​​成功召开SparkleComm电话会议所需的设备

enter image description here在计划SparkleComm 电话会议时,仅将您的优先事项按顺序排列并就您要讨论的主题制定议程是不够的。您还需要可靠的电话会议设备,不会导致任何断开连接或其他潜在问题。否则,与成功相比,您的SparkleComm 电话会议可能会给参与的每个人带来更多令人沮丧的不便。

SparkleComm 电话会议设备

在为下一次电话会议做准备时,您需要找到能够为您提供最佳结果的最佳电话会议设备。以下是开发完整电话会议系统所需的一些主要设备。

语音和视频系统

您需要的第一件设备是可靠的麦克风,无论是内置在您的计算机或其他设备中,还是独立的麦克风,无论您在房间中的位置如何,都可以增强音频。如果人们无法清楚地听到您的声音,那么这对您的SparkleComm 电话会议可能与互联网连接不良一样有害。

如果您的电话会议使用视频,您还需要投资购买一台好的相机,或使用质量稳定的网络摄像头。如果您选择单独的相机,请确保它适合您打算使用它的空间。

高品质扬声器

您需要考虑的另一种音频电话会议设备是扬声器系统,可让您清楚地听到其他人的声音。音频应该清脆清晰,但要确保扬声器系统对于空间而言不会太大。

如果您在工作场所安装电话会议系统,请确定您的员工中是否有人需要听力回路,并确保您的电话会议设备与其兼容。如果您可以在整个电话会议期间清楚地听到同事和其他参与者的声音,您将进一步防止整个过程中出现任何误传。

屏幕或电视

根据电话会议的类型,您可能还需要购买专用屏幕或电视。在某些情况下,如果您有合适尺寸的墙壁或白板,投影仪也可能有用。如果您的电话会议纯粹是虚拟的,并且与远程位置的其他人进行,则无需担心。通常,交互式屏幕非常适合用于电话会议

同样,与其他设备一样,请确保您为工作场所设置选择的屏幕或电视尺寸合适。如果您的屏幕不必要地过大或过小,您可能会在超大显示器上花费太多钱,或者被困在尺寸不足的显示器上,其他人将很难观看。

电话会议软件

除了有助于成功召开电话会议的可靠硬件之外,您还需要高质量的软件作为您的中心平台。您可以设置所有最好的电话会议设备,但如果您用来主持会议的平台不足,那么这些都无关紧要。

有多种类型的电话会议软件可用,但找到与您的应用程序最兼容的一种很重要。尝试找到能够以在您的可用预算范围内的价格为您提供所需功能的软件。例如,您可能希望电话会议软件与许多应用程序集成,或者您可能需要各种功能,例如用于视频的网络摄像头连接、在整个电话会议期间进行通信和共享数据的聊天功能,或者能够记录您的会议以与无法参加的人分享。您可能还需要屏幕共享功能,以允许您在电话会议期间在演示某个过程时共享您的计算机桌面。

通过正确组合设备,包括扬声器、音频和语音系统、屏幕和软件,您可以举办一场成功的电话会议。购买理想的电话会议设备时,请确保您只购买所需的设备,并确保设备尺寸适合您的空间。

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SparkleComm电话会议礼仪

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如果您正在考虑举行更多SparkleComm 电话会议,或者您最近将您的组织转移到需要SparkleComm 视频会议的远程工作,您应该了解电话会议最佳实践。让您的团队成员遵循一致的电话会议协议可确保每次会议顺利进行,从而节省时间和金钱。

SparkleComm 电话会议礼仪

每个公司都有自己关于电话会议的政策和做法,但以下列表包括一些最常见的电话会议礼仪最佳做法。

检查您的硬件和 Internet 连接

在您或您的员工参加SparkleComm 电话会议之前,花点时间检查一下您的设备。当一个人遇到技术困难时,它会打断整个会议并使事情偏离正轨。确保您有足够的互联网速度来支持强大的连接。提前测试您的设备让您有机会在干扰会议之前发现并解决任何问题。

创造一个不受干扰的安静空间

远程工作带来挑战,尤其是当伴侣、孩子和宠物在家时。SparkleComm 电话会议与会者需要为会议找到一个安静的空间,在那里他们可以避免分心。分心会打断用户,使他们难以及时了解通话过程中发生的情况。同样,他们也会分散其他人的注意力并影响会议的流程。

做好准备,准时

确保您和您的团队成员提前为电话写下笔记和问题。在电话会议期间翻阅文件和文件是嘈杂且具有破坏性的,因此必须做好准备。这还包括准时参加SparkleComm 电话会议。如果您在参加会议时遇到困难,您应该至少提前五分钟计划加入。

不说话时将麦克风静音

背景噪音可能会分散注意力,这是电话会议的缺点之一。无论您是在参加音频还是视频电话会议,您都可以通过在不说话时将麦克风静音来消除此问题。这使通话中的每个人都能更清楚地听到说话者的声音。出于同样的原因,您也应该避免进食。其他人不想看人们在网上吃饭,也不想听。

不要说别人

会议、商业交易和其他在线活动可能充满激情,充满了从愤怒到兴奋的情绪。就像在面对面的会议中一样,在电话会议期间不要谈论他人是正确的礼节。记下您的评论和反馈,并礼貌地等待轮到您插话。这样,每个人在会议期间都有发言权。

为您的观众着装

如果你在视频电话会议中,你应该为你的听众着装。您可能会想穿上锻炼装备、睡衣或其他休闲装。然而,你必须穿着专业。为您的团队设定期望。对于某些会议,商务休闲装可能是可以接受的,而其他电话会议活动可能需要全套商务装束。

不要偷偷溜出会议

SparkleComm 电话会议的最佳实践要求在整个会议期间都在场。除非是绝对的紧急情况——浴室或其他地方——保持在镜头前并参与会议。即使离开不会中断会议或会议,当与会者没有听到讨论的内容时,也可能导致尴尬的情况。

SparkleComm 电话会议期间遵循上述最佳实践将帮助您的会议进行得更顺利、提高工作效率并节省您的时间和金钱。无论您是与您的团队、同事还是客户进行电话会议,您都希望专业地展示自己。参与适当的电话会议礼仪会散发出专业精神和能力。

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召开SparkleComm电话会议指南

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电话会议越来越成为企业的一项重要服务,因为技术使来自世界各地的公司员工能够从多个端点协作处理项目,并且获取和留住人才依赖于您能够提供的好处。远程工作的能力被认为是对许多技术工人的主要吸引力。然而,为了利用这个强大的通信工具,需要有人设置电话会议并确保它快速运行。继续阅读有关如何使用SparkleComm 进行电话会议的更多信息。

如何设置SparkleComm 电话会议

与将任何新技术引入员工队伍一样,在您开始为您的团队提供电话会议功能之前,最好开始向他们介绍这个想法并帮助他们了解从这项技术中获得的生产力提升和其他好处. 可以帮助您获得重要员工支持参加电话会议的其他活动包括允许您的团队参加供应商的现场培训活动,以及通过视频、印刷信息和问答环节创建您自己的培训,这些培训可以在- 人或虚拟。

完成准备工作后,就可以使用以下步骤设置您的第一次SparkleComm 电话会议

1. 调整您的账户设置

为了使用 SparkleComm 的基于网络的平台设置电话会议,您首先需要一个帐户。然后,您将可以访问您的设置。除了设置您的个人资料信息之外,您还需要访问您的帐户设置以执行以下操作:

1)选择您要在邀请中发布的拨入号码

2)允许电话参与者

3)更改您的主持人密码(可选)

4)如果需要,在进入时将参与者静音

您还可以确定电话会议的其他条件,例如是否要加密会议并启用录音。

2. 安排您的SparkleComm会议

SparkleComm 电话会议包括了固定会议和预约会议,可以根据你的需求选择。固定会议可以无限次召开;预约会议只能召开一次。

3. 加入会议

如果您是设置会议的人,则默认情况下您将成为主持人,并且您一加入会议就可以使用主持人控件。您可以通过以下方式加入会议:

1)从桌面应用程序

2)从使用笔记本电脑的房间系统

3)从桌面电话或移动设备拨入会议,带或不带视频

4. 管理您的会议

安排并加入会议后,您的电话会议就可以开始了。作为主持人,您拥有许多工具,包括将所有参与者静音、更改布局、从会议中删除个人或锁定会议以便其他人无法参加以及录制会议的功能。

会议的所有参与者还拥有工具,使他们能够邀请其他人、与会议的其他参与者共享他们的屏幕、将他们的会议连接切换到电话、将摄像头静音、离开会议以及查看会议名单。

SparkleComm 可以提供帮助

使用 SparkleComm ,与您的员工建立电话会议很简单,但此选项为您的整个公司带来的好处是巨大的。立即联系我们,了解有关电话会议可为贵公司带来哪些好处的更多信息。

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关于SparkleComm网络会议你需要知道的一切

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如果您对网络会议感到好奇并考虑将其用于您的业务,那么您需要了解有关网络会议以及如何召开会议的某些事情。为了帮助您更好地了解网络会议的工作原理以及如何使用正确的解决方案进行会议,以下指南涵盖了您需要了解的所有内容。

什么是SparkleComm 网络会议

SparkleComm 网络会议是一种通过会议服务在线交流的方法。使用设备的互联网连接,用户可以通过他们的计算机或移动设备使用特定程序连接到网络会议。当面对面会议要么不可能,要么不太方便时,SparkleComm 网络会议通常在员工或企业合作伙伴之间进行。

网络会议可能包括多个用户与中央主持人之间的更传统的会议,或者它们可能具有讲座、演示、问答形式或通过屏幕共享进行的演示。通常,SparkleComm 网络会议软件还允许用户通过聊天框或其他应用程序相互共享数据,包括文本文档、视频或网页链接。除了电话会议之外,某些应用程序还可以为视频会议启用网络摄像头连接。某些其他功能可能包括即时消息、问答、投票和录音选项。

如何召开SparkleComm 网络会议

如果您想与员工或其他人进行网络会议并做好准备,您应该在开始会议之前采取一些步骤。

有一个明确的计划来覆盖什么

您应该采取的第一步是针对您想要在会议中涵盖的内容制定计划,这将有助于让您和其他所有人在整个会议期间保持专注。在安排会议议程时,请考虑相关人员的需求,因为他们将有助于告知如何进行会议。例如,您可以在整个会议期间询问人们的想法,对要完成的任务做笔记,指定个人领导某些讨论,并留出充足的时间让参与者进行潜在的问答以获取见解。

确保您的空间已准备好进行SparkleComm 网络会议

在会议之前,您还需要确保您的空间在整个会议期间没有杂乱且不受干扰。如果您正在召开视频会议,请尝试通过清洁附近区域来准备您的空间,并确保您居中且离网络摄像头不要太近或太远。此外,请确保噪音水平足够低,以便人们可以清楚地听到您的声音,并且背景噪音不会干扰会议。

如果您在家中召开会议,请让家里的其他人知道您何时参加会议,以免被打扰。如果您无法创建理想的空间或只是想在视频中遮挡您的空间,一些网络会议解决方案将使您能够使用您选择的虚拟网络会议背景。

说话清楚而仔细

在整个会议期间,您还应该确保所有参与者都能清楚地听到并理解您的意思。如果您的网络会议没有视频并且您无法共享屏幕,这一点尤其重要。尽量在保持高效的同时进行必要的描述,并鼓励其他参与者也这样做。您也可以询问任何人是否需要重复。

做笔记并在会议后分享

为确保一切都按照计划进行讨论,并且您对会议中涵盖的内容有充分的了解,请做好笔记。您可能还想共享这些笔记,以确保会议结束后每个人都在同一页面上。如果您的软件允许,您还可以共享会议记录,如果他们错过任何内容,这对您的团队来说是无价的。

除了这些步骤之外,您还需要找到合适的网络会议软件来帮助促进会议。

网络会议软件

使用合适的网络会议软件,您可以受益于会议中每个人之间的可靠连接,并能够通过计算机或移动设备进行连接。此外,请考虑您是要进行纯语音会议还是包含视频,因为某些软件可能不允许网络摄像头连接或屏幕共享。您还应该考虑您希望从您的网络会议软件中获得哪些功能。根据解决方案,您可能能够从具有团队聊天、文档共享、录制和其他功能的解决方案中受益。

简而言之,您为应用程序选择的网络会议软件类型可以决定您的会议成败,因此有必要确保找到最适合您和您的团队的解决方案。

将所有这些都考虑在内可以帮助您计划和执行完美的网络会议。通过充分的计划和准备以及理想的软件,您可以举办成功的网络会议,让您和参与其中的每个人始终保持联系和交流。

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SparkleComm音频会议服务指南

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音频会议已成为一种越来越普遍的策略,它允许人们随时随地进行连接。但是,为了将其用作业务或个人联系的有效解决方案,您必须了解音频会议的基础知识以及如何选择正确的软件或平台。

什么是音频会议

音频会议期间,不同地点的参与者拨入一个将所有参与者连接在一起的中央系统。与传统电话不同,音频会议不会单独连接参与者;相反,它通过平台将它们连接起来。

如何在业务中使用音频会议

音频会议是许多企业的高效解决方案。它允许您安排会议,而无需让客户或其他团队成员直接相互访问,并且可以更轻松地管理正在进行的一切。与视频会议不同,音频会议不包含参与者的图像,这使得它非常适合可能没有合适的专业背景或可能没有准备好与其他员工进行视觉联系的在家工作的员工。

要为您的企业使用音频会议

1)提前安排通话。

2)参与者将在适当的时间拨打免费电话或在线连接。

3)然后他们会被要求提供一个确认号码。

4)举行会议。

音频会议是将团队成员聚集在一起的绝佳方式,无论他们身在何处,让每个人都在同一页面上,并确保您可以轻松共享信息。

音频会议服务:您需要知道的

有很多音频会议服务可供选择。您希望确保为您的企业选择了正确的服务。确保您考虑:

价钱

您的音频会议服务预算是多少?您不想寻找不符合您需求的预算解决方案,但您还想确保您选择的服务不会超出您的预算。

特征

您的音频会议服务需要哪些功能?您可能想要寻找以下功能:

1)集成到您现有的平台,包括 SparkleComm

2)简单的调度

3)轻松托管

4)高度安全

如果您正在寻找一个提供集成、安全和简单性的平台,您需要轻松举办音频会议SparkleComm 可以满足您的需求。

可扩展性

根据您的业务规模和范围,您可能需要能够轻松举办大型和小型会议。理想情况下,您需要一个会议解决方案,您可以使用该解决方案将一个团队的 3-4 名成员召集在一起开会,然后扩展以同样轻松地包括最终客户的团队或在并行项目上工作的另一个团队的成员。SparkleComm 提供您的音频会议解决方案所需的可扩展性。

网页浏览器选项

今天的许多员工都习惯于通过他们的电脑召开会议。通过为音频会议使用Web 浏览器选项,您可以让用户更加舒适并为会议创造更高的整体质量。

在过去几年中,音频会议变得越来越重要。许多用户发现音频会议可以帮助连接分布在世界各地的员工或团队成员。SparkleComm 在这里提供您需要的解决方案。立即联系我们以了解有关我们音频会议选项的更多信息。

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如何利用SparkleComm统一通信解决方案进行虚拟学习

当你想到虚拟学习时,你会用什么形容词来形容你的学校?你会用“精简”和“高效”这两个词吗?或者您会使用其他的描述词吗?

虚拟学习可以是一个简化的过程,可以与您学校的现有工作流程无缝集成,当然利用SparkleComm统一通信平台可以实现这一目标。

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当今高等教育 IT 部门面临的挑战

当今高等教育机构的 IT 部门面临着许多挑战。我们将在这里简要讨论其中两个挑战:

学生成功支持

数字集成

“学生成功支持”是指 IT 部门可以采取的支持学生成功的步骤。支持学生成功看起来像:

使注册和注册过程变得简单

减少 IT 工单并快速解决现有工单

实施新技术

“数字集成”意味着确保学校使用的所有应用程序的顺利集成、互操作性和协调性。当应用程序未集成时,它们不会相互“交谈”并共享重要信息。

SparkleComm统一通信平台在虚拟学习中的作用

一个统一通信平台是一个解决方案,与协作功能,如在一个地方文件共享相结合,提供多种通讯工具(电话,聊天和视频会议)。

统一通信平台在虚拟学习中最明显的用途是向学生授课。例如SparkleComm统一通信平台提供视频会议功能,因此教师可以面对面地看到他们的学生。

然而,除了在虚拟教室中发生的事情之外,还有其他方式可以让统一通信平台在虚拟学习中发挥作用。该技术还可以轻松集成到您学校的其他流程和解决方案中,以提高效率。

正确的统一通信平台是更大的通信系统的一部分,就像SparkleComm统一通信平台那样,该系统具有呼叫中心功能。以下是SparkleComm平台如何改进现有工作流程并使其更高效:

将呼叫路由到正确的校园目的地

为学生、教职员工和管理人员提供灵活的沟通渠道(如语音、短信和社交)

与学习管理软件平台集成以方便使用

通过短信或社交媒体实时向所有教职员工、行政人员和学生发送消息

通过可容纳数百名参与者的电话会议连接家长、教职员工和学生

将呼叫路由到正确的目的地

SparkleComm统一通信平台可以提高学校效率的一种方法是将呼叫路由到校园内的正确目的地。

有兴趣就读学校的学生将希望与招生部门讨论安排参观或申请过程,而已经注册的学生则对经济援助或注册有疑问。即使学生是通过虚拟方式学习,他们仍然需要能够联系到合适的工作人员。

具有呼叫中心功能的SparkleComm统一通信平台可以配置为招生、经济援助、课程注册或您需要的任何其他部门的专用热线。此外,用户可以设置个性化语音消息和自动接待员,以便在正确的时间将呼叫转接到正确的人。

这些功能可为 IT 团队节省时间和精力。SparkleComm统一通信平台意味着您不必管理单点通信工具,而且SparkleComm统一通信工具可提供99.999% 的正常运行时间 SLA,可显著降低停机风险。

为学生、教师和管理人员提供灵活的沟通渠道

今天的大学生主要是 Z 世代,出生于 1995 年至 2010 年代初。他们在智能手机和社交媒体的陪伴下长大,他们对使用聊天和短信等通信系统感到很自在。在 2019 年的一项调查中,一半的准大学生表示,他们发现实时聊天非常有用。

具有呼叫中心功能的SparkleComm统一通信平台使学校能够通过社交媒体聊天、短信和电话建立多个接触点。学生可以通过他们选择的渠道联系教职员工和管理人员,以获得他们需要的答案。

与学习管理平台集成

学习管理软件是虚拟学习的支柱。LMS 平台使学习变得容易,因为它们是教师上传课程内容、作业和评估的单一位置。学生和教师还可以在 LMS 论坛中进行数字讨论。

市场领先的SparkleComm统一通信平台与 LMS 平台集成。由于这种集成,学生和教师节省了时间,因为他们不必导航到不同的软件程序。

实时向所有教职员工、行政人员和工作人员发送消息

有时,学校需要将发生的事情通知校园内的每个人。并非每个人都一定会立即查看电子邮件,但在当今的数字世界中,许多人始终随身携带智能手机。

具有呼叫中心功能的SparkleComm统一通信平台允许学校发送大量通知(通过 SMS 或社交渠道),以便每个人都能了解正在发生的事情,即使他们不在校园内。

通过高容量电话会议连接家长、学生、教职员工

有时,家长、学生、教职员工也有必要进行虚拟聚会,以了解重要信息并分享想法。并不总是可以举办实体的面对面大会,这就是为什么能够举办大容量电话会议至关重要。

合适SparkleComm统一通信解决方案支持大容量电话会议,数百人可以参加。这些电话使学校领导层可以轻松地向学生和家长通报最新情况,并听取他们对问题的评论。

总之,SparkleComm统一通信平台使学校的流程和工作流程更加高效,并为 IT 人员节省了时间。SparkleComm呼叫中心功能及其集成到 LMS 平台的能力改善了学生体验。

SparkleComm在线商务会议的技巧

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随着越来越多的人在家工作,您可能会发现自己参加了许多SparkleComm在线会议。您可能想知道是否有针对与会者的在线会议礼仪。是的,在线会议期间您需要牢记一些事项。

为什么良好的SparkleComm在线会议礼仪很重要?

在家工作已变得流行。你可能穿着睡衣在家工作,不梳头,这没关系。但是,您不想在SparkleComm在线会议期间这样做。在线商务会议礼仪对每个人来说都是必不可少的。以下是几个原因:

1)它给人留下了很好的印象。

2)会议效率更高。

3)每个人都有机会分享意见、想法和成就。

4)你不要浪费时间。

您总是希望SparkleComm在线会议对您和其他所有相关人员都能顺利进行。有关礼仪的在线会议提示对于实现这一点至关重要。

在线会议礼仪技巧

您想确保会议成功,无论是工作还是当地读书俱乐部。您必须了解一些重要的在线会议礼仪技巧,包括:

提前到达

如果你在办公室,你会拿起咖啡,早点到会议室找个好位置。来吧,早点加入SparkleComm在线会议。它让您有机会确保您的麦克风正常工作,并且您可以看到每个人,他们也可以看到您。

限制干扰

当一只猫跳到桌子上并引起你的注意时,这可能很可爱,但在SparkleComm在线会议期间会分散注意力。您需要确保您的宠物安全并且您的孩子在会议期间得到照顾。

整理

在线会议之前,确定您要坐的区域以及其他人的视野范围内的区域。您不希望会议中的其他人看到您的脏盘子或成堆的衣物。

着装得体

好的,是的,在家工作的好处是你可以穿着睡衣工作。但是,当您召开在线商务会议时,您需要穿得像在办公室一天一样。你可爱的睡衣和猫唱歌可能会分散其他人的注意力。

请注意

当您参加在线商务会议时,可以轻松地在计算机上输入笔记或随意浏览文件。你不应该这样做。让每位演讲者全神贯注,让他们知道您正在积极参与会议,这总是一个好主意。通过保持警觉和专注,您将从会议中获得更多收益,并且可以使您的工作生活更轻松。

没有突然的动作

您必须记住,SparkleComm在线会议与面对面会议有很大不同。如果您在在线会议期间快速起立,您的动作可能会显得模糊或导致其他人比面对面会议时更注意您。如果可能,在会议期间保持坐姿并保持相对静止。

重置您的通知

从 Tik Tok 到您最喜欢的游戏,您的计算机上会收到大量通知。这些通知中有许多会发出叮叮当当或响起或发出一些其他噪音来引起您的注意。您需要在在线会议中关闭这些功能。如果会议中的某个人每隔几分钟就会收到通知,这可能会让人分心。

暂停片刻

关于某人刚刚提出的观点,您可能有一些非常重要的信息要分享。但是,最好暂停片刻,让其他人有机会发言,并确保没有音频时滞导致您与其他人交谈。

结论

随着SparkleComm在线会议越来越受欢迎,您需要了解一些与会者的在线会议礼仪。当您遵循一些简单的礼仪规则时,您可以给人留下深刻的印象并确保会议对每个参与者的价值。

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什么是视频会议?

信不信由你,视频会议的第一个实例发生在 1870 年代,当时贝尔实验室发明了通过有线传输图像和音频的概念。今天,视频会议是一种先进的技术,负责在 COVID-19 公共卫生紧急情况期间保持世界经济的发展。由于视频会议,公司能够利用远程工作,医生在进行基本检查时治疗病人时是安全的,当社交距离威胁到使他们孤立时,家人和朋友保持联系。随着各种可能性的出现,视频会议市场预计到2025 年将增长到 86.7 亿美元。 视频会议可以成为任何企业或组织的强大工具。本指南将帮助您了解它的工作原理、优势和不足,以及您可以采取哪些措施来确保视频会议系统的安全、高效和有效推动业务发展。

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视频会议的定义

在最基本的定义中,视频会议是两个或更多人通过具有视觉和音频组件的实时通话进行交流。参与者可以实时互动,并且可以看到和听到彼此,尽管他们之间有距离。

视频会议可以通过台式计算机、平板电脑、移动设备、游戏机或电视进行,前提是该设备配备了强大的互联网连接。用于视频会议的设备还需要扬声器和麦克风,以及可以看到参与者的摄像机。

视频会议的工作原理

对于那些对视频会议背后的技术如何运作感到好奇的人,可以把它想象成装一个手提箱:你把你的衣服折叠成一个紧凑的、更小的形式以便它可以旅行,然后当你到达目的地时,你打开并展开你的衣服穿上它。

视频通话中很像这样。在视频会议期间,您设备的摄像头和麦克风会捕捉模拟视频和音频信号。它捕获的信号是代表声音、颜色、深度和亮度的连续数据流。

该数据相当大,因此需要对其进行压缩才能传输。编解码器(硬件/软件技术)将数据压缩和解压缩为数字数据包。

一旦压缩,视频和音频数据就可以通过数字网络传输。强大的互联网连接可确保数据的干净传输(5G 的出现使视频会议成为一种可靠的通信方式)。

一旦数据到达其他参与者的视频会议系统,它就会被解压缩并转换回模拟视频图像和音频声音。

用于视频会议的硬件、软件和数字组件

如果您想进行安全稳定的视频通话,您需要:

1、传输数据的网络- 高速宽带互联网连接通常用于视频会议。不太流行的网络类型包括VoIP、LAN和ISDN。视频会议还可以使用组织的内部网络(又名 Intranet)。为了确保安全,网络应该被加密。

2、带屏幕的设备- 每个参与者都需要访问连接到网络的设备。该设备可以是台式电脑、手机、平板电脑,甚至是电视或游戏机。

3、麦克风- 每个参与者的设备必须配备一个麦克风,无论是内部的还是外部的。

4、扬声器- 每个参与者的设备必须有内置或外置扬声器。

视频会议软件

1)编解码器——“编解码器”这个词是“压缩器”和“解压器”这两个词的组合。视频会议数据非常大,因此需要帮助从一台设备传输到另一台设备——这就是编解码器的用武之地。编解码器是编码和解码技术(可以是硬件或软件形式),用于压缩和解压缩视频会议数据,使其以快速稳定的形式传输成为可能。大多数视频会议软件都内置了编解码器。

2)回声消除 (AEC) 软件 -我们的麦克风可以捕获自然环境中的许多声音,这些声音会影响视频会议的音质。AEC 软件去除回声、混响和不需要的附加声音;它还可以减少音频延迟并支持实时通信。

视频会议的优缺点

视频会议的好处:

1、提高生产力- 77% 的远程工作者表示在家工作时生产力水平更高。视频会议的屏幕共享、远程访问和快速简便的实时通信功能为工作人员提供了提高工作效率所需的工具。

2、节省时间和成本- 由于能够简化项目和缩短时间,视频会议已被证明每年可为公司节省数千美元。由于它允许员工远程工作,因此每年可以为他们节省数千美元的差旅费用。

3、健康生活- 让员工远程工作的能力可以防止员工接触传染病等健康危害。

1)增强沟通——效率的最大障碍之一是沟通失败。通过视频会议,员工可以使用视觉辅助工具来演示和解释他们需要什么,然后立即获得反馈。这是电子邮件、音频会议和 SMS 无法做到的。

视频会议的缺点:

1、初始成本- 对支持视频会议的计算机技术的投资可能会阻碍采用。但是,如果您的工作场所已经拥有计算机设备和网络访问权限,那么采用的成本就会很低。

2、安全性- 与每一项新技术非常相似,视频会议的出现带来了意图利用网络和视频会议安全漏洞的不法分子。只要您的视频会议平台(如SparkleComm)中内置了加密网络和安全保护,安全就不应该成为问题。

3、互联网不可靠- 视频会议依赖互联网访问,如果参与者的连接不稳定,可能会导致通话延迟和挂断。随着 5G 在全球乃至农村地区的出现,互联网的不可靠性正在成为过去。

视频会议的主要特点

1、易于使用- SparkleComm 视频会议软件使直接从 Web 浏览器加入会议变得容易,无需密码或下载。

2、一流的音质和降噪- SparkleComm 的杜比语音技术可抑制背景噪音,同时在轻声和大声说话者之间保持一致的音量水平,以确保不会遗漏或误解任何内容。我们的空间音频通过呈现来自不同位置的每个人的声音,让您更容易专注于对话的内容,因此无论身在何处或使用何种设备,每个人都能听到好像他们在同一个房间里一样。

3、屏幕共享- 在计算机屏幕上显示会议视觉对象的能力是传达您需要的最简单、最快捷的方式。它加速了头脑风暴和以解决方案为中心的行动。使用 SparkleComm视频会议软件,您可以为多个参与者提供屏幕共享访问权限,因此它永远不会是一条单行道——这是一种协作的会议方式。

4、实时和并发注释- 能够与其他参与者同时在屏幕上做笔记是实现强大协作的重要工具。这是 SparkleComm 视频会议软件提供的一项关键功能。

5、一流的安全性- 为避免安全漏洞,安全视频会议是必不可少的。使用 SparkleComm 的受限会议并使用 AES-256 GCM 对传输中的所有内容进行加密,确保您的对话安全。

6、聊天框- 可以在本机聊天框中提出问题和评论,而不会打断演讲者。SparkleComm 聊天框还提供私人聊天功能。

7、设备切换- 在通话过程中在设备之间切换。您可以在进入办公室时在手机上开始视频会议,然后在您到达办公桌时无缝切换到台式计算机。这是一个很棒的功能,可以帮助您在会议上永远不会迟到。

准备好了解有关 SparkleComm 视频会议平台的更多信息了吗?立即注册免费视频会议试用

视频电话会议:如何选择视频电话会议服务

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远程工作和在线协作对许多公司来说越来越受欢迎。全球大流行的到来使远程工作成为一种便利,并且通常是确保员工安全的必要条件。由于与 COVID-19 相关的旅行限制和隔离,许多公司已实施视频会议软件以保持生产力。

有效的视频会议不仅仅需要通过互联网进行视频通话。您的企业需要能够让您在必要时进行远程协作并与客户或客户沟通的工具。下面我们提供有关视频电话会议的更多信息,您的组织可以通过采用某种类型的视频电话会议解决方案获得的好处,以及使您值得使用视频电话会议服务的附加功能,该服务提供的不仅仅是简单的软件解决方案。

什么是视频电话会议

在最基本的层面上,视频电话会议是两个或多个用户之间的在线会议,允许他们通过视频进行实时通信。早期的视频电话会议仅包括视频通话群组会议,但先进的技术使今天的视频电话会议成为非常有用的远程通信形式,通常包括各种工具和功能。

为什么我应该为企业使用电话会议

电话会议为企业提供了广泛的好处,使其成为依赖远程通信的重要工具。您应该在业务中使用电话会议的一些原因包括:

节省时间

您可以在您的家庭办公室、办公室或会议室与远程员工、同事或客户开会,而无需花时间去参加会议,无论是在大厅里、穿过城镇还是在全国各地。您可以将节省的往返现场和场外会议的时间用于直接促进或提高业务增长、利润和生产力的活动。

存钱

商务会议和会议需要花钱。活动越大,您前往参加会议或会议所需的钱就越多。同样,如果您的企业举办大型会议或大型会议,您的开支有时包括食品、饮料等。当您不必在旅行和与会议和会议相关的其他规定上花钱时,视频电话会议可以为您节省资金。

现实生活互动

肢体语言是沟通的关键部分,不仅对社交互动很重要,而且对商务互动尤其重要。视频电话会议系统允许您、您的团队成员和您的客户进行面对面的交流。用户可以与他人进行眼神交流并阅读情绪、肢体语言和其他非语言交流。

视频电话会议服务

今天的视频电话会议服务远不止视频通话。公司通常提供广泛的功能,通过增强工作流程的视频促进协作。许多服务提供诸如屏幕共享、幻灯片、直接消息传递和项目管理工具等功能。最好的视频电话会议服务还与 Microsoft Teams 等其他程序集成,并提供分析功能以及警报和会议亮点。

远程工作可能会带来挑战。视频电话会议服务通常附带的附加功能可帮助您的团队在在家工作时保持工作效率,并允许您与无法亲自见面的客户和客户进行所需的重要讨论。

选择视频电话会议服务可以帮助您的企业节省时间、节省资金,并让您能够有效地与远程员工和客户进行沟通。此外,视频电话会议提供安全的通信,您的团队成员很容易学习和采用。满足不断增长的远程员工的需求,并使用视频电话会议服务提供触手可及的工具来召开会议和主持视频会议

查看我们的 SparkleComm 会议页面或免费试用SparkleComm会议。

视频会议礼仪的 10 个提示

无论是面试、销售电话、商务会议还是休闲视频聊天,练习良好的视频会议礼仪在专业交流中起着至关重要的作用。在当今的数字时代,重要的是要看起来最好,听起来最好,并了解如何参加SparkleComm虚拟会议的规则。

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视频会议礼仪有多重要?它比你想象的更重要。Forrester Consulting 最近代表 Polycom 进行的一项研究发现视频会议的使用正在增长,这并不奇怪。当 COVID-19 突发公共卫生事件发生时,它加速了增长,并导致使用视频会议的日常参与者显着增加。Gartner 现在预测,到 2024 年,只有25% 的商务会议将亲自举行。

这种增长——再加上现在在家工作的人数猛增——使得在直播视频中显得优雅成为一种职业要求。考虑到这一点,这里有 10 条注意事项,以确保您在下一次视频会议期间看起来和听起来都像专家:

视频会议礼仪技巧

  1. 确保适当的照明

  2. 选择合适的背景

  3. 保持眼神交流

  4. 确保高质量的音频

  5. 穿着得体

  6. 遵守参与者互动的基本规则

  7. 选择易于使用的视频会议平台

  8. 不要如果您不说话,请忘记将自己静音

  9. 不要迟到或显得毫无准备

  10. 不要等到最后一刻才测试您的技术

视频会议礼仪的注意事项

1. 确保适当的照明

充足的光线对于视频通话与专业广播公司和照片拍摄一样重要。例如,头顶照明会在您的眼睛下方产生阴影,因此请尽可能避免坐在它下方。为了增强照明,使用自然或柔和的光源。让两个或更多光源发挥作用​​确实可以产生影响。

2. 选择合适的背景

与您互动的人会看到您身后的一切。确保您的背景整洁且专业。少即是多。移除桌面或墙壁上可能影响视频通话的不必要物品。您可能还想投资改进墙上的颜色或图像,这样参与者就不会分心或提醒您在家工作。对于简单的修复,请考虑模糊或添加虚拟背景。

3. 保持目光接触

直视相机或与您互动的人的脸。避免在视频会议屏幕角落的小框架中看着自己,并避免在房间的其他地方分心。作为保持眼神交流的提醒,在网络摄像头上方放置一些东西可能会有所帮助,例如贴纸或彩色便笺。

4. 确保高音质

糟糕的音频质量会迅速降低视频通话的效率,通常会导致沟通不畅。首先,确保您有可靠的 Wi-Fi 连接以消除抖动的音频。接下来,找一个不会被打扰的私人空间。避免狗吠、儿童玩耍等背景噪音,并消除附近的任何电视或音乐。说话时要口齿伶俐,确保说话清晰、语速缓慢。

SparkleComm的杜比语音技术提供一流的音质和噪音消除。我们的空间音频让与会者感觉像是在同一个房间的不同部分讲话,从而更容易跟踪对话 - 即使声音重叠。可以听到每个人的声音,无论他们说话多轻或使用什么设备。一旦你体验了它,你就不会满足于任何更少的东西。

5. 穿着得体

即使只有你的脸和肩膀在框架内,你也应该从头到脚穿着专业。避免图案、条纹和格子。不要戴帽子。把讨人喜欢的纯色放在你的脸上,一定要检查你的牙齿、头发和妆容。避免每次移动时可能会分散注意力或发出破坏性声音的珠宝。

6. 遵守参与者互动的基本规则

如果您要举办视频会议活动,您希望鼓励与会者感觉他们可以参与。自然,不同的事件和受众类型需要不同的参与方法。SparkleComm 视频会议软件包括各种互动功能,可让您的观众参与其中,包括私人和群聊、问答、反应以及参与者在镜头前发言的能力。通过查看规则开始您的会议 - 如果您是参与者,请确保遵守这些规则 - 以确保一切顺利进行。

7. 选择一个易于使用的视频会议平台

尽管“视频会议”通常描述两方或多方之间的虚拟会议,但也有许多变体。如果您正在主持视频会议,您选择的平台应该易于使用并且非常适合您的观众的直觉。无论是桌面、基于浏览器、移动设备还是会议室,拥有合适的视频会议解决方案都将增加参与度、消除用户沮丧并改善整体与会者体验。

视频会议礼仪的注意事项

8. 不说话时别忘了让自己静音

没有什么比电话会议期间的背景噪音更糟糕的了,让您的麦克风不静音会从您的计算机端传输任何噪音。如果您有孩子或其他家庭成员与您一起在家,或者在背景混乱的公共场所参加会议,则此视频会议礼仪技巧尤其重要。键盘打字、咀嚼噪音、旁听和交通声音很容易分散和惹恼其他参与者。另外,您将避免其他人听到他们不应该听到的东西时出现任何尴尬或尴尬的时刻。确保您的麦克风始终处于静音状态,只有在轮到您发言时才打开它。

9. 不要迟到或显得毫无准备

这不言而喻,但良好的视频会议礼仪的一个关键方面是准时出现并做好充分准备。准时参加视频通话表明您尊重参加会议的其他人,并且您不想浪费他们的时间。如果可能,请在通话前多花几分钟准备物理空间、熟悉议程、收集材料并登录。

10. 不要等到最后一分钟才测试你的技术

没有什么比技术故障更能扼杀视频会议的势头了。在虚拟会议之前,请确保给自己足够的时间来发现和解决连接问题,并有机会测试会议软件的主要功能。最安全的视频会议平台将帮助您在会议开始前测试您的摄像头、扬声器和麦克风。您还需要确保您的互联网速度足够快。如果您使用的是 Wi-FI,请确保您有可靠的连接,以便您的视频会议服务可以全力运行并防止音频和视频抖动。

谈到视频会议礼仪,第一印象很重要。遵循SparkleComm 提供的这 10 个简单提示,将帮助您打造更精致、更专业的视频形象。

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