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网络会议和网络研讨会允许一群人使用特殊的软件或网络界面进行在线协作。王网络会议和研讨会的独特之处在于能够与所有与会者共享桌面、文档和应用程序。Web 会议和研讨会的音频部分可以通过电话会议处理，也可以通过互联网通过VoIP和特殊耳机处理。

网络会议和研讨会的组织方式很像预约电话会议：

组织者在特定日期和特定时间发送电子邮件或短信邀请加入Web会议。

邀请包括会议链接和密码或进入密码。如果邀请被接受，则将提醒编程到与会者的日历应用程序中。

一旦所有与会者登录到会议或研讨会，一个演示者即可控制会议。作为演示者，您可以共享您的桌面以及其他文档和应用程序。您还可以将控制权交给其他与会者并让他们演示。

网络会议和网络研讨会之间的区别在于会议或演示文稿中的小组规模和互动量。网络会议适用于 10 人或更少人的团体，与会者都有机会轮流发言和展示。网络研讨会面向数十甚至数千名与会者，只有少数演讲者或小组成员有权发言和共享文档。

以下是网络会议程序的一些常见功能：

使用一些常用应用程序，演示者可以创建由音频甚至流视频增强的动态图形演示。

能够使用易于使用的模板创建电子邮件邀请。例如SparkleComm视频会议软件还能够安排事件提醒和后续电子邮件。

桌面共享允许演示者实时向与会者显示其计算机上的所有内容。他们看到的正是他所看到的。演示者还可以将他的桌面控制权交给任何其他与会者。或者，通过更改演示者，任何其他与会者现在都可以与组的其他成员共享他的桌面。

文档共享和应用程序共享的工作方式完全相同。尽管在小型 Web 会议设置中更为常见，但演示者可以将打开文档的控制权交给一位与会者，然后他们可以远程编辑或更改文档。甚至无需在每台与会者的计算机上加载软件，也可以共享应用程序。

文件传输允许您在在线演示之前、期间或之后发布文档以供下载。

音频控制允许演示者根据需要将答疑者和与会者静音或取消静音。对于大型网络研讨会，通常会将所有与会者静音。

白板是共享的虚拟工作空间，演示者可以在其中剪切和粘贴文档、图表和图像。通过共享对白板的控制，演示者可以像在现实世界的白板上涂鸦一样进行绘图、注释和编辑。

为了提高交互性，演示者可以为与会者提供聊天功能或向演示者提供即时消息问题的选项。

大多数网络研讨会软件如SparkleComm还包括分析演示成功与否的工具。演示者可以利用实时民意调查和与会者情绪表。一些程序包括监控用户桌面行为的能力，以查看他们是否会从演示文稿中分心并开始处理其他文档。如果是这样，该程序可以告诉演示者他们的与会者的注意力何时转移以及持续了多长时间。

还可以录制网络研讨会以供以后在演示或培训课程中使用，或下载以在桌面上按需播放。

一些如SparkleComm网络研讨会软件包括直接从网络摄像头或数码摄像机流式传输的内置视频功能。还有更昂贵的网络研讨会服务，可以帮助为大量观众创建专业质量的流媒体或点播视频演示。

Web 会议和研讨会之所以有效，是因为它们托管在服务器上。来自演示者计算机的图像不断上传到服务器，并在类似于流视频的过程中不断“提供”给与会者。与会者能够共享桌面、文档和应用程序，因为这些文件暂时“存在”在服务器上，任何拥有正确链接和密码的人都可以访问它们。

网络会议和研讨会在商业和私营部门有数十种应用：新产品演示、高校远程学习、远程员工培训、编辑副本、法律文件、建筑图纸等方面的协作。

网络会议和研讨会很容易建立，可以增加小团体的协作，并增加大团体的互动性和普遍兴趣。一个潜在的缺点是某些 Web 会议程序仅适用于基于 Windows 的 PC。幸运的是我们有SparkleComm网络会议系统，它同时支持手机客户端(Android／iOS／WM)以及PC客户端(Windows／macOS／Linux)，并与软件电话集成。

每当两个或更多人聚集在一起分享信息、协作、集思广益、争论、通知或相互培训时，这就是所谓的会议。

会议可以是面对面的事务。一位推销员参加一个贸易展，向数百名潜在客户推销他的产品。会计部门和首席财务官围坐在一张大桌子旁，审查第四季度的数字。一位顾问飞遍全国，为员工培训一种新的软件应用程序。缺点是这些面对面的会议、演示和培训课程在经济上并不总是可行的。今天的许多公司在全球市场上竞争，其办事处遍布世界各地。

通信和技术的进步使得无需离开办公桌即可重现现实世界会议的影响力和互动性成为可能。

但什么是电话会议？电话会议如何运作？如果您曾经打过三方电话，那么您已经进行了电话会议。当我们谈论电话会议时，无论大小的人群可以参与或至少听同一个电话交谈。

有两种一般类型的电话会议。约定会议要求参与者在给定的日期和时间拨打一个特殊的电话号码并输入访问代码以加入电话会议。临时会议需要主持人单独呼叫每个与会者并将他们连接在一起。

电话会议需要一种叫做会议桥的东西，一种可以同时接收和路由多达数千个电话的特殊服务器。较大的公司可能拥有自己的会议桥，但也可以订阅外部公司在他们的桥上主持电话会议。会议桥然后链接到公司内的专用小交换机 (PBX)。PBX 是一个微型交换机，可将呼叫路由到公司所有不同的内部电话分机。这对于内部电话会议尤其重要。

一种新的电话会议选项是SparkleCommVoIP会议，其中电话是通过 Internet 而不是传统的电话线进行的。如果一家公司已经与SparkleComm VoIP 服务提供商签约，它通常可以升级以拥有电话会议功能。SparkleComm VoIP 电话通话比传统通话便宜得多，并且在正确的 Internet 连接速度下质量相似。

有许多公司主持SparkleComm电话会议，还提供有用的 Web 工具和通话功能。以下是SparkleComm电话会议服务的一些常见功能：

轻松通过电子邮件或短信邀请加入电话会议

通话录音

音频控制（静音或取消静音与会者）

电话接线员

参加者投票

使用 * 键的手机控制

SparkleComm电话会议在商业世界中有着无穷无尽的应用，从要求股东收益报告的大型公司电话会议到在四个不同隔间讨论新产品的四个销售人员。

SparkleComm电话会议的优点是任何使用电话的人都熟悉该技术，易于设置，并且为小团体提供了良好的音频交互性。它的缺点是它极大地限制了更大群体的协作和互动，而且纯音频演示通常不太吸引与会者。

作为当今气候下的相关初创公司，您始终需要在竞争中领先一步。其中一部分是预测接下来会发生什么，尤其是当它与贵公司实施的自动化有关时。 以下是我们对 2022 年的创业预测：

预测#1：远程工作将继续成为初创公司的选择

鉴于当前的大流行，远程工作已成为许多公司的常态。然而，远程工作一直是资金紧张的初创公司的常态。办公空间昂贵，许多创始人选择实施允许员工 100% 在家工作的工具。这为公司节省了资金，让员工可以住在他们想要的地方，并且通常让每个人都更快乐。

到 2022 年，远程工作将成为几乎所有初创公司的常态，但这并不意味着它很容易。您需要与一个小团队一起起步，这使得持续的沟通变得至关重要。确保为您的新业务提供简单、可靠的保持联系方式。 

预测#2：移动通信将是必不可少的

随着远程劳动力的增长，对灵活性的需求也在增加。如果您必须带孩子去看牙医，您仍然可以随时随地与您的创业团队进行SparkleComm视频会议。如果您被堵在路上，您仍然可以回复重要的电子邮件。通信的未来与地理位置无关。它是关于无论您走到哪里都拥有随身携带的通信工具。

这种类型的移动通信使您的团队能够从世界各地即时通信。借助SparkleComm统一通信即服务，您可以从一个平台进行视频聊天、语音会议和文本。

SparkleComm提供以下移动连接方式：

适用于所有设备的移动应用程序

适用于所有操作系统的桌面应用程序

与您已经使用的主要业务应用程序集成

多种语言的便捷支持

可提供最大的灵活性

此外，您可以随时随地参加每个会议。只需单击一下即可将您的呼叫从桌面切换到移动（然后再返回）。

预测#3：加密法规将不断发展

越来越多的全球初创公司一直在寻找替代货币形式。在这种情况下，许多公司将加密货币视为一种可能性。随着 NFT 的出现和元界的发展，这项技术有很多希望。 

短时间内，加密货币受到比特币波动的影响。然而，国会和其他金融实体越来越多地制定了围绕这种金融体系的法规。采用仍在继续，国际基础设施已经形成。

这对金融科技来说意义重大，但在任何行业都不应该被忽视。接受客户的加密支付，甚至用加密支付你的员工，可能是未来的方式。

预测#4：你最喜欢的软件可能是你从未见过的东西

要在 2022 年取得成功，您需要确定您的同事重视什么并为他们提供。您现在可能正在使用 微博、微信等消息服务，但您的公司可能正在寻找更新的解决方案。

初创公司需要敏捷，增长是反复无常的，您还可以随时升级（或降级）您的订阅，而不会丢失重要的历史和链接，如果您是一家初创公司并希望在未来扩大规模，这非常好。

我们无法预测 2022 年团队将使用什么工具，但我们确实知道这将是我们从未见过的事情。

预测#5：风险投资资金将减少

风险投资资金去年创下历史新高，科技公司数量增加，这些公司不仅在后期获得高估值资金，而且现在正在关注退出和首次公开募股。这些投资趋势是不可持续的。

这并不是说来自领导者的融资轮次不会保持强劲，但它们可能不会超过过去一年。企业家现在应该为更难获得资金和努力削减成本做好准备。

预测#6：最成功的公司将是有远见的人

为了在 2022 年蓬勃发展，公司需要能够随着市场改变方向，并在它到达那里之前看到它的发展方向。作为公司领导者，这意味着添加可以帮助您保持竞争优势的工具。 

2022 年最成功的公司不会是拥有最好产品的公司，而是能够预测人们需要什么以及他们如何沟通的公司。我们建议任何希望保持领先的公司使用SparkleComm统一通信平台。

预测#7：自动化将大举起飞

很多工具的流行以及机器学习的潜力导致了自动化可能性的爆炸式增长。我们已经看到人工智能运行杂货店，聊天机器人接听电子商务和其他方面的客户服务电话，以及运送包裹的无人机。到 2022 年，预计劳动力将更加自动化，让员工腾出时间来完成更高级别的任务。

SparkleComm可以通过提供您的团队从一个集成平台进行通信所需的一切来提供帮助，该平台利用 AI 实现高级呼叫路由和自然语言聊天机器人等功能。

预测#8：人才争夺战永无止境

只要还有地方可去，人们就会一直在寻找下一个绝佳机会。如果您不提供灵活的工作时间表和远程办公等巨大福利，您可能会失去顶级员工。到 2022 年，远程工作变得更加流行时尤其如此。

对于员工而言，远程工作可以提供更大的灵活性，并帮助他们避免不良的通勤习惯。对于公司而言，远程招聘意味着在不牺牲质量的情况下选择更大的人才库。

它并没有就此结束。SparkleComm电话会议系统还可以帮助您在招聘新职位时创建人才管道。借助 SparkleComm电话会议系统，您还可以让员工有机会在新工作中使用他们喜欢的工具。

预测 #9：集成和 API 将比以往任何时候都更加重要

为了在瞬息万变的市场中保持领先地位，您需要一种方法让您的产品与他人合作并跨平台与客户建立联系。现有的集成和其他数字化转型趋势可以帮助您扩大影响范围，而 API 允许定制功能，这将使您的产品使用更加容易。

SparkleComm的 API 允许开发人员将即时消息、语音和视频添加到任何应用程序或设备。您还可以将SparkleComm与其他流行工具集成，例如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

预测 #10：创新将以想象的速度发展

到 2022 年，公司完全可以预期会遇到一系列全新的挑战，因为消费者可以获得比以往更多的信息和更好的工具。为了跟上这个快速变化的世界，您的公司需要一种由深度数据洞察力支持的创新思维方式。

只要企业家不断梦想使用技术的新方法，就总会有创新的空间。

借助SparkleComm，您的公司可以通过添加期望的功能（例如消息传递、语音和视频通话、虚拟号码、免费拨号、录制会议、在线传真等）来更好地与客户建立联系。 SparkleComm一体化统一通信平台是通信领域的一项创新，可促进利用该平台的公司的创新。

让 SparkleComm帮助您紧跟潮流

初创公司创始人和员工可以使用SparkleComm统一通信在任何地方开展业务。这使初创公司可以根据合同雇用员工，快速扩展并保持灵活性，而不会牺牲通信或安全性。

企业可以使用SparkleComm与客户保持联系，深入了解他们的业务并优化团队绩效。SparkleComm帮助企业获得灵活性并深入了解他们的工作方式，同时为员工提供随时随地进行交流所需的工具。

如果您要组织电话会议，当音频控制可以让您更方便地使用它们，可以调配您的参与者、呼叫和静音以及进行其他调整，例如锁定会议以阻止不速之客进入。探索互联网协议语音 (VoIP) 呼叫的作用时，每个人都可以选择可用的音频控件。

但是音频可以帮助使这些事情发生。没有电话会议，您可能无法适应：

将自己一个置物的参与者，让其他人听喜剧。

说话轻声细语的参与者，他提出了很好的观点——但让每个人都听到。

用洪亮的声音说话的参与者。

在过程中，相似的人的谈话——而且无法听出他们的声音。

另一位参与者身处其背景位置的交通、机场或办公室背景。

参与者在不知道的情况下进入和离开电话。

您作为接待意外咳嗽。

在实际会议期间，几个参与者需要闯入一个私人的小型会议。

就是说，您可以通过用户友好的控制，处理所有这些情况，顺利通过SparkleComm电话会议或通过其他渠道。笔记本电脑、操作电话甚至任何移动设备执行此操作。

在考虑音频控制选项开始之前，您需要了解SparkleComm电话会议基础知识和通话选项。您可能想知道互联网语音协议（SparkleComm VoIP）呼叫是如何适应的，因此我们也将快速了解。

会议参与者通过SparkleComm电话会议可以连接，这是一个允许传统电话会议或个人电话会议的服务器。双方有公司在外部电话桥上主办电话会议的电话会议，通过电话交换网络电话会议，呼叫，直到它到达网桥。

SparkleComm VoIP 参与者允许从他们的计算机中加入，使用网络电话也通过网络广播而不是这些传统电话方式，发送形式的数字数据。

SparkleCommVoIP通话通常比个人电话便宜很多，公司和个人的SparkleComm VoIP通话通常是他们的。拥有VoIP的主要服务方式开始使用许多传统电话会议。

出于电话会议的目的，传统电话会议通常允许通过类型的电话呼叫到同一个会议，您的参与者，如果从另一个连接系统加入。智能手机加入会议，请确保您的软件或公司可以选择他们。

让我们看看可用于电话会议的选项：

三向通话——例如，您的办公室手机选择是通过三向通话调整，无需电话或添加会议软件或服务。您的音频控制肯定会受到限制。您最多可以将五位参与者带到您的会议中，这可能是您控制的极限。

音频会议软件——SparkleComm是可以为您提供会议的功能软件，包括音频电话，捆绑在同一个软件中。

这些会议服务——可以有电话会议服务，组织会议提供或桥接会议的软件，以及会议控制、操作员的电话和其他支持，您可以主办电话会议。

让我们具体看看一些可用的音频控制

电话会议的音频控制选项

音频控制选项可以使您可以在网络上使用网络电话和计算机的电话，甚至在项目现场使用传统电话更容易进行电话会议。根据您的通话，您需要从桌面或手机运行的音频可以从软件或公司获得。

连续式控制——会议公司。所有和其他公司提供基于简单的点击组合-手机音频控制。要使用所有会议的呼叫到主机，例如您的参与者。

它的优势在于，无论身在何处，都可以通过SparkleComm电话会议，以在任何情况下召开会议，还可以通过简单的SparkleComm电话会议控制各种会议。

桌面控件——您的桌面控件在计算机的屏幕上提供视觉效果，帮助管理会议的音频等部分。您可以查看参与者的信息以及他们正在通话等功能。

确定所需的方法，您可以探索特定的软件功能并提供所需的方法：以下是一些可用的功能

在SparkleComm会议期间，他们的主持人可以把他们划拨到私下话题专家，然后与他们一起，将添加到会议中的新人。

提前选择的铃声或其他参与者的到来或离开通知。

将参加者的线路静音或取消静音。

将所有会议线路静音或取消静音。

提高或关注同人的录音。

表达与会议的连接。

通过在所有参与者都出席后锁定会议，可以提供更高的安全性。

会议继续进行，允许主持人挂断后会议继续进行。

自动点名。参会者在拨入时记录他们的名字，然后在他们进入和退出会议的时候播放他们的名字。

召开会议，以便那些无法出现的人以后可以听到。

只听开或关，不允许参与者可以听到但积极参加会议。

允许多个参与者进入“私人小型会议”，然后再加入。

运营商指挥公司提供指挥服务。

我们已经看到您的音频控件可以帮助您的会议顺利进行，但是如果没有他们怎么办？接下来让我们看看您能做什么。

音频控制时该怎么办

如果您不与任何团队合作，您仍然可以决定使每次电话会议取得成功。

以下是作为会议电话主持人进行音频控制的一些建议：

如果您使用的是SparkleCommVoIP，在测试会议之前您没有自己的电话和电话重量；如果您使用自己的电话和扬声器，请确保您使用SparkleComm VoIP，开始测试合适的水平。

如果可以，请使用耳机来减少干扰声音。

如果您通过手机打电话，请在开始有您的智能手机监控和强大的电话号码。

如果电话会经常产生的话，不要使用免提电话，否则，您公司的保留音乐可能会在会议上保留。

开始讲话时，知道每个人的身份，以便其他参与者在讲话。

提前联系您的参与者，并在这些建议时寻求他们的帮助。 视频控制会议可以广泛使用，并允许在控制会议中看到会议和会议使用的一个席位。白板、应用程序和浏览器共享等多媒体功能。

SparkleComm电话会议解决方案可以设置音频会议，以最好的方式设置他们的语音会议技术，以最好的方式设置他们的语音会议设备会议声音。

SparkleComm会议解决方案的每一位用户为新用户启动其自动控制并设置声音到容器中。该机组人员帮助连接到计算机端口的监听中。有关参与者的红色设置的声音信息，以便主持人了解音频设备，以作为未来会议的理想来源。

不管会议主题是什么，如果每个人都了解并遵守电话会议规范规则，任何电话会议都将运行得更好。电话会议的礼仪只是简单的礼貌，但您需要做什么来保持正常进行，如何在会议开始前解决一些礼仪问题？我们考虑一下电话会议的提前礼仪。

电话会议之前要考虑的事情

任何人在SparkleComm电话会议之前就开始提前计划，主持会议的领导者或与电话会议的参与者都可以通过电话使他们更有礼貌和愉快的体验。

在一场辩论中，很可能会发生令人不安的事件或者中方的结果。在一些时间里，由于电话的讨论，很可能会引发不愉快的讨论。

作为主持人，您可以通过各种计划会议来进行一系列反应。

如果他们想知道什么是最重要的地方，并有广泛的潜力。

提前发送会议相关资料，让参会者有准备，无需花时间解释信息。

参与者要求提前发送相关材料。

处理安排也将让SparkleComm电话会议顺利进行，并没有使人迟到。

充分通知会议的时间和日期。

SparkleComm电话会议参与者是否需要输入有关特定电话号码的具体说明。

在电话会议前，召集他们，并加入会议。

发送声明的会议，例如在他们开始发表评论时提醒他们的名字，让其他人在开始发表之前完成的联合声明或评论。

如果让参与者在评论中被截断，就会出现这种情况。

使用您将使用的设备，以便您在会议期间可以轻松处理它。

在您使用您的设备时安排帮助。

计划减少与同处一室的人，以哭泣和其他行为分散您的注意力。

参与者减少他们需要的任何技术细节，要求他们不说话时将手机静音以减少噪音背景。

如果更多是SparkleComm电话会议的参与者，请积极消除其他干扰并准备参与讨论。

如果可能，在房间内使用固定电话（良好的通话期间）并安排在会议期间接电话。

如果您使用移动电话请确保它已经充满电，并且到一个信号极好的地方，并让背景中的任何其他声音最低。

如果您在家里，请在房门上贴上“请勿进入”字样。

在会议开始之前发生的疑难解答。

本质、会议材料、性能规则和技术规格。

继续阅读以了解主持人或参与者应履行的事项，以便您的SparkleComm电话会议顺利而有礼貌。

电话会议期间应避免的事情

会议的日子到了，作为主持人，您认为自己已经尽了努力确保电话会议的顺利进行，使会议取得了最大的成功。但不要以为您在电话会议期间的工作已经完成。在电话会议期间，您和参与者都还有很多行为要做。

开始时：

请参与者通过说出他或她的名字。有些参与者，您将知道是否可以介绍她，每个人都有可能有自己的声音。

快速查看行为准则，要求每个参与者在发表评论之前先查看自己的身份。

要求移动用户振铃开关让每个人都关闭铃声，以便他们可以让电话设备和电话会议参与。

SparkleComm电话会议开始后，不要：

让任何人在没有注意到他们的电话到来的情况下。

题目的参与者允许漫游到离去，并引导每个人前往相关讨论中的下一个项目。

有这种鲁莽的言论或粗暴的言论。

需要参与者经常有时间让他们说内容并添加他们自己的评论，所以让参与者观看。

主题会议召开会议期间，有可能通过电话会议召开会议，可能会在电话中出现重要消息，并可能会在电话会议中通过电话展开的处理。

如果你是参与者，你不会想要：

你会发现晚会出现在花时间的讨论上，你需要主持小组讨论。

重点关注集中在电话会议上，而不是通过电子邮件、在线演讲、播放会议为正在举行的会议准备有关部门处理危机来处理任务。

让您有问题的员工进入或请朋友等分心的事情的办公室。

在您的电话上呼叫时，会向电话会议发送哔哔声。请在等待会议开始之前将其关闭。

说话不说你是谁。

如果每个人都没有提出问题，你会向特定个人提出问题。

以讽刺的方式回应对方的评论。

稍微提前计划，尽量减少干扰的礼貌的SparkleComm电话会议，可能是一次简单的会议，当他们都在同一个房间时，它可以将人们聚集在一起，达到一个目的。

电话会议是与全国甚至世界各地的参与者举行电话会议的一种简单、经济的方式。通过记录这些电话，SparkleComm电话会议可以用于两个目的，既作为实时通信工具，又作为档案记录。

SparkleComm电话会议托管服务包括一个用于录制电话会议的选项。录制的通话将在电话会议系统上保留一段指定的时间，在此期间可以使用与原始通话相同的拨入号码和访问代码进行访问。一些电话会议服务还将提供录音的硬拷贝或数字音频文件（WAV 或 MP3）用于存档目的。 使用麦克风录制电话会议

使用麦克风录制**SparkleComm电话会议**时，首先要考虑的是通话期间将有多少人发言。

许多电话会议是一对多的情况，其中单个演示者做的最多，如果不是全部的话。在这种情况下，记录电话会议不是记录许多人之间的对话，而是记录单个发言者。对于一对多电话会议，您只需要将一个麦克风放在演示者面前 。

另一种类型的SparkleComm电话会议是多个人发言的情况，其中三个或四个发言者轮流向其他电话会议参与者展示信息。为了在录制多对多电话会议时获得最佳音质，您需要为每位演示者配备一个单独的麦克风。

在您有多个麦克风的任何录制情况下，您都必须调整每个麦克风的电平，以使一位演讲者在录音中听起来不会很安静，而另一位演讲者的声音却非常响亮。

用于记录电话会议的数字设备

数字录音是将模拟声波转换为计算机可以理解的 1 和 0 的过程。

用于记录电话会议的最简单的数字设备是小型手持数字录音机。这些小工具在外观和感觉上与普通迷你盒式磁带录音机相似，只是它们可以在其小型内置闪存卡上录制数百小时的数字音频。

手持式数字录音机具有内置麦克风，但大多数都包括一个用于连接外部麦克风的插孔，以获得更好的音质。用于记录电话会议的数字语音记录器的一个优点是它们可以通过 USB 直接连接到计算机以进行上传或进一步编辑。

要在没有手持数字录音机的情况下将电话会议记录到您的计算机上，您需要三件事：

• 麦克风
• 一张声卡
• 音频编辑软件 大多数台式电脑和笔记本电脑都有一个用于捕获音频的内置麦克风，但要录制电话会议，您可能需要购买与 PC 兼容的外部麦克风。大多数现代麦克风都是为模拟和数字（基于计算机）录音而设计的。

有许多麦克风可以直接插入计算机的标准 USB 端口。其他人使用 1/8" 插头连接到计算机声卡上的线路输入或麦克风插孔。

声卡是另一种数字录音设备，大多数台式机和笔记本电脑都标配。声卡负责在模拟信号和数字数据之间来回转换音频。声卡还包含自己的小型处理器和内存，因此计算机的主 CPU 不必做很多额外的工作来处理传入的音频或播放传出的音频。

音频编辑软件是允许用户以数字方式记录和操作音频的计算机程序。音频编辑软件允许您：

• 录制到不同的轨道并以数字方式调整轨道电平
• 通过以数字格式录制磁带、黑胶唱片和现场表演，将它们“数字化”
• 剪切、粘贴和删除音频块
• 在不改变音高的情况下改变录音的速度（速度）
• 去除静电、嘶嘶声和外来噪音
• 导出为 WAV、MP3、AIFF 或其他音频文件格式

音频编辑软件对于录制电话会议很有用，因为您可以减少长时间通话，只保存最重要的时刻。或者，您可以清理在不太理想的情况下录制的录音，例如在手机上或在拥挤的会议室中。音频编辑软件对于准备要刻录到 CD 以用于存档目的的音频文件也是必不可少的。

现在远程工作已成为了新常态，我们逐渐学会了接受远程团队的好处和挑战。最近，许多团队正在过渡到远程工作，SparkleComm电话会议已成为团队会议的新常态。在本文中，我们可以了解SparkleComm电话会议的最佳实践，以使团队沟通更加有效和高效。 

规划高效SparkleComm电话会议的最佳实践

远程工作需要有目的和有计划的沟通。如果没有适当的计划，任务可能会被错过，或者事情可能会被错误地传达。与任何会议一样，以概述的形式创建议程和讨论项目将有助于提高会议效率。

创建可共享的文档或演示幻灯片以概述目标、调整下一步、澄清问题和结束摘要幻灯片。这些文件将确保每个人都在同一页面上，并且对于任何赶上会议或需要稍后参考的人来说都是很好的参考。计划时间与每个人确认接下来的步骤、职责和截止日期。

如果您不是SparkleComm会议的主持人，请确保该主持人能够为所有与会者提供议程，并能够管理视觉或口头提示以吸引参与者。例如。举手提问，点名发言。

设置SparkleComm电话会议前的准备工作

首次与新团队成员准备SparkleComm虚拟会议时，最好事先测试您的设备和连接。对于主要发言人或演示者，确保重要材料、屏幕共享或白板功能可访问是高效会议且不会出现技术中断的关键。确保您的摄像头、麦克风和扬声器正常工作，并且您的视觉环境不会分散注意力。

如果可能，请在SparkleComm电话会议前几分钟建立在线视频会议连接，并计划备用通信计划，以防您无法连接到参与者。在适当的时候，在SparkleComm电话会议开始时安排时间，让每个人进行介绍并明确角色和职责。 

投资SparkleComm电话会议软件 

如果您需要各种功能来满足您的电话会议需求，请考虑投资SparkleComm统一通信解决方案。SparkleComm统一通信电话解决方案简化了工作沟通，让用户轻松连接、沟通和协作。当与企业呼叫服务器 (PBX) 或 VoIP 服务集成时，SparkleComm包括诸如高清语音和视频呼叫支持呼叫等功能。SparkleComm还提供托管消息和在线服务、屏幕共享、视频会议等。

SparkleComm电话会议解决方案使您的团队能够随身携带他们的业务号码，无论他们身在何处以及使用哪种设备，还提供了额外的工具来轻松地在他们的屏幕上共享演示文稿，并在视频通话中面对面交流，以及甚至在聊天中传输文件。  

保持演示幻灯片简单

SparkleComm电话会议通常可以在多个方向进行。如果您适当地计划了会议，您应该有幻灯片或笔记供参与者跟进。保持这些幻灯片简单很重要，这样团队成员就不会在您解释信息时花太多时间阅读。在漫长的SparkleComm电话会议中让每个人都保持专注很重要。展示最重要的信息并准备补充说明作为参考，以作为后续电子邮件发送。 

无论是后续电子邮件还是SparkleComm电话会议录音，通过在会议后发送笔记，您可以将通话的要点带回家，并提醒每个人他们的可操作项目。此外，对于无法参加会议的团队成员，他们可以收听录音或阅读后续电子邮件以保持更新。

  收集反馈和迭代电话会议流程

突然过渡到虚拟工作可能意味着团队沟通方式的许多变化。在这段时间里，尝试新事物很重要，看看什么对不同的团队有效。请记住，没有一种适合所有电话会议的解决方案。在会后收集参与者的反馈，并尝试不同的方式来规划这些电话、不同的休息时间，并通过不同的工具进行协作，看看哪种方式最适合您的团队。考虑某些团队需要通过SparkleComm电话会议进行沟通的最佳方式，以及他们更喜欢虚拟见面的时间或方式。  

留出社交空间

在保持主题讨论有助于召开高效的SparkleComm电话会议的同时，在工作会议的开始或结束时留出社交空间可以提高连接性。与队友保持联系可以提高团队士气。在家工作时的隔离会让一个人感到孤独或更焦虑。成为一个团队意味着不只是在开始会议时就匆匆忙忙地工作。留出空间进行社交、实施有趣的游戏，甚至只是追赶，都是共度时光的好方法。 

SparkleComm电话会议系统致力于促进全球团队的高效远程工作。如果您正在寻找协作解决方案，请考虑开始免费试用SparkleComm电话会议，或者联系我们的销售团队以获取企业级解决方案。

没有充分的计划，任何网络会议都不会顺利进行。规划网络会议并不一定很复杂。将您的 SparkleCommWeb 会议规划视为任何现场演示的规划——但要考虑一些技术因素。 可能第一步是认识到您不能等到最后一分钟才计划SparkleComm网络会议。你需要早点开始。例如，如果您还没有在网络会议上使用托管公司或在内部处理它们，则您需要安排一家托管公司。

虽然每个网络会议都各不相同，但这里有一些步骤可以帮助您规划您的会议。

1.定义您计划完成的工作，并将自己限制在分配的 Web 会议时间中可以涵盖的内容。

2.如果您使用的是托管公司，请联系托管公司，安排网络会议的日期和时间，涵盖基本细节（例如您将使用的计算机的系统要求），并获取链接和访问代码以发送至参与者。考虑安排额外的半小时，以防会议持续很长时间。

3.决定谁应该参加，并使用会议软件邀请他们。包括他们需要参与的链接和访问代码。

4.创建一页的定时议程。在此基础上，收集会议内容，包括电子表格、演示文稿和文档。创建或指派某人准备材料以供会议软件使用。预先测试这些材料。

5.认识到仅仅看某人谈话并不能保持参与者的兴趣。保持活力！使用现有技术通过视频或幻灯片、交互式投票、应用程序共享或白板来改变活动。

6.创建至少一张幻灯片，在参与者登录时显示，以便他们知道自己参加了正确的 Web 会议。这可能包括会议期间引用的议程或资源。

7.确定参与者的期望，让他们知道他们应该如何准备，并提前向他们发送任何需要的材料。包括链接和访问代码的提醒。

8.准备一份在线调查，您可以让参与者在会议结束后完成（或通过电子邮件发送给他们）以获得反馈。

9.练习足够多，以便您知道如何使用主持人工具来回答问题或让参与者向小组展示他们的材料。

10.如果可能，请提前一周对 Web 会议（或至少任何演示）进行彩排，并根据需要进行更改。

11.在网络会议期间让公司中的其他人担任现场技术支持，以便您可以专注于主持会议。

12.至少提前半小时到达，在会议开始前打开会议软件。确保连接和内容正常工作。

13.为那些不能参加的人录制会议。

14.会议结束后，向参与者发送一封感谢电子邮件，要求他们完成调查。统计并使用调查结果来改进未来的网络会议。

无论您是需要推出新产品、与多个地点的参与者举行会议，还是为异地员工提供培训，举办 [SparkleComm视频][1] 会议都可能是最佳解决方案。 随着公司的发展壮大并遍布全国和世界各地，他们发现越来越需要将不同地点的员工联系起来进行互动会议或培训课程——并在公司外部与遥远的利益相关者、客户和供应商。

让我们仔细看看主持视频 Web 会议所需的技术。就基础而言，网络会议提供商需要一台具有 Internet 链接的计算机、用于实时视频的网络摄像头或数码摄像机、用于实时音频的 SparkleCommIP 语音 (VoIP)、用于协调会议的软件以及服务器上的足够空间和容纳会议的带宽。

视频 Web 会议技术可能会因附加组件而变得复杂，这些附加组件使会议更加用户友好和交互。例如，视频网络会议主持人可能需要准备好的幻灯片或流媒体视频演示文稿——这需要软件来创建演示文稿，如 Microsoft PowerPoint 和 Adob​​e Flash。主持人可能需要文本聊天和即时消息程序来处理与参与者的实时问答会话。或者主持人可能希望参与者能够使用他们自己的 Web 浏览器而不是特殊软件来参与。

SparkleComm视频会议程序将 Web 页面和 Internet 通信工具结合在一起，以创建交互式会议环境，参与者可以在其中在线共享文档并在实时决策过程中发挥积极作用。SparkleCommWeb 会议程序中汇集的工具包括：

HTML、XML 和 ASP 标记 Java 脚本 Flash动画 即时通讯 流式传输音频和视频 这些软件程序有时会与公司现有的办公通信应用程序（例如电子邮件、日历和消息传递）相结合。这允许视频会议主持人自动从现有来源（如电子邮件联系人列表）中提取诸如参与者姓名和电子邮件地址之类的信息，用于会议邀请。

根据程序，SparkleComm网络会议演示者还可以：

与参与者演示或共享软件应用程序 一次最多显示 10 个参与者，每个参与者都在自己的屏幕框架区域中 将 Web 演示文稿录制为播客以供以后在线查看 与参与者互动以进行聊天、问答环节或回答投票问题 与参与者互动地使用白板来绘制和分享想法 使用音频控件将参与者静音或取消静音并控制他们的音量 向网络会议发送电子邮件邀请和提醒，记录注册和实际参与情况并跟进会后调查 使用情绪指标衡量观众的参与度

电话会议是在全球经济中开展业务的关键：它将来自世界各地的员工聚集在一起，实时交换重要信息。

由于业务主管经常使用电话会议来讨论敏感、有价值的信息，因此他们对电话会议安全性的投资至关重要。如果没有适当的安全措施，心怀不满的前雇员和精明的黑客可以窃听私人电话会议，并将特权信息出售给出价最高的人。安全的电话会议设置将制定协议和保护措施，用于在通话期间和通话后控制对会议信息的访问。

在这篇文章中，我们将解释如何建立一个安全的电话会议，让您的业务伙伴了解情况并防止公司窃贼。 设置安全电话会议

设置电话会议时的基本安全考虑是访问控制。由于电话会议是“仅限邀请”的活动，因此邀请过程本身内置了一定级别的访问控制。

要邀请某人参加电话会议，您需要向他或她发送该个人呼叫的拨入号码和访问代码。没有这些信息，任何人都不能进入电话会议。

一家公司在多个电话会议中使用相同的拨入号码和访问代码的情况并不少见。此外，如果电话会议中的每个人都使用相同的访问代码，则该代码不会告诉您拥有它的人的任何信息。公司 CEO 与竞争对手的间谍拥有相同的访问代码。

为了加强访问控制，为每个受邀者分配一个与其在电话会议系统中的个人信息相关联的 PIN（个人识别码）是明智之举。这样，当此人使用其 PIN 登录电话会议时，主持人会确切知道谁加入了通话。

SparkleComm电话会议系统允许主持人对所有参加电话会议的人进行“点名”。主持人可以通过按电话键盘上的特殊号码命令或通过 Web 界面执行此操作。除了主持人之外，电话会议的其他参与者都不会听到点名。

大多数电话会议服务的另一个方便的安全功能是能够锁定会议，阻止任何新客人进入，即使他们被邀请。

大多数电话会议服务还提供使用现场接线员协助通话的选项。为了增加一层安全性，接线员可以迎接新的来电者并询问他们的 PIN 和个人信息，以查看它是否与受邀者列表相符。接线员还可以在每个新参与者进入呼叫时将其介绍到组中。

对于更高级别的访问控制，主持人可以选择拨出给他的客人，而不是让他们拨入中央号码。这样，唯一可以参与通话的人就是主持人本人所联系的人。

对于需要最高安全级别的电话会议（例如政府或军队电话），简单的访问控制并不能解决问题。黑客不必登录会议就可以窃听网络上其他地方的对话。为了防止不速之客偷听，有必要对通话进行加密。

为此，所有呼叫参与者必须在他们的电话和PSTN（公共交换电话网络）之间的某处安装一个加密盒。这些盒子使用特殊的加密密钥在两部手机之间建立安全连接。没有正确的钥匙，就没有人能听到谈话内容。

电话会议安全提示

定期更改访问代码。要获得最高安全级别，请为每个会议使用新的访问代码。 考虑一个两阶段的进入过程，参与者首先被带入一个虚拟的“休息室”区域，然后被欢迎进入会议。这允许主持人查看谁计划参加并阻止不速之客。 在主持人登录之前，不要让会议开始。 当有人进入或离开会议时，激活声音警报以通知主持人。 使用 Web 界面，准确显示谁登录了呼叫、他们何时到达以及何时离开。 对于需要高安全性的小型电话会议，请考虑使用拨出会议。 在通话结束时，断开所有线路以确保每个人都离开会议。

电话会议后保护信息

在电话会议之后保护信息与在通话期间保护数据一样重要。大多数电话会议服务都允许您对通话进行录音。这可以通过键盘命令或通过 Web 界面激活。

电话会议录音很有用，原因有很多。如果有人无法参加现场会议，他们可以收听录音。公司可以记录收益电话会议和股东报告，作为遵守联邦披露法的证明。记者甚至可以使用电话会议进行采访，这些采访可以记录下来用于研究。

电话会议录音有几种不同的传送方法。一些电话会议服务允许您在他们的系统上保留您的录音一段时间，可能是 120 天。任何拥有原始访问代码或 PIN 的人都可以拨入系统，输入他们的代码并收听会议录音。

使用 VoIP，语音数据以数据包的形式通过 Internet 传输，沿途经过数十个不安全的路由器 [来源：美国国家标准与技术研究所]。出于这个原因，VoIP 数据需要像 Web 上的任何其他敏感数据（密码、信用卡号等）一样加密，并由特殊防火墙过滤。保护 IP 电话会议面临的挑战是不能减慢数据包的传输速度，以免影响通话质量。