标签: 电话会议

小型企业比任何人都更了解保留客户的重要性。但是，在留住员工方面，您是否有盲点？降低员工流失率可能很困难，尤其是在预算紧张的情况下。而且，您的员工寻找新工作的原因可能多种多样，这也无济于事。如果您想在员工保留方面表现出色，就必须熟悉构成工作满意度的所有小细节。

现在，您可能会想：员工保留策略听起来很昂贵，而我只是一家小企业！但它们实际上并不是关于您无法为团队成员提供的巨额奖金。留住员工的意义远不止昂贵的福利。任何规模的企业都可以而且应该采取措施在整个团队中培养忠诚度。我们有一些让你负担得起的想法来帮助您入门。

我们将涵盖的内容：什么是员工保留、员工流失成本高及提高员工保留率的 7 种低成本方法。

 究竟什么是员工保留？

简而言之，员工保留是企业留住员工的能力。企业总会经历一些员工流动。但在更深层次上，保留是关于员工敬业度和工作满意度。

据相关调查结果显示，73% 的现有员工对新的职业机会持开放态度，33% 的人正在积极寻找新工作。将员工保留视为动词，而不是名词。企业必须努力激励和吸引每个团队成员，积极寻求为员工付出更多的公司将获得更多回报，做最低限度的公司将流失人才。

员工流失成本高

误解：作为小企业主，您现在无法专注于员工保留策略。事实：作为小企业主，您不能忽视员工保留。

根据一项调查，35% 的招聘经理和人力资源人员希望新员工在短短 12 个月内离职。但是他们正在做些什么来提高他们的保留率呢？作为企业主，您知道获得新客户比保持现有客户的成本更高。当涉及到您的员工时，情况也是如此。根据人力资源管理协会的说法，如果员工离职，更换员工可能需要 6 到 9 个月的薪水。

这是在职位发布、面试和入职上花费的时间和金钱——这些努力没有用于日常运营（意味着它们没有那么有价值）。并且不要忘记在您尝试填补职位空缺时会突然停止的所有项目。

再加上新员工需要的密切监督、培训和帮助（以及他们在学习过程中出错的可能性增加）。这些额外的措施和错误意味着您的企业会损失更多的时间和金钱。

有很多方法可以减少员工流失。提供等于或高于市场价格的工资只是一种潜在的解决方案。医疗保健计划、奖金和股票期权是公司应考虑的其他重要福利。但是有些企业根本无法为这些类型的福利提供资金。

幸运的是，有一些简单、经济的方法可以提高员工的士气和工作满意度，并有多种方法可以建立一个快乐、健康和长期参与的团队。如果您制定了它们，您的公司文化将更有可能吸引顶尖人才。然后，有了合适的员工，您的企业就可以期待更健康的底线。

提高工作灵活性和员工保留率的 7 种低成本方法

对于创意企业主来说，有很多方法可以创建灵活的工作场所和鼓励保留的文化。它并不总是涉及大量支出。

1. 从头开始​​

“这不是我报名的！” 对于动作片中愤怒的搭档来说，这是一个很好的标语。但这不是您希望员工在新项目到达办公桌时思考的事情。未满足的期望会对保留、生产力、创造力、协作以及心理健康产生代价高昂的影响。

最好的员工保留策略从招聘流程开始。从职位发布和面试开始，有时我们可以通过SparkleComm电话会议或视频会议进行远程面试，清楚地概述职位的范围和性质。解释你的公司文化。诚实地描述增长潜力。这样，候选人可以有切合实际的期望并做出明智的决定。

做好你的功课！如果您知道如何阅读，候选人的简历中充满了重要的保留信息。如果有人在一家公司投入大量时间而不是每三个月跳一次新工作，那么你的运气可能会更好。

出色的入职流程会带来出色的员工。有效的指导将使您免于受训者错误和其他生产力下降。如果有必要还可以用SparkleComm视频会议系统进行一次线上培训。此外，它还会给您的新员工信心，让他们感到宾至如归，并在您的组织中获得授权。

利用同事的指导。有资历的老员工可以有效地指导新员工并提供诚实的期望。但经验丰富的员工也将受益于一双新鲜的眼睛。新的团队成员甚至可能会从他们的同事那里得到一些新想法。

附带好处：您将花费更少的时间和金钱来修复新人的错误并找到他们的替代者。

强调：

55% 的员工希望每周至少有 3 天在家工作。

许多员工可以自由选择何时访问办公室。

进入办公室时，请阅读以下不同场景的信息。

曾几何时，工作日的例行公事非常明确：起床、上班、上班、回家，然后整个星期都在重复。但现在这一切都改变了，混合和远程工作模式成为常态。

与纯粹基于办公室的工作或完全远程安排不同，混合工作允许员工在家里（或他们可以完成工作的任何地方）和现场之间分配时间。但是，不同的组织对于这种拆分应该是什么样子以及构建这些灵活的工作安排的几种不同模型有不同的看法。 

虽然一些公司和经理可能对混合工作采取严格规定的方法——例如，安排在家和办公室工作的日子，但其他人可能会将在哪里工作的决定权留给员工。 

如果您有足够的时间来选择您的日程安排，您可能最终会考虑去办公室是否值得。而且这并不像前一天晚上睡了多少觉那么简单。即使您有在家工作的自由，也有正当理由进入办公室。

让我们看看混合型员工可能想要考虑进入办公室的几种场景：

一、重要会议

SparkleComm视频会议使工作会议可以从任何地方访问。但通过视频出席并不总是最好的方法。有些会议在面对面时更好。无论是客户会议、大型销售计划的推出、重大产品品牌重塑，还是其他重要活动，亲自参加都可以成为表明会议重要性的有力方式，而且这是对您时间的重要利用。

2. 需要面对面协作的项目

从屏幕共享到注释，有许多新功能可以促进SparkleComm视频会议的参与度。但是对于需要协作的任务，亲自参加有时仍然是最佳选择。这是因为在物理空间中一起工作的友情有助于增强团队成员之间的信任和联系感，最终改善项目的结果。

3. 面试求职者

在招聘过程中使用远程筛选工具肯定有好处。利用SparkleComm电话会议远程面试更多的候选人可以节省时间和金钱，因为您可以确定最适合这份工作的人。 

但是对于混合团队来说，亲自进行筛选的最后阶段从来都不是一个坏主意。面对面面试求职者可以帮助您更好地了解他们的个性以及个人与团队的契合度。

4.当你已经连续几天在家工作时

在理想的世界中，向混合工作的转变也会消除一些对生产力的误解，例如人们在办公桌前花费的时间是衡量绩效的有用指标。 

但这并不意味着在工作中露脸是没有用的。与同事密切合作有助于保持团队联系并促进信息的更有机共享，减少团队合作的孤岛和其他障碍。如果您连续几天被关在家里工作，进入办公室有助于与同事重新建立联系并确保您随时了解情况。

5. 团队或公司社交

无可否认，公司文化与员工敬业度和生产力之间存在联系。为了在远程工作时保持同事之间的联系，团队建设和社交活动是许多混合公司将投资的领域——其中一些可能会亲自进行。 

虽然跳过面对面的社交活动可能很诱人，特别是如果他们安排在忙碌的时间或漫长的一天工作结束时，但亲自参加通常是个好主意。团队建设和社交活动有助于增进同事之间的信任和个人联系，这反过来又可以促进团队合作并改善面对面和远程的协作和沟通。

6. 当你需要一个专注的地方时

虽然员工倾向于报告他们发现远程工作效率很高，但在家工作有时也会分散注意力。家庭成员、宠物和家务都可能会分散注意力，一些员工可能很难找到一个安静的空间来集中注意力。当你真的需要蹲下来工作时，有时没有比办公室更好的地方了。 

什么是SparkleComm电话会议？

SparkleComm电话会议是三个或更多人之间通过电话而不是面对面举行的会议。可以有一位或多位主持人，客人数量不限（我们可以容纳 4000 多名参与者）。

SparkleComm电话会议无需前往面对面的会议，从而帮助企业节省时间、金钱和环境。减少在办公室外度过的时间也可以提高工作效率。电话会议可用于会议，例如业务演示、培训课程和季度报告。

它非常易于使用 - 每个人只需通过在固定电话或移动电话上输入拨入号码和访问代码即可加入会议。

电话会议可以有多少参与者？

我们的SparkleComm会议系统 可以在一次电话会议中容纳 4000 多名参与者。主持人可以将所有客人设为静音，以消除大量参与者的背景噪音。

对于大型电话会议，请详细了解我们的托管会议服务。

你有移动应用程序吗？

SparkleComm电话会议应用程序是一款轻松的电话会议应用程序 ，可帮助您直接从移动设备上通过按一下按钮来主持或加入会议。了解有关该应用程序的更多信息。

只需点击几下即可开始或加入SparkleComm电话会议 从本地和国际拨入号码列表中选择

会议MCU

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分，其后台采用SparkleComm的SparkleMCU，SparkleMCU采用纯软件架构，用户无需购置昂贵的MCU，SparkleComm优质高效的音频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。

SparkleComm电话会议可定制化

SparkleConference采用灵活的分层架构方式，提供多重定制化方案：方案1：UI定制化，依据用户需求所有客户端(Android／iOS／PC)均可定制化。方案2：SDK定制化，用户依据SparkleComm的开发套件，底层的SDK定制自由的即时通讯系统，包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

SparkleConference优势

相比于同行的即时通讯系统，SparkleConference是电信级的产品架构。SparkleIM的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

用于电话会议和视频会议的工作流协作应用程序的未来会发生什么？这项技术已成为主流，提高了您的合作伙伴、客户和供应商的期望。值得庆幸的是，人工智能 (AI) 和机器学习的先进功能正在重新定义业务运营。

SparkleComm高级集成的增加提高了生产力

人们有大量的应用程序。他们不想中断工作流程来学习新的会议软件。相反，行业领导者选择在日常流程中使用的熟悉的解决方案。为了满足这一需求，供应商将团队会议解决方案与硬件或电信服务相结合。

您还将看到用于增强用户体验的特定SparkleComm集成，例如文件共享、AI 转录和生产力应用程序。因此，会议更加愉快和富有成效。

SparkleComm电话会议解决方案支持实现目标

更新的技术可以帮助领导者实现目标而无需花费更多的钱。两种SparkleComm会议趋势包括：

• 机器学习可自动处理与会者人数、音频转录和参与洞察的过程。
• 减少噪音干扰并强调活跃发言者的算法。
• 如何制定电话会议策略

随着越来越多的公司转向音频和SparkleComm视频会议，让您的组织做好迎接新挑战的准备至关重要。毕竟，电话会议是业务连续性和灾难规划的关键组成部分。它支持远程公司运营，同时减少停机时间。采取这些步骤来确保您的业务面向未来。

1. 升级您的互联网和 WiFi

掉线和技术问题对您的商业声誉的影响很差。但是，使用为小企业主推荐的互联网速度和升级您的 WiFi 设置可以轻松解决这些问题。通过以下方式改善您的SparkleComm会议：

提高您的企业互联网速度以支持SparkleComm电话会议、SparkleComm视频会议和虚拟团队 随着您对更高兆位每秒 (Mbps) 的需求增加，审查快速商业互联网服务 使用您的企业互联网提供商提供的定制解决方案来增强您建筑物中的 WiFi 连接和响应能力 从SparkleComm电话会议解决方案了解有关商务互联网和 WiFi 的更多信息

2. 迁移到云端

云计算不仅适用于大公司。取而代之的是，当今负担得起的技术使中小型企业主能够利用企业级解决方案。

为了降低成本并从您的电话会议策略中获得最大收益，将关键业务文档和程序移动到云中是必不可少的。这样做可确保每个团队成员在会议期间都可以访问重要数据。云计算的好处包括：

通过使用第 3 层数据中心、加密和托管防火墙提高数据安全性。

由于实时协作和文件共享应用程序而提高了生产力。 减少用于升级、维护和许可要求的 IT 支出。 来自集中式知识库、深入分析和虚拟桌面的更高效流程。 了解有关 Cox 业务云解决方案的更多信息

3. 选择SparkleComm平台进行通信

“67% 的组织现在至少有一部分SparkleComm统一通信在云中，”罗技表示。向云计算的转变支持供应商、客户和虚拟团队之间的无障碍沟通。

依靠SparkleComm电话会议应用程序可能会在低音量通话时间或偶尔需要时工作。但是，这些服务在性能可靠方面存在不足。领导者必须确保电话会议应用程序能够带来投资回报。通过选择支持团队和客户沟通的解决方案来做到这一点。

例如，SparkleComm提供直观的和易于使用的平台。除了虚拟会议室和会议，您还可以获得以下解决方案：

SparkleComm使用 AI 分割为所有会议参与者提供咖啡馆、教室或会议室的共享背景。 动态视图允许最多 49 名参与者同时出现在屏幕上。 虚拟分组讨论室支持小团体或团队研讨会体验的头脑风暴会议。 带有演讲者归属的实时转录可帮助用户专注于会议而不是做笔记。

4. 选择电话会议设备

幸运的是，SparkleComm电话会议不需要一堆专门的设备或设备。借助合适的会议平台，您可以从任何位置使用任何设备。如果您的虚拟团队处理客户支持电话或参加日常销售和营销会议，请考虑为远程和内部员工购买电话会议耳机或设备。

5. 记录公司电话会议最佳实践

与任何更改一样，传达您的期望可以让您的团队保持一致并有助于保护您的品牌声誉。通过以下方式充分利用电话会议的好处：

• 制定电话会议提示和技巧指南
• 提供会议礼仪建议
• 寻求反馈并解决技术问题

通过将最佳实践列表上传到云，帮助团队从虚拟会议中获得最大收益。在指导下，您的员工会找到实现富有成效的SparkleComm会议的新方法。

SparkleComm通信的未来正在发生

预算很紧。更多团队远程工作。企业主需要解决方案来保持联系并提供个性化体验。SparkleComm电话会议服务可以轻松解决您的紧迫问题。将会议添加到您的通信曲目中并不复杂或昂贵。然而，它促进了整体协作，并且是使您的组织面向未来的可靠方式。

企业／组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用，如项目启动会、工作总结会、进展汇报会和协调会。这些会议的面对面召开会对组织者及参与者耗费大量的人力物力。拥有高效便捷的电话会议即可大幅度地削减组织者及参与者的时间资源。同时也给会议带来了传统会议无法比拟的便捷性。

SparkleConference电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由SparkleConference系统完成” 。

在线开展业务意味着定期召开会议，包括SparkleComm电话会议或网络研讨会。没有传统的面对面业务联系，这些虚拟会议必须易于管理、关注重要信息并满足所有会议参与者的需求，这一点至关重要。

这篇文章将重点提供帮助您成功召开SparkleComm电话会议的过程，无论您是与小团体会面还是向更多观众展示。我的下一篇文章将提供一份免费电话会议服务列表，您可以探索这些服务来召开电话会议。

规划SparkleComm电话会议

• 创建议程、电话大纲或计划，并确保所有参与者在电话会议之前都有一份副本。
• 在问答环节或其他参与者贡献部分中工作。
• 如果合适，请考虑在电话会议之前发出问题和反馈电话，以便参与者的意见可以纳入议程。
• 在通话之前发送支持材料，以便参与者可以提前打印或查看它们。
• 安排通话的开始和结束时间并遵守时间表。
• 在安排通话之前考虑时区，以确保对所有参与者都方便。 至少在通话前一天提供所有必要的拨入信息。
• 考虑为无法出席的人录制通话或在通话后帮助创建会议回顾。
• 在通话前 2-3 天发送会议提醒。

准备您的设备

如果可能，计划使用座机电话以确保质量（并鼓励参与者也这样做）。

如果您打算使用 SparkleCommVoIP 连接并在通话前对其进行测试，请准备好耳机。

尽可能限制背景噪音。 知道如何将您的连接静音并告诉参与者如何做同样的事情。 避免免提电话以避免回声和清晰度挑战。 在实时通话之前测试您的连接和通话功能（例如录音）。 有一个备用方法连接到呼叫，以防万一。

召开SparkleComm电话会议

• 指定主持人进行介绍，保持任务并促进通话。
• 指定某人在通话期间做笔记。
• 如果参与者超过三个，则为通话设置基本规则，以避免相互交谈。
• 准时开始，如果参与者迟到，延迟不超过五分钟。

SparkleComm电话会议后

• 在SparkleComm通话结束时提供具有特定职责的后续步骤的回顾和概述。
• 通话结束后与参与者联系，以获取他们关于进展情况以及下次可以改进的反馈。
• 通话结束后向参与者发送书面回顾和/或会议纪要。

立即与您的团队一起注册视频电话会议

SparkleComm是原始的电话会议，可让您自由选择如何随时随地连接会议。

立即申请试用SparkleComm，体验免费的电话会议，免费的视频会议，网络会议，即时通讯等。

在家工作不再是一种反常现象。事实上，它已经变得非常普遍，部分归功于支持它的技术的爆炸式增长，从视频会议到屏幕共享再到即时消息。将此与工作场所灵活性的好处和某些行业的人才短缺相结合，估计 60% 的公司现在提供远程工作选项也就不足为奇了。

然而， 管理远程团队 通常会带来一系列独特的挑战，例如沟通不畅、混乱和难以建立关系。如果没有面对面办公环境所产生的自发互动，那么在远程环境中也必须能够通过即兴讨论进行交流。

拥有远程劳动力的管理人员将面临的 4 个常见问题

由于沟通不一致或无效，战略、目标和流程缺乏清晰度

SparkleComm电话会议使团队成员能够比通常以书面形式进行更清晰的交流。一个简单的三方通话或快速的全体会议可能正是您制定战略和与同事建立更深入了解所需要的。电话会议不仅有助于提高清晰度和友情，而且像这样的对话还可以帮助团队开发和探索大创意。

能够录制SparkleComm电话会议以发送给团队也很有帮助。这样，如果远程员工无法参加实时会议，他们可以参考对话进行复习或查看。可访问的、定期安排的会议将帮助您的团队保持一致，专注于您的共同目标。

解决容易遗漏或误解的过多电子邮件

冗长的电子邮件线程和信息过载意味着重要的细节可能会丢失或不被理解。

SparkleComm电话会议可以在更快的时间线上消除歧义，而不是筛选大量的数字通信。快速讨论通常是提供清晰度或解决时间敏感挑战的最佳方式。可以立即回答问题，并及时解决疑虑。这个简短的聚会可以对生产力和士气产生巨大的影响。

解决远程员工感到孤立和不确定他们在团队中的地位

使用SparkleComm电话会议安排定期签到。在这些签到期间，您可以确保一致的连接并留出时间以获得 积极的反馈。这种做法也是确保对目标、工作流程和截止日期负责的好方法。定期安排的团队电话会议也是确保团队成员能够始终如一地相互联系和建立关系的绝佳工具。

对远程劳动力缺乏信任导致员工不敬业

SparkleComm远程工作建立在信任的基础上，而信任则是通过定期的社交关系建立的。与认为经理不信任他们的员工相比，感到被信任的员工参与工作的可能性是员工的六倍。与其团队保持一致联系的经理提供了成长和维持高绩效员工队伍所需的互动。

随着远程工作变得越来越普遍，SparkleComm电话会议仍然是保持员工敬业度的重要方式。通过为语音讨论提供一致的空间，队友将拥有他们需要的谈话余地，以建立彼此的语气、风格和节奏。电话会议如果经常使用，SparkleComm电话会议应用是确保您的远程员工可以与同事和管理层联系并提高工作效率的绝佳工具。

如果您想知道为什么企业家对SparkleComm电话会议情有独钟，答案很简单。它们是为彼此而造的。

企业家在鲨鱼出没的风险管理海洋中畅游。他们在创新中茁壮成长。企业家是天生的效率专家，最重要的是，他们知道如何引导。

而且这种感觉是相互的。“电话会议喜欢企业家”，因为企业家可以参加SparkleComm电话会议。

如果您想知道为什么企业家对电话会议情有独钟，答案很简单。它们是为彼此而造的。企业家在鲨鱼出没的风险管理海洋中畅游。他们在创新中茁壮成长。企业家是天生的效率专家，最重要的是，他们知道如何引导。

而且这种感觉是相互的。电话会议喜欢企业家，因为企业家可以参加SparkleComm电话会议。

创新

企业家喜欢小工具、想法和大多数人从未听说过的任何东西。他们喜欢创新。

SparkleComm视频会议和群组音频通话的存在时间几乎与老年人一样长，但在过去，电话会议只被大亨使用，因为他们曾经花费一大笔钱。

然后，手机遇到了大容量光纤 电缆，并在这个称为互联网的酷炫新波西米亚聚会场所连接了笔记本电脑。

突然之间，您可以在海滩小屋中建立一个免费的SparkleComm视频电话会议，并将迪拜的一个董事会与 20 个城市的 20 名销售人员联系起来，所用时间比制作办公室咖啡所需的时间还要短。

企业家喜欢这种对SparkleComm通信技术的创新使用。他们非常喜欢。

企业家可能还没有办公室，也没有咖啡机，他们可能永远也没有，但他们总是可以和员工打个电话。

效率

精益和平均是绿色的。企业家没有时间建立庞大的复杂系统。电话会议了解。您甚至无需注册即可进行SparkleComm电话会议。只需尝试拨打免费电话，看看效果如何。

如果电话会议适合您的操作，则值得登录，这比阅读本段花费的时间更少。然后SparkleComm的软件会为您记住所有联系人，因此您可以使SparkleComm更快地设置呼叫。

您可以安排重复通话、添加或减去人员、从音频切换到视频、添加屏幕共享或任何您的奇思妙想，只需点击几下。免费电话会议可能非常复杂，但您可能需要一些特殊功能，但确实需要花钱。

想让一些潜在客户的事情变得简单吗？为他们提供免费电话号码。想要节省秘书费用，并让SparkleComm电话会议应用程序给您发送两小时后会议的 MP3 录音，甚至是书面转录。

没问题。升级功能快速简便。SparkleComm电话会议就像庆祝生日的海豚一样在水中穿梭。

风险

企业家与世界其他地方的区别在于他们如何看待风险。普通人将任何类型的变化都视为一种风险。

“如果事情不顺利怎么办？”企业家会问这样的问题：“如果鲨鱼找到我们，我们会怎么做？”

他们展望未来，他们认为不处理潜在的未来问题是一种风险。对于企业家来说，最危险的风险之一就是不抓住机会。

企业家以对风险有“铁石心肠”而著称，但我认为他们只是比大多数人对不同类型的风险更敏感。

无论您的观点如何，SparkleComm电话会议都不会带来任何风险。您无需购买任何技术，无需下载任何内容，也无需做出任何承诺。

变化

创业者乐于接受的是变化。企业家看到的是解决方案，而不是问题。他们看到的是潜力，而不是限制。这就是为什么他们与电话会议相处得这么好，因为SparkleComm电话会议总是为一个好主意做好准备。

就像那个总是派对生活但从不因宿醉而错过周日早午餐的特殊朋友一样，他们没有缺点。甚至您的手机和互联网接入也有“计划”。电话会议只是将您已有的点连接起来，而不会增加任何类型的管理负担。

SparkleComm视频和音频SparkleComm电话会议是最便宜、最灵活和适应性最强的通信技术。这是企业家的完美搭配。

随着商业化不断变大，通信也变得越来越容易使用。电话会议网络服务公司对于需要在线商务会议的企业来说已经变得非常流行。在许多方面，与传统的协作相比，通过 Web 进行的视频和音频电话会议的成本较低。此外，它们通常比拨打电话的电话卡更方便。

事实上，网络会议提供了使用视频、音频和软件参与工具进行在线会议的能力。无论您是主持一对一的业务讨论还是 200 人的培训网络研讨会，SparkleComm电话会议提供商。

而这样的例子不胜枚举。但是，有一件事是肯定的。如果您需要SparkleComm电话会议或音频会议的解决方案，您有多种选择可供选择。SparkleComm电话会议应用程序实际上提供为企业专属定制。根据您公司的要求和预算，您的团队必须做出相应的选择。

SparkleComm电话会议的好处

在任何组织中使用电话会议解决方案都有相当大的好处。电话会议减少了员工和主管以及企业主所需的商务旅行。它还可以节省时间，这当然会提高生产力。企业可以通过避免电子邮件误传和仍然能够在短时间内安排会议来节省时间，从而受益。这就是电话会议技术和其他会议解决方案对企业如此有利的原因。

SparkleComm电话会议功能

如前所述，每个企业都有不同的视频、网络和音频要求，特别是如果您是一个人的企业。当然，您还要处理各种资源和业务预算。因此，创建电话会议服务的用途列表很重要。通过创建可能的在线会议列表，您可以准确评估贵公司需要什么样的电话会议平台。为了让您思考，SparkleComm电话会议服务可用于以下目的。

SparkleComm电话会议选项

任何经常参加电话会议的人都知道他们能坚持多久。即使您没有坐在电脑前，这些也很有帮助。您只需一键登录SparkleComm电话会议应用程序即可快速加入会议。此外还能够节省一些现有的电话会议费用。

需要快速将人们聚集在一起无论身在何处，您都可以在SparkleComm电话会议应用程序上举行团队会议、视频会议和进度更新。这是使用会议与不同地点或时区的团队成员签到的好方法。通过在线进行视频会议，您的团队可以在线快速聚集在一起。您就可以了解您的公司将从中获得最大收益的特性和功能。例如，您更喜欢视频、音频还是两者兼而有之？SparkleComm电话会议—劳格科技公司中的统一通信技术都会为您提供整体或部分解决方案。

大流行期间——隔离、社交距离、封锁、在家工作和电话会议等等。电话会议对商业世界来说并不新鲜，其变成了人必不可少的工具。

SparkleComm电话会议通常用于跨地区团队、远程工作人员和公司间业务流程。但是，由于我们中的许多人在家工作而不是在办公室工作，因此电话会议几乎取代了我们过去与同事和老板进行的所有互动。

今天，企业正在使用SparkleComm电话会议进行各种活动，从销售宣传、项目讨论、头脑风暴会议，甚至欢乐时光。不幸的是，这并不意味着 所有这些虚拟会议都是成功或有效的。就像面对面会议一样，SparkleComm电话会议可以成为完成工作的绝佳资源。或者变成一个令人沮丧的混乱，没有人费心去注意。

面对面会议和电话会议之间的区别

您不能应用管理定期会议的规则并使用它们来运行有效的电话会议。当然有共同点，但它们完全是不同的野兽。

大多数远程会议都包含视频，这些视频会“欺骗”经理们假设事情与面对面会议的工作方式相同。但是你会发现这根本不是真的。

沟通不仅仅是说和听。它还包括面部暗示、肢体语言、语气等。虽然视频会议确实提供了一些细微差别，但通常很难衡量某人的反应或收集诚实的意见。

SparkleComm电话会议

许多人将SparkleComm电话会议（即使是带视频的会议）视为处理多项任务或完成其他事情的机会。会议组织者往往准备不足，不知所措。你会看到交替的沉默，或者每个人都会同时说话。1 或 2 个人也很容易大声喧哗并主导会议，而牺牲其他参与者的利益。

除此之外，部分或所有参与者可能会遇到技术障碍，甚至在会议开始之前就可能使会议脱轨。即使您坚持只进行视频会议，情况也可能不允许。您需要容纳正在旅行或互联网连接不稳定的人。由于大多数人仍然在家工作，因此分心的事情也少之又少。从孩子到宠物和吵闹的室友，很难专注于虚拟会议。

SparkleComm电话会议的优势

另一方面，运行良好的电话会议可以创造奇迹。它将可能无法见面的人聚集在一起。如果您有远程工作的团队或人们居住在不同的时区/国家，虚拟会议可以节省大量时间和费用。会议桥不能很好地替代具有视频、议程和激动的参与者的虚拟会议。

电话会议允许企业更频繁地召开会议并在问题变得不可逾越之前解决问题。这也是在周末赶上同事并进行社交的机会，当每个人都在家工作时，这通常是您无法做到的。您甚至可以通过虚拟会议开展培训计划、研讨会和其他学习机会。

如何举办有效的SparkleComm电话会议

话虽如此，通过正确的工具和计划，您可以获得虚拟会议的好处，而不会遇到任何问题。因此，以下是帮助您举办有效电话会议的 4 大技巧：

1. 获得正确的技术

没有办法解决它——如果没有合适的技术，你就无法召开虚拟会议。最好的部分是有很多选择，您一定会找到适合您业务的选择。有免费的选项，SparkleComm陈为企业的通信工具。可以扩展以同时容纳数十甚至数百名参与者。

事实上，您甚至不需要单独的平台来运行虚拟会议。如果您的手机已经拥有托管 SparkleCommVoIP 系统，则可以随时通过视频召开电话会议。在 VoIP 上运行的统一通信套件集成了视频，因此您无需下载其他应用程序或支付单独的许可证即可召开电话会议。

也许最大的技术提示是坚持尽可能多地使用视频。自然地，您希望允许意外的发展，但没有视频的虚拟会议不太可能富有成效或有效。还可以通过使用视频来提高召开有效会议的几率。它使每个人尽可能地接近，而无需实际在同一个房间。

但一定要检查您选择的平台是否适合您的需要。您需要考虑以下几点：

• 该应用程序应该可以很好地处理多个参与者。
• 参与者在必要时加入、退出和重新加入的能力。
• 参与者可以加入视频、纯音频或在这些选项之间切换。
• 所有参与者都可以下载和使用该应用程序，尤其是当组织外部的人需要加入时。
• 您可以与他人共享屏幕吗？如果有人在他们结束时有分散注意力的噪音，您是否能够使参与者静音？
• 允许队友通过链接、会议桥或唯一的会话代码加入。
• 会议组织者可以提前安排会议或临时安排会议。
• 为会议设定目标和期望

SparkleComm电话会议可以是每周重复的团队签到、新想法的头脑风暴会议、社交的欢乐时光或让每个人聚在一起进行重大项目更新。每种会议在目标、期望和结论方面都会有所不同。它还将决定会议的长度，并允许每个人围绕会议计划他们的日程安排。

例如，您可以为您的团队设置每周一次的欢乐时光。这可能只是 30 分钟的聊天，每个人都可以放松一下，并与同事面对面地进行一些社交互动。参与通常是可选的，这些会议往往是非正式和轻松的。

如果您正在为一个重大项目举办SparkleComm电话会议，那么这种轻松的态度是行不通的。您需要为每个人安排一个方便的时间开会，设置议程，确保每个人都参与并确保您得出令人满意的结论。这样的会议将更加正式和有组织，因此每个人都可以重新开始工作或开始分配的任务。

3. 做好准备

无论电话会议的目标是什么，您都应该做好准备。确保测试您选择的技术- 无论是免费选项还是您一直依赖的久经考验的企业工具。要求每个人至少提前 5 分钟登录以测试他们的硬件（硬件和麦克风）。这样您就不会失去宝贵的会议时间。

想想你想要完成什么以及你需要什么工具来完成。您是否在征求参与者的意见？您可能需要考虑一种投票工具或用作虚拟白板的应用程序。您是否打算展示项目的更新或结果？确保提前发送 pdf 或演示文稿，以便您可以在会议期间讨论想法。为什么要浪费会议时间让每个人阅读他们可以稍后阅读的笔记或幻灯片？

4. 基本规则

每个电话会议都不同，因此为每个人制定基本规则。你打算如何主持会议？准备好一些破冰船，尤其是在所有参与者彼此不认识的情况下。是每个人都积极参与还是少数人在场，而其他人则在听和看？

不要依赖人们自发地发言或参加会议。主持人要求每个人介绍自己，但没有人知道如何开始是很常见的。几分钟的沉默后，多人同时开始说话。

您是否希望保留会议的最后 15 分钟以供反馈、提问和任何讨论？让每个人都提前知道，这样他们就不会觉得有必要用问题打断演讲者。

制定处理冲突、回答疑问和一般问题的基本规则。您可能觉得棘手的主题应该等待面对面的会议，但这不一定是真的。即使使用虚拟会议，您也可以随时解决任何情况。如果需要，您可以安排单独的一对一会议，参加人数较少。

注册免费试用 并改善您使用 SparkleComm的电话会议。

学习如何成功招聘和雇用远程员工从未如此重要，我们今天将其分解为基础知识。出于不幸的需要，远程工作在过去几个月中确实呈爆炸式增长。但不要称之为一夜之间的革命；在家工作的趋势多年来一直在上升。

事实上，在过去的 12 年中，远程工作增长了 159% ，并且在 2019 年，预计到 2028 年 73% 的企业将拥有远程团队成员。根据 2020 年头几个月的情况发生的变化，这个数字可能已经被吹走了。

今天我们将介绍雇用远程员工的 4 大好处

雇用远程员工的好处

当这场危机解除后，虽然许多小企业可能会恢复到 100% 的实体生活，但其他人正在看着他们的团队在远程工作中找到合适的位置。灵活调整团队的工作地点有一些重要的好处，例如：

更多元化的人才库

当您不受办公室门外 20-30 英里半径的限制时，世界就是您的牡蛎！招聘远程团队成员可以让您在全国甚至全球范围内建立一个更多元化的团队，使您的业务更上一层楼。

留住员工

招聘新人才可能会花费很多，而让人们留下来的一个关键是对工作的整体满意度。通过提供远程工作为您的团队提供更好的工作与生活平衡（即使对于领导者也是如此）只是招聘和保留最优秀和最聪明的人的众多方法之一。

提高敏捷性

我们现在看到准备好在任何地方工作的重要性。不可能知道未来会发生什么，但是当一切都颠倒时，拥有一支准备好去远程的团队似乎是对冲赌注的一种方式。

更多的钱存入银行，为每个人

当您经营一家小型企业时，每一分钟都很重要。事实证明，为您的团队提供更大的灵活性可以提高效率并降低成本。不必让候选人飞来飞去与团队中的高层会面是节省开支的一个来源，并且不要忘记其他好处，例如无需整天预订会议室和董事会议室，而这只是为了面试。在某些情况下，减少通勤时间也意味着您的团队可以省钱。才这是真正的双赢！那么选择SparkleComm视频会议系统进行线上面试是最好的解决方案，如果不方便视频的话，可以直接切换到SparkleComm电话会议面试。

无论您对未来有什么计划，了解如何面试候选人和远程雇用他们都是随着您的业务增长而拥有的宝贵技能。幸运的是，得益于SparkleComm等超级直观的视频会议软件，这些技能很容易掌握。