云托管 PBX 如何改善企业

作为业务领导者,您可能熟悉基于云的通信的基本产品。话虽如此,除了您习惯的语音通话之外,还有更多功能。各种协作工具以及与其他应用程序的集成可以使您的企业在生产力方面处于领先地位,并能够创建更加量身定制的客户体验。在迈向数字化转型的过程中,您可能正在考虑采取下一个最佳步骤。当您分析组织的敏捷性时,云托管的 PBX(私有交换分机)是改善内部协作、客户支持和业务增长的关键。 enter image description here 优势 云托管 PBX

更好的协作

云托管的 PBX 服务通过易于访问和可用性鼓励员工之间进行更多协作。只需单击一个按钮,即可加入音频视频电话会议。提供个人和群组消息,以便团队成员可以快速联系同事。还可以为团队构建虚拟工作空间,以便实时协作,同时一个扩展的工具包触手可及,用于自由流动的沟通和更有影响力的头脑风暴会议。此外,员工可以远程工作,并且仍然可以通过他们设备上的应用程序访问您的系统。托管 PBX 加强了整个企业员工之间的联系,并提供了帮助他们更好地完成工作的工具。

改善客户体验

集成联络中心和客户关系管理 (CRM) 应用程序的能力将使您的企业能够提供无与伦比的客户服务。通话记录和报告功能提供有关客户互动、支持请求进度和供应商信息的丰富数据。同时,托管 PBX 支持带有呼叫路由的全渠道通信。无论是电话、电子邮件还是聊天消息,客户都可以根据他们对媒介的偏好轻松联系到代表。

无缝安装和采用

在安装过程中,不断变化的通信系统和工具通常会导致停机和生产力损失。虽然购买技术很容易,但使用该技术来改善业务运营要困难得多。但是,从最初的咨询到安装SparkleComm,您的企业将获得亲身体验的云通信方法,因此您永远不会遇到组织工作流程放缓的情况。在早期阶段,定制的培训计划和直观的界面使采用同样无缝。托管的私人分行交换服务还与电子邮件、日历和 CRM 系统集成,将帮助您的员工比以前更好地工作。通过直接管理第三方浏览器和应用程序中的呼叫,团队成员可以自由地使用他们喜欢的系统。

可扩展性

云托管的 PBX 系统比以往更容易根据需要添加更多功能。就像联系您的服务提供商以扩展您的业务一样简单。此外,不断提供新功能,从而促进您的业务的创新和增长。通过托管的私有分支交换服务提供的一系列选项,您将能够选择最佳工具来发展您的企业。

选择 SparkleComm

云托管 PBX 服务的优势显而易见,但基于云的解决方案的成功建立在提供商的实力和可靠性之上。自成立以来,当 PBX 统治着通信领域时,我们始终以人为本。我们认识到,成功的通信技术依赖于乐于助人的专业人员,他们确保技术始终按预期和需要工作。

SparkleComm会议之加入会议

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功能介绍

用户可以通过移动端或桌面端加入一场会议;

前提条件

免费版、企业版用户

Windows/macOS/iOS/Android;

使用注意事项

1、加入会议可以关闭音频或视频;

2、当您进入会议中后,系统自动默认以电脑音频的方式接入会议:指您直接使用电脑的麦克风和扬声器(耳机)作为会议音频接入方式加入会议;

如何加入会议?

移动端加入会议

方式一:直接接听会议来电

1、会议中主持人邀请成员,成员接到会议电话直接接听即可加入

方式二:通过会议 ID 入会

1、打开SparkleComm App,点击“加入会议”,输入会议号,并输入会议密码(没有密码则不会提示输入);

2、设置开启/关闭摄像头和麦克风,再点击“加入会议”即可成功入会;

方式三:通过分享链接入会

1、如果您本地已安装SparkleComm,当您收到的邀请信息为SparkleComm消息形式,则可以点击消息邀请链接,直接进入会议;

方式四:通过手机一键拨号入会

1、通过邀请人发送的电话入会信息,使用手机一键拨号入会;

2、按照页面提示,根据您的位置拨打电话+输入会议号并按“#”可跳转入会;

桌面端加入会议

1、打开SparkleComm桌面端,点击“加入会议”按钮;

2、输入会议号,可设置开启/关闭摄像头和麦克风选项;

3、点击“加入会议”,即可成功加入一场会议;

4、当您进入会议中后,默认以电脑音频作为您在会议中的通话方式;

SparkleComm会议之历史会议

功能介绍

客户端、Web端支持用户沉淀自己的历史会议记录,可以查看当前会议的会议用时及参会人员等信息;

前提条件

免费版、企业版用户

Windows/macOS/iOS/Android;

使用注意事项

1、已结束会议中最多可保存最近30天内的会议记录;

2、以下状态的会议无法查询,会议已经删除、超过会议结束时间30天会议;

3、您可查看会议信息包括:名称、开始时间、结束时间、累计时长、会议ID、会议密码、主持人和参会者成员;

如何查询历史会议详情?

客户端历史会议

1、打开客户端我的会议主界面,点击“历史会议”图标;

2、选择您想查看的会议名称;点击列表条可查看相关会议室详情信息;

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Web端历史会议

1、登录SparkleComm会议网站,点击左侧"历史会议"栏;

2、选择您想查看的会议名称,点击“详情”,即可查看相关会议详情信息及会议录音等;

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SparkleComm会议之显示和管理成员列表

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功能介绍

拥有会议主持人,管理员会管会控能力的用户,可以对会场纪律进行控制;

前提条件

免费版、企业版用户;

Windows/macOS/iOS/Android;

使用注意事项

1、SparkleComm会议提供“主持人”和“管理员”两种会议角色,以便管控会议;

2、多人会议场景下,主持人可以设置多个管理员来协助管控会议;

如何使用?

  • 当前是主持人

1、可操作功能:对成员单个静音/解除静音、全体静音、解除全体静音、全体呼叫、单个呼叫成员,移除成员、允许成员解除静音、成员进入时播放提示音;

2、可对普通成员进行以下操作:静音/取消静音、设为管理员、设为主持人、挂断会议、呼叫成员、挂断成员;

3、可对管理员进行操作:静音/取消静音、撤销管理员、设为主持人、挂断会议、呼叫成员、挂断成员;

  • 当前是管理员

1、可操作功能:对成员单个静音/解除静音、全体静音、解除全体静音、单个呼叫成员;

2、可对普通成员进行以下操作:静音/取消静音、挂断会议、呼叫成员、挂断成员;

  • 当前是普通参会者

1、仅可对自己进行静音、挂断

SparkleComm会议之主持人与管理员

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功能介绍

管理员可协助主持人对会议中成员进行成员单个呼叫、单个静音等权限功能等进行管控,为主持人分担控场压力,从而提高会议效率。

前提条件

免费版、企业版用户

Windows/macOS/iOS/Android

使用注意事项

1、会议中已挂断用户不能设为主持人;

2、会议中只有一名主持人,当前仅支持主持人身份的管理人员设置其他与会成员为管理员;

3、管理员权限小于主持人,主要体现在能否为他人分配角色;“管理员”不能为他人分配角色;不能删除会议;不能编辑修改会议信息;不能全体静音;不能全体呼叫等

4、管理员权限可被主持人撤销;管理员不能自动放弃“管理员”权限;

5、会议中有管理员呀,主持人离开前未移交主持人权限,则管理员自动获得主持人权限;若有多名管理员,则最早获得管理员权限的用户自动获得主持人权限;

6、多位管理员对同一功能进行矛盾操作或重复操作,均以最新一次信令完成的状态为准;

怎么成为SparkleComm会议的主持人

1、预定会议的人员默认为主持人;

2.、原主持人将主持人身份进行移交;

如何移交主持人身份

  • pc端:

1、在会议界面点击“参会者”;

2、选择您想要移交主持人身份的成员,并点击“更多”。在弹出的选项栏里选择“设为主持人”;或者直接点击会议界面成员框下方的“...”,选择“设为主持人”

3、此时会弹出一个窗口,点击确认即可完成移交;

  • 移动端:

1、在会议界面点击“参会者”;

2、选择您想要移交主持人身份的成员,并点击“更多”。在弹出的选项栏里选择“设为主持人”;

3、此时会弹出一个窗口,点击确认即可完成移交;

SparkleComm会议之预约会议

功能介绍

用户可以在客户端(指PC端和移动端)预定会议。

前提条件

标准版、企业版用户

Windows/macOS/iOS/Android

使用注意事项

1、预定会议开始时间不能早于当前时间,结束时间不能早于当前时间;

2、未登录状态下不支持创建会议;

3、可帮他人预定会议,进入会议后可转让主持人身份;

4、预定会议时,企业版用户邀请参会成员可以选择该企业通讯录人员,受邀者可以在其客户端会议列表呈现相应的会议名称;

客户端预定会议

1、登录客户端主界面,点击“预定会议”按钮;

2、填写相关会议信息,不限于会议名称 — 选择开始时间和结束时间 — 选择会议类型等等信息,点击“预约会议”按钮;

3、即可成功预定一场会议;

会议预约时的设置项:

1、会议类型:可选择语音会议和视频会议,默认语音会议。语音会议即为纯语音,不能打开视频;视频会议可以关闭视频。

2、邀请成员:您可邀请您企业通讯录人员参加会议,受邀者可以在其客户端会议列表呈现相应的会议名称,不可邀请自己;

3、入会密码:若勾选“开启会议密码”(默认勾选),那么加入会议需输入6位数字密码,随机生成。

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SparkleComm会议怎么用(移动端)

如何开会

手机打开SparkleComm应用程序,点击“电话会议”进入会议界面。

1、点击发起会议,选择语音会议/视频会议—开始会议,在此界面可以修改本次会议的名称,可以提前静音/关闭视频

2、点击“参会者”,点击右上角邀请成员图标,邀请的成员可以在云通讯录中选择,我的好友或手机用户中选择,如果选择手机用户,对方将以落地电话的形式接听会议

3、等待会议成员接听进入会议后,即可开会

4、会议结束,成员可以自行挂断或主持人直接结束整个会议

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成员如何加入

方式一:会议中主持人邀请成员,成员接到会议电话直接接听即可加入

方式二:APP会议主界面,点击“加入会议”,输入会议ID和密码即可加入

方式三:会议主持人分享会议信息到你到SparkleComm消息中,直接点击“加入会议“即可

小型企业如何利用 SparkleComm保持联系

无论您从事何种业务,与满足您的需求并能与您的业务一起发展的通信系统保持联系至关重要。 

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即使是最简单的业务也需要通信功能,包括以下部分或全部:

通话记录和跟踪

远程和混合工作人员的视频会议 

通过企业号码在手机上拨打电话

将呼叫从一台设备转移到另一台设备

虚拟接待员(当有人不能亲自在办公室时)

传统的固定电话系统无法满足当今企业所需的灵活性和异地功能。随着时间的推移,今天已有数十年历史的设备的系统故障会导致维修成本和停机时间,从而对您的业务和收入产生负面影响。升级到SparkleComm统一通信系统将使您能够即时访问高级功能和无限机会。

以下是从SparkleComm统一通信系统中获得直接好处的三家小型企业。

金融公司节省了 60% 的电信成本

一家拥有 2-10 名员工的金融公司,在过渡到SparkleComm统一通信系统之前,员工只能在办公桌上接听商务电话。由于团队经常在路上拜访客户和潜在客户,他们需要能够从任何地方通过不同设备(笔记本电脑、平板电脑、手机)接听和拨打商务电话

当他们切换到SparkleComm统一通信时,该团队解决了许多沟通问题并改善了客户体验。员工可以在任何地方进行通信,使用新的呼叫路由功能,并在显示他们的业务号码时从他们的个人电话接听电话。团队还可以在参加会议时从一台设备无缝切换到另一台设备,而不会受到任何干扰。该公司不仅通过SparkleComm获得了更大的灵活性,而且还大大节省了电信成本。 

律师事务所提供 24/7 的客户体验

一家专门从事家庭法的律师事务所,拥有 11-50 名员工。他们对新通信工具的主要要求之一是可靠性,因为他们每天都会使用它来完成工作。该公司希望确保他们不会错过任何一个电话,并且能够轻松转接电话,这样就不会让客户无人看管。 

该团队选择实施SparkleComm统一通信平台来帮助公司为其客户提供现代、个性化的律师事务所体验。该公司所做的第一件事是将其内部会议转移到SparkleComm电话会议设置中,这为所有员工(无论是在办公室还是在远程)提供了一个集中的呼叫位置,并让团队通过录音跟踪所有事情。众所周知,律师事务所总是会接到电话,有时他们甚至会同时接到多个电话。您如何确保有人随时接听每个电话?SparkleComm的同时传输功能就能解决这个问题。

海事中心在大流行期间保持运转 

一家提供划船设备的小型夫妻店,拥有 11-50 名员工。当大流行来袭时,公司不得不想办法过渡到远程工作。

通过在附近长达数周的电话中断期间切换到SparkleComm统一通信,该公司获得的不仅仅是其旧系统的替代品。突然之间,员工可以从任何位置拨打电话,并在需要时通过他们的个人设备转接业务电话。 

在早期疫情关闭期间,海事中心被认为是一项必不可少的业务。即使员工不在实体营业地点,SparkleComm也帮助公司顺利运营。 

使用SparkleComm保持联系

这三个业务有不同的商业模式、客户和通信需求,但它们对 SparkleComm统一通信的需求是它们的共同点。在每种情况下,SparkleComm统一通信系统都提高了企业高效运营和增长的能力,无论是在正常情况下还是在具有挑战性的情况下。 

SparkleComm统一通信系统适用于任何规模的企业,从两个到数百或数千名员工。SparkleComm提供企业级功能,甚至可以将最小的企业提升到一个新的水平,然后随着它们的发展轻松扩展。

如何操作SparkleComm电话会议(Web版)

步骤一:打开浏览器,输入地址,进入SparkleComm后台会议管理,如图进入登录页面,输入正确的账号及密码进行登录。

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步骤二:登录成功后,点击会议管理下会议管理菜单,然后点击页面中的“创建会议”,先创建一个会议房间。

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步骤三:点击创建会议后,输入会议名称,电话会议请将会议类型选择“语音会议”,其他暂时可不选,直接点击完成。

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步骤四:会议房间创建完成之后,页面自动跳转到如下界面,点击“邀请成员”按钮,把需要参加会议的人员名称及号码加入到该会议中。

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步骤五:进入到邀请成员界面,点击“+”,输入参会成员的手机号码和名称,然后点击“添加成员”,这样加入的成员就会在右侧已选择成员列表框里显示,把所有成员都加入之后,点击最下方的“完成”。

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步骤六:成员邀请完成后,页面自动回到该会议房间界面。可以查看加入的会议成员信息,可以删除成员及会议管理(呼叫/静音/私语)操作。可以单个成员呼叫,也可以一键式所有成员呼叫即“会议呼叫”。在成员状态,可以看到成员是空闲,振铃中还是会议中。

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步骤七:会议成员的来电及接听,成员直接接听后就进入到了该电话会议中。

iOS手机

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Android手机

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步骤八:会议的结束

两种方式结束会议,一种方式会议成员直接挂断电话;另一种方式,管理员在Web浏览器中操作,将所有成员会议挂断。

SparkleComm会议管理系统如何创建会议

SparkleComm后台会议管理系统主要是让用户可以通过后台创建会议、查看会议、加入会议等等。让用户可以随时随地进行会议,不再受时间地点的限制。

创建会议

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点击主界面左上角的新建会议按钮,根据会议类型,可以创建语音会议或视频会议,根据开放属性,可以选择公共会议、成员专属会议或私有会议;填写会议基本信息,保存,保存成功之后可以在所有会议里看到新建的会议。

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  • 公共会议 若基本信息中开放属性栏选择的是公共会议,则所有用户成员都能看到;
  • 成员专属会议 若选择的是成员专属会议,在创建者还未邀请成员时,只有自己可以看见;在创建者邀请了其他成员之后,被邀请的成员能在所有会议里面看到此会议,其他未被邀请的成员无法看到;
  • 私有会议 若选择的是私有会议,则只有创建该会议的成员才能看到此会议,被邀请的成员也无法在所有会议列表看到此会议。

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