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需求负责，并拥有处理PBX的内部专业知识。

• 特征

传统的内部部署系统被认为具有各种功能，而事实确实如此。但是，实际上，托管VoIP服务具有本地系统所具有的所有相同功能，以及更多，例如：

语音邮件到电子邮件/文本

这是VoIP用户中非常流行的功能。您的语音邮件可以通过电子邮件发送给您，并可以直接从您的电子邮件客户端播放。因此，您可以随时随地在任何设备上收听您的消息，而无需登录到语音邮件分机。

一些VoIP提供商还提供转录服务，在该VoIP服务中，语音邮件被转录并发短信给您（或通过电子邮件发送）。

会议

在几秒钟内设置临时会议。许多提供商还通过其VoIP服务提供网络和视频会议，就比如劳格科技的SparkleComm，除提供语音的IP电话及视频会议外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

在线状态

作为推动统一通信（UC）的一部分，许多VoIP提供商都在增加诸如“在线状态”之类的功能。在致电之前，请先确定您的同事是否在线并且可以上网。指示您有空以供其他人查看。通常，这种类型的服务也提供即时消息（IM）。

插件

您的像SparkleComm这样的VoIP电话服务可以与其他桌面工具集成，例如电子邮件客户端和CRM。当客户打电话时，可以并行地从CRM（例如Salesforce）中提取他们的信息并显示在您的计算机上。

自动话务员

设置自动话务员打招呼和指导您的呼叫者（例如1个代表销售，2个代表客户服务等）。具有非常专业的外观，并且可能不需要接待员。

记录/监听电话

记录或监听电话。这是培训新员工的绝佳功能。

• 另一种选择-IP-PBX和SIP中继

对于那些希望自托管其通信系统但又希望享受基于Internet的通话所带来的节省的大型企业，可以考虑其他两个选择。

首先，您可以用IP-PBX（基于数字IP的系统）替换旧的PBX。这可以满足您所有的商务电话需求，并且对于与外界的呼叫，

冠状病毒业务连续性要求视频以支持远程工作任务。了解视频会议的好处以及远程员工之间视频会议的最佳做法。

冠状病毒或COVID-19的传播速度和范围迫使组织对旅行中断做出快速反应，并使员工能够在家工作。结果，关闭交通和远程工作策略（包括增加使用类似SparkleComm视频会议的方法）继续增长。

已经允许远程工作或由于冠状病毒而强制执行远程工作的组织正在寻求满足将音频会议，视频会议和屏幕共享集成到单个统一应用程序中的应用程序，这是业务连续性的最低基本要求。劳格科技的SparkleComm就是这样一个集成的统一通信平台，它除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

研究表明满足应用程序的增长

Nemertes的2019-2020年工作场所协作研究甚至在冠状病毒袭击之前还表明，满足应用程序采用率的需求正在迅速增长。这项研究基于从北美，欧洲，亚洲和澳大利亚的630多个组织收集的数据，显示51.3％的人已经在使用会议应用程序（如SparkleComm），另有29.2％的人计划在今年年底之前采用会议应用程序。

会议应用程序的驱动程序包括：

通过集成以前分开的音频和网络会议服务节省成本；

使工作组能够免费尝试启用视频的会议应用程序的模型；

WebRTC支持，使应用程序可以轻松地在浏览器中运行，而无需IT批准的插件或应用程序；

成本降低和易用性提高，例如减少了与以前的视频会议平台相关的较长启动时间。

通常，这些统一通信的服务以不同的配置分组，并且可能会根据软件套件的呈现无缝地协同工作。

此外，某些补充功能通常会添加到核心服务中以增加价值。由于不同的类似SparkleComm这样的软件和提供商将对这些服务进行调整，或者具有针对每种核心产品进行调整的能力，因此这已经使市场变得相当广阔。

• 起点

当“统一通信”一词在90年代中期开始流行时，此类应用似乎并没有被大肆宣传。感知本身可以进行很长时间的讨论，但总而言之，这仅仅是因为软件自动化和高可用性通信无法像今天这样访问这一事实。

随着时间的流逝，大量的用户开始将个人通信应用程序纳入他们的日常生活中，例如1997年发布的AOL Instant Messenger，MSN Messenger和Yahoo!。随后的Messenger应用程序。由于AOL当时拥有大量的用户，因此尽管即时消息传递功能已经存在了一段时间，但该技术已经成为主流。

快进到今天，我们看到过去15年来，个人使用的增长已渗透到商业环境中。这导致了分支的发展，例如适用于企业的更正式的即时消息传递系统，就像劳格科技的SparkleComm，并进一步创建了与其他新兴技术结合的计划。

• 整合通讯演进

随着公司在快速，有效的沟通方式（这对生产力产生积极影响）的帮助下，企业在白天取得了更大的成就，商业界开始更加关注集成沟通。这影响了许多开发人员创建系统，即可以在工作站上使用的软件电话客户端，因此员工可以通过像SparkleComm这样的应用程序在内部网络上互相发送消息。这样可以减少每次需要通信时打电话或亲自拜访另一个人的时间。

反馈和“愿望清单”变成了真正的尝试，公司和个人定制了像SparkleComm这样的即时消息传递系统以适合其他的解决方案。对视频会议记录设备，传真解决方案和电子邮件等技术的改进和增强的功能已变成整个UC套件。尽管这标志着通信技术发展的一大进步，但这并非没有问题。

早期经常观察到以下一些问题：

部署问题：

在开放源代码技术在世界上站稳脚跟之前，将像SparkleComm这样的UC系统放置在业务网络上可能会出现问题。即，“使其工作”的成本通常使得ROI最小或根本不存在。

功能问题：

早期的某些

今天的餐馆面临着严峻的挑战，获取和留住顾客。在每条街道上遍布众多餐馆的情况下，每家餐馆都必须找到自己的利基市场或吸引顾客回头的方法。一个错误的举动或负面的体验使潜在的忠实顾客变得忠于街边的其他竞争餐厅。那么，餐厅可以做些什么来使其体验比竞争对手更难忘？有多种方法，但是一个共同点是使用移动技术。

1）保持客户知情

如今，随着技术的发展，客户希望了解流程以及各个步骤的进展情况。他们不再需要打电话预约，走进餐厅，然后不得不等待20分钟才能坐下来。他们希望能够通过计算机进行预订，并通过短信收发消息。好消息是，通过许多餐馆已经在使用的餐馆等待列表应用的发明，这才有可能实现。现在，客户不必随身携带笨拙的蜂鸣器，也不必坐在女主人的摊位旁，而希望听到自己的名字。等待列表应用程序将让他们知道列表上他们前面的客人数量以及他们的餐桌何时准备就绪。其他应用，例如OpenTable，允许用户在线预订，只需在适当的时间出现在餐厅即可。

2）与客户保持联系

您是否有一些员工熟悉的固定客户？在那些较新的工作人员不熟悉“常规”的日子里会发生什么？这些客户可能无法获得他们惯用的定制服务，例如关于他们的餐食的特殊要求，未订购的他们喜欢的饮料或其他任何细微差别。当情况不同时，忠实的客户可能会将他们的忠诚度带到其他地方。为了避免这种情况，当今的技术提供了保留这些客户的数据库的功能，使信息触手可及，而不是仅仅在某些员工的脑海中。现在，在任何给定时间由谁担任员工都无所谓，您的正式员工将得到认可并迎合他们在您机构中的习惯。餐厅员工还可以使用SparkleComm统一通信平台，与需要特殊服务的顾客时常保持联系，把店里的相关优惠活动实时推送给老顾客。而且SparkleComm还是餐厅内部人员沟通的好帮手，餐厅所有员工可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递。

缓解策略和技术

在这种情况下，可以为企业提供哪些技术来保持电话正常运行？

IP语音（VOIP）

从使用宽带互联网的大众市场VoIP服务的发展，一直到今天的企业产品，而不是运行专用且功能强大的硬件设备，VoIP都提供了一种分散电信业务的方式。VoIP的商业用户可以期望在其办公室受到损坏或更广泛的范围受到更大损坏时获得高可用性。假设员工可以到达可以上网的地方，那么一台笔记本电脑或智能手机可能足以让他们拨打和接听电话。尽管没有任何系统可以完全做到万无一失，但VoIP的吸引力之一是其位置灵活性。劳格SparkleComm VoIP就是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。

会话发起协议（SIP）

SIP通常作为ISDN的替代品出售，它使用企业级Internet连接通过“ SIP中继”将您的电话系统连接到公用电话系统。因此，进出企业的大部分呼叫路由都是由SIP提供商完成的，后者通常位于完全不同的物理位置。因此，如果您的房屋无法访问或发生更大的基础设施损坏，您的SIP提供商可以将其重新路由到另一个位置。SIP中继可在发生灾难时提供高度的灵活性，尽管可能需要对电话系统进行较小的重新配置，但SIP中继可以为您的企业电话提供灾难恢复选项。

多电话系统

如果您的企业有两个站点，则存在站点到站点连接的电话系统的选项。即使您经营一个站点，也可以使用托管电话系统的提供商来设置相同的内容。通过拥有两个物理上相距遥远但相互连接的电话系统，一旦发生故障，您的基础架构仅会部分停机。通过正确的计划，可以快速完成工作人员从一个系统切换到另一个系统的许多工作，并且影响很小。尽管此策略不太可能提供100％完美的恢复力，但它对于保护企业免受完全的停机冲击还有很长的路要走。

无论公司使用哪种电话灾难恢复方法，整个恢复计划的有效性都会对公司处理灾难的能力产生巨大影响。例如，在实施灾难恢复计划的情况下，员工是否知道应该从哪里开展工作？

灾难可以随时以各种方式影响您的业务。一旦建立了有效，设计良好且经过专业管理的电话系统，如SparkleComm VoIP电话系统，电话灾难恢复就可以变得更加容易，并且您可以放心，因为天气的变化并不意味着企业命运的改变。

3）为什么人们讨厌电子邮件？

电子邮件很方便，但使用范围很广，会产生白噪声。如果您不在办公室并且无法应答电子邮件，则可以确保有数百封未打开的电子邮件在等着您。而且，我们收到的许多电子邮件都不相关。实际上，许多电子邮件仅与项目松散关联的人发送和接收。这会造成混乱，复杂化和大量噪音，使您无法发挥最大的效能。最重要的是，电子邮件作为一种单向沟通渠道很好地工作，但不是协作工具。

4）今天人们进行更好的协作的方式是什么？

我们使用一种方法（电子邮件）已经很长时间了，并且已经习惯了。人们使用不同的系统。我们还没有齐心协力去获得一个整体的协作套件，并利用它来专注于特定的项目和问题。没有通讯时，通讯就会中断。如今，在工作场所中的协作以更快的速度运转，并且有一些工具可以更好地促进这一过程。我们现在需要做的是让人们正确使用工具。

还有太多协作工具的问题。人们正在出于错误的原因引导或重新使用那里存在的工具，或者试图使可用的技术执行最初未设计的功能。电子邮件，传真，文件共享，统一通信，社交媒体等……很多事情可能会丢失或遗忘，因为很难跟上所有协作的渠道和方法。

最后，习惯也是一个大问题。我们所做的事情以及我们惯于做的事情都会阻碍增长。您如何打破这种习惯，如何使人们迁移并加入，这非常具有挑战性。

您如何让整个团队加入？人们被困在他们过去的工作中。因此，您需要：找到合适的工具例如SparkleComm统一通信平台，它是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。让一些人采用它，让那些人告诉他们的同事，希望采用会增加和传播，您需要进行案例研究，以证明这些工具适用于公司，并且无需担心。请记住，一个出色的工具将说明一切。

5）更多技术等于更好的团队协作吗？

简而言之，没有。但是，有许多工具可以增强协作。关键是使人们正确使用这些工具并采用广泛的协作。我们需要停止使用并非旨在实现真正协作的工具。那里有很多技术，好，坏，低效和时尚。而且，有很多方法可以增强技术团队之间的协作。但是，如果希望找到更好的团队协作，人们将不得不改变工作方式。

6）您目前使用的最喜欢的商务工具是什么？

很多人选择SparkleComm统一通信平台，因为它使人们不再使用电子邮件进行协作。无论是什么项目或问题，SparkleComm系统都可以轻松访问并轻松添加人员。SparkleComm技术使团队工作变得更加轻松，因为所有信息都位于一个中央位置。团队成员可以协作处理各种文档和项目，并将所有信息存储在一个地方。SparkleComm的文件共享很棒，一切都井井有条，一切保持整洁有序。

哪些工具或习惯可以帮助您在工作中最有效地协作？

作为一家如此庞大的企业，电信中的一些知名人士提供UC解决方案也就不足为奇了。例如，思科，微软和谷歌都已创建其业务服务版本。例如，微软利用其著名的服务Skype并创建了Skype for business，为企业举行视频会议提供了解决方案。Google通过其称为环聊的电子邮件服务提供了一种流行的即时消息传递程序。公司可以选择使用环聊作为人们在整个办公室即时传递消息的一种方式。

选择其中一个大牌的先驱是它们被很多人认可。员工不需要进行广泛的培训，因为他们可能已经对平台有所了解。思科的Spark技术虽然在商业解决方案中很受欢迎，但与某些更流行的解决方案相比，它的知名度还不高，并且需要更多的培训。

重要的是要记住，UC是不同系统的联合体。这些系统必须能够互相讲话。思科以与多种电信平台兼容而著称。Microsoft和Google也不与其他系统通信，因此在复杂的UC系统中将它们作为选项而消除。

对于某些企业来说，安全性至关重要。如果您非常关注安全性，请记住Google环聊在安全性方面提供的内容不多。

• 如何选择正确的统一通信平台

选择像SparkleComm这样的统一通信（UC）系统时，最大的考虑因素是成本。幸运的是，创建了UC系统以立即节省公司资金。许多公司使用云技术来节省办公设备和归档方面的成本。但是，这并不意味着您不会有很多复杂的决定。企业所有者必须为其公司做出最负责任的决策。虽然使用熟悉的平台可以使某些方面更加容易，但是选择一家公司来处理您的统一通信系统的所有组件在财务上更具责任感。

这就像从一家电缆公司购买多种服务（例如电话，电缆和互联网）。当您获得全部三种服务时，与从不同公司购买三种服务相比，您节省了更多。成本还指您的投资可以为您节省多少钱。购买便宜的通讯系统可能会花费大量的工时和客户投诉，而不是大量的初期投资。同时，您不想在无法利用它来使它物有所值的大型系统上花费金钱。

当您开始一项新业务时，有很多未知数。许多公司将允许人们灵活。他们将提供多种服务，但是您可以注册所需的服务。之后，如果您确定确实需要更多服务，则可以让他们随着业务的增长而添加它们，并发现需要其他服务。提供这种灵活性的公司可能是新业务的最佳解决方案。在启动新产品和服务时，这种灵活性也很有用。

简洁是关键。复杂的UC系统需要更多的培训时间和成本。另外，当UC系统过于复杂时，事情可能无法正确完成。这比第一次可以完成任务要花费更多的金钱和时间。这也将使IT员工花费更多金钱，他们需要在出错时解释和解决问题。通过稍高的投资，您可能可以找到对大多数人来说都易于使用的系统。

统一通信系统可以通过多种方式建立或破坏一家公司。这是公司最初必须投入其业务的最大投资之一。避免犯致命的错误，以免妨碍员工顺利完成工作。

最终，比较多个不同的像SparkleComm这样的统一通信系统以查看其提供的功能至关重要。比较成本并确定您要投资的UC系统。当系统无法正常工作时，您必须有现场人员来处理技术问题。如果员工无法与同事正确沟通，则他们无法完成工作，也无法赚钱。成功的UC系统将使事情保持平稳运行，但是请不要忘记随着系统的老化而进行必要的更新。

• 比较统一通信即服务（UCaaS）

统一通信（UC）是指与业务相关的通信。一起工作的人们需要彼此快速有效地沟通。UC利用多种工具来创建此通信系统。这使人们可以更快地完成任务，并为客户和/或客户提供更好的服务。UC是促进日常业务运营的重要组成部分，预计到2024年将增长到1435亿美元的行业。

重要的是要记住，UC不仅仅是一个产品，而是一个包含多个组件的系统。它涵盖了从即时消息传递功能，视频会议工具，移动访问和呼叫控制等所有内容，并列举了统一通信一词中可能提及的几个领域。这些组件必须彼此兼容并且具有成本效益。

UC工具需要大量投资。您想要创建一个像SparkleComm这样的UC系统，以使您获得最佳的ROI（投资回报率）。为此，一些官方回答可以帮助您特别了解公司的需求。

• 统一通信解决方案的机制

存在是正确的像SparkleComm这样的UC系统的重要组成部分。在线状态是指允许公司内部的人员通过即时通讯工具或电话轻松查看同事是否有空。当您看到有空者时，可以增加与他人联系的机会，以帮助您，而无需等待同事的回电。

即时消息（IM）允许连接到系统的人员通过即时消息互相交谈。该系统通常仅在公司内部用于同事之间的相互联系。使用私有即时消息传递系统而不是像AIM这样的公共即时消息传递系统，可以提供更高的安全性。请记住，这些系统通常无法与另一家公司的系统连接。

统一通信消息（UM）是指电话，语音邮件，传真和电子邮件。统一消息系统上的SparkleComm UC系统的价值在于，您可以看到哪些人可用，哪些人不可用。在大多数情况下，您不必等待响应，因为您将能够联系愿意免费协助您解决问题的人员。

SparkleComm UC系统还提供会议功能，该功能允许电话会议，视频会议以及多种其他方式与大量人员进行有效通信。 SparkleComm UC系统的另一个重要组成部分是能够与办公室中的多个人进行文件共享之类的协作。这样可以与办公室中的特定人员共享和编辑文档。这样可以使必要的人员保持联系，并允许工作快速在线完成。

移动性是SparkleComm UC系统的另一个重要方面。您需要能够随时随地进行工作，并且必须能够在其他设备上工作。这使人们可以在办公室，出门在外和在家中轻松地工作。寻找人们可以连接到笔记本电脑和智能手机的UC系统。劳格科技的SparkleComm就是一个很不错的选择。

专用小交换机系统（PBX）是办公室中的电话系统。当有人呼叫时，PBX可以将其引导至正确的分机。如果该分机上有多个人，则会将呼叫转接给有空的人。PBX还负责菜单选项，保存音乐，语音邮件，电话转接和电话会议。这些系统很昂贵，通常每人花费约2000美元。

公司可以选择在现场安装PBX硬件，使用托管的IP PBX解决方案或构建VoIP商业解决方案。第一个选项易于使用，但功能有限。下一个选项提供更多解决方案，但是这些功能可能会花费更多钱。最后一个选项需要并非所有人都拥有的专有技术。

• 统一通信中的大人物

每个公司都有需要满足的个性化统一通信需求。作为公司的所有者，您必须为公司的特定需求选择最佳的统一通信系统。但是，这里有很多选择，选择正确的选择可能很困难。许多选择看似熟悉，但重要的是要了解它们的优缺点。

在许多方面，沟通才是推动业务发展的动力——与客户，供应商，合作伙伴，员工等的沟通。进行通信的介质和设备同样重要。  在数字时代，从电子邮件到视频会议，在线聊天和社交媒体，通信选项无穷无尽。但是在某些时候，它总是回溯到老式电话。这就是您的IP语音（VoIP）软件是IT基础架构最关键的部分之一的原因。如果它没有发挥最高的作用，那么您的核心业务流程将受到影响。

也许您当前的VoIP解决方案还有很多不足之处，但您还不能完全理解为什么。您怎么知道何时该回到市场上去购买更好的东西？好吧，对于初学者来说，您可以寻找以下五个关键指标。

1）您无法连接

如果您进行了大量基于列表的呼叫，则可能会使用某种自动拨号器将数字送入队列并将其路由到业务代表。自动拨号器是将伸缩性提供给远景勘测或电话销售的一种好方法，但是如果系统中没有酌处权，那么您的代表将浪费大量时间来处理忙碌的信号和不连贯的号码。

在您进行下一次VoIP软件比较时，请寻找一种具有预测性拨号的解决方案，劳格科技的SparkleComm VoIP解决方案是你不错的选择，它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。SparkleComm使用实时分析来从自动拨号队列中删除不可用的号码和应答机。

2）行动不便

您当前的解决方案是让员工在每次拨打或接听电话时都使用硬电话，而远程办公是不可能的。如果真是这样，您将失去很多生产力和便利性。在几乎每个行业中，员工动员都可以帮助公司更好地进行协作，并保持领先于竞争对手的优势，而电话业务是其中的重要部分。全国目前有70％的劳动力至少部分与远程办公兼容，并且近90％的员工表示他们希望兼职远程办公。

获得该程序，SparkleComm是一种可提供软件电话和本机移动应用程序的VoIP解决方案，以便您的员工无论坐在办公桌前，在休息室里吃零食还是在家中穿着睡衣裤，都可以在公司电话上接听电话。  

即时消息传递是一种在工作中高效交流并轻松简化每个工作流程的极好方法，这就是为什么它在商业领域中广受欢迎的原因。此外，SparkleComm即时消息非常适合公司内部的协作，因为您可以在群聊中实时发送消息，从而可以根据需要与许多人一起高效，高效地开展项目。SparkleComm即时消息传递可以提高工作场所的生产率，并可以为公司带来许多其他好处。

无论即时消息传递多么流行，仍然存在常见的礼节错误，这些错误会导致与同事的关系恶化，误解和时间浪费。我们准备了在专业环境中进行SparkleComm即时消息传递和群聊时要遵循的基本规则，因此请看一下这些规则。

1.确保您的屏幕名称和头像适合工作

您的朋友可能会认为您的屏幕名称很酷，并且头像很有趣，但是您的同事们可能没有相同的看法。他们可能会发现它不专业或令人反感，甚至可能对您形成完全错误的印象。

因此，请确保您的屏幕名称和头像是专业的并且适合工作环境。例如，使用您的全名和简历照片,会给人专业的感觉。

2.问候语开始每次对话

虽然在工作中使用即时消息和群聊可能会让您想起与朋友聊天，但了解两者之间的差异并采取相应的行动至关重要。不要在不首先介绍自己的情况下立即解决问题（如果您是第一次与某人聊天），这是因为您可能会表现得很粗鲁而且完全不专业。通过举例说明自己：“您好/嗨。这是来自IT部门的XXX”。在屏幕另一端打招呼之后，您应该为打扰而道歉，并询问是否是讨论某个问题的好时机。另外，即使您经常与一些同事聊天，也请务必在没有适当“问候”的情况下开始对话。

3.简洁明了

SparkleComm即时消息用于发送短消息，因此请确保你的消息简短明晰，其它具体事项可以通过电子邮件或电话讨论。但是始终要保持清晰，具体，简洁，最主要是保持重点，尤其是在进行群聊时，因为涉及的人员更多，因此您不应该接管整个对话（当然，除非您是老板，并且您需要向您的团队介绍一些迫不及待的事情，这些事情迫不及待要您召开会议。如果需要彻底讨论某些问题，并且需要更多时间，请选择发送电子邮件或询问何时才是讨论该问题的最佳时间。

4.心烦意乱时不要使用即时消息

如果您在生气或不高兴时与同事聊天，您的信息可能会被误解，或者您说的不恰当的话会让您立即后悔。这就是为什么在发送愤怒的信息之前先停下来冷静一下至关重要的原因。

因此，在工作场所请勿发送您不会大声说的话，也不会冒犯到同事或错误信息被传递及破坏形象的风险。

5.等待回应时要有耐心

您需要给人们一些时间来回复您的消息，因为他们可能无法立即回答。每个人，包括您在内，都在工作，因此，如果他们不懈怠，他们可能不会每次都立即做出回应。因此，请耐心等待您的回应，而不是发送大量其他消息来引起别人的注意，记住，这很粗鲁又很烦人，更不用说完全不专业了。

6.遵守状态可用性设置

如果您要IM的人的状态为“忙碌”或“离开”，请尊重并等待正确的时间发送您的消息。如果它们不可用，则它们可能正在开会或打电话，或者只是在处理其他一些与工作有关的任务，这意味着您不应打扰他们。尊重他们的时间，不要打扰他们的工作，因为这可能会对他们的生产力产生负面影响。

7.永远礼貌待人

礼貌在每个工作场所中都非常有价值，因此请确保始终遵守此规则。在专业环境中发送一对一和小组信息时，请始终保持礼貌，因为这表明您是专业人士。您不能在工作中表现出粗鲁，永远不要评判任何人或指责他们。

8.确保使用正确的语法

与朋友聊天时，您可能不会特别注意语法和拼写，更不用说在发送即时消息之前检查是否有任何错误。 但是，在专业环境中，使用正确的语法非常重要，在发送给任何同事或老板之前，您应始终仔细检查每条消息。

另外，请勿使用缩写用语，不用说，您应该避免使用表情符号，因为毕竟，您是在与同事聊天，而不是与朋友聊天或发短信。

这些都是在专业环境中进行SparkleComm即时消息和群聊的基本礼节规则，您应该认真参考这些规则。 确保始终遵循它们，因为它们将帮助您描绘出专注于工作并希望更高效地完成工作的专业人员的形象。