2022年SparkleComm统一通信的功能亮点

SparkleComm统一通信平台是专门为满足各种规模的公司的通信和协作需求而构建的。通过SparkleComm VoIP/语音、视频、聊天、电子邮件、安全文件共享、归档和呼叫中心,这个集成解决方案通过一个高度可靠、安全、可扩展的平台交付。2022年是我们继续为SparkleComm添加重要特性和功能的一年,2023年计划增加更多功能。其中2022年的一些亮点包括:

enter image description here

呼叫中心的人工智能驱动创新

SparkleComm的交互式分析现在已经提升了跨媒体呼叫中心,这是一项新功能,可以帮助企业通过自动识别关键字和短语的趋势来捕捉客户的声音,从日常客户交互到可以显著提高业务绩效的表面见解。

由于企业每天都会接到大量的电话,因此可能会丢失来自客户约定的重要业务见解。有了这一最新功能,SparkleComm呼叫中心的人工智能引擎可以转录和分析每一个电话。用户可以根据积极词汇和消极词汇的比例分配情感标签,主管也可以根据关键短语自动标记需要进一步评估的呼叫。这意味着企业可以根据实际的交互来学习和调整他们的实践,以改善整体的客户体验。

确保您的数据和对话安全的安全功能

随着混合工作模式和全渠道通信的采用,企业需要确保其通信免受日益复杂的网络威胁。但并非所有云服务提供商都提供同样的安全性。SparkleComm统一通信系统将安全放在最优先的位置,并在我们24/7认证的信息安全人员和安全技术上投入了大量资金,以领先于日益复杂的网络犯罪分子。我们的三重安全盾通过层层安全技术保护客户数据,包括三个主要的潜在漏洞——保护用户访问,保护应用程序,以及保护数据和云基础设施。

联合房间:为不断变化的混合工作环境而设计

新冠疫情加速了混合工作的采用。作为一个方便在任何位置工作的平台,越来越多的公司依赖SparkleComm统一通信平台来保持分散的员工和客户基础的连接,无论位置如何。由于混合劳动力的存在,SparkleComm推出了联合房间,将任何地方的协作提升到一个新的水平。联合房间通过将SparkleComm强大的协作功能扩展到任何会议室,帮助弥合办公室和远程会议参与者之间的差距。联合房间旨在通过从桌面到会议室的一致和熟悉的用户体验来简化SparkleComm视频会议

SparkleComm联合房间适用于现有的音频和视频设备,只需要一台小型PC和控制平板电脑,所有这些都是现成的。联合房间将SparkleComm视频会议功能的所有好处带入任何会议室,并与现有的音频和视频设备一起工作,轻松连接远程和办公室会议参与者。

2023年统一通信的趋势预测

在2022年,我们看到应用人工智能开始对会议体验、客户体验和座席协助做出有意义的贡献。我们看到统一通信开始渗透到相邻的空间,如事件和元宇宙,API继续集成到我们工作的每件事和每一个地方。变化是不断的,2023年也不例外。

enter image description here

那么,当我们开始2023年的时候,新的一年会发生什么变化呢?以下是一些趋势看法:

客户服务自动化——使用数字渠道和对话智能,将从创新者发展到早期采用者,但不会取代语音渠道。如果客户的问题太复杂或对自动交互来说太令人沮丧,他们总是希望能够直接与座席对话。

我们将看到对数字渠道和以语音为中心的SparkleComm呼叫中心平台的需求,以及使用会话智能增强客户支持的热潮。

集成创新——在过去的几年里,传统统一通信供应商之间的差异很小。大多数行业几乎一致地转向了平台功能。因此,在2023年,我们应该会看到一些这样的提供商推出一系列集成,将统一通信及其创建的数据放在人们工作的地方。这将实现连接,实现无缝工作,并实现新的指标。

面对这个市场的不断挑战,差异化对于企业通信供应商的生存至关重要。要么创新,要么死亡,但要在对客户重要的地方创新。我们将在行业中看到大量的创新,围绕着在工作和客户服务方面提供可用和可操作的数据,这将使智能、连接的体验成为那些能够有效实现这些数据的供应商的决定性区别。

人工智能——在2023年,我们将看到更多关注部署各种人工智能功能的最佳方式,以确保良好的用户体验。人工智能的最佳实践将会越来越多,因为企业会从其他人那里学习什么可行,什么行不通。企业将更加深思熟虑地考虑如何推出人工智能,确定最佳用例,并为员工和客户提供更好的体验。

优秀的以客户为本的用户体验至关重要。人工智能将越来越多地嵌入统一通信和呼叫中心中,例如嵌入人工智能的SparkleComm统一通信平台就可以帮助用户缩小获取信息和通信之间的差距,这将带来更好的结果和更富有成效的决策,这将改变员工和客户的体验。视频会议中的人工智能才刚刚开始,要想让它显示出真正的价值,就必须用它来解决更难的问题。抄写很好,但会议笔记更好。因此,人工智能不仅在会议期间使用,而且在会前和会后使用也会让人感到非常兴奋。

整个科技行业已经认识到,为人工智能而人工智能不会让任何人变得更好。我们已经跳过了会议疲劳的讨论,这很好。生活中我们都需要少些疲劳。但该行业确实也应该有更高的抱负。在SparkleComm视频会议中更好地应用人工智能不仅会缩短会议时间,还会使会后行动更容易、更有条理。

微视频——微视频将在2023年兴起,随之而来的是用户生成的短视频内容以及随之而来的评论。微视频的用例围绕着学习和交流。对于学习来说,正确的视频可以让人们了解如何安装产品,或者让技术人员了解如何修理产品。在沟通方面,微视频是员工敬业度的关键组成部分。

我们都看过来自不同平台的视频。我们已经看到了很多编排舞蹈和小狗小猫的视频,但员工和客户都对快速修复视频和微指令做出了反应。微视频应用于我们工作和交流商业信息的方式在未来会非常有趣。尤其是当混合工作在这里,人们在不同的时间表上工作的时候。微视频可以在全球混合环境中实现更简单的异步业务通信。

元宇宙——元宇宙在2022年达到顶峰,炒作将在2023年继续减弱,但与游戏等过度炒作的应用程序相比,元宇宙中的视频会议将开始显示出投资回报率。

时间会告诉我们关于元宇宙的一切。要让它在视频游戏之外蓬勃发展,就需要更广泛地部署5G边缘计算实例,并围绕特定行业(如医疗保健、零售、制造等)构建用例。这是一种过度炒作,但这可能掩盖了该平台的实际潜力。元宇宙显然很重要,但在我们看到任何真正的商业应用之前,可能还需要几年的时间。

从一开始,SparkleComm就专注于简化业务通信,SparkleComm统一通信将通信从本地转换到云,并将所有的对话放在一个地方。客户永远不应该忍受多个应用程序之间的来回的切换,应该期望在一个应用程序中拥有消息、视频和电话的统一体验,并且还有机会紧密集成呼叫中心,以获得统一的统一通信和呼叫中心组合体验。

这些都是好兆头。SparkleComm统一通信系统提供了巨大的价值,我们将继续看到SparkleComm统一通信在不断变化的环境中处于有利地位,并与2023年及以后的趋势保持一致。

如何推动制造业的数字化优先运营模式

许多行业和企业正在经历数字化转型;然而,它的广泛采用还有待观察。在制造业,数字化通常仅限于单个生产场所,有时只是几台机器。为了充分利用数字技术的潜力,企业需要拥有全球互联的生产,包括分布在世界各地的所有工厂和分支机构。虽然拥有互联运营对于保持竞争力和提高灵活性以应对持续中断至关重要,但这并不像听起来那么容易。

enter image description here

分散的互联性还增加了制造商及其生产场所更容易受到干扰的风险,这可能导致全球产品延迟或瓶颈。因此,在当今无国界的时代,成为数字优先的公司是每个制造业企业的先决条件。这种转变不仅需要尽可能实时地检测所有物理资产,还需要以统一的方式可靠和安全地收集数据,以便处理和收集见解。

根据最近进行的一项关于制造业数字化的研究,研究表明,虽然这些变化正在顺利进行,但只有少数企业经历了完整的数字化转型过程。那么,制造企业需要采取哪些步骤来实现其数字化优先的雄心?

高效和综合的传播战略

任何制造过程都必须应对机械磨损、外部因素导致的原材料变化以及车间采取的行动等持续挑战。考虑到所有这些变量,高效的制造过程非常重要:目标是在尽可能短的时间内用最少的资源生产出最高质量的产品。这种对效率的追求推动了制造业对IT基础设施的投资。

此外,虽然远程或混合操作在大流行期间得到了重视,但制造企业确实需要至少很少的工人在车间与机器进行物理交互。然而,根据对总部和运营的186家离散、流程和混合制造部门的组织进行了调查,发现许多工作具有一定的地点灵活性,80%的受访者表示,在未来三年内,大约一半的劳动力将完全远程办公。那些部分在现场工作的人即使在路上也需要访问企业系统,这是推动私有移动网络增长的众多因素之一。

在调查中,超过一半的制造企业计划在办公室或工作场所的数字协作平台和专用移动网络(4G/5G)上投入最多。他们还将SparkleComm统一通信平台云呼叫中心视为重要的投资,用于路由客户交互、通话记录和劳动力管理。

加快数字化战略转型

许多制造企业已经走上了数字化转型的道路,第一步是制定战略。根据调查,现在10家企业中有8家制定了使用5G和自动化进行数字化转型的战略。工业物联网(IIoT)技术浪潮在过去十年中不断发展,大流行驱动的远程操作进一步加速了企业战略数字化转型的需求。机器的物联网仪器仪表,以及将整个工厂与边缘和云处理连接起来,是保持运营平稳运行、减少停机时间、提高吞吐量和确保资源高效利用的关键。控制和仪器仪表的灵活性有助于使制造过程更能适应未来的挑战。

端到端安全

虽然互联运营在敏捷性、效率和生产力方面带来了许多优势,但它们也引发了工厂和数据安全问题。随着断开连接的工厂孤岛与企业的其他部分集成在一起,安全策略不仅限于电子邮件、聊天和其他协作工具。企业需要一种综合的安全方法来保护员工和机器的数据。

另一个需要关注的领域是合作伙伴生态系统的安全性。在相关研究中,只有17%的受访者选择合作伙伴生态系统(即供应链)的安全性作为安全挑战。控制远程用户访问云服务、本地应用程序和资源以及云服务中的数据存储和使用成为迫切的优先事项。这无疑反映了向新的大流行诱发工作战略的迅速转变,这些战略是反应性的,而不是计划性的。随着SparkleComm统一通信平台和数字化成为一种必需品,在不久的将来,企业也需要更加关注供应链安全。

成为数字化优先企业是制造企业的明确使命,但不同制造商的数字化转型起点可能有所不同。数字化优先的业务转型是指通过数字化流程、重塑工作流程、集成的统一通信和自动化来实现包括盈利能力在内的战略业务目标,从而对底线产生影响。

数据分析:“实时”如何呈现“回顾性”的信息

俗话说,信息为王;知识就是力量。不过,在今天这个永远在线的世界里,可能有一个重要的警告。这是因为还有另一种流行说法:时机决定一切——这意味着信息被分享的时间点会极大地影响信息的价值。

enter image description here

困惑吗?可以这样想:一家企业了解一下自己上周的运作方式是有用的,但换句话说,这匹马已经脱缰了。同样的企业在今天学习一些东西,并在今天采取行动,这无疑是一个无限美好的地方。

一段时间以来,数据分析为企业提供了更多好处。得益于巧妙的SparkleComm统一通信平台即服务功能,呼叫量、持续时间,甚至呼叫者的情绪都可以回顾性地告知工作流重新设计、资源分配和战略路线图。通过最智能的SparkleComm统一通信平台,同样的分析以及更多现在可以实时进行。

对于企业及其托管服务提供商来说,这是一个将今天的数据转化为明天高价值效率的机会。通信数据不是静态的;知道去年、上个月甚至昨天的情况是很好的,但今天永远是新的一天,利用强大的SparkleComm统一通信平台可以以多种形式分享当前的情况。企业客户和员工每天实时沟通的方式可以帮助他们快速改变工作方式,并最终改善每个人的体验。当然,并不是说每个人都需要知道一切。

通常,数据的力量在于其有针对性的分布。如果我们只有一个单一的值来描述所有事情的效率,那就太好了,但当然这不是现实。因此,企业必须仔细考虑应该向谁提供哪些信息。不只是技术上的可访问,而是从可理解性的角度来看是可用的。

例如,一位经理可能想从上到下对事情有一个总体的看法,但这位经理的领导可能想要更细的理解。类似地,单个座席可能会受益于实时查看有多少呼叫排队,以及他们当时应该做些什么来支持团队的其他成员。如果报告的类型只有企业中非常资深的人才能理解,那么很多机会就会被搁置。这是因为通常是人们真正做了工作,才能对工作的完成方式产生积极的影响。用户不应该必须了解堆栈的技术方面,才能从其中存在的信息价值中受益。SparkleComm呼叫中心解决方案在这方面提供了完全的灵活性。

这也与展示有关。墙板、仪表板和定制报告都发挥着重要作用,可以随时通过任何连接设备访问。无论信息显示在哪里,都应该具有美感。这与选择的环境有关,虽然有些人希望它出现在墙上的大屏幕上,但其他人可能希望在上班途中随意看看它,看看今天的情况如何。

自动化也可以增加更多的价值。对企业沟通过程的重要元素进行实时和自动分析,可以不断地发现可以快速解决的性能问题,SparkleComm统一通信解决方案也涵盖了这一点。

企业不应该为了获得价值而明确地对流程做一些事情。一个积极的行动是自动触发的,而不是被忽视,因此不变。最后,在很长一段时间里,数据一直是王道。实时的多样性似乎是至高无上的荣耀。

电话的未来预测

您可能会感到惊讶,但是电话的未来是丰富而有前途的。在引人注目的视频会议、人工智能和机器人自动化的背景下,一种无声的、正在崛起的颠覆者可能会让你感到惊讶:不起眼的电话又回来了。这是真的,我们的电话比以往任何时候都要多。

enter image description here

为了找出原因,这里有一个对350多名商业决策者进行的调查,了解他们目前如何使用手机以及他们对未来的计划。以下是这项调查中一些最有趣的发现:

  1. 手机将继续占据主导地位

研究显示,98%的受访者认为,手机对客户参与度和创收至关重要。手机仍然是主要的工作沟通工具,92%的人认为这是他们的主要沟通渠道。

  1. 短信将是一个巨大的商机

在这项研究中,71%的人表示商务短信对他们的沟通策略非常重要,64%的人表示他们预计未来几年他们的商务短信使用量将会增长。

3.电话将主导内部和外部用例

82%的员工更喜欢通过电话与外部客户通话。超过一半的受访者表示,他们仍然更喜欢用手机进行小组通话或与队友开会。

我们相信,这是因为语音是唯一能够实时、大规模地移动对话、克服业务障碍的媒介。多模态通信将继续存在,但电话的不同之处在于,它同时支持内部和外部通信,安排好的和自发的对话都一样。在工作场所,安排好的谈话是有一席之地的,但声音在不安排的、即时的、敏感的谈话中扮演着不可替代的角色。

那么,几年后电话和语音通信将会是什么样子呢?以下是我们对电话的未来的4个预测。

  1. 电话将变得更加无所不在

电话将以更深刻的方式在我们生活的工具和应用程序中变得无所不在。你的商务手机将成为任何设备和任何应用程序,为你工作。如果你在呼叫中心工作和生活——SparkleComm呼叫中心系统不仅是你的客户关系管理系统,也是你的商务电话系统。如果你大部分时间都呆在办公空间,你的商务电话也会跟着你到那里。如果你主要在前线工作,使用个人设备与工作人员沟通,这些设备也可以作为安全的商务电话。如果你整天都坐在电脑前,那么这个电脑也会成为你的办公电话。

它将使对话AI能够整理见解,帮助你的团队更有效地工作和沟通。它将无处不在,但足够谨慎,随时准备好帮助提供新的见解,解锁更多的生产力和增长机会。

人工智能、开放平台和快速转变的网络基础设施的结合将使语音比以往任何时候都更加无所不在。它将使语音功能更深入地嵌入到你所有的工作流程和技术栈中。想象一下5G低延迟网络和可穿戴设备的结合,以及这将如何彻底改变一线工人的工作生活。

想象一下,一名护理人员能够使用人工智能驱动的SparkleComm电话系统的语音转录,与医院里的医生(以及他们的数字健康记录)在救护车上实时交流并自动记录关键的患者信息。

可穿戴设备是语音物联网和智能眼镜等可穿戴应用程序不可或缺的组成部分。未来几年,在商业环境中,可穿戴物联网语音定制应用的使用率将会大幅上升。除了物联网创新者之外,云电话提供商还需要将5G互动呼叫的能力与智能设备结合起来,帮助员工通过自动化补救任务获得更多。

这种可能性是无限的,具有变革性的。

  1. 电话将变得更加智能化

由于最近语音识别技术的进步,企业正在寻找将语音数据集成到对话智能和人工智能工作中的方法。虽然语音对话智能是一个相对较新的领域,但它已经在科技行业中引起了很大的轰动,许多公司已经开始寻找方法来改善我们如何利用语音对话实现商业智能。

通话记录是一种工具,但它不是一种可扩展的方法,无法从这些有价值的数据中提取见解。在未来,我们将看到所有的电话数据都是转录和可搜索的,将您带到您需要重新听或重新阅读的对话的摘录部分。

未来的电话技术将提供实时和总结的对话见解。公司可以通过利用应用于销售电话的语音分析来改善他们的销售和营销流程。他们可以更好地洞察每个客户的需求,并可以简化领先管理流程。

今天,UCaaS分析主要解决IT用例。明天,UCaaS电话服务将很快包括对所有类型的商业通信进行深度定制的、可操作的分析。与预构建的即插即用集成和api的生态系统相补充,您未来的UC分析仪表板将能够捕获您的手机、桌面、浏览器、预构建和自定义应用程序的所有呼叫行为。

更重要的是,这将不局限于IT领导者的可见性。业务部门经理需要了解他们的团队是如何执行的。您应该能够自定义数据视图、设置kpi并监视对业务非常重要的趋势。

  1. 电话通讯将变得更加稳定

我们认为,未来的电话将更加可组合,以适应不断变化的客户需求。可组合电话是可扩展性、定制性和互操作性的思想。您将能够以比以往任何时候都更独特和定制的方式将电话注入到您的战略中。今天,我们在竖井中构建工具;明天,我们将构建平台,与您业务中的系统集成,并利用无处不在的高速网络提供沉浸式、高效、协作的体验。

未来,我们设想电话技术将使每个人都成为开发人员,以提高效率和改进流程。当我们想到一个开放的平台时,我们常常认为它意味着雇佣开发人员和花费几十万来集成所有的东西。但是,有了今天的技术,以及提供无代码、低代码和亲代码方法的提供者,任何人都可以在几分钟内创建自己的集成,而不需要编写代码!

在没有代码选项的情况下,客户可以轻松地将他们的通信解决方案与他们的CRM、ERP、帮助台集成,更简单的方法是添加应用程序。这意味着不需要编程,大多数时候只要登录到应用程序并点击一个按钮就可以了!低代码可以有多种形式,从允许任何人在几分钟内构建自定义工作流的拖放编辑器,到复制和粘贴可嵌入的小部件,再到只需要更改几个值就可以使用的预构建代码模板。最后,专业代码为客户提供了最大的灵活性,允许他们精确地构建他们想要的东西,以他们想要的方式构建。与可用的api同样重要的是开发人员社区、文档和开发人员支持机制。

  1. 电话将变得更加上下文化

最后,我们预测,电话将变得更加上下文化,并以新的更有意义的方式帮助我们。电话不仅仅是高清音频内容,还包括丰富语音内容的上下文。每一次谈话都包含了可以用于更好的业务结果的背景、见解和考虑。以下是一些语境语音特征的例子:

对话AI:创建一个支持语音的“对话助手”,它不仅存在于SparkleComm呼叫中心,而且存在于最简单的SparkleComm统一通信平台,它自动帮助员工获得他们正在寻找的实时信息。想想今天你在网站上看到的聊天机器人,只不过它们会跟你说话,而不是你需要跟它们打字聊天。企业可以构建这些机器人,在业务环境中接受培训,帮助员工和客户在没有人工参与的情况下获得所需。

电话将丰富更多的上下文的另一种方式是通过包括情感分析,这是当今最重要的客户体验策略之一。通过使用自动语音识别和自然语言处理技术,可以分析语音数据,根据客户或员工的声音的音调、音调和频率,揭示哪些反应能唤起积极的情绪。

通常情感分析是通过文本数据完成的,但我们有很多未使用的音频数据。这是该行业可以利用的巨大机遇。情绪分析用于为企业提供他们所需的数据,以增强客户体验,并在竞争中获得优势。

额外预测:电话和呼叫中心的拐点

因为我们都是成就卓越的人,所以这里有一个额外的预测:商务电话和呼叫中心之间会有一个拐点。企业必须在以下两方面做出选择:

最佳套件:从同一个一站式供应商采购所有统一通信和呼叫中心解决方案,简化采购过程和集成工作,但可能以限制选择的灵活性为代价。

最好的品种:分别采购满足IT和业务需求的UC呼叫中心解决方案,但可能以更复杂的采购和集成过程为代价。

统一通信呼叫中心平台之间的简单共存是不够的。以统一的用户体验管理呼叫中心和UC通道需要在服务器和客户端级别紧密集成,因此技术的选择成为关键的成功因素。我认为未来的发展方向是一个全球电话,一个协作和呼叫中心平台,一个供应商——全部支持人工智能。

通过响应行业趋势,倾听我们用户的声音,我们正在开发客户现在和未来几年需要的SparkleComm语音技术。用无所不在的、智能的、可合成的和上下文相关的语音功能来丰富这些交互,将有助于推动我们所有人向未来前进。

如何一步步安全地将业务迁移到云上

尽管云通信迅速崛起,但今天大多数企业通信仍停留在企业内部。为什么呢?大公司面临着独特的挑战,这让他们犹豫是否只需轻轻一按开关就能将整个技术堆栈转移到云上。如果不由专业人员处理,关键数据和基础设施可能面临风险。那么,想要在无风险的情况下从云计算中获益的公司有哪些选择呢?

enter image description here

下面对通信云迁移中的常见步骤进行了简单的概述。

  1. 与合适的云迁移专业人员合作

一个高质量的云提供商将指导您完成从咨询、实现到部署后生命周期支持的迁移过程。您可以灵活选择远程、混合或现场服务,所有这些都有专门的项目经理。它们应该消除云迁移、部署和管理的复杂性,并帮助优化流程效率,在迁移完成后为您的成功定位。

SparkleComm这样的高质量云统一通信系统将处理项目中的大部分繁重工作。事实上,我们的客户对我们的服务和支持评价很高。

  1. 评估现有的业务系统

这是您的提供者了解您的业务和需求的全部信息的地方。他们会理解目前的情况和你的计划。他们将最终确定网络测试和配置的用户、位置和细节。为了确保整个过程顺利进行,你将被分配给一个项目经理。

他们通常会检查你的网络是否适合你所选择的应用程序、用户和网站。这将使您能够执行网络性能和连通性测试。

3.计划迁移项目

您的提供者应该捕获现有设置的详细信息,并使用它来规划未来的系统。这将涵盖语音和网络拓扑、用户配置文件、性能和特性需求、自定义工作流/配置和业务需求等内容。他们还应该为自动接待、呼叫路由等功能构建用户界面。

在此阶段,为迁移过程建立时间表,包括所需的任何培训、安装和测试。不要忽视对您的员工进行新系统培训的重要性,这样他们才能跟上转换的速度。

  1. 迁移到云上

即使有了一个伟大的战略和适当的规划期,云迁移的实施仍然会带来挑战和压力。此时,从新的解决方案提供者获得帮助绝对是一个巨大的优势。

寻找承诺提供真正的端到端迁移支持的提供商。它们应该让您启动并运行,管理整个部署过程。他们应该代表您完成号码移植请求,并为您设置管理和终端用户移动应用程序。

工作流配置和端到端QA测试是实现阶段的常见组件。在这些活动中,您的团队可以看到新系统如何执行实际任务,包括与其他应用程序的集成。

  1. 监视和维护迁移

在实现之后,通过持续的支持,您的提供者仍然是有价值的资源。您的客户的期望比以往任何时候都高,这使得SparkleComm云统一通信成为您的技术堆栈中最重要的投资之一。更强大的供应商将为您提供VIP支持体验,包括增加覆盖率、响应时间保证、量身定制的主动监控和24/7支持。分析和培训也是积极的支持措施,对于解决团队在使用新系统时遇到的任何问题,电话、web和其他分类支持也很有价值。

在企业的云迁移方面获得帮助

我们知道你们专注于推动增长,管理投资回报率,同时改善客户体验。这就是为什么我们有专业的SparkleComm云统一通信服务,所以部署永远不会阻碍你的成功。作为云通信领域的领导者,劳格科技的SparkleComm是云部署方面最有经验的统一通信解决方案,可以确保从您现有的基础设施顺利迁移。

我们的专家与您紧密合作,了解您的业务目标,并为您的业务和客户服务目标设计独特的解决方案。无论您在这个过程中处于什么阶段,您的运营有多复杂,或者您准备做出改变的速度有多快,我们都将与您合作,找到正确的方法。

我们帮助公司部署SparkleComm统一通信和集成的呼叫中心即服务,并在多个地点、地区、团队和用户类型中快速运行。我们将帮助您移植您的数字,并评估您的网络,通过基础设施的规划和设计,实现我们多年来学到的最佳实践,确保您的投资得到最佳性能。我们将向您展示如何利用我们行业领先的SparkleComm统一通信系统的分析功能和预构建的即插即用集成。

通过在一开始就制定正确的计划,我们可以在通常所需时间的一小部分内进行部署。您将得到端到端的项目管理,并可以为您的员工进行定制或按需培训。我们降低了您所需要的复杂性和交互性。减少压力,协调部署,降低公司成本,专业服务是你通往成功的门票。

大学利用SparkleComm统一通信为远程工作提供便利

现在的大学都拥有最新的在线学习技术、专业辅导和支持、职业安置机会以及与当地、国家和国际机构的合作关系。它的使命是授予学术卓越和创新,为学生提供量身定制和高质量的学习机会。

在疫情最严重的时候,大学不得不适应在家工作的新现实。他们突然想到,他们需要一个更高层次的解决方案来连接地理上分散的教职员工的教师团队,支持日常沟通需求,并确保他们可以在在家工作时访问资源。

enter image description here

大多数高等教育机构利用CRM软件来管理与学生和教职工的关系,并在面对不断变化的趋势时保持竞争力。他们使用 CRM来处理学生咨询、管理学生招生生命周期、建立校友关系等。因此,与CRM无缝集成的能力是新解决方案的必备功能。

尽管在家里工作,一些大学认为,接听所有学生的电话并及时提供帮助是至关重要的。特别是在高峰期,如学生注册、考试期间。他们需要帮助来满足高需求。大学想为自己配备一个功能齐全的统一通信解决方案,可以帮助简化流程,提供下班后的消息,并确保学生得到他们需要的帮助。

SparkleComm统一通信解决方案

一些大学选择了SparkleComm统一通信系统并对SparkleComm统一通信解决方案非常满意。SparkleComm统一通信平台与现有的 CRM无缝集成,并提供内置的呼叫中心解决方案和远程访问服务,以满足大学的紧急需求。此外,SparkleComm统一通信平台的图形界面直观和直接,使教员无需任何额外培训即可轻松导航系统。

远程工作变得容易

SparkleComm统一通信的远程访问解决方案满足了大学为其数百名远程工作人员提供安全远程访问的需求。在SparkleComm提供的域名的帮助下,他们可以轻松地发起远程连接,只需单击几下,从而为团队提供一致的统一通信体验,同时在家里工作。最重要的是,该过程不需要端口转发,这有助于消除不必要的IT麻烦,并将大学的远程工作提高到一个新的水平。

灵活的呼叫管理

内置呼叫中心解决方案是很多大学选择SparkleComm统一通信系统的主要原因之一。因为学校知道它必须确保它的内部呼叫中心继续为学生运行,即使大多数教师在家里工作。SparkleComm的呼叫中心解决方案省去了寻找第三方呼叫中心的必要,并为教师提供了广泛的功能,以灵活地处理电话。IVR、墙板、操作员面板、话单等所有东西都放在一个地方,这极大地帮助提高了疫情期间的工作效率。

精简行政效率

SparkleComm统一通信与CRM的集成增强了大学的整体用户体验。教职员工现在可以享受CRM的点击呼叫功能。此外,联系人将以两种方式同步,CRM将自动创建新的线索,防止他们不断来回切换。呼叫弹出窗口,呼叫日志,以及更多都有助于提高大学远程工作人员的工作效率。

采用SparkleComm统一通信现代协作工具,为大学提供了高质量的语音、视频和协作解决方案。这提高了管理效率和服务水平,同时保持了可负担的通信费用。

如果您正在为学校、学院和大学寻找统一的通信解决方案,以实现未来通信,请随时与我们的专家交谈,并为您的机构专门定制解决方案。或者,在未来30天内免费试用SparkleComm统一通信系统,亲自体验其全套功能。

营销部门的 VoIP通信解决方案

在新冠疫情大流行之后,很多企业作为一项临时措施实施了远程办公。大流行的到来促使许多公司做出这一决定,以保护员工的健康。而随着大流行的持续,这种临时解决方案已经变得很普遍,所以现在很多行业和企业都自愿提供远程工作选项。

enter image description here

远程办公对员工和公司都有好处,所以最初的临时政策现在是一个长期的解决方案。这当然也适用于企业的营销部门,几乎每个企业都有营销团队现在大部分时间都在家里工作。

在办公室,一个开放的空间,他们有一个单独的办公室,共享固定电话。在企业营销部门实施远程办公之前,这个电话是在办公时间接听的,足以回应他们的客户。由于空间狭小,任何人都可以接听现有唯一的电话,并将电话转给合适的同事,但当每个人都在家里工作而不使用手机时,如何解决这种情况呢?此外,随着公司规模的增长和更多品牌营销的引入使得有必要实施一种电话解决方案,允许有区别的电话,以个性化的方式和正确的人从第一时间为每个客户服务。

SparkleComm VoIP提供了解决方案

SparkleComm VoIP可以为客户提供许多定制通信服务的选项,这一点吸引了更多的企业用户,并促使他们的营销部门采用SparkleComm VoIP电话解决方案

下面是通过SparkleComm VoIP电话解决方案实现的一些功能。

  1. 使用软电话

远程办公带来的另一个问题是为所有员工提供一部电话来接听公司电话。最初,公司通过使用员工的手机来解决这一需求,但这带来了一些协调家庭和职业生活的问题。此外,还必须管理每个工作人员从其设备上拨打的电话的费用。

有了SparkleComm VoIP,就不需要任何额外的设备了。使用SparkleComm VoIP软电话,每个人都可以通过公司号码拨打和接听电话,只需在笔记本电脑上安装一个应用程序。

也可以使用应用程序从他们的手机上使用公司的电话号码,而不暴露他们的个人号码,也不向员工收取电话费。SparkleComm VoIP提供了安装软电话的多种可能性。有了这么多的可能性,任何工作人员使用这个应用程序都不是问题。

  1. 调用队列

这种选择是企业呼叫中心的迫切需要之一。随着他们业务的扩大和国际客户的到来,他们希望有一个系统可以让他们正确地为客户服务,而不浪费他们的时间。

因此,他们利用SparkleComm VoIP电话系统将客户重定向到几个不同的队列,以便当来电时,可以由最合适的人接听。

3.IVR自动话务员

SparkleComm 呼叫中心系统实现了一个自动助理来将传入的呼叫重定向到适当的队列。使用语音菜单,呼叫者可以从几个可用选项中选择将呼叫转到适当的队列。

语音菜单具有简短、准确和清晰的信息,为公司和客户提供了良好的第一筛选,优化了响应时间,确保通话成功。

在创建语音留言时,有一个IVR总机脚本是非常重要的。

  1. 电话时间

一些外贸企业遇到国际客户的电话时间问题,所以他们需要有一些方法来提醒或通知那些在公司工作时间以外打来电话的客户。

因此,外贸企业可以利用SparkleComm VoIP创建另一个个性化语音信息,在无人接听电话时提醒正在打电话的客户。该消息提醒用户呼叫无法接听,并告知他们工作时间。此外,它还提供了在语音信箱上留言的选项。

  1. 呼叫转移

如果没有人接听电话,比如在当地或国家法定假日,或者因为他们不在工作、开会等,SparkleComm VoIP系统会配置将电话转接到公司相关负责人的个人手机上。

  1. 语音信箱

每个营销部都希望确保没有电话无人接听。两个方面在此集中,例如通话时间和由于线路占线或其他原因导致的无人接听呼叫。在这两种情况下,SparkleComm VoIP电话系统都配置为用户可以在语音信箱中留言,稍后可以查看此消息以返回呼叫或采取适当的操作。

此外,当您的邮箱中有留言时,SparkleComm VoIP系统会自动发送一封电子邮件,确保您的来电不会无人接听。

  1. 电话录音

公司都非常重视这一功能,因为有时与客户的通话时间很长,信息会在通话过程中丢失。有了SparkleComm VoIP系统电话录音功能,他们可以很容易地解决这个问题,因为他们能够再次听到整个对话。

  1. 应用程序的易用性

最初,公司担心该系统使用起来可能很复杂,他们必须花很多时间教人们如何使用它。然而,只要有一个简单的一页指南,就足以让所有员工配置他们的设备并学习如何使用该系统。

SparkleComm VoIP的其他优点:

容易和快速实施。

它满足了远程工作环境下的通信需求。

允许额外的内部协作选项,如聊天、视频会议或桌面共享。

非常低的成本,非常适合小公司。

不需要为员工购买额外的设备。

快速响应的技术支持。

总结

我们已经看到SparkleComm VoIP电话系统如何响应一个具有特殊需求的企业,然而,SparkleComm VoIP系统的灵活性和可扩展性使其成为任何规模的公司的理想解决方案,从自由职业者到跨国公司。

想知道SparkleComm VoIP如何帮助您的业务吗?现在就开始30天的免费试用吧,让我们的支持团队帮助您设置系统,这样您就可以毫不费力地获得最大的收益。

值得关注的 6 大统一通信市场趋势

随着工作世界重新适应新的混合模式,企业将需要更快、更好、更强大的技术解决方案。新冠疫情大流行迫使许多公司加快其沟通和协作工具的速度,使其变得灵活且易于使用。看来这将继续存在。当您决定团队需要什么时,您需要考虑这些统一通信市场趋势。

enter image description here

统一通信市场状况

据专家介绍,到 2028 年的统一通信预期复合年增长率 (CAGR) 为 20.5%。该行业的报告将其大部分增长归因于对移动劳动力的需求。它还表明,这些本地系统的百分比正在下降,而基于云的系统正在扩大其份额。

统一通信平台的采用也表明,它们对于现代企业保持员工之间和客户之间的联系至关重要。向员工提供这项技术与电子邮件帐户或 Microsoft Office 一样重要。

随着未来的增长,用户对市场的创新、功能等有何期望?

统一通信市场趋势

这些趋势对于今年及以后的你来说至关重要。

统一通信即服务处于领先地位

越来越多的统一通信解决方案(如SparkleComm统一通信)用户正在使用云。这种迁移反映在数字上,因为47.5%的公司完全依赖云进行通信。相比之下,只有 28.6% 的人仍然青睐内部部署。

云在新的工作环境中很有意义。本地解决方案限制了灵活性,影响业务增长,并使您的人才库更小。

连接性是关键

越来越多的员工在远程工作,无论是永久还是混合模式。如果这描述了您的部分或全部团队,那么您就知道连通性至关重要。支持此模式的SparkleComm统一通信系统包括视频会议、屏幕共享、文件共享和即时通讯呼叫中心等功能。不是每个组件都是单一的,而是集成更有助于连接、访问、生产力和预算。

当员工拥有移动连接时,他们的工作效率会更高,并且通常会有更高的工作满意度,这有助于留住员工。要为所有用户提供这种体验,请选择具有以下特性的SparkleComm统一通信解决方案

简单、直观的用户界面,使系统易于导航和学习

桌面和移动应用程序,因此员工可以在任何地方使用这些功能

聊天状态指示器,因此一个人的可用性是最新的

与其他通信和协作工具或 CRM(客户关系管理)等其他软件的集成功能

安全是重中之重

不幸的是,企业继续遭受网络攻击。当公司采用新技术时,它会增加他们的技术堆栈和网络足迹。网络犯罪分子一直在寻找新的方法来获取访问权限和利用弱点。

随着沟通和协作能力的提高,网络犯罪分子进入的机会也在增加。因此,您的安全态势必须具有弹性,并且您使用的应用程序需要在设计上保证安全,包括您的统一通信平台

在考虑新平台时,请询问以下有关安全性的问题:

整个生态系统的加密使用

端点保护

两因素身份验证

基础设施安全

数据隐私、保护和控制

有关数据中心的信息

适用于您的行业的合规认证

SparkleComm统一通信解决方案可以让您收到上述满意的答案。

视频比语音更重要

视频会议现在很常见。在 2020 年之前,它们的使用较少。现在每个人都觉得屏幕到屏幕很舒服。事实上,一项工作场所协作研究显示,87% 的受访者表示视频对他们的组织很重要。此外,82% 的人表示他们在大多数会议中都使用它。

越来越多的使用和依赖使统一通信平台改进了视频功能,包括启用集成、笔记捕获功能、高级屏幕共享等。

除了您所看到的之外,类似SparkleComm这样的视频会议解决方案也变得更加安全和易于使用。大多数会议都是从点击开始的,不需要用户精通技术。

跨行业的更多互操作性

集成一直是其他趋势的关键点,但就互操作性而言,它们也是一种趋势。您希望所有技术工具都易于使用,而供应商正在努力实现这一目标。首先是一个完全集成的统一通信平台例如SparkleComm统一通信。有了这个,语音、视频聊天、文件共享呼叫中心等都在一次登录之后。

第二部分是其他系统与您的统一通信系统之间的互操作性。这可以包括电子邮件、帮助台软件等。该软件是您的员工完成工作所必需的,尤其是那些面向客户的员工。 SparkleComm统一通信平台使其变得简单和流线型可以减轻压力并实现更顺畅的工作流程。

数据和分析

最终的趋势是关于数据和分析。您可能会在业务的各个方面使用它们来做出决策。您可以对来自SparkleComm统一通信平台的呼叫分析执行相同的操作。这些分析可以提供有关面向客户的角色如何执行等方面的见解。

统一通信市场趋势:不断发展的格局

在过去的三年里,市场进入了新的领域。越来越多的采用和需求使统一通信市场迅速发展和扩大,它将随着企业的需求而继续增长。

如何提供卓越的数字客户体验

您越容易让您的目标受众与您的在线业务互动,您就越有可能转换潜在客户、建立牢固的客户关系并提升您的品牌声誉。这就是卓越的数字客户体验的重要性。随着越来越多的客户互动发生在网上,企业需要专注于确保在数字世界中的卓越体验——通过电子邮件、在线聊天和高质量的在线形象。

enter image description here

让我们探索什么是出色的数字客户体验 (DCX),它为何如此重要,以及您的企业可以采取哪些措施来改善您的客户体验。

什么是卓越的数字客户体验?

您企业的数字 CX 包括您的潜在客户和买家与您的品牌在线互动的所有方式。这些互动可以通过您的:网站、社交媒体页面、移动或桌面应用程序、在线聊天、短信、电子邮件等待。

为了提供高体验的质量,您希望能够提供人们在客户体验中最看重的优势。诸如速度、便利性、知识渊博的服务和最新的技术之类的东西。根据研究,消费者愿意为这些因素支付更多费用。

当您拥有适用于出色 DCX 的所有工具时,您的客户应该能够:

轻松地从一个渠道转移到另一个渠道。为实现这一目标,请为您的员工提供一个沟通平台例如SparkleComm视频会议平台,让他们可以随时随地与客户会面。

快速访问他们正在搜索的信息或操作。无论他们是想购买还是想得到问题的答案,他们应该很容易迅速解决他们的问题。这里有许多类型的技术和功能可以提供帮助,包括在线聊天、SparkleComm IVR(交互式语音响应)和具有用户友好设计的数字资产(网站、应用程序)。

拥有全面一致的体验。通过您的通信和客户关系管理软件中的集成数据,您的员工始终可以获得有关每个客户的最新信息,从而使他们能够在寻求帮助时提供高效、个性化的服务。

为什么优秀的在线客户体验如此重要?

提供卓越的数字客户体验至关重要,因为更多的互动发生在网上。这是一个十年来一直在形成的趋势——早在 2012 年,大多数消费者都在寻求高质量的多渠道体验。

从在线购买到客户服务,当今大多数人都习惯于与企业进行在线交流和互动。而且,数字在不断上升。

即使您的公司有喜欢通过电话或亲自参与的客户,提供跨所有渠道的无缝体验仍然很重要。通过提供方便、一致的多渠道体验,您的客户可以决定他们希望如何与您的企业进行沟通和互动。正是这种灵活性是提供出色数字客户体验的核心。

提供高质量数字客户体验的 3 种方法

以下是您的企业可以采取的改进在线客户体验的步骤。

  1. 使用能够与客户进行多渠道沟通的技术

借助提供语音、聊天和电子邮件选项的SparkleComm呼叫中心系统,座席可以在每个客户的首选渠道上进行交互。他们还可以轻松地从一个渠道转移到另一个渠道,以更好地满足当前客户的需求。例如,如果有人打电话询问问题,但想切换到电子邮件以发送或接收相关消息,他们可以这样做,并且他们的所有信息都将通过每个接触点保持完整。

当您具有外展能力时,您的座席也可以跟进客户。借助可让您查看座席与客户交互的详细分析的报告,您可以通过使用报告显示的最有效的客户外展渠道来进一步改善数字客户体验。

  1. 集成您的通信和与客户相关的业务应用程序

帮助您的公司改善客户体验的另一个步骤是数据集成。借助旨在与常见业务应用程序集成的SparkleComm云统一通信平台,您的用户将始终可以访问实时客户数据。他们可以查看通话记录、个人数据、交互笔记等信息。这将帮助他们提供快速的解决方案,而不是让客户每次寻求帮助时都重复他们的所有信息。

  1. 提供个性化消息

通过您的SparkleComm呼叫中心软件SparkleComm统一通信和客户关系管理 (CRM) 系统中的集成数据,您的客户服务座席将拥有 360 度的客户视图。这种统一的视图让他们能够预测需求并提供更加个性化的服务,无论是在客户互动期间还是通过电子邮件优惠和促销短信等外展活动主动进行。

让您的企业立即提供卓越在线客户体验的技术

随着越来越多的人在线与品牌互动,改善您的数字客户体验比以往任何时候都更加重要。但是,有了更多的交流和参与方式,提供这种简化、连接、超方便的体验并不总是那么容易。

这就是正确的云技术可以提供帮助的地方。借助先进的SparkleComm统一通信 (UCaaS)呼叫中心软件 (CCaaS),您现在就可以开始改进您的数字 CX。SparkleComm统一通信平台易于使用、功能丰富,非常适合各种规模的企业,包括中小型企业。立即联系我们以了解更多信息。