标签: 即时通讯

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无论您的信息有多强大，如果没有有效的公司沟通工具，它注定会产生零影响。因此，问题是，什么使组织成为其所有通信需求所依赖的出色工具。我们重点介绍了您在选择时必须考虑的功能。

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考虑中的企业传播工具必须以移动为先

您的员工可以在任何地方–从帮助酒店设施中的客人到在生产车间工作。这些无办公桌的员工可能会感到自己被专用办公桌与其他员工隔绝了。移动优先的策略可以触及无论身在何处的员工。它将包容性，凝聚力和协作带入了画面。这就是我们功能丰富的解决方案为您带来的：

 - 实时广播
 - 对等和群聊
 - 文件交换
 - 部门特定的提要

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安全至关重要

我们今天享有的连通性令人惊叹，但不可否认的是，任何在线关键信息都有被滥用的风险。但是，没有理由退步并退后一步。相反，组织必须将安全性视为维持互联网通信无缝性的必要步骤。SparkleComm是那些非常重视安全性的公司通讯工具之一。这是我们的解决方案确保数据安全的方式：

 - 强大的数据加密
 - 远程吊销和数据擦除
 - 基于角色的访问控制

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自动化是前进的道路

削减单位成本一直是企业界的追求，而随着机器人技术的发展，现在已经成为可能。具有内置AI的机器人的企业通信工具最有效地实现了这一目标。我们的人工智能机器人通过自动执行任务并腾出更多时间追求增值，从而增强了员工的潜力。以下是一些与众不同的功能：

 - 对话式用户体验
 - 自动化的工作流程
 - 工作追踪
 - 要求管理
 - 与内部和第三方应用程序无缝集成

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推动流程合规

从维护零售店的存货到安全，检查清单在及时有效地完成工作方面发挥着重要作用。在这种情况下，需要注意的一点是，此类清单需要无办公桌的工作人员访问附近的台式机或依靠纸质文档。缺乏实时沟通以填写核对清单是管理人员经常面临的挑战。我们的移动优先数字清单是理想的解决方案。这是您的组织可以通过它完成的工作：

 - 按角色，位置等进行分配
 - 固定期限设置
 - 通知和任务更新
 - 通过KPI进行报告，分析和性能跟踪
 - 数据收集，文件上传和单仪表盘访问数据

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无需亲自开会的无桌面协作

与无桌工人的合作可能是一个挑战，但是具有适当的功能，这种情况不再存在。文件共享，对等消息传递，全面的员工目录，实时对话以及接收已读回执的能力可以使整个练习有效。当您转向我们的解决方案时，我们会带给您所有这些以及更多信息。主要功能如下：

 - 实时公告
 - 目标覆盖率
 - 推送通知
 - 电子阅读收据

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最后的话

每个企业的最终目标都是在全球范围内开展业务。要实现这一目标，必须拥有一支流动的，多元化的员工队伍。只有那些将每个员工和部门都纳入考虑范围的公司沟通工具，才能使企业发展到更高的成功高度。通过SparkleComm与员工建立数字桥梁。

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全球各地的公司都依靠他们的员工来交付成果并推动他们的成功。但是您知道这些工人中的很大一部分不是坐在办公桌上履行职责吗？世界各地的各个行业，例如零售，酒店，生产，制造，建筑，农业等，都需要其工人大部分或在许多情况下完全从办公室隔间或指定的办公桌之外工作。这种“无桌面的劳动力”构成全球工作人口的27亿多！

尽管这些员工占全球员工总数的80％以上，但他们却非常沮丧地被内部沟通的技术解决方案所忽略。该员工需要与公司的前线资产（例如客户，供应商等）互动。因此，与该域建立简化的沟通渠道或模式形式对组织而言至关重要。

组织中缺乏有效的员工敬业度策略，导致行动分散，每个行动都需要单独的决策，从而增加了管理级员工的负担。因此，每个组织都需要解决以下问题，以制定有效的内部沟通策略。

依靠传统的沟通渠道对一线员工没有效果

长期以来，电子邮件一直是组织的主要通信方式。但是，如果您只是摸摸表面，就会发现对于前线工作人员而言，这不是一种实用的交流方式。电子邮件经常有可能被忽视或错过，而中继更新或信息的有效性已被证明对一线员工无效。

前线工作人员不能依靠他们始终无法访问的通信方式。此外，最近的一项研究发现，超过83％的一线员工甚至没有公司的电子邮件地址。组织通常严重依赖公告板或新闻通讯等口头或纸质沟通渠道。事后看来，由于缺乏影响力，这是使一线员工了解组织的最新进展和要求的非常不可靠且无效的方法。

解决此问题的可行方法是定义一种沟通方式，一线员工可以随时轻松访问。响铃，或更具体地讲，铃声吗？移动设备是解决这种通信差距的最实用解决方案。如今，BYOD或自带设备是一种日益增长的趋势，它是一种非常有效的策略，可以帮助实现该解决方案。

前线员工应该能够使用他们的手机号码加入组织的沟通渠道，这使组织可以方便地随时随地与他们联系。

谨慎使用基于移动的通信渠道

员工之间（无论是非办公桌还是办公桌）基于移动设备的通信通常发生在各种第三方应用程序（如WhatsApp）上。这种方法引起的主要问题是，领导团队的雇主，经理或指挥人员没有他们所需要的可见性来跟踪正在完成的工作和员工共享的信息。

此外，由于使用第三方应用程序而引起的一个更大的问题是，组织的敏感或机密信息可能会散布开来，从而威胁其功能并使其在竞争中处于风险之中。这可能是对组织网络安全的主要威胁，并在许多方面对其产生负面影响。

拥有诸如SparkleComm所提供的移动优先通信通道可以被认为是最有效和可行的解决方案。拥有一个将整个一线员工与他们各自的经理和运营负责人联系起来的员工沟通应用程序，可以极大地提高他们的生产力。管理人员不仅可以实时更新一线员工，还可以监视他们的进度，这是激励员工更加努力工作并从工作中获得更好结果的良好动力。

沟通障碍仍将普遍存在

实施上述解决方案仍然是不够的。组织经常错过一些其他因素来考虑内部沟通策略，这些因素如下：

 - 时区
 - 员工说不同的语言
 - 多班
 - 劳动力分布

这些要素在确定一线员工的生产力中起着重要作用。尽管诸如Skype，Microsoft Teams，Flock，Slack等解决方案可以为桌面工作人员赢得成果，但对于一线工作人员却无济于事。适应不同的时区，语言障碍，班次变化等可能会困扰组织。

解决方案是集成一个员工沟通渠道，该渠道可以像SparkleComm提供的那样无缝处理这些元素。借助支持可本地化以弥合多种语言交流障碍的内联翻译的应用程序以及消除时区障碍的点对点交流选项，您组织的内部交流策略可以严谨而自由任何漏洞。

包起来

由于千禧一代在工作人口中占很大比例，因此开发基于移动的内部通信策略是组织的最佳选择。但是要彻底且不面对上述任何主要问题，组织可以求助于SparkleComm，该公司为一线员工提供全面的员工沟通解决方案，以帮助他们实现最佳生产力。

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5种虚拟教室工具，使老师和学生的生活更加轻松

硬件和软件工具繁多，使虚拟教室更加吸引学生和老师。

1.数字白板和注释

对于希望创建更具交互性的在线教室的老师来说，进行虚拟注释的功能非常有用。它使您可以标记文档并记录所写内容，以便一旦删除便笺便可以再次调用以进行进一步研究。 了解如何使用实时SparkleComm视频会议中的所有功能是老师可以使用的最棒的工具之一。老师可以将学生带到分组讨论室来解决问题和讨论问题，然后与整个课堂分享，而不是一直在屏幕上讲课。

2.屏幕共享

当您在教虚拟课时，屏幕共享是另一个重要功能。当您滚动，突出显示和指出详细信息时，SparkleComm视频会议系统的屏幕共享功能使学生更容易跟进并查看屏幕上正在发生的情况。

3.聊天框

如果您有害羞的学生或仍在树立信心的话（即使在线上，这仍然令人生畏），聊天框可能是使他们脱颖而出的有用方法。

例如，在SparkleComm视频会议中，您可以向整个班级写消息，也可以私下向特定学生写消息以向他们反馈。

4.与其他教育软件的集成

无论选择哪种虚拟教室软件，您的考虑因素之一都应该是它是否与您使用的其他教学软件集成在一起。

例如，SparkleComm还与学习管理软件集成在一起，可让您安排虚拟办公时间，观看即将举行的课堂会议以及查看涵盖了哪些课程（以及哪些课程需要更多关注），全部直接在学习管理软件仪表板中进行。

5.实时消息传递

在线课程结束后，如果学生有疑问会怎样？虚拟会议通常只持续一两个小时，因此请确保有其他选择供学生与您联系。 这里有一个班级团队聊天线程会很有帮助。它使您和您的学生可以实时相互发送消息，彼此共享文件甚至彼此分配任务！最好的是，这一切都与视频会议功能在同一应用程序如SparkleComm统一通信中发生。在SparkleComm团队消息传递线程中，向学生分配任务并跟踪已完成的工作很容易。

设置交互式且引人入胜的虚拟教室时应考虑的事项

所以现在我们知道什么是虚拟教室，教室的不同类型和样式，在线教学的优势以及可以使在线老师和学生受益的工具。创建在线教室并使之具有互动性和吸引力的下一步是什么？这里有一些要考虑的事情：

上课的学生人数是多少？

如果您的目标人群是年轻且精通技术的人，那么铺开我们上面概述的集成软件的红地毯，不仅可能是您的学生喜欢的东西，也可能是他们所期望的。另一方面，如果您的用户群不那么精通技术，则应开始缓慢，让他们有机会以更易于管理的速度购买软件。

你想教什么？

有些主题更适合某些类型的软件集成。考虑一下您的课堂实践情况，并根据主题迎合您的软件工具。仅仅因为您具有白板功能并不意味着您将始终需要使用它们，但是很高兴知道它确实存在，如果您确实需要它。

与学生取得联系并进行交流的最佳方法是什么？

如果您要教虚拟班，请考虑组织和交流软件的集成，即使您的班不开会，类似SparkleComm这样的即时通讯系统也可以使您的学生与您随时保持联系。

无论您是在查看视频会议软件，屏幕共享应用程序，还是使您可以轻松地接收，批判和重新发送学生作业的通信工具，SparkleComm集成的统一通信平台都可以实现便捷高效交流的方法。

准备好进入虚拟教室了吗？

那里有很多工具是为教师的需求而设计的（或很容易适应）。了解学生的需求，作为老师的目标以及可以使用的技术如SparkleComm视频会议技术将帮助您创建一个富有创造力，包容性并随时准备接受新方法以扩大在线学习知识的学习环境。

看看你周围。无论您是去酒店，咖啡店，零售店，路过建筑工地还是在门口送货，一件事都是不容错过的。在所有这些地方，您与之互动的大多数员工都是一线员工。换句话说，他们是蓝领员工，他们不会在办公室中使用办公桌，台式计算机等工作。

他们还是您选择参与的品牌的一线代表。一份报告说，73％的消费者声称客户服务决定了他们的购买决定。因此，这些非办公桌工作人员履行最关键的职责：他们的服务水平决定了客户与品牌，销售网点或代理商之间的关系，也影响了这种关系。

现在，让我们追溯一些步骤。什么时候服务水平令人印象深刻？当一线员工了解他们的工作，手头的任务，贸易，公司政策和客户时。他们什么时候会对此有足够的了解？当有人以平稳，及时和有效的方式将这些信息传达给员工时。

从这里开始我们的故事。

忽略非办公桌工作人员是愚蠢且昂贵的

这是一个古老的问题。办公桌工作人员总是胜过他们的现场同行。他们不仅享有最高的地位和认可，而且享有最高的优势。这可能在十年前还可以，但如今，它不仅是古老的，而且具有自我毁灭性。

这就是为什么。如今，有27亿人的无桌工人在全球劳动力中占80％。而且这个数字还在不断增加。常识说，组织必须将重点转移到这组不可避免的工人身上，以扭转困境。但是，不管您信不信，这80％的员工只能享受企业软件总资金的1％！能比这更具讽刺意味吗？

当涉及到沟通的重要方面时，这些非办公桌工作人员中的大多数人都被排除在外。他们认为他们不是帮派的一部分，因为大多数办公室通讯都是通过公告栏，电子邮件和内部网等传统渠道进行的。大多数非办公桌工作人员根本无法访问此类渠道。大约45％的非办公桌工作人员没有内部网访问权限，还有83％的公司电子邮件地址。难怪其中的动机和参与水平始终很低。这导致高周转率。

沟通中断和人员流动失误的这种结合严重打击了神圣的底线。由于美国劳动力的减少，生产力损失成本在4830亿美元至6050亿美元之间。现在这是现实检查！不包含在内不支付费用。

暗示一下，一些组织已采取“纠正措施”。他们放弃了传统的通信方式，并引入了Slack和Yammer等企业通信网络。不幸的是，即使这一步也会带来很多负担。Slack和Yammer等企业工具主要由办公室工作人员为办公室工作人员构建。因此，收益很大程度上只给上班族带来。底线：非办公桌工作人员仍然保持断开状态。

使用即时消息扩展循环

现在是合适的时间：具有非办公桌工作人员的企业的即时消息传递。到目前为止，非办公桌员工肯定具有“手段”（智能手机和其他数字设备）和“动机”（需要被告知），但没有“消息”（包括即时通迅）。即时消息传递是无桌面部落的理想通信方式，因为：

• 像其他人一样，他们可以使用智能设备。因此，平台兼容性不是问题。
• BYOD是企业的新规范。因此，即时消息传递得到了官方的支持。
• 他们总是在旅途中。因此，交流必须是即时的。
• 他们习惯了社交媒体体验。因此，即时消息传递不需要任何培训工作或成本。

即时通讯是双赢的。

对于非办公桌工作人员

 - 简单，快速。
 - 它是可靠，相关和熟悉的。
 - 它可以帮助他们与组织的其他部分保持联系。
 - 这提高了员工的士气和敬业度。

对于企业领导者

• 这样可以提高参与度并提高生产率
• 减少误传成本
• 降低流失率
• 正确的沟通也意味着更快乐的客户。

暴跌之前的主要因素

但是，为了确保体验不会走错路，企业必须牢记某些因素：

 - WhatsApp和Facebook Messenger也是即时消息。但是在企业设置中使用消费者消息传递应用程序是高度可避免的，因为它们非常不安全且分散注意力。在所有此类消费者至上的应用程序中，合规性，管理，所有权和度量标准（所有企业渠道必备）也受到限制。根据Google的一份报告，使用WhatsApp或Messenger进行工作通讯的一线工作者中有68％表示，如果获得内部通信工具的访问权，他们将停止工作。

 - 即时消息传递平台如果无法在整个员工队伍中正常循环，就算什么也没有。企业即时消息传递应用程序必须跨越组织的各个级别，从首席执行官到礼宾部。另外，入职应该简单而简单。

 - 毫不费力的即时消息传递平台肯定不会成功。完美的平台是一个包含员工敬业度和生产力工具以及沟通解决方案的平台。

即时消息传递的障碍-以及如何克服它们

尽管有其优点，但即使在今天，仍有一些企业反对即时消息传递进行商业通信：

• 他们仍然更喜欢通过公告栏，便签和零星的电话与非办公室员工进行交流，或者只是通过整个房间中的窃听器进行交流。

• 他们担心安全性：“如果他辞职并随身携带公司数据怎么办？” 他们不确定该传达什么：“将公司政策的变更通知送货人员是否必要？”

• 他们对接待表示怀疑：“办公室管理员将阅读发送给他的所有消息吗？”

毫不费力的即时消息传递平台肯定不会成功。完美的平台是一个包含员工敬业度和生产力工具以及沟通解决方案的平台。 这些企业完全不了解即时消息给无办公桌工作人员带来的好处。确实，这更多是一个心态问题。要改变企业的沟通渠道，首先必须改变工作文化。传统企业必须依靠他们的变革推动者（如CIO，CXO等领导者）来改变观念。

除非CXO积极参与并以身作则，否则这些障碍将持续存在。他们需要宣传即时消息对业务通信的好处，并使之成为新的酷。高层管理人员还应加强合规性，并确保只有相关沟通才能到达非办公桌工作人员。同样，CIO应该确保他们使用的工具具有强大的安全性，并且可以与多个设备无缝兼容。真的不算魔术。

对于上班族来说，影响工作与生活的平衡和工作文化在一定程度上是正确的。但是，即时消息及其带来的财富对一线员工而言，不是福气，而是祸根。

(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。消息在内核会加密传输，采用TLS通道传输，所传输数据将会传递一份副本服务器，业务层服务器可集中保存，实现消息记录的追溯。

远程工作正在改变一切，从我们如何实现工作与生活的平衡，到我们沟通的方式，甚至是我们衡量效率的方式。这些“伟大的远程工作实验”重塑了许多规则，这些规则曾经决定了我们职业生活的界限。

Twitter等公司实际上已经宣布了WFH“永远”的政策，53%的美国受访者表示，他们计划继续在家工作，至少是兼职。很明显，未来的工作将包括远程、异地、分布式、无边界的工作人员使用数字工具保持联系和生产力。

但是什么是远程工作呢?长期远程工作的好处和挑战是什么? 在我们的远程工作指南中，我们将涵盖所有这些内容。如果你刚刚开始远程工作，SparkleComm的远程工作指南也会提供一些关于如何过渡到远程工作的建议，还有一些优化WFH经验的方法。但首先，让我们从基础开始。

远程工作意味着什么?

远程工作描述的是一种专业的工作环境，在这种环境中，员工可以在家或公司实体办公室以外的任何地方工作。通常情况下，这需要在家里创造一个工作空间。然而，远程工作可以扩展到你生活空间的范围之外。

例如，远程工作是“数字游牧民”的一个流行选择，他们把工作时间花在全职旅行上。在这种情况下，他们可能会在酒店、海滩俱乐部、咖啡馆甚至机场休息室工作，而不是在家庭办公室工作。

以前，以这种方式进行远程工作是很有挑战性的——主要是因为技术和资源的限制。现在，像Slack、Zoom和SparkleComm这样的协作工具已经帮助缩小了这一技术差距，使更多的人能够远程工作和在路上协作，能够随时随地进行沟通和交流。

那么，什么样的工作可以远程完成呢?

一般来说，远程工作是许多行业的企业的一个选择。企业和工作岗位通常可以访问远程工作，大部分工作可以在网上或本地设备上完成。大部分工作是亲自完成的工作(如销售人员、邮政人员、急诊医生、建筑工人)通常不适合远程工作。

然而，一些企业在转向远程工作时还会面临其他障碍。处理客户数据的公司可能必须考虑采取重大措施，以避免违规，并遵守GDPR等法律。

有些作业也可以修改以适应远程工作结构。例如，大多数人力资源专业人员都习惯于亲自履行他们的职责。然而，虚拟面试和虚拟入职培训的迅速普及意味着，该行业可以在远程工作的同时聘用远程人才。

当谈到最好的在家工作和远程工作时，Flexjobs列出了5个最受远程工作者欢迎的职位:

1）会计 2）工程师 3）老师/教师/教师 4）作家 5）顾问

什么是远程工作者，人们如何远程工作？

人们以许多不同的方式进行远程工作。有些人在家中工作，而另一些人则在咖啡厅或联合办公空间工作。有些甚至在旅行和旅途中工作。

一般而言，尽管建议使用指定的工作区，但无需在家中进行繁琐的工作即可成为有效的远程员工。比起符合人体工程学的办公桌椅，双显示器和高清摄像机，更重要的是您进行远程工作的方法。对于某些人来说，过渡可能很容易。对于其他人，可能存在创建和优化新工作例程并通常适应繁​​忙办公室外生活的元素。

这里有一些远程工作的技巧。

远程工作的五个技巧

1、设定界限并保持健康的例行

作为远程工作者，您可能会感到自己既在家中工作又在工作中。商业设施发现，在2020年3月，美国工人开始过渡到远程工作时开始增加工作时间-每天平均要增加三个小时的工作时间。为避免出现倦怠感并保持健康的工作与生活平衡，请设置清楚标明工作日开始和结束时间的界限。并坚持下去！

2、过度沟通

如果您要从办公室工作过渡到远程工作，则可能会习惯于非正式请求，办公桌旁同事的随机介入或与休闲工作有关的其他类型的讨论。在互联网上，如果没有良好的流程，这些请求可能更难以形式化并无法采取行动。与团队进行过度沟通有助于减少瓶颈，不协调感和其他沟通问题。

3.不要跳过1：1

关系与远程经理保持联系，远程工作时团队的总体愿景很重要。定期签到和1：1可以帮助您加深与经理的专业关系，并营造一个必要时可以寻求额外支持的环境。

4.不要跳过步行

步行和定期运动对您的身体，大脑和情绪都有好处。这也有利于提高生产率。找时间运动—即使步行15分钟也能做到—在远程工作时，这是减轻工作压力并让您远离工作站的健康时间的一种方法。

5.拥抱异步通信

作为远程工作者，您可能与同事不在同一城市，时区或国家。这意味着您将不可避免地在几个小时内接收甚至发送邮件。但是，如果您始终试图立即对Slack消息或电子邮件做出回应，那么您是否可以真正为团队成员提供有意义的反馈或支持？

异步通信意味着您可以在全貌时等待给出详细，周到的响应，而不必在深夜或正常工作时间之外发出快速消息。异步通信还可以帮助您集中精力完成重点任务，因为您并不是一直在急于对消息进行快速响应。

(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。能够更好的协助团队进行远程协作。

2.认识扩大规模的机会    

为了推动技术的整体采用，IT必须与SaaS保持平衡，以使员工能够找到新工具，而又不会失去对IP和其他数据的控制。BYOA（带上您自己的应用程序）对于保持竞争力至关重要，因为它允许团队进行小规模的新技术现场测试，并仅在推动采用和取得成果时才进一步部署。这允许采用源于团队级别的非常特定于功能的技术。  

无论是选择项目管理应用程序还是自动执行其重复任务之一的简单浏览器扩展程序，大多数员工都可以信任来搜索和评估可改善其工作流程的SaaS解决方案如SparkleComm统一通信即服务。工人了解自己的需求，应该有一些余地来做出改善自己工作经验的决定。敏锐的IT专业人士将认识到有机会在更大的企业中扩展这些解决方案。

在大型组织中，当团队有自己的预算来选择和实施工具时，与IT的良好关系对于保持数据安全和集成至关重要。IT必须扮演确保对应用程序进行网络安全标准，ToS合规性和API兼容性审查的角色。但是，您永远不应成为采用可能会使团队更有效的技术的障碍。管理各种SaaS工具的集成和自动化对于避免碎片化并使关键数据交到需要它的每个人手中至关重要。

3.解锁数据并采用自动化以提高效率

信息孤岛时会发生什么？简而言之，尽管采用了可以提高生产力的软件，但团队的效率却下降了。在大多数组织中，跨部门合作对于成功和敏捷至关重要。市场营销可能具有一些有趣的见解，例如销售团队可以从中受益，或者客户参与度得分可以表明工程团队应该关注哪些项目。

这导致了企业中消息传递的兴起，在数字工作流程中的差距基本上被团队成员相互询问数据或帮助的即时消息所弥补。例如员工采用劳格科技的SparkleComm即时通讯系统来完成消息传递。它始于企业社交网络的狂热，而这种狂热让很多通讯公司受益。这些工具非常适合短时间的交互，但是如果没有自动化和工作流管理解决方案，它们最终会增加需要完成的工作。临时完成所有工作后，隐藏的工作，遗漏和压力就会累积。

我们预计在未来的几个月和几年中，自动化将在帮助IT实施和集成多个SaaS工具方面发挥关键作用。例如，SparkleComm统一通信系统通过自动化可重复的流程来提高其创意团队的能力和组织能力，从而能够在其“旅行经历”产品的最后期限之前完成任务。他们遵循一个模板化，半重复性的过程，其中包括网页开发，视频制作等。自动化的这种使用使他们的创意者可以将精力集中在工作的艺术方面，而不是行政方面。

如果每个人都可以在适当的时间轻松访问信息，那么许多公司的前景将更加光明。尽管新的工具和技术可以帮助员工更智能地工作，但如果不将这些工具与公司用来运行其主要功能的更广泛的技术工具集成在一起，则会形成新的数据碎片。一旦IT领导者在支持采用新工具和确保这些技术与其他系统共享数据之间找到平衡，就可以避免分散的情况。

如果您想在品牌竞争对手中脱颖而出，您就会知道为什么专注于客户体验（CX）如此重要。 

我们知道提供最佳客户服务是与众不同的。在以下情况下更是如此：

96％的客户表示，客户服务是他们选择对品牌忠诚度的重要因素。

努力改善客户体验的公司中有84％报告增加了收入。

由于服务质量差而更换公司的客户使公司损失了1.6万亿美元。

如今的消费者需要即时支持和快速解答。如果您想学习如何为客户提供所需的选项，则此文章会有所帮助。

客户体验存在一个问题：客户对您的客户服务有什么真正的看法

对于客户-特别是遇到问题或试图完成购买的客户，与企业保持联系可能会充满挑战。

由于涉及的时间很多，与“客户服务”进行交互常常会引起挫败感：

当客户通过电话给您打电话时，他们会被保留

当他们给您发送电子邮件时，他们会收到一条自动回复消息，告诉他们希望至少等待24小时才能得到答复

当他们通过社交媒体与您联系时，您最终会将他们引荐给其他渠道以解决他们的问题

这就是为什么在选择时，有75％的客户更喜欢使用私人消息传递而不是传统的客户服务渠道。他们希望与他们达成协议并制定时间表，并能够使用熟悉的应用如SparkleComm即时通讯系统与您的公司联系。

当您考虑大量使用消息传递时，这很有意义。

每天80％的成年人发送消息

78％的消费者希望能够发短信给企业

文本打开率为99％，3分钟之内打开率为95％ 

如果您认为这种现象受年龄的限制，那您就错了。事实是，各代人相比电话或电子邮件而言更喜欢消息对消息。根据相关数据，超过60％的受访者更喜欢即时消息传递。换句话说，客户希望能够在任何设备上方便地向企业发送消息。不幸的是，传统渠道（例如电话和电子邮件）存在缺点。这些限制包括： 与客户的日常习惯不一致， 难以访问且非常不个性化（例如，自动答复，并且看不到已发送请求的状态）。

要注意的第二件事是为客户提供便捷的服务选择不仅会使他们受益，它也使您的业务受益。幸运的是劳格科技SparkleComm即时消息应用程序易于使用，它们还具有丰富的功能，可以帮助您的代理解决问题，最后，它们实际上比同步通道更易于管理而且SparkleComm可以在任何设备任何地方使用。

企业对不断变化的客户需求没有反应

据普华永道调查，消费者中超过70％的受访者认为快捷，方便，乐于助人的员工，和友好的服务最为重要。当然，优先考虑可带来这些好处的技术的公司拥有更快乐的客户。   当涉及到有关购买的问题的客户时，尤其如此。44％的消费者表示，在在线购买过程中让真人回答问题是网站可以提供的最重要功能之一。然而，尽管所有聊天中有一半以上来自移动设备，但仍有42％的企业认为客户更喜欢电话支持。与实时客户服务代理聊天的选项为消费者提供了即时支持，快速解答，使他们避免了电话交谈，并且比电子邮件更快。   但是，在某些情况下，甚至实时聊天也不够。例如，由于实时聊天是一个同步渠道，需要座席和客户同时在线，因此您可能会遇到时区问题。此外，没有对话历史记录，也没有从网络切换到移动设备的功能。如果断开连接，您将失去聊天会话。最后，实时聊天并没有针对移动使用和移动电子商务的增长进行优化。

让我们仔细研究一下异步通信（例如SparkleComm即时消息传递）为什么更适合客户的习惯和偏好。

客户可以在做其他事情（例如旅行或排队等）时用SparkleComm系统向您的公司发送消息

无需等待时间，也无需像传统渠道那样专注于对话 

SparkleComm消息传递是一种更具对话性的模式，没有现场音乐，复杂的票务系统或令人讨厌的Web表单

当今的组织使用各种技术来跟上不断的信息流，但是，更多的技术并不总是一件好事。保持不断的数字通信意味着员工的收件箱中充斥着时事通讯，垃圾邮件和广告，甚至没有机会看到团队成员的消息或有关新任务的信息。  

使用电子邮件提出问题或分配项目的组织落伍了，因为这些消息被埋得很深，以至于员工甚至可能看不到它们或不愿回复。当涉及到数字化转型的这一方面时，传统技术正在拖慢组织的发展速度。

进入实时协作，这是一种解决方案，可确保组织可以使用技术来尽可能有效地进行交流。实时协作是一个术语，用于描述允许同时工作的技术。例如类似SparkleComm即时通讯这样的协作工具可确保可以从不同位置访问文件，用户可以在项目上进行协作，并且员工知道同事是否有空。

没有实时协作，某人可能需要等待数小时甚至数天才能收到一封电子邮件的回复。取而代之的是，使用现代的数字通信方式如SparkleComm统一通信系统，用户可以获得更快的响应并建立更有效的工作环境。

实时协作是什么样的？

实时协作依靠在线状态技术来帮助用户了解何时是最佳协作时间。出席状态是指同事的状态，如团队消息传递应用程序上同事姓名旁边的图标所示。它显示他们是否在线，在会议中，被标记为“请勿打扰”或设置不可见。 

在以下协作工具中使用状态显示技术来帮助用户做出有关协作的更明智的决策。 

团队消息传递 –一种聊天工具，允许用户向同事发送即时消息，共享文件并进行实时交谈。 

SparkleComm视频会议 –通过视频连接进行实时通信并进行面对面的互动。 SparkleComm视频会议从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

云端电话 –使用互联网而非传统电话线拨打电话。用户可以将呼叫从台式电话转发到移动电话，可以在电子邮件收件箱中接收语音邮件等等。

提供家庭作业的组织必须确保经理仍然能够像往常一样支持，激励和指导团队，无论他们身在何处。

在工作环境变化的情况下，有各种各样的工具和技术可以实现这种水平的沟通和支持。

即使像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心很忙，也应该让呼叫中心顾问感到自己是社区的一部分，并能够彼此分享最佳实践，以便他们可以更好地处理沮丧客户的联系。

顾问办公室桌面上的简短视频会议，社区团体和即时通讯功能将确保呼叫中心顾问有机会重新集中精力并获得所需的支持。

• 问题14 –危害您的呼叫中心文化

一些组织一直在竭尽全力地在家工作，担心“把魔鬼从瓶子里掏出来”，担心改变员工期望的风险，生产力下降，文化损失以及与安全和社区相关的其他风险。

现在，我们正面临着全球性的社区健康危机，对于某些组织而言，在家工作突然成为现实。尽快解决此类工作的风险和积极的可能性很重要。

故意将特定时间计划在工作时间表中进行沟通。非结构化的协作时间实际上需要在家中完成工作，而大量的创新和组织所在的社区却应运而生，必须有计划地进行结构化和替换。午餐时间，饮水机周围的时间等现在已经有效地消失了。

使用劳动力管理来安排每天15分钟，以便主管与每个员工共度时光，并尽可能使用视频。生产力的这种损失值得让您的团队保持运转和健康。

如果不可能安排个人时间，请召开每日团队视频会议，并再次播放视频会议（如果可能的话），每个员工都有一些发言时间。

• 问题15 –克服单调的感觉

SparkleComm 呼叫中心是社交场所，因为员工在休息时间会定期与同事聊天，并在需要时致电其他呼叫中心座席以寻求支持。对于家庭作业者来说，这种动态很难复制。

应对这些挑战的三种实用方法是放置实时通信工具，听取反馈意见并采取行动，并改变分配给员工的任务。

i。使用消息传递工具可以使人们与团队中的其他成员进行交互，从而加强友情，同时将一些呼叫中心文化带入他们的厨房桌子或其他家庭办公空间。

ii。管理人员需要确保他们倾听员工的感受，并提供能体会到的反馈，以确认当前的危机并采取一定程度的灵活性。

iii。最后，为呼叫中心顾问提供各种工作。与其将相同类型的查询完全转移，不如将其混合在一起并为他们提供不同类型的电话，客户群或渠道，以丰富他们的一天。使员工保持新鲜和敬业度将有助于克服单打独斗的困难。

基于浏览器的视频解决方案的重要性

 在浏览器中提供SparkleComm 视频会议 的决定，而不是要求下载或插件的更常见方法，也标志着SparkleComm的主要区别。正如与会者经常证明的那样，应用程序下载会导致会议开始时的延迟和复杂性。另一方面，基于浏览器的解决方案只需单击即可加入，而无需等待。

同样重要的是，SparkleComm视频会议的基于浏览器的传递机制仍然包括需要下载的工具的所有完整视频功能，例如高清音频和视频，屏幕共享，注释和云录像。

这是SparkleComm视频会议的一些功能更深入的研究：

没有下载，在浏览器中立即加入视频会议

当今，许多当前的会议工具都迫使用户在加入或主持会议之前下载应用程序。不幸的是，下载意味着更多的点击，这意味着出现问题的机会更多。SparkleComm之所以与众不同，是因为它无需任何下载即可在浏览器窗口中交付会议。体验与应用程序相同，但是用户只需单击一下即可立即加入会议。  

一款适用于所有模式的应用

SparkleComm将会议仅视为一种互联的通信和协作体验中的一种，其中还包括团队消息传递和电话功能。通过将每个应用程序合并到一个应用程序中，团队可以成倍地积累知识和动力。关键是上下文，当人们从消息传递应用程序跳转到单独的会议 工具时，上下文通常会消失。 例如，使用SparkleComm，用户可以在其团队消息传递应用程序中开始讨论，然后单击以在同一应用程序中发起电话。会议后，与会者可以共享笔记，分配任务和设置提醒。

开放且可定制

SparkleComm还可以在比交流更广阔的背景下看待会议。由于沟通和协作对于整个组织至关重要，因此我们可以将SparkleComm视频会议与其他关键业务应用紧密集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。 而且 SparkleComm还采用灵活的分层架构方式，提供多重定制化方案：方案1：UI定制化，依据用户需求所有客户端(Android／iOS／PC)均可定制化。方案2：SDK定制化，用户依据SparkleComm的开发套件，底层的SDK定制自由的即时通讯系统，包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。总之，SparkleComm在其应用程序市场中已有200 多个现成的集成。