如何提高内部沟通的安全性(一)

您公司的内部通信很敏感,但许多组织忽视了这些消息的安全性。在一天中,您可能会交换有关商业机密,客户关系或其他信息,这些信息如果落入坏人之手可能会危及您的业务——而且只需要一个安全漏洞就可以使它们可用。 

那你怎么知道你的消息是否安全?如果不是,你可以采取什么保障措施? 

现在检查什么

电子邮件,即时消息应用程序和其他数字通信方式存在固有的漏洞,但您可以防范它们。 

立即检查这些系统功能: 

邮件加密。首先,检查您的电子邮件平台当前是否已加密。电子邮件平台往往是不安全的,但许多平台(包括SparkleComm)都有附加组件或扩展,允许您通过加密来提高其安全性。这里的想法是加密你的所有邮件,这样如果它们在发件人和收件人之间被截获,黑客将无法阅读你的邮件内容。 

品牌可靠性和应用规格。接下来,检查您用于通信的所有常见应用程序,包括即时消息平台,项目管理应用程序,甚至社交媒体网站。调查以了解他们具有哪些安全功能,以及他们采取了哪些措施来确保客户端消息受到保护。如果您发现所选产品有数据泄露或不安全做法的历史,那么就该进行切换了。 

存储和访问。您的会议是如何存储的?这可能是您的聊天应用或电子邮件托管服务提供商的问题,SparkleComm会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

语音助理即将来到您的会议室(一)

语音助理可以通过接管死记硬背的任务来提高工作效率并减少分心,例如抄写对话,做笔记,甚至在项目管理工具中设置任务。

一旦被困在智能手机内,语音助手现在正在寻找不同外形的新家。语音助理是数字助理,使用语音识别,语音合成和自然语言处理(NLP)为智能扬声器供电并控制智能家用电器。它们还可以帮助用户指示消息,管理任务和设置约会。语音助手是未来的免提计算界面,但我们是否已准备好让他们收听我们的电话和会议?如果感觉“令人毛骨悚然”,那么你需要克服它,因为使用语音助手的时机已经成熟。

Gartner Research预测,到2021年,25%的数字工作者将每天使用虚拟助手; 这比2019年的仅2%有所上升。对于中小型企业(SMB)和初创公司而言,这意味着有机会使用虚拟助理技术来处理更多重复和辅助的业务流程,无论如何,根据供应商的说法,让这些客户有更多时间参与日常工作。

人工智能会议,电话会议

在会议和电话会议中,分心是一个常见问题,因为它会导致参与者的参与度减少和保留。这就是语音协作技术提供商认为可以发挥作用的地方。企业语音助手(EVA)旨在提高会议和电话会议的效率,EVA将收听会议或电话,记笔记和设置提醒,以便参与者可以在记笔记上花费更少的精力,更多地专注于讨论。劳格科技SparkleComm视频会议系统也可以做到这一点,SparkleComm会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm会议还支持讲录用同步转化为会议纪要文本。与会者可以不用自己记笔记,会后可以观看录像或者纪要文本来巩固会议精神。

像EVA这样的解决方案可以像电话会议那样采取无形的方式,并将其量化为笔记,可交付成果,甚至分配的任务和行动项目。EVA和SparkleComm系统可以跟踪和标记与会议中一样多的发言人。

语音助手还可以使用流行的在线视频会议解决方案,例如SparkleComm。EVA加入会议,倾听和抄录对话,人工智能以多种方式应用:用于转录的自动语音识别系统,当用户说'Okay EVA'时,系统响应,用于理解语音的意图检测系统命令,搜索音频和预测模型,以推荐会议中的重要时刻,例如个性化的亮点和文字云。

进行在线求职面试的四大提示

在网上参加面试可能会非常紧张。当然这很重要,我们正在谈论你的未来!问题是你如何做好准备?你需要额外的时间来装备自己,你走路和说话的方式,简历中包含哪些内容,面试官会问你哪些问题,如何回答等等。但是大多数人都在寻找一个特别的东西。工作忘了,你也可以提问!你知道这给了你多少力量吗?你可以将整个面试转为对你有利。这就是如何做到的。

1.  了解提问的重要性

你可以找到你想知道的工作场所的事情。您可以向雇主展示您对这份工作的兴趣。您可以查看这是否是您真正想要工作的地方。您可以了解您和您的雇主是否可以相处以及如何防止未来的误解。

2.  牢记你的目标

如果您有机会在SparkleComm网上面试时提问,请提醒自己您的目标是什么。它们可能是上面列出的,也可能是其他东西。只是不要避免过多的目标。记住,关键目标是获得这份工作。仅供参考,您可以提前写下您的问题。确保你写的比你想要的更多(但不要太明显),以防雇主在面试中回答你的问题。

3.  问你的问题,好像你已经被录用了

当然,不要越过界限,但说话就好像你已经受雇一样,比你想象的要多得多。相信我,信心,对这个职位的兴趣,乐观,承诺和更高的资格可能会让你走得很远。

4.  问你想知道什么

以下是一些很好的例子:

- 询问雇主正在寻找什么。问一下理想的候选人。这可以让您更好地了解自己是否对工作有益,以及是否有可以改变的事情。

  • 询问问题。作为一个潜在的候选人,你能否构成一个解决方案,并以某种方式帮助解决问题。只要给雇主时间考虑你实际上已经得到了这份工作。这真的很强大。

  • 询问在这个地方工作最愉快的事情。这有点个人但是一个非常好的策略,可以真正找出这份工作是否适合你。如果雇主更难回答 - 这不适合你

  • 询问成功!只要问你如何能够获得你申请的职位。这个问题的答案可能是您晋升和成功的关键。

  • 询问雇主是否对您的申请有任何犹豫。这是事情变得真实的地方。你表现出信心,他们告诉你在哪里提高,你的就业机会大幅增加。

  • 要求专业培训。他们提供未来的教育吗?他们使用哪个平台?多常?通过这种方式,您可以表明您对申请职位的兴趣,以及 - 在当前公司中成长。

  • 询问您将与之合作的人。正如我上面提到的 - 最好知道你正在处理什么以及期待什么。找出它对你来说是一个挑战,还是很容易。

  • 做一项研究并询问未来的计划。通过这种方式,您可以了解雇主对未来项目和增长的看法。

  • 询问您申请职位的前任人员。他/她退出了,是他/她解雇了还是退休了。答案将让您了解工作条件。

  • 询问过程。最重要的问题和必须要问。通过这种方式,您可以了解下一步该做什么,有多少人正在申请相同的职位并再次申请 - 期待什么。

  • 询问雇主提到的事情。你是一个很好的倾听者——展示它!如果你还没有,你会唤醒雇主的利益。

这些只是蛋糕的一小部分。在询问此类问题时,您可以真正获得在线求职面试。如果您想进一步与新雇主和同事联系,以便日后的会议和培训,请访问https://www.loogear.com以了解有关我们的SparkleComm的更多信息。

协作提升企业效率

协作应用程序和服务正在摆脱大企业和小企业中独自工作的行为,以更有效的方式将同事联系起来,从而增强员工参与度。这些工具使公司的员工工作效率提升,并相对容易地转换业务运营。

随着企业寻求各种竞争优势和方法来降低成本,改善沟通,减少整个组织的摩擦点,协作类越来越引起人们的浓厚兴趣。

当今企业有多种协作工具,包括群组聊天应用程序、共享工作区、视频会议服务、网络会议平台、群组任务管理应用程序等。

SparkleComm统一通信平台是一款将企业需要的多种功能集中在一起的统一通信软件,同时他支持多个平台的使用。过去需要发多封电子邮件,打多个电话,开多次面对面会议才能解决的问题,现在可以通过SparkleComm更快且更高效地解决。

任务协作软件(如禅道等)通常允许用户创建任务对象、设置截止日期、将职责分配给其他成员以及支持多个成员。同时,还讨论了与任务记录和跟踪相关的讨论和文档。

高成熟度的商业产品还支持高级功能,如项目、看板、子任务、检查表、自定义任务域、甘特图、任务自动化、项目任务模板化等。

任务协同是社会各界可能遇到的问题,但它广泛应用于专业服务(项目制造)、工程管理、订单制造、产品开发过程管理等领域。

任务协作对用户的主要价值是提高执行质量,即便需求比较简单,任务协作也可以提升一般执行力,减少任务遗忘,拖沓,保证任务成员之间的沟通透明一致。

企业通信服务

通信能力对任何企业的成功都至关重要。语音、电子邮件、短消息、多媒体消息、文件共享、流式视频、会议、协作等,没有他们,开展业务就会变得无比困难。

通信服务一直由宽带固定电话和无线运营商提供,当然它们仍然可以被广泛提供。这些运营商寻求增值收入来抵消其核心业务的商品性质。

然而,有许多第三方解决方案提供商、私有实施和统一通信(UC)(如SparkleComm)产品和服务。此外,有越来越多的基于云的服务。

这种强大的替代方案创建了一个庞大而复杂的企业通信服务体系结构,其中必须解决与成本、可靠性、互操作性、合规性、管理可视性和安全性相关的挑战。

由于有许多的员工远程工作或以其他方式移动,而独立设备是提供通信设备和服务的一个非常重要的因素,因此了解在任何特定情况下都能产生最佳效果的需求、选择解决方案策略显得非常重要。

现代通信需求远远超出了简单的语音(主要是电话)、电子邮件和短消息、数据共享、协作以及越来越多的基于云的服务。确保所有交互模型——一对一(呼叫和消息)、一对多(例如演示和流媒体视频)和多对多(会议和协作)都可用并得到适当支持,这一点很重要。

支持暂时分离的通信也很重要,这意味着在给定的传输过程中,接收器不需要存在(语音邮件、电子邮件和短消息)。但是,在这种情况下,关键元素是消息存储和归档的位置和方式,以及安全性要求。

SparkleComm统一通信平台拥有您所期望的功能,最重要的是他的界面简单,使用非常方便。

低价的网络电话

使用VoIP网络电话软件的用户应该知道,与传统的电话和网络电话软件相比,网络电话软件可以节省80%以上的电话成本,而电话成本仅为传统电话的10%-20%。因为VoIP网络电话的原理是通过因特网进行通信,而且由于世界上的网络是相互连接的,网络传输是非常便宜的,所以制造网络电话自然是非常便宜的。

事实上,网络电话软件是一种新型的电话呼叫模式,它可以将移动网络的数据流转换为语音电话呼叫。

传统的电话呼叫过去依赖于电话网络平台,但现在的网络电话软件主要依赖于互联网平台。显然,后者具有更便宜的话费、更清晰的语音质量和更舒适、更快的移动通信体验。

只要用户有手机或电脑,他们只需要接入互联网,使用网络线或无线网络,以及专业的电话软件应用程序,如SparkleComm统一通信平台,他们就可以在任何时间、任何地点享受基于互联网流量的免费电话通信服务。

网络电话软件呼叫的全过程,没有专门的线路租用,只是使用了网络,大大节省了呼叫成本,这是网络电话软件的优势。但是,网络电话软件不支持紧急呼叫服务,这也是网络电话软件的缺点。

相对于传统的电话,SparkleComm最直接的优势就是对于使用SparkleComm的双方或多方来说,互相通话是免费的。也就是说手机用户无论是在什么时候打电话、每个电话无论通话多长时间及每天无论拨打多少个电话,只要满足有网、双方都使用SparkleComm,那么打电话就是免费的。

如何避免统一通信隐藏的陷阱(四)

事情已经发生了一些变化,今天,移动提供商提供了大量的预付费套餐,但原则保持不变。没有合同,没有长期承诺,也没有锁定。据英国监管机构Ofcom称,2001年,70%的移动客户使用预付费账户。这些都是新客户,简单易用,易于选择他们想要的东西。

这震撼了市场。移动用户数量激增。根据Ofcom的数据,2018年英国移动普及率超过100%,其中移动连接数超过9000万。随着更强大的设备出现以及数据连接速率的提高,移动服务提供商通过推出新的套餐,降低合同成本和承诺期来做出回应。因此,正如Ofcom所报告的那样,预付款数量已经下降,在2017年达到市场的30%,但影响很明显。

预付费的推出对市场产生了巨大的积极影响。它带来了数以百万计的移动性,引入了确定性和灵活性,并为客户带来了真正的选择。至关重要的是,它扩大了移动市场,使移动能够充分发挥其潜力。统一通信受到当前后付费方法的阻碍。

预付统一通信

在英国,政府数据显示小企业占私营企业的99.3%。小企业被定义为员工少于50人的企业——这些公司总共雇用了超过1200万人。这些公司并不竞争采用统一通信。尽管是头条新闻,但统一通信已经在较大的公司中得到采用。市场受阻。解锁这个市场的关键是学习预付费移动的教训。

企业应该能够按现收现付的方式购买统一通信服务。他们不应该承诺签订长期的多年期合同。您应该能够探索服务,了解优势并了解统一通信可以为您做什么,而无需签订设备租购协议,无需启动成本,并可随意停止和启动服务。这就是SparkleComm可以为您做的事情。

所有人的统一通信

SparkleComm分利用预付费模型,并将其带入企业社区。如果您是一家小型企业,初创公司或者只是考虑迁移到统一通信。但是担心承担冗长合同的风险,那么SparkleComm就适合您。这是一种即用即付的统一通信服务,其核心是功能齐全的虚拟PBX。它提供即时消息,团队协作,状态等,以便您体验统一通信的优势。

它使定价民主化,因此任何企业都可以享受卓越的通信体验,并为大众市场带来强大的商业级功能。简单,灵活的定价,可随时自由激活或终止服务,为您的业务提供便利和控制。

SparkleComm——为商业社区实现民主化统一通信。通过采用经过验证的预付费模式,它为所有人释放了统一通信

SparkleComm实现统一通讯

SparkleComm统一通信平台支持文本对话、音视频对话、文件传输、远程协助、网络硬盘、资源共享、电子传真、VoIP等功能。

在集团和企业内部,它是一种有效的通信工具,提供了一个可靠和灵活的集成平台,可以轻松、快速地访问应用程序和复杂的业务流程。在电子商务领域,它可以方便地集成各种大型电子商务网站,帮助买卖双方快速高效地沟通,从而提高交易成功率,是电子商务网站不可或缺的法宝。在其他行业中,即时通讯作为一个中间的基础平台,其开放的界面可以促进各种平台的集成,真正实现统一的通讯。

1.安全服务机制信息不泄漏。在信息传输过程中,SparkleComm对于防止网络窃听,保证信息的安全一直很重视。提供强大的安全服务机制,高端的数据传输加密,保护您的数据安全,消除您的顾虑。

2.突破地域限制,自由沟通。SparkleComm分为PC版、手机版、平板版等版本,实现了不同版本之间的信息交换。突破企业工作时间和工作区域的限制,与公司和客户保持沟通,随时、随地(办公室、家庭、旅行)查看信息和安排工作,简单方便。

3.组织架构更便于管理员工。以树形组织结构、电子通讯录为导向、人员结构清晰,新老员工能够快速融入企业团队。企业经理可以管理您的员工。如:是否使用通讯工具,是否与外界进行通讯,是否具有第三方消息接收、短消息发送和接收功能等。

4.合作办公轻松高效。在即时通讯的基础上,定当网业通为用户提供各种协同办公工具,如白板、笔记、待办提醒、查询套件、远程协助等,为您带来全新的办公体验。

5.开放式平台集成了各种应用程序。SparkleComm是一个开放平台,提供并打开各种二次开发接口。用户可以访问自己现有的应用系统,如CRM、OA、ERP、视频会议等。

如何避免统一通信隐藏的陷阱(三)

为什么这会限制采用和敏捷性

许多小型企业没有三年的时间范围。他们关注今天的现金流并管理他们的资源。他们没有时间仔细审查长期合同。他们不希望被锁定在一开始可能看起来具有竞争力的合同中,但在两三年内可能不那么吸引人。

规模较小的企业在不确定的世界中运营。他们可能拥有蓬勃发展的业务,但条件可能会发生变化,他们需要保护自己免受在保护资源的同时无法影响的外部因素。到目前为止,简单地推迟非关键决策更容易,例如选择通信解决方案,而不考虑它可能带来的好处。复杂的定价,定期合同和意外变量都可以简单地避免采用您认为不需要的解决方案。

与此同时,虽然统一通信就像SaaS,但它并不完全相同。这是因为大多数纯粹的SaaS产品都有月度或年度订阅选项。换句话说,您可以选择锁定,也许可以从价格折扣中受益,或者您可以选择灵活性,并且可以随时取消。

当然,随着SparkleComm统一通信解决方案的价值对您的业务提升变得明显,您可能不太可能取消提供优惠的解决方案 ,但是能够在不依赖合同的情况下探索这些优势,使企业有信心探索和发现他们在内部,而不是简单地相信供应商的销售推销。

因此,许多面临不确定(未经证实)的福利和需要承诺的合同的许多小型企业也一样可以使用SparkleComm统一通信解决方案。这与移动行业的状态非常相似,当它在20世纪90年代处于起步阶段时。

移动改变了——发生了什么?

在移动行业的早期,移动订阅成本高昂,被视为奢侈品。今天,这似乎很荒谬——每个人都有一个移动和闪亮的设备!那么,改变了什么,统一通信行业如何改变以促进甚至是最小的企业的吸收和覆盖?

总之,预付费,也称为“随用随付”,为群众带来了流动性的新颖性。它解锁了市场并导致用户数量激增。它基于一个简单的概念。最初,用户会购买自己的设备,从提供商处获取SIM卡。他们将提前支付费用,并且信贷将用于资助他们的电话和其他服务消费。当信用证被使用时,他们只需“充值”即可为账户充值。如果他们不喜欢这项服务,他们可以简单地停下来并转移到不同的提供商,随身携带他们的号码或获得一个新服务。

如何避免统一通信隐藏的陷阱(二)

统一通信如何销售?

顾名思义,SaaS意味着通常由基于软件的解决方案启用的服务根据租赁许可证销售给用户。统一通信解决方案通常以这种方式提供,但具有重要的区别,正如我们将要看到的那样。

因此,大多数提供商为其商业客户提供每个注册用户帐户的固定月费。提供商通常会指出可能带来的成本节约。虽然旧模型依赖于销售平台并将其部署在公司自己的网络基础设施中,通常需要大量的前期成本和资本投资,但SaaS将支出转移到运营预算——运营支出。这样可以节省现金,并在理论上提供可预测的现金流,可以轻松提供并包含在月度和年度预算中。因此,统一通信变得更加经济实惠,并且在许多较小公司的范围内,这些公司以前无法访问此类高级通信功能。

除了服务之外,供应商通常还提供固定电话作为包的一部分。然而,这种模式存在缺陷,这可能导致意外成本,降低业务灵活性,并最终限制统一通信的采用——否认许多公司承诺的好处。

事实上,统一通信背后的SaaS模型通常是纯SaaS和其他成本的组合。这些包括:

  • 每位用户的每月服务费(SaaS元素)
  • 电话或手机
  • 额外费用,例如服务激活
  • 号码移植费用(将现有号码带到服务中)
  • 数字费用,适用于新的地理或非地理数字

此外,捆绑中可能包含通话费用,但是当超出预定限制或者对计划未涵盖的目的地和号码类型的呼叫时,也可能会对捆绑外呼叫收取费用。SparkleComm统一通信解决方案不存在这种捆绑收取费用的行为,采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

今天的统一通信服务类似于后付费移动服务

统一通信行业一样,移动行业享有早期增长,因为采用者热切地接受了移动通信的新颖性。移动设备的成本是很高的,因此为了刺激移动服务的采用,提供商引入了补贴,因此电话的成本在合同期内分摊。这实际上是当今统一通信服务提供商正在做的事情。

他们将客户锁定为长期计划,通常带有额外的可变费用,其中成本在合同期间分摊。这意味着价格虽然表面上可以承受,但实际上可以通过预期的计划的生命周期更高。

对于大公司来说,他们使用先进的统一通信解决方案,如SparkleComm统一通信。他们可能很乐意签署多年合同,并准备接受基于每位用户平均成本的费用变化。当然,服务提供商也可以从这种方法中受益,因为它的客户一下子变成资产,有助于提升自己的市场估值。