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此外，在开始实时通话之前，请务必在自己的视频聊天窗口中检查自己的外观，以确保您的身体在躯干下方可见（您的肩膀应该至少可见），您的头部不要太靠近相机，你的眼睛应该位于屏幕中心附近。

4. 注意你周围的环境

无论谁发起视频通话，你永远是主人。你在邀请你的观众进入一个你自己创造的世界，所以要对你周围的物质世界负责。除去任何不必要的干扰，比如海报，家具，甚至是打开的窗户，注意你身体周围的东西。

如果你想呈现一个完全单调的背景，可以考虑使用一个绿色屏幕或替换背景的应用程序——这些功能曾经是好莱坞制片人的专利，现在在Skype、SparkleComm这样的平台上非常常见，而且是不需要花太多费用的。

5. 看着他们的眼睛

也许通过视频会议进行交流最不自然的部分就是尽量保持舒适和礼貌的眼神交流。虽然有一些数字解决方案，希望在视频会议上更容易和更自然地进行眼神交流，但你在这里的大部分成功将归结于体验。这意味着，如果你最近没有参加过视频会议，给你的朋友打几个电话，让他们在网上感到舒适是一个好主意。

视频通话时眼神交流的问题在于，你的摄像头和屏幕的高度不同。因此，为了给人一种与他人进行眼神交流的感觉，你必须在传达你的观众的屏幕和投射你面部的摄像机之间切换你的目光。一般来说，当你说话的时候，把注意力集中在相机上；听音乐时低头看屏幕是可以的。

如果你把注意力集中在正在进行的视频通话上，而不开始与一些屏幕外的资源进行互动，大多数人会原谅视频会议时眼神交流的尴尬，并且会忽略你的眼睛似乎没有与他们的眼睛接触的时间。

6. 不要打断

你的父母已经教会你在别人说话的时候要仔细听，但是他们可能没有意识到这一课在虚拟环境中有多么重要。当多个端点都在播放，多个通话头分散在屏幕上时，群组视频通话可能会变得混乱。积极的演讲者技术可以帮助你弄清楚谁在说话，但是如果你没有集中注意力，或者打电话的人的网络连接不稳定，事情很快就会变得混乱起来。如果你知道你或其他打电话的人正在经历滞后，要特别小心不要打断他们。

7. 了解你的听众的情况

最后，在举行视频会议时，您应该始终知道您的听众的位置。能够面对面地与远在地球另一端的人交流，让你们有了共同的虚拟世界，但这也意味着对方的处境可能与你的完全不同。注意时间上的差异、技术上的差异和语言上的差异，这些差异可能会给视频会议增加变数或混淆。虽然大众传媒使共享文化体验成为可能，但俚语和文化参考在看似密切相关的国家和地区之间也存在很大差异。

综上所述，也许最重要的视频会议沟通技巧之一就是做你自己。与任何会议一样，在视频会议中，你正在建立一种关系，这种关系将取决于你与观众的兼容性。视频通信只是一个管道——真正的通信是人与人之间的。

视频会议打开了一个职业机会的世界。在互联网连接的全球，几乎有无限数量的潜在同事、合作者、客户和职业机会。

要充分利用这一优势，你必须精通视频会议沟通。仅仅精通Microsoft Word或编写引人注目的电子邮件是不够的。数字通信是即时的，而且是亲密的。

我们的视频会议沟通技巧应该能帮助你达到雇主现在对他们的团队成员所期望的专业沟通标准。我们现在都是数字公民，视频会议正日益成为将我们联系在一起的共同语言。

• 专业成功的视频会议沟通技巧

如今，雇主们希望他们的员工具有更高水平的技术悟性。最近的研究表明，与社交媒体、设计和数字通信知识相比，电子邮件和文字处理能力正迅速成为次要问题。事实上，据估计，各个国家大部分的企业现在将视频会议作为一种常规交流工具，比如SparkleComm这个视频会议平台就很适合企业进行沟通交流。

如果你想在市场上成功，你需要知道如何在虚拟环境中生存和发展。以下视频会议沟通技巧可以帮助到你：

1.选择合适的设备

2.充分利用多媒体

3.看的部分

4.注意你周围的环境

5.看着他们的眼睛

6.不要打断

7.了解你的听众的情况

视频会议常常被描绘成对面对面会议的再现。事实上，这两种设置有很大的不同，视频会议既有优点也有缺点。视频会议成功的第一步是适应这种新环境。

1. 选择合适的设备

面对面会议和视频会议最大的区别在于地点。您将在一个完全虚拟的空间中与您未来的雇主、合作者或客户见面，并且您要负责(至少部分)它是否正常工作。

让视频通话成为可能的技术是廉价的和可访问的，但你需要确保你有一个高质量视频通话的基本硬件和软件成分（比如SparkleComm），包括:

①一个具有足够高的分辨率和帧率的网络摄像头，提供一个清晰流畅的演示

②足够的麦克风和扬声器

③一种足以支持视频会议的宽带或移动连接

④具有文件共享、屏幕共享和群组参与等关键功能的视频会议平台（例如SparkleComm）

技术故障仍然是流畅视频通信的最大障碍之一：不要成为导致会议故障的原因。

2. 充分利用多媒体

视频会议可以而且应该不仅仅是一堆会说话的脑袋。拥抱虚拟会议的数字化可能性，利用你所掌握的每一种多媒体方法来传达你的信息并给你的听众留下深刻印象。我们已经从幻灯片展示和PowerPoint演示文稿的时代取得了长足的进步。现代设备，包括先进的演示工具，可以帮助您无缝地将视频、音乐、实时流媒体和外部网站集成到视频会议中，以阐明您的观点。

3.看的部分

不用说，为你想要的工作穿衣服是最好的。然而，在网上见面需要额外注意细节。确保你的视频会议灯光是正确的——把你的主要光源放在摄像头后面，对准你的脸——而且你衣服上的图案和颜色组合不会在视频通话过程中造成干扰。

当语音/电话/协作管理员或统一通信（UC）工程师正在构建其业务案例以证明采用自动化UC管理解决方案的ROI时，他们通常关注其特定工作职能的好处，即简化重复的UC任务（如作为移动，添加，更改和删除）。

记住UC自动化解决方案如何成为支持更广泛IT项目的经济高效解决方案也很有用。

高级IT领导者（如CIO，IT主管等）将了解大多数配置自动化解决方案的交钥匙功能如何与更广泛的IT计划保持一致，例如：

• 数字化转型与自动化

跨多个UC应用程序和群集的手动配置非常耗时且容易出错。 SparkleComm UC配置自动化消除了重复的任务，例如MACD，并简化了使用作业模板的管理，这些模板提供了一个单一的窗格，可以将30分钟的任务转换为30秒的任务。

• 安全和风险管理

使用配置自动化软件限制对本机SparkleComm UC应用程序的访问有助于最大限度地减少服务中断和中断的可能性。基于角色的访问功能通过控制谁可以运行哪些位置的作业来增强安全性。这可以限制对生产系统的潜在损害。

• 最终用户授权

面向员工的开箱即用的自助服务门户允许最终用户自行处理管理任务（例如PIN重置和快速拨号）。这减轻了ServiceDesk工作负载，并允许UC工程师专注于更高优先级的项目。它还可以扩展有限的IT资源，以便为大型组织提供服务。

合规

无论哪种监管环境与您的业务相关（HIPPA，PCI，NIST等），您都需要遵循指导原则以确保您的数据安全。您应该能够轻松地跨多个群集运行高度精细的配置更改报告。这种增强的可视性水平允许审核员查看谁做了什么以及何时做了什么。

如您所见，SparkleComm UC配置自动化简化了压倒性工作负载的运营挑战，同时支持各种更广泛的IT计划。

简单。无缝。统一。

各种规模和所有行业的公司都依赖于SparkleComm软件，因为它的构建是灵活的；客户可以在其UC环境中定制SparkleComm软件，无需昂贵的专业服务或咨询。简单，无缝和统一应该适用于所有部署。

3.语音到文本

语音邮件在VoIP时代得到了彻底改造，其中最大的一步是语音到文本技术。对此的主要应用是语音邮件到电子邮件。如果有人留下语音邮件，则该邮件将转录为电子邮件并转发给正确的人员或队列。它允许更有效的消息处理服务，并创建收到的消息的书面记录。

4.远程会议

电话会议是办公室生活的一个方面，已经完全被互联网和VoIP彻底改变。现代会议软件包括一系列音频和视觉工具，以便用户可以在谈话时在屏幕上共享资料。其他功能，例如举手，设置身份或脱离私人聊天的能力，意味着无论人们身在何处，都能以极高的效率进行会议。

5.致电分析

数据是21世纪商业环境中的力量。数字电话系统使收集有关电话网络活动的详细数据变得更加容易。通过存储和分析这些信息，您可以获得基本的见解，例如来电的高峰时间，业务中高呼叫活动的区域，员工的平均呼叫时间以及呼叫者的平均等待时间。

SparkleSoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。

尽管SparkleComm VoIP具有极高的成本效益，但它还不仅仅是节省电话费用。现代系统甚至允许小型企业在预算内建立复杂的通信系统，提高效率并最终帮助您成为更大的企业。

互联网并没有使传统电话过时，但它使其更便宜，更容易管理。过去，许多小企业都在努力创建一个能够以合理的成本满足其需求的内部电话系统。如今，由于互联网协议语音（VoIP），任何企业都可以在不扩展预算的情况下构建复杂的系统。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

无论您是依赖基于电话的互动的企业，还是只希望您的客户能够给您打电话，SparkleComm VoIP都是您电话基础设施的明显选择。然而，您可能没有意识到，SparkleComm VoIP系统不仅仅是您的电话网络的数字替代品。它是内部通信网络的核心，可以为您节省整个业务的资金。以下是您可能不知道的一些应用程序：

1.自动服务员

现代VoIP系统包括复杂的交互式语音应答（IVR）系统，允许呼叫者使用语音命令导航菜单。这不仅允许简单的呼叫路由，而且呼叫者还可以执行自助服务操作，例如检查诸如开放时间，下订单或访问其帐户信息之类的信息。这减少了员工在电话上花费的时间，从而使他们可以专注于其他任务。

2.跟随我

您的员工可能需要四处走动，无论他们是在路上与客户交谈，在家办公，还是在办公室周围办公。SparkleComm VoIP系统可以非常轻松地将呼叫路由到合适的人，无论他们身在何处。事实上，大多数系统将允许多个路由，因此呼叫可能会转到您的固定电话前两个响铃，然后到您的手机，然后转到语音邮件。

虚拟办公室中SparkleComm VoIP的创新使用

很少有组织梦想VoIP能够支持虚拟化的程度。SparkleComm VoIP支持从呼叫转发到一次振铃多个设备的所有功能。您甚至可以为您的员工复制呼叫中心环境 - 包括所有相关功能 - 即使他们不在办公室也是如此。

现在，许多小企业认为他们不需要这样的高级功能。也许你的员工都没有在家工作。但这就是今天的情况，并且肯定会在未来发生变化。想象一下，能够从任何地方雇用新员工。您不仅限于距离办公室很近的潜在候选人。

使用此功能的另一种方法是在不同位置设置办事处。您可以轻松地将员工从一个位置移动到另一个位置，他们可以随身携带他们的电话号码。不再需要等待新的布线或配置。新员工也不必等待他们的电话号码和线路。您可以在几分钟内通过Web仪表板添加或删除号码！

VoIP和复杂路由规则

在当前的技术水平上，VoIP支持复杂的路由规则。考虑以下情况，即销售人员必须离开办公室进行培训。使用旧系统，您可以将来电转接到语音邮件或让其他人处理客户。对于如何处理单个呼叫，您没有更多选项或细粒度控制。

在同一场景中，VoIP允许您为来电设置优先级规则，例如：

• 如果没有应答，则将来电转接到语音信箱
• 将经理转发给个人手机但不是周末或下班时间
• 如果重要客户打电话，将呼叫路由到特定同事并向移动电话发送即时消息
• 将转录的语音邮件作为附件与原始语音邮件一起发送到电子邮件收件箱

这些规则看似复杂，但VoIP系统今天可以轻松处理它们。您甚至不需要花费数小时来设置它们或需要专家来完成它。SparkleComm VoIP服务允许您使用易于使用的界面设置这些规则。但供应商正在努力将此功能提升到新的水平。如果系统足够智能以自行实现这些规则，请考虑您可以节省的所有时间！来电者永远不会找错人，工作人员在忙碌时也不会受到打扰。

所以你有它。不要只以同样的方式使用SparkleComm VoIP。利用这个机会重新思考每天开展业务的方式！

几十年来，企业以与电力和水等其他基本服务相同的方式购买电话服务。供应商为您提供这些服务并没有多大区别。所有客户关心的都是最终成本。VoIP的出现并没有改变这个方程式——许多组织为了节省成本而进行了更多的转换。

但这是企业将VoIP视为竞争优势的时候了。您可以在办公室内以创新的方式部署VoIP，让您在竞争中占据优势。VoIP电话服务不再是商品，您可以自定义和个性化它们以适应内部工作流程。

更好的是，您可以使用SparkleComm VoIP作为底层平台构建智能应用程序。这种灵活性可以帮助您的企业以传统系统不可能或不切实际的新方式工作。看看今天在办公室中部署VoIP的三种创新方法：

使用SparkleComm VoIP作为您品牌的延伸

你最后一次考虑举行音乐是什么时候？您知道，呼叫者在等待与服务专家交谈时听到的音乐。语音邮件，节日问候和其他音频接触点怎么样？每一个实例都是在客户眼中巩固品牌的另一个机会。

但事实是，大多数小企业没有时间担心品牌建设。在VoIP之前，你没有办法通过手机建立自己的品牌。大多数VoIP服务为您提供定制保持音乐，录音，语音邮件提示等工具。您可以从数百个样本中进行选择，以选择最能代表您品牌的样本。你也可以马上把它们换掉。这有用吗？想象一下，当您可以根据呼叫者的时间，季节甚至位置定制录音时，品牌建设机会。

假设您有不同国家/地区的客户。每个区域都有自己的假期，节日等。因此，来自一个国家的来电者将听到适合其位置的自定义问候，而不是对他们没有任何意义的随机消息。

你可以在Youtube上学习各种(有价值的)课程，Youtube已经成为世界上非官方的视频库，提供建议和最佳实践。你可以找到如何把自己的一绺头发变成一个化妆品涂抹器。如何把毛巾变成花瓶。如何制作木炭冰淇淋。

这些信息可能对你没有什么特别的用处，但这就是视觉学习的力量，你可能会对自己释放负鼠肌肉紧张的能力充满信心，只要看一段视频。

但是，您可以将这种能力应用到更重要的事业中，将Panopto和视频会议结合起来，为您自己的企业创建和维护自己的最佳实践视频库。

• 可视化数据库如何提高学习效率

研究表明，视觉学习能帮助学生记住85%以上的经历。事实证明，视觉辅助，如图表、视频会议和实际实验，可以帮助学习过程。

从轶事的角度来看，看到一个人在负鼠身上做按摩比阅读手册上的步骤更容易让你记住，这似乎是合乎逻辑的。

拥抱我们的视觉本质——在我们所有的感官中，大脑首先依赖于视觉——因此可以成为快速传达详细信息的一种有用方式。它为记忆中重要的理论信息提供了一个视觉环境。

那么，如果您可以将所有的书面手册、入门手册和内部决策记录转换成企业知识的可视化数据库，情况会怎样呢?

你可以。您所需要的只是一个高质量的网络摄像头和麦克风，以及一种分类和索引视觉信息的数字方法。

这就是Panopto和视频会议的用武之地。

• 与视频会议结合

Panopto是一家注重保存的视频会议平台公司。它的技术与Skype for Business和GoToMeeting等成熟的视频会议平台，以及Zoom、BlueJeans和SparkleComm等我们自己最喜欢的一些视频会议平台合作。SparkleComm软件允许您以比这些服务中包含的功能更有用的方式记录会议。这并不是说视觉效果更清晰，或者SparkleComm云解决方案更好。相反，允许您将录制的通话转换为可搜索的视频内容管理系统。

这个系统有用的关键在于它不依赖于手工输入的数据，比如标题、标签和关键字。实际上允许你在视频会议中搜索特定的内容。它可以通过语音识别检测语言短语，通过光学字符识别检测文字内容。为了更好地完成我的“视觉学习更好”的论文，这里有一个视频来解释这个过程:

这项技术可以处理没有使用Panopto录制的视频，它可以精确地找出关键短语的出现时间，直到第二个，让你可以跳过。将这个非常有用的搜索功能与一个有目的的视频会议相结合，可以将任何公司的资产变成一个视觉学习辅助工具。

• 质量记录DIY

《创投日报》长期以来一直声称，高质量的广播和制作是普通人力所能及的事情。通过为您自己的视频会议查看最佳灯光和麦克风，并解释如何在线直播视频，我们鼓励任何人和每个人拥抱视频会议交流。使用这些资源，再加上我们对目前可用的一些领先网络摄像机的评论，您应该能够组装自己的企业视频会议工作室，花费不到1000美元。

下一步是记录您的资料，包括内部和面向客户的视频会议呼叫，并结合一些服务的功能，开始构建您自己的可搜索的企业信息视频库。

您可以包含所有内容的可视记录，从包含每个特定部门或团队索引的介绍材料到项目概述和口述历史，其中包括提出关键想法的视频会议的实时记录。从软件接口到企业记录管理实践，任何东西都可以包含指导性的“操作指南”。

通过桌面上的一个源文件，您可以查看整个工作环境。你的团队领导发来的一封电子邮件的开头一句话占据了一个角落，而你的同事发来的一条讨论线索则实时滚动到另一边。你自己的项目状态整齐地放在中间，准备在你签下另一项任务时更新，右下角闪烁着一个视频通话图标，让你知道一个同事想要一个快速的面对面交流。

这是高端视频会议（如SparkleComm）和IT供应商推动的统一通信承诺的一部分。它需要复杂的基础设施和专用的、昂贵的硬件，但可以无缝地将公司数字通信的各个方面结合起来。

然而，上述场景是由一个单独的应用程序实现的。几年前，该应用程序突然冒出来，在工作场所协作的旗帜下创建了一种新的业务工具类型。

由此产生的工作场所协作、统一通信和视频会议之间的摩擦将塑造现代办公室。事实上，他们将在一场行业定义的冲突中相遇。

• 一个更简单的数字工作场所

其实这个单独的应用程序并不是统一通信的全部答案。它没有那么优雅，也没有正确地将内部和外部业务世界连接在一起。然而，它可能足够接近和用户友好，足以使普通企业停止追求高科技的完美。

它的受欢迎程度是不可否认的。它拥有400万每日活跃用户和125万付费用户。更能说明其重要性的是它所激发的大量模仿者——这些模仿者都是科技界最著名的一些公司。

事实上，它的运作方式更像传统的Facebook，而不是任何统一通信的魔法。一旦你下载了这个应用程序，你就可以集成所有的软件和硬件(简单的项目，如网络摄像头，而不是复杂的室内集散地)，从创建文档到参加视频会议，你可以做任何事情。

这就是为什么行业专家认为工作场所协作将改变“统一通信”一词的含义。

• 一个关于视频会议和统一通信的预测

斯科特·沃顿(Scott Wharton)是一位技术老手。作为一家合作公司的副总裁兼总经理，他正在为不断变化的工作环境开发产品。他的团队正在制造更小、更简单的视频会议摄像机和控制台，以迎合更灵活的市场。他们与微软在Skype房间系统上的合作就是明证。

沃顿商学院近年指出，工作协作工具的吸引力将极大地影响整个行业。

“工作空间协作将成为企业沟通的最大战场。该市场将继续与微软(Microsoft)和思科(Cisco)等公司整合高端市场，而新的挑战者将包括Slack和谷歌。与此同时，视频会议、UC和工作场所消息传递的世界将碰撞成一个单一的界面。

“市场将集体抛弃‘统一通信’一词，代之以‘团队协作’、‘智能通信’、‘持续通信’等词的变体。”事实上，厂商将竞相抢占市场领先地位，同时与UC拉开距离，将竞争对手描绘成“传统的UC厂商”。他们将重新讨论关于一些大学的价值主张和承诺，并声称企业沟通的新圣杯将通过这种新范式实现。”

如果他是对的，未来视频会议和统一通信的发展将遵循一个非常古老的格言——保持简单。

• 工作场所协作的未来

我们可能只剩下一个粗略的近似的统一通信。虽然Polycom创造了最先进的远程呈现显示器，思科提供了在视频通话过程中进行互动的新方式，但办公室里的员工正在用Slack和像SparkleComm这样的统一通信平台从他们的桌面发送信息和视频通话。

更简单的解决方案是让员工在不离开办公桌的情况下，在任何地方(包括家里)进行实时协作。如果他们需要在视频通话中站在同一阵营，他们更愿意搬到小的、共享的拥挤房间，这样可以节省空间，而且不需要任何IT部门的支持。

沃顿商学院的新挑战是在这些几乎是DIY的条件下继续创新。下一代视频和协作技术，如增强技术和虚拟现实技术，必须是直观的、非侵入性的，以避免干扰工作流程——每次打视频电话都要戴一副护目镜是不现实的。

无论接下来发生什么，都必须包括“带着你自己的设备”运动。最后，需要在桌面和外部业务世界之间找到一座桥梁。它可以简单到修补成群组视频通话，通过摄像头内的绿色屏幕来清理来电者的背景，也可以复杂到创建一个完全数字化的视频会议场所，比如SparkleComm，就像一些虚拟现实专家(比如altspace VR)正在尝试做的那样。

最终，当高尚的统一通信和实际的工作协作之间的冲突尘埃落定，我们将对我们的工作场所的未来有一个更清晰的愿景。

并非所有UC管理系统都是平等的。以下是在UC管理平台中寻找的内容：

• 通过在UC体系结构中自动化任何业务通信工作流，与第三方业务系统链接，引入更快，更简单，更可重复的业务流程
• 更轻松地管理多应用程序/设备，混合云和多供应商UC环境的复杂工作流程（例如，能够创建单个“向导”以简化多步骤，多平台，混合通信工作流程处理）
• 通过快速操作端到端通信工作流程（例如，随着UC行业的快速变化，添加或更改应用程序及其功能不再成为巨大的努力或成本），向其组织添加或修改功能和应用程序
• 定制UC管理平台以适应其行业垂直的特定业务通信流程（例如，行业标准IT系统与组织的业务通信平台之间的工作流程集成）
• 作为动态工作流程的一部分，完全自动化网络和数据中心任务

SparkleComm UCaaS怎么样？

统一通信即服务（UCaaS）是通过云模型提供各种UC应用程序和服务。企业组织通常选择SparkleComm UCaaS，因为它比托管的UC解决方案承担更少的风险，同时使组织能够从灵活且可扩展的平台中受益。您可以从SparkleComm UCaaS解决方案中获得的典型功能包括企业消息传递，状态技术，在线会议，团队协作，电话和视频会议。

通常，SparkleComm UCaaS供应商(Loogear)还将提供联络中心功能，例如自动话务员，交互式语音响应，呼叫路由和客户关系管理集成。

对于UCaaS提供商，UC管理将高水平的自动化引入UC平台，以改善工作流程和业务流程。对于向企业组织提供UCaaS软件包的提供商而言，这是业务模型的关键成功因素。如果没有自动化，提供商将无法管理支持UCaaS产品所需的许多日常管理任务。

通过UC管理，自动化流程的引入和流程配置允许提供商从单一控制点配置多个UCaaS解决方案。

UC管理还有一个额外的好处，即提供下放管理，分配管理负担，并允许最终客户甚至最终用户根据他们的角色和技术能力进行各种级别的管理控制。

好处

实施SparkleComm UC管理平台的组织应该在其业务的三个关键领域获益：

• 提高生产效率 - 改进UC堆栈与其他业务服务的集成，使工程师免于重复性任务，更快的分类时间，保留组织内的知识
• 最终用户权益 - 基于角色的访问控制和实时自助服务，更快的服务交付以及通过分析和报告提高可见性
• 财务效益 - 通过先进的自动化水平，实施和运营节省以及资本节约降低总体拥有成本