境可持续性是其文化和精神的内在组成部分。挑剔的客户要求知道他们使用的产品来自哪里,并担心业务决策对环境的影响。切换到SparkleComm VoIP电话会议可以大大减少您的碳足迹并为当地社区提供帮助。

电话会议消除了任何形式的旅行需求。这意味着全球团队可以根据需要举行多次会议,而不必担心增加燃油里程。此外,参与者不需要纸和笔做笔记。您也无需打印任何内容以供以后分发。只需为那些无法参加或以后进行审核的人员记录会话。电话会议在商业世界中并不陌生,但是VoIP将其转换为更有价值的工具。

您的企业可以通过VoIP使用电话会议的3种方式(一)

电话会议是重要的业务沟通工具。组织比以往任何时候都更多地使用它,特别是随着技术的发展以提供更多功能。电话会议可以是一个简单的会议,公司内部只有3或4个人,也可以是更复杂的事情,有多个人在不同的时间进行通话。

多年来,电话运营商已将电话会议作为一项功能提供。但是,它通常很昂贵,并且与企业可能不需要的不必要功能捆绑在一起。这使大多数小型企业无法使用该功能。此外,召开电话会议并不总是那么容易。根据所使用的技术和解决方案,设置电话会议可能与安排面对面会议一样耗时。

VoIP电话会议

VoIP的引入改变了电话会议的价值主张。VoIP使用Internet传输语音信号,通话中有两个或20个人无关紧要。只要您有足够的带宽和高速Internet,电话会议就和常规VoIP电话一样清晰。

VoIP还简化了电话会议的设置和配置。您可以轻松地将普通呼叫转换为电话会议,反之亦然。企业还可以将视频用作电话会议的一部分,从而完全替代现场会议。

但是,如果有些人没有摄像机参加视频电话会议该怎么办?使用SparkleComm电话会议非常灵活-一些参与者可以加入视频,而其他参与者则坚持使用音频。参与者可以方便地轮流介绍材料,使通话结束静音或加入和退出会议。

VoIP电话会议可以通过许多重要方式节省时间和金钱。企业可以通过多种方式使用此功能,包括:

SparkleComm电话会议作为协作工具

很少有人喜欢将所有时间都花在开会上,但是他们是团队合作和沟通的重要组成部分。会议用于使团队随时了解各个项目的状态,沟通组织内的重要变更,并且也是各个公司培训课程中不可或缺的部分。但这并不意味着会议必须很长,很无聊,并且要花很多时间才能建立。

选择企业视频会议解决方案时,请重点关注这些(二)

选择解决方案的关键注意事项是什么?

对于前五名,IT和最终用户都同意

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百分比是将问题作为第一或第二优先级的高管人数,从八种可能的选择中进行选择。没有进入前五名的问题包括一套功能的存在(例如,文档共享,记录/存档),跨设备的兼容性(BYOD)和易于配置。

  • 成本:

将近三分之一(占整体高管的31%)将成本列为视频会议的前两个考虑因素。最终用户(33%)所表现出的关注仅比IT(28%)稍多,这可能是因为前者最终承担了费用。但是,总的来说,该报告的受访者表示,尽管定价很重要,但是高质量,可靠和安全的解决方案的市场相对竞争激烈。

  • 易用性/采用可能性:

总体而言,四分之一的公司(25%)侧重于此类问题,这些问题很大程度上取决于质量。确实,最好的解决方案是直观的,并且可以按预期工作,进而推动采用。

但是易用性还指向其他功能,例如灵活性和可访问性。高管人员在旅途中并不总是有时间去他们的办公室或会议室。实际上,报告中提到的一位高管是通过汽车前座的视频会议进行采访的(当时是在停车场)。最有效的解决方案能够轻松连接会议室,笔记本电脑和移动电话的任何组合。

该调查询问高管其公司使用“经常”或“非常频繁”的视频会议设施。如表所示,会议室是最常使用的接入点,但台式机和智能手机/手机也很常用。SparkleComm是满足在各种设备上使用的视频会议系统,让各种终端无缝衔接。

您在多大程度上利用…使用视频会议?

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会议还应易于安排,使组织者,参与者和管理员可以将活动放置在其他人日历中的空白位置。还应该有直观的控件,以实现屏幕共享,视频流,共同注释和聊天-一流的应用程序(比如SparkleComm)甚至可以允许用户进行实时轮询。

  • 互操作性:

15%的高管认为互操作性是第一或第二重要的考虑因素,这足以使它保持在前五名。较低的级别可能是由于该维度与许多上述属性紧密相关的事实。例如,高质量,安全的视频会议解决方案不仅应该与其他生产力工具一起工作,而且还应与公司现有的安全框架一起工作。

正如Pure Storage的Khan解释的那样:“这不仅是其核心功能的性能,而且还是(视频会议解决方案)与其他系统集成的良好程度。”

如何选择合适的视频会议解决方案?

视频会议为公司与世界各地的客户和合作伙伴建立联系提供了便利。它使人们可以像您在同一个房间一样面对面交谈。许多组织需要经常使用视频会议,有些则每天都要使用,以便在没有视频会议的情况下保持竞争力。

但是如何获得正确的视频会议软件?如您所知,在线上有许多视频会议程序。在比较并获得所需的视频会议解决方案之前,您最好考虑一下您需要什么。选择正确的视频会议解决方案时,您需要了解以下几点。

1.费用

在投资特定的视频会议解决方案之前,您需要了解该技术会有所回报吗?值得注意的是: √价格是否适合此值? √ 是否适合您的预算? √ 在预期使用寿命内是否值得投资? 如果您对这些问题的回答是否定的,请不要在解决方案上花钱。

2.特点

这与您的预算息息相关,因为高级功能或其他功能需要付出一定的代价。例如,如果您只想与一位参与者进行偶尔的视频通话,则不需要为最多允许20位视频参与者的工具付费。但是,如果您想举行定期视频会议并同时与与会者进行协作,则需要寻找一种具有在线协作功能的工具,例如SparkleComm。首先考虑一下视频会议工具的所有可能用途,写下这些内容,然后寻找可以满足此需求的视频会议解决方案。这将帮助您找到完全适合您目的的东西,并且最终不必为不需要的功能付费。

3.相容性

正确的视频会议解决方案必须支持出色的兼容性,以确保用户以最经济高效的方式获得最佳体验。例如,SparkleComm为您的任何大小的会议室都提视频会议,支持高度兼容性。通过以下方式扩展和升级会议室是可行的如此强大的设备和软件都可以轻松,经济高效地灵活使用!

4.需求

确定预算和需要的功能后,就可以开始联系视频会议供应商了。当您这样做时,请对您的需求和办公室设置完全诚实,以便他们可以帮助您找到适合您公司的最佳解决方案。这也有助于使您的预算清晰明了,因此您可以立即了解供应商是否拥有适合您需求的视频会议系统。

请记住,您越了解自己的需求,并与潜在的供应商沟通得越好,您就会越快拥有一个可以完美满足公司需求的视频会议系统。

4.安全性

无论您考虑什么技术,安全性都是至关重要的。您必须坚持安全性问题。黑客无所不在。在询问供应商问题之前进行研究–您需要了解计划购买的系统可用的加密代码和其他安全功能的类型。

5.支持

无论购买何种技术,都需要服务台。请注意技术支持条款,以了解售后将为您提供多少服务以及预计/保证的周转时间。不要购买并非无条件且立即获得支持的系统。

视频会议使Internet医疗保健更易访问(二)

#加强医院和医疗机构之间的交流与合作。通过使用互联网医疗视频会议,全国乃至全球的医院和医疗机构都可以共享医疗资源,提高运营效率,加强交流与合作等等,从而有助于改善医疗水平。

#进行在线医学培训。传统医学培训是在会议室进行的。医生和护士来到会议室接受专业医学培训。现在事情正在以另一种方式发展。医生和护士可以留在办公室,并通过计算机和智能设备在线接受专业医学培训。要完善已经学习的技能,您可以记录医学培训过程并将其另存为音频或视频文件。

SparkleComm查看和模拟手术。查看和模拟手术对于年轻医生来说,改善他们的手术经验非常重要。但是,为了确保手术室的良好环境,这不是将观察小组派往手术室进行观察和模拟的理想方法。考虑到这一点,强烈建议您在手术室中使用视频会议,以便观看手术室,与手术室医生交谈,甚至及时进行指示。

第3部分:如何在Internet中应用Sparkleomm视频会议

要将视频会议应用于Internet医疗保健,您可以从专业视频会议解决方案SparkleComm获得帮助。有了它,您可以在线观看高清视频和高清音频中的医生和护士,查询患者的病情,通过屏幕和白板共享组织专业培训,咨询离您医院或医疗机构较远的人。

在上面的部分中,我们简要介绍了Internet医疗保健,并向您展示了通过应用视频会议Internet医疗保健我们可以从中受益。随着科学技术的不断发展,SparkleComm视频会议将为Internet医疗带来更多好处。