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3.更新视频会议系统

许多过时的会议系统不支持加密，因此敏感数据落入坏人手中的风险更大。其他更现代化的系统，如SparkleComm统一通信平台，通过路由器或其他服务器传输数据，在交付之前对其进行解密和存储。加密功能已大大提升，这意味着安全意识公司没有理由使用未加密或过时的系统。加密存储的视频意味着在未经授权访问视频文件的情况下，这不会导致敏感数据的暴露。

4.安全领域

采用基于空间的安全策略的SparkleComm视频会议供应商是完美的，因为它们使个人能够在安全且全面控制的情况下进行组合。无论是由视频会议供应商监督还是由IT内部监督，基于区域的安全性都使框架执行者能够通过向客户提出不同级别的同意来控制对视频会议的访问。

例如，如果您的视频框架利用基于空间的安全性，那么努力与您组织中的某个人开始视频通话的话必须坚持到具有所需授权的客户登录并为个人提供帮助。信息安全公司Rapid7最近指导了一项商业无助研究，发现大多数组织在引入视频会议设备时都会遇到两种必要的混淆。主要错误是在不使用防火墙的情况下将其专门与Internet相关联。第二种方法是将其设置为自然地回答接近的视频通话，从而为远程接收器提供简单的接入。

5.安全网络或设备

通过内部和外部网络传输敏感信息和数据，企业需要确保其会议解决方案安全且不易受安全漏洞影响5.2％的智能手机用户报告使用其设备访问不安全的Wi-Fi网络——众所周知的漏洞在网络安全行业。您必须拥有一个流程来确保用于访问公司网络的设备是安全的，并且未经过诸如越狱或生根等修改。

他们也不应该威胁恶意软件，垃圾邮件或可能危及公司网络或数据的应用程序。确保可以识别正在内部或外部访问企业网络的用户和设备，并且只有在获得授权且符合公司策略的情况下才允许连接。

重要的是，SparkleComm视频协作解决方案的用户，尤其是那些将自己的设备连接到系统的用户，在安全性方面明确了解他们的责任。您的安全策略应为使用其个人设备工作的员工提供一套准则，并为不当使用提供明确的后果。

为了保护视频会议安全，我们可以改变我们使用互联网的方式。我们不应该访问那些不受热门搜索引擎推荐的网站。我们应该使用具有可靠品牌的下载防病毒软件。这些软件包也是间谍软件扫描程序和防火墙的组合。

虽然许多此类程序非常有效并且很好地履行了它们的承诺，但在安装之前我们仍需要考虑很多事情。大多数人也意识到拥有网络摄像头安全软件。网络摄像头安全软件对于那些希望确保家中或工作场所的一切安全的用户非常有用。此外，您应该在需要时更新防病毒软件。以下是我们可以应用于增强SparkleComm视频会议安全性的一些关键方法。

提高视频会议安全性的主要方法：

1.实施员工培训

许多公司在视频协作方面没有提供足够的培训，只是希望员工通过第一手经验来接收，这可能导致缺乏对必要安全措施的认识，特别是在敏感数据和私人信息出现时共享。

为了解决这个问题，组织应该创建并实施适当的教育流程以及设备支持和使用策略，鼓励用户遵循安全协议并在必要时更新其设备。

程序应包括视频会议中需要注意的事项——简单的事情，例如使用哪些设置来防止不受欢迎的访客加入呼叫，以及在呼叫结束时关闭哪些设备。

2.使用安全的BYOD解决方案消除数据泄漏

无论喜欢与否，“携带自己的设备”（BYOD）趋势仍然存在。这一运动正在改变企业工作空间，为员工提供灵活性和便利性，可以随时随地在通常的传统公司结构内外的所选设备上工作。

BYOD政策带来了许多挑战。它代表着失去控制，额外的安全风险，当然还有未知的风险。因此，企业必须选择自带的设备解决方案，以便将任何企业应用程序无缝“动员”到任何个人设备。它必须提供快速的移动路径，不会暴露企业网络并完全消除数据泄漏。

因此，有必要提供一个良好的设备解决方案，以便于远程桌面访问，并使员工更高效和更具生产力，因为它不需要保持粘在您的工作站上完成您的工作。投资于具有成本效益的SparkleComm解决方案并且完全安全的解决方案。它还必须使员工能够使用所有现有的Windows，基于Windows和应用程序，并在不影响安全性或成本的情况下提高工作效率。

方式4.音频会议

除了以上三种在线交流方式外，您还可以使用音频会议与家人，朋友，商业伙伴和学生进行在线交流。基本上，它是两台配有扬声器和麦克风的电脑之间的连接。参与者使用SparkleComm等音频会议应用程序或即时消息软件相互通信。麦克风从一个用户接收音频消息，并几乎立即将其通过计算机传递给另一个用户。收件人通过发言人听到该消息。

方式5. VoIP

互联网协议语音通常称为VoIP，它是软件和硬件的组合，使您可以使用Internet传输电话呼叫。不是在VoIP中使用公共交换电话网（PSTN），而是使用IP来传输语音数据。您将获得一个唯一的电话号码和一个适配器，通过传统电话，VoIP电话或计算机发送或接听电话。互联网协议语音的一个优点是除了您为互联网接入付费之外，电话呼叫不会产生任何附加费用。

方式6.聊天室

在线交流的另一种方式是通过聊天室。这是互联网上的一个区域，通常传达给特定主题，成员可以与其他人交流和分享他们的兴趣。一个成员键入由聊天室中在线的所有成员访问的消息。该成员还可以查看所有在线成员的列表。他或她也可以点击其他成员，无论是否在线，发送私人消息或查看他的个人资料。

方式7.论坛

人们也可以通过论坛在线交流。论坛是一种网站类型，允许成员发布问题，开始讨论或参与各种讨论。每个单独的问题或讨论都称为一个主题。论坛通常由管理员或主持人更新和监控。

这些是您可以用来在线交流的一些主要方式。要从上述选项中选择最佳的在线交流方式（例如SparkleComm），首先您必须了解自己的需求和想要实现的目标。您还需要了解，就像所有技术一样，您与其他人在线交流的方式也在不断发展。

在线交流的方式有哪些？这是我们的读者自今年年初以来一直在寻求答案的问题之一。为了回答这个问题，我们将揭示许多个人和组织在这个数字时代使用的一些主要方式。在此之前，让我们先了解一下在线沟通是什么。

在线交流是互联网上起点和终点的组织或个人之间的一种交流。基本上，人们通过计算机网络在互联网上传递信息的方式就是这样。以下是7种不同的在线交流方式。

方式1. 视频会议

生动，直观地在线交流的第一种方式是通过视频会议。要做到这一点，您只需要一个专业且值得关注的视频会议解决方案——SparkleComm视频会议。它通常用于举办视频会议，并改善与世界各地的客户，同事，学生和合作伙伴的在线交流。

使SparkleComm视频会议脱颖而出的一些因素包括超高清音频和视频质量，快速访问会议，轻松分享屏幕和注释，白板，安排在线会议的能力，跨平台文本消息，会议记录和许多其他有用的功能。此视频会议解决方案专为希望简化远程协作的新业务，小型企业和大型公司量身定制。

方式2.电子邮件

电子邮件是发送信件的数字方式之一。它与传统的邮局邮件几乎相同，因为信息由一个人在一个位置发送，并由另一个人在不同的位置接收。您必须拥有电子邮件帐户才能发送或接收这些基于Web的文本消息。除了短信，您还可以附加其他文件，如图像和文档。消息几乎立即到达预期的接收者。如果您是发件人，则必须收到收件人的正确电子邮件。

方式3.社交网络

在线交流的另一种方式是通过社交网络。这些平台允许会员与他们的朋友联系并结交来自世界各地的新朋友。他们还允许成员与他们的朋友，关注者或在平台内连接。要开始使用，您必须注册并完成您的个人资料。完成后，您可以查看要成为朋友或与之通信的其他用户。您可以注册并开始交流的一些最流行的社交网络包括Facebook，My Space，Twitter和SparkleComm等。

• 4.共享屏幕，文件和控件

人们打破视频会议流程的最常见方式之一是要求其他呼叫者检查他们的电子邮件以查找传入的文件或附件。任何值得使用的视频会议平台（例如：统一通信平台SparkleComm）都允许您在呼叫中共享文件和文本消息，使这些文件易于查找。通常这采用与聊天窗口一起运行的简单消息栏的形式，并且SparkleComm可以处理远大于电子邮件可以发送的文件，使其更加方便和实用。

当我们谈论共享时，您还应该寻找一种服务，让您通过视频通话共享计算机屏幕，并允许您移交对桌面的控制权。这两个功能使协作和呈现信息更容易，而无需转向第二个应用程序。

• 5.云视频会议

最后，调查基于云的视频通话是个好主意。与本地视频会议的基本区别在于，使用基于云的系统使您成为租户，而不是所有者。当您按月持续订阅时，您的云计算提供商负责维护，技术支持和存储您的所有视频通话需求。在大多数情况下，该订阅与您办公室拥有的用户数量直接相关，这意味着您可以控制成本并随着时间的推移轻松增长。

云系统的缺点是您必须将视频呼叫的安全性移交给外部公司及其公共存储设施。在我看来，这种是有风险存在的，并且记住你把钱留在别人的银行金库中，不足以克服能够基本上外包你的风险投资需求的优势，并且不受限制地增长。对于处理非常敏感信息的公司而言，提供私有云视频呼叫和数据存储的SparkleComm可能是完美的选择，提供与常规云系统相同的可扩展性和易用性，具有更高的安全性和独特性。

关于现代视频会议设置装饰的最后一句话

最后，所有这些技术都必须在您的会议室或办公室的生活范围内运作。这意味着它会受到您房间的声学，灯光和家具的影响。一些专家在设计视频会议室之前已经深入探讨了这一点，但要记住一些美学考虑因素。你需要确保你的墙壁是坚固的，拥有着柔和的颜色，不会分散你的注意力，你需要避免玻璃桌子，因为它们会增加声音和光线的混响，你需要知道你挂的任何东西在墙上或桌子上的位置可能会在你的视频通话中显示。

视频会议是必需的。

现在已经有很多人经常进行视频通话，这意味着如果您目前没有参加视频会议，那么您就属于少数人。如果您正在寻求投资新的视频会议设置，或者您想要从基本的网络摄像头和桌面安排升级，您需要知道可用的技术类型。这篇文章不是为了向您推销品牌和计划，而是让您了解每个现代视频会议设置应包含的基本功能。这些就是我们的选择。

• 1.主动式自动相机

相机是视频会议的核心。从您的互联网连接到您的计算机处理器速度到房间的氛围等一系列因素都有助于提高您的体验质量，但一流的相机至关重要。这也不仅意味着图像清晰度。高清1080p是当今行业标准的清晰度，但最好的相机不再是被动的拍照者，它们是活跃的，自我驱动的视频导演。

通常由智能麦克风技术提供支持，可以精确定位声音的来源，这些有源摄像头将自动定位并聚焦于会议期间当前正在讲话的人。当你有一群人共用一台摄像机时，这种高级自动对焦可以让你更容易弄清楚谁在说话。该技术已经变得如此受欢迎，可以在劳格科技的SparkleComm统一通信平台的服务中使用。

• 2.高动态范围

您可能熟悉智能手机相机中的高动态范围或HDR这一术语。这是一个基于软件的功能，每次按下快门按钮时都会拍摄三张不同的照片。然后将这些低曝光，常规曝光和高曝光图像组合在一起，制作出最终产品，顾名思义，它具有更高的色彩和对比度，使其看起来比普通照片更清晰。

这种技术现在在视频会议摄像机中变得流行。在VC设置中，尽管光线条件较差，无论是昏暗的房间还是自然光线不一致的房间，它都可以创造出高质量的图像。

当你需要在任何时候都看起来专业，清爽，光线充足时，这种技术就是你的盟友。

• 3.可扩展性和兼容性

线条可能模糊，但我们仍然生活在Mac或PC，Android或iPhone的世界里。视频会议也不例外。并非每个硬件都适用于所有类型的软件，反之亦然。虽然知道设备会变得越来越普遍，但在购买任何设备之前，您应该选择视频会议平台SparkleComm。我的建议是找到一个能够满足您所有需求的提供商，例如足够的群组呼叫参与者限制和足够的技术支持，然后找到一个用该产品制作的设备。

在搜索该提供商时，请确保随着您的视频通话需求变得更加复杂，公司可以与您一起成长。这意味着能够增加用户端点，整合外部，并满足越来越高的使用需求。

那么，什么是视频会议访谈，为什么需要它？视频会议访谈是访谈，其中采访视频作为通信媒介。当面试官和受访者被巨大的物理距离分开时，这是一种方便的面试方式。

视频会议访谈确保距离不再是搜索和保障工作的物理障碍，无论您居住在哪里，您都可以申请理想的工作。借助SparkleComm视频会议访谈工具，人们在前往其他地方参加或接受采访时不再需要担心交通和其他相关费用。

然而，许多人错误地以与面对面访谈相同的方式准备视频会议面试。重要的是要理解的是，尽管视频会议面试问题可能是相同的，但这种面试的准备工作应该略有不同，因为沟通的媒介是不同的。准备视频会议面试需要尽可能多的努力进行面对面的面试。

帮助您准备视频会议面试的重要提示

以下是有关如何准备视频会议面试的一些提示。看一看。

熟悉工具

面试官通常会安排在这些面试中使用专业视频会议软件，因此，建议熟悉SparkleComm软件等流行工具，这是一款专业且功能强大的视频会议软件，可让采访者通过Windows PC，Mac进行采访， Android设备和iOS设备无处不在。尝试了解这些视频会议软件的技术方面的细节。如果您可以尝试这些工具的免费演示，那么熟悉这些工具将是一个很好的帮助。

相机

知道在哪里看。在任何面试中保持目光接触始终是必不可少的，对于视频会议面试来说也是如此。因此，您应该注意看电脑摄像头而不是计算机屏幕本身。电脑屏幕只会显示你的采访者。它不是传递给你的脸的媒介。

您可以偶尔看一下屏幕，但大多数情况下，请记得直视相机，这样您就可以直接看到面试官，这也表明您对面试感兴趣。

适当的修饰

你应该记住，视频会议采访的氛围与任何其他采访一样正式，因此，你不应该用你最喜欢的T恤和牛仔裤参加采访。穿正式礼服，就像你面对面采访一样。确保您的脸部和头发干净，外观专业。穿着图形T恤，或者只是穿着正式的衬衫和你的短裤，因为你认为他们看不到它们根本无济于事。

检查扬声器和麦克风

仔细检查您的扬声器和麦克风，确保您能够正确地听到它们。通过与您认识的人相同的工具安排虚拟面试，以确保您能够正确地听到。说话缓慢但流利，并确保通过扬声器轻松理解您的文字。

手势

如果您因为视频而倾向于使用大量手势，请不要这样做。将面部和手势限制为与面对面访谈中相同的量。太多的手势可能会使采访者远离你所说的话。

背景

保持背景尽可能简单。拆除任何可能看到的衣服堆，或从墙上任何花哨的海报。将裸墙作为背景是有帮助的，因为它可以避免分心并且显得简洁和专业。避免在你身后的墙上装上镜子。确保在面试过程中没有人打扰你。尽量避免在采访中听到吵闹声或听到的声音。

结论

除了上述提示，练习和准备面试问题，并避免在视频会议采访中提出您不应该提出的问题，请准备好所有材料。视频会议采访到来时，请注意您的视频会议采访礼仪，并确信您可以破解它。祝好运！

第三，简单的操作将为您带来愉快的用户体验。

传统的硬件视频会议系统不易操作。会议前调试系统需要花费大量时间，因此调试延迟会导致会议被取消，这极大地影响了通信和效率。一体化视频会议工具改为易于操作。无需任何调试即可轻松安装，因此可用于在任何地方与任何人进行在线会议。拥有Android操作系统或iOS智能手机，PAD，Windows或Mac的用户可以快速访问会议。

最后但同样重要的是，满意的视频会议工具必须功能丰富。

对于中小型企业，必须使用功能丰富的视频会议工具。像SparkleComm这样的一体化视频会议系统提供简单，专业和功能丰富的在线会议服务，使商业视频协作比以往更容易。它具有强大的数据交换功能，包括即时屏幕和内容共享，文件共享和传输，创新白板，跨平台聊天，录制和回放等，完全可以满足您对丰富功能的需求。

选择适合您需求的完美视频会议工具可能是一项艰巨的任务。现在市场上有各种各样的视频会议解决方案用于各种目的。如果您清楚地考虑自己的需求并确切地知道您希望通过视频会议系统实现什么目标，那么您可以找到合适的视频会议软件，如SparkleComm统一通信平台。

劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

全国在线零售商劳格科技推动网络服务领域继续推进，推出了面向商业用户的视频会议工具SparkleComm统一通信平台。除了VoIP呼叫和视频消息外，SparkleComm还包括电话会议、即时通讯、屏幕共享等等功能，允许用户通过他们自己的Windows，Mac，iOS和Android设备上的视频会议服务主持或加入远程在线会议。

但是，该工具真的适合你吗？在回答问题之前，请仔细考虑以下四点。

首先，一个出色的视频会议工具必须提供完美的音频和视频效果。

众所周知，我们可以使用视频会议来帮助我们改善沟通和效率。然而，如果我们使用的网络会议工具经常被卡住，那就恰恰相反。此外，我们也得到了糟糕的经历。在目前的市场上，大量的在线会议软件存在诸如音频和视频不清晰，延迟响应等问题。像SparkleComm这样的一体化视频会议系统可以更好地解决问题。它的软件可以避免与外围设备的不兼容，专业的摄像头和高品质的麦克风保证了良好的音频和视频效果。

其次，在选择一个好的视频会议工具时也应考虑合理的价格。

对于中小型企业来说，他们没有足够的预算来选择硬件视频会议工具，而网络会议软件总是不稳定而效果不好，因此一体化视频会议系统可能是最佳选择。与传统的硬件视频会议系统相比，它没有令人难以置信的价格。我们只需要支付部分硬件，并享受几乎相同的功能甚至更多，如文件演示，音频和视频共享，直播和互动。更重要的是，设备可以灵活放置，无需像硬件视频会议那样放在固定的会议室中。在这一点上，一体化视频会议系统可以帮助用户降低成本，并且具有成本效益。

• 1.全天候访问和改进远程功能

全球经济需要全天候的接入和功能。世界各地的外包越来越普遍，迫使远程团队在世界另一端醒来之前等待4个小时，是在浪费宝贵的时间。SparkleComm统一通信允许远程团队在其他团队不可用时继续无缝地工作。

• 2.客户互动

您的商业声誉受到威胁，每一个掉线的电话和失败的视频会议由于带宽问题留下一个标记。对于较小的组织，UC提供了实力和市场主导地位的感知。

• 3.高级功能和访问

如果你的公司正在把主要数据上传到云端，那么你的团队很可能正在使用最先进的、占用带宽的应用程序和程序。SparkleComm UC计划中的高级特性允许您的团队访问支持开发的工具。

• 4.安全

是什么让你夜不能寐?您的员工用来发送机密文件的各种消息传递工具不应该是其中之一。因为UC意味着只有一个供应商，所以您的数据可能更安全。可以查看供应商数据中心认证和凭证，确保它们符合推荐的指南和关键的政府法规。

• 5.即使你的会计师也会很开心

统一通信是一个供应商解决方案。你的会计部会喜欢的。一个月的账单，透明的线路项目，以及灵活地伸缩以减少浪费的带宽都是UC的优点。

• 6.BYOD和员工生活方式考虑因素

想要团队中最好最聪明的人?为了吸引能够做出可衡量贡献的团队成员，你需要让他们觉得值得。考虑一下“自带设备”文化对下一代员工有多重要，以及他们优先选择什么样的生活方式。SparkleComm UC的电信能力与您未来的员工已经在沟通的方式紧密结合，从而创建一个他们能够理解和接受的工作场所文化。

统一通信是面向增长的组织的答案

准备好面对未来了吗?一个统一的沟通计划会带你去那里。让劳格科技帮助指导这一行动。我们有经验和技能来评估您的业务，并创建、部署和管理您可以依赖的统一通信计划。