统一通信的业务要求是什么?(一)

SparkleComm统一通信(UC)是一种可以提高生产率和移动性同时节省通信成本的系统。通过将语音,视频,数据,聊天,状态和其他功能组合到一个平台中,您可以实现简化的基于IP的通信平台,并整合公司的业务流程。

员工可以轻松地在桌面或移动设备上使用SparkleComm应用程序来拨打电话,发送聊天消息,视频会议等。该通信让员工可以接收文件,接听电话,并与现场的团队成员协作,无需传统的办公室。这种移动性和灵活性可以提高整个企业的满意度和透明度。

但是,您如何知道哪些可用的统一通信平台是您业务的正确选择?

统一通信越来越受欢迎,您在一年内的需求可能与现在大不相同。选项包括Broadsoft和Cisco等知名企业级选项,以及由统一通信即服务(UCaaS)提供商构建和销售的专有解决方案。

虽然您想要一个能够推动价值和UCaaS投资回报的解决方案,但您还需要一个足够灵活的平台来扩展以满足未来的使用案例和需求。

以下是您的企业购买统一通信平台时要考虑的7种最重要的业务需求类型。

1.特点和功能

同类最佳的统一通信平台均提供先进的功能,与竞争对手略有不同。SparkleComm平台旨在充当您企业所有通信和数据需求的端到端解决方案,包括云备份和虚拟化。

按功能和功能购物的最智能方法是首先定义业务需求,然后按重要性顺序对这些功能进行排名。对于一些公司来说,视频会议可能是“关键”,而其他公司可能选择高级联络中心软件作为“低优先级”。

某些功能不适用于每个组织,但可能会列出业务要求,包括:

模拟和VoIP电话之间的互操作性,以支持混合实施
支持您现有的VoIP软电话手机
存在以向用户传达内部可用性
即时通讯
电子邮件,通话,短信,语音邮件和聊天的统一消息
语音转文字转换
综合目录
现有应用程序的本机集成

2.行政能力

虽然通过将大部分通信工具维护外包给专业供应商,切换到UCaaS可以显着减轻IT部门的负担,但您的IT管理员仍需要能够通过管理门户进行更改。

易于使用的界面是必要的,特别是如果您预计内部IT管理员需要定期添加或删除电话线。

您的组织应将其视为潜在业务要求的管理功能包括:

即插即用配置,可即时添加电话线和连接手机
访问监控和报告,尤其适用于通话量大或联络中心的组织
通过移动和Web应用程序远程访问管理门户
来自单一管理门户的多站点管理
自助服务功能,用于呼叫路由,呼叫管理和其他高级功能
BYOD支持

3.协作功能

研究表明,识别和消除内部协作的障碍会对业务绩效产生深远的影响。根据研究报告指出,一家建筑公司增加了合作途径,并将其年收入增加了近350%,从80美元增加到2.75亿美元。

当人们能够有效地合作时,他们的工作效率更高,并且可能提供更高质量的工作。

组织所需的协作功能的范围取决于您的公司信息,包括您的组织是否必须支持多站点协作或远程工作人员。

要为最终用户考虑的功能可能包括:

群组和私人即时消息
拖放文件共享
内容智能功能可提高工作效率,包括推荐的团队讨论和计划的后续工作
通过视频会议进行实时会议,集成文件和桌面共享
项目管理和任务管理
API,消息传递机器人和本机应用程序集成

2019年企业面临的网络安全威胁

网络威胁的气氛每天都变得越来越危险。世界经济论坛最近的一项调查显示,发达经济体高管的头号问题是网络攻击。以下是公司在2019年可以预见的前5大网络安全威胁。

网络钓鱼计划

网络钓鱼计划是几乎所有有效网络攻击的开始。商业电子邮件妥协(BEC)是一种高度针对性的鱼叉式网络钓鱼技术,全球损失超过120亿美元。虽然仍然与电子邮件相关联,但这种威胁已经发展到包括短信,电话和其他社交媒体宣传以欺骗其猎物。

云网络安全威胁

由于云计算,黑客拥有更广泛的攻击领域。这导致了大量新的网络安全威胁和暴露,包括云恶意软件。组织必须以与本地不同的方式处理云安全,这首先要确保您从一开始就是安全的。坚如磐石的云安全始于安全的云迁移。例如劳格科技SparkleComm统一通信就是比较安全的云网络通信平台。

影子IT

Shadow IT是指在不了解企业IT部门的情况下管理和使用的信息技术(IT)应用程序和基础架构。超过80%的员工承认在工作中使用影子IT应用程序。虽然通常没有消极的动机(大多数员工使用这些应用程序来更好地完成工作),但80%的员工承认他们的使用,影子IT已成为严重的合规性和网络安全威胁。由于内部IT部门完全不了解应用程序,因此无法监控访问,确保定期备份或应用更新。

挖矿型网络袭击(Cryptojacking)

现在比勒索软件更常见的是,加密劫持恶意软件让黑客接管企业计算机设备以“挖掘”加密货币。虽然用于主要针对小型消费设备的加密劫持恶意软件,但它现在设计用于攻击企业网络 - 构成严重的网络安全威胁,可能导致应用程序崩溃甚至损坏硬件。

勒索

尽管密码攻击越来越多,勒索软件仍然是一个严重的网络安全威胁。最危险的是医疗保健和关键基础设施系统(即城镇)。2018年12月遭受SamSam勒索软件攻击的受害者中有四分之一属于医疗保健行业,SamSam是亚特兰大市勒索软件攻击的肇事者。当局认为SamSam黑客从恶意软件中获利超过600万美元。

作为商业通信提供商,劳格科技致力于保护其客户免受安全威胁。因为劳格提供的SparkleComm统一通信平台拥有特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。其特征就是支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。

选择内部部署VoIP平台的5个注意事项 (三)

定价和购买选项 选择内部部署VoIP平台更令人沮丧的一个方面是确保组织以合理的价格购买其所需的产品。与大幅简化购买选项和定价结构的SaaS和混合架构模型不同,对于许多销售本地平台的VoIP供应商而言,情况并非同样如此。

在大多数情况下,购买内部部署平台意味着组织必须从第三方经销商处购买。虽然这在设计,实施和持续的本地支持方面通常是有益的,但在定价方面,谨慎小心。第三方经销商可以以他们想要的任何价格出售供应商的平台。因此,重要的是要相信经销商足以知道它给组织带来了好价钱。更好的是,该业务应该从不同的经销商处获得多个报价。

因为没有两个组织是相同的,他们的UC需求也会有很大差异。虽然几乎所有企业都需要典型功能,例如PSTN呼叫和语音邮件,但可能需要或不需要其他工具,如消息,视频会议和联络中心功能。一些供应商将提供基础VoIP平台,然后要求买方添加其他UC功能。其他人会将多个UC功能捆绑到VoIP平台上,但需要额外折扣。决策者需要找到哪些购买选择产生最大的收益。在寻找内部部署VoIP平台的最佳定价时,请不要依赖供应商或经销商进行此项研究。而劳格科技SparkleComm统一通信平台,是新一代融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。不仅提供基础VoIP平台,还提供视频会议电话会议即时通讯PTT手机对讲等功能,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

作为购买流程的一部分,在持续的供应商支持方面审核业务需求也很重要。同样,从一个供应商到另一个供应商,功能和选项会有很大差异,包括通过电话,电子邮件或聊天联系支持技术人员的通信方法和工作时间。检查硬件更换的支持服务级别协议需求也很重要 ,并确定组织是否希望现场供应商批准的技术人员更换关键组件。选择基于其支持功能和模型的供应商应该是那些认为其UC平台是整个业务的关键任务组件的组织的高优先级。

选择内部部署VoIP平台的5个注意事项 (二)

易于与第三方业务应用程序集成

业务应用程序之间的紧密集成比以往任何时候都更加简化业务流程并使组织进入数字化转型状态。大多数VoIP供应商在创建协作功能方面做得非常出色。例如聊天,视频会议和网络会议,与整体VoIPUC平台紧密集成,它与外部的第三方应用程序集成,可以真正实现建立企业VoIP平台。就像劳格科技SparkleComm VoIP平台,它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

传统的VoIP供应商曾经因建立不允许与第三方应用程序互操作的专有封闭系统而臭名昭着。然而,随着开源架构开始在企业中获得动力,供应商发现客户开始寻找可以进行通信并为第三方业务应用程序提供附加价值的UC平台(例如SparkleComm)。

如今,这些类型的集成可以从简单的第三方单点登录支持到呼叫中心客户关系管理绑定,再到高级数据安全监控,可以识别并防止流经UC平台的知识产权流失。在某些情况下,这些第三方集成已经由供应商预先构建并准备好了。

在其他情况下,开发人员必须使用允许对VoIP平台进行读写数据访问的API,以在两个或更多应用程序之间构建集成桥。了解集成所需的应用程序,以及每个VoIP供应商平台的预构建功能 ,将有助于确定构建最终用户所需的第三方集成所需的工作量和资金。

评估VoIP供应商的安全策略

在检查本地VoIP供应商时,他们销售的产品组合存在明显差异。例如,一些VoIP厂商不仅知道VoIP,而且还知道数据网络,安全和数据中心技术。一些VoIP供应商也销售网络安全平台,而其他供应商依赖第三方来帮助保护他们的架构。

单一供应商与多供应商的争论已经在IT行业中持续了数十年。两种策略都有其优点和缺点。一方面,单一供应商的VoIP部署,加上保护平台和数据的相同供应商,可以从管理角度简化部署和支持任务。

也就是说,使用单一供应商策略意味着组织被锁定在该供应商提供的安全工具中。这些工具可能不被认为是业内最好的工具。因此,为了维护单一供应商的设计,该公司坚持使用次优的安全工具。

选择内部部署VoIP平台的5个注意事项 (一)

尽管基于云的VoIP很受欢迎,但企业仍在不断选择本地VoIP系统,因为它们可以为站点提供对其通信环境有利的更多控制。

虽然下一代基于SaaS的IP语音服务正在迅速普及,但仍有很多理由选择本地VoIP平台。通常最适合大型组织的是,本地VoIP部署通过SaaS和混合VoIP架构提供了大量安全的管理和运营成本优势。    当然,在选择VoIP产品之前,确实需要做出几十个决策和选择,其中许多决策对于组织的特定业务或行业来说都是独一无二的。许多决策将跨越技术和业务界限。因此,技术和财务利益相关者参与VoIP平台选择过程至关重要。

查看当前的电话系统

在IT世界中,在研究任何技术迁移到新平台时,应遵循“不要将婴儿扔出洗澡水”的表述。如果组织已经有电话系统,那么仔细检查技术和流程非常重要。目标应该是找到适用于旧平台的内容,并考虑在新平台中实现它。此外,重要的是要查看组织当前系统的供应商,看看它是否具有迁移到新平台的路径,以及它是否为现有客户提供折扣价格。

如果组织选择部署新的本地VoIP平台(例如SparkleComm),则同一供应商VoIP迁移的整体部署架构将基本保持不变。因此,组织更有可能重用其现有的物理布线和机架空间。在许多情况下,物理部署是简单的硬件交换。

最后,电话管理员现在拥有的内部管理和故障排除技能可能会更好地交叉到他们已经与之合作的新VoIP平台供应商例如劳格科技。新平台的电话管理界面,台式电话和客户支持可能与之前的类似。因此,迁移前后必须重新学习的技能较少。

但是,如果迁移到新的VoIP平台的目的是为了完全摆脱当前系统的原因,不要觉得你完全被锁定在同一个供应商。此外,在过去十年左右的时间里,许多企业VoIP供应商已经关闭了大门,被收购或开始专注于非美国市场。如果公司当前的电话供应商就是这种情况,那么通过坚持使用相同的供应商,可以获得的收益明显减少。

是什么让一家VoIP厂商与众不同?

随着该组织开始研究VoIP供应商网站,请注意,一些供应商可能会尝试引导潜在客户实现他们认为的核心竞争力。例如,一些供应商可能会在统一通信之前列出联络中心,因为他们正在寻求吸引在呼叫或联络中心内拥有其整体UC平台重要部分的企业。

可以将VoIP一个供应商的本地平台与另一个供应商区分开来的其他功能包括视频会议功能,移动集成,Web会议和安全保护。就像劳格的SparkleComm统一通信平台,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。此外,一些VoIP供应商将他们的平台和功能集中在特定规模的公司上。一些供应商通过简化部署和配置选项来满足中小型企业的需求,仅为管理员提供最重要的功能和工具。虽然这可能会限制大型企业可以做的事情,但它极大地简化了寻求更易于管理的平台的中小型部署。

SparkleComm统一通信

SparkleComm是一个完整的,基于软件的统一通信和协作解决方案,重新定义了企业和个人的沟通方式。它释放了大大小小组织的生产力。从任何设备访问任何地方的语音邮件,电子邮件和通讯录。找到一位同事并确定如何与他们联系,无论他们身在何处。

这一全面的解决方案可提供功能齐全的IP-PBX以及一整套语音功能和先进的统一通信(UC)以及协作应用程序,可根据您的特定业务需求进行定制。

它为当今动态的工作环境提供了必要的灵活性,并能够全面控制您选择的方式,时间和地点 - 真正为您的员工提供支持。

SparkleComm跨室内,云或混合环境运行。通过其基于标准的组件和分布式软件架构,它为您提供无与伦比的灵活性,可靠性和可扩展性,使您的组织在当今的市场中保持竞争力。

SparkleComm客户端提供集成通信,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,极大提高了组织的生产力和协作。它提供了直观的桌面/移动设备解决方案,可简化通信管理并实现完全移动性。同时它提供的全面的以用户为中心的通信和协作功能易于学习和使用。主要功能包括以下内容:

统一通信
移动性和Wi-Fi解决方案
集成的软电话功能
集成的按需音频/视频/网络会议和协作
丰富的存在
即时消息/聊天
还有更多...

SparkleComm UC客户端使用户能够按照自己的条件进行通信,使他们能够决定如何以及何时联系到他们。

一系列专为中小型企业设计的通信系统,有望实现增长。SparkleComm一个全面的集成解决方案,旨在满足中小企业的独特挑战和通信需求。 组织可以为员工决定最有效和最具成本效益的方式进行沟通。那些寻求从Unfied Communcations中受益的中小型企业也可以求助于SparkleComm

UC下的医疗系统信息革命(二)

以下是医疗行业公司从集成语音和数据中获得的最大切实利益的摘要。

  • 加强与医生和专家的合作

在照顾病人时,医生严重依赖与其他医生和专家的合作来确定最佳解决方案。在某些情况下,此协作过程的延迟可能会带来灾难性后果,并阻止患者获得所需的特定护理。

SparkleComm UC通过始终连接团队并允许即时,实时通信来消除延迟。它可以更快地就患者护理和治疗计划达成共识,并减轻与咨询相关的旅行负担。此外,患者记录可以实时共享,这使医生能够立即向专家发送他们所需的信息,以便充分了解患者的诊断目的。

  • 实现灵活和家庭医疗保健

通过SparkleComm UC,医生可以随时随地通过任何智能设备跟踪患者。通过家庭访问使用视频会议,电子邮件和文本,护士和医生将节省时间和金钱。此外,通过UC改善家庭护理的质量,因为它可以容纳将患者连接到医务人员的技术。

UC还为农村社区的患者提供福利。无法接近附近专科医生且无法到达城市医院的农村患者可以在不离开社区的情况下获得所需的帮助。通过视频会议和远程患者监控,医生可以监控无法进入附近健康中心的患者。

  • 释放员工治疗更多患者

SparkleComm应用程序减少了医务人员花在日常工作上的时间,例如重新开具处方或追逐医疗结果。通过促进远程患者护理,它还可以节省在家中治疗患者的时间。因此,医生可以花费更多的时间来治疗更多的患者。

  • 促进改善患者沟通

患者现在可以更轻松,更快捷地与医生和医务人员进行直接沟通。 UC提供广泛的机会来简化患者沟通,包括提供测试结果,重新填写处方和更新患者图表。此外,诸如文本警报和电子图表等UC解决方案使患者无论身在何处都可以即时访问完整的医疗测试结果和健康历史记录。

UC提供丰富的效率和便利,可以提高医疗质量。它最终使患者能够获得更高质量的个性化治疗,并提高医疗团队的整体沟通和效率。

UC下的医疗系统信息革命(一)

尽管在过去十年中通信和移动性方面取得了进步,但医疗保健行业的一部分仍然依赖于过时的技术。根据最近的一项研究,66%的医疗服务提供者声称医疗保健专业人员仍在使用寻呼机作为其实践中的主要通信方式。

医疗保健和技术同样的研究表明,由于过时的技术,临床医生每天浪费超过45分钟。这使国家的医疗保健行业每年损失超过83亿美元。

提高患者护理和诊所流程的质量一直是行业的首要任务,许多医疗机构已经制定了针对这些沟通缺陷的战略。通过这样做,许多人意识到统一通信(UC)是一种非常有效的工具。

SparkleComm是新一代的统一通信(UC)平台。它包括语音电话视频通话即时消息电话会议视频会议PTT对讲等等。可以让医护人员放弃传统的寻呼机,因为它是完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让手机或PC电脑都可以作为终端设备。

同时UC将所有数据和语音技术集成到临床医生的工作环境中,从而解决了广泛的通信问题。 也可以促进医生,护士和专家之间更好的协作,从而大大提高患者护理的质量和效率。在医疗保健中使用类似SparkleComm视频会议可以帮助您接触更多患者,改善医疗培训,与专家互动并指导手术。

通过简化工作流程和操作,UC可以改善医疗机构和设施内的业务流程。它可以无缝集成强大的通信服务,帮助企业在移动和联络中心服务中实现增长和竞争。

值得推荐的商业VoIP电话

SparkleComm是一款智能手机应用程序,可在办公室和公共Wi-Fi或4G / LTE网络中通过私人Wi-Fi网络为企业用户提供IP语音通信。该应用程序可将您的移动设备转变为功能齐全的IP电话,提供电话会议,转接,以后回拨以及通过公司Wi-Fi保持功能网络。可直接在劳格科技官网(www.loogear.com)中下载并申请试用。

SparkleComm的VoIP用户之间保持清晰的通话质量 能够在您的手机上使用工作电话号码 体现多功能的商务电话功能

结合移动和VoIP拨号
SparkleComm VoIP可以像标准手机一样运行,具有日志管理功能,方便用户区分移动和VoIP电话。两种模式都是完全集成的,即使用户处于VoIP模式,也可以接收或拒绝来电。

高清(HD)语音质量
劳格独有的高清语音技术采用宽带和超宽带编解码器,可在SparkleComm VoIP用户中提供增强的语音质量。

通过呼叫控制提高灵活性
有多种选择可提供更灵活的通信体验。用户可以选择“接收”或“拒绝”来电,或通过“转移”功能转接。附加功能包括电话会议,扬声器和录音功能,以进一步方便。

业务来电显示
用户来电显示会显示姓名,电话和照片,从而形成更有条理的移动地址簿。

企业通讯录
不需要手动添加,直接通过云端通讯录查看相应级别的联系人电话。随时随地,易于查看。

SparkleComm产品规格

Wi-Fi到移动网络手动切换
在桌面版和移动端之间移动呼叫
移动VoIP(使用LTE网络进行呼叫)

您的公司需要立即接受视频会议的5个理由(二)

  • 3.视频会议效率更高

视频会议可以让关键团队成员参加会议,否则可能会毫无意义。参加视频会议,让团队成员不会想着私下里有小动作,会更加专注于这个会议,给到主讲人很好的反馈。一起讨论,一起分享的氛围可以让接下来的工作更加具有激情和高效。

  • 4.视频会议让人们紧密沟通和学习

研究颞下,顶上顶叶和眶额皮质以及大脑的其他各个区域的专家指出,人类处理视觉信息的速度比文本或音频更快,更有效。有作者在结论中写道:“从这些结果可以清楚地看出,听觉识别记忆的表现明显低于视觉识别记忆。”

当然,相对于音频会议,视频会议显着提高了通信质量,这一数字在高增长公司中上升至73%。此外,50%的受访者认为视频会议也提高了理解程度。

SparkleComm视频会议原生整合视频通话功能。其语音质量继承语音的高品质质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

  • 5.视频会议总能把事情搞定

在公司内部,会议不仅包括内部成员,还包括合作伙伴和/或客户。而且SparkleComm视频会议有丰富的会议控制功能,针对各个角色可进行不同的控制。而且每个角色有清晰的功能分区。

通过视频会议,只需简单地召集电话并面对面,确保客户解决他们的问题。采用SparkleComm,可以推动更好的沟通,建立信任并建立更牢固的关系。

总结:

如上所述,企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与音频会议不同的是,视频会议提升了会议的直接效果。