确保视频会议记录安全的5种最佳做法(三)

4.个人设备

尽管BYOD并不是一个新趋势,但面对全球大流行,它已获得了广泛的关注。

随着越来越多的员工开始使用BYOD,这些设备使潜在的网关可以访问敏感信息。员工应避免通过个人设备存储和共享敏感信息。

例如,如果个人设备用于共享专有信息(例如SparkleComm视频会议),并且该信息通过个人设备泄露,则该公司可能会承担法律责任。

为了减轻BYOD带来的风险,公司可以使用MDM程序(移动设备管理)。这些程序可以安装在也用于公司业务的个人设备上。该软件充当虚拟设备拆分器,使企业与个人使用分开,并检测病毒和黑客攻击企图。

5.储存与分享

因此,会议在安全的网络上进行,硬件经过审查,与会者遵循所有培训政策,并使用了强身份验证。现在需要存储视频,但是在哪里?一旦将其存储在某个地方,那么如何将其共享给需要查看的其他人?这些问题需要仔细研究,如果使用云解决方案,则必须确保它是安全的。

如果使用内部存储解决方案,则保持安全性要容易得多,但共享信息可能会更加困难,尤其是在需要交给第三方的情况下。有几家云提供商可以为视频会议数据的大量需求提供足够的存储。Box,Dropbox,Google云端硬盘是其中一些较为知名的工具,但它们都存在我所见过的非常基本的问题。这些服务在您共享链接时会提供链接,但还会发出警告,告知所有具有链接的人都可以访问专有数据。

这意味着一旦失去链接,任何人,甚至竞争对手,都将能够看到该数据。众所周知,在这些链接的末尾有一个参数,只需更改该参数,就可以查看该服务器上的其他文件,甚至可以直接下载该文件,即使它只是一个视图。链接。

对于这些情况,最好使用像Azure或AWS这样的云存储服务,其中不仅安全性更好,而且备份和还原功能也更好。

视频会议提供商为何应促进安全共享

视频会议提供商需要在提供具有与视频会议相同级别的安全性和身份验证协议的存储和共享功能方面向前发展。随着在线会议成为知识共享的枢纽,视频会议解决方案提供商应努力以更有效,更简化的方式在组织内部促进视频内容的安全共享。


相关文章

本文发布者:

李声英

李声英

分享好文章,分享生活。