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无论管理者对下个月经理的热情营销策略如何，员工都会坐在会议室里心烦意乱。具有讽刺意味的是，过去常见的头脑风暴或克服挑战的会议已成为降低办公室工作效率的最大杀手。因此，视频会议时代到来了！它通过将传统的一对多会议模式推向一对一来提高与会者的参与感，从而提高会议效率。在下文中，我想列出5个有用的提示，供您进行有效的会议。

技巧1：选择值得信赖的视频会议软件

首先，您必须选择全面的软件，使在线会议可用，稳定，高质量。劳格SparkleComm是一款广受欢迎的基于最佳视频会议软件的产品。它为您提供高清视频会议体验，高清视频和无缝音频，保证更清晰的面部表情和更好的眼神交流，让每个人都关注会议本身。

提示2：提前通知即将召开的会议的与会者

请记住，除非紧急，否则不要在短时间内通知会议。由于员工通常会提前计划工作，因此意外会议会降低生产力并降低工作效率。因此，需要预先安排在线会议并提前发送会议主题的电子邮件邀请，因为它留出足够的时间让与会者做好充分的准备。也就是说，您的会议将更有成效。

技巧3：在线共享文件以进行有效讨论

在线分享相关会议资料，并要求与会者一起阅读而不是单独阅读。与会者常常分心思考书面提案。相比之下，在SparkleComm视频会议的屏幕上一起观看材料时讨论和注释材料是吸引注意力的完美方式。

技巧4：在视频和音频中录制在线会议

设置视频会议软件，自动记录在线会议。您可能已经注意到，在传统会议中必须有一个会议记录以供将来审核。虽然错过一两点是可以原谅的，但不准确地向缺席者传达信息可能会导致巨大的错误。而从头到尾录制在线会议将保证您了解到所有内容。劳格SparkleComm默认录制视频和音频在线会议。SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm会议还支持讲录同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

技巧5：利用白板记下想法

利用白板简洁地绘制或记下想法。正如提示2所指出的那样，在线会议开始后，做好充分准备的与会者将提出创意。您所需要的只是在不打断他们的情况下快速记录他们的想法，而白板可以帮助您，特别是在激烈的头脑风暴中。

●保存虚拟会议的内容

选择具有多功能的虚拟会议软件（如SparkleComm），以保存虚拟会议期间生成的不同内容，如白板备忘录，文档，备注，讨论，聊天和其他重要内容。您需要确保会话和音频文件都已保存，使无法参与虚拟会议的同事也可以使用它们。劳格SparkleComm视频会议支持后台录音与录像，支持讲录用同步转化为会议纪要文本，文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便无法参与会议的同事以后使用。

●排练您的演示文稿

远离一张纸直接阅读。即使您的参与者在展示期间无法看到您，他们也能够告诉您的交付不是很自然。如果你有很多材料可以覆盖并且担心遗漏某些东西，那么大纲就是保持这个主题的好方法。您还可以为大纲中的每个主题分配特定的时间量，以使会议保持正常运行。

●避免重复您的语音和视觉效果

正如您应该避免直接从一张纸上阅读一样，请确保您也不要直接阅读PowerPoint幻灯片。相反，将幻灯片上的文本限制为几个关键要点，您可以在演示时展开它们。

●提供视觉效果

为了获得最佳的网络会议投资回报，请务必使用您的服务提供的所有工具和功能。请记住，图形，图表和其他视觉效果是使复杂信息更易于处理的好方法。

●留出时间进行问答环节

这些问答环节在会议结束时举行，但不得超过30分钟。如果超过30分钟，您应该允许在整个会议期间的断点处进行较小的问答会话，例如，在每个演讲者或主题之后。它将允许您的参与者在转向更复杂的材料之前解决相关问题，而不是将所有问题保存到会议结束时。

以上是使用Web会议的提示和指南。桌面会议等Web协作服务可以在您公司取得成功中发挥重要作用。但是，有必要使用正确的Web会议工具，使您的合作伙伴，客户和员工能够轻松地进行协作和交互。

劳格SparkleComm会议应用程序是虚拟会议的理想工具，与云解决方案相比具有许多优势。劳格SparkleComm包括集成，品牌和内部安全都是值得您信赖的，SparkleComm会议应用程序还配备了一些基本功能，如视频会议，音频会议，Web会议等等。

Web会议是一种有效，经济高效且便捷的方法，可以与地理位置分散的员工和客户进行沟通和协作。如今，网络会议几乎可以在任何设备上使用，并用于多种用途，包括员工培训课程，股东大会，产品发布，营销服务，甚至采访潜在的员工。

然而，即使网络会议消除了与商务旅行相关的麻烦和成本，您的会议仍然需要与面对面会议相同的预期和努力，以使其对您和会议的参与者都有价值。值得庆幸的是，您可以采取一些措施来达到您的目的，让您的与会者专注并积极参与您的会议。以下提示将帮助您按照自己的方式开展在线会议。

●确保虚拟环境适合会议

有不同类型的会议，如管理会议，项目规划会议，创意头脑风暴会议，销售电话，客户探矿会议和实时视频编辑会议。但是，在某些类型的会议中，有些需要面对面地讨论重要的客户前景或个人的就业发展等，而有些会议内容则适合虚拟会议，比如员工培训等。

●了解您的受众

在准备在线网络会议之前，请尝试了解您的受众，因为它将帮助您为可与所有参与者共享的虚拟会议准备正确的内容。用于虚拟会议的应用程序类型应该易于使用，就像打电话或单击按钮一样，您需要确保参与者熟悉Web会议技术。劳格SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。会议参与者只需下载SparkleComm APP，就可以轻松地参与会议，不需要太多的专业技术。

●提前制定会议计划和时间表

在开始虚拟会议之前，有必要设置传递控制和说话的规则。利用劳格SparkleComm视频会议系统，您可以使用允许参与者在虚拟演示模式下单击标记以响铃或举手的技术。还为个人聊天，对话聊天和广播时尚设定了基本规则。

●选择正确的主持人

主持人在定义语气方面发挥着重要作用，并有助于使会议议程保持正轨。主持人的角色是看到每个参与者都有机会提出问题并对该主题发表评论。主持人还有责任检查是否有任何想要发表评论或发言的参与者可以参与进来。确保您选择的主持人了解网络会议系统的功能。

移动性和自动化需求促使IT领导者考虑采用自带设备（BYOD）策略，如果采取BYOD，需要有能在任何设备上使用的通信平台的支持。劳格科技的SparkleComm统一通信平台，提供语音电话、即时消息、视频会议、共享白板等功能，提升了企业员工工作的便利性，提高了企业的生产效益。同时您应该为BYOD考虑些什么？下面就是五种BYOD风险和收益。

1.隐私问题

在实施BYOD策略时，可能会引起数据泄露和对私人信息的访问。如果采用任何BYOD策略都缺乏正确的执行，那么您不仅可能使公司数据容易受到黑客和病毒的攻击，还会使您的员工受到攻击。这就是为什么在BYOD政策中负责明确定义规则的重要性。但是SparkleComm统一通信在安全和保密性上首屈一指，所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

2.提高生产力与停滞生产力

如果您想提高部门或业务的生产力，可以选择BYOD政策。当您的企业采用BYOD策略时，生产力可以有机地提高，因为它允许您的IT工作人员通过安全连接轻松访问公司数据。但是，请注意，与放弃BYOD相比，生产率实际上可能会停滞不前。当员工能够随时随地随身携带设备时，很难衡量设备的使用方式。考虑使用能够在不影响个人使用的情况下衡量工作使用情况的应用程序，以便您的团队了解真正的生产力水平。

3.成本节省与费用

如果采用BYOD政策，同时您使用类似SparkleComm的统一通信平台，那么就可以节省很大一笔成本，从而提高您的盈利能力。例如，企业可以消除与为员工购买和管理其他设备相关的费用来节省资金。但是，存在一些隐藏成本，例如与费用报告处理相关的成本，无序的电话服务责任转换以及移动设备管理软件。这就是考虑采用BYOD政策所涉及的所有成本的重要原因。

4.员工满意度

员工在做出选择时会感到满意。据福布斯报道，2015年的一项研究还表明，灵活性归功于员工的满意度。这就是实施BYOD政策可以提高员工满意度的原因。例如，当员工在自己的移动设备上使用SparkleComm UC时，他们可以拥有更大的灵活性。

尽管灵活的选择（例如将自己的设备投入使用）可以提高工作人员的幸福感，但确保增加灵活性并不需要付出代价仍然很重要。例如，您不希望在不考虑数据泄露风险的情况下实施BYOD策略。此外，您希望确保您的BYOD政策明确规定了员工离开公司后如何在个人设备上存储和删除数据。不言辞程序可能适得其反，导致不满的员工和潜在的诉讼。

5.易用性

除非您处理复杂的设备或太多不同的设备，否则实施BYOD策略几乎可以使工作更轻松。例如，Android设备提供多种操作系统选项，并且可以使每个设备的管理变得复杂。但是，BYOD为员工提供的移动性和灵活性可以帮助您节省时间。因此，您不必完全排除采用BYOD策略。在确定实施BYOD策略之前，请考虑大多数IT部门或企业拥有的设备类型。

在不考虑所有优点和缺点的情况下，不要急于实施BYOD策略。当您考虑业务并评估津贴与BYOD的风险时，您可以确保您的决策基于合理的衡量标准。

现在，我们处在一个全新的商业世界。为了与位于不同地方的团队成员保持联系，您可能经常出差。但是，进行商务旅行并不是实时协作的经济有效的理想方式。除了花费数千元购买机票，酒店住宿，出租车费用以及大量时间，延迟合作可能也不是你所希望看到的。考虑到这些因素，类似劳格SparkleComm的互联网会议是您实时协作的正确方式。

什么是Internet会议？

互联网会议是指一种基于互联网的会议，突破地理限制，允许来自不同地方的个人相互会面，通过音频，视频，文本，文档，图像等进行互动，就好像他们在同一个房间举行同一个会议。

一般来说，Internet会议分为两种。一个是音频互联网会议，它允许您听到其他与会者的声音并同时与他们沟通。另一个是视频互联网会议，让您有机会主持或参加面对面的在线会议。您可以观看其他与会者面部的外观，观察他们的肢体语言，观看视频，收听音频，分享文档，设置投票等。劳格科技的SparkleComm统一通信平台既是音频互联网会议，又是视频互联网会议，SparkleComm是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

为什么企业更喜欢Internet会议服务？

＃1。节省金钱和时间。如上所述，互联网会议使您可以随时随地与团队成员会面和协作，这不仅节省了资金，还节省了时间。这就是为什么企业倾向于采用互联网会议服务来加强不同劳动力之间的联系。

＃2。更灵活。随着互联网会议，一种新的工作模式进入了视野。现在，您可以在家中，酒店，公园或任何地方工作，这使得工作时间表更加灵活。

＃3。高生产力。在互联网上举行会议最大限度地减少了时间和空间障碍。SparkleComm视频互联网会议支持文本聊天，白板式演示，屏幕共享，标记屏幕等，有助于提高效率和生产力。

如何轻松主持Internet会议？

举办互联网会议，您最好依靠专业的互联网会议软件——劳格SparkleComm。它功能丰富且值得信赖，使您可以与多达150名与会者主持或参加在线视频会议。有了它，您可以随时与世界上任何地方的团队成员进行协作。此外，它还支持交互式白板，桌面共享，私人和群聊，会议安排，会议录制和许多其他有用的功能。

虽然许多初创公司规模较小，但它们往往和其较大的竞争对手比较有一个优势就是拥有创新并融入不断变化的市场条件。 2018年创业生态系统发生了根本变化。毫不奇怪，许多变化和启动趋势都是由新技术的实施所驱动的。 2018年，95％的初创公司都制定了数字业务计划。 55％的创业公司已采用数字化业务战略，而传统企业仅占38％。

如果想要在2019年产生影响，初创公司将需要关注以下趋势。

1.人工智能

AI不再仅仅是一个概念。它已经为相当大比例的业务计划提供了动力。它位于您的营销工具，分析，数字广告，客户服务平台和智能手机中。

现在有63％的人积极使用人工智能甚至没有意识到他们正在使用它。那是因为AI看起来不像我们曾经想象的那样：科幻电影中的机器人。相反，它在我们的系统背景下工作，使流程更快，更高效，更准确。

人工智能是计算机科学的一个分支，涉及在机器中创建类似人类的智能。人工智能可以做一些通常需要人工智能的事情，比如决策，模式识别，甚至是创造性的努力。

AI与机器学习不同，后者指的是随着接收到越来越多信息而性能提高的算法。但是，机器学习和AI是相互关联的。

通过一些数据点，AI可以编写新闻文章，识别图片中的对象，选择获胜的股票，并推荐一双新的运动鞋。寻找人工智能的新应用程序的初创公司将在2019年取得成功，将那些将人工智能研究推向新高度的公司也将取得成功。

2.远程工作

2018年，以美国为例，有390万美国人在家工作至少一半的工作周。与此同时，55％的远程工作的美国人全职工作，这一比例在十年前是不可想象的。

由于宽带互联网服务激增到该国的每个主要城市，以及办公室任务的数字化，因此没有必须理由上下班了。许多历史悠久的公司仍然依赖传统的办公空间，但世界各地的创业公司正在利用远程工作来更快地进入游戏领域。

在国内，推出了很多适用于中小企业的统一通信解决方案。比如SparkleComm统一通信，目的就是为了增加企业员工之间的协作，同时也可以满足在家在路途的远程办公需求。

依赖远程工作者有几个好处。首先，您的人才库与世界本身一样大。如果候选人具有可行的互联网连接，他们可以为您工作。

依靠远程工作人员也可以轻松扩展和扩展。您不需要租用更多办公空间。通常，您甚至不需要购买新设备，只需要在自己的设备上安装SparkleComm，就可以实现全国各地的实时连接。

您还有机会通过远程工作节省大量资金。依靠远程承包商甚至远程全职员工，您不必担心租赁或维护房产。甚至网络安全也可以外包。

最后，远程工作者往往比通勤者更快乐，更富有成效。他们享受更多的灵活性，而不必担心通勤到办公室。在2019年，选择通过远程工作保存和保持灵活性的创业公司将能够克服他们更加低迷的竞争对手。

4、好时机

在尝试制作精彩的网络研讨会演示文稿时，时间是一个重要的多因素元素，它以不同的方式发挥作用。首先，如果您需要让观众可用并且注意力集中，您必须选择合适的时间来展示您的网络研讨会。例如，选择在周日或全国大选期间展示您的网络研讨会是完全不合适的，你不太可能得到与会者。所以为您和与会者选择一个理想的时间很重要。

其次，考虑提前期。请勿在演示前两到三天开始宣传您的网络研讨会演示日期。您的潜在参与者可能没有足够的时间为您准备和创造时间。请记得尽早开始您的网络研讨会广告，至少提前一个月，然后在最后一分钟跟进提醒。

最后，如果您的网络研讨会旨在覆盖不同时区的人，请考虑时区。选择一个适合不同地区人群的时间。另外，不要忘记考虑长度，没有观众会在一小时或更长时间内还保持着热情。网络研讨会越短，您可能获得的收视率就越高。

5.提供结构

请记住，您的观众可能会轻易分心。他们可能会接听电话或收到短信或任何其他提醒。如果他们不知道演示文稿需要多长时间以及整个演示文稿中剩下的部分数量，他们可能会决定离开。这就是为什么您应该让您的观众知道您的内容中要呈现的部分的数量以及它的结构。这有助于他们准确了解您在演示文稿中的位置，并可以相应地进行规划。这很重要，因为它将决定他们是否耐心等待或离开。

6.总结并创建问答环节

您需要在最后总结您的演示文稿，以便您的观众可以将您提交的所有事实汇总在一起，以准备任何问题或说明。最后，为您的与会者提供一个问答环节，让他们提出问题并获得适当的答案。这将有助于澄清他们所听到的内容并巩固他们对您之前提出的内容的记忆。在这里，您还可以使用劳格SparkleComm网络研讨会软件，该软件具有多个问答工具，如私人或群组视频聊天，音频聊天，文本聊天和网络研讨会民意调查。

拥有信息和呈现信息是两回事，无论您的内容有多丰富，如果内容不充分，其价值可能无法得到认可。把你的演示文稿想象成礼物的包装，增加礼物的吸引力。简而言之，您应该学习如何通过网络研讨会演示来敬听您的观众，因为精彩的演示文稿将决定您的网络研讨会的实际成功。如果您需要在线学习与主持人演示相关的技巧，那么您应该向劳格SparkleComm网络研讨会专家寻求帮助，因为这是制作完美网络研讨会演示文稿时最有效的工具之一。

事实上，所有营销人员和其他类型的用户都知道网络研讨会是潜在客户生成中的有用工具。这些工具在产品或服务发布和推广中也具有重要战略意义。它们是一个强大的工具，可以一对一地吸引您的潜在客户，无论他们的位置或数量如何。因此，这些工具的用户通常希望提供一个伟大的网络研讨会，这不仅会吸引观众，而且还可以作为一种教育工具，通过他们可以传递信息。一个伟大的网络研讨会演示有效地传达预期的信息并引发预期的效果。根据定义，一个伟大的网络研讨会是以一种富有洞察力，发人深省和引人入胜的新颖方式呈现新内容的网络研讨会。但是，你如何做一个伟大的网络研讨会演示？以下是有关如何制作精彩网络研讨会演示文稿的六个高效技巧：

1.选择最佳网络研讨会软件并确保知道如何使用它

这个东西开始了吗？你能听到我吗？这些问题是大多数网络研讨会与会者不愿意看到的常见问题。如果与会者发现您正在摆弄网络研讨会平台和设备，对于初学者，他们很可能立即退出您的平台。这虽然是一个简单的问题，但它会产生深远的影响，因为您的观众可能很容易受到激怒而离开，永远不会回来。

因此，在实际演示之前，尝试使用最好的网络研讨会解决方案及其网络研讨会工具。例如，劳格SparkleComm网络研讨会是最好的网络研讨会软件之一，具有众多功能，包括高清视频和音频，聊天，屏幕共享，白板和网络研讨会民意调查和调查工具 。你只需下载SparkleComm系统在您的手机端或电脑端，点进去即可，不管您是与人视频或者通话，都可以一键搞定。

2.吸引你的观众

开展网络研讨会演示通常需要许多准备内容。该过程可能包括必要的步骤，例如让演讲者参加网络研讨会，开发社交帖子和博客以宣传您的网络研讨会，获取正确的软件以及开发要呈现的内容。但这些都不比内容的实际呈现更重要。值得注意的是，即使有正确的内容，如果他们发现您的演示文稿很无聊，您可能无法吸引那些可能会快速关闭的与会者。因此，建议您通过强大的产品演示，惊人的启示或令人信服的观点开始您的网络研讨会。您使用的钩子会吸引与会者的注意力，并使它们粘在您的演示文稿上，这样当您继续演示时，它们将继续聆听，因为您激发了对它们的兴趣。在演示之前介绍您自己，您的公司和产品非常重要，但是观众需要首先有理由继续听取您的意见，然后才能知道您是谁。因此，需要答案的一个引人入胜的事实或发人深省的问题可能是您演示的正确启动者。

3.减少文献并增加视觉效果

如果您希望您的观众快速关闭，您所要做的就是用文字填充的幻灯片轰炸它们。大多数网络研讨会与会者都愿意倾听并观看一些吸引人的动画和图形或幻灯片演示文稿。但很少有人愿意在网络研讨会的演讲中阅读大量文本。

因此，如果您打算激发观众兴趣并提高他们对网络研讨会演示文稿的注意力，请确保包含大量视觉效果。您可以使用图形，屏幕截图，相关图像和动画。建议使用色彩鲜艳，大型，充满活力和情感的图片或图形，因为它们显示这些属性越多，它们在帮助您的观众回忆内容方面的效果就越好。

通过SparkleComm的VoIP，所有这些问题都消失了。传入的语音邮件可以转录并发送到电子邮件收件箱 - 无论是属于特定员工还是整个团队的组收件箱。这意味着员工可以像使用电子邮件一样与语音邮件进行交互，并可以从任何地方回复它们。语音邮件中包含的信息也安全地存储在电子邮件存档中，可以从任何计算机或移动设备访问。

这只是一个例子。VoIP的其他好处包括找我和跟随我，多设备响铃和其他功能，这些功能在大多数人拥有多个设备并且每天或每周从不同地点工作的环境中是必不可少的。其中一些功能对组织内的个别员工或组织有用，而其他功能则简化整个企业的业务操作。

例如，SparkleComm的设置自动话务员和电话目录可确保在第一次尝试时将呼叫者定向到相应的人员或部门，而不是在呼叫中被反弹。银行和航空公司为能够轻松检查其账户余额或航班状态的客户提供此功能，以便支持人员可以集中精力解决更大的问题。

与其他企业系统集成

由于VoIP通过互联网和其他数据网络路由电话，因此它具有灵活性和可定制性。它建立在标准化的IP技术之上，这意味着组织可以轻松地将电话系统与CRM等其他企业服务集成。这些集成在初看起来可能看起来不是很有价值，但它们可以极大地提高生产力和易用性。

例如，许多VoIP服务和内部部署解决方案都与SparkleComm进行了开箱即用的集成。虽然有些人可能想知道这可能如何帮助组织，但是当你仔细观察时，机会就会变得明显。

此集成允许员工从SparkleComm应用程序内部呼叫联系人，并将他们的笔记保存在一个位置的所有交互中。这意味着他们能够在需要时轻松从之前的对话中提取信息，或者设置提醒以跟进客户，几周甚至几个月之后。

如果没有大量工作，就不可能将老一代PBX电话系统与这些应用程序集成。虽然它现在似乎很奢侈，但随着越来越多的商业服务开始利用云计算和移动计算等最新技术，SparkleComm的 VoIP将很快成为必需品。

人们普遍认为，与常规POTS相比，VoIP有几个优点。大多数企业都在尽可能快地进行升级，例如在预算允许的情况下，或者只是等待他们当前的系统到达生命的终点来替换它们。

VoIP的一些优点是通用的，即无论配置，部署类型或底层基础设施如何，它们都是适用的。一些优势取决于组织使用的特定VoIP部署。企业在VoIP方面的两个主要替代方案是从外部供应商处购买托管服务，或通过SparkleComm统一通信平台解决方案。

因此，虽然两种类型的VoIP配置都可以获得某些优势，例如SparkleComm的高级电话功能，但其他优惠可能会有所不同。VoIP的一些好处包括：

减少通话费用

这几乎是大多数企业转向VoIP的普遍原因。这可能是他们第一次听说这种技术，这种技术被各种供应商广泛宣传。很少有组织无法从升级到VoIP中受益，而且大多数组织的月度开支都会大幅下降。这可能是因为每次通话的成本较低或者因为不需要资本投资。

无需投资

这是组织需要区分托管VoIP和内部部署解决方案的地方。SparkleComm的VoIP服务对大多数企业极具吸引力，因为它们可以快速入门，无需投资昂贵的硬件或设备。它适用于低或中等通话量的组织，特别是那些预付不起数千万元的组织。如果他们选择SparkleComm的VoIP，这些组织可以从每月减少的总费用中受益。

降低总拥有成本

另一方面，对于具有内部专业知识且能够负担设置所需资金的组织而言，内部部署解决方案具有吸引力。与托管服务相比，在系统的整个生命周期内，总体拥有成本显着降低。这样可以降低每次通话的成本，对于通话量高的组织尤其是国际电话更有利。它使内部部署解决方案对呼叫中心，客户支持办公室等有利。

基本上，当谈到通话费用时，公司需要决定他们是否更喜欢每次通话费用降低的好处，或者他们是否更关心每个月必须花费的总金额。

精致的功能

除了成本，这是VoIP的最大优势之一。企业现在可以访问以前根本无法实现的高级功能。一个很好的例子是可视语音邮件。对于传统的PBX系统，员工被迫中断当前的工作以便处理语音邮件。此外，它们只能从一个乐器中检索出来，调用者留下的任何信息都必须在其他地方手动写下来。