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沟通是每个成功企业的核心。但是，随着远程工作越来越流行，数字解决方案变得越来越容易获得，您的员工如何与同事和客户保持联系？

如今，组织比以往任何时候都更需要统一通信解决方案来支持生产力和增长。但在您投入资源并实施统一通信系统之前，您应该知道要寻找什么以及哪个系统适合您。

统一通信的内容和原因

沟通不畅可能导致项目延迟或不完整、员工士气低落、未能实现绩效目标和销售损失。SparkleComm统一通信解决方案提供了一个集成平台，可帮助员工快速轻松地与同事、客户和更广泛的合作伙伴生态系统进行沟通。SparkleComm统一通信系统超越了语音和视频，还包括协作工具，使员工无论身在何处都能一起工作。

随着远程工作变得越来越普遍，对有效沟通和协作的需求每天都在增长。通过云交付SparkleComm统一通信解决方案是一种快速增长的趋势，因为云有助于最大限度地降低前期资本支出、部署和维护成本。事实上，根据相关数据，统一通信市场预计到 2025 年将达到 1670 亿美元。

SparkleComm不仅仅是语音和视频

那么，您期望在典型的统一通信解决方案中找到什么？大多数统一通信解决方案的基础是 VoIP（通过 Internet 进行的语音呼叫），但用户越来越热衷于在 VoIP 中添加视频会议功能，以便他们可以看到和听到正在与谁通话。

劳格科技的SparkleComm统一通信解决方案的其他组件包括：即时消息 (IM)/聊天、消息，包括语音邮件和电子邮件、协作，包括文件共享和屏幕共享、实时状态（指示其他用户何时正在处理文档）、调度、白板和工作流工具（帮助自动化业务流程）。

合作实现成功

从SparkleComm统一通信解决方案中获得最大业务收益（例如提高生产力、更高的客户满意度和最大化您的投资回报）的关键是确保所有统一通信功能都被巧妙地集成。理想情况下，员工可以通过单一用户界面从任何设备上启动他们需要的SparkleComm通信和协作工具，无论他们身在何处，这就是单一供应商、基于云的SparkleComm统一通信解决方案的优势所在。

并非所有统一通信平台都是平等的。而劳格的SparkleComm是一种移动优先的统一通信解决方案，可无缝连接办公室、远程和移动工作人员。它还是一个视频会议协作平台，它结合了基于云的 VoIP、音频和网络会议以及与流行的第三方业务应用程序的集成。

学习与跨时区、跨文化和跨国籍的同事合作对跨全球工作人员来说至关重要。这虽然是非常有益的经历，可以领略各国文化与风情，话虽如此，在全球团队中工作也面临着相当多的挑战——其中许多公司是第一次经历这些挑战。您可能会遇到沮丧的同事、孤立的工作流程和缺乏团队精神等等。

对您的全球协作礼仪进行一些小改动可以帮助您在世界各地的团队更有效地合作，并建立更强大的公司文化。以下是SparkleComm统一通信解决方案促进全球团队协作的几种方式，涵盖我们工作的所有地点、时间和设备。  

 

1. 全球公共假期团队日历

当一家公司过于以一个国家为中心时，员工很容易在国庆节期间落入给同事发短信的陷阱，下意识地迫使他们继续他们的工作。您是否曾在休息日收到过紧急信息或电子邮件？ 对于那些有同事居住在不同国家的人来说，拥有一个列出他们所有国家公共假期的年度日历可以确保每个人都知道，并让同事们得到他们当之无愧的假期。 

额外提示：注意不同国家的特定传统，并要求那里的员工介绍他们的意思。例如，中国即将到来的农历新年或元宵节。

  2. 使用数字工具来安排时区

如果您在国际上工作，您可能会收到安排在午夜举行的会议的日历邀请。由于显而易见的原因，你不能参加。但是可以很容易地避免重新安排和浪费时间和生产力的来回。

在安排会议时，时区转换器之类的工具可以根据您居住的国家/地区告诉您时间。使用它来确定为所有受邀者安排会议的最佳时间。

额外提示：如果无法在会议中容纳所有时区，请录制视频会议并通过SparkleComm即时消息传递应用程序共享。

  3.适应说话风格

当你与一个全球团队一起工作时，会有一些同事的第一语言不是英语。这就是为什么说慢一点并解释某些参考资料和隐喻总是对每个人都有好处的原因。

额外提示：使用SparkleComm视频会议的实时转录等功能，它会自动将整个会议的语音对话转录成书面副本和会议摘要（在自动生成的简短摘要中回顾整个会议，并附有视频集锦和关键字），因此人们可以按照自己的节奏重新观看SparkleComm会议。

  4. 注意你信息的接收者

跨时区交流时，请以“尽早”或“明天恢复在线时”开头。这清楚地表明，您不希望他们在收到消息的那一刻做出回应——而且 24 小时是一个很好的周转时间。您必须平衡这种期望，因为与其他更灵活的文化相比，某些文化对早九晚五的工作时间更为严格。 

额外提示： 非语言交流在不同文化中可能会有很大差异。例如，有些人可能觉得表达自己的观点很自在，而另一些人可能觉得他们需要获得许可才能分享他们的想法。 

在SparkleComm视频会议结束时花时间让各个团队表达他们的想法。这让团队中的每个人都有机会参与进来。

  5. 尽可能视频联系

当您没有与您的领导、有影响力的利益相关者和同事亲临现场时，您可能会觉得自己被忽视了。这被称为临近偏差——这是一个真正的问题。

为了对抗近距离偏见，请在SparkleComm虚拟会议中尽可能打开视频。让您的同事以数字方式了解您的面孔、表情和个性。这复制了办公室的面对面互动，这对于建立良好的工作关系至关重要。

额外提示：如果您团队的预算允许，请尝试每年两次前往您公司的总部。参加场外活动并与您的队友一起参加团队建设活动，并在个人层面上了解他们。

  6. 在您的企业中建立全球化流程

创建一份礼仪指南，分发给公司的每一位员工。这有助于员工了解团队运营所在的不同时区以及贯穿整个企业的文化。  该指南可能包括简单的提示，例如在下班后注意@提及，或提供员工资源组列表，以便员工可以了解其他团队和时区的同事。还可以考虑让员工了解谁在做什么以及如何与其他团队进行最佳协作。 

额外提示：使用任务管理工具来确定每个任务的负责人并指定截止日期。当一个全球团队在一个项目上一起工作时，这尤其有用。

  7. 了解不同文化之间的沟通方式有何不同

有些文化更喜欢对抗，而另一些文化则试图避免对抗。有些文化对他们的时间概念很严格，而另一些文化则要灵活得多。有些文化不喜欢说“不”，只会告诉你除此之外的任何事情。 认识到您的团队来自不同的文化是有效合作的第一步。

额外提示：查看文化地图，了解跨文化的沟通差异对每个国际企业都如此重要。

当然，我们不要忘记最简单的提示：要友善。一个简单的“早上好”、“你好吗？”或“周末愉快”对你的同事来说意义重大，并为一段美好的关系定下基调。 

如果您有一个全球团队，请考虑如何实施这些策略。即使您的团队在全球范围内具有凝聚力并且是最好的朋友，但对于有效的跨大陆协作，总有一些新的东西需要学习。 

自从人们开始通过计算机网络进行通信以来，他们就找到了更快、更方便的方式来保持联系。无论您是在专用网络上还是在 Internet 上，即时通讯程序都能提供这种速度和便利。但是，当您的朋友都使用不同的即时通讯服务时，便利性是有限的。

在 1990 年代初期，如果您想连接到其服务，典型的商业在线服务提供商要求您在计算机上安装其专有的客户端应用程序。很多热门公司各自开发了自己的即时消息协议，这些协议仅适用于他们的客户端软件。如果您想在特定服务上发送消息，则必须使用该公司的客户端软件。

即使在今天，大多数情况下仍然如此。如果您正在使用一个应用程序，但又想与 其他程序上的朋友保持联系，该怎么办？您应该为每个协议安装应用程序，还是应该尝试让您的朋友转而使用你用的应用程序？

有一个选项可以让您保持与每个人的联系，而无需在您的计算机上安装单独的客户端：使用SparkleComm一体化即时通讯工具。这些程序可以同时连接到多个即时消息协议。此外，它们通常具有合并、组织和自定义所有即时通讯联系人的功能。

本文解释了为什么您可能会使用一体式信使，描述软件背后的技术并描述您可以选择的不同应用程序。

多合一即时通讯工具解释

由于即时通讯的普及，您可以找到多种一体式即时通讯工具供您选择。每个都提供不同的特性和功能，类似于SparkleComm等专有即时消息客户端。许多一体式信使是免费提供的，但有些包括广告，除非您付费。

在一体式即时通讯工具中，您可以通过添加帐户连接到每个即时消息服务。即时消息配置中的帐户包括使用该服务的现有配置文件连接到该即时消息服务的必要信息。“帐户”或“连接”等用户界面菜单可让您管理您的个人资料，包括控制在您启动应用程序时应连接哪些帐户。

每个一体式信使使用其即时消息协议连接到一组选定的服务。该协议是一组网络规则，允许您在某个即时消息服务上交换数据。一些协议被多个服务使用。

SparkleComm一体式即时通讯工具可用于计算机和智能手机。有些信使在您第一次打开它们时会有一个向导，提示您添加一个或多个帐户。安装并设置新的一体式消息后，请浏览界面和文档以了解有关其所有功能的更多信息。

像SparkleComm这样的基于网络的即时通讯工具让您可以自由地去任何地方。您可以创建一个帐户来使用 Web 应用程序并从任何 Web 浏览器访问它，而不是在每台计算机上安装应用程序。您可以在 Web 应用程序中添加和管理帐户，并且每次登录网站时都可以立即连接到这些帐户。基于 Web 的信使的功能可能比您安装在计算机上的功能更受限制，但您可能更喜欢移动性。

一体化即时通讯工具背后的技术

每个即时消息服务都使用一个协议，该协议定义您的客户端应如何与服务的服务器进行身份验证，以及它应如何在客户端之间交换信息。SparkleComm多合一即时通讯工具可以使用单个用户界面连接到两个或多个这些协议。此外，他们通常可以管理到每个协议的多个连接。

SparkleComm一体式即时通讯中的技术可以控制您的用户界面以及您与每个即时消息协议的连接。每个都包含一些方法来跟踪您添加的配置文件，例如将此信息保存在用户配置文件或计算机上的配置文件中。除了维护这个和其他通用功能外，SparkleComm一体式即时通讯工具的开发人员还必须决定如何跟上每个协议的最新更新。

那么SparkleComm多合一即时通讯工具需要知道什么才能使用每个协议呢？首先，它需要知道协议处理的数据类型，以及服务希望如何对数据进行编码。其次，它需要知道如何识别与该协议相关的数据包，这涉及 TCP/IP 网络中使用的帧类型和标头。最后，它需要知道为该协议引导服务器和客户端的应用程序编程接口 (API)。

一些专有即时消息协议背后的一些企业试图将这些协议的使用限制在他们自己的客户端应用程序中。他们拒绝发布有关其协议的数据类型、数据包或 API 信息。然而，热情的开发人员已经找到了从网络流量中捕获每个协议的数据包、研究数据并对协议进行逆向工程的方法。有了这些信息，他们在自己的即时消息客户端中添加了每个协议。

随着开源运动的发展，一些公司已经为他们的即时消息协议开放了 API，使他们更容易跟上正在进行的变化。即使一体式即时通讯工具连接到协议，应用程序开发人员也可以选择是否实现该协议的所有功能。例如，一体式SparkleComm即时通讯连接到其他应用程序和其他在其本地客户端中包含视频聊天的协议，在协议中实现视频聊天。

互联网已经彻底改变了我们的沟通方式。电子邮件一直是已知的最迅速采用的通信形式。不到二十年前，听说过的人并不多。现在，我们中的许多人用电子邮件代替写信，甚至是打电话。世界各地的人们每天发送数十亿封电子邮件。 但有时甚至电子邮件也不够快。您可能不知道您要发送电子邮件的人当时是否在线。此外，如果您要与某人来回发送电子邮件，您通常必须单击几个步骤。这就是SparkleComm即时消息(IM) 变得如此流行的原因。

使用SparkleComm IM，您可以保留与您互动的人员的列表。只要此人在线，您就可以与好友列表或联系人列表中的任何人进行即时消息传递 。您在两个屏幕上显示的小窗口中相互键入消息。

SparkleComm 即时通讯程序提供以下功能：

即时消息- 与在线的朋友来回发送笔记

聊天- 与朋友或同事创建聊天室

网络链接- 共享指向您喜爱的网站的链接

视频- 发送和观看视频，并与朋友面对面聊天

图片- 查看存储在您朋友计算机上的图片

声音- 为您的朋友播放声音

文件- 通过将文件直接发送给您的朋友来共享文件

交谈- 使用互联网而不是电话与朋友真正交谈

流媒体内容- 实时或近乎实时的股票报价和新闻

移动功能- 从您的手机发送即时消息

使用SparkleComm即时消息

请查看以下步骤，以准确了解SparkleComm即时消息服务会发生什么。

1.您转到下载页面并为您的计算机获取免费软件客户端的副本。

2.您安装软件并打开客户端。

3.客户端尝试连接到服务器。它使用专有协议进行通信。

4.客户端连接到服务器后，您可以输入您的名称和密码以登录服务器。如果这是您第一次使用，您可以注册一个帐户并立即开始使用它。当服务器验证您的姓名和密码时，您已登录。

5.客户端向服务器发送连接信息。它还为用户提供联系人列表中每个人的姓名。

6.服务器会创建一个临时文件，其中包含您的连接信息和您的联系人列表。然后它会检查您的联系人列表中的任何用户当前是否已登录。

7.如果服务器发现您的任何联系人已登录，它会向您计算机上的客户端发送一条消息，其中包含该用户的连接信息。服务器还会将您的连接信息发送给您的联系人列表中已登录的人员。

8.当您的客户在您的联系人列表中获取某个人的连接信息时，它会将那个人的状态更改为“在线”。您单击联系人列表中在线人员的姓名，然后会打开一个窗口，您可以在其中输入文本。您输入一条消息并单击“发送”或点击返回以与该人交流。

9.因为您的客户端具有您向其发送消息的人的计算机的 IP 地址和端口号，所以您的消息将直接发送到该人计算机上的客户端。换句话说，此时不涉及服务器。所有通信都直接在两个客户端之间进行。

10.对方收到您的即时消息并做出回应。你们每个人在各自计算机上看到的窗口都会扩展为包含对话的滚动对话框。每个人的即时消息都出现在两台计算机上的此窗口中。

11.对话完成后，您关闭消息窗口。最终，您下线并退出。发生这种情况时，您的客户端会向服务器发送一条消息以终止会话。服务器向您的联系人列表中当前在线的每个人的客户端发送一条消息，表明您已注销。最后，服务器会删除包含客户端连接信息的临时文件。在您的在线联系人的客户端中，您的姓名将移至离线状态部分。

近年来， IM 功能大大扩展。大多数服务都提供文件共享，SparkleComm将 IM 服务与电子邮件服务集成在一起，因此用户可以在即时通讯的同时接收电子邮件通知。许多提供商还允许用户从他们的手机和移动设备进行 IM 和文件共享，从而允许随时随地访问他们的服务。SparkleComm用户可以存档 IM 对话，也可以将文件和文件夹直接拖到聊天窗口中，照片会立即显示在他们朋友的聊天窗口中。个性化功能已经爆炸式增长，SparkleComm能够自定义个人图标、屏幕界面和问候语。

SparkleComm即时通讯允许用户像通过电话一样交谈，它还提供视频聊天功能。（有关更多信息，请参阅我们关于SparkleComm即时通讯技术的文章。）

虽然一整年过去了，但造成2021年“双节高峰”的基础条件今年依然存在。由于各种原因，供应链继续被征税，全球快递公司预测包裹需求将超过其可用容量，这证实了这一点。

以下是零售商可以如何准备：

增加客户需求和电子商务

随着世界部分地区开始接近大流行前的常态，消费品需求和零售额已经反弹。虽然客户正在寻找回到实体店购物的方式，但电子商务销售的渗透率在大流行期间达到了新的高度，并保持了高于之前的增长轨迹的水平。

数字购物的蓬勃发展要求零售商扩大和推进他们提供出色的假期体验和业务的方式。因为电子商务是一种不同于实体店的运营模式。在线购物和履行不仅对零售商来说更贵，而且自然也更需要服务。根据类别的不同，在线购买的退货可能性是在实体店购买的商品的三倍。

供应链——挑战

2021 年是新冠疫情、产品短缺、劳动力短缺、通货膨胀和需求增加的混合体，再次对全球零售贸易造成严重破坏。

消费者意识到供应链的压力，人们担心中断永远不会结束。此外，购物者正在改变他们的购买习惯，通过在短缺的情况下进货来缓解任何履行问题，这为零售商增加了另一个障碍。从本质上讲，在物流问题蔓延到零售商的客户服务渠道之前，购物者的耐心只会变得如此薄弱。

交付限制和增加的成本

正如我们在 2021 年看到的那样，快递公司正在预测另一种潜在的情景。总体需求将超过系统的可用容量，导致大量未送达、延迟和可能丢失的包裹。因此，即使产品有库存并且客户可以购买他们想要的礼物，也不能保证他们会在假期准时收到。

这对零售商意味着什么？

简单的答案是，许多客户可能不满意，如果不是生气的话，所有的研究都表明这对选择再次购买您的品牌的客户产生了重大影响。

专家们预计，在许多相同力量的推动下，今年的销量会类似。无论客户是接电话、发送电子邮件还是通过SparkleComm聊天或即时消息进行互动，零售商都应该预计第四季度的联络中心和客户服务团队将全员参与。入站客户联系将倾向于标准假期查询类型的放大组合——我的订单在哪里、迟到的礼物退货（除了正常的节后数量）、取消和一般外展以消除对延误和运输的混淆混乱。现实情况是，所有消费者现在都期望快速、轻松和优质的服务。

由于利用人工智能 (AI) 来自动化和优化联络中心的客户服务相对较新且未被广泛采用，因此电子邮件、聊天、语音、人工交互的组合将为服务客户带来瓶颈和额外成本。

零售商如何做好准备

零售商可以通过多种方式为假期准备联络中心。除了客户体验 (CX) 团队之外，这些技巧中的许多技巧也可以派上用场，并适用于您业务的其他领域。

1. 积极主动

所有良好的客户体验都以沟通为中心。确保您通过SparkleComm统一通信系统主动联系客户并通知他们预期的供应链紧缩，或者只是鼓励他们比平时更早开始购物。如果您预计假期发货截止日期将比正常情况早，并希望您的客户为履行替代方案和更高的呼叫量做好准备，请确保在所有客户接触点中尽早提供此消息并高度可见。

2. 在组织结构之外思考

客户不会在孤岛中居住或行动，因此您的组织也不应该如此。现实情况是，虽然零售商非常关注自身的数字化转型，但大多数人并未完全实现打破内部壁垒的目标。这对供应链主管来说应该是自然而然的，因为您非常清楚从小事开始的问题对下游的影响。

正如所有面向客户的团队都专注于连接客户接触点以创建流畅、一致的体验一样，这也应该是您组织内部的目标。

世界似乎正在慢慢恢复正常，尽管这是一种新常态。尽管如此，大流行继续提醒我们世界实际上是多么充满活力，这让零售商更难预测未来会发生什么。客户应该是您决策和执行的核心，这一点一直是正确的。对于许多零售商而言，成本仍然是做出选择时的主要因素。无论您是供应链主管、渠道负责人还是联络中心经理，归根结底，零售业的每个人都在从事客户体验业务，现在比以往任何时候都不能忘记这一点。

任何组织的成功或失败在很大程度上取决于其人员。这就是为什么吸引、雇用和留住合适的人对每家公司都至关重要的原因。SparkleComm统一通信解决方案在该领域提供了极大的帮助。 

技术已经影响到企业运营的方方面面。每个部门都进行了调整，并在某种程度上受益于帮助他们提高效率的飞速发展的技术。人力资源部门不断变化的面貌也不例外。HR 专业人员可以从SparkleComm统一通信解决方案提供的无数功能中受益匪浅。了解如何正确利用一个包罗万象的SparkleComm统一通信平台将在提高人力资源部门的生产力和管理员工队伍的能力方面发挥关键作用。

1. 简化招聘流程

HR 的主要目标之一是根据个人的资格和文化契合度，吸引最优秀的候选人来填补组织内的职位。SparkleComm统一通信将选拔过程从地域限制的桎梏中解放出来。

通过SparkleComm视频会议等功能，可以极大地提高吸引和评估潜在候选人质量的能力。视频面试不仅比电话更个性化，还可以帮助组织和候选人节省差旅费用和时间。对于需要为全球各地的办事处进行招聘的大型企业而言尤其如此。

2. 留住现有员工

招聘和整合优质员工只是一个开始。工作趋势发生了变化，保持员工敬业度和积极性的激励措施也在不断发展。如今，当员工评估潜在的新雇主时，工作时间的灵活性或远程工作的能力是非常重要的因素。

SparkleComm统一通信解决方案使员工可以不受限制地自由工作，无论身在何处，都可以使用任何设备。更重要的是，SparkleComm统一通信工具为实施自带设备 (BYOD) 计划铺平了道路，该计划将允许员工在其个人设备上访问工作应用程序。

3. 没有人掉队

不要把任何人排除在外。当一个团队由远程和“办公室”团队成员组成时，让每个人都感到被包括在内并在同一页面上可能是一个挑战。有时，总部以外的员工会感到被冷落，或者错过了与办公室同事交流的宝贵信息。 

SparkleComm即时消息使团队的每个成员都可以立即进行交互，无论他们是坐在彼此旁边还是在国家的另一边。学习如何管理远程劳动力可以让您利用SparkleComm统一通信的真正力量。   SparkleComm统一通信解决方案可帮助中小型企业提高生产力、增强社区意识并授权 HR 专业人员改进其流程。在当今的工作环境中，拒绝接受和利用技术的人力资源部门将被抛在后面。可靠的SparkleComm统一通信解决方案可以帮助您保持领先地位。

对于大多数呼叫中心，他们最大的目标是提供卓越的客户服务。这个怎么做？第一步是提高首次呼叫解决率( FCR )。 提高 FCR可为您的企业带来无数好处，包括降低成本、提高员工生产力和改善客户体验。 

首次呼叫解决率( FCR )，也称为首次联系解决率，是监控客户服务的重要指标。 它衡量公司在第一次交互中跨不同渠道处理和解决客户电话、电子邮件和其他支持请求的能力。  FCR 是用于评估客户服务标准的关键呼叫中心指标之一。这是了解您的团队在第一次处理客户支持请求时的效率的一种方式，而无需客户回电。 

提高首次呼叫解决率的挑战

企业在FCR 方面面临许多挑战。第一次呼叫问题解决方案的许多挑战都与技术有关，例如：复杂的 IVR 菜单、保持时间长、信息不足或无法访问、高代理周转率、缺乏代理权限（在极端情况下，您的团队是否有权采取更严厉的措施来帮助客户，例如提供折扣？）等等。

好消息是，客户服务技术近年来取得了长足的进步。通过实施改进的SparkleComm呼叫中心软件、语音分析和客户反馈，有多种方法可以应对挑战。（良好的第一步是简化呼叫中心处理FCR数据的方式。）

如何提高我的首次通话分辨率？

您需要制定明确的目标，了解如何有效跟踪FCR ，并制定改进计划。一旦您的计划付诸实施，请记住衡量绩效、跟踪基准 指标并紧跟技术趋势。

1. 找到延迟第一次联系解决背后的根本原因

找出低FCR率背后的根本原因将帮助您识别常见问题、低效率和知识差距。有了这些信息，您就可以采取必要的措施来改进FCR 。要确定问题，请问自己以下问题：

为什么支持请求会跨不同渠道发生？（例如，电话、社交媒体、电子邮件等）

为什么来电者在第一次通话时不满意？ 

为什么要转接电话？

呼叫被转接给谁？

为什么呼叫路由到错误的部门？

你如何找到这些问题的答案？ 

检查数据。

请参阅通话记录和录音。

分析客户反馈。

问问你的代理人。

确保您始终如一地分析支持流程和FCR率。通过这种方式，您可以随着业务的增长继续改进和简化支持流程。 

2. 创建信息丰富的知识库

一个知识基础是你的一个关键组成部分的客户支持战略。为您的客户提供自助服务帮助中心的访问权限，他们可以使用该中心来查找常见问题的答案。 

创建一个以文章、视频解释和教程为特色的知识库。通过让客户能够为他们的问题找到自己的解决方案，您可以降低呼叫中心代理额外工作量所涉及的成本，并最大限度地提高他们的工作效率。 

在设置知识库时，请记住： 

确保您拥有强大且直观的SparkleComm呼叫中心软件

组织其内容，以便客户可以快速轻松地找到解决方案

包含编写良好且易于访问的内容

在许多情况下，解决客户的痛点就像从您的知识库中分享一篇内容丰富的文章一样简单。通过确保通过SparkleComm电话、电子邮件或社交媒体就常见问题寻求帮助的客户可以解决他们的问题，而不必再次与您联系，从而提高FCR 。 

3. 分析客户行为并预测他们的需求

您对客户的了解越多越好。了解您的客户为何寻求支持是确保您的支持团队准备好满足他们需求的关键因素。 

在问题发生之前预测您的客户可能会遇到的问题。这将提高客户满意度和FCR 。为此，您应该分析客户反馈并记下他们在使用您的产品或服务时遇到的挫折。 

这些数据将深入了解客户在通话后可能遇到的常见问题。您可以在第一次通话时预测他们的需求，并避免他们日后再次联系。 

4. 需要最少的客户努力

客户期望快速、轻松的服务体验。确保客户不必费尽心思获得足够的支持对于客户服务的成功至关重要。 

93%的客户更有可能从提供优质客户服务的公司重复购买。切实有效地解决问题的首次周围产生更好的FCR率和提高客户保留率。 

考虑实施提供智能路由功能的SparkleComm呼叫中心解决方案，它可以提供：

基于技能的路由将您的客户连接到最佳代理。这可确保客户与最有能力的座席配对，以快速有效地处理他们的请求，而无需在一般队列中等待。如果客户讨厌一件事，那就是等待。

全渠道路由，以便客户可以随时通过任何渠道与您联系。如果客户在SparkleComm上联系，然后给你打电话，你能看到这些互动的全貌。

AI 数字路由，使用机器学习来有效理解消息意图并相应地路由消息。SparkleComm 呼叫中心的 AI 数字路由可以识别 72 种不同的语言，以及文本语义、电子邮件元数据等，以实现更有效的路由。

语音邮件路由使呼叫者可以选择留言或稍后回电，以确保所有呼叫都得到适当的优先级。

数据驱动的路由使用开放 API 来使用后端数据来建立更好的连接、建立更好的关系并提高首次调用分辨率。 

当今的企业必须能够跨不同的数字渠道（如电话、电子邮件、社交媒体、网络聊天等）提供全渠道客户服务。同样，SparkleComm呼叫中心解决方案可让您在一个方便的仪表板中整合所有这些渠道与客户的对话，确保您的支持渠道针对移动设备进行了优化非常重要，这样客户就可以随时随地与他们最方便的联系。 

5.提供有效的代理培训

如果您想提高FCR 率，一个好的起点是为您的客户支持代理提供有效的指导。支持代理应该充分了解产品或服务，并接受过如何处理困难查询和让客户不满的培训。此外，他们不应该停止学习。 

经常举行辅导课程，以确保您的支持团队人员始终具备在第一次通话期间有效解决客户问题所需的知识。这可以防止他们共享不准确的信息，或不得不升级呼叫。 

有时，合适的座席无法接听电话。为了计划这样的场合，对各个领域的员工进行交叉培训很重要。如果每个座席都接受了故障排除方面的指导，您可以防止此类情况对您的FCR 率产生负面影响。 

6. 跟进有关客户体验的电话后调查

衡量FCR和客户满意度( CSAT ) 的一个好方法是要求客户在通话后回答电话调查，或通过SparkleComm 发送后续电子邮件。 

考虑询问他们是否对他们的支持体验感到满意，他们的问题是否得到有效解决，以及他们是否会根据他们的客户服务经验推荐您。进行此外展活动是深入了解FCR的好方法，并将帮助您直接和立即解决不满意的客户。 

7. 授权您的客户支持团队

有几种方法可以让您的支持团队改进FCR 。经常检查您的客户服务程序，以确保某些内部政策不会妨碍您的座席在第一次SparkleComm通话期间有效解决问题的能力。如果您的团队未经高级经理批准而未获授权开展某些活动，则可能会导致长时间的支持电话和较低的FCR 率。 

考虑审查您更复杂的流程，并赋予您的支持人员更多的权力来解决支持工单，而无需转接电话或让客户等待。值得让您的代理： 

发出退货和退款

调整计费周期

移除运费

应用折扣

为您的支持团队提供最佳工具以有效解决客户的痛点并避免重复呼叫非常重要。 

协作工具和SparkleComm即时消息可以通过使服务代表在与客户保持联系的同时利用其他资源来促进FCR 。此外，从CRM收集的客户上下文数据可为座席提供背景故事和脚本或业务规则指导，以及通知高级呼叫路由。 

客户服务团队的另一个重要工具是统一代理桌面 (UAD)。这可以简化培训流程并使座席更容易导航后端系统以更有效地处理客户请求。这减少了复杂票证的转移和升级，使他们能够更快地解决问题。 

8. 激励您的客户服务团队

如果您想获得更好的FCR 率，请确保您的代理满意。激励座席和提高公司士气将导致渴望为客户提供帮助的座席效率更高。 

由于友好的客户服务代表，73%的客户爱上了一个品牌并保持忠诚。考虑到这一点，很明显，快乐的代理意味着快乐的客户。当员工有动力来上班时，他们更有可能花时间正确回答问题并有效地处理客户的不满。 

一个时期内处理的呼叫数量是最常见的客户服务KPI之一，但是，它不应直接影响FCR 的提高 。应鼓励座席关注通话质量，而不是他们可以接通的电话数量。确保您的员工在工作中感到愉快，并获得了提供卓越客户服务所需的所有工具例如SparkleComm呼叫中心系统。 

改进FCR 的好处

提高呼叫中心首次呼叫解决率可以提高CSAT和更高的客户保留率。客户为解决问题而付出的努力越少，他们就越有可能忠于您的业务。而且，FCR和CSAT之间的关系是直接相关的。提供出色的客户体验会带来快乐、忠诚的客户——谁不想要这样呢？

改进的FCR还与改进的代理性能有关。授权代理在第一次联系期间解决支持请求可提高效率和盈利能力，这意味着您的业务成本更低。这也意味着座席花更少的时间处理重复电话，花更多的时间处理更具战略意义的销售活动和复杂问题。

采取系统方法来提高首次呼叫解决率需要您的企业和座席付出一定的努力。但是，通过投入时间、资源和精力来改善FCR和客户体验，您的企业可以享受持久的客户关系。 

从传统的PBX到员工使用自己设备的安全风险，企业正在探索协作工作的乐趣和挑战。其中最大的挑战涉及打破部分由过时技术造成的沟通障碍。

协作文化可以真正改变企业。它不仅增加了额外的燃料以提高生产力并有助于吸引人才，而且还培养了员工的社区意识。但是，为您的小型企业制定正确的团队合作和协作策略可能是一场艰苦的战斗，尤其是当您的资源有限时。SparkleComm统一通信 (UC) 解决方案可以解决燃眉之急。如果您正在为您的企业寻找更全面的通信解决方案，请记住以下注意事项：   

1. 利用SparkleComm统一通信系统，避免操作脱节

在成功实现工作场所协作的道路上，许多企业发现自己处于固网桌面电话和完整 UC 解决方案之间的中间地带。员工可能会使用一系列消费者应用程序进行协作、聊天、视频通话和共享内容。通常，他们会使用自己的个人设备访问这些应用程序。这可能会导致沟通障碍，最终导致不必要的时间和资源浪费。  

将您的所有通信统一到SparkleComm统一通信这一个解决方案中，可帮助您轻松访问全渠道通信——语音、视频、即时消息、状态、文件共享等。

SparkleComm统一通信为您的员工或座席提供更大的移动性，使他们能够与任何人实时联系，无论他们身在何处。它是减少这些沟通障碍并促进企业协作的绝佳工具。

2. SparkleComm统一通信确保互操作性

让您的所有应用程序和通信工具在不同设备和平台上顺畅运行是团队协作的本质。但是今天的企业往往面临着完全相反的情况：IT 沟通并不像应有的那样直接；远程工作时访问和共享文件存在问题；许多员工正在使用并非所有设备和平台都支持的应用程序。结果是效率低下和时间损失。

今天，众所周知，企业拥有复杂的通信系统，涉及不同地点的多个供应商。您如何在不同的平台上保持互操作性？通过转向多供应商统一通信服务，企业主可以确保其团队之间进行无缝、直观的通信。选择一种统一通信解决方案，如SparkleComm统一通信解决方案，它提供具有广泛互操作性的多个选项，而不是供应商锁定限制。如果您的解决方案可用于任何交付和消费模型、本地或云端，它使您能够根据自己的节奏和需求而不是根据供应商的偏好调整统一通信组件。

简而言之，SparkleComm统一通信的互操作性有助于延长您现有基础设施的使用寿命，确保您的投资获得最大的投资回报。

3. 选择市场上最新的SparkleComm软电话工具

UCCaaS 工具已经存在一段时间了，许多企业开始转向SparkleComm软电话。 它是桌面电话的软件版本，以应用程序的形式安装在您的计算机、平板电脑或智能手机上。借助使用互联网的SparkleComm VoIP 技术，软电话可以显著降低通信成本，并提供超越传统 IP 电话的额外功能。

尽管市场上充斥着许多选择，但选择行业领先的SparkleComm软件电话，提供即时消息、视频会议、屏幕共享等功能，可以增强移动性并提高企业效率。SparkleComm解决方案可以覆盖现有的呼叫服务，允许企业主简化通信，而无需报废现有呼叫服务器的成本和复杂性。

  4. 避免被您的桌面电话扣为人质

传统的固定电话系统——运行在 PBX 或托管服务上的那种，可能不是您认为协作障碍的第一件事。这项技术使用户能够接听和转接电话以及管理联系人，但这就是协作的结束。大多数 IP 桌面电话无法将通信扩展到办公室外，并且很难将移动电话连接到固定线路。

缺乏内部 IT 支持和有限的预算通常意味着企业主被这种过时的电话所束缚。但实际上，采用与其他应用程序集成的基于云的SparkleComm VoIP 系统会更具成本效益。易于使用、管理和部署，选择SparkleComm软电话而不是桌面电话可以使您的业务通信更具可扩展性、面向未来和移动性。

5. 提供更高的安全性

在“自带设备”或者BYOD政策可以提出一个范围的网络和数据安全挑战。常见的 BYOD 危险范围从破坏性数据泄露到设备上的恶意软件进入公司网络。这是 IT 团队的一大难题，对于没有内部 IT 的企业主来说，这可能是灾难性的。接受SparkleComm统一通信软件的另一个原因是它提供了一系列解决方案，这些解决方案为消息传递、通话、屏幕和文件共享提供内置音频和媒体加密，因此员工可以安全地使用自己的设备。

凭借内置的安全性以及购买打包为服务的解决方案的能力，该解决方案位于加密和您现有的 PBX 基础设施之上，实现工作场所协作比您想象的更安全、更便宜和更简单。 

尽管我们列出了一些主要建议以实现更具协作性的企业，但在实施之前了解您的沟通策略也很重要。如果您已经具备此功能，那么增强工作场所协作的下一步将是获得支持您所有通信需求的正确 UCCaaS 解决方案。

利用SparkleComm统一通信为大型企业或服务提供商提供企业级协作功能，以及最新的通信标准，例如高清语音和视频会议、消息传递、屏幕共享等。SparkleComm 还可以支持虚拟会议室服务。如需更多信息，请联系我们的直销团队吧。

即时消息安全始于您的网名。创建网名是一个有趣的创造性过程，每个人都希望他或她的网名能表达一些独特的东西。但请尽量避免在您的网名中包含任何个人信息。对于最容易受到网络掠夺者攻击的青少年来说尤其如此。 避免包含在您的网名中的一些词：

您的真实姓名 您的年龄 您的地理位置 您的高中或大学的名称 创建屏幕名称的一些替代想法：

你的爱好 您宠物的名字 您最喜欢的音乐家、运动队、演员、食物等

创建网名后，请将其视为秘密身份。不要把它给任何人。网名应该比电子邮件地址更私密。不要在公共网站上发布它，因为在那里网络钓鱼程序很容易记录您的网名并向您发送垃圾邮件。还要尽量避免将您的网名链接到您的电子邮件地址，反之亦然。

当你还是个孩子的时候，有一个牢不可破的规则：“不要和陌生人说话。” SparkleCommIM 安全也是如此。安全使用 SparkleCommIM 的最佳方式是只与您认识的人聊天。如果您不认识的人试图给您发 IM，请不要接受邀请。如果他们有正当理由与您取得联系，他们可以发送电子邮件或致电。

如果由于某种原因您决定在 即时通讯 上与您不认识或不太了解的人聊天，请不要打开任何附加到消息的文件或照片。这是恶意黑客将病毒、蠕虫或间谍软件加载到您的计算机上的一种简单方法。

即使您正在与朋友聊天，在打开所有附加文件之前，请检查它们的名称和文件扩展名。如果您朋友的计算机感染了病毒，它会自动将病毒副本发送给您朋友的所有 IM 好友。特别避免打开任何可疑的 .txt 或 .exe 文件。

不要在 SparkleComm即时消息中包含任何高度个人化或私密的信息。即时消息，就像电子邮件一样，相对容易被黑客拦截。所有消息都需要通过中央服务器，并且可能会在网络中的各个薄弱环节被窃取。此外，许多 即时通讯 程序会保存IM 会话的日志以供将来参考。这可能很有用，尤其是当您在工作环境中使用 IM 时，但它也可能带来安全风险。如果有人可以访问您的 IM 日志，他们可以使用您的旧消息来收集高度个人化或高度敏感的信息。

大多数 IM 程序都包含状态消息，让您的好友或联系人列表中的人知道您是否可以聊天。小心不要让人们过多地知道你在哪里，你在做什么。与其说“出去吃汉堡王”，不如使用通用的“忙碌”。这样您就不会向潜在的陌生人透露您已经离开家或办公室并在特定的外部位置。 SparkleComm即时通讯的最后一条规则是在现实生活中遇到只通过 IM 认识的人时要格外小心。白天带上朋友或父母在公共场所见面，比如咖啡馆或繁忙的公园。

在互联网已经彻底改变了我们的沟通方式。电子邮件一直是有史以来采用速度最快的通信形式。不到二十年前，听说过它的人并不多。现在，我们中的许多人用电子邮件代替写信，甚至不打电话给别人。世界各地的人们每天发送数十亿封电子邮件。

但有时即使是电子邮件也不够快。您可能不知道您要发送电子邮件的人当时是否在线。此外，如果您与某人来回发送电子邮件，您通常需要点击几个步骤。这就是即时消息(IM) 变得如此流行的原因。 使用 SparkleCommIM，您可以保留与您互动的人员的列表。您可以与好友列表或联系人列表中的任何人进行 IM，只要该人在线即可。您将消息输入到一个小窗口中，该窗口显示在您的两个屏幕上。

SparkleComm即时通讯 程序提供以下功能：

• 即时消息- 与在线朋友来回发送笔记
• 聊天- 与朋友或同事创建聊天室
• 网络链接- 共享您最喜爱的网站的链接
• 视频- 发送和查看视频，与朋友面对面聊天
• 图像- 查看存储在您朋友计算机上的图像
• 声音- 为您的朋友播放声音
• 文件- 通过将文件直接发送给您的朋友来共享文件
• 交谈- 使用互联网而不是电话与朋友真正交谈
• 流媒体内容- 实时或接近实时的股票报价和新闻
• 移动功能- 从您的手机发送即时消息

使用SparkleComm即时消息

查看以下步骤以准确了解即时消息服务会发生什么。

1.您转到下载页面并获取适用于您的计算机的免费软件客户端的副本。

2.您安装软件并打开客户端。

3.客户端尝试连接到服务器。它使用专有协议进行通信。

4.一旦客户端连接到服务器，您就可以输入您的用户名和密码登录到服务器。如果这是您第一次使用，您可以注册一个帐户并立即开始使用它。当服务器验证您的姓名和密码时，您就登录了。

5.客户端向服务器发送您正在使用的计算机的连接信息（分配给客户端的IP 地址和端口号）。它还为用户提供了联系人列表中每个人的姓名。

6.服务器会创建一个临时文件，其中包含您的连接信息和您的联系人列表。然后它会检查您的联系人列表中的任何用户当前是否已登录。

7.如果服务器发现您的任何联系人已登录，它就会向您计算机上的客户端发送一条消息，其中包含该用户的连接信息。服务器还会将您的连接信息发送给您的联系人列表中已登录的人员。

8.当您的客户端获得联系人列表中某个人的连接信息时，它会将那个人的状态更改为“在线”。您单击联系人列表中在线人员的姓名，会打开一个窗口，您可以在其中输入文本。您输入一条消息并单击“发送”或按回车键与该人通信。

9.因为您的客户端具有您向其发送消息的人的计算机的 IP 地址和端口号，所以您的消息会直接发送到该人计算机上的客户端。换句话说，此时不涉及服务器。所有通信都直接在两个客户端之间进行。

10.其他人会收到您的即时消息并进行回复。你们每个人在各自的计算机上看到的窗口会展开以包含对话的滚动对话框。每个人的即时消息都显示在两台计算机上的此窗口中。

11.对话完成后，您关闭消息窗口。最终，您离线并退出。发生这种情况时，您的客户端会向服务器发送消息以终止会话。服务器向您的联系人列表中当前在线的每个人的客户端发送一条消息，以表明您已注销。最后，服务器删除包含客户端连接信息的临时文件。在在线联系人的客户端中，您的姓名将移至离线状态部分。