企业即时通讯工具SparkleComm

SparkleComm统一通信平台为用户提供了现如今企业流行的各种功能,如即时通讯视频会议电话会议等。

企业即时通讯EIM(Enterprise Instant Messaging)是一种为企业用户提供的网络营销、网络通信和内容管理的工具服务。

用户可以通过安装即时消息终端软件,与两个或两个以上的人实时通信,管理企业内容。交换内容包括网站、文本、界面、语音、视频和文件交换等。

与个人即时通讯工具相比,企业即时通讯工具更注重安全性、实用性、稳定性和可扩展性,可以根据实际应用进行定制。

enter image description here

随着企业信息化进程的不断发展,企业即时通信在企业中的应用越来越广泛。企业级即时消息实际上是个人即时消息的扩展。

据统计,企业网络中90%以上的终端都在运行QQ/MSN等个人即时通讯软件。人们习惯于使用即时消息工具进行日常工作联系。然而,大多数员工在未经企业许可的情况下使用个人即时消息工具,这给企业网络带来了更大的安全和效率问题。

除此之外,个人即时通讯工具经常让员工陷入非工作状态的聊天中,因此很多企业也通过各种手段禁止员工进行QQ/MSN等操作。

在这种现状下,采用企业级的即时通信平台或软件自然就成为了企业客户最好的解决方案,既满足了内部员工的沟通习惯,又解决了公司制度和网络安全等问题,一举两得。另外,SparkleComm可以根据企业的实际需求来进行按需定制。

新技术使您可以在任何地方开展业务和竞争

每个人都知道技术对全球业务的影响有多大,但如果有一个部门从技术创新中获益最多,那么它就是企业所有者。通过移动电话,云计算,自己动手的各种软件和无处不在的连接,企业所有者现在可以从任何地方快速创建成功的公司。

然而,由于技术如此之多,很难知道哪些程序和工具对于公司的实施和发展至关重要。但是,有一些必备品,包括这四种类型的技术。

超大尺寸的存储空间

在当今世界,大多数新兴企业需要的存储空间远远超过计算机所能提供的存储空间。像高分辨率照片,数据密集的PowerPoints和无穷无尽的文档流将立即最大化CPU存储。幸运的是,Dropbox,Box,Apple和Google等基于云的公司以合理的月度成本提供了数TB的数据。这些程序还使协作变得更加容易,因为你可以与承包商和员工快速共享文件和文件夹。多亏了这些存储网站,许多小公司可以从一开始就创建员工队伍。

跟上协作

无论你是在办公室还是在不同城市远程办公,都必须能够快速与员工进行协作和联系。在最近几年,统一通信软件SparkleComm彻底改变了小企业员工之间互动的方式。如果忘记发送电子邮件, 那你现在就可以使用SparkleComm即时通讯立即向个人或团队发送即时消息,还可以在复杂的项目中实时协作,灵活地与第三方的应用集成,比如下面要提到的财务会计类软件和客户关系管理程序等等,甚至可以通过创建专门用于更多社交沟通的聊天室来建立友情。即时消息和文件也很容易搜索,而且很难丢失重要的内容。

紧缩数字

你如果经营一家公司,就意味着保持收据,累计账单,纳税和其他更平凡的工作。虽然雇佣会计师可能仍然是一个好主意,但技术可以而且应该照顾大部分工作。 Quicken是一款经典的会计软件,在税务方面仍然很受欢迎,但其他程序如Wave Accounting,Xero和Zoho Books都有各种功能,如发票,工资单,账单支付和其他关键任务应用程序,并且完全属于预算范围,适合大多数小型企业。

把脸露出来

即时通讯和电子邮件直到目前为止。在许多情况下,你仍然希望可以和客户、员工面对面 - 也许你必须通过演示文稿或基于赶上会议。这就是为什么拥有一个好的视频会议对于今天的小型企业至关重要。你将需要找到允许你与多个参与者召开会议的软件,与来电者共享文件,你可能希望能够记录会议以供将来查看。SparkleComm视频会议是你的最好选择,它有了新的突破,SparkleComm视频会议拥有高清一流的画质,流畅的音质,就像面对面会议一样,而且它能节省不小的一笔差旅费用。

虽然还有许多其他有用的技术 - 安全软件,客户关系管理程序等 - 将这四种工具整合到您的新兴业务中,你可以立刻发现自己在竞争中处于领先地位。

通过SparkleComm即时消息应用程序进行营销的提示

enter image description here

即时消息应用程序正变得比社交媒体平台更受欢迎,这意味着企业正在寻找一个巨大的,尚未开发的机会,通过SparkleComm即时消息传递应用程序进行营销,与客户进行个人联系并产生可行的潜在客户。

人们越来越倾向于使用信使应用作为他们与企业沟通的首选方式,而且统计数据对营销人员来说也很有希望。

例如,Facebook IQ进行了一项全球调查,发现如下:

百分之五十六更喜欢发信息而不是打电话给企业。
61%的人对来自企业的个人信息感兴趣。
百分之五十以上的人更有可能购买他们可以发送[即时消息][4]的商家。
63%的受访者表示他们与企业的[即时消息][5]传递正在增加。

为什么即时消息应用程序会破坏社交媒体平台?根据Business Insider进行的研究,应用程序具有大小,保留和使用率以及对企业和营销人员具有特殊吸引力的用户人口统计数据。

即时消息应用程序不仅是移动应用程序中使用最多的应用程序,而且也是品牌渴望达到的年轻人群最常使用的即时消息应用程序。

这项研究所反映的趋势只是在加速,现在是时候通过以下提示将SparkleComm即时消息营销作为整体战略的关键部分。

使用您的电子邮件营销经验来指导您的邮件营销工作。

你可能会说,现在,即时消息营销是关于类固醇的电子邮件营销。

虽然电子邮件营销的开放和点击率继续下降,但即时消息营销正在稳步上升。

平均电子邮件开放率约为19%,点击率上限约为2%,即时消息营销的开放率大于80%,点击率超过30%。

随着客户从电子邮件到即时消息传递的大规模迁移开始,企业需要快速采取这种策略。

幸运的是,几乎所有数字营销人员都拥有多年的电子邮件营销经验。这是一个好消息,因为您可以简单地将您的参与工作扩展到这个新渠道,而不是需要学习一套全新的技能来吸引目标受众。

换句话说,您可以像通过电子邮件一样通过SparkleComm即时消息应用进行营销。通过吸引新的潜在客户,培养这些潜在客户,提供相关内容,回答问题以及将您生成的潜在客户转化为付费客户,这非常简单。

使用SparkleComm即时消息营销来获取个人信息并进行一对一对话,以便与受众建立关系。SparkleComm即时消息拥有丰富的消息功能,你可以发送图片/短视频/短语音,表情包,还可以设置免打扰及消息推送提示。

而且,通过SparkleComm即时消息营销比通过电子邮件营销的优势更多。首先,电子邮件营销是一对多的方法,SparkleComm即时消息营销更加一对一,互动,定制和对话。

统一通信通信方式

UC覆盖的通信方式包括文本会话、IP电话、视频通话、手机短信、文件传输、网络会议、文档/应用共享、白板、邮件等。UC还提供各种集成接口和功能,可以大大降低企业通信成本,增强内外部通信能力,改善企业与客户之间的通信渠道,创造新的企业通信文化,提高企业生产力。

enter image description here

老牌互联网设备供应商思科首先提出了统一通信的概念。在其看来,统一通信是计算机技术与传统通信技术的融合,使人们可以在任何时间、任何地点通过任何设备和网络,自由地进行数据、图像和声音的通信。

但当时,互联网的发展速度远远低于现在。人们大都对统一沟通持观望态度。直到2006年,微软和北电联手进入通信解决方案市场,IBM加强了内部协作、邮件和应用程序的整体整合,统一通信的提纲逐渐充实。

从形式上讲,统一通信包括六个部分:语音,视频,多媒体会议,统一消息,协同和移动办公。

SparkleComm提供了一种强大、灵活、适应性强的通信解决方案,可满足企业的不同需求,其简单的统一管理结构保证了用户能够以最低的成本和最少的IT资源实现最完美的用户体验。

关于即时消息应用,你如何保护你的信息?

enter image description here

无处不在的消费级,公共即时消息客户端和企业IM服务器的出现使IT组织面临挑战,需要制定管理策略来处理当前存在的企业IM环境,同时计划明天部署新兴的基于状态的技术,通过以下三个阶段方法,有效管理与保护企业即时消息并抵御实时安全威胁。

1.建立有效的IM使用政策
2评估当前的IM使用情况并确定长期IM安全策略
3.了解不断变化的IM安全威胁

即时消息通过网络传输的同时也带来了许多威胁,因此,在您拿出手机查看这些工作电子邮件之前,请务必记住以下提示:

•注意您正在使用的互联网连接。公共Wi-Fi信号在处理敏感信息时会出现问题

•在设备上存储较少的数据或使用将数据存储在安全云而非设备本身的程序 - 如果设备被盗,请将其置于错误的手中

•遵守管理数据传输和存储方式的医疗行业标准。这要求您处理您所约束的管理机构的指导范围内的所有数据

•了解平台的加密机制。该应用程序是否要求您激活端到端加密功能还是标准?

•加强现有加密机制。这要求您应用在未来五到十年内仍可能相关的加密标准,例如(NIST)安全准则。

基于云的SparkleComm即时通讯拥有丰富的消息功能,还实现了端到端的加密,消息加密传输存储,当消息文件传输时,采用服务器集中管理,文件发送仅需上传一次,再次转发时无需再传。同时文件支持权限管理,如:禁止转发,转发授权提醒等功能。这样就能保障数据信息安全不被泄漏或者窃听。

消息的未来

许多专家预测,丰富的通信服务(RCS)是移动消息传递的未来。虽然RCS是一种标准(仅更加增强)的技术,但它通过为营销人员提供增加富媒体,分析,交互性和品牌的能力来加强与客户的互动,从而增加并改善人们和企业之间的沟通方式。消息。

尽管令人兴奋,但这也意味着保护我们的数据只会变得更加困难。我们将看到隐私法规变得比以往任何时候都更加严格(有充分的理由),因为新技术的开发和继续推进我们与周围世界的沟通方式。

一款优秀的即时通讯工具需要具备哪些特点

信息化已经成为企业发展过程中的必然选择。企业信息系统的数据流是由网络外的所有事情驱动的数据收集的人员之间的沟通在企业信息流的驱动力。随着相关领域兴起的要求数据实时性能的各种即时通讯工具的商业环境中越来越受欢迎。那么企业即时通讯工具都有哪些特点呢?

enter image description here

1.企业即时通讯工具,因为在工作交流中,用户必须提供真实的身份信息。系统传输的数据和文件,通常涉及企业的业务,甚至是机密,所以在即时通讯软件中必须首先考虑保护个人隐私和企业业务信息的安全。因此,这样的系统通常部署在企业自己的服务器上。员工登录服务器,在特定范围内进行通信,以便于安全控制,确保数据安全,防止重要数据丢失或泄漏。

2.员工在工作中使用即时消息,但不用于聊天、交朋友、玩游戏和娱乐。即时消息工具应该支持工作通信,而不是干扰工作。

3.企业将沟通视为工作,将重要的沟通过程和沟通结果,包括相互传递的文件视为知识的一部分。企业希望将这些知识文档存储在企业的知识库中进行管理。每个人都可以在知识库中找到他想要的知识文档和之前关于工作问题的讨论。

4.在接口的表示中,通常需要严肃简洁的接口样式。需要突出显示企业徽标。联系人需要根据正式的组织结构进行分组。

5.企业即时通信工具应该是工作协作的一部分,并且应该方便地创建临时的正式或非正式的项目团队或工作组,以改进团队工作协作。

SparkleComm统一通信系统是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。满足企业用户对于一款即时通讯软件的全部期待。

SparkleComm为企业赢得更好的未来

信息技术的发展丰富了我们的生活,使我们的交流突破了传统的模式。以即时通讯为代表的IT系统已经成为人们相互交流的重要媒介。

生活和工作常常是两件不同的事情,以QQ和微信为主的个人即时通讯软件,通讯交流、娱乐功能等问题难以解决,严重的话会影响日常工作。因此企业即时通讯以满足企业自主通讯、办公需求等功能应运而生。

enter image description here

企业即时通信与个人即时通信的区别在于:服务器部署安全;企业内部的信息流不受网络效率的影响;组织结构管理便于与企业实际部门同步。

面对混乱的企业即时通信市场,如何在众多企业即时通信制造商中进行选择,是管理者非常头疼的问题。建议企业根据自身情况选择适合自己的即时通讯软件,以满足日益增长的内部通讯需求。

目前,即时通讯市场正在逐步发展。首先要考虑选择成熟稳定的产品如SparkleComm,不仅能够实现企业即时通讯的需求,还能满足企业其他如会议需求等。

其次是产品的功能是否满足自己的需要,以及售后服务。 例如,SparkleComm统一通信软件,企业员工可以根据内部服务器轻松找到需要通信的人,并通过各种通信方法进行通信。

SparkleComm的使用不需要培训,其功能易于操作:即时对话、P2P文件传输、视频语音、电子白板会议、远程协助、等海量功能,满足不同企业的沟通需求。它可以与OA、邮箱、网站等不同系统无缝集成,为企业在互联网上部署虚拟办公。

此外,还同步支持服务器端权限设置和策略等二次开发接口,以满足开放式供应和开发定制的需求,不仅适用于企业和政府机构,也适用于门户和购物中心。

企业对即时通信的选择和使用不应盲目追求功能越多越好,应根据企业的实际情况和自身的需要进行合理的选择。一个好的企业即时通讯软件不仅可以使企业更专业,使工作更高效,为企业赢得更好的未来。

专业即时通讯工具的要求(二)

(2)完善的功能能够满足企业的不同需求。目前,企业用 户对企业即时通讯软件的需求不同于个人即时通讯软件,这 需要与企业紧密结合。然而,由于用户业务的多样性,需求 具有多样化和个性化的特点。从这些定制的需求中找出流行 的需求,设计合理的功能,是企业即时通信服务提供商面临 的重要挑战。SparkleComm统一通信平台已经开发了安卓版 、ios版、PC—Windows版、PC—Mac版、平板安卓版五个版本,以满足企业的不同需求。每个版本都有即时通讯功能,面向用户,可以满足不同层次的需求,可以根据企业的需求进行定制。

enter image description here

(3)安全性高。对于企业来说,当他们将业务从传统的纸 质办公室转移到互联网上时,信息安全尤为重要。安全环境 建设是企业即时通信运营商发展的关键领域。SparkleComm为企业即时通信提供了全方位的安全支持服务系统。

(4)成本低。目前,主流企业即时通信分为两类。一个是局域网软件企业即时通讯软件。其优点是服务器由企业自行管理,适用于企业内部统一通信要求较高的企业单元。成本主要包括购买成本、服务器安装使用成本、一次购买、终身使用、免去去年支付的费用、另一次是Internet平台企业即时通讯,这种即时通讯部署方便、简单易用,无需服务器,直接注册使用,但它约束性强,适合低要求企业。

(5)开放性。如果即时通讯管理系统过于独立,必然会形成的信息孤岛。我们应该知道,企业信息管理不仅仅包含即时消息管理需求。开放性是衡量企业即时通信管理系统是否专业的关键。

SparkleComm旨在为广大企业用户提供更好的即时通信平台,为提高员工工作效率和企业经营效益而不断努力。

专业即时通讯工具的要求(一)

企业即时通讯软件逐渐成为企业办公室通信不可或缺的工具

。由于其安全性和可管理性,越来越受到企业的欢迎。尽管

许多企业已经认识到即时通信对于提高通信和办公效率的重

要性,但大多数企业还没有拥有自己的企业即时通信系统,

对于即时通信也不甚了解。 enter image description here

这也可能是由国内发展环境造成的。一方面,人们习惯于用

qq/微信代替企业即时通讯作为企业内外部的沟通工具。另

一方面,国内企业软件市场存在产品用户体验差、服务商鱼

龙混杂、宣传与实际效果完全不符等缺点,导致企业用户脱

节,对企业软件印象差,给企业即时通讯的推广带来诸多障

碍。

尽管企业即时通讯的发展非常困难,但个人即时通讯软件娱

乐功能的扩张,迫使许多企业停止使用个人即时通讯工具,

从而导致企业即时通讯需求增长。许多业务经理都希望找到

一个专业的企业即时通信来满足企业内部日益增长的通信需

求。如何将其视为专业的企业即时通讯工具?专业即时通讯

的要求是什么?

(1)操作简单,用户体验好。这是成功软件不可或缺的因

素。用户操作越简单、越方便、越人性化,软件性能越好,

越能够受到用户的青睐。企业即时消息也是相同的。现在员

工来自世界各地,计算机的水平也不同。操作过于复杂会给

员工的使用带来困难。SparkleComm统一通信平台是一款面

向企业办公人员的专业统一通信软件,其中包括即时通讯功

能。它符合个人通信用户的所有操作习惯。它使用方便,男

女皆宜,无论老少。

即时消息:安全或不安全?

enter image description here

数字时代既是一种祝福,也是一种诅咒。现在比以往任何时候都更容易与世界各地的朋友,家人和同事沟通。使用即时通信应用程序,我们可以获得实时答案,分享照片,视频甚至我们的位置。但是,我们经常会停下来思考我们的安全性如何受到影响?还有谁可以访问此内容?

WeChat,MSN电子邮件,WhatsApp和Facebook Messenger是当今最流行的消息和通信平台,但是所有这些都需要使用互联网连接。

当然,一般公司都竭尽全力实施安全功能,例如使用防火墙,加密数据,自动化软件更新以及保护其互联网连接。但是,当您在外面等待早餐空隙时间检查工作电子邮件时而使用的公共Wi-Fi连接怎么样?这就是目前即时消息应用所面临的问题。

在2018年,Facebook被指控犯有多起丑闻,主要是因为“多达8700万人”的个人身份信息泄露。众所周知,使用社交媒体会对用户的安全构成许多威胁,包括身份盗用和帐户黑客攻击。这与使用Facebook和Google等现有配置文件登录其他平台的便利性相得益彰。

它们的唯一优点就是您正在利用这些网站的安全基础结构和协议,这两个网站都可以监视您的帐户,并在发生可疑事件时进行记录。他们都比其他网站拥有更好的身份验证实践,但如果您的密码被盗,该怎么办?如果黑客获取了您的电子邮件密码,他们可以为您使用的任何应用程序请求密码重置链接,然后将其发送到刚被黑客入侵的电子邮件。

您的即时消息传递应用程序可以进行类似的曝光,根据2018年5月关于最佳和最安全的聊天应用程序的博客文章,例如,由于使用端到端加密,列出了WhatsApp。然而,WhatsApp由Facebook拥有,但它是原生的。 Facebook Messenger还需要一个人手动激活此功能 - 他们称之为“秘密对话”。

Twitter,Instagram(也由Facebook拥有)和Snapchat是其他不使用端到加密的服务。

虽然某些应用程序使用HTTPS和256位加密等方法对数据进行加密,但它通常用于传输中的数据,或通过网络传输的数据,但不一定以加密方式存储,这意味着可能存在强大的安全性,也可能没有强大的安全性控制一旦到达目的地就防止未经授权的访问。

那么有没有一款以加密方式传输的即时通讯应用呢?

答案是:有的。

为了实现消息加密传输并具备数据存储,SparkleComm即时消息在内核会加密传输,采用TLS通道传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯,而且消息文件传输采用服务器集中管理,文件发送仅需上传一次,再次转发时无需再传。同时文件支持权限管理,如:禁止转发,转发授权提醒等功能。

这样的做法是最大限度地保证了用户数据安全,防止信息泄漏。