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传统的会议成本较高，因为他们必须去一个地方，包括出席会议的费用和租用会议地点的费用。电话会议和网络会议更舒适，可以在任何时间、任何地点进行会议，节省时间和金钱。

相较于传统的点对点的电话，从功能的角度看，电话会议可以支持多方会话，不局限于2人通信。具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实的优势。

电话会议主要有以下几个优点：

1.节省费用，特别是在各个相关人员分散在各地的情况下，差旅费用的节省。

2.快速方便，快速的执行会议不受时间和地点的限制，可以实现随时随地只要有信号就能开会。

3.有利于快速实施和现场解决方案。

4.使用方便，稳定可靠，操作简单，为所有会议参加者提供一个畅所欲言的场景。比传统会议的效率更高，可以以方便而有效的方式节省您的差旅费、交通费、场地租用费等。

SparkleComm统一通信平台会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。让您在方便的同时也能放心使用，不用担心信息被泄露。用户帐户管理，会议监控，会议的属性配置，可以通过简单的专属后台管理进行。会议过程中拥有丰富的控制功能，能够对参与会议的人员进行静音、挂断、全程录音等。

信息化已经成为企业发展过程中的必然选择。企业信息系统的数据流，是由网络外的所人员之间的沟通驱动的数据收集在。随着相关领域兴起，要求数据实时性的各种即时通讯工具在商业环境中越来越受欢迎（如SparkleComm统一通信平台）。那么企业即时通讯工具都有哪些特点呢？

1.企业即时通讯工具，因为在工作交流中，用户必须提供真实的身份信息。系统传输的数据和文件，通常涉及企业的业务，甚至是机密，所以在即时通讯软件中必须首先考虑保护个人隐私和企业业务信息的安全。因此，这样的系统通常部署在企业自己的服务器上。员工登录服务器，在特定范围内进行通信，以便于安全控制，确保数据安全，防止重要数据丢失或泄漏。

2.员工在工作中使用即时消息，但不用于聊天、交朋友、玩游戏和娱乐。即时消息工具应该支持工作通信，而不是干扰工作。

3.企业将沟通视为工作，将重要的沟通过程和沟通结果，包括相互传递的文件视为知识的一部分。企业希望将这些知识文档存储在企业的知识库中进行管理。每个人都可以在知识库中找到他想要的知识文档和之前关于工作问题的讨论。

4.在接口的表示中，通常需要严肃简洁的接口样式。需要突出显示企业徽标。联系人需要根据正式的组织结构进行分组。

5.企业即时通信工具应该是工作协作的一部分，并且应该方便地创建临时的正式或非正式的项目团队或工作组，以改进团队工作协作。

SparkleComm统一通信系统是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。满足企业用户对于一款即时通讯软件的全部期待。

随着网络技术的发展,即时通讯正在成为在线活动中不可或缺的业务。

从个人即时通信(Personal Instant Messaging,简称PIM)向企业即时通信(Enterprise Instant Messaging,简称EIM)的演化,是目前即时通信领域的研究热点。

传统企业即时通信主要面向局域网内部,其简单的信令机制已经很难满足企业网络的跨区域发展的需要,因此需要引入新的多媒体会话信令,SIP(session initiation protocol)协议以其简洁、扩展性好、面向事务处理等优势正被瞩目。

SIP是由IETF提出,是支持多媒体会话的信令控制协议,用于创建、修改、终止多媒体会话。

在整个SparkleIM系统中包含子系统模块有数据提供接口，SparkleComm核心服务、服务API、协议扩展、SIP协议适配、控制API，手机客户端以及管理控制门户。

SIP协议的主要特点是：

1.最小的状态：呼叫过程中代理服务器可以采用无状态方式工作。

2.低层协议无关性：低层协议可以为SIP协议层提供可靠或非可靠业务。Internet环境下首选UDP协议，当不能使用UDP协议时，使用TCP协议。

3 .UTF-8编码的文字和ISO 10646字符集是可以接受的。

4.可扩展性：分层编码zustandscodes。用户可以指定服务器的内容，必须了解它的头域被忽略或根据情况的介绍。

5.易于支持IN业务。

第3部分。为视频会议访谈做好充分的准备

要获得成功的视频会议面试体验，应考虑以下因素：

安静的背景。为了在视频会议访谈期间保持两端的焦点，应该避免任何令人分心的背景噪音，如来电。

保持目光接触。通过直接观察候选人，访谈员将能够给候选人留下好印象。

有一个清晰的麦克风。在视频会议采访之前，采访者应该测试他们的麦克风，以便在候选人和他们之间保持清晰的沟通渠道。

准备所有。正确的问题在面试之前提出所有正确的问题是很重要的。公司应准备所有需要答案的行为，情境和开放式视频会议面试问题。

永远是专业的。面试官不应该忽视视频会议礼仪，只是因为候选人不在场，因此放松他们进行视频会议面试的方式。保持与面对面访谈相同的专业水平和重要性非常重要。 有关准备视频会议访谈的更多信息>>

第4部分。如何进行视频会议访谈

要进行视频会议访谈，访调员应该依赖第三方工具，例如SparkleComm会议。它是一款专业且易于使用的视频会议软件，允许访调员轻松在线进行访谈。

SparkleComm会议的突出表现：

• 提供高清视频和清晰的语音。
• 提供简洁的界面，便于操作。
• 集成了屏幕共享、白板共享、语音控制、文本消息和许多其他功能。
• 支持录制采访录音功能。
• 适用于Windows PC，Mac，iOS和Android设备。
• 与一体化视频会议设备完全兼容——SparkleComm。
• 进行视频会议的步骤采访SparkleComm会议

步骤1.下载并运行SparkleComm会议

要进行视频会议访谈，首先，访谈者和候选人都应该在Mac，Windows PC或Android / iOS设备上下载并安装SparkleComm会议。运行。对于访调员，他们必须通过创建SparkleComm帐户。对于候选人，他不必报名参加SparkleComm会议。相反，他可以直接加入视频会议面试。视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫。

步骤2.进行视频会议面试

在运行并登录SparkleComm会议后，面试官进入主窗口。单击“开始会议”以进入虚拟视频会议面试室。然后，联系候选人并邀请他参加视频会议面试，与他分享面试室ID或给他发送电子邮件。当候选人进入时，面试官可以立即开始面试。

以上主要强调视频会议访谈及其使用方法。视频会议面试对公司的需求非常有帮助和关注。它可以帮助公司的面试官更彻底地筛选候选人，而无需将他们带入公司的办公室，这使公司能够雇佣更多优秀的员工。

随着视频会议访谈的日益普及，许多公司都采用了视频会议访谈。这种社交，移动和云技术极大地改变了招聘方式。与正常的面对面访谈相比，这种技术还允许访调员会见和采访更多的候选人。

第1部分。什么是视频会议采访？

什么是视频会议访谈定义？视频会议访谈是一种电话会议，将候选人与不同地点的公司联系起来。这一进步以最佳方式为工作场所带来了技术。它最大限度地减少了旅行和其他费用，但仍允许访调员使用类似人类的互动来与候选人会面。

一个视频会议采访中，就像任何其他的面对面采访。唯一的区别是技术弥合了面试官和候选人之间的距离。就像电话一样，视频会议访谈具有多点，允许不同地点的两个或更多人参与访谈过程。SparkleComm访谈可以从工作台式机、家用电脑、笔记本电脑、智能手机或平板电脑进行。

第2部分。为什么使用视频会议面试？

通过视频会议访谈，公司可以同样享受更便宜的远程招聘成本以及与候选人更好的互动。视频会议访谈还为候选人创造了更好的体验。他们可以勤勉地回答所有问题而不会感到紧张，因为他们没有坐在现场面板前面。

便利。公司能够在虚拟会议室组织访谈和物流，物流资源较少，时间较短。

节省时间。视频会议面试不仅可以节省资金，还可以为面试官和候选人节省时间。没有必要去出差，面试可以适合一天的工作。

创造一个舒适的面试环境以超越。视频会议面试不会让面试官有机会与候选人真正联系。它允许候选人在舒适的家中与公司的面试官沟通，而不会紧张。这有助于候选人表现良好。

高效率。视频会议访谈通过缩短访谈流程并在互联网上选择最佳候选人来提高生产力，无论候选人是否位于此位置。

访谈是可以记录的。录制的视频会议访谈很容易记录。因此，如果他们需要更新自己的采访，采访者可以使用这些录音。

信息技术的发展丰富了我们的生活，使我们的交流突破了传统的模式。以即时通讯为代表的IT系统已经成为人们相互交流的重要媒介。

生活和工作常常是两件不同的事情,以QQ和微信为主的个人即时通讯软件，通讯交流、娱乐功能等问题难以解决，严重的话会影响日常工作。因此企业即时通讯以满足企业自主通讯、办公需求等功能应运而生。

企业即时通信与个人即时通信的区别在于：服务器部署安全；企业内部的信息流不受网络效率的影响；组织结构管理便于与企业实际部门同步。

面对混乱的企业即时通信市场，如何在众多企业即时通信制造商中进行选择，是管理者非常头疼的问题。建议企业根据自身情况选择适合自己的即时通讯软件，以满足日益增长的内部通讯需求。

目前，即时通讯市场正在逐步发展。首先要考虑选择成熟稳定的产品如SparkleComm，不仅能够实现企业即时通讯的需求，还能满足企业其他如会议需求等。

其次是产品的功能是否满足自己的需要，以及售后服务。 例如，SparkleComm统一通信软件，企业员工可以根据内部服务器轻松找到需要通信的人，并通过各种通信方法进行通信。

SparkleComm的使用不需要培训，其功能易于操作：即时对话、P2P文件传输、视频语音、电子白板会议、远程协助、等海量功能，满足不同企业的沟通需求。它可以与OA、邮箱、网站等不同系统无缝集成，为企业在互联网上部署虚拟办公。

此外，还同步支持服务器端权限设置和策略等二次开发接口，以满足开放式供应和开发定制的需求，不仅适用于企业和政府机构，也适用于门户和购物中心。

企业对即时通信的选择和使用不应盲目追求功能越多越好，应根据企业的实际情况和自身的需要进行合理的选择。一个好的企业即时通讯软件不仅可以使企业更专业，使工作更高效，为企业赢得更好的未来。

（2）完善的功能能够满足企业的不同需求。目前，企业用 户对企业即时通讯软件的需求不同于个人即时通讯软件，这需要与企业紧密结合。然而，由于用户业务的多样性，需求具有多样化和个性化的特点。从这些定制的需求中找出流行的需求，设计合理的功能，是企业即时通信服务提供商面临的重要挑战。SparkleComm统一通信平台已经开发了安卓版、ios版、PC—Windows版、PC—Mac版、平板安卓版、Linux等多个版本，以满足企业的不同需求。每个版本都有即时通讯功能，面向用户，可以满足不同层次的需求，可以根据企业的需求进行定制。

（3）安全性高。对于企业来说，当他们将业务从传统的纸 质办公室转移到互联网上时，信息安全尤为重要。安全环境 建设是企业即时通信运营商发展的关键领域SparkleComm为企业即时通信提供了全方位的安全支持服务系统。

（4）成本低。目前，主流企业即时通信分为两类。一个是局域网软件企业即时通讯软件。其优点是服务器由企业自行管理，适用于企业内部统一通信要求较高的企业单元。成本主要包括购买成本、服务器安装使用成本、一次购买、终身使用、免去去年支付的费用、另一次是Internet平台企业即时通讯，这种即时通讯部署方便、简单易用，无需服务器，直接注册使用，但它约束性强，适合低要求企业。

（5）开放性。如果即时通讯管理系统过于独立，必然会形成的信息孤岛。我们应该知道，企业信息管理不仅仅包含即时消息管理需求。开放性是衡量企业即时通信管理系统是否专业的关键。

SparkleComm旨在为广大企业用户提供更好的即时通信平台，为提高员工工作效率和企业经营效益而不断努力。

企业即时通讯软件逐渐成为企业办公室通信不可或缺的工具。由于其安全性和可管理性，越来越受到企业的欢迎。

尽管许多企业已经认识到即时通信对于提高通信和办公效率的重要性，但大多数企业还没有拥有自己的企业即时通信系统，对于即时通信也不甚了解。

这也可能是由国内发展环境造成的。一方面，人们习惯于用qq/微信代替企业即时通讯作为企业内外部的沟通工具。

另一方面，国内企业软件市场存在产品用户体验差、服务商鱼龙混杂、宣传与实际效果完全不符等缺点，导致企业用户脱节，对企业软件印象差，给企业即时通讯的推广带来诸多障碍。

尽管企业即时通讯的发展非常困难，但个人即时通讯软件娱乐功能的扩张，迫使许多企业停止使用个人即时通讯工具，从而导致企业即时通讯需求增长。

许多业务经理都希望找到一个专业的企业即时通信来满足企业内部日益增长的通信需求。如何将其视为专业的企业即时通讯工具？专业即时通讯的要求是什么？

（1）操作简单，用户体验好。这是成功软件不可或缺的因 素。用户操作越简单、越方便、越人性化，软件性能越好， 越能够受到用户的青睐。企业即时消息也是相同的。现在员 工来自世界各地，计算机的水平也不同。操作过于复杂会给 员工的使用带来困难。SparkleComm统一通信平台是一款面向企业办公人员的专业统一通信软件，其中包括即时通讯功能。它符合个人通信用户的所有操作习惯。它使用方便，男女皆宜，无论老少。

不知不觉中，即时通讯已经成为人们工作和生活中不可缺少的工具。无论是个人即时通讯还是公司即时通讯，它都在改变我们的生活。

在美国，已经进行了一项互联网调查。超过50%的人认为没有互联网他们就不能生活和工作。尽管互联网与中国人的关系并不那么密切，但也不可低估。

对于那些想走信息化道路的中小企业来说，企业内部不完善的通讯系统根本不具备便于管理，信息及时传递的能力。在当今以“秒”作为时间的社会，一个企业，内部沟通的准确性和效率对企业尤为重要。一家公司如果由于各地信息反馈不及时，而失去一些潜在的客户，对于企业来说这是非常不必要的损失。

SparkleComm统一通讯平台不仅提供即时通讯，更提供其他一系列适合企业的业务，如视频会议，电话会议等。

在信息时代，企业需要知道的是即时通讯有助于解决融资、生产和销售问题吗？哪些渠道或工具可以帮助企业解决内部沟通和信息收集的问题？

企业需要具有清晰的组织结构、明确的部门权力和职责的管理工具，便于对人实施，避免推诿现象的发生，提高工作效率。

SparkleComm提供音视频通信、远程协助、文件传输、消息漫游、新闻营销、在线客服等功能，不仅解决了企业的远程通信，而且为企业提供了多渠道的外部通信渠道，解决了企业内外部通信的问题。

在高效、统一、多功能的沟通渠道和系统化的办公流程将大大提高工作效率。另一方面，网络化的沟通交流平台也可以充分拓展企业的沟通渠道和影响力。

现在，企业即时通讯对于一些企业来说仍处于理解和认识的阶段。选择企业即时通讯软件时应该注意哪些问题呢？

1.企业即时通讯产品，必须要符合企业的特点，能够满足企业对安全性的要求，可管理、可控性高等。

2.将结合现有的企业管理平台，实现实时性能的改进工作。

3.企业即时通讯产品必须成熟和稳定。

4.提供开放的SDK接口，企业可以对这个SDK的二次开发。

特别是在企业使用即时通讯前，企业需要员工有很好的准备。因为企业级的即时通讯软件对于使用习惯了个人即时通讯软件的员工来说，企业即时通讯软件管理和控制性会比较强，可能会让员工感受到限制而产生抵触情绪，反而导致工作效率降低。

一旦企业的员工习惯使用即时通讯(如SparkleComm统一通信平台)，并逐步把企业即时通讯作为首要选择，企业即时通讯的方便和快捷就会体现出来。

那么，哪些企业需要紧急部署企业即时消息呢？

1.分支机构众多，员工分散，或跨部门、跨区域、远程和移动办公功能明显，通信成本高的企业，利用通即时讯平台可以有效的提升效率以及降低成本。

2.信息化建设达到一定水平，建立了部分具有业务系统的大型企业和政府部门。它适用于使用企业即时消息来构建统一门户或统一消息管理平台。

3.银行、金融、保险和其他需要更多的交流和沟通的公司，或者需要管理大量高度流动、不稳定的业务人员，如工作时间和地点。

4.经常分发文件的制造和设计机构。