管理远程团队的10个技巧(一)

互联网技术的出现使得实际存在与工作场所无关。由于它提供的许多好处,远程工作现在是当下的狂欢。根据劳格科技的一项研究,一个典型的企业允许他们在家中50%的时间在家工作,每年为每位员工节省大约上千元。远程团队的整体工作效率和工作满意度。远程工作还使公司能够接触到顶尖人才,无论他们身在何处。但是,如果远程团队管理不善,公司就无法获得远程工作的这些好处。

鉴于全球远程团队数量不断增加,迫切需要学习如何正确管理远程团队。我们精心策划了管理远程团队所需的十大技巧以及利用合适的软件,如SparkleComm统一通信平台。这些技巧已经整合在一起,可以帮助您充分利用远程团队。

1.雇用合适的人

雇用合适的人才是确保远程团队管理良好的第一步。您可能希望在将新员工带到船上之前对其进行短期工作测试。您还应该了解他们每周可以为工作节省多少时间。新员工也应该能够在团队中很好地工作。你必须确保你正在雇用合适的人来满足你的需求。

2.创建良好的通信沟通

要管理远程团队,您需要有一个良好的通信软件,以便正确定位新员工。您需要确保将新员工引入团队的每个成员。他们必须了解公司文化以及其他关键信息。使用SparkleComm统一通信平台,可以公司内部开展视频会议即时消息电话会议等。

3.设定明确定义的工作目标和目标

需要为每位员工设定明确的目标和任务,以确保良好的重建团队管理。这些目标必须面向团队目标。所有员工都必须了解公司的整体目标,每项成果都必须与之保持一致。基本上,每个员工都应该确切地知道他们需要什么,无论是个人还是团队。

完全“自主可控”的通信平台

SparkleComm是劳格科技研发的统一通信平台,开放云通信平台。是一个融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

完全“自主可控”的通信平台

SparkleComm兼容国产CPU(鲲鹏、龙芯)、国产操作系统,提供开放能力,SDK开放,实现云端通信,让您100行代码就可以快速搭建。

语音通话:支持1对1,多对多实时语音通话,用于语音聊天室、语音社交等互动场景

视频通话:支持1对1,多对多实时视频通话,用于视频社交、互动课堂等互动场景。

音视频互动直播:通过调用API,可实现超低延时互动直播,让主播与观众实时连麦。

即时消息:即时消息功能用于用户与用户间的多媒体及文本消息沟通,劳格即时消息包含即时消息客户端及服务端,支持群聊、离线消息推送。

音视频会议:SparkleMCU 为软件及硬件的视频和音频会议MCU,会议由SparkleComm核心管理和控制。

呼叫中心:劳格科技呼叫中心SparkleCC采用SparkleComm的ACD引擎,实现呼叫中心的功能,包含ACD,IVR,CTI。

手机对讲:SparklePTT手机对讲为集群通信中最广泛使用的一种通信调度工具,一般需要通过专门规划的无线通讯频率和专用的对讲承载工具、在一定的覆盖范围内实现 ,具有专用性、地域性的特点。

SparkleComm支持在线通讯录,也称之为企业通讯录,支持私有云端通讯录。会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人。选取的联系人可以是系统提供的短号码(SIP号码)或者手机及座机号码。

提供API结构与其他系统的通讯录集成:如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。

SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

最佳会议安排工具

会议在任何组织中都非常重要,需要优化它们的执行方式。很少有事情像安排会议一样紧张,因为它往往涉及到看似无休止的电子邮件的来回交换。然而,有好消息,因为会议安排工具可以让事情变得更好。这些工具设计精良,使会议安排成为一个愉快的过程。据透露,普通员工每天花费大约6个小时发送和回复电子邮件。使用会议日程安排工具,您可以减少这些时间并提高工作效率。

有几种用于安排会议的工具,因此为您选择合适的会议通常是一个艰难的选择。理想情况下,会议日程安排工具可与各种日历应用程序配合使用,并允许您无缝地预订会议。许多调度工具确保增加功能,使其从同行中脱颖而出。因此,人们有很多工具可供选择,这往往是一个挑战。我们决定通过策划最佳会议日程安排工具,使您的决策变得更加容易。没有特别的顺序,它们概述如下。

[SparkleComm][1]云会议

这可能是最好的安排会议工具。SparkleComm允许您在线安排会议并邀请您想要的人参加会议。SparkleComm通过允许您通知即将召开的会议,以及通过适当调整计划来解决问题,从而促进会议安排活动。但是,它不止于此。除了安排会议外,您还可以通过高清视频和音频在线与同事,客户在线举办预定会议,就像您在同一会议室一样。

此安排会议工具的最佳部分是它拥有很好的工具来帮助您处理会议的其他部分。它具有高质量的音频和高清视频技术,可用于会议。它还允许屏幕共享,即时消息,IP电话和更多功能,确保协作更容易。您还可以录制会议以供将来参考。

毫无疑问,会议安排工具可以帮助您节省时间并提高工作效率。会议旨在满足各种目的,通过这些工具,您可以将您的业务提升到一个新的水平。这些会议日程安排工具有几个,但我们已经发挥出最好的作用,有助于简化您的决策制定。现在您已了解这些工具的所有内容,为您的企业选择合适的工具应该是一件容易的事。

实时协作无缝地促进您的业务发展(三)

使用SparkleComm会议进行实时协作的步骤

第1步:通过劳格科技的官网(https://www.loogear.com),点击进行申请试用。

步骤2:要下载,联系我们的专业技术任何后,然后将其安装在使用Windows操作系统运行的笔记本电脑或计算机上。如果要在任何其他设备(如Mac,Android或iOS设备)中使用它,都可以在应用商店下载。

第3步:完成安装后,您应该运行该软件。这里我们以windows版本为例。在主窗口中,键入我公司给您的专用账号和密码,然后登录。

步骤4:开始视频电话会议以进行实时协作

确保您的扬声器,网络摄像头和麦克风准备就绪。单击开始会议以转到标准视频会议室。之后,通过发送电子邮件邀请或向他们发送会议ID,邀请您想要参加此视频会议呼叫的相应与会者。一旦每个人都在场,您就可以开始视频通话了。

总之,无论您需要向公司中的大量个人传达,无论是提供在线网络研讨会,进行互联网培训,还是教育您的同事或员工,您都可以使用SparkleComm会议实时完成。

会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

结论

随着公司努力寻求新的更好的方法来提高他们的生产力,他们需要接受技术在帮助他们提高绩效,运营和效率方面的重要性。一段时间后,公司实现了协作,导致办公室墙壁崩溃,并促使员工加班加点。

虽然它可能对一些公司起作用,但这种方法在当前时代很快就会过时。实时协作使公司能够整合技术,公司流程和员工队伍,从而实现更轻松,更快速和更好的工作绩效——这一壮举最终将带来最终的业务成功。

实时协作无缝地促进您的业务发展(二)

•节省时间

实时协作工具为公司节省了大量时间,因为与以前不同,工作人员现在可以检索关键信息,即使是忙碌的同事也能立即获得重要的响应和反馈。这样可以最大限度地减少混淆,增强企业文字沟通,更不用说确保快速和勤奋的团队始终处于知情之中。

•它帮助新员工快速获得更新

由于所有客户特定内容和对话都在一个共同的位置,新手可以轻松填写​​随时随地并立即响应。

如何与SparkleComm会议进行实时协作?

SparkleComm是一款实时协作软件,可为您提供一个平台,无论您的位置如何,都可以立即与您的同事和客户进行全面连接。顾名思义,SparkleComm也是一款可靠的在线视频会议软件,可让您轻松轻松加入和主持多视频会议通话。它拥有一个全面的100个参与者计划,这个计划从未在一个时刻和任何特定时间由企业提供。这意味着您可以召集100个人分享想法,甚至发布给定项目的说明。

该软件专为促进流畅的视频会议呼叫而设计,具有高保真音频和高清视频质量,不仅可以听到,还可以观看其他参与者表达的任何内容。此外,如果您需要单独召唤个人,您可以随时使用其私人聊天服务。最后,如果您需要同事倾听或看到您认为相关的内容并且实际上不便于每个人亲自操作,您可以通过网络进行屏幕共享和白板共享以传达您的信息。

视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起;视频会议控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫;视频会议中可以动态调整成员,包括:视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等;视频会议支持26种视频布局;视频布局支持固定模式和自动模式。自动模时,侦测成员是否发言动态调整其图像显示位置。

实时协作无缝地促进您的业务发展(一)

组织中的员工并非都在同一地点或办公室工作。通常,组织分为不同的部门,每个部门都有一组员工。此外,该组织还可能在全球各地设有不同的分支机构,有时,管理人员可能希望向分布在不同部门和分支机构的员工传达信息。这正是实时SparkleComm统一通信协作的用武之地。它使管理人员传达信息并以专业方式即使在他们不在场的情况下即时收到反馈也变得非常简单和快捷。那么,究竟什么是实时协作?

什么是实时协作?

实时协作仅代表技术或软件,它们有助于多个用户一起工作,同时执行任务或实时在给定项目上集体工作。

为什么需要实时协作?

随着公司旨在促进其增长,他们的员工有必要学习如何智能地协同工作。通过实时协作,这变得更加现实。为什么?因为它在保证每个人都富有成效和负责任方面起着至关重要的作用。

•它提高了生产力

根据劳格科技最近的一项研究,高管和员工都普遍认为,协作的程度直接有助于项目或任务的最终结果。在执行某项任务时,个人可能经常需要其他同事和员工的一些意见。通过与其他人的合作,可以集中汇集不同的部门和技能,以提高项目的成功率,而不是以其他方式实现的目标。

通过有效的SparkleComm实时协作,它不仅可以产生更快乐的劳动力,还可以创造一个更有教育意义的劳动力。协作工作场所自然地培养了公司内部的社区意识,员工对公司有归属感。这随后迫使员工超越预期,尽可能吸收更多的组织知识,并通过更明智,更可靠的决策指导公司前进。

•它提高了灵活性

通过平板电脑和计算机等当前的协作技术,员工现在可以更灵活地履行职责,而不是传统的9到5个典型的办公日。即使没有实际存在,管理人员也能够即时传达指令并接收反馈,而多终端用户现在可以在移动中或在家中工作。

视频会议对社会的影响可能会改变我们对婚姻的看法(二)

当你想要经历像婚姻这样复杂多变的事情时,这一点很重要。下面是一些视频会议在恋爱关系中应用的例子:

一起分享互联网:像Rabbit、Airtime和SparkleComm这样的软件应用程序可以让人们在视频通话中分享相同的流媒体。无论是点播电影、现场直播的音乐节,还是YouTube上有趣的视频,你不必再呆在同一个房间里来体验同样的娱乐。这些软件应用程序可以通过再现同时观看媒体的共同体验,并能够看到伴侣的反应,拉近夫妻之间的距离。

一起生病:视频通话作为医生和病人、病人和外部世界之间的纽带,正变得越来越普遍。它被应用于医院,在新生儿病房等敏感领域进行实时连接,在某些情况下,缺席的配偶可以通过Skype和SparkleComm这样的视频会议平台打电话预约医生。

一起参加派对:每日视频会议调查了几种视频电话可以用来让缺席的朋友聚在一起的方式,可以是婚礼、办公室派对,也可以是孩子的生日。

将孩子们聚集在一起:尽管任何屏幕时间的普遍看法是太多的小孩盯着屏幕的时候,最近的研究显示视频会议吸引幼儿,看屏幕上没有,他们可以区分一个现场视频聊天和被动的等流媒体电影。这意味着,父母应该自由地让孩子沉迷于与其他父母和亲戚的视频通话中。

共同建立信任:没有任何其他数字媒体能够像SparkleComm这样的视频会议那样实时地传递包含在我们面部表情、手势、讲话和姿势中的丰富信息。如果美满婚姻的关键是沟通,那么只有视频通话才能让你了解整个信息。

在所有这些婚姻交流中,缺失的一个要素是触摸,开发人员也在努力做到这一点。加拿大西蒙弗雷泽大学的研究人员目前正在测试一种视频会议手套和衣服,这种手套和衣服能够数字化地传达触摸的压力。

这是异地恋失去距离前的最后一根针,但即使没有它,改变、增强和虚拟现实等技术也可以为两个人创造新的见面方式和地点。

当然,即使把这两种方法中最先进的技术结合起来,也无法完美地重现两人在一起的时光。但它们确实给了情侣们更大的自由,让他们在一起生活的方式和地点更加自由。亲密——以及婚姻本身的概念——不再完全依赖于亲近。

如果长时间不在一起会给夫妻关系带来压力,视频会议有一个完美的解决方案:在线婚姻咨询。

视频会议对社会的影响可能会改变我们对婚姻的看法(一)

视频会议可能最终会改变我们对婚姻的看法——至少它肯定会改变我们构建婚姻誓言的方式。

传统的誓言是无条件的爱——无论好坏、贫富、疾病和健康——如果视频通话能让异地恋更受欢迎、更持久,那么这一誓言可能需要做出一些调整。也许我们可以试着这样做:宽带连接是开着还是关着,wifi信号是高还是低,智能手机的电池电量是满的还是空的。

我们中的大多数人都生活在不到20年的时间里,远离了一个上班就意味着见不到另一半的世界。现在,像SparkleComm视频会议应用程序只需花少量的费用就可以在我们的台式机,笔记本电脑,平板电脑和智能手机,以及世界各地一致的移动覆盖。很难找到一个你不能面对面的与你的伴侣聊天的地方,不管是整个城镇的15分钟或是全国各地。

这种普遍性是视频会议通过增加远程关系对社会产生影响的原因之一。

除非你符合一些非常具体的标准,或者住在不需要遵守标准的国家,否则你不能通过视频会议的方式结婚。但是,一旦这个重要的日子结束,你们的网上生活就可以一起繁荣起来。通过视频聊天方便的在线连接,甚至可能直接导致选择分开过日常生活的夫妇数量的增加。

这些所谓的“通勤伴侣”,在一些国家18岁以上并且与配偶分居的人数占了相当大的比例,这还包括那些因为在军队服役或在监狱服刑而实际上没有选择的配偶。然而,在世纪之交,只有270万对这样的夫妻。

过去10年左右,像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议的成熟给了这些虚拟情侣一种方式,让他们每天都能直视对方的眼睛,尽管彼此相距遥远。在一个日益数字化和全球化的世界里,工作需要重新定位——有时甚至是转移到其他国家——视频会议可能是婚姻的一项重要资产。婚姻中的每一种情况和事件都有一种视频会议的形式,从电影之夜到重要的里程碑。

  • 视频通话需要多种形式

视频会议作为一种商业工具开始于20世纪70年代,一直到我们今天所熟知的这种形式。即使在上世纪90年代互联网成为公共领域之后,它在很大程度上仍以商业为中心,直到本世纪头十年中期高速宽带连接和价格低廉的网络摄像头问世,它才在办公室之外获得了很大的吸引力。从那时起,尤其是在本世纪头十年末智能手机大受欢迎之后,视频会议已经成为一种社交工具,被用来适应几乎所有的环境和情况。

如何为员工制定有效的培训计划(二)

4.寻找一位称职的培训师

教练的成功在很大程度上取决于教练的能力和可信度。选择一个时,经验和技能是必要的考虑因素。找一位专业人士完全符合您的目标的培训师。

5.让组织了解您的计划

召开会议或发送电子邮件给每个人,以传播培训的内容。让每位员工在参加之前做好心理和心理准备。创建所有员工的记录,以跟踪他们的出勤率和绩效。

6.检查进度

应评估每项培训,以了解该策略是否有效。人力资源部门应该生成员工反馈,以确定该计划的哪些部分适合他们。可能需要花时间来确定变换,但是会立即发生与目标相关的明显变化。

制定有效的员工培训计划是让员工为成功做好准备的最佳方式之一。在为他们提供更多的知识和有用的工具之后,企业可以从中获得更多,例如提高生产力和更好的销售。

劳格科技有着雄厚的软件研发方面的人才、技术及管理实力,并与众多合作伙伴一起形成了庞大的客户服务网络,并在此领域大规模的发展。

其自主研发的产品SparkleComm统一通信平台,具有视频会议电话会议即时通讯VoIP电话等多种功能。

劳格科技秉承“不断创新科技,提升企业价值”的理念 通过软件与制造的结合,软件与服务的结合,技术与行业管理能力的结合,业务涵盖行业应用软件开发、计算机信息系统集成和专业技术服务三大领域。公司主要围绕通讯、工业、制造业、电力、地产等行业打造了一个从操作系统、数据库、中间件、安全产品到应用系统的产业发展链条,在技术和市场上与IBM、HP、Oracle、Microsoft、Intel等国际知名公司建立了紧密的战略合作关系,为用户提供最全面、周到的应用解决及服务方案。同时我们的离岸软件外包团队可以为客户提供顶尖的、可靠的服务满足客户需求的解决方案。

如何为员工制定有效的培训计划(一)

制定有效的培训计划,特别是在沟通方面,将对员工和雇主互利。员工培训可以改善工作环境,提高生产力并改善客户服务。如果您还没有尝试让您的员工体验实用的培训课程,那么现在是时候了。您可以查看SparkleComm等在线视频会议程序,这使得培训和网络研讨会变得更加容易。

重庆劳格科技有限公司本着为企业提供优秀的IT解决方案与服务,使信息技术在企业的重要生产要素和战略资源中的作用得以有效、充分发挥,使企业能更高效地进行资源优化配置,从而推动传统产业不断升级,提高企业劳动生产率和物资周转效率。 

您可以通过以下几种方法开发出有效的培训计划,以提高员工的能力和技能:

1.找出弱点

评估员工的弱点,以便设定培训目标。与整个小组进行头脑风暴,检查哪些技能需要完善。进行评估,旨在衡量个人需求,能力和组织要求。

2.设定目标

每个培训计划都应有满足组织需求的目标。快餐公司应该进行良好的客户服务和沟通培训,因为员工每天都与客户互动。另一方面,互联网业务应该有一个由搜索引擎优化技术和良好内容创建培训的作家团队。设定目标将帮助您找到有效培训计划的最佳工具。

3.制定行动计划

无论是详细的活动安排还是总体行动计划,您都需要制定关于如何实施发展战略的时间表。您可以选择将员工分解为团队,这样您就不会妨碍工作计划。您还可以使用远程在线培训工具(如SparkleComm统一通信平台),以允许海外员工参加总部举办的研讨会。行动计划还应包括培训前和培训后的活动,以便对参与者进行调整,然后进行评估。