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在线演示软件，网络研讨会软件或SparkleComm视频会议软件也是当今大多数企业使用的电信解决方案，它可以帮助他们节省很多时间，否则这些费用将被队友用来到达某个地方，并且他们还必须承担由此而来的机票费用。 

SparkleComm视频会议软件当每个团队成员都不在同一个地方时，它在一个程序包中允许进行许多互换和共享，例如视频和音频文档共享，共享计算机屏幕以及其他资源。SparkleComm是最好的网络会议软件之一，您可以选择使其满足这些要求。

商业电信解决方案很多时候都可以作为捆绑服务或打包方式使用，从而使人们可以负担得起使用多种服务的负担。这非常重要，因为大多数企业已经拥有许多电话线，并且需要多种服务，并且这些服务的成本可能很高。但是，捆绑服务价格实惠，并且可以按特定的月费率包括传真，互联网和电话服务。

安全摄像机和视频监视系统也是电信解决方案的一种类型，即使许多人可能不认为它们是此类产品的一部分，尤其是那些不使用它们的人。借助安全解决方案，企业可以控制其建筑物，周边并保持意识。此类别中的一些选项包括高清视频，IP摄像机以及CCTV摄像机。

电信确实被证明对企业非常有益，因此，如果您尚未使用视频会议，则必须考虑使用SparkleComm视频会议。但是，您需要了解的是，有许多公司提供电信服务，但并非所有人都平等。对于您来说，进行彻底的研究非常重要，以找出公司是否提供您感兴趣的包装类型，因为不同的包装不能适合所有企业。

例如，如果您的企业几乎不需要与居住在外地的客户建立联系，那么提供无限长途服务的套餐就不值得花钱。找到几家提供所需服务/套餐的公司后，比较其成本，然后选择一家以最优惠的价格为您提供所需服务的公司。

电信解决方案

电信解决方案是承包商在了解公司的完整电信要求之后为其提供的总体解决方案，其中可以包括电话系统和无线或有线Internet连接。

如果他们提供无线或有线互联网，则服务可能包括交换机，电缆，路由器等，以及包括服务器，笔记本电脑，台式机，外围设备，备份系统，软件，内容管理系统，支持，培训，管理的硬件。门户和业务仪表板。

互联网语音协议或网络电话，它有助于每天从电话到电话或计算机以及从计算机到计算机或电话的呼叫越来越流行。这是一项电话服务，您可以通过互联网使用它，而不是通过标准电话线拨打电话，而可以直接从计算机拨打电话。

与普通电话服务相比，SparkleComm VoIP通常便宜得多，并且通常包括无限制的长途电话，无需额外费用。

诸如个人数字助理（PDA）和智能手机之类的移动设备，以及诸如3G，WiFi和4G版本（LTE和WiMAX）之类的能够进行电话通话的创新方式，也是完全或部分具有以下功能的电信解决方案的一部分取代了座机和座机电话。

甚至传真也可以像电话一样通过互联网发送。您将获得一个传真号码，并且其他在传真机上开展业务的公司将能够将文档发送到基于Web的虚拟传真程序。使用所需的SparkleComm视频会议软件和传真调制解调器，您还可以将传真从计算机发送到队友的传真机。

自从1800年代发明电报机以来，电信一直是我们生活中的重要组成部分。最初，它是从一种长距离通信开始的。使用电报机可以将消息发送给居住在远方的人们，并且其到达速度比邮件快。自从电信发展以来，它已经发展了很多，今天的目的在我们的日常生活中变得越来越重要。

什么是电信？

用最笼统的术语来说，电信是指在远距离传输数据，语音，文本，视频和图像。电信基本上是借助无线电，电话，电视以及通过计算机网络进行通信的技术和科学。SparkleComm解决方案是公司向客户提供的服务，产品或两者的组合，以帮助他们成功地利用电信。尽管每个人都可以使用SparkleComm解决方案，但它是为企业客户而非个人或住宅用户最理想的解决方案。

不同类型的电信

现在您已经了解了电信的定义，让我们也了解一下电信解决方案和电信产品的不同类型。

电讯产品

电话是电信史上最重要的设备。它可以帮助两个人在远距离享受视讯通讯。多年来，这些产品已经发生了很大变化，如今，与固定电话设备一起，您还可以使用蜂窝电话和移动电话。

蜂窝电话使与电线的通信变得容易。这样的电话不仅可以让您享受语音交流，而且其中一些还带有摄像头，您甚至可以使用摄像头录制视频。

电视和广播也是非常受欢迎的电信产品。它们通常用于广播信息。传统的电视和广播利用模拟信号。但是，随着数字技术的发展，已经引入了数字电视和广播。这些数字产品可提供更有效的网络线路和更清晰的信号，因此自然地会带来更多好处。

计算机技术和互联网还通过计算机网络系列帮助进行远程通信。诸如在线服务之类的通讯网络SparkleComm和聊天室，是最流行的基于计算机的通信类型。实际上，互联网使人们摆脱了电话会议的呼叫，并更多地使用互联网连接来享受更好的质量和服务。

易于维护

传统的PBX系统附带大量设备和电线，占用了宝贵的办公空间，并且需要定期维护。但是，托管的VOIP系统仅驻留在计算机服务器上，既节省了空间又节省了维护或更换设备的费用。维护通常包括登录到系统并根据需要添加或删除功能。

易于升级

说到功能，托管的SparkleComm VOIP系统提供了许多功能，这些功能可以极大地使企业受益，并有助于保持成本效益。这些功能包括：

•通过跨多个移动设备联系某人，确保不会错过任何电话

•为不同部门或服务设置不同的电话号码

•通话筛选

•呼叫转移

•在保持通话状态下切换移动设备

•发送短信

•虚拟自动助理

•从远程位置轻松进行电话会议

• 以及更多

所有这些功能都意味着提高了生产率，功能，通信和节省。功能易于添加，通常可以在做出选择后的几分钟内正常工作。

托管SparkleComm VOIP具有成本效益

如果您还没有意识到托管VOIP系统可以通过多种方式节省您的业务成本，请考虑一个简单的事实，即此类系统的成本通常也比标准PBX系统低得多。可以选择仅支付所需功能的费用而不是支付全部费用的一种方法，可以降低业务支出。随着公司的发展，您可以选择以后添加特定功能。

托管的SparkleComm VOIP还提供了专门的技术支持，从而节省了雇用自己的IT人员来处理系统维护和故障排除的成本。通过集成视频通话，文档共享和廉价的国际通话的选项，整体降低成本的可能性更大。

SparkleSoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

在当今竞争激烈的市场中，企业需要保持最新技术，以保持自己的优势并继续发展。但是，新技术通常会带来许多新问题，并且并非每个企业都有足够的能力来适当地解决出现的任何问题。即使您有专门的IT部门，IT员工也有可能专注于网络和计算机问题，而不是PBX系统。

安排经过专门培训的人员来处理PBX故障排除可能是一笔额外的费用，可能会削减您的预算。另外，如果IT人员没有定期接受有关新功能和不断变化的技术的培训，则您的企业将无法充分利用PBX系统。但是，托管的SparkleComm VOIP解决方案具有许多好处，可以降低系统的总体成本。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

适用于您业务的高级通信系统

托管SparkleComm VOIP系统是基于Internet的电话系统，它利用云技术为企业提供增强的通信功能和传统PBX系统通常无法提供的其他功能。大小企业都已经了解并利用了托管VOIP系统提供的好处和改进的功能。

托管的VOIP系统易于学习

如今，智能手机和应用很普遍，此类项目和软件的学习曲线相对简单。这意味着各个级别的员工在学习如何使用新的托管VOIP系统方面也没有任何困难。如果他们知道如何使用手机，那么他们已经掌握了VOIP系统的工作原理。一旦安装好系统，员工将可以轻松拨打和接听电话，以及访问语音邮件，发送文本，共享文档甚至从远程位置进行电话会议。

虚拟会议是指通过互联网广播，SparkleComm视频会议，电子邮件和其他类似方式进行的业务讨论。可以想象，它使您可以随时随地进行业务讨论，就像面对面的传统会议一样。但是，虚拟会议也有其自身的问题。在这里，我想在下面列出最常见的4个及其修复。

问题1：一遍又一遍地重复自己

大多数情况下，当与会者没有注意演示者的发言时，就会发生这种情况。在这种情况下，如果您问他们一个问题，他们总是会回答“您能否重复一遍？”。

解决方案：如果这次会议涉及许多与会者，请确保知道每个人的名字。这在引起人们注意方面非常有用，因为如果在会议中提到他的名字，人们往往会更加专注。因此，要完善每个虚拟会议，请记住以某人的名字开始每个句子。

问题2：你不知道谁在跟你说话

当主持人向您征求您的意见但您不知道该人是谁时，就会发生这种情况。通常，这种情况可能会导致很难回答，因为与不熟悉的人打交道非常棘手。

解决方案：领导努力。使用一切手段来确保每个人在您开始说话时就认识您。当人们想问您一个问题或需要您的意见时，这将使人们更容易按姓名呼叫您。如果您在开始讲话时多次自我介绍，以使其他成员习惯于您的名字和声音，则有可能这样做。

问题3：外部噪音和背景干扰

这一直发生。婴儿哭声，狗叫声，汽车的声音和建筑的敲击声可能会使会议变成一种非常折磨的事情。这可能会使成员感到恼火，并容易使他们失去对当前问题的关注。大多数成功的会议通常在安静的环境中举行，以确保全神贯注。

解决方案：确保制定并制定了高级礼仪指南，以使会议顺利进行。

问题4：技术可能会失败

PowerPoint可能会决定崩溃，或者该成员的麦克风之一可能无法接听他的声音并阻止他参加会议。视频提要也可能太差，以至于所有成员看起来都一样并且无法识别。这显然会干扰虚拟会议的顺利进行。

解决方案：准备备份计划，以防出现技术故障。尽管仍然无法完全防止出现技术问题，例如Wi-Fi连接不良，通话中断和设备故障，但仍然建议您尝试通过SparkleComm主持虚拟会议，确保会议继续进行，并且会议中的每个人都在同一页面上。

考虑到上述常见问题，您一定会在下一次避免它们，并使虚拟会议完美而成功！

如果你正在为你的公司或当地办公室寻找电话系统，你有两种选择：VoIP软电话（互联网协议语音）或者传统的固定电话。固定电话的安装和维护成本更高，而IP电话系统可以让你节省近60%的费用。例如SparkleComm这样的IP电话服务，价格会因为你选择的功能多少而不同，为每月几十到几百元不等。

• 但为什么要从固定电话切换到IP电话呢?

根据《福布斯》的统计，由于响应时间的延长或延迟，多达71%的线路都被浪费掉了。统计数据显示，大多数企业回一个电话需要两天的时间。谷歌的一项研究显示，多达70%的手机用户在处理业务时会使用手机上的呼叫功能。根据这些统计数据，很明显，作为一名职场人士，拥有一个可靠的商务电话系统（比如SparkleComm）应该是你的首要任务之一。

• IP电话是什么?

因特网协议语音（或VoIP）也被称为因特网呼叫、IP电话、IP语音和因特网电话。VoIP使用你的互联网连接来打电话，你的声音以数据的形式在互联网上传输。IP电话并不是什么新技术，第一次记录要追溯到1973年，尽管40多年前的技术要有限得多。随着互联网的发展和普及，如今全世界的企业都在使用它，预计近几年VoIP的使用频率将继续快速增长。

• IP电话与固定电话的区别

这两种系统在技术差异、定价和可伸缩性方面存在一些差异，这里列出了主要的区别，可以帮助你更好地理解VoIP和固定电话。

设置成本

IP电话 ：低 ； 固定电话： 高

运行成本

VoIP电话：需要10kbps； 固定电话： 需要64kbps

多媒体

VoIP电话：传输声音、视频和任何形式的多媒体； 固定电话：不支持多媒体，只有声音

可扩展性

VoIP电话：随业务增长，易于且廉价地进行扩展； 固定电话：需要额外的电话设备和有线电话线进行扩展

附加功能

VoIP电话：大量免费的功能，呼叫等待、转发等； 固定电话：有限的附加功能选项，大多数都需要额外付费

停电时

VoIP电话：应该在任何时候都能正常工作，呼叫可以转发到次要设备； 固定电话：在停电期间可用

电话定价

VoIP电话：免费的VoIP到VoIP电话，国际和移动电话通常按名义费率收费； 固定电话：没有免费的PSTN到PSTN通话，所有电话都要收费

• 让我们来看看VoIP和固定电话的本质：

1.优点方面

固定电话：使用固定电话的一个显著特点是，它是一种久经考验的技术，多年来已经证明了它的稳定性。一旦你的办公室有了固定电话，你就可以坐下来放松了，因为它连接起来没有问题。断电不会影响固定电话的连接，除非你使用的是无线设备。除了可靠性，座机还有一些关键特性：安全稳定、100%正常运行时间、最小的维护成本，因为一旦你有了手机，你可以使用很多年。

IP电话：就功能而言，座机无法与VoIP抗衡。如果你更喜欢对你的呼叫体验有更多的控制，VoIP电话是你最好的选择。如果你有了SparkleComm的IP电话，你可以使用你的手机，电脑，或办公桌电话打电话，该设备只需要一个稳定的互联网连接。IP电话还可以集成几个第三方工具和软件，如你的CRM工具，销售软件，或电子邮件营销软件。从本质上说，你可以把任何设备变成电话，这包括从移动设备到平板电脑或笔记本电脑的所有东西。

因此，就功能优势来说，VoIP更胜一筹。

谬论3：VOIP没有A，B，C功能

这是VoIP早期的另一种常见保留方式。曾经有一段时间，VoIP系统无法支持传真，与其他系统集成，紧急呼叫和其他各种传统功能。如果您的企业依赖这些功能之一，那么您当然不希望升级。但是那些日子早已一去不复返了。

如今的VoIP服务支持数字传真，它比传统过程更容易，更方便。MCC还要求VoIP供应商应提供一种称为110的紧急拨号形式。如果您的公司无法使用某些功能，请放心，将有一种在VoIP中实现它的方法。

谬论4：VOIP由于互联网不安全

毫不奇怪，很多人都对VoIP保持警惕，因为它在Internet上运行。最近的新闻头条也加剧了这种担忧。但是，如果确实如此，那么在线发送电子邮件也同样糟糕。但是企业继续使用电子邮件和云服务。为什么？

事实是SparkleComm VoIP就像其他任何Internet应用程序一样。它与您所做的一样安全或不安全。托管供应商实施了多个级别的安全工具，以确保您的通话安全且私密。如果您使用防火墙，加密，适当的身份验证等现代安全技术，则SparkleComm VoIP可以比PSTN更加安全。

谬论5：VOIP不适合我的业务

许多企业继续避免使用VoIP，因为他们认为自己不需要它。也许您有监管机构的合规要求。一些所有者认为VoIP不适合小型企业。其他人则认为他们负担不起全新的系统。一些人甚至认为他们不需要VoIP，因为他们现有的系统可以工作。

的确，许多企业都有合规性要求，特别是如果您在卫生或教育领域开展业务。但是，您可以找到符合此类要求的优秀供应商。SparkleComm VoIP的起步价很便宜，并且还会减少您的每月账单。由于它的灵活性，它也适用于任何规模的公司。

底线是，即使您当前的系统正常运行，也有将来停止运行的可能。届时，SparkleComm VoIP将是您的唯一选择，因为PSTN不会持续很长时间。主动采取行动并在那之前发生变化是否更好？

世界上的许多国家都在为不起眼的座机路线的结束设定日期。许多人甚至都不记得使用座机了。所有迹象都表明VoIP是语音通信的未来。尽管有这种势头，一些企业仍继续避免使用这项新技术。为什么犹豫加入世界其他地区？

这很可能是由于围绕VoIP的一些神话和误解造成的。令人惊讶的是，考虑到该技术自90年代以来就已经存在。然而，VoIP对于某些人来说仍然是个谜。让我们仔细看看一些神话，消除它们，对吧？

谬误1：VOIP的音频质量较差

如果您是90年代尝试VoIP的人之一，您可能会记得整个体验。您几乎听不到对方的声音，那是通话真正进行的时间。您可能已经听到回声和背景噪音或经历了延迟。如果这些记忆使您无法升级，那么该是仔细研究VoIP的时候了。

该技术不再是新的且未经测试。Internet速度和VoIP供应商都已经取得了很大进步，几乎是无法识别的。提供商已经找出音频质量差的原因，并采取创造性的策略来克服它们。大多数知名的供应商将提供免费试用或服务演示（例如劳格SparkleComm VoIP）。亲自测试他们的系统，以确认VoIP可以提供清晰的音频！

谬论2：VOIP对我来说太技术性了

不难看出为什么这种误解继续存在。开始有关VoIP的对话，您会很快淹没在缩写词的海洋中。反过来，这使许多人认为您需要专家或深入的技术知识来在公司内部署VoIP。对您来说幸运的是，这根本不是现实。

如果您像许多企业一样，选择托管的SparkleComm VoIP服务，则除了基本知识之外，您不需要了解其他内容。您需要了解的第一件事是SIP（会话发起协议）是行业标准，您需要SIP兼容电话才能进行VoIP呼叫。您需要检查的第二件事是您的网络速度快，并且具有足够的带宽用于SparkleComm VoIP。您的供应商会处理其他所有事情。说真的，这真的很简单！

• 这些令人困惑的首字母缩略词是什么？

如果您开始在网上研究新的商务电话系统，则会遇到诸如“ IP PBX”，“ VoIP电话系统”和“ IP电话系统”之类的术语。无论这些东西叫什么，当您考虑使用商务电话系统时，有两个基本概念可以帮助您理解：

您从服务提供商处获得的语音服务类型。您会听到一些常见的选项，例如POTS，T1 / PRI或Ethernet / SIP。

您需要在办公室使用的交换设备将语音服务分发给办公室或建筑物内的各个用户或工作站。请注意，在VoIP解决方案中，所有电话系统功能都已虚拟化到云中。

在模拟世界中，交换设备被称为“密钥系统”，“ PBX或专用小交换机”，“混合PBX系统”或“混合密钥系统”。为简单起见，在本文的其余部分中，我将仅使用术语PBX来描述此前提设备。

PBX的目的是将呼叫从固定数量的线路从电话服务提供商路由到营业地点通常数量较大的电话。PBX通常包括语音邮件功能和自动助理，以帮助来电者找到合适的人（拨号1用于销售，拨号2用于服务，拨号0用于公司目录等）。根据所需的呼叫路由功能。

就像SparkleComm VoIP电话系统一样，它是带有VoIP接口的PBX。但这并不意味着VoIP PBX服务器不能支持POTS等模拟语音服务。实际上，像SparkleComm这样的VoIP系统的主要优势之一是，它可以与任何类型的语音干线（POTS，T1 / PRI，SIP或它们的任意组合）一起使用，同时提供您无法获得的高级产品功能。模拟或数字电话系统。我们甚至为内部的传统设备（例如模拟会议电话和高架传呼系统）提供模拟FXS端口。

• VoIP电话系统的独特功能

数字和VoIP电话系统之间的主要区别之一是语音服务分配给各个用户或工作站的方式。

数字电话系统要求PBX和各个工作站之间直接布线。假设您必须再添加八个用户，但数字PBX上的所有端口都已使用。您必须从供应商处购买端口扩展卡，并从这些端口向位于立方体或办公室中的各个台式电话安装电缆。如果这听起来既昂贵又麻烦，那是因为。

与数字电话系统不同，VoIP电话系统使用办公室的主以太网。VoIP台式电话可以直接插入运行用户PC的同一网络。使用VoIP电话系统，台式电话本质上就是像PC一样在办公室局域网（LAN）上运行的计算客户端。将新用户添加到VoIP电话系统非常简单，因为您只需对其他台式电话或分机进行编程即可在现有的办公室以太网上运行。

使VoIP电话系统运行在网络上而不是专用的物理电缆上，也意味着连接到办公室外部的设备同样容易。例如，SparkleComm VoIP电话系统可以对您的分机进行编程，以使来电在您的办公室，移动设备或家庭办公室中的远程电话上振铃您的台式电话，因此无论您身在何处都可以保持连接状态。

最后，由于VoIP电话系统运行在主办公室以太网上，因此它们可以与其他业务应用程序“对话”以提高员工的工作效率。

• 购买VoIP电话系统之前应考虑的事项

像任何先进技术一样，VoIP电话系统也有很多优点，但并非没有缺点。首先，您会发现VoIP电话系统的价格通常高于大多数数字电话系统。如果您只需要拨号音即可拨打和接听电话，那么VoIP电话系统可能就算过头了。

其次，由于VoIP电话系统与办公室以太网相连，因此如果办公室网络出现故障，电话系统也会发生故障。对于VoIP电话系统来说，拥有一个设计良好的网络以确保最佳和安全地工作很重要。不管您的VoIP电话系统多么出色，不良的网络设计都可能导致语音质量差和引入安全性问题，例如电话黑客和通行费欺诈。

第三，如果您的外部电话连接是通过Internet连接传递的，则当Internet服务关闭时，您的电话服务也会关闭。克服此潜在问题的最重要的关键是要拥有一个可靠的，高质量的Internet服务提供商，并且其服务水平协议要符合您的正常运行时间需求。您需要知道，无论何时Internet连接出现问题，您都将需要一个专家团队来立即解决该问题。如果您的企业需要24/7全天候语音服务，则应考虑制定备份计划。