如何使用互联网协议语音?(二)

VoIP实施

VoIP可以以多种方式部署。较大的组织通常更喜欢使用SIP中继设计和部署自己的实施,而较小的企业则使用SparkleComm VoIP服务,尽管它不是一个硬性规定。越来越多的跨国公司正在选择SparkleComm VoIP为其通信系统供电,因为它更易于设置,维护和升级。

托管服务在特定情况下特别有用,例如当员工需要移动性,大部分员工远程办公或远程工作,临时办公室,建筑工地等时。许多供应商为移动设备提供本机应用程序,从而更容易扩展电话服务物理电线不可行或不实用的地方。

VoIP如何有用?

切换到VoIP几乎总是一种更具成本效益的选择,许多组织每月可节省数百或数千元。对于面临经济困难或经济衰退的公司来说,这可能是一个福音,尽管即使是成功的企业也不会对能够带来显着成本效益的技术说不。

VoIP还用于提高多个办公室,团队和项目组之间的员工生产力和协作。该技术可实现有用的功能,如状态信息,群组音频呼叫和视频会议,以便个人或团队可以轻松保持联系,而不必担心会中断重要任务。一个简单的视频或音频会议可以更快地解决问题,而不是浪费时间进行没有完成大量工作但人们仍需要花时间参加的会议。

VoIP的另一个独特功能是它能够轻松地与其他企业应用程序集成。这意味着VoIP通常被用作其他形式媒体之间的桥梁,例如允许客户直接从其网站呼叫业务,使销售代理能够从SparkleComm内联系客户等。这些功能根本无法通过PSTN实现,因为它没有使用互联网协议。组织可以使用许多其他方式来使用VoIP,并且随着向客户提出新的创新,其角色也在不断变化。

如何使用互联网协议语音?(一)

VoIP现在到处都是,它已经从知识渊博的技术人员的爱好变成无处不在,甚至没有人提到它。几年前,转向VoIP意味着消费者必须寻找VoIP提供商并专门购买新的号码和线路。如今大多数家庭使用VoIP即使他们没有意识到 - 他们可能只是从他们的传统运营商那里获得服务,但它仍然是VoIP

消费者VoIP市场可能很大,但现在正在实现业务增长。多年来,组织意识到传统的电话计划不必要地花费了数千元。此外,旧的学校企业系统无法适应现代商业工作流程的现实。

公司开始逐步升级到VoIP,即互联网协议语音。VoIP提供了可扩展性,灵活性和一系列创新功能,这些功能无法通过旧版PSTN实现。

但究竟什么是VoIP呢?

VoIP代表互联网语音协议,它正是它所做的——该技术允许通过互联网和其他数据网络而不是传统的铜线传输语音呼叫。对于实际用户,在拨打或接听电话时没有太大的变化。任何人都必须像往常一样拿起接收器并拨打号码。但在这一切之下,技术和基础设施完全不同。

VoIP可以通过各种协议实现,但最常见和最普遍的是SIP。会话发起协议(SIP)负责启动会话,设置参数,确定将使用什么媒体和信道,结束会话等。这些功能称为信令,也可以用其他协议实现。除了SIP之外,还可能涉及其他几个标准,如RPP,SRTP,MGCP。

为什么VoIP如此便宜?

企业使用VoIP为其内部和外部通信需求提供语音呼叫。对于PSTN呼叫,运营商过去常常为内部通信和外部呼叫收取不同的费率,但两者都必须付费。使用SparkleComm VoIP,同一组织中的员工之间的呼叫完全免费,无论他们实际位于何处。

这背后的原因很简单——内部呼叫只能通过公司已经单独支付的企业数据网络传输。这意味着VoIP提供商不必支付任何终止费用,节省的费用将转嫁给客户。这也是国际电话非常便宜的原因。由于呼叫大部分通过公共互联网传播,因此不会产生任何费用。只收取通过PSTN传输的部分。

远程呈现:您需要知道的一切(二)

4.提高生产力

在组织中,远程呈现将帮助我更好地协调客户,员工和供应商。由于快速决策,节省出差成本,节省出差时间,它可以将生产率提高40%。

5.招聘轻松

雇用员工的方法是一个非常漫长的过程。这需要时间并且仅限于物理范围的区域。您可以安排与人进行多次访谈,也可以保存视频以供日后参考。这可以帮助企业评估最佳候选人。您还可以从世界招募并从众多人中进行选择。

有许多公司为企业提供远程呈现解决方案和软件。一个非常着名的品牌将是SparkleComm 视频会议软件。

不仅上述的好处,远程呈现可以帮助发展绿色世界,它有助于减少旅行,反过来将导致较少的空气污染,并有助于世界绿色。

远程呈现也存在严重问题,即长距离数据和控制信号的延迟问题。这减少了可以保持远程呈现的距离而没有过多的延迟。另一个问题是带宽。高水平分辨率,声音和触觉要求数据以非常高的速度传播,这在大多数地方是不可能的。

结论

远程呈现是一种奇妙的技术,现在变得越来越重要。它具有许多已在上面讨论过的好处。不仅仅是在企业中,而是在我们生活的各个方面都可以使用远程呈现。然而,远程呈现所需的基本基础设施是高带宽连接、扬声器、麦克风、高清摄像头和一些其他工具。有了这些,我们就可以不间断地与人们进行远程通信。远程呈现的使用正在增加,随着互联网速度的逐渐提高,我们应该看到它在几年内变得必不可少。

远程呈现:您需要知道的一切(一)

在知道什么是视频会议之后,人们开始询问什么是远程呈现?远程呈现意味着通过使用技术向他提供相同的效果来使某人出现在特定位置,即使该人在其原始位置。信息在这项技术中双向传播,包括运动、声音、动作等。

什么是远程呈现技术?

远程呈现是一种技术,其中操作它的人感觉到或具有在该位置存在的感觉。这种体验也类似于虚拟现实。遥控机器人也称为telechir,人工操作员可以位于很远的距离。控制和反馈机制通过电线,互联网,无线或光纤完成。

远程呈现可以在极端天气和高压或低压下工作。远程呈现可用于解除武器,执行危险的军事任务,处理有毒物质等。许多人还向医生推荐这项技术,通过SparkleComm远程控制进行手术。

许多人认为远程呈现和视频会议是一回事。视频会议是一种包括使用图像和音频的通信的通信。

然而,远程呈现包括仅支持高带宽的高端编解码器。它基本上位于远程位置,即使它与视频会议不完全相关,它也包括机器人远程呈现。

远程呈现的主要好处:

1.完全填写业务目标

它有助于两个人之间的沟通。对于企业而言,它可以促进员工与雇主之间的顺畅沟通。您可以当场分享您的想法,文件,视频和其他内容。SparkleComm节省了时间,最终为业务带来了价值。

2.减少支出

远程呈现会议有一个会议室,参与者聚在一起。这就像是在一个你不在场的地方。这将节省您的开支。您不必前往不同的目的地参加会议。它节省了大量的出差和住宿费用。它可以用来减少管理费用。

3.全球化

今天,我们在世界各国和各国之间所做的一切都是全球化和全球平等的一部分。想象一下,医生可以帮助欠发达国家的另一个人,研究人员帮助其他国家的人,分享他们的专业知识和经验的人等。这就是为什么像美国这样的发达国家的远程呈现室得到了推动的原因。许多国家的政府也开始使用这种技术进行不同部委之间的沟通。例如SparkleComm统一通信

视频会议与音频会议:大量数据的视频提供了更丰富的体验(二)

  • 视频的复杂性

只有一件事你必须担心,当设置一个音频电话会议:每个人都能听到吗?一般来说,这包括把主集线器放在房间的中央,然后分散在一些附加的麦克风周围,或者确保中央电话足够敏感,可以供整个团队使用。

另一方面,视频要求你考虑每个人在摄像机上的形象。传统上,这意味着让每个人都坐在一个马蹄形的中央屏幕和相机周围。现在市面上有一些很棒的活动扬声器和自动摄像机,可以在每个人说话的时候追踪到桌子周围的每个人,但这些都很昂贵,而且仍然需要经过深思熟虑的座位。

虽然音频和视觉解决方案都必须对抗室内噪音,但视频还有一个额外的麻烦,那就是必须考虑到灯光。同样,也有一些解决方案,比如内置在网络摄像头中的技术可以调整以补偿光的变化,但音频并不在意这个额外的问题。

正如我们之前提到的,视频对网络连接的要求也将远远超过音频。虽然可以肯定的是,大多数公司都有无限的公司数据套餐,但要通过一个比音频重很多倍的信号,意味着许多连接根本无法处理高端流媒体,尤其是4K视觉效果。

那么,为什么要花费这么多的精力和金钱来举办一个视频会议呢?它的本质。我们是视觉动物,我们通过眼睛和耳朵来理解。

  • 视频提供了更好的体验

一般来说,大多数人在主持会议时更喜欢人脸的实时反应和情绪,而不是虚拟的声音。就比如像SparkleComm这样的视频会议平台,除了能更好地模拟会议的人性化,视频会议还能让打电话的人交换媒体丰富的信息——你可以展示视频和照片,分享你的电脑屏幕,或者观看像YouTube这样的第三方内容。而且,您可以立即共享文件和文档,而不必像只使用音频那样查询BYO计算机。

像Skype、SparkleComm这样的视频会议平台正试图让用户更容易地利用这种自然优势。微软(Microsoft)最近推出了一系列新的Skype房间系统,这些系统可以作为中央触摸屏集线器,简化视频通话的启动过程。更大的房间系统正在扩展,以提供从网络摄像头到空调和百叶窗的一切控制。视频会议还可以携带一体机摄像头,这种摄像头可以快速部署,可以满足小型会议小组的需要。

比较音频会议和视频会议的体验并不像比较本田思域和宝马4系。这就像把自行车和汽车进行比较。是的,自行车便宜得多,而且它们可以完成这项工作,但是拜托,对大多数事情来说,汽车只是一个更方便、更完整的解决方案,即使它的操作有点复杂。

视频会议与音频会议:大量数据的视频提供了更丰富的体验(一)

视觉还是声音?视频还是音频?人脸还是声音?

如果这些是你在下一次电话会议前面临的唯一问题,那么你的选择将是显而易见的——视频会议比音频会议更具备个性化、更有吸引力、更具动态性。

事情并没有那么简单。视频通话需要摄像机和屏幕。它对网络连接的要求比音频高得多。连接视频通话意味着检查另一端的人是否在使用相同的视频会议软件应用(例如SparkleComm)——因为他们所有的先进视频会议供应商仍然拒绝互相交叉沟通。

那么,你只满足于听音乐吗?这似乎太80年代了。幸运的是,视频会议行业意识到了视频带来的额外负担。他们试图让事情变得更简单。

如果他们成功了,那么视频会议和音频会议将不再是一场争论——因为视频会议就是音频会议——只是用人脸来升级。

事实上,我们生活在一个信息时代,在这个时代,电话会议是少数几个音频和视频冲突甚至很重要的领域之一。普通成年人发送信息的可能性是打电话的2.6倍。火车上没有人打电话说他们要晚一点回家——他们只是发短信。没有人会跳上Skype、SparkleComm视频会议平台来炫耀他们的新鞋子——他们只是发送一个照片。即便是在办公室,Slack和微软团队等职场协作应用也在用消息线程取代电话。

然而,当你要进行一场大型演讲或在办公室与办公室之间开会的时候,如果你想要更多的个人接触,想要有更强的展示和讨论信息的能力,信息是不够的。这个时候就非常需要SparkleComm这样的视频会议平台了。

现在的决定变成:音频还是视觉?答案在于考虑三件事——设备、开始呼叫和呼叫内体验。

  • 音频的易用性

争论的硬件方面是音频优于视频。例如,Polycom的高级音频会议设备RealPresence Trio 8800的价格接近1,500美元,这是最便宜的Polycom视频会议室设备价格的一半。Polycom是一家高端的企业制造商,但是他们自己的解决方案在价格上的差异凸显了音频和视频之间的成本差异。

原因很明显。音频只需要一个会议桥,因此多个呼叫者可以通过网络或互联网(VoIP)通过一个配备麦克风和扬声器的中央控制中心呼叫。视频,至少,需要所有这些加上屏幕和相机来显示和传达图像。

谷歌去年推出了Hangouts Meet工具包,将视频会议所需的基本功能(智能4K网络摄像头、中央集线器和扬声器麦克风)结合在一起,成本无法低于2000美元(而且它不包括实际显示视频会议的屏幕)。

所有这些必要的外围设备也使得设置一个支持视频会议的房间比只提供音频的房间复杂得多。

可以在飞机上进行视频通话,为什么我们不能把它变成现实呢?

从飞机上逃生是不可能的——没有降落伞是不行的,这是以冒着生命危险而无法到达目的地为代价的。

之所以这么说呢,是因为大家都被困在一起,几十个人,一次几个小时,似乎是我们不能在飞机上视频通话的唯一原因。这项技术现在已经可以使用了,大多数主要航空公司都在飞机上安装了wifi,而且它已经得到了广泛的应用,所有最受欢迎的社交媒体应用都配备了视频通话功能。不过,我们还是不这么做。

为什么?因为,除了被困在一个尖叫的婴儿旁边,一想到要被困在那里听别人一半的谈话,哪怕是十分钟,都会让人感到害怕。进退两难的是,如果你正在接这个电话——或者更确切地说,如果你想打那个电话——在飞机上召开视频会议确实是个好主意。对于商务旅行者来说,这就像在天上开会一样。对于亲戚来说,他们可以花一个小时对着新生儿咕咕哝哝,而不是盯着窗外的云彩。对于重聚的朋友来说,这是他们最后一次见面前的最后一分钟。

必须有一种切实可行的方法,让视频通话成为可能。

如果你没有意识到,在飞机上用手机打电话的限制显然适用于通过wifi打电话,无论是语音还是视频。事实上,许多航空公司都禁止使用Skype、SparkleComm等服务来阻止视频通话。如今,无论是普通的手机通话还是wifi视频通话,都不会对飞机造成任何威胁,因此,这个问题比其他任何事情都更让乘客担心。

因此,我们必须满足于使用可用的wifi连接来观看电影、电视和网站视频。更糟糕的是,航空公司在提供互联网连接方面做得越来越好。

  • 现在每家航空公司都有无线网络

世界各地很多航空公司现在都提供某种空中wifi。飞机现在由许多相同的发射塔和卫星连接,这些发射塔和卫星携带着我们地面上的数据信号。

随着十年的进展,这一进程越来越快。今天的航空公司提供的速度约为12Mbps,虽然仍然远低于家庭平均25Mbps的速度,但你猜对了,它已经足够携带来自Skype、SparkleComm视频会议平台的信号——甚至可能允许Skype、SparkleComm等群呼。

当然,有了这些新发现的互联网接入,我们可以在飞机上找到一个安静、隐蔽、隔音的地方,在那里,我们这些迫切想视频通话的人可以进行视频通话吗?

  • 一个沉默的无限电锥

世界上有24家不同的航空公司已经允许在飞行过程中使用无线网络视频通话——wifi对飞行所需的设备没有影响。然而,如果这些航空公司进入世界各地领空,他们必须关闭服务。我们不需要通过这条航线来测试人们的耐心,但阿联酋航空公司目前提供的头等舱新封闭座位看起来像是一个进行视频通话的好地方。如果我们能让这些小房间隔音,那么从纽约到伦敦的所有乘客都可以通过视频聊天

当然,头等舱并不适合所有人。不过,或许我们可以在经济舱的后端安装一些这样的系统,让乘客在飞机上预订20分钟左右的面对面时间?曾经有一段时间,人们在公共电话亭前排队,所以也许我们可以再次找到耐心。除了一些音障之外,没有任何必要开发技术,因为每个智能手机都可以下载像SparkleComm这样的视频会议软件应用。这将是一种方法,至少可以弥补几个小时的旅行损失。

我们已经在讨论在自动驾驶汽车上安装视频会议设备,镇上的每一家咖啡馆都支持wifi,许多公共图书馆正在使用它们的互联网连接进行比搜索杜威十进制系统更冒险的活动。到目前为止,飞机上肯定有机会进行视频会议

UC管理企业指南 - 第1部分

随着技术的发展和对自动化的需求的增加,组织必须找到一种方法来提供自动化流程,从而降低成本并提高运营效率,同时保持灵活性,以便他们能够跟上统一通信的变化步伐(UC )。

提供全面和成功的UC平台,确保最终用户的服务质量,以及以更低的成本实现这一目标的挑战越来越难。大多数UC部署涉及多种解决方案,供应商,接口和管理方法,这导致了极高的复杂性和更高的成本:解决问题,引入新功能,重新配置系统以及管理用户入职/离职所需的成本和时间。但是SparkleComm UC平台提供一个一体化的解决方案,灵活部署,把复杂问题交给供应商,付出更低的成本得到高的回报。

SparkleComm UC环境面临并克服过的一系列新兴挑战的巨大压力:

  • 应对数字化转型的风暴,在变化激烈的时期和之后提供一致且可靠的通信框架
  • 吸收日益多样化的UC基础设施和不断变化的参数的复杂性,以支持远程工作,热线办公,灵活的雇佣合同和固定的移动融合
  • 成功地将一系列多供应商技术融入到无缝协作体验中
  • 将复杂的UC平台与多个操作系统无缝集成
  • 实施自动化以应对这些挑战,以便以低成本的方式准确,高效地完成所有这些工作

什么是UC管理?

UC管理平台是一个自动化引擎,提供UC环境的中心控制点,应用AI技术使其更快,更容易,执行任何给定任务的成本更低,响应任何给定的问题,或扩展以支持新的服务或更高的人数。通过集中管理视图,访问有效的UC管理解决方案意味着您的UC环境可以完全灵活并可根据您的特定用例进行配置。 UC管理平台为UC的自动化方式提供了重大改变,它显着降低了运营成本,使组织能够实现业务工作流程的数字化转型。

谁需要UC管理平台?

越复杂 - 您需要的管理越多!复杂性可能是以下任何一点的结果

组织规模 - 员工人数众多,例如,超过3,000名员工,通常导致手动移动/添加/更改/删除的数量变得难以管理
受到严格监管的组织
拥有多个办事处的组织遍布各个地区
需要各种管理控制层的组织以及希望为最终用户提供自助服务的组织
希望通过引入自动化来加速业务流程并引入零接触配置的组织
希望创建灵活且灵活的UC基础架构以满足不断变化的业务需求的组织

视频会议让在家工作的退休人员重新成为职场导师

很多地方的退休人员退休后仍然想做一点事情,而视频会议正帮助他们做到这一点。无论是出于必要性,对有意义的工作的未实现的渴望,还是与新一代分享经验的机会,许多年长的人们都在尝试着退休一段时间,然后重返职场。

无论动机如何,退休人员在家工作并保持丰富的工作经验对经济和需要专家指导的小型企业都是有好处的。推动这一运动的部分原因是,灵活的工作环境和远程通信(如视频会议)的普及,使员工能够远程在家工作,并保持更健康的工作和生活的平衡。

想象自己在65岁生日之后埋头苦干似乎有点可怕,但知道如果大脑愿意,科技可以让身体保持健康,这是件好事。

  • 必要性和无聊

不可否认,人们退休后重返工作岗位的主要原因是经济上的。据报道,在家工作的退休人员的退休工作普遍短缺。

另一方面,不退休的一个很常见的原因是无聊,很多老年人回到工作岗位时提到了这个原因。这些人已经正式退休,但发现自己无法满足于办公室之外开放的生活日程。对他们来说,重返工作岗位是一种选择。

在这两种情况下,替代的工作实践和像SparkleComm这样的视频会议平台正使重新进入职场变得更容易。

  • 不退休的人喜欢远程工作

尽管人们普遍认为像视频会议这样的远程办公是适应年轻一代的一种方式,但一项报告发现,老年人获得替代工作安排的可能性几乎是他们后代的两倍。这可能令人惊讶,但通过像SparkleComm这样的视频会议平台在家工作的人的平均年龄约为49岁,比他们第一次大假更接近退休年龄。

同样的道理也适用于数字驱动的零工经济。这种新形式的短期自由职业通过利用全球网络联系和机会,往往涉及视频会议远程工作,实现了爆炸式增长。

此外,通过像SparkleComm这样的视频会议平台在家办公和在线电子商务的便捷性鼓励越来越多的老年人创业。

由于经验丰富的专业人士数量失衡,经济出现缺口,因此留住熟练劳动力将变得至关重要。

留住老年员工专业技能的最好方法之一,就是让他们从事通过视频会议指导下一代的工作。

  • 退休人员通过辅导在家工作

每日视频会议之前曾提到过使用视频会议的在线辅导项目,这是一个完美的例子,说明了视频会议技术如何帮助我们留住最聪明的人才。如今,商业指导的方法和优势仍与数字革命之前保持一致。

有了一个像SparkleComm这样的视频会议平台和一个安静的交流场所,现在你只需花费少来那个的钱就可以建立一个家庭办公室。就可以与世界上任何一个有互联网连接的人进行面对面的会议。这使得新兴企业很容易接受年长员工的替代工作时间和激励措施,并从他们的知识中获得回报。

退休人员显然有重返工作岗位的愿望,像视频会议这样的技术提供了使这成为可能的手段。

无论他们是作为每周工作几天的带薪员工,还是作为随叫随到的顾问,在充满压力和复杂时期提供指导,通过视频会议接触愿意并有能力重新进入职场的老年人,都可能是小企业的一项重要资产。

你可能不想工作到80多岁,但我们所处的数字时代意味着,如果你想工作,你就能做到。

视频会议采访的六大优势(二)

4.获得国际人才

许多专家开始谈论全球人才不匹配,而不是人才短缺。也就是说,世界上一些地区存在人才短缺,而其他地区存在盈余,导致企业外包或离岸到国际地区。SparkleComm视频面试是一种重要工具,可帮助您高效,经济地评估和吸引离岸人才,帮助您的企业满足其人才需求并拓展新市场。

5.与被动候选人联系

被动候选人受到高度追捧,因为他们目前的角色证明他们具备适合您的空缺职位的技能和能力。最重要的是,很少有候选人完全被动。劳格科技最近的一项研究显示,目前77%的就业工人是开放或积极寻找新的机会。

被动候选人的缺点是他们的打包时间表。通过灵活的时间表协调与您的团队的访谈和有动力的候选人可能很难。被动候选人有时可能感觉无法确定。

视频会议可以成为您与繁忙的被动候选人联系的秘密武器。这些候选人可以通过SparkleComm实时进行视频会议访谈与您联系,甚至可以通过单向视频会议访谈尽早回答您的问题。

这些异步访谈甚至可以通过移动设备进行记录,这意味着被动候选人真正可以从生活所采取的地方进行采访。能够与被动人才建立联系可以确保您在竞争中脱颖而出,并帮助您挖掘最好的新员工。

作为商业领袖,您知道需要优秀的员工才能发展您的公司。SparkleComm视频会议系统可以成为您与最优秀人才联系,削减成本和扩大候选人资源的秘密武器,因此您始终聘用合适的人才。

6.多媒体丰富的经验

这通常是视频会议访谈中最令人兴奋和被忽视的方面,而且不应仅仅将其视为面对面访谈的二等公民。事实上,在网络空间进行访谈有明显的好处; 也就是说,面试成为一个多媒体丰富的实时访谈体验,您可以在面试讨论中查看和讨论受访者的社交媒体资料,在线投资组合,实时工作样本和/或幻灯片分享演示文稿。

招聘经理还可以与面试官分享他们自己的内容以进行评论和讨论,看看候选人在网络空间中与面试官的互动情况,以及候选人的工作方式与技术的整合程度。

正如您所看到的,视频面试为您的招聘流程带来了巨大的好处,包括降低成本,提高招聘速度和提高灵活性。这些因素最终将提升您在当今竞争激烈的候选市场中吸引关键人才的能力。