如何保护您的视频会议设备免受黑客攻击

视频会议是公司和组织与客户,承包商,同事和其他无法亲自出席常规会议的人员进行交流的高效方式。它可以节省时间,减少开支并消除与通勤和商务旅行相关的碳排放

但是来回发送的信息可能很敏感,并且在共享系统上使用Internet协议(IP)或综合服务数字网络(ISDN)发送的数据可能容易受到安全风险的影响。您可以采取一些措施来保护视频会议设备免受黑客和其他方面的关注。

根据的报道,黑客可能会注视视频会议安全性中的漏洞,以便获得对财务数据和其他敏感信息的访问权限。SparkleComm视频会议能够在电子设备中寻找安全漏洞,进行一系列监听。

由于SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

一般公司在会在顶级设备上花费巨大金额,但是管理员也可能会在防火墙外部设置它,或者使用可能被利用的易受攻击的配置,这就无法确保视频会议的安全性。

要确保视频会议设备的安全,通常需要更改软件中的一些设置,采取一些简单的预防措施,并确保由专家设置系统。

如果您的视频会议系统具有自动应答功能,该功能可以自动应答所有来电并使他们能够参加会议,请禁用它或更改安全设置。大多数品牌的软件都有基本的保护措施,例如密码,自动静音和相机控制锁定,但是您应始终检查它们,以确保将其设置为达到实际使用的最高安全级别。

也有人将视频会议系统放在防火墙后面。跳过此步骤可以避免配置设备时涉及的许多复杂过程,但这不是一个好主意。

请注意,大多数视频会议系统都不包含敏感数据,并且通常还具有足以用于所有非军事用途的加密技术。黑客可能会访问的唯一敏感信息可能包含在您的视频会议中。只要您的连接安全并且外部人无法自动访问系统,您的数据就很可能安全。

SparkleComm视频会议使用管理密码保护您的系统。这样可以保护所有重要设置不受外界操纵。为访问系统的每个人分配单独的密码可以进一步增强安全性,仅允许具有适当登录信息的用户访问。

SparkleComm视频会议还配置电话会议系统,以使所有麦克风保持静音,直到与会者在会议期间将其实际打开为止。

当然,不使用摄像头时,请关闭电脑,这将确保,如果黑客确实能够访问您的设备,则他们将无法观察您的会议室。

由经验丰富,知识丰富的IT专业人员安装SparkleComm视频会议,并正确配置所有IT设备。对于预算有限的公司和组织来说,不仅能节省尽可能多的钱,而且还是无价的。

管理远程员工的提示

技术和通讯方式的创新使公司雇用了比以往更多的远程工人。自2005年以来,经常在家工作的员工数量增长了140%。至少有一半时间,总共430万人远程工作。许多员工都享受这种灵活性,而雇主可以通过减少在职员工节省资金。

但是,远程工作者可能会遇到可能影响其士气和工作绩效的问题。根据Loogear SparkleComm视频会议解决方案的调查,完全远程工作者面临的一些最大挑战包括:

孤独感

合作/沟通问题

保持动力

时区差异

作为雇主,您有责任为办公室内和远程员工创造一个生产环境。以下是一些有用的提示,可帮助您管理完全远程的员工:

创建一个社区

如果完全偏僻的员工不觉得自己是团队的一员,他们可能没有动力去完成自己最好的工作。不要隔离您的远程雇主。让他们通过电话参加会议。将它们包括在部门电话会议中,让他们发出与你内部员工一样的声音。

设定明确的期望

当您雇用新的远程员工时,请确保您拥有广泛的入职流程,以为他们提供成功的适当工具。即使它们完全倾斜,也要保持恒定接触。设置每周一次的一对一会议,以确保您在同一页面上。分享过去的项目示例,使远程工作者可以了解您的期望。当员工做好准备时,他们就可以完成高质量的项目。

可用且可访问

如果内部员工需要帮助,可以进入您的办公室。您的远程工作人员没有这种奢侈。确保您在工作日始终保持空闲状态。优先处理来自远程工作人员的即时消息和电话呼叫。让他们等待可能会拖延他们的工作。

保持整个团队之间的沟通很重要,特别是如果您所在的时区不同于某些远程员工。例如,如果您居住在东海岸,则应在离开工作日后通过电话或即时通讯与您联系。也许您的一位西海岸偏远工作人员在工作结束时需要澄清。

提供可靠的协作工具

与办公室内员工一起工作时,通常可以评估他们对计划的心情和看法。通过电话交谈可能无法获取有关远程工作者正在思考什么的相同见解。不要低估非语言交流的力量。SparkleComm视频会议将面对面交流的好处与远程工作者所希望的便利结合在一起。

为即时消息和协作平台创建有效的监管策略

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现代化的工作场所比以往任何时候都更加紧密地联系在一起,随着新的数字渠道的出现,员工每天都在屏幕上面对大量信息。对于需要监视其员工的电子通信是否合规的受管制行业的公司而言,管理每个渠道已经是一项艰巨的任务。

SparkleComm和Microsoft Teams等协作和即时消息平台是改变人们在工作中互动方式的最新工具。

SparkleComm的构建以简洁为重点。不仅为开发人员和企业主提供了出色的文档;而且易于使用。 SparkleComm还拥有专门的开发和工程团队,他们提供24/7的维护和监控,以保证99.5%的正常运行时间。

SparkleComm和团队对合规团队提出了新的挑战。它们是集成的通信平台,可连接到许多其他应用程序,从而扩展了其潜力,但涵盖了很多内容领域:语音和视频通话,以及共享文档的协作编辑等。

此外,IM和协作平台上的对话将从台式机移动到移动设备,反之亦然。除非捕获所有消息类型并完整保留所有元数据的索引,否则这可能会在数据审查中造成空白。

所有这些复杂性层都导致大量数据和各种数据。他们需要细致入微的监管策略和具有细粒度功能的现代化工具来管理流程。

平衡随机抽样和目标策略

监管机构通常要求公司采取几种不同的监管方法:在特定时间段内对通信进行随机抽样(以检查可能不在雷达范围内的受保护信息)以及针对特定单词和短语的积极政策。

协作渠道可以实现很高的交互率,这意味着需要监视大量的工作量。在确定监管(以及潜在的业务和运营)风险与在整个通信数据档案库中覆盖如此广泛的网之间,需要权衡取舍,以使监管变得笨拙且效率低下。

如果您的组织处于企业级别,则尤其如此,在这种情况下,没有狭窄定义的参数的随机样本可能会被白噪声和高百分比的误报所淹没。在所有各种消息传递平台上接受大量员工监督的企业受到独特的影响。

内部和外部对话进行管理

尽管即时消息传递和协作渠道主要在内部使用,但这些在线对话所构成的风险与外部对话所构成的风险一样大(如果不是更多的话)。

例如,在发生机密或专有信息泄漏的情况下,如果有关于公司即将进行的IPO的讨论,并且该信息的共享不当,可能会引发许多法律问题。

但是SparkleComm和团队对于与第三方用户进行通信很有用。确保经纪人,顾问和高管可以轻松地与客户和其他外部合作伙伴共享信息至关重要。

解决这些问题的第一步是为内部和外部交互实施沟通准则,以指定哪些员工可以使用每个渠道。另一个保障措施是使用支持现代通信术语的词典来制定监督策略,并概述无法共享的数据类型。最后,每两年检查一次违反员工行为的政策和升级计划。

如何制定,实施和完善政策

为了将精力集中在要满足合规性义务而要捕获的内容上,在建立策略框架以降低噪声,提高生产率并制定有效的监管策略时,请牢记以下做法:

确定组织内个人和团体的监督层次结构。允许机密的利益相关者在电子平台上讨论机密交易,并通过适当的工作监督政策(WSP)限制高风险可见性,该政策概述了如何使用或不使用应用程序。

使用确定的参数制定词典策略以捕获相关术语。确保解决常见的拼写错误和会话术语。 与合规团队和内部资源一起确定潜在的风险术语和短语。经过优化的词典足够简明扼要,可以捕获语法上的变化,但又不能太宽泛,无法引入过多的“白噪声”。

通过将高风险术语和域排除在公司批准的词典中,避免使用它们。 Pro Archive和Enterprise Supervision中的排除策略可以在监管过程中提供额外的防线。

通过有针对性的排除和定期,勤奋的随机抽样,可以提高政策执行的效果。不要只是设置它而忘记它。安排与利益相关者的常设会议以检查绩效。

无论是出于内部目的还是为了满足法规要求,组织都需要调整后的政策来执行其监督流程。 正确的策略设置对于高效,直观的消息查看和其他工作流程至关重要。

可以自定义创建策略,也可以从解决方案提供商提供的模板中构建策略,并且应定期对其进行微调,以实现最佳性能和效率。 培训和教育员工带来了整个政策调整周期的循环-即使出现新平台,也能使合规工作效率很高。

技术在通信发展中的作用

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人类一直生活在这个星球上,发明了各种交流形式,从烟雾信号和信使鸽子再到电话和电子邮件,都在不断发展着彼此之间的互动方式。

通信的最大发展之一是在1831年发明了电报机。尽管在此日期之前邮电以一种通讯形式存在,但19世纪的电气工程才产生了革命性的影响。

现在,数字方法已经取代了几乎所有其他形式的通信,尤其是在商业领域,而多年来交流的发展情况确实是不可思议。

电话

1849年,电话发明了,并在50年内成为家庭和办公室必不可少的产品,但网络共享影响了设备的灵活性和私密性。然后,出现了手机。 1973年,摩托罗拉(Motorola)发明了一款手机,此手机启动了一系列发展,从而彻底改变了通信方式。

早期的智能手机主要针对企业市场,弥合了电话和个人数字助理(PDA)之间的差距,但它们体积大且电池寿命短。到1996年,诺基亚发布了带有QWERTY键盘的手机,到2010年,大多数Android手机未采用触摸屏。

2007年,史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)向世人展示了第一款iPhone,苹果为现代智能手机的美学铺平了道路。在iPhone之前,“翻盖手机”以及具有拆分式键盘和屏幕的手机已成为常态。一年后,一家中央应用商店开业,最初拥有500个可下载的“应用”。目前,Apple App Store中提供了超过200万个应用程序。

互联网

自1990年代中期以来,互联网对通讯产生了革命性的影响,包括电子邮件,即时消息互联网协议语音(VoIP)电话,双向互动视频通话,论坛等近乎即时通讯的兴起,博客和社交网络。

互联网使交流变得更加便捷,无论时间和地点如何,我们都可以与他人保持联系。它加快了业务发展速度,并扩大了企业领域的可能性。人们可以通过各种社交媒体,比如QQ找到自己的声音并表达自己的想法。互联网已经连接和分裂了我们,这是前所未有的。

电子邮件

作为万维网的副产品,电子邮件于1991年被引入世界(尽管已经运行了数年),它极大地改变了我们的生活-到底好坏取决于您的观点。消息传递平台的第一个用户是教育系统和使用电子邮件交换信息的军队。 2018年,电子邮件用户超过38亿,占地球的一半以上。预计到2022年,我们每天将发送3,330亿封个人和企业电子邮件。

虽然电子邮件是无价的,我们无法想象没有它的世界,但是涌现出一些工具,这些工具可以使电子邮件赚钱。以Slack为例,该公司于2014年成立,经常被描述为电子邮件杀手。但是,尽管Slack已成为每天有1000万人使用的世界上最流行的聊天和生产力工具,但电子邮件仍在发展。认识到这一点,Slack的升级确保了仍然严重依赖电子邮件的人们不会被排除在协作之外。

SparkleComm统一通信技术

SparkleComm统一通信自2016年以来才出现,但它已经在改变通讯方式。视频会议中虚拟现实的美感-存在-意味着即使参与者在不同的地方,你也可以同时连接到同一空间中的某人,而不会浪费时间和旅行成本。

SparkleComm视频会议还有助于促进更好的沟通。在典型的讨论中,很多信息是通过语言交流,而通过视频会议,在虚拟现实中开会时,能够大大地增加人们的注意力。

SparkleComm即时通讯也正在为信息安全保驾护航,通常情况下,只要是连接网络,就给了不法份子窃取信息的可趁之机,而现代人又特别注重隐私机密的安全性,选择SparkleComm即时通讯便可有效防范,因为连接了单独的服务器便于有效管理,即时是文件丢失也可迅速找回,这具备了社交等软件所无法具备的安全保密统一管理。

5G

第五代移动网络5G保证了更快的数据下载和上传速度,更广泛的覆盖范围以及更稳定的连接。这些好处将带来交流方面的显着改善。SparkleComm视频会议即时通讯将成为多数企业必备的首选通信方式。

展望未来,关于6G的话题已经很热烈。尽管它仍处于基础研究中,并且距研发还有15到20年的时间,但从创新的角度来看,这很有趣。 6G将构成我们追求的互联乌托邦的框架,随之而来的是我们通信速度和一致性的巨大提高。

用SparkleComm即时消息聊天

作为一种人际交流工具,SparkleComm即时通讯取得了惊人的成功;在某些情况下,它已经取代电子邮件成为在线交流的首选方式。现在,开发人员正在使用此技术进行应用程序对人和应用程序对应用程序的通信。

直到最近,只有少数服务提供商控制了这项技术;目前,流行的SparkleComm即时消息服务是基于专有协议的通信孤岛。实现者面临一个困难的决定:支持多个协议或锁定到一个协议。无论选择如何,实现者都必须依赖SparkleComm即时消息(IM)服务提供商拥有的服务器。

开放协议可以帮助开发人员摆脱专有的陷阱。其优点是多种多样的:开放协议鼓励开发相互竞争的实现(其中一些是开源的)。它们鼓励广泛采用一项共同议定书,从而防止通信孤岛的发展和服务条款的孤立主义做法。在许多方面,开放协议使因特网成为可能在即时通讯领域,开放协议确保封闭系统和协议的互操作性问题不会阻碍基于即时通讯服务的增长。

而如今,SparkleComm即时消息显著改变了我们沟通和开展业务的方式。有些人称之为浪费时间,而另一些人则因为它有效率而追随,最初作为办公室用户相互通信的方式,SparkleComm即时消息(IM)已经变成了一种每天每分钟都在增加其数量的现象。

SparkleComm即时消息是一个非常有用的工具-到目前为止,您希望与不使用相同即时消息系统的人进行通信。随着即时消息在企业中的作用不断扩大,互操作性将变得越来越重要,因此企业公司和即时消息供应商将需要找到方法,使相互竞争的即时消息系统发挥良好的协同作用。

简言之,SparkleComm即时通讯可以极大地提高各种供应商的客户服务质量,同时让员工更有效地运营。我们真正需要的是IM的互操作性,以及那些有远见的提供商,以了解IM能够提供的竞争优势,从而使之成为现实。

企业即时通讯取得好成绩

即时消息传递在工作场所非常活跃。我们测试了SparkleComm 即时消息产品,研究了您应考虑的关键业务要素。

生活中几乎没有什么事情比无法联系到您需要立即交谈的人更令人沮丧。如果即时消息还有另一种获得成功的方法,只需单击联系人列表,便比拿起电话更快,更轻松地进行简短的交流。难怪IM像野火一样迅速传播,来自劳格科技SparkleComm 即时消息服务也加入了吸引用户在家和办公室的技术清单。

不幸的是,对于家庭IT而言,方便且有效的家用公共IM服务令人担忧。即使组织可以在没有集中管理的好友列表的情况下生存,公共IM也会在公司网络中打开危险的安全漏洞。由于消息流量是未经加密发送的,因此公共系统可能会被黑客入侵,身份可能被欺骗,会话可能会被包嗅探蠕虫拦截。任何同时需要IM和安全通信的公司都应考虑采用企业SparkleComm 即时消息解决方案。

通过实践我们发现企业SparkleComm 即时消息解决方案提供了安全性,可管理性和可扩展性。公司所需的审核功能。它们还包括从事务日志到文档协作的功能,这些功能将支持企业中的业务流程,对数据的传输进行完全加密来增强安全性,从而为穿越公共数据链路的流量提供了最终的保护。

SparkleComm 即时消息解决方案还允许管理员创建和管理消息和对话的中央档案,提供必要的审核功能。

SparkleComm 即时消息产品也与各自的协作平台集成在一起。如果您承诺使用特定供应商的组件,那么他们的SparkleComm 即时消息解决方案很可能会为您提供最好的服务。另一方面,还有其他选择要考虑,这取决于您是要与IM共享应用程序还是白板,以及基础架构中运行哪种类型的目录服务。

社会人力资源介绍 -— SparkleComm统一通信

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统一的交流平台是另一个重要的社会人力资源工具。 维基百科将统一通信定义为实时通信服务的集成,例如即时消息(聊天),状态信息,电话(包括IP电话),视频会议,数据共享(包括网络连接的电子白板和交互式白板),呼叫控制和语音非实时通信服务(例如统一消息传递)(集成的语音邮件,电子邮件,SMS和传真)进行识别。

SparkleComm统一通信提供了以下可靠的统一通信工具。

即时通讯程序和群聊

即时通讯工具和群聊等实时通信工具是任何UC平台的重要组成部分,尤其是在用户中的采用率方面。工作组和便捷的群聊界面对于小型团队尤为重要。同样一对一聊天最注重的消息加密处理SparkleComm也做到了,消息文件传输采用服务器集中管理,采用TLS通道加密传输。

VoIP电话/网络电话

SparkleComm统一通信允许您直接从Web浏览器中致电同事或客户。如果有必要,还可以记录通话信息。

视频通话和视频会议

尽管视频会议传统上是由具有多个位置的分布式团队和公司使用,但视频会议现在已广泛用于许多目的,从员工招聘到员工培训再到销售会议,SparkleComm统一通信的运用十分广泛。

文件共享

所有现代的统一通信平台均提供安全的文档共享。SparkleComm统一通信也不例外,但SparkleComm统一通信更进一步,使您可以同时与多个参与者一起在线创建和编辑文档。

关于SparkleComm统一通信的诸多优势

即时通讯

时间就是金钱,没有什么比实时通信更快。 SparkleComm统一通信为您提供了多种RTC工具,从即时消息和群聊到电话,移动消息,视频呼叫和视频会议。无需集成任何内容,这些RTC工具已内置到您的帐户中,并且价格便宜。内部信使传递系统通知和即时消息。所有消息均保存在历史记录中,并通过搜索功能建立索引,最新消息显示在列表顶部。

SparkleComm统一通信界面包括对联系人的搜索,可以方便地显示最新的联系人。你可以邀请多个同事方便地聊天和讨论即时问题。并且聊天线程本身可以被命名并保存在每个用户的聊天记录中。

语音和视频通话

通过SparkleComm统一通信致电您的同事,具有语音和视频通话功能的SparkleComm是外部服务的理想替代品。而且,您可以在通话过程中使用即时通讯程序-方便提供电子邮件地址和域名等。这使您的所有内部通讯保持一致。

屏幕共享和高清视频会议

SparkleComm统一通信使用户可以轻松地使用他们的计算机,平板电脑或智能手机举行高清质量的视频会议,一键发起会议减少了很多麻烦,同时提高了效率。而且使用SparkleComm统一通信桌面应用程序进行视频会议可为用户带来许多优势,例如在对话过程中共享屏幕的功能。

移动应用

使用免费的移动应用程序,您可以在任何地方访问社交Intranet并在项目上进行协作!该应用程序支持SparkleComm统一通信的聊天,音频和视频通话。即使关闭应用程序,也会向您推送新消息和通知。

桌面应用

安装桌面应用程序以与浏览器外部的同事进行通信。桌面应用程序包含即时消息,其中包含企业通讯录、APP用户、群组以及本地通讯录的个人文件同步的文件。

移动即时通讯的长期飞跃

手机越来越多地成为微型PC。为了与这一趋势保持一致,全球主要的移动运营商一直在增强其服务以支持即时通讯功能,进一步模糊了两种设备之间的区别。

虽然这一变化应该使用户能够更容易地交换信息,但转型可能会缓慢进行,因为即时通讯市场受到不兼容系统的阻碍,运营商必须为这个新市场开发可行的商业模式,电信公司都对即时通讯蚕食他们的利润丰厚短信服务。

由于即时通讯已经成为用户中的热门功能,因此正在发生变化。市场研究公司Ferris Research总裁大卫·费里斯告诉TechNewsWorld,“知道某人何时上网,然后能够立即与他们交换信息的能力对于企业和消费者来说都是一个强大的功能。”因此,即时通讯已成为接近5亿人依赖的功能。

运营商感兴趣

移动运营商已经注意到这些服务已经占据上风。消息市场研究公司Osterman Research的总裁迈克尔奥斯特曼说:“移动运营商看到了即时通讯服务的日益普及,并且不希望在采用这些服务时落后。”

事实上,包括中国移动,Orange,T-Mobile和Vodafone在内的15家运营商正在支持GSM协会(GSMA)的一项倡议,以开发可互操作的蜂窝IM服务。一旦他们的工作取得成果,它将覆盖全球7亿用户的客户群。

解决网络限制

运营商必须清除一些障碍才能部署这些服务。最初,他们专注于SMS(短消息服务)系统,因为它们与网络基础设施很好地融合在一起。蜂窝网络是为语音连接而构建的,并没有为数据链路提供太多带宽。 SMS文本消息是160个字符或更少,这需要相对较少的带宽。

第三代移动网络使即时通讯体验成为可能。由于其网络具有更多带宽和更少延迟,因此运营商现在可以实施IM即时通讯

但是,即时通讯与SMS不同,运营商必须改变其网络基础设施以支持这些服务。

即时通讯支持动态数据交换,而SMS服务基于存储转发方法,其中通常在每次交换时发生时滞。 即时通讯对话通常在大群人之间进行,而不是像SMS这样的一对一互动。因此,运营商可能需要改进其网络设计和管理系统,以支持移动即时通讯服务。

保护他们安装的基地

阻碍采用的另一个因素是广泛接受SMS服务。 “短信服务在国际上被广泛使用,其中手机通话价格仍然很高,用户希望限制他们通过电话通话的时间,”费里斯说,他在公司伦敦办公室每小时收到大约20条短信。当他在加利福尼亚州的工地时每天三到四次。

短信服务对运营商来说也是非常有利可图的。用户付费以点按以及接收这些短信。因此,SMS服务占其利润的5%至25%。 “运营商并不愿意通过推动即时通讯服务来蚕食他们现有的收入来源,”费里斯解释道。

为了解决这个问题,运营商一直在修补一些不同的商业模式。那些参与GSMA计划的人同意向移动即时通讯用户收取外发邮件的费用,但不会收取传入邮件,相信它会减少发送给消费者手机的垃圾邮件数量。这个策略的成功程度是多么值得怀疑,因为用户现在可以免费查看即时通讯服务,并且不愿意为此付费。

即时通讯互操作性滞后

尽管即时通讯如此次地受欢迎,但它仍存在问题。互操作性一直是一个主要问题。供应商不是支持开放标准,而是推出了将用户锁定到IM服务的专有协议。

而手机带来了另一系列挑战。目前,只有高端手机(如运行在微软Windows Mobile或Symbian OS上的手机)才能使用该服务。虽然越来越多的新手机正在设计用于支持这些功能,但许多现有的手机将无法升级。这些系统的功能不像PC那样功能。目前,手机上的大多数界面软件只是在到达时安排消息。消费者可能会发现通过会话线程和时间安排这些项目会更有用。

由于其庞大的客户群,运营商在即时通讯市场获得一些牵引力。但是他们的服务远远不如SparkleComm即时通讯专家那样受欢迎,他们只是为手机用户提供一种更容易交流信息的方式。SparkleComm即时通讯因其灵活的分层架构方式,并且是仅次于电信级的产品架构。

更重要的是,千禧一代常规使用SparkleComm即时通讯作为主要通讯工具,推动着SparkleComm即时通讯的不断扩大。

与远程团队合作时如何保护数据安全

管理远程团队可能很困难。更具挑战性的是保护您最敏感的信息和数据安全。来自全国各地(甚至可能遍布全球)的远程团队成员将需要访问文档,帐户等,以便无论他们身在何处都能正确执行工作。虽然今天的技术使这个过程非常容易,但它也带来了安全风险。

由于远程团队成员可以随时随地使用各种设备,因此这些设备可能更容易受到恶意软件的侵害,这些恶意软件可能会渗入公司的网络并导致设备丢失或被盗导致数据泄露。

为了解决这个问题,以下是与远程团队合作时如何确保数据安全:

教育员工

在与远程团队合作时保持数据安全的第一步是教育您的员工。即使您可能认为您的团队对技术和互联网的了解程度相当高,但他们可能不会意识到他们应采取的最基本的安全措施来保护自己和您的公司。事实上,根据CNBC发表的一项研究,美国公司面临的最大网络安全风险是员工疏忽。在这种情况下,通过召开公司会议或在公司手册中添加有关安全性的部分,最好是安全而不是遗憾。

这些教育课程应包括如何识别和处理可疑电子邮件和链接,如何创建安全密码,公共Wi-Fi网络的危险等课程。当您的员工接受数据安全方面的培训时,您可以确保整个公司都在努力保护您的数据安全,而不是全神贯注。

使用虚拟专用网络(VPN)

如前所述,您的远程团队成员在使用公共Wi-Fi网络时需要采取预防措施以确保数据安全。许多远程工作人员喜欢在当地的咖啡馆或餐馆开店,偶尔离开家。当他们这样做时,您需要确保他们使用的是虚拟专用网络(VPN)。

VPN通过Internet创建到另一个网络的安全连接。因此,当您的团队成员使用公共Wi-Fi时,他们可以保护他们的活动和信息免受窥探。

使用强密码

这似乎是明显的建议,但使用强大,安全的密码对于在远程工作时保持数据安全非常重要。考虑使用密码生成器来创建能够抵御黑客攻击的密码。指示您的团队针对不同平台使用不同的密码并定期更改其密码。如果可能,您可以将密码设置为每隔几个月过期,以提醒团队成员更改密码。

您还可以使用密码管理器在线存储加密密码。使用密码管理器可以让远程工作人员访问他们需要的任何帐户,而无需与他们共享实际密码。相反,您的密码和私人信息会安全地存储在锁定的保险库中。

启用两步验证

除了创建强密码外,您还应启用两步验证。通过两步验证,您的远程员工将以不同的方式登录其帐户。首先,他们会像往常一样输入密码。但随后,他们会被要求提供其他服务 - 例如,可以通过短信,电话或移动应用程序将代码发送到他们的手机。两步验证增加了另一层安全性,可以确保您免受密码泄露,数据泄露和网络钓鱼攻击。基本上,即使他们有你的密码,它也会让坏人离开。

移动到云端应用— SparkleComm

当然,对于远程公司及其员工来说,从任何位置工作的能力都是必要的。通过迁移到云,您的员工可以在任何位置工作,基于云的SparkleComm将为您提供安全的在线存储信息和工作空间。一个好的云端产品可以更好地监控和处理安全风险。SparkleComm在传输消息的同时对其内核加密,一贯采用TLS通道传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯。SparkleComm的文件传输采用服务器集中管理,文件发送仅需上传一次,再次转发时无需再传。同时文件支持权限管理,如:禁止转发,转发授权提醒等功能。此外,即使您的计算机,智能手机或平板电脑丢失或被盗,您仍然可以从其他设备访问您的信息和数据。

在为远程团队使用这些技巧和工具以后,您将不用不担心大多数私人信息的安全性。有了安全保障,您将安心地发展壮大您的远程公司。