在组织中创建工作灵活性的5种方法(一)

在当今基于技术的世界中,在工作场所建立灵活性并确保成功的协作比以往任何时候都更加容易。由于员工无法进入办公室,因此COVID-19迫使组织更快地采用远程工作流程。一个Gartner的调查显示,用人单位74%的人打算永久留在家里的订单被取消后,一些员工从家里转移到工作。灵活的工作场所将继续存在。员工安全是第一要务,也是全球范围内迅速采用灵活的工作时间表的原因。但是,远程工作也为组织带来了许多其他好处。根据哈佛大学的一项研究,如果允许员工灵活的工作时间表,生产率将提高4.4%。 

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灵活工作的好处

根据相关研究报告,94%的远程工作者会鼓励其他人也这样做。除了提高生产力之外,允许员工远程工作将人才库扩大到组织地理区域之外的潜在员工,减少了租金支出和碳足迹,并提高了员工满意度。

但是,实施灵活的工作时间表并不容易。许多组织面临着社会和技术障碍。例如,远程工作者遭受倦怠的可能性是办公室同事的4.4倍。此外,有21%的远程工作者报告说,保持有效的沟通和在线协作是一项挑战。 

为了避免这些偏远的工作陷阱,组织需要培养一种灵活的文化。组织可以采用以下五种方式来实施成功的灵活工作策略。

1.培训经理

成功始于最高。如果您的组织希望最大程度地提高远程员工的生产力,则需要培训您的经理以适应变化。一个好的远程团队经理应该表现出以下品质: 

信任员工:经理人必须了解,虽然员工可能更容易在家里分散注意力,但他们会完成任务,松开绳索将给员工更多自由。 

良好的沟通:经理必须与员工保持频繁的沟通,这不仅限于与工作有关的对话。了解员工在工作以外所做的事情将帮助您成为更有同情心的领导者。经理可以选择SparkleComm统一通信平台与员工沟通,因为SparkleComm是一个纯软件的应用程序,它不光有IP电话功能,还提供视频会议、电话会议等功能。

积极的举止:通过创造积极的工作环境为您的员工树立好榜样。专注于正面肯定而不是负面强化。

注重性能:请记住,结果才是最重要的。如果您的员工即使工作得更快,在家中也能取得更好的结果,那就可以了。

2.建立期望

远程员工容易精疲力尽的原因之一是因为他们经常劳累过度以向雇主证明自己的价值。毕竟,在分配员工时,管理人员很难识别成就。员工展示其价值的默认方式是延长工作时间并承担额外的任务。

通过设定期望员工经常休息,签下午餐并在某些小时后停止工作的方法来与工作过度作斗争。让员工知道他们的工作质量比跳过午餐和在晚上11点回复电子邮件更重要 。

虚拟电话系统是在家办公必不可少的4个理由

如今,远程办公工作如雨后春笋般涌现,就像戴着口罩在COVID-19大流行中生存一样。这正在使每个组织的员工的生产率水平在世界范围内得到启发。

它使工作人员可以呆在家里呆在电脑/笔记本电脑旁,同时又可以远离日常通勤到办公室,从而增加了工作效率。

得益于云技术,今天的员工能够直接从计算机/笔记本电脑屏幕上记录在家中环境中的工作时间。但是由于在“所谓的”稳定的远程通信应用程序上会议的视频/音频质量,团队成员面临许多麻烦,因此在家中参加会议已成为一项令人沮丧的任务。

因此,我们认为这是您投资虚拟电话系统进行业务通信并在远程工作的所有员工中实施该系统的最佳时机,因为下一次在家工作可能会遍及全球几个月。

一个虚拟的电话系统不仅将帮助你从你家的背景,你的屏幕上的专业存在分开你的个人生活,而且提高您的工作效率。

在这样的紧要关头,它可能是贵公司和员工最“双​​赢”的单身。

这就是为什么您应该让虚拟电话系统可以在家工作的原因

  • 1.便宜

如果您认为自己没有虚拟电话系统(因为它可能很昂贵),那么请放心,只需要公司购买一套SparkleComm统一通信系统,公司员工每人在电脑/手机上安装SparkleComm软件,即可进行虚拟电话。

  • 2.您将提高工作效率

虚拟电话使您可以从任何地方访问消息和电话。如果您在开会时坐在家里,则您的员工不必坐在一起。

相同的配置。他们可以通过电话,平板电脑,家用计算机甚至笔记本电脑访问SparkleComm会议进行连接。虚拟电话系统使业务运营比实际出席会议要容易得多。在通过SparkleComm电话工作时,您还可以传真文档,起草电子邮件或在线使用任何工具。

  • 3.更专业

当您与任何人在一起时,SparkleComm电话使您的互联网通话变得更加专业。

  • 4.你成长,我成长

即使将新员工添加到您的组织中,虚拟电话系统也将不断发展。您可以启用扩展添加到系统。因此,即使您扩大规模也没关系;虚拟电话将帮助您在每次会议期间覆盖组织的所有成员。

尽管获得虚拟电话系统网络可能仅对那些定期进行远程工作的人员以及对自己的工作积极性,生产能力和负责任的员工有利。

您还可以考虑获取虚拟电话号码,该号码由SparkleComm后台提供支持,所有员工都可以通过SparkleComm软件从任何地方访问它。因此,尽管在家中建立合作组织,但仍可为您的员工提供一致的沟通环境。

如果您还没有公司的虚拟电话系统,那么这是与高层管理人员一起尝试的最佳时机。在危机时期,即使在家中,这也可能是增长和管理业务的最经济,最有效的方法。

视频会议礼仪指南(一)

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今年由于冠状病毒爆发,许多员工迅速过渡到全职远程工作时期,在这种情况下,理解和执行视频会议礼仪变得尤为重要。虽然许多原始的建议今天仍然适用,但我们希望提供更多的信息以帮助你的在线会议在今天快速发展的环境中尽可能地高效和专业。

礼貌会让你的在线会议更有成效

虚拟会议是与潜在客户、同事和远程团队成员联系的宝贵工具。使用SparkleComm,只需一个简单的电话会议或点击一个在线会议的链接,你就可以与全国各地的与会者进行沟通交流,再加上视频会议,让你感觉就像在同一个房间一样。但是,你有没有花时间考虑过你的网上商务礼仪呢?

任何参加过在线会议或电话会议的人都知道,面对面的会议和音频或视频会议有一些不可否认的区别。视频会议礼仪(以及电话会议礼仪)与一般的商务礼仪有者微妙的不同,要注意这些差异,尤其是在在线商务会议日益成为常态的今天。使用下面的技巧将帮助你避免在下次在线会议中犯失礼的错误。

在线会议做准备

无论是面对面的还是虚拟的,没有明确目的的会议都是在浪费时间。电话会议组织者和与会者的准备工作是在线会议成功的关键。

如果你是会议组织者

电话会议之前,向所有与会者发送一份附带议程的会议请求,说明电话会议的目的、将出席会议的人员以及会议期间需要实现的目标。如果你要求会议参与者在会议前回顾资料,请提前提供并清楚地说明你的期望。如果你需要在会议中做出决定,提前让与会者知道,这样他们就可以做好准备。在会议开始之前,通过反复检查音频和视觉设置来测试你的视频会议平台,这可以让你避免在会议过程中浪费时间。

在会议开始前确定角色也是一个好主意。如果你是主持人,你不需要做笔记,不需要知道时间,也不需要进行问答。我们知道人类的大脑并不是设计用来处理多重任务的,事实上,当你同时做不止一件事情时,你所做的就是在两件事情之间快速切换,这可能会导致你40%的效率损失。既要做领导又要做笔记,这样会让谈话慢下来,还可能会让你错过一些重要的信息。相反,你可以把记笔记的责任分配给其他人,或者使用SparkleComm自动记录会议内容并存储在云中以方便访问。

如果你是一个会议参与者

没有什么比被邀请参加一个虚拟会议,却不知道会议内容是什么或者会被问到什么问题更糟糕的了。请提前浏览主持人发给你的材料,要积极主动,如果组织者没有提前提供信息,提前询问他们的期望,尽可能做好准备。如果有空的话,你也可以主动帮助其他与会者收集信息,因为如果组织者没有时间做充分的准备,你的主动就向你的团队领导展示了你的积极性。

电话会议的目的

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任何有业务或曾经参与业务的人都曾听说过电话会议。它是任何业务的主要方面之一,可帮助组织发挥最大潜力。只要知道自己在做什么,进行电话会议的过程就很容易。

这基本上与打普通电话相同,电话会议可以向要参加的人发出邀请,然后让他们全部加入通话。也可以采用SparkleCommWeb电话会议,直接输入参加者的手机号码就可以一键开会。

电话会议实际上有几种不同的用途。不论您是出于商务原因还是出于个人原因使用电话会议电话,它都非常有用,因为它允许许多人同时拨打同一电话。

也许您需要召开会议,但无法同时或足够早地将所有必要的人召集在一起,在这种情况下,电话会议将是理想的选择。

您只需发出邀请,让所有被邀请的人都知道他们被要求参加电话会议,然后在指定的时间和日期,与会者将拨打给定的号码,输入密码,然后开始交谈。真的就是这么简单。

SparkleComm Web版更方便,只需要主持人登录电脑,参与者直接进行手机电话会议。这意味着如果要召开电话会议,甚至不需要座机,这对于大多数人来说非常容易。

  • 提示

有一些技巧可以帮助您下​​次使用电话会议。一种是给参与者尽可能多的注意。您越早让人们知道您正在举行电话会议并被邀请,他们越有机会找到电话会议的机会。

电话会议不仅使大规模的日常操作变得更加容易,而且即使是本地管理的公司也从在办公室实施电话会议中获得了巨大利益。

例如,电话会议有助于降低运营成本并提高效率。电话会议绝对是任何公司中最重要的部分,它可以帮助企业平稳运行。

SparkleComm电话会议服务特色

• 易于使用 -全面的用户指南从头到尾提供易于遵循的说明。

• 会议记录 -每次通话后,您可以查看每个电话会议的记录,包括每个与会者在通话中的分钟数,通话总分钟数以及会议总费用。

• 移动应用程序 -使用SparkleComm移动应用程序从iPhone或Android设备进行一键式电话会议。

• 通话记录和转录 -您可以随时录制电话会议。我们提供以下录制和转录服务。

• 拨出功能 -拨出电话到另一个电话号码以与电话会议通话或将某人带回电话会议。

虚拟团队沟通:这是什么,主要挑战和最佳实践

研究表明,至少有一部分时间,有99%的员工希望进行远程工作。

当然,在我们当前所面临的危机中,世界上大多数地区都在家里工作。即使当人们返回办公室时,有些人仍可能希望选择虚拟工作。

唯一的问题?远程工作人员之间的通信线路要复杂得多。

超过一半的远程员工表示,他们感到与同事断开连接。为了保持联系,员工需要从十几种通讯应用程序中进行挑选,或者依靠公司的虚拟办公室电话系统。

如果管理不当,那将成为一个巨大的问题。

虚拟通信是人们与他人互动的方式,而无需在同一房间。远程团队在办公室环境以及几乎所有行业中都使用它。

对于大多数员工而言,业务沟通是通过许多不同的渠道进行的:在远程工作时,正确沟通至关重要。您可能作为虚拟呼叫中心的一部分接听电话,或者管理承包商团队。在任何公司中,有效的业务沟通都很重要。

为什么?因为虚拟通信会对生产力产生巨大影响。当您的团队知道如何进行良好的沟通时,他们可以完成工作,而无需等待数小时即可得到答复。

此外,远程团队之间的沟通不畅会增加出现问题的机会。由于内部沟通问题,三分之一的公司失去了客户。还有30%的人错过了重要的截止日期。

可靠的远程人员可以参加虚拟会议来讨论对时间敏感的任务。他们无需依靠在同个办公室便可以保持联系。

远程团队沟通很难。这就是为什么在家里工作时,商务沟通是挑战之重。 2020年远程工作状态的缓冲区。 运营远程团队并不总是那么容易。这些工具可能质量较差,并且您的团队之间的互动可能比办公室中的互动少得多。如果某人以前从未进行过远程工作,则尤其如此。

这些都是您的团队在远程工作时面临的主要挑战。

1)当您的员工在不同的时区

您是否有一个分布在世界各地的远程团队?这是虚拟通信面临的最大挑战之一。时差可能会超出我们的承受范围。

假设您有一个项目的截止日期为星期五下午5点。但是,如果您的员工在世界各地的国家/地区工作,那么您将使用哪个时区作为截止日期?

2)您无法在即时消息中解释肢体语言

您是否知道非语言表达的影响力比仅文本的表达能力高93%?在办公室交流时,您可以拾取对方微妙的肢体语言信号。但是,在依靠即时消息传递应用程序进行远程工作时,这些信号会丢失,仅通过文本来理解消息的语气并不容易。

我们可以通过一条短信看到“正在执行此操作”,“您今天能完成此操作吗?”目前尚不清楚发件人是否真的好奇,或要求立即完成任务。因为您不会通过短信了解他们的语气,所以这不会以文字形式出现。由于基于文本的交流,员工可能会提供模糊的答案。

3)公司文化消退

您的团队需要一个友好的工作环境。公司文化对参与度,生产力和绩效有积极影响。

但是,当员工离开办公室在家办公时,您不会像在办公室那样经常进行鼓舞人心的谈话。您没有机会向团队成员提供有关操作错误原因的实时反馈,您缺乏定期的面对面交流。

在远程工作时,公司文化很容易下降,员工的积极性也是如此。

4)远程团队感到孤立

Buffer进行的研究表明,有19%的远程工作者面临的最大挑战是感到孤独。当您在家工作时,很容易感到孤独。人们喜欢与同事合作,当他们在办公室时与他们建立关系的人。当您的团队在家工作时,他们的所有交流很快就会变成仅与工作相关的聊天。

而且,坏消息是:孤独感会蔓延到他们的表现中。如果虚拟团队缺乏凝聚力,则存在降低生产率的风险。

这对企业来说是一个巨大的挑战,你应该选择一种更佳的方式来维护你的业务沟通。SparkleComm视频会议远程工作解决方案就能够消除这一切隔阂,通过面对面的交流沟通,及时提醒不同时区、不同方向的远程工作人员聚集在一个会议室。同时通过SparkleComm视频会议面对面,你可以拾取对方微妙的表情或者肢体语言信号,而不只是看着对方正在进行中的状态。

另外SparkleComm视频会议针对远程团队传递公司文化也是持续性的,并且,员工一个人在家工作往往会感到孤独,如果没有SparkleComm视频会议的支持,那就是一个人的通信孤岛,远程员工的积极性将大大降低,侧面来讲,如果使用SparkleComm视频会议进行日常通信或者会议,就能消除员工的孤独感,公司文化中的团队凝聚力就能提升,那就会提高生产率。

远程医疗在患者康复中的5大优势(一)

梅琳达是一位45岁的住院病人,从腹股沟疝手术中康复后刚出院。在家里待了一个星期后,她需要去医院接受护士的跟进检查,这需要她抽出休息时间。再过两个星期,她需要进行第二次随访检查,以缩短康复时间和工作时间。

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在目前的状态下,患者的康复很大程度上取决于现场的临床随访。但是技术正在开始将传统的常规办公室就诊(尤其是针对选择性的低风险手术)转变为一种可以完全通过远程医疗进行的护理。例如,如果梅琳达能够通过SparkleComm视频会议与护士会面,以进行术后护理,那么她可以在家中舒适地拨打电话而不必安排旅行或花很多时间。

远程医疗正在开辟新的护理途径,为患者和医疗服务提供者都受益。是否想了解您的组织如何通过远程医疗实现更好的结果?劳格科技提供可用于远程医疗的SparkleComm统一通信平台。

以下是将远程医疗纳入护理协调和交付工作的五个优势。

1.电话会议增加了患者获得后续护理的机会

及时和协调的随访临床访问对于确保患者坚持其治疗和康复计划至关重要;但是,世界各地的医疗服务提供者始终面临着一致的挑战:预约缺席。根据之前进行的一项研究显示,平均约有18.8%的约会最终没有出现。而且这还不包括选择完全放弃随访的患者。

没出现和拒绝后续活动的原因可能来自多种因素,从安排冲突到预期的恐惧,但是SparkleComm电话会议有助于消除一个障碍:距离。远程医疗直接将后续护理送入患者家中,最大程度地减少了他们去医院或护理机构的需要,并节省了他们的时间。同样,前往患者家中的护理团队也可以通过SparkleComm视频会议来节约自己的时间。

对于缺少医疗服务提供者的地方,旅行尤其困难,在农村地区最为严重。远程医疗可以在居住在这些地区的人们的护理协调中发挥关键作用,并允许患者从其地理限制范围内寻求专家的护理。

2.视频会议有助于避免可避免的ED访问

在医疗服务提供者中,这种模式很常见:人们将寻求医疗服务的时间推迟到为时已晚,然后将其直接发送到急诊室。实际上,《普通内科杂志》的一项研究发现,至少有三分之一的人避免去看医生。由于避免首次随访的患者在18个月内不回来的可能性增加了70%,这使问题更加复杂,从而大大增加了再次住院的机会。

通过SparkleComm视频会议,患者可以更轻松地参加随访,这意味着提供商可以更好地进行例行监测。临床医生可以监视患者的生命力和药物依从性,提醒基层医疗服务提供者高风险的变化,并使提供者有机会进行干预并根据需要对治疗进行调整。 

电话会议要多少钱?

电话会议每天连接世界各地成千上万的客户,企业主和同事。紧迫的期限,苛刻的客户需求以及日益激烈的竞争推动着当今全球的商业环境。为了保持领先地位,许多企业希望削减底线预算并降低成本,因为它们致力于减少营业额并提高生产率。与利益相关者的持续沟通有助于保持重点,告知选民并加快决策制定。电话会议可让三个或三个以上的人(无论身在何处)进行连接。

SparkleComm电话会议是各种规模企业的标准要求,有助于促进业务运营。但是,有几种类型的电话会议服务可用,其成本取决于企业的需求,受众和参与者的位置。

  • 如何确定电话会议服务的成本

电话会议(也称为音频,语音或电话会议)是一种电话,允许多个人同时拨打和进行通信。通过电话会议,世界各地的人们几乎可以立即见面并进行交流。许多企业定期举行世界范围的会议,以节省与旅行有关的费用。您的业​​务模型,规模和通信要求决定了您选择的电话会议服务的类型。

  • 要回答并帮助您确定使用哪种类型的电话会议服务的问题包括:

    您预期的电话会议频率是多少? 通话中通常有多少参与者? 典型的电话会议时长是多少? 您已经使用VoIP服务了吗?而且,您的提供商是否提供电话会议功能?

  • 免费电话会议服务

获得免费的会议服务就像上网并在其中一个免费服务提供商中注册帐户一样简单。

但是,它不是完全免费的!虽然电话会议服务是免费的,但所有参与者都按分钟计费,而国际通话的费用则更高。对于小型或小型企业或对于电话会议需求有限的企业,免费服务提供了一种简单而经济的选择。

  • 电话会议服务

对于电话会议量较大的企业,无限制会议之类的提供商专门提供电话会议服务。无限会议保证了高质量的会议,并且可以立即激活,而无需长期的合同或设置费用。

提供者的费用基于与会人员的数量收取。例如,SparkleComm电话会议每月收取少量的服务租赁费,其余费用根据会议参与者的通话分钟数来实时计费。

  • SparkleComm呼叫会议服务

通过VoIP提供商进行维护,基于云的呼叫管理系统通常具有呼叫会议等高级功能。VoIP电话会议通过会议桥连接,会议桥允许一组呼叫者使用会议号码拨入。

来自世界各地的多个呼叫者可以同时进入电话会议。通常,SparkleComm呼叫没有边界限制,提供无限的呼叫持续时间,并且一次允许多个电话会议。 但是,提供商之间的呼叫容量会有所不同,有些提供商每次呼叫仅允许15位参与者。使用VoIP会议,呼叫者可以通过其台式机或软件电话从其便携式计算机或台式计算机拨入。

对于不包含电话会议的SparkleComm系统,通常可以以最低费用添加该服务。VoIP提供商按分钟计费;但是,VoIP呼叫速率大大降低,这使得SparkleComm呼叫会议成为一种方便且节省成本的选择。

无论您的公司是举行每周一次的小型电话会议,还是您的要求是举办多个大型团体电话会议的公司,都可以根据您的特定需求进行选择。在选择系统之前,您希望根据预期的使用情况查看各种定价计划,以做出有根据的决策。

使用智能手机进行电话会议

使用智能手机开会议,不再需要与办公室绑定,您现在几乎可以在任何地方开展业务。过去,如果安排了电话会议,则需要进入办公室才能参加。在过去,您可以在办公室外使用手机参加电话会议,但是您仍然需要靠近计算机,以防在电话会议期间需要看文件。

现在,使用智能手机参加SparkleComm电话会议的好处与使用有线听筒坐在办公桌前相比,使用智能手机参加电话会议要方便得多。您不仅可以四处走动,还可以在任何地方打电话:您的家,办公室,机场候机室,甚至是度假时的海滩。

除了可以在旅途中参加电话会议外,您还可以在使用智能手机参加电话会议时访问信息。例如,如果您需要在电子表格中讨论数据,则可以在通话期间根据需要切换到iPhone的电子表格应用。同样,如果电话会议包含Web会议元素,则您可以在通话期间访问Web门户。

  • 使用智能手机进行电话会议提示

使用其他智能手机参加电话会议时,您需要考虑以下几点:

最好使用耳机,而不是免提电话。请记住,您一端的任何噪音(包括海滩上的巨浪声)都可能打断通话。通过使用降噪耳机,您可以减少环境噪声。在嘈杂的区域中使用静音功能也是一个好习惯。

关闭智能手机的系统声音和警报。您无需向其他人广播您刚刚收到电子邮件或短信的事实。

确保手机已充满电并且信号强度强。

请注意可能会产生的任何费用,包括长途电话费和漫游费。

避免多任务的诱惑。尽管您的智能手机配备了应用程序,并且您可以在技术上对收到的消息进行响应,而无需任何人明智地进行操作,但是如果您不全心全意地关注SparkleComm电话会议,那么会对您自己和其他参与者造成损害,不知道会议讲了什么内容。

如果使用智能手机主持电话会议,请考虑使用手机的计时器来帮助您管理电话会议的时间。

如果要主持电话会议,请查找具有群组拨出功能的通话计划。您可以对所有参与者的电话号码进行预先输入,并使用该功能自动一次拨打所有人的电话,即使您使用智能手机发起电话会议也是如此。

无论您是在办公室中还是在移动电话中参加电话会议,使用智能电话都是一种聪明的拨打电话的方式。您不仅可以从几乎任何地方拨打电话,还可以访问存储在网上的信息。您的手机以及必要时可以访问网络的功能。便利无与伦比,但是,您需要确保手机充满电并最大程度地减少环境噪声。

SparkleComm电话会议给企业带来的好处

1.减少商务电话费

基于云的SparkleComm电话会议服务通常比较便宜,因为它会涉及国际通话费用。从您的常规电信提供商进行电话会议可能会产生巨额的电话费用。在大多数情况下,基于云的电话会议提供商还提供捆绑在您的月度或年度套餐中的免费分钟。

公司通过本地号码进行电话会议,这降低了通话成本,因为无论音频会议通话的目的地和持续时间如何,均采用本地通话费率。

2.降低运营成本

拥有多个办公室和来自不同位置的客户的企业可能会要求其雇员出差进行面对面的会议。虽然面对面的会议富有成效,但是商务旅行会因各种费用而给公司带来巨大的成本,包括机票费,住宿费等。

由于SparkleComm电话会议减少了面对面会议的需要,因此可以在很大程度上减少商务旅行的需求。您无需在遥远的地方旅行,而是可以通过在一个平台上邀请所有利益相关者来组织音频会议,以促进思想交流。

3.改善团队协作

SparkleComm电话会议期间,与会人员可以自由分享他们的想法,并为正在进行的对话做出贡献,以便做出更好的决策。呼叫会议易于设置,不需要任何技术知识。

最重要的是,您可以在短时间内设置电话会议,这有助于紧急决策。由于其简单性和高可访问性,SparkleComm电话会议已成为企业的重要团队协作工具。

4.不需要昂贵的设备

由于与会者无需任何昂贵的硬件即可加入在线会议,因此SparkleComm电话会议服务的访问性很高。您可以使用任何软件电话或已配置的分机拨打与会者号码,并且您的与会者可以使用他们的手机加入会议。

5.节省更多时间

如前所述,SparkleComm电话会议减少了商务旅行和面对面会议的需要,不仅节省了现金,而且节省了时间。

SparkleComm电话会议帮助您的企业节省一些宝贵的时间。假设您的组织拥有一个由多个楼层,建筑物甚至位置组成的中型到大型基础架构,那么您的员工不必去不同楼层或建筑物进行与工作相关的讨论。他们可以简单地召开SparkleComm电话会议进行讨论。这样,节省了他们的时间和精力。

节省业务时间至关重要,因为这会影响团队的生产力和效率。

你可能在找这个:关于使用电话会议

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今天的时代飞速发展,随着移动劳动力和远程办公的增加,电话会议——三个或更多的人在不同的地点同时拨打电话——正在成为一种常见的工作方式。接下来我们将会告诉你如何正确而又简洁方便地使用它。

  • 使用智能手机

打电话给电话会议的参与者之一。你可以在你的联系人列表中找到他们,直接使用键盘拨打号码,目前大多数手机都有自带的三方通话功能。

当该调用建立后,点击添加调用。第一个打电话的人被搁置了。

呼叫下一个参与者。同样,你可以使用你的联系人列表,或者直接拨打号码。

利用合并电话。这将把第二个参与者添加到调用中。

由于运营商的不同,我们暂时无法给出详细的可参会人数,具体情况请咨询运营商。

找一个合适的统一通讯服务提供者,比如SparkleComm。劳格公司可以让你为很多人设置音频或视频会议,有各种各样的价格点,从免费到数万一年,取决于你的需要和服务水平的要求。我们也可以根据你的需要为你定制个性化的软件服务。

你可以为每个会议电话付费(根据有多少人参加,通话时间长短等收取费用),或者购买统一费率服务,在这种服务中,你可以以每月固定的费用无限制地接入一个会议桥。不过通常只有主机为服务付费。

有些服务需要你购买硬件和增加或切换长途服务,但也有预付费服务,允许你使用固定电话、移动电话或电脑。你可以考虑一下你是想要一个免费电话号码,还是想要参与者在打电话时支付长途电话费。

电话会议还可以与web会议结合使用,这样参与者可以在电话会议期间同时查看文档或演示文稿。如果你不熟悉将要使用的工具,请提前测试桥。

安排你的电话会议并邀请其他人参加。然后设置正确的环境,确保你可以在一个安静的地方打电话,尽量减少背景噪音。

开始打电话。请准时参加,如果可能的话提前十分钟登录到电话会议。可能有些工具在预定的时间之前不允许你登录,而有些工具在拥有特殊密码的领导登录之前不允许任何人进行通信。

最后等待所有人都加入,然后开始讨论吧!

  • 随机问答

问题:一个电话会议可以有多少人参与?

答案:这取决于你使用的服务范围。有的只支持少数呼叫者,但有的可以支持数千人。

问题:我怎么拨打电话会议?

答案:SparkleComm有两种方式,你可以使用应用程序或者电脑web页面发起电话会议

问题:我可以查看谁在参加我的电话会议吗?

答案:可以的,你可以看到在线人数以及是谁在线。

问题:有可以拨打电话会议的应用程序吗?

答案:你可以试试SparkleComm