企业如何与远程工作者进行有效沟通(二)

除了每周更新消息(见上文)之外,还要将其细分,让每个人都有机会讨论任何问题并让每个人都参与进来。

如果您需要其他单独的会议,您也可以打开SparkleComm统一通信即刻安排。

愿景和价值观

你应该有一个清晰的愿景和价值观。贵公司代表什么?

一开始,我们的使命是:“我们希望成为一家优秀的公司,无论他们在世界的哪个地方,都会聘请最优秀的人才。”这可能听起来不错,但这不是一个真正的愿景。它不能体现我们的价值观和文化,我们不知道是否有人愿意加入,也许他们喜欢在家工作,或者他们喜欢为我们工作。

另一方面,一旦你有一个具有特定价值观的真实愿景,你就会领先于同行业的其它公司。现在,当人们登录我们的页面时,我们会分享我们的公司价值观,例如:

•我们希望建立商业通信的未来。

•多样性使我们变得强大。

•尽力而为或根本不做。

这就是我们自己,一个公司的文化将体现它有怎样的价值观,而与员工分享这一点将会使公司变得更加强大。

当然,建立一个成功的具有远程工作文化的公司是一项挑战,但这并非不可能。在不久的将来,使用SparkleComm统一通信与您的团队沟通,让每个人都保持最新消息的状态,那样,每个人都可以体会到SparkleComm统一通信为远程工作者带来的好处和便利。

寻求实施即时消息业务时的10个注意事项

即时通讯技术的使用已经从早期作为一种随意的方式发展到与朋友和家人保持联系。如今,即时消息从业务角度提供了多种好处,包括安排和管理远程工作或团队。

但是,由于企业的数据与个人数据不同,因此在实施商业用途的即时消息系统之前,公司需要考虑一些相关问题。为了提供帮助,福布斯技术委员会的成员为计划投资即时消息应用程序的公司提供了最佳建议。以下是他们的建议:

1.检查安全信息和隐私政策

即使看起来很无聊,也要阅读他们提供的所有信息,了解他们使用的安全措施以及隐私政策中的内容。您还可以查找设置以查看可以选择不共享的内容以及您决定为其提供的数据类型。

2.让其他部门参与进来

即时消息应用程序通常由用户选择,以方便或与现有应用程序集成。只需确保涉及其他功能(如IT,法律和人力资源),以确保即时消息传递应用程序也符合信息安全性,归档和合规性要求。

3.检查来源、流程和评论

如果我正在寻找一个安全的即时消息传递平台,我首先看看该平台是开源还是闭源。封闭式产品可能意味着隐藏真正发生的事情。平台运行的过程是否是我的下一步。该应用程序是如何变得安全的,我可以挖掘它的工作原理。

4.编辑个人身份信息

加密仅仅是安全消息传递的起点。虽然在传输过程中有效,但加密可能会在存储数据时留下漏洞。编校可以解决这个问题。例如,在企业对消费者的会话AI体验中,可能存在请求私有数据的点 - 这些应该通过敏感信息自动编辑,如果无意中共享,也会主动解析以进行编辑。

5.删除旧对话

正确准备以防设备被盗是非常重要的,因为即时消息传递应用程序可以是安全的,但不能防止被盗。因此,请务必选择一个安全的即时消息传递应用程序,它允许您设置到期计时器,以确保您的旧对话将被自动删除。

6.寻找端到端加密

端到端加密很重要,因此请寻找能够提供此功能的应用程序。互联网是一个很可怕的地方,你想确保你发送的消息不是其他方可以解密的东西。当然,没有什么是100%安全的,所以在沟通时请记住这一点。使用您的常识,即使出现问题,您也不会暴露敏感信息。

7.寻求真正的Peer-to-Peer技术

如果您希望确保邮件真正安全,请考虑采用真正的对等技术的应用程序。这意味着您的数据没有后端或存储空间,等待被破坏。在此基础上添加加密,您就拥有了一个安全的应用程序,没有中间人。如果您对此感兴趣,我建议您查看像Signal这样的开源协议。

8.寻找本地加密和中央控制的混合

拥有安全消息的关键是拥有本地加密即时消息传递应用程序。像SparkleComm这样如此安全的原因之一是它利用了本地加密方法。一般来说,不仅仅是本地加密可以保证我们的安全,它还能够远程向设备发送指令以减少访问,删除历史记录等。这是两个关键要求。

9.为正确的工作找到合适的工具

不要过度杀戮。选择具有适当数量功能的强大,安全且可行的即时消息传递平台非常重要。为了安全起见,请不要过度使用它。使用在线通信的自由裁量权是最好的工具。简短而有趣的消息是关键,而不是传达整个原理图。

10.对于企业使用,请考虑责任

在执行应用程序选择作为企业范围采用的一部分时,责任应该是您的标准的一部分。验证谁应对安全应用程序被破解时泄漏的内容负责。如果应用程序支持低关键性操作,则可能接受有限责任,而如果用于传输客户的私人信息,则可能需要更严格的处罚。

总的来说,SparkleComm即时消息应用程序完全能消除你的顾虑,由于现代人与人之间,企业与企业之间,员工与员工之间的对话十分频繁,而一般较大的移动通讯方式,像微信(/Facebook)、QQ(/Line/WhatsApp)等因为其庞大的使用群体而变得难以维护,各种消息杂乱无章、不可控制,造成信息安全也得不到保障。SparkleComm即时消息应用程序打破了传统模式,各种丰富的消息功能,支持通讯录的多级组织架构,更重要的是端到端的加密,告别了以往的信息错转、漏接、延误,秘密泄漏等问题,SparkleComm就是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台。

广泛使用SparkleComm即时消息的原因

SparkleComm即时消息显著改变了我们沟通和开展业务的方式。有些人称之为浪费时间,而另一些人则因为它有效率而追随,最初作为办公室用户相互通信的方式,SparkleComm即时消息(IM)已经变成了一种每天每分钟都在增加其数量的现象。

超过70%的互联网用户使用某种形式的即时消息,超过38%的SparkleComm即时消息用户会发送尽可能多的即时消息,因为他们会发送电子邮件。在工作场所,58%使用SparkleComm即时消息(IM)与同事沟通,49%用于做出业务决策,28%用于与客户沟通。许多企业主甚至将他们的IM屏幕名称放在他们的卡上。

据估计,全世界每天都有超过180亿条即时消息被发送。难道你不觉得是时候加入这个潮流了吗?

所以你想用SparkleComm即时消息(IM)开始你的业务,但你不知道如何。首先,您应该了解SparkleComm即时消息(IM)程序。

SparkleComm即时消息拥有以下特征:

丰富的消息功能

SparkleComm即时消息功能包括账号间文本聊天、支持图片/短视频/短语音发送、支持消息推送提示。包括可发送文字、视频、语音、表情、和图片(从手机相册选择或直接拍照);支持文字、表情、图片混排;支持消息内容转发.

群组/讨论组功能

SparkleComm即时消息支持手动创建群组;固定创建群组。每个群组有唯一的URI地址。支持设置群组昵称,群组头像。自持自动生成群组头像拼图。

消息推送

SparkleComm即时消息推送采用SparkleComm的SparklePush统一推送平台。消息推送提供API接口,支持与其他系统集成,如:与OA系统集成实现公告推送;与财务系统集成实现工资发送通知等等。

在线通讯录

SparkleComm即时消息支持多级组织架构;支持分级权限控制;用户端依据不同的权限展现和查询通讯录。提供API结构与其他系统的通讯录集成:如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。

消息加密传输

SparkleComm即时消息在内核会加密传输,采用TLS通道传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯。

总之,SparkleComm即时消息的传递为企业带来的便利在是太多太多,现在,你可以前往官网下载客户端体验一番,当然,一开始试用程序都是免费的,所以快来参加该计划吧!

企业的即时通讯软件

目前,市场上的即时通讯主要面向个人。企业的即时通讯软件仍处于市场开发的初级阶段。即时通信软件在通信方式上具有一定的特点和优势,具有一定的发展空间。

SparkleComm统一通信系统集合了即时通讯视频会议电话会议等多种企业所需的功能为一体为企业带来全新的体验。

企业即时消息的主要应用包括:

1.企业通知可以在短时间内到达所有员工。

2.不同地点的员工之间的沟通更加方便快捷。

3.将统一的通信和协作集成到流程和应用程序中。

4.建立一个通用的通知系统,将通知集成到各种业务系统中。企业即时通信软件的缺点是功能相对单一,容易形成企业内容通信的信息孤岛,缺乏可扩展性。

企业即时通讯作为专业的即时通讯服务,必须体现出与个人即时通讯产品的明显差异,根据企业用户的需求,企业即时通讯产品以高效、稳定和安全作为其产品开发的重点。

企业即时通信工具的主要特点是:高效、稳定和安全。企业即时消息软件供应商能否将完整的即时消息服务器和管理程序自由地部署到用户自己的服务器上,也是市场上大量企业用户的众多需求之一。

为了实现企业、企业和员工之间的高效沟通,企业即时通讯产品需要提供的不是简单的软件产品,而是涵盖各种沟通方式的沟通平台。

只有这样,企业才能真正节约成本,提高工作效率。因此,集成是开发即时通讯产品的必要手段。无需进一步阐述企业即时消息产品安全性的重要性。它是企业选择产品的重要参考指标,也直接关系到企业即时通信市场未来的发展速度。

你如何在企业中证明IM的合理性?

SparkleComm即时消息传递是一种非常有用的工具,因为它结合了来自在线信息的智能 - 知道何时何地可以联系到某人 - 能够共享文本或文件,召开非正式会议以及快速轻松地完成其他有用的工作。

但是,您如何在“更高生产力”或“更容易或更快速地做事”的基础上证明IM基础设施的推出?

IT决策者通常喜欢“硬”ROI数字,例如他们支付的账单金额减少,如电话费,差旅费等。

我们已经对SparkleComm即时消息提供的成本节省进行了一些计算,并且已经审查了其他人提供的内部成本节约,并且得出了一些可能不同意的结论:在改变人们的情况下,证明SparkleComm即时消息在企业中的有效利用将是最成功的行为,而不是简单地减少电话或电子邮件的使用。

如果我们假设SparkleComm即时消息系统每周可以节省三个长途电话,并且将导致电子邮件存储需求减少5%,那么提供初始和持续投资回报将需要五年以上的时间。 SparkleComm即时消息基础设施仅使用软件成本。

最重要的是,SparkleComm即时消息基于软件成本来证明其合理性,它能够提供足以证明其部署合理性的业务流程变更。对于一些IT决策者而言,增量变化或小幅降低成本可能还不足以让IM来相信时间或费用,特别是在对有限IT资金的竞争需求的背景下。

多位一体的软件SparkleComm

职场办公已经习惯于使用QQ等个人即时通讯工具进行日常交流,但也存在着数据信息安全隐患和效率低下等问题。

使用企业即时消息软件自然已成为企业客户的最佳解决方案。

企业即时通讯是一种面向企业终端用户的网络通讯工具服务,包括文本、界面、语音、视频和文件交换等,强调安全性、实用性、稳定性和可扩展性,可根据实际应用定制。

随着市场商业竞争日益激烈,市场需求、商务关系等复杂多变,解决办公社交场景中更复杂的信息共享、交流问题,职场的办公社交需求由此对企业级IM实时沟通和有效协作功能提出了更高的要求。

基于这样的现状,SparkleComm统一通信平台应运而生,结合了即时通讯视频会议视频通话等多种功能为一体的产品,把APP中常用的聊天通讯、社区等功能进行集成封装,让它们成为可以与其他应用开发自由结合的通用模块。

SparkleComm中,只要双方都在企业通讯录中便可发起会话,不需要添加到本地通讯录,这在很多情景上提升了用户体验与沟通效率,达到真正的“即时通讯”。

即时通信是当今和未来通信行业的一个极其重要的组成部分。它已经影响了人们的生活和工作,并将成为未来人们生活、学习、工作和娱乐不可缺少的一部分。

使用专业的即时消息工具

企业即时消息系统对于现如今的企业来说是必不可少的,但有很多企业会使用个人即时消息工具,在出现问题后才追悔莫及。

所以最好在一开始就使用专用的企业即时消息系统,而非使用个人即时消息工具。

1.因为在工作交流中,用户必须提供真实的身份信息、系统传输的数据和文件,通常涉及企业的业务,甚至是机密,所以在AP中必须首先考虑保护个人隐私和企业业务信息的安全。企业即时通讯系统的应用。因此,这样的系统通常部署在企业自己的服务器上。员工登录服务器,在特定范围内进行通信,以便于安全控制,确保数据安全,防止重要数据丢失或泄漏。

2.员工在工作中使用即时信息,而不是聊天、交朋友、玩游戏和娱乐。即时消息工具应该支持工作通信,增加工作效率,而不是干扰工作。

3.企业沟通过程和沟通结果视为工作中很重要的组成部分,包括相互传递的文件视。企业希望将这些知识文档存储在企业的知识库中进行管理。每个人都可以在知识库中找到他想要的知识文档和之前关于工作问题的讨论。

4.在接口的标识中,通常需要严肃简洁的接口样式。需要突出显示企业徽标。联系人需要根据正式的组织结构进行分组。

5.企业即时通信工具应该是工作协作的一部分,并且应该方便地创建临时的正式或非正式的项目团队或工作组,以改进团队工作协作。

SprkleComm是劳格科技开发的用于企业的即时通讯工具,它基于企业内外的即时通讯功能,集成了大量企业需要的协作功能。

对于企业来说,SparkleComm可以最大限度地保护企业的信息安全,维护企业的集体利益;对于员工来说,无论在何处,都可以通过文本、语音、视频、等方式实现方便的办公沟通。利用分组、文件共享、视频会议、远程协助等,提高工作效率。

SparkleComm 即时消息测试:我们是如何做到的

我们的测试方法,用于审查我们的即时消息产品。

我们评估了SparkleComm即时消息功能,响应能力,易用性以及与其他IM产品和协议(如SIP协议)集成的能力。我们希望SparkleComm与Windows Active Directory和轻量级目录访问协议集成。归档消息以进行审计是一个关键标准。为了衡量安全性,我们测量了SparkleComm识别和阻止向IM客户端发送恶意软件的能力,并且我们测试了SparkleComm安全地识别和验证用户的能力。还测试了它的特殊功能,以及VoIP和状态功能。我们还寻求可扩展性,可靠性,低网络资源消耗,易于安装和文档质量。

实际上,我们所有的测试都是在512Kbps帧中继,T-1和T-3 WAN链路上进行的。测试台网络由SparkleComm路由器路由的六个快速以太网子网域组成。我们实验室的50个客户端使用的计算平台包括Windows7 / 98/2000/2003/ XP ,Red Hat Linux和Mac OS X/IPONE还有其他品牌的移动手机.网络上的关系数据库是Oracle 8i,IBM DB2 Universal 和Microsoft SQL Server 2018.该网络还包含三个Web服务器(Microsoft Internet Information Server,Netscape Enterprise Server和Apache),三个电子邮件服务器(Exchange,Notes和Sendmail)和两个文件服务器(Windows 2003 Advanced Server和Novell) NetWare的)。

Compaq ProLiant ML570计算机具有四个900MHz CPU,2GB RAM和135GB硬盘,运行Windows 2000 Advanced Server,Windows 2003 Advanced Server,有时还运行Red Hat Enterprise Linux,是我们所有产品服务器组件的测试平台。我们在供应商推荐和Windows Server上所有其他产品的服务器组件上测试了SparkleComm的可扩展通信服务器5.2。

总结来说,SparkleComm即时消息的测试方法非常适用。多次测试决定了使用灵活的分层架构方式,多重定制化方案,包含UI定制化,能依据用户需求,所有客户端(Android/IOS/PC)均可定制化。另外就是SDK定制化,用户依据SparkleComm的开发套件,底层的SDK定制自由的即时通讯系统,包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

企业即时通讯工具SparkleComm

SparkleComm统一通信平台为用户提供了现如今企业流行的各种功能,如即时通讯视频会议电话会议等。

企业即时通讯EIM(Enterprise Instant Messaging)是一种为企业用户提供的网络营销、网络通信和内容管理的工具服务。

用户可以通过安装即时消息终端软件,与两个或两个以上的人实时通信,管理企业内容。交换内容包括网站、文本、界面、语音、视频和文件交换等。

与个人即时通讯工具相比,企业即时通讯工具更注重安全性、实用性、稳定性和可扩展性,可以根据实际应用进行定制。

随着企业信息化进程的不断发展,企业即时通信在企业中的应用越来越广泛。企业级即时消息实际上是个人即时消息的扩展。

据统计,企业网络中90%以上的终端都在运行QQ/MSN等个人即时通讯软件。人们习惯于使用即时消息工具进行日常工作联系。然而,大多数员工在未经企业许可的情况下使用个人即时消息工具,这给企业网络带来了更大的安全和效率问题。

除此之外,个人即时通讯工具经常让员工陷入非工作状态的聊天中,因此很多企业也通过各种手段禁止员工进行QQ/MSN等操作。

在这种现状下,采用企业级的即时通信平台或软件自然就成为了企业客户最好的解决方案,既满足了内部员工的沟通习惯,又解决了公司制度和网络安全等问题,一举两得。另外,SparkleComm可以根据企业的实际需求来进行按需定制。

新技术使您可以在任何地方开展业务和竞争

每个人都知道技术对全球业务的影响有多大,但如果有一个部门从技术创新中获益最多,那么它就是企业所有者。通过移动电话,云计算,自己动手的各种软件和无处不在的连接,企业所有者现在可以从任何地方快速创建成功的公司。

然而,由于技术如此之多,很难知道哪些程序和工具对于公司的实施和发展至关重要。但是,有一些必备品,包括这四种类型的技术。

超大尺寸的存储空间

在当今世界,大多数新兴企业需要的存储空间远远超过计算机所能提供的存储空间。像高分辨率照片,数据密集的PowerPoints和无穷无尽的文档流将立即最大化CPU存储。幸运的是,Dropbox,Box,Apple和Google等基于云的公司以合理的月度成本提供了数TB的数据。这些程序还使协作变得更加容易,因为你可以与承包商和员工快速共享文件和文件夹。多亏了这些存储网站,许多小公司可以从一开始就创建员工队伍。

跟上协作

无论你是在办公室还是在不同城市远程办公,都必须能够快速与员工进行协作和联系。在最近几年,统一通信软件SparkleComm彻底改变了小企业员工之间互动的方式。如果忘记发送电子邮件, 那你现在就可以使用SparkleComm即时通讯立即向个人或团队发送即时消息,还可以在复杂的项目中实时协作,灵活地与第三方的应用集成,比如下面要提到的财务会计类软件和客户关系管理程序等等,甚至可以通过创建专门用于更多社交沟通的聊天室来建立友情。即时消息和文件也很容易搜索,而且很难丢失重要的内容。

紧缩数字

你如果经营一家公司,就意味着保持收据,累计账单,纳税和其他更平凡的工作。虽然雇佣会计师可能仍然是一个好主意,但技术可以而且应该照顾大部分工作。 Quicken是一款经典的会计软件,在税务方面仍然很受欢迎,但其他程序如Wave Accounting,Xero和Zoho Books都有各种功能,如发票,工资单,账单支付和其他关键任务应用程序,并且完全属于预算范围,适合大多数小型企业。

把脸露出来

即时通讯和电子邮件直到目前为止。在许多情况下,你仍然希望可以和客户、员工面对面 - 也许你必须通过演示文稿或基于赶上会议。这就是为什么拥有一个好的视频会议对于今天的小型企业至关重要。你将需要找到允许你与多个参与者召开会议的软件,与来电者共享文件,你可能希望能够记录会议以供将来查看。SparkleComm视频会议是你的最好选择,它有了新的突破,SparkleComm视频会议拥有高清一流的画质,流畅的音质,就像面对面会议一样,而且它能节省不小的一笔差旅费用。

虽然还有许多其他有用的技术 - 安全软件,客户关系管理程序等 - 将这四种工具整合到您的新兴业务中,你可以立刻发现自己在竞争中处于领先地位。