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您为什么首先安排会议？大多数时候，您可能打算与特定团队一起评估策略，促进产品/市场活动的培训，或者与新的潜在客户或其他办公室的同事联系。但是，通常情况下，会议并没有真正完成，而只是浪费了很多人的时间。

由于团队越来越偏远且移动，这些无用会议的成本特别高。他们在一起的大部分时间都花在协作软件上，而不是亲身体验。这就增加了寻找合适的视频会议解决方案的风险，SparkleComm解决方案使每个人都尽可能少地分心，遇到技术问题和参与障碍，保持同步。

• 视频会议可以使会议更好吗？

为什么会有这么多会议处理不善？从通常被认为是一种美德的一种实践开始，但在会议中可以成为真正的弊端：多任务处理。

根据研究调查，经理会花费每周会议时间多任务处理的四分之一以上。由于现在通过电话或音频会议工具召开了如此多的会议，因此除了专注于手头的呼叫之外，几乎有更多的机会可以做任何其他事情。

当某人在会议期间发送电子邮件或听到别人在讲话时忙于打字时，这既分散注意力，又表明所有会议参与者都可以这样做。每个人的生产力都会受到影响。

幸运的是，有一个行之有效的解决方案：视频会议软件。像SparkleComm这样的视频会议工具使会议室可以在任何地方托管和加入，并具有逼真的质量和较少的干扰。结果不言而喻：几乎90％的SparkleComm用户报告了更短，更有效的会议。

这并不是说其他​​协作模式（包括即时消息传递和桌面共享）是不够的–只是它们最好与视频会议服务搭配使用，以保持参与者的参与度。

此外，视频会议工具还具有超越内部聚会的功能。通过个性化您的客户服务运营，它们也是区分您的中小型企业（SMB）的好方法，并且具有与视频带给您自己的会议相同的焦点，上下文和清晰度。

5种功能可以优先选择最佳的视频会议软件

在为您的SMB购买最佳的视频会议软件时，请着重于它提供的功能的广度和深度，它们如何组合在一起以及如何与移动和远程工作人员互动，更不用说它们的整体可用性了。

让我们更详细地了解杰出解决方案将在哪些方面与众不同：

• 1.视频和音频质量

视频会议的质量应远远超过常规电话会议，但是许多潜在的问题仍可能使它混乱。背景噪音，断断续续的视频以及各种硬件软件复杂性都是常见的绊脚石。

您可能参加过一两次会议，其中一些参与者加入了现场会议室，而另一些参与者则通过笔记本电脑进行远程连接，或者在运输过程中通过电话拨入。这些不同的连接的质量以及随之而来的交互作用常常是高度不一致的。

为了解决此问题，SparkleComm旨在从任何地方提供无与伦比的视频质量。自定义会议布局非常容易，您可以从各种台式机和移动设备以及任何基于标准的视频会议系统中加入会议。

能强大到可以运行笔记本电脑，并且可以通过笔记本电脑底座来实现。

许多家庭影院套件接收器和蓝光播放器可以通过智能手机应用程序进行控制。2010年，马萨诸塞州奥斯特维尔市的一家名为SAVANT的公司推出了一款使用iPad作为其图形用户界面的IP电话。该技术已经发展到这里。

它要变得更便宜，更普及只是时间问题。IP电话是否将平板电脑和移动设备用作其设备的“大脑”，还是主要将这些设备用作附件，还有待观察。

像SparkleComm这样的商业VoIP的常见功能是“呼叫翻转”或“呼叫传递”，可将呼叫从手机传递到台式电话而不会挂断。我们还应该期望这些对接电话一旦将其对接至台式电话，便能够立即转接正在进行的呼叫。

• 将VoIP内置到汽车中

在行驶中的视频会议听起来像一个愚蠢的主意吗？在豪华轿车后面的电话会议怎么样？突然？这并不是一个愚蠢的想法。

通用汽车已经与Verizon Wireless合作，在其汽车中构建4G应用程序。随着这种想法超越新颖性阶段，并将电影流式传输到微型货车的后座，我们肯定会看到针对企业用户的创新。

只要驾驶员不分心，无论是将手机拴在汽车上，还是在汽车上内置4G天线，特别是在豪华轿车中的乘客都将能够充分利用他的4G网络。

使用数据而不是分钟，VoIP用户将可以在皮革汽车座椅上舒适地拨打电话和进行视频会议。

• 更高的声音和图像质量

我们已经涵盖了高清语音优于常规音频的巨大改进。但是，听起来不错，一个名为“ OPUS ” 的新编解码器使用可变比特率来提高或降低动态信号的质量，从而确保了第二秒可获得的最高质量的音频。

Opus的容量甚至可以超过当前的宽带音频，从而达到立体声全频带音频。这意味着音频和视频会议、电话会议中的通信更加轻松。OPUS已经在某些视频游戏中实现。

VoIP的前景非常光明。这些只是我们希望在未来几年看到的一些创新。就像SparkleComm VoIP具有快速的开发周期。新产品上市仅需几个月，而不是几年。

当这些创新确实进入市场时，我们将在这里进行审查和推荐。 

像大多数计算机技术一样，VoIP具有快速的开发周期。托管VoIP使像SparkleComm这样的企业VoIP提供商可以快速添加新功能，并通过简单的夜间更新将其推出给其订户。

与传统的基于硬件的PBX相比，这是一个巨大的优势，传统的基于PBX必须由合格且昂贵的技术人员在现场，并通过预约手动进行升级和更新。互联网协议语音（VoIP）的未来将如何发展？

根据我们对即将到来的趋势和技术的研究，这些趋势和技术已被一些公司肯定会扩展，并且我们对如何使用现有技术进行了有根据的猜测，以下是您可以期望在VoIP中看到的一些功能：未来几年。

• SMS集成到门户网站和桌面软件中

基于英国的VoIPdito是我们看到的第一家将这项技术集成的VoIP供应商。VoIPdito用户可以以每条短信8美分的价格向手机发送短信。

其背后的技术是所谓的“ SMS网关”，它可以将文本消息从计算机翻译并发送到手机。Microsoft Outlook，AOL Instant Messenger和Skype等都具有对SMS的本机支持。

我们应该期望不久的将来能够通过我们的台式机或者门户在手机之间收发短信。

• 提醒呼叫

住宅VoIP提供者已经提供唤醒呼叫服务。将其与文本语音转换，通话规则以及Outlook / Google 集成相结合，在大型活动或约会开始前五分钟我们的电话给我们打电话仅仅只是时间问题。

Google日历已经可以在约会之前的指定时间发送消息或电子邮件。我们应该期望看到类似的东西作为像SparkleComm这样的商务VoIP的一部分。

打电话给自己进行约会，添加联系人等更多信息 苹果的Siri是继Jetsons女仆Rosie之后在机器人助手中最大的名字。但是，替代产品已经可用，例如Vlingo，Google语音搜索和Speaktoit助手。

开源社区也已经在开发其他名称，例如“ Ruby”和“ James”。正如Fonality建立在Asterisk上以制作PBXtra一样，我们很可能会在用户端看到虚拟秘书，就像自动值班人员路由一样入站呼叫。

一些人预计，通过扬声器或拿起电话，您将能够呼叫像SparkleComm这样的VoIP提供商的Siri版本并进行约会，设置提醒，甚至询问回家途中的流量。

• 具有对接功能的台式IP电话

摩托罗拉有一款名为ATRIX 4G的电话，其功

5.提供培训机会

组织成员可以利用团队会议中提供的培训机会。大多数成功的组织都会邀请外部发言人和专家讨论特定主题。此外，成员可以有机会向在特定领域具有专长的同事学习。无论是物理会议还是虚拟会议，成员都将获得大量的培训机会。

6.创新空间

团队会议为成员展示他们的新想法提供了绝佳的机会。会议不仅涉及问题，而且成员将分享他们的梦想和建议。在这种情况下，团队将共同努力，将梦想变为现实。

7.遵守政策

团队会议使成员有时间查看组织的政策和操作程序。在这种情况下，领导者将有机会知道规则是否得到遵守。此外，团队会议还提供了修改，编辑或更新现有策略的机会。

8.粘接与庆祝

无论是召开在线会议还是面对面的团队会议，成员都将有机会彼此结盟。除了建立友谊，员工还将有机会庆祝他们的个人和专业成就。这不仅可以提高凝聚力，而且可以提高成员对团队使命的奉献精神。

什么使一个好的团队会议？

以下是可以帮助您成功召开团队会议的内容；

使用正确的工具：如果您没有正确的工具来领导有效的团队会议，可能会非常困难。有出色的在线会议软件，例如SparkleComm，可以使您的工作变得轻松。

选择会议负责人：如果没有主持人主持会议，将发生混乱。在这种情况下，应该给召开会议的人员负责保持秩序的责任。

控制与会者的数量：会议中太多的人可能会稀释共享的信息。这可能导致参与者有太多的意见和无休止的讨论。因此，重要的是要使会议的参加人数可控。

负责任：指派某人在会议期间做笔记。在这种情况下，开发的想法将用于创建组织的行动计划。

为了实现业务目标，每个组织都应组织定期的团队会议。可以通过联机会议软件以物理方式或远程方式完成此操作。如果要远程领导高效的团队会议，则应考虑使用SparkleComm。

如今，组织的成功取决于组织成员之间的协作。没有团队合作，就很难实现业务目标。在一个不存在会议的地方，大多数工人将不了解组织的发展趋势。大多数经理仅在组织存在问题时才与成员交谈。在这种情况下，定期召开团队视频会议以实现业务目标非常重要。

什么是团队会议？

什么是团队会议？它是组织中团队成员的聚会。团队会议可以面对面或远程举行。SparkleComm等众多工具可帮助您举行方便且无忧的虚拟会议。SparkleComm软件具有出色的音频和视频质量，永远不会令会议参与者失望。

团队会议的好处

定期召开团队会议对每个组织都非常有益。作为会议成员，在团队会议中讨论什么。这是您应该知道的最高团队会议收益；

1.通知所有人

信息不足对组织可能非常有害。这可能导致经理无法与成员共享重要信息。无论是面对面会议还是在线会议，组织的每个成员都将有机会参加。

2.解决问题

很难一手解决重大问题。经理可能在努力寻找业务问题的解决方案时，才发现工人可以解决问题。在这种情况下，团队会议可以为成员提供一个分享他们的问题和疑虑的机会。实际上，它将节省组织应对业务挑战的精力和时间。

3.提升领导能力

领导不在你身后的人可能会非常具有挑战性。在这种情况下，领导者可以使用团队会议与追随者互动，并创造积极的工作环境。

4.表现反馈的机会

成员可以使用团队会议互相反馈。在这种情况下，员工可以在出现问题时直接相互交谈。他们可以与所涉及的人分享他们的担忧，而不必在别人的背后闲聊。此外，团队会议为经理提供了进行评估的绝佳机会。直接反馈将使成员知道他们是否做得很好或需要改进。

在当今全球化的业务环境中，越来越迫切需要与同事，客户，商业伙伴等建立牢固的关系，并在业务项目上进行实时协作。与其花费大量的时间和金钱将所有人聚集在同一个地方，您明智而明智的方法是使用Internet视频通话与他们保持联系。要进行Internet视频通话，您应该依赖Internet视频会议。

第1部分：什么是Internet视频会议？

Internet视频会议是指使您能够与世界各地的同事，客户，商业伙伴和其他人面对面并聊天，并通过音频，视频，文本，文档，照片和图像进行交互的会议。借助高速互联网，内置摄像头和扬声器的计算机，网络摄像头，扬声器，麦克风或智能手机。

在互联网视频会议的帮助下，商务旅行不是与遍布世界各地的同事，客户，商业伙伴和其他人接近的唯一途径。实际上，它提供了一种更好的方式来尽快与他们联系并就业务事项进行协作。  

第2部分：如何通过Internet使用视频会议？

要使用Internet 视频会议服务，必须使用一些专业且可靠的第三方工具来主持网络视频会议或客户端视频会议。考虑到这一点，SparkleComm将派上用场。

它是功能强大且值得信赖的Internet视频会议软件，可简化您在Internet上开始视频聊天的方式。下面列出了它的主要功能。

SparkleComm会议- 互联网视频会议 •一次免费主持多达100人的视频聊天。 •使用专业版一次最多可容纳500人。 •立即开会或在预定时间开会。 •完全配备高清视频和高清语音。 •支持屏幕和白板共享。 •支持私下或成组发送消息。 •通过记录并保存为音频和视频文件来跟踪视频聊天。 •在Windows PC，Mac，Android设备和iOS设备上运行良好。

在上面的部分中，我们向您介绍了什么是Internet视频会议以及如何在SparkleComm中使用视频会议。广泛地讲，Internet视频会议使您与同事，客户，商业伙伴和其他人保持联系并轻松进行协作变得非常简单。

但许多国家还是认为这是对VoIP通话安全性日益增长的需求所必需的手段。结果，越来越多的政府希望通过立法来实施VoIP提供商强制包含此功能。

从住宅VoIP的角度来看，这似乎不是一个有吸引力的解决方案。由于用户对被监控的呼叫感到不舒服，因此他们可能会放弃VoIP服务并返回其传统解决方案。

此外，如果用户认为VoIP不是安全的通信方式，则他们可能会放弃这样的VoIP服务。

无论哪种方式都给VoIP提供商带来了严峻的挑战。尽管自创建以来，原始专利已进行了无数次修改和修正，但它仍允许VoIP提供商在得到保证时侵犯用户的隐私。

相反，增加的安全功能可能会吸引潜在的客户，这些客户以前对VoIP服务感到厌倦。本质上，它是一把双刃剑，可以在适当的时候摆动一种方式。

 除了让客户参与或退出服务之外，此VoIP解决方案的强制实施也可能会提高成本。

由于要求像SparkleComm这样的VoIP供应商在其硬件中包括其他功能，尤其是如果该功能是由外部公司提供的，生产成本将不可避免地增加。

随着这种增加，VoIP提供商可能会提高其客户的服务成本。其实呢，像SparkleComm这样的VoIP服务的部分吸引力在于成本效率。

所以呢，价格上涨可能会驱使潜在客户和现有客户离开。 与此相反，一些用户可能会觉得增加安全性值得增加成本，会全心投入订阅。

从本质上讲，合法拦截是一个非常有用的VoIP工具，具有讽刺意味的是，因此，需要进行监管。

尽管已经有了许多标准和法规，但随着解决方案的进一步发展，可能需要及时添加更多的标准和法规。由于许多国家希望强制VoIP提供者在其服务中体现这种能力，因此专利的价值将继续增长。

尽管此解决方案可能会影响VoIP提供商的定价，服务计划和服务的一般使用，但在此仅仅是猜测，其应用可能极端或无缝。

最终，无论这些变化如何，用户都可以欢迎通过像SparkleComm这样的VoIP服务来增加安全性协议，从而继续照常开展业务。

正如之前所看到的那样，美国专利商标局已为其VoIP提供商Digifonica的合法拦截解决方案发放了官方津贴。自2007年以来，该专利以各种形式出现，但它已初具规模并成为现实。

尽管已经对该解决方案的预期用途进行了一般性的讨论，但其含义无疑是随着时间的推移它将包括更多的应用程序。

尽管它的当前形式似乎是确保VoIP系统更严格的安全性的好工具，但人们必须怀疑这种解决方案将对整个行业产生什么样的影响。

用户会接受该解决方案吗？解决方案是否将由政府立法强制执行？这将如何影响VoIP服务或者成本？问题清单不胜枚举。

合法拦截解决方案通常是指执法机构用来拦截和监视VoIP呼叫的技术和过程。尽管传统的系统已经考虑了这类服务，但互联网的扩展增加了用户访问网络的方式。

这样，跟踪呼叫变得越来越困难。

现在，VoIP提供商，特别是像Digifonica、SparkleComm这样的VoIP提供商，已经设计出一种新的解决方案，该解决方案允许直接在像SparkleComm这样的VoIP提供商的设备上进行监视，而不是通过Internet连接进行监视。

从政府的角度来看，该VoIP解决方案在减少非法活动方面是非常有效的，一种有效的手段，可以利用VoIP通信来打击非法活动和诈骗。借助完善的“合法拦截”解决方案，法律官员将能够仅使用VoIP提供商的硬件监视VoIP上的任何对话。

这意味着无论何时使用硬件本身，都可以在任何地方监视VoIP呼叫。

此外，目标用户无法检测到该VoIP服务，并隐藏所有信息，但特权用户除外。尽管此应用程序听起来很实用，但有可能使某些用户感到不舒服。

专利的透明性是令人不安的要素之一，就是可以随时监视所有呼叫。但是，合法拦截并不是没有法律的。

相反，存在解决方案必须遵守的规则和规定。这些标准由电话行业协会（TIA）规范和分组电缆电子监视规范定义。尽管这是供政府使用的专业版，但许多用户可能不同意声明侵犯隐私。

尽管有任何潜在的住宅预订，

谁在您的会议上做笔记？

我的意思是对讨论和得出的结论进行权威，准确的记录，可以将这些内容传递给缺席的同事和合作伙伴，可以将其作为正在审议的任何项目的试金石，如果您的工作场所，通常是临时安排，由最擅长整理要点的人决定。

视频会议仅在需要时才可以招募远程专业人员。可以记录和组织想法的人。不需要全职工资的人。这样的虚拟服务已经存在于某些专业领域。

• 视频会议速记员

第三方公司已经在准确性最重要的领域-法律中提供了会议记录和会议组织。通过视频会议促进证人证言，并提供速记员服务，以记录交流中的每一句话。两家公司都为他们的客户做见证，建立对话的见证方，并提供在办公室与法律专家联系起来的技术。

这些法律服务除了减少耗时的法律团队必须承担执行关键的审前程序外，还可以使他们与无法联系的人直接接触来增加证人和其客户可以咨询的专家的数量。这样的服务比基于办公室的会议所需的服务更进一步，因为它们实际上是对话最重要的部分。但是他们树立了一个强有力的先例，一个无关的第三方可以为技术会议的记录做贡献。

SparkleComm会议默认采用数据存储，会议一旦建立，到管理者主动删除前，永久保存。会议发起时，可以随时调用之前存储的会议方案，少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享，同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口，支持与其他系统集成，如与现有的OA系统集成，提供会议通知等管理功能。

• 外包给视频

在下一次办公会议上，作为唯一的视频会议参与者参加，可以观看原汁原味的室内对话，也可以作为许多远程呼叫者之一参加。他们可以提前预订，这个新的临时代理机构甚至可以完全在线存在，员工在家中工作并等待呼叫者。

在第一个安排中，他们将是一个沉默的伙伴，甚至是看不见的。团队的这个专业成员可以一览无余地查看会议程序，而且至关重要的是，声音清晰，可以记录房间内发生的所有事情。

SparkleComm视频会议平台提供实时对话的完整记录，会议支持后台录音，后台录音可以全程混合录音，即所有人在会议中的发言录制在一个轨道中。也支持参与者分时分别录音，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

• SparkleComm视频会议时代

如果您需要一个高质量的视频会议系统来在现代商业世界中竞争。最近的一项调查发现，有70％的人更愿意通过SparkleComm视频会议而不是亲自见面。对视频会议日益增长的兴趣可能反过来促使创新者在视频呼叫软件和硬件中包含诸如转录和笔记记录之类的功能。

SparkleComm视频录制功能，并且在自动实时音频到文本转录领域的发展也越来越多。因此，大概只要几年之后，我们参加的每次会议都将被自动记录，转录，翻译，并且笔记可以在几分钟内散发给所有人。在此之前，人员可以坐在视频会议摄像机后面，并确保准确捕获团队的所有想法，协议和决定。

私有云视频通话是安全的吗 投资于私有云数据存储和视频通话相当于向客户提供使用私人飞机的小型企业。它方便，快捷，并具有所有现代配件和便利功能。您可以在世界任何地方进行远程面对面的会谈。没有干扰。而且，您知道彼此之间讨论和共享的所有内容都将保留在专用服务器上，而不是在公共网络上被弹跳，这使他们知道您可以信任。

• 一个非常公共的云

面对面的视频聊天的亲密性和即时性掩盖了一个事实，即完全交换实际上是通过网络，服务器和计算机之间的数字信息包的结果，而这些信息本身可能长达两个远程呼叫者之间的距离。

而且，就像大多数视频通话一样，如果该对话是在公共平台上进行的，则该信息正在通过一些数字途径传播。存储在公共云计算服务中的信息也是如此。

虽然该系统为企业提供了从其内部系统中删除其大量数据和软件工具的机会，但这也意味着您的信息将与其他人的信息一起存储，并且将在适当的时候在服务器之间跨状态移动。所有这些运动都可能导致泄漏。实际上，通过获取网格数据并将其存储在一个中心位置，可以限制发生泄漏的机会。

• 私有云，私人通话

随着向私有云视频通话技术的转型。视频会议安全专家创建了专门针对视频会议需求的私有云业务。在这里，您与客户进行的所有视频通话均会生成并存储在您自己的个人服务器中，并带有您自己的电子邮件服务器和数据库的附加功能。

而且，对于小型企业而言，重要的是，可以管理所有控制私有服务器的IT需求，并在需求激增的情况下扩展客户产品。这意味着您不必雇用整个IT部门即可为客户提供私人数据安全的安心服务。

但是，如果您确实有一点额外的IT人才可以使用，则可以进一步提高隐私和声望的角度，并将所有呼叫放置在自己的专用网络上。

劳格科技推出的SparkleComm统一通信平台，可让您进行自己的在线聊天，也可以使用基于浏览器的视频通话，通话的基本功能主要包括：视频与语音同步发起、视频与语音异步发起、通话中视频启闭、视频设备切换(如前置摄像头、后置摄像头)、通话时长显示、支持多方通话、视频分辨率显示等，这意味着您可以无需登录其他任何平台即可面对面电话聊天。您将获得服务器以及在其中独立运行的硬件。现在，您可以完全控制视频通话和共享数。

• 安全性

劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。特征：支持实时加密，端到端加密，支持通话启动和关闭加密。会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

- SparkleComm视频通话

无论是采用这些最先进的设计，还是拥有更基本的私有云体验，无论您的企业规模大小，都可以向您的客户承诺他们应得的声誉套餐。使用SparkleComm视频通话，您可以简短介绍并为您的客户提供服务，而不会受到来自更广泛网络的干扰。

使用安装在您自己站点上的基于浏览器的SparkleComm视频通话系统，您与客户的第一联系可以是面对面的。不再需要笨拙的入门电子邮件或电话。您可以保证，他们的所有敏感信息将在您的控制下掌握在您的手中。这是来自loogear的业务经验，您完全可以放心的使用。