基于云的 SparkleComm 统一通信系统为企业释放新机遇

在当今快节奏和数字驱动的商业环境中,保持联系和促进有效沟通对于成功至关重要。基于云的SparkleComm统一通信系统在帮助企业采用创新技术方面发挥着关键作用。在本文中,我们将探讨将基于云的SparkleComm 统一通信系统为大中小企业提供的主要优势,包括可扩展性、成本节约、灵活性、视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等附加功能的集成。

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可扩展性和 VoIP 功能

基于云的SparkleComm 统一通信系统利用互联网协议语音 (VoIP) 技术,使语音呼叫能够通过互联网而不是传统电话线传输。VoIP 提供了许多优势,包括节省成本、提高通话质量和可扩展性。企业可以利用基于云的SparkleComm VoIP 系统的可扩展性来轻松满足客户不断变化的需求。无论客户是否需要额外的电话线路、分机或功能,基于云的SparkleCommVoIP 系统都可以无缝地向上或向下扩展,确保企业拥有支持其发展的通信能力。

灵活性

现代商业环境需要灵活性和敏捷性。基于云的SparkleComm统一通信系统使组织能够快速适应不断变化的环境。借助移动应用程序、软电话和虚拟分机等功能,员工可以随时随地保持联系并提高工作效率,从而促进远程工作、分布式团队和移动协作。这种灵活性不仅提高了员工效率,而且通过确保不间断的可用性有助于改善客户服务。企业可以利用基于云的SparkleComm统一通信系统的灵活性作为竞争优势,满足各行各业企业的动态需求。

附加功能的集成

基于云的SparkleComm统一通信系统通常集成了一套超越传统电话的附加功能。除了语音呼叫,它还提供视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等功能。视频会议可实现面对面的虚拟会议,从而增强协作并减少差旅需求。即时通讯功能有助于团队成员之间的即时消息传递和快速沟通。呼叫中心功能使企业能够简化客户交互,确保高效的呼叫路由、全面的呼叫分析和增强的客户服务。通过提供这些集成功能,企业可以提供全面的SparkleComm统一通信解决方案来满足其客户的不同需求。

节约成本

成本节约对各种规模的企业来说都是一种令人信服的激励措施。通过提供基于云的SparkleComm统一通信系统,企业可以为其客户提供一种经济高效的传统电话系统替代方案。基于云的解决方案消除了对昂贵的硬件投资、维护和持续升级的需求。此外,企业可以节省运营成本,因为基于云的模型通常涉及可预测的每月订阅,而不是不可预测且通常昂贵的基于使用的计费。捆绑服务和提供统一计费的能力进一步简化了客户的财务管理,使基于云的SparkleComm统一通信系统成为一个有吸引力的提议。 

采用基于云的SparkleComm统一通信系统,由 VoIP 技术提供支持,并集成了视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等附加功能,为各种规模的企业都带来了巨大的好处。可扩展性、成本节约、灵活性使基于云的SparkleComm统一通信系统成为一个有吸引力的提议。通过将这些解决方案纳入其服务组合,企业可以释放新机遇,在市场中脱颖而出,并为其客户提供现代、可靠和全面的通信服务。

什么是 DID(直接向内拨号)

在过去的几十年里,电信取得了长足的进步。不久前,企业还必须使用昂贵的固定电话才能相互通信。如今,有许多不同的电信选项和服务可供使用,以提高效率。其中之一是直接拨号(DID) 。

如果您不确定如何使用 DID,请不要担心,我们随时为您提供帮助。在本文中,我们将向您展示如何直接向内拨号并与您要找的人取得联系。此外,我们将重点介绍 DID 为贵公司带来的一些具体好处。

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什么是直接向内拨号(DID)?

DID 是一项服务,允许企业拥有自己的唯一电话号码用于各种目的,例如客户支持或销售。当有人呼叫 DID 号码时,他们将立即被路由到所需的分机。

直接拨入(DID)使您能够将呼叫直接转移到特定号码,而不必收听 IVR 菜单并从选项中选择,或在队列中等待连接或拨分机。

这项服务通常被称为直接拨入 (DDI)。为了使 DID 工作,您需要 SIP 中继。与 PSTN 使用的物理中继线路不同,VoIP 使用会话发起协议(SIP)中继,它仅在使用时使中继线路连接可用。

SIP 提供商可以使用 SIP 中继将一个、两个或任意数量的信道连接到您的 PBX,让您可以选择通过 Internet 拨打本地、长途和国际电话。您还可以将现有的 PBX 设置连接到 SIP 中继提供商,以便您可以在当前系统上不受任何限制地拨打外线电话。 

直接向内拨号如何工作?

直接向内拨号以两种不同的方式工作。虽然它们很相似,但第二种方法现在更受欢迎。你马上就会明白为什么。

1 在 PBX 内

术语直接向内拨号以前专指 PBX 内的网络。在这种情况下,DID 号码是连接到 PBX 而不是每个单独电话的一组号码。 物理电话线称为容量有限的中继线。每条线路都指定服务几个号码。因此,办公室里有多少号码并不重要。如果只运行 5 条线路,则一次可以拨打或接听 5 个电话。虽然一开始这看起来很方便,但很快就发现这不是处理来电的最有效方式。

2 使用网络电话

您只需提前与您的电话公司设置转接号码即可。当有人呼叫您的主号码时,他们的呼叫将自动转接至您指定的号码。您甚至可以在白天和夜间使用不同的转接号码。

PBX 和 VoIP 之间的区别在于,使用 PBX 时,您必须在物理上为 PBX 系统分配新电话线。使用 VoIP,获得新电话号码只需联系您的 VoIP 提供商即可。例如你可以使用SparkleComm VoIP电话系统,您可以在同一天添加新线路。

除了快速添加新号码的便利之外,SparkleComm VoIP 还带来许多其他好处。首先,它开辟了一次几乎无限数量的呼叫的可能性,全部通过数字系统,而不是过时的模拟 PBX 网络。

对于当今的大多数公司而言,SparkleComm VoIP 比使用 PBX 系统进行 DID 更便宜、更高效,也有很大的灵活性空间。您并没有被锁定在只有一定数量的业务线的合同中。

什么是 DID 号码?

DID 允许您将呼叫直接转移到特定号码。DID 号码分配给公司内的个人、部门。与绑定到特定位置的传统电话号码不同,DID 可以转发到任何电话,无论它位于何处。这样,当有人拨打公司的主要电话号码时,他们可以直接连接到所需的人员或部门。

如果要获得额外的号码,您也不必连续等待数周。只需与SparkleComm VoIP 提供商联系,您就可以在同一天内获得新的 DID 号码。因为这只是将虚拟号码添加到您的帐户的问题,所以整个过程是无缝的。不需要 PBX 常见的复杂流程。

直接向内拨号的好处

如果您仍然对是否需要 DID 持观望态度,以下是一些重要的好处。我们已经在上面暗示了一些,但让我们更深入地研究它们。

1 DID 给了你很大的灵活性

正如我们简要提到的,DID 是一项非常灵活的服务。它可以定制以满足您的特定需求。例如,您可以在一天中的不同时间将呼叫转移到不同的号码,或者您可以同时将呼叫转移到多个号码。

您甚至可以设置呼叫转移,这样如果有人拨打您的办公室电话而您没有接听,电话将被转移到您的手机上。这样,无论您身在何处,都不会错过任何一个电话。

2 DID 提供更专业的外观

通过允许客户在不通过您的主电话线的情况下联系到特定的员工,您可以为您的企业提供更专业的外观。如果您经营小型企业或在家工作,这尤其有用。

通过拥有 DID 号码,即使您是一家只有几名员工的初创公司,您也会在客户面前显示为一个合适的、更大的企业。这可以让他们更有信心与您开展业务。它还消除了客户记住多个分机号码的需要。

3 DID 节省了大量资金

DID 也是省钱的好方法。首先,它消除了为每个员工配备单独电话线的需要。

如果您有在家工作或经常出差的员工,您可以将他们的电话转移到他们的手机上,这样您就不必支付长途电话费。DID 还可以让您选择本地号码,从而为您节省电话费,即使您的公司位于另一个城市。

我如何获得 DID?

起点是使用具有嵌入式 DID 功能的出色呼叫中心工具,例如SparkleComm呼叫中心系统。一旦你弄清楚了那部分,想想你想要在你的系统中的所有号码,并让SparkleComm呼叫中心提供商帮助你。

作为入职流程的一部分,系统会提示您分享您的要求。一旦您的呼叫中心启动并运行,您可以使用 SparkleComm呼叫中心软件为您的每位员工分别设置分机。最初,您需要选择公司电话号码,而又不想买新的,在 SparkleComm呼叫中心系统中,我们很乐意移植您现有的电话号码,以便它们可以与SparkleComm VoIP 一起使用。

一旦您的主号码在SparkleComm呼叫中心系统中,我们可以帮助您根据您的要求确定您的业务需要多少 DID 线路。

最后

DID 是一项呼叫中心技术,它不仅可以让您的客户更轻松地联系到您,还可以减轻您员工的负担。如果您的日常操作依赖于呼叫,DID 是自然而然的一步。

说到前进的步伐,为什么不从最好的呼叫中心工具开始呢?免费试用SparkleComm呼叫中心系统,享受直接向内拨号的乐趣,并使用它的多种其他功能。 

我们将使您的业务蓬勃发展,让您的客户更快乐。

客户的三个最佳沟通渠道

沟通渠道对于企业来说至关重要,因为它们可以让人们相互联系和互动。它们还为企业提供了一种接触新客户并定期与员工保持联系的方式。此外,他们通常可以在您的业务成功中发挥关键作用。

要获得新客户,第一步是以某种方式与他们沟通——通过某种形式的文字、视频电话

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1 电话

电话是与客户联系并为他们提供人与人之间联系的好方法,即使是通过电话线。留下良好第一印象的重要性怎么强调都不为过,这就是电话和呼叫中心座席可以派上用场的地方。

此外,与实时聊天等相比,这种通信方式提供了一种更个性化的与他人联系的方式。这是因为通过SparkleComm IP电话,可能更容易理解人们的语气。 

如果您正在考虑如何与客户建立有效的沟通渠道,SparkleCommVoIP电话SparkleComm呼叫中心就是您的最佳选择。

SparkleComm呼叫中心系统迎合了不同市场的许多企业。此外,SparkleCommVoIP电话对于创造积极的消费者体验和建立品牌忠诚度非常有用。 

由于不断发展的技术,例如回叫和交互式语音响应 (IVR) 功能,今天的呼叫中心比以前更加有效和愉快。

当您查看像SparkleComm这样的呼叫中心解决方案时,它是销售和客户服务团队的完美工具,您可以期望看到的其他功能包括:呼叫排队、通话录音、基于技能的路由、自动出站来电显示、呼叫转移、点击通话等。

事实上,可靠的SparkleComm呼叫中心平台可以提供更多功能。出于这个原因,我们绝对建议使用SparkleComm呼叫中心系统

尽管开发了许多现代平台,但电话仍然是最有效的联系方式之一。当您考虑所有现代呼叫中心功能时,只有将呼叫作为您沟通策略的一部分才有意义。

2 即时通讯

接下来,我们将讨论即时通讯即时通讯是您的消费者和您的公司员工可以在线交谈的一种交流形式。这种通信通常通过交换书面消息实时进行。

这是在客户和公司之间建立融洽关系的好方法。它还有助于比通过电话交谈或电子邮件更清楚地传达信息,这些信息有时会被误解或遗忘,尤其是在电话未被录音的情况下。

即时通讯也非常划算,因此越来越受公司欢迎也就不足为奇了。如果这还不够令人信服,请考虑一下这种沟通渠道的直接性、个性化和互动性。您需要添加的只是一些自定义的、引人入胜的功能,仅此而已。

它们还让消费者享受到更加无缝的体验,因为他们通常不必等待很长时间才能得到响应。

这在与新手客户或有兴趣浏览您网站的客户打交道时特别有用。那是因为他们可能需要更多关于下一步应该做什么的指导。他们还可以帮助产生有效的潜在客户。

利用SparkleComm即时通讯系统,对话也可以被存档,如果客户对他们从公司收到的客户服务有任何投诉,可以将其用作将来的证据。

通过为客户提供一站式服务,SparkleComm即时通讯软件的其他巨大优势包括透明度和真实性。不要让自己错过这个绝佳的沟通渠道。

3 社交媒体

此外,如果您的很多客户都是90后甚至00后,那么社交媒体可能是您可以选择与他们取得联系的最佳沟通渠道之一。

我们已经从仅仅口头交流取得了很大进展,但直到最近我们才开始使用社交媒体作为与消费者交流的一种方式。

随着智能手机和社交媒体平台的日益普及,消费者之间的联系比以往任何时候都更加紧密——企业也开始注意到这一点。

这不仅可以更贴近客户,而且借助聊天机器人,您还可以快速有效地响应查询,让您的消费者对您提供的体验感到满意。

SparkleComm统一通信平台也是提供客户服务的好地方,许多公司都在这个平台上积极参与和帮助他们的客户。

社交媒体平台仍然是客户服务游戏中的强大参与者,尤其是对于年轻一代而言。不要在这个有效的沟通渠道上睡觉。

总结

请记住,您为团队或客户服务选择的沟通渠道会对效率和绩效产生巨大影响。

如果您正在寻找一个可靠的解决方案来处理您的客户服务通信,您必须尝试一下SparkleComm统一通信平台,它将包含上述所有沟通渠道,您不会后悔的!

利用SparkleCommVoIP电话系统可以在家运营的呼叫中心业务类型

虚拟呼叫中心业务是一种远程操作的呼叫中心,允许座席在家中工作,而不是传统的呼叫中心设施。这种类型的业务为企业家提供了一系列优势,包括较低的间接成本和更大的灵活性。

此类业务利用互联网协议语音(VoIP) 等先进通信技术来处理来电和去电以及电子邮件、即时消息和社交媒体等其他通信渠道。

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对于那些想成为自己的老板并可以在任何地方自由工作的人来说,从家里开始虚拟呼叫中心业务可能是一个理想的选择。一个人的呼叫中心业务可以通过正确的技术和资源实现盈利和可持续发展。

可以在家运营的呼叫中心业务类型

这些只是可以由一个人在家操作的许多呼叫中心业务的几个例子:

1.虚拟接待员服务:虚拟接待员服务可以由一个人在家中使用具有呼叫路由和应答功能的SparkleComm VoIP 电话系统运行。虚拟接待员可以代表小型企业接听电话并处理他们的客户查询、约会和其他管理任务。

2.电话营销服务:电话营销服务可以由一个人在家中使用具有外呼功能的SparkleCommVoIP 电话系统进行操作。电话推销员可以联系潜在客户、推销产品或服务并产生业务线索。

3.客户支持服务:客户支持服务可以由一个人在家中使用具有呼叫排队、IVR 和通话录音等呼叫中心功能的SparkleComm VoIP 电话系统来管理。客户支持座席可以处理客户查询、解决技术问题并向客户提供产品或服务信息。

4.技术支持服务:技术支持服务可以由一个人在家中使用具有屏幕共享和视频会议等高级呼叫中心功能的 SparkleComm VoIP 电话系统操作。技术支持座席可以远程排除软件或硬件问题,协助客户安装产品,提供技术指导。

5.接听服务:接听服务可以由一个人在家中使用具有实时接听功能的SparkleComm VoIP 电话系统运行。服务座席可以代表企业接听电话,并根据客户的要求提供一般信息、接收消息和转接电话。

6.通灵读物服务:通灵读物服务可以由一个人在家中使用具有呼叫记录和日程安排等呼叫中心功能的SparkleComm VoIP 电话系统来操作。通灵师可以为客户提供塔罗牌解读、占星术解读或其他类型的通灵服务。

7.咨询和治疗服务:咨询和治疗服务可以由一个人在家中使用具有视频会议和屏幕共享功能的SparkleComm 视频会议系统运行。辅导员或治疗师可以为客户提供远程咨询,帮助他们解决心理健康问题或生活挑战。

8.翻译服务:一个在家的人可以使用具有通话录音和文件传输功能的SparkleComm VoIP 电话系统来管理翻译服务。译员可以为客户提供远程翻译服务,翻译不同语言的文件或翻译电话。

9.个人购物服务:个人购物服务可以由一个人在家中使用具有实时聊天或消息功能的SparkleComm 即时通讯系统运行。个人购物者可以与客户进行远程通信,帮助他们完成购物任务、提供建议或代表他们进行购买。

10.簿记服务:一个人可以使用具有通话录音和会计软件集成功能的SparkleComm VoIP 电话系统在家中操作簿记服务。簿记员可以为客户提供远程簿记服务,帮助他们管理财务和会计任务。

SparkleComm统一通信:多合一通信

随着工作场所的不断发展和工作流程变得越来越复杂,企业开始寻找新的方法来统一和调整他们的技术堆栈。对能够同步员工、加强协作和简化通信的单一管理平台解决方案的需求比以往任何时候都大。幸运的是,像SparkleComm统一通信这样的创新平台正在解决这个问题。

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SparkleComm是为统一通信、协作和呼叫中心构建的一套灵活的综合工具,是适用于任何通信策略的一体化工具包。功能丰富的SparkleComm统一通信平台将用于团队合作的直观工具与呼叫中心技术相结合,为企业提供完全可扩展、灵活的云端工作场所。

SparkleComm工具包以资本支出永久许可模式和运营支出订阅为基础提供,可满足大大小小的公司的需求,因为它正在采用新的方法来增强现代劳动力的敏捷性和凝聚力。

SparkleComm统一通信的特点

SparkleComm统一通信平台由通信行业的市场领导者之一研发,是一个端到端通信平台,为公司提供统一的云就绪软件解决方案堆栈。该技术适合在任何网络、任何基础设施内实施,可将语音、移动性、在线状态、会议、统一即时消息传递和协作工具强大地组合在一个方便的包中。

SparkleComm呼叫中心统一通信需求者提供单一企业身份,包括:

移动性:嵌入式移动解决方案确保团队可以随时随地使用任何设备访问SparkleComm软电话和通信应用程序,而不必担心业务费用不断增加。

统一通信:一体化平台为团队成员提供多种通信选项,从视频和音频会议即时通讯等,并提供统一的收件箱以实现端到端的可见性。

协作:灵活的协作工具和状态功能将来自各种环境的团队聚集在一起,使混合和远程员工能够与他们在办公室的同事无缝地工作,进行文件共享、文档管理等。

呼叫中心: SparkleComm 中包含的完全集成的呼叫中心解决方案支持公司在全渠道环境中管理、路由和处理呼叫和查询。公司还可以利用功能齐全的语音邮件系统、自动话务员功能、报告工具和音乐等待。

定制: SparkleComm专为满足任何业务环境的需求而设计,支持一系列部署选项和设置。公司可以利用灵活的白天和夜间模式,设置远程工作人员和轮用办公桌帐户,并使用基于 PC 的综合控制台管理一切。

应用程序: SparkleComm还具有大量应用程序,包括用于全球会议和通信的SparkleComm视频会议平台,以及用于报告、分析、呼叫筛选和电话号码控制的后端工具。

SparkleComm统一通信的优势

由敬业的团队提供支持,SparkleComm统一通信平台是一个无限灵活和可扩展的解决方案,用于组合统一通信和呼叫中心管理。除了灵活的部署策略外,企业还可以利用SparkleComm的一系列工具和资源来帮助他们定制和优化他们的技术堆栈。对于使用SparkleComm的用户来说,最大的好处可能包括:

真正的灵活性: SparkleComm统一通信系统专为适合任何规模或类型的公司而设计,可以适应每个组织的特定需求。公司可以选择基于资本支出或基于云的订阅来访问解决方案。此外,该解决方案适用于任何网络或基础设施,非常适合拥有本地、公共或私有云以及混合环境的公司。

非凡的声音: SparkleComm可以确保商务体验不会在语音质量和性能方面走捷径。该平台中包含的统一通信和呼叫中心工具均具有高级呼叫控制和移动选项。此外,企业可以购买各种 IP 桌面电话选项,以使用行业领先的硬件扩展其技术堆栈。

统一协作: SparkleComm统一通信系统是远程和混合工作时代的理想选择,旨在将团队聚集在一起,使用 SparkleComm视频会议应用程序提供功能丰富的视频和音频会议、聊天、屏幕共享和文件共享功能。此外,借助易于使用的环境,所有员工都可以充分利用他们的生态系统,而无需依赖广泛的技术支持。

可扩展性:作为一个全面的通信平台,SparkleComm旨在根据任何企业的需求进行扩展,从那些第一次探索混合和远程工作的人,到那些投资于联合统一通信呼叫中心平台的力量的人。凭借SparkleComm的先进技术支持,升级和发展技术堆栈变得简单。

作为额外的好处,SparkleComm统一通信确保业务领导者可以保持对其通信堆栈的完全控制。团队可以选择他们想要如何部署他们的系统,他们想要访问哪些更新和功能,甚至如何使用SparkleComm商务控制台分配和管理呼叫。完整的通信套件不仅可以改善员工体验,还可以为更好的管理和行政体验铺平道路。

SparkleComm统一通信解决方案具有无限的灵活性和可扩展性,确保企业可以统一他们的通信策略,将统一通信、协作和呼叫中心集中在一个地方。借助由 SparkleComm商务控制台提供支持的强大且易于使用的后端环境以及大量可供探索的应用功能,公司可以快速提高团队生产力,并使办公室、现场和远程工作的员工保持一致。

此外,SparkleComm 确保其统一通信解决方案可以支持任何行业、任何规模的企业,并提供一系列支付模式和部署选项供您选择。对于希望为通信创建定制的、功能丰富的创新工具包的公司,SparkleComm统一通信解决方案可以提供很多价值。

SparkleComm统一通信将云呼叫中心功能带到本地

拥有本地呼叫中心的组织不需要进行完整的云迁移来实现系统现代化。SparkleComm统一通信平台可以启用云功能并推动关键业务指标。

本地呼叫中心正变得越来越稀有,在许多公司被支持快速创新特性和功能的云平台所取代。但是那些维护本地架构的人不需要在客户体验转型方面落后。对他们来说,统一通信平台可以提供从传统到现代的桥梁。

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公司可以通过使用SparkleComm统一通信平台在它们之上分层实时、基于云的功能来解决其本地呼叫中心平台的局限性。例如,借助API,他们可能会添加点击通话或即时消息选项以吸引企业网站上的客户,或者使用短信发送约会提醒或忠诚度优惠。他们还可以使用SparkleComm 统一通信系统实施更高级的云呼叫中心功能,例如跨渠道客户旅程映射、座席和客户的虚拟助手以及工作流自动化。

此外,由于SparkleComm统一通信提供商可在云中运行,公司可以使用新的基于云的功能来完善其本地平台,而不必担心添加后端基础设施来支持它们。换句话说,他们能够在不失去呼叫中心平台的管理和安全控制的情况下更新他们的客户体验 (CX) 策略。

SparkleComm 统一通信平台提高呼叫中心效率

很多公司将基于云的功能添加到本地呼叫中心是主要的统一通信平台驱动因素。在拥有本地呼叫中心的公司中,大部分企业正在使用统一通信平台

由于增强的客户体验通常是获得竞争优势的途径,因此公司需要采用新的方式来接触客户并改善其呼叫中心的运用。之前因担心开发负担而排除统一通信的 IT 和客户体验领导者需要重新审视该技术。从历史上看,统一通信采用全代码平台的形式。这通常是一种威慑,因为在本地呼叫中心平台之上添加云功能意味着让内部或外部开发人员使用提供商的 API 和 SDK 构建和定制应用程序。或者,他们可能已经从统一通信平台提供商处购买了预先打包的产品,但此类产品包可能完全满足也可能不满足他们的特定要求。而现在好消息是,随着低代码和无代码选项的可用性不断增加,进入障碍不再是不可逾越的。这使得SparkleComm 统一通信平台对于运行本地呼叫中心的公司来说势在必行。

云呼叫中心特点优势

如今,许多统一通信平台提供商提供低代码甚至无代码选项,使非技术专业人员能够使用拖放和可视化工作流构建器向其客户体验环境添加新特性和功能。根据相关研究,已经有超过 55% 的公司在使用低代码平台,而且大多数公司认为这是他们的主要方法。改进创新、降低开发成本和加快上市时间是当今公司转向低代码平台的三大原因。

IT 和客户体验领导者在本地呼叫中心之上运用SparkleComm 统一通信平台不仅有助于避免服务迁移,而且它支持的云呼叫中心功能还可以推动关键业务指标,例如收入增长、运营成本节约、提高客户评级和提高员工效率。考虑以下:

收入增长。自助虚拟助理可以指导客户购买,或者 CRM 集成与 AI 相结合,可以实时向座席提供追加销售建议。

节约成本。自动化的工作流程消除了对耗费时间和金钱的手动流程的需求。

客户评级改进。通过客户选择的渠道发送约会提醒、运输更新和其他通知或提醒可以提高客户满意度。

提高员工效率。座席发起与客户的SparkleComm视频通话或与内部主题专家进行团队即时消息的能力可以更快地获得答案或解决问题。

云呼叫中心不是交付现代客户体验的先决条件,无论呼叫中心架构如何, SparkleComm统一通信平台都能提供价值。

您应该选择 SparkleComm统一通信的三个理由

2022研究显示,全球统一通信市场预计到2030年将达到2226.1亿美元,而更大的数字工作场所市场将继续以每年超过22%的速度增长,在7年内达到3978亿美元。作为希望抓住不断增长的机会的经销商、系统集成商、MSP 或 VAR,找到合适的合作伙伴和合适的解决方案是让自己走上一条明确的增加收入之路的关键——同时提高客户满意度和忠诚度。

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劳格科技提供一流的统一通信平台、商务电话系统、著名的工作场所管理解决方案和优先考虑您的业务目标的业务合作伙伴,使您的业务增长变得简单。我们的SparkleComm统一通信解决方案受到全国客户的信赖,并在未来将帮助更多合作伙伴取得成功。

以下是选择SparkleComm统一通信平台的几个主要原因。

  1. 行业领先的统一通信 和工作场所管理组合

您只想为您的客户提供最好的服务,因为您的声誉和收入与您提供的解决方案直接相关。SparkleComm一直处于现代商业通信技术的前沿,是 行业领先的统一通信解决方案的创新者。

使用SparkleComm统一通信平台后,您将拥有具有经过验证的可靠性和性能的云、本地、软件或混合商务电话系统。SparkleComm统一通信系统不仅可以满足日常业务需求,还可以通过为提高业务效率而构建的创新功能产生需求,从而帮助您在竞争中脱颖而出。从一应俱全的 PBX 功能、视频会议即时通讯,到智能产品设计,如可视呼叫操作面板、呼叫中心控制台、远程管理和出色的流行集成,SparkleComm统一通信平台 从各个方面为您和您的客户提供易用性和生产力。

在一个应用程序中轻松使用所有实时通信:桌面、移动和 Web。

一个系统的三个版本的灵活部署:设备、云和软件。

得益于创新的SparkleComm中央管理和远程管理工具,合作伙伴可以轻松管理。

灵活至上的工作场所管理解决方案

利用工作场所转型的独特而飞速发展的机会。除了统一通信SparkleComm还提供简单而强大的工作场所管理解决方案——帮助企业打造灵活、高效、协作的工作场所。

无论您需要会议室调度解决方案、办公桌预订系统还是访客管理系统,您都可以通过一个简单的SparkleComm视频会议平台满足您的所有需求。该解决方案可以作为单一的基于云的软件提供,也可以与数字屏幕和传感器等硬件结合使用,以满足不同的业务需求。

  1. 杰出的利润和收入机会

SparkleComm统一通信平台是您赚钱的潜力股。SparkleComm通过您选择的商业模式为您提供前期和经常性的收入机会。从一次性购买到订阅,从交钥匙包到现收现付,或 SaaS 到内部部署,您将获得最大的灵活性,按照自己的方式开展业务并完全控制客户。

除了行业领先的利润率外,还有奖励、奖励、促销、项目折扣和区域特定计划,让您的利润持续增加。

  1. 专家支持和专属远程管理工具

高效的支持系统也是SparkleComm统一通信系统脱颖而出的原因。您可以通过IP电话、即时消息或电子邮件直接联系专门的支持团队,并获得SparkleComm高级远程管理工具的访问权限,这可以为您的客户驻地 PBX 设备和网关提供直接的一级技术支持,从而节省大量工作量。

使用SparkleComm统一通信平台安全地远程自动供应、配置、集中监控和排除客户本地设备的故障,即使它们没有公共 IP。出现问题时立即获得通知并快速控制,而无需前往设备。

当您与劳格科技合作时,您就是在与一位统一通信领导者和数字工作场所创新者合作,他具有创新精神,对不断变化的市场格局做出反应,并且在取悦合作伙伴及其最终客户方面有着良好的记录。

呼叫中心行业客户保留的有效策略

客户保留对于在竞争激烈的呼叫中心行业中实现企业成功至关重要。留住客户可以增加收入,并有助于提高组织的良好声誉。为了实现这一目标,呼叫中心必须实施强调满足客户需求和超越预期的策略。在本文中,我们将研究呼叫中心行业中一些最有效的客户保留策略。

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专注于客户满意度

客户满意度应该是寻求长期留住客户的呼叫中心的首要任务。代理商必须接受培训,以积极关注客户,了解他们的顾虑,并及时提供解决方案。通过提供卓越的客户服务,呼叫中心可以改善整体客户体验并培养客户忠诚度。SparkleComm呼叫中心客户服务软件是使呼叫中心座席能够有效地管理客户互动并保证其满意度的工具的一个典型示例。

个性化客户体验

客户重视定制服务。呼叫中心可以通过了解消费者的偏好、互动和购买来做到这一点。自定义呼叫可以让客户感到珍惜。客户服务软件合并客户数据,让座席提供量身定制的支持,从而提高客户忠诚度。

主动沟通

客户保留需要主动沟通。呼叫中心应定期更新、帮助和请求客户的反馈。主动沟通可解决问题并提供客户满意度。好的客户服务软件可以自动化并安排与其他成功的通信工具的通信,以确保没有客户无人看管。

持续的座席培训

客户服务需要训练有素的座席。因此,呼叫中心应为座席提供持续的培训。培训应强调解决问题、沟通和产品理解。客户服务软件包括培训模块和绩效跟踪,以帮助呼叫中心培训操作员处理客户查询。

利用技术解决方案

使用技术解决方案,呼叫中心可以提高生产力和消费者满意度。自动化工具、聊天机器人和自助服务选项可以加快客户解决方案并简化流程。结合其他创造性的技术解决方案,客户服务软件结合了智能自动化和聊天机器人功能,使呼叫中心能够提供具有个人风格的高效自助服务选项。

收集和实施客户反馈

客户反馈对于提高服务质量和解决客户问题是必不可少的。为了确定需要改进的领域,呼叫中心应积极收集和分析客户反馈。这体现了以客户为中心的奉献精神。除了其他反馈收集工具外,客户服务软件还包括内置的调查功能和分析功能,使呼叫中心能够更轻松地收集和处理客户反馈。

关键绩效指标 (KPI)

监控 KPI 对于评估消费者保留策略至关重要。呼叫中心应跟踪重要指标,例如客户满意度得分、首次呼叫解决率和客户流失率。定期审查这些指标有助于数据驱动的决策和保留工作的优化。某些软件和工具可帮助呼叫中心有效地监控和分析 KPI。

结论

在竞争激烈的行业中,客户保留对于呼叫中心的成功至关重要。为了实现这一目标,SparkleComm呼叫中心可以提高客户满意度、个性化体验、主动沟通、利用技术、根据反馈采取行动并衡量绩效。通过采用这些策略和创新工具,SparkleComm呼叫中心可以加强消费者关系并成为行业领导者。

为什么中小型企业应该考虑基于云的SparkleComm VoIP电话系统

作为中小型企业主,您可能认为基于云的电话系统对于您的需求来说是不必要的或过于昂贵。然而,基于云的电话系统通常比传统的商务电话系统便宜得多,并且提供更多的功能、更好的可靠性和增强的安全性。

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在本文中,我们将探讨为什么中小型企业应该考虑基于云的SparkleCommVoIP电话系统以及它们提供的优势。

什么是基于云的SparkleCommVoIP电话系统?

基于云的SparkleCommVoIP电话系统是一种完全在云端运行的通信解决方案。它使用互联网协议语音 (VoIP) 技术通过互联网传输语音和其他通信数据。借助基于云的 SparkleCommVoIP电话系统,企业可以在一个地方管理所有通信需求,包括电话呼叫、语音邮件、传真、即时通讯视频会议呼叫中心服务。

为什么灵活性对中小型企业很重要?

作为中小型企业主,您可能身兼多职并在不同地点工作。灵活性对于有效管理时间以及与客户、合作伙伴和同事保持联系至关重要。借助基于云的SparkleCommVoIP电话系统,您可以随时随地管理您的通信需求,从而提高工作效率和响应速度。

基于云的SparkleCommVoIP电话系统如何帮助中小型企业

以下是基于云的SparkleCommVoIP电话系统可以帮助中小型企业的一些关键方式:

成本效益:基于云的SparkleCommVoIP电话系统比传统电话系统更具成本效益,因为它们需要更少的硬件和维护。他们还提供可预测的每月成本,使预算更容易。

可扩展性:随着您的业务增长,您的通信需求也会增长。借助基于云的SparkleCommVoIP电话系统,您可以根据需要轻松添加或删除电话线路、视频会议用户和呼叫中心座席。这意味着您不必在每次业务增长时都投资购买新的电话系统。

远程工作:使用基于云的SparkleCommVoIP电话系统,您的员工可以在任何有互联网连接的地方工作。这意味着您可以雇用远程工作人员并将您的人才库扩展到您所在的地理位置之外。SparkleComm视频会议呼叫中心功能可以帮助远程工作人员保持联系并提高工作效率。

专业形象:基于云的SparkleCommVoIP电话系统可以帮助您的企业显得更加专业和稳固。您可以拥有自动助理、呼叫路由和语音邮件转录等功能,这些功能可以帮助您更有效地管理呼叫并增强客户体验。

不用说,基于云的SparkleCommVoIP电话系统可以改变中小型企业的游戏规则。它提供了灵活性、成本效益、可扩展性、远程工作能力和专业形象。

2023 年统一通信与呼叫中心融合的最热门趋势

今天的专业人士将大量时间花在云端。混合和远程工作的兴起意味着像统一通信呼叫中心平台这样的云环境正在迅速成为劳动力的数字中心。无论您的团队成员身在何处,这些空间都可以让您更敏捷、更灵活地访问技术。但是,不同云工具之间的断开连接可能会导致问题。

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每天使用的工具如此之多,团队很容易在断开连接的数字环境中不知所措。结合 统一通信呼叫中心的通信环境有助于最大限度地减少这些问题,提高生产力,甚至推动成本节约。以下是 2023 年推动云整合的一些最热门趋势。 

云与 XaaS 的融合

也许今天将统一通信即服务和呼叫中心即服务结合在一起的最重要因素是各种“即服务”云解决方案的整合。随着越来越多的公司将人员和流程转移到云中,XaaS(即“一切即服务”)越来越受欢迎。统一通信即服务环境越来越灵活,允许与从 CRM 系统到劳动力管理解决方案的其他 SaaS 工具进行更多集成。

灵活的云环境可以为跨各种平台的更一致的云技术打开大门。UCaaS(统一通信即服务)CCaaS(呼叫中心即服务)产品越来越交织在一起,许多供应商还提供额外的 XaaS 服务。例如,SparkleComm UCaaS/CCaaS 平台中包含 CPaaS 和 API 产品变得越来越普遍。

借助整合的云环境,公司可以利用端到端生态系统的力量进行内部和外部通信。通过访问 CRM 数据和其他有价值的见解,这可以让呼叫中心进行更多上下文对话。这也意味着公司可以为客户体验构建更通用的全渠道战略,团队可以在其中轻松连接和协作。

混合工作的兴起

混合和远程工作策略比以往任何时候都更受欢迎。在一项研究中,约76%的员工表示,他们的公司正在转向混合工作模式,而且更灵活的工作模式不断涌现。随着公司发现灵活工作在参与度、生产力和效率方面的优势,他们也认识到越来越需要合适的云环境来增强其分布式员工队伍的能力。 

虽然单个 UCaaSCCaaS 工具可以支持混合和远程工作者,但这些断开连接的环境可以降低生产力和信息孤岛。将这两个空间结合在一起的SparkleComm平台可确保团队成员无论身在何处都可以访问相同的信息、支持和指导,即使是通过移动应用程序。 

通过结合使用 UCaaSCCaaSSparkleComm系统,业务领导者可以让他们的混合团队提供更高水平的客户服务、更高的生产力、效率和准确性。同时,一体化环境使 IT 和安全团队更容易跟踪团队成员的绩效和流程,无论他们身在何处。我们甚至看到为公司间协作而扩展的云环境正在兴起。

员工福利

“全面体验”等概念和对雇主同理心的日益关注最近改变了工作场所。为了在整个呼叫中心留住最优秀的人才,企业必须确保他们正确地支持他们的团队。今天的SparkleComm UCaaSCCaaS 解决方案可以帮助解决这个问题。 

协调两个通信平台可确保团队成员在最需要时获得同事的支持和帮助,从而减少他们在远程工作时感到孤立的可能性。SparkleComm统一通信呼叫中心工具还可以更轻松地了解员工敬业度以及员工可能从额外培训或指导中受益的领域。 

SparkleComm UCaaS/CCaaS 平台甚至配备了劳动力管理工具和协作环境,企业可以在其中优化和增强他们的团队。将团队协作系统作为云中的中央工作中心,企业领导者甚至可以实施游戏化方法将分散的员工聚集在一起。 

改进协作

统一通信呼叫中心技术相结合可以改善内部协作,使座席能够在组织内找到合适的资源来解决客户查询并根据他们的技能联系他们。

集成的SparkleComm统一通信呼叫中心系统可直接解决遗留问题,并通过呼叫中心与其他业务之间的成功协作取而代之。这种集成还可以将座席生产力提高三倍,因为它减少了座席寻找信息所花费的时间。

统一通信和协作功能与呼叫中心系统集成时,座席工作效率会提高,因为座席花在解决客户查询上的时间会减少。这种集成还使座席更容易实时共享信息和协作,这意味着他们可以更快地响应客户问题。统一通信可以提高座席生产力、效率和敏捷性,从而为您的呼叫中心带来显着的商业利益。

分析和报告

通过整合统一通信技术和呼叫中心技术,企业可以从语音、电子邮件、聊天和社交媒体等多个渠道收集和分析数据。这些数据随后可用于深入了解客户行为、确定需要改进的领域并优化座席绩效。

这可以通过多种方式使企业受益,包括客户旅程、绩效和语音分析。

客户旅程分析涉及分析整个客户旅程,从最初的接触到最终的解决方案。通过分析所有渠道的客户旅程,企业可以确定客户遇到困难或沮丧的领域,并采取措施改善整体客户体验。

绩效分析涉及跟踪座席的关键绩效指标 (KPI),例如通话量、通话时长和客户满意度。通过分析座席绩效数据,企业可以确定需要改进的领域,并提供有针对性的指导和培训。 同时,文本分析分析客户互动,例如电话和聊天对话,以了解情绪、意图和关键短语。此数据可用于识别常见的客户问题并开发有针对性的解决方案。

UC 工具的个性化

在不断变化的工作场所中保持员工的参与度和满意度的一部分是确保他们能够在个性化空间中使用所需的工具。通过调整 UCaaSCCaaS,企业领导者可以为团队提供一种定制工作场所体验的方法。作为新的工作中心,SparkleComm等软件工具越来越受欢迎。

SparkleComm解决方案不仅在同一个地方支持 UCaaSCCaaS,而且还允许用户添加特定于他们需求的应用程序和集成,而不会影响其他团队成员的工作效率。公司可以通过使用SparkleComm解决方案将现有通信提升到个性化的体验。

借助多功能的云环境,公司可以调整他们的技术以适应员工队伍中的各种员工角色,同时确保每个人都可以访问相同的中央工具。团队甚至可以选择如何通过视频、聊天或电话与同事交流。

新的增强体验

最后,整合 UCaaSCCaaS 解决方案使企业能够为新时代的工作和客户体验构建敏捷且适应性强的环境。有了您的团队在同一个地方进行内部和外部沟通所需的一切,在出现新的和破坏性的工具时就可以更容易地实施它们。   例如,公司可以将人工智能功能添加到云端,让团队能够为客户提供自助服务解决方案。然而,这些相同的自助服务机器人也可以帮助员工在云端工作时快速找到信息和帮助。正确的工具还可以为与同事和客户举行更多会议打开大门。

许多供应商不仅更多地尝试使用 VR 协作和 XR 工具来提供客户服务,而且他们还在寻找将更多上下文洞察力引入对话的方法。这可能意味着使用 AI 获取有关用户联系人的信息,无论他们是在召开内部会议还是在与客户讨论服务。