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有人说“公司管理是一门花钱的艺术”，在企业发展的博弈中， 成本是企业在生产经营和发展过程中更为关注的指标之一。原料成本、人工成本、销售成本等会计数字的变化将直接反映出企业的整体经营状况，甚至决定企业的发展命运。减少成本、提高收益、激发员工积极性和创造性、提升客户满意程度是每个企业的终极目标，但是在实际操作中，实现这些目标却是难上加难，这几大因素环环相扣，如何把他们解开，是企业亟需解决的大问题。

而随着互联网+的时代的到来，越来越多的企业开始倾向于智能化、科技化的办公方式方法，并希望通过这种改变来达到整合企业资源，节约企业成本的目的。在这样的背景下，视频会议应运而生。

对于大型的跨地区来说，沟通成本更高，甚至找到了公司成本的三分之一，为了进行有效的沟通，他们不得不前往分公司或者办事处，由此伴随的时间成本和差旅费用等更是高昂，那么如何才能降低企业的沟通成本，成为他们亟待解决掉的问题。

更早人们尝试用电话会议来解决跨地区或者跨部门的沟通，但是这种“只闻其声不见其人”的沟通方式的效果并不是很好，单纯的语音方式，使电话这头的人们看不到那头的反馈，一些文档、PPT等资料也不能展示出来。

随着科技的发展，电话会议很快被更新兴的方式方法取代，这就是——视频会议，也有的称之为“音视频会议”，因为它不仅能够实时传递语音，还能够传输实时的视频图像，远程会议更加形象可观。

视频会议帮助企业实现远程办公。通过这种方式，员工不用再忍受长途奔波的痛苦，即使是在家也可以实现办公，不耽误工作进度。同时，在时间方面，及时、准确是视频会议的特性，视频会议的参与者可以提前协调好时间，避免以往“花费2小时，谈话5分钟的”尴尬情况，抓住每一个机会，让企业稳步发展。

在很长一段时间内，视频会议主要由国外的一些巨头把控，例如思科等，他们价格昂贵。但是相比传统出差是会议，在成本上还是有所降低，并且节省时间。近年来，国内的视频会议厂家在不断学习中成长，逐渐赶超国外公司，代表有华为、中兴、科达等。

但是以上提到的视频会议厂家主要以硬件产品为主，他们拓展性差，也就是只能在会议室或者办公室才能开展会议，为解决以上弊端，云视频会议兴起，以“”为代表的云视频会议逐渐得到重视。重庆劳格科技的SparkleComm统一通信中的视频会议解决方案，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

视频会议不仅可以应用在固定会议室，领导个人办公室，企业员工亦可以在手机或者平板电脑上安装客户端使用，远程会议再也不受局限，人们不仅可以解决跨地区的沟通，还能解决跨平台的使用，以后开会，打开您的手机，账号密码登录会议室即可。

真正解决公司沟通成本的神器——SparkleComm视频会议解决方案，您还不下载试用吗？

        企业应用程序，无论是iOS还是Android，都是为了协助各种业务流程而构建的。作为一项附加功能，企业应用程序嵌入了某些安全功能，可以保护数据并防止数据被误用。
        应用程序开发人员在为企业构建应用程序时，已经考虑了几个关键的安全考虑因素。使用强加密、证书托换和转移到云模型是用来提高应用程序安全性的一些技术。
1、威胁级别
        Android是开源的，特别容易受到此类恶意软件攻击，因为它允许运行第三方应用程序。报告指出，97％的恶意软件都在Android平台上。显然，Android中越来越多的安全漏洞意味着它无法在企业中使用。

        因为它支持第三方应用程序，所以将android用于业务总是风险更大。iOS提供一定程度的防御恶意软件和其他威胁的保护，因为它具有封闭的源代码性质。软件开发公司可以与iOS合作，为企业构建具有明确定义的安全措施的应用程序。
        尽管iOS仍然存在许多安全漏洞，但通过升级可以更轻松地降低风险。此外，iOS不支持第三方应用程序，保证了它为企业应用程序提供的安全性。
2、设备碎片
        设备碎片是确定平台应用程序中提供的安全级别的一个关键功能。更高的碎片化将导致数据泄露的风险增加。
        在Android的情况下，碎片更高，因为它包含许多操作系统版本，使其更容易受到数据泄露。iOS具有较低的碎片，因为它具有有限的操作系统版本和设备，使其更安全。
3、软件安全
        iOS和Android都将安全性作为至关重要的优先事项。作为其中的一部分，两个平台都推出了频繁的更新，以增强对设备的保护，使其免受新形式的威胁。iOS会定期发布要在设备上强制安装的更新。
        Android还发布了新的更新，以改进其操作系统的功能和安全性。但是，这不是强制性的，因为用户可以选择是否更新他们的设备，忽略更新可能会使设备和应用程序容易受到各种威胁。
        SparkleComm统一通信平台，使企业或组织机构可以从一个统一的软件界面，采用熟悉简单的操作模式进行视频通话、电话会议等，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。无论是iOS还是Android等版本，我们都将持续更新。

        统一通信系统是服务和产品的复杂混合体。以下是您如何理解UC难题的不同部分，以构建您的统一通信业务案例。

        根据加拿大咨询公司Glenbriar Technologies的说法，多年来层层叠叠的问题已经堆积如山，以至于统一通信本身的定义是一个不断变化的目标。此时，UC不仅包括语音和数据，还包括：即时通讯、视频会议、呼叫控制、语音识别、语音信箱、电子邮件、传真。

        通常情况下，商业案例会忽略UC架构，因为在决策过程中，这是一个沉没成本：我们是否会继续推进这个定义明确的解决方案？在UC案例中，我们确实需要定义解决方案。

        为了为UC系统做好准备，还有其他成本。您可以确定某些启用项目是必需的，但是，至于确定哪些项目，最好将其留给专业人员。据EMC称，您的企业流程成熟度可能缺乏以下任何关键领域：存储、虚拟架构、备份和恢复、业务连续性、档案、安全。

        在我们深入研究我们需要考虑的基准运营成本之前，让我们弄清楚我们的预期收益将会是什么,这样我们就不会浪费时间来计算无关紧要的东西。据EMC称，UC实施的好处包括降低与以下相关的成本：电话会议、电话、消息、项目时间表。

        EMC描述的其他好处，例如缩短的销售周期和提高的用户工作效率，最好作为要点。在此列表中，英国咨询公司Azzurri Communications在以下方面进行了改进：协作决策、无缝通讯经验、呼叫中心导航、远程员工的工作与生活平衡。

      常常看到有朋友谈到在什么时候该使用会议电话系统，什么时候该使用视频会议系统，下面就来简述一下会议电话与视频会议区别：

      视频会议

      视频会议有时也叫视频会议系统，英文为Video Conference System，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信，在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息。与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。视频会议系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

      电话会议

      所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用便宜等特性。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，更高可实现4000方同时通话）具有电话没有办法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于公司日常工作中。

随着视频会议的普及应用，出现了越来越多的新型会议模式。运用哲学上的一句话，新事物的发展过程很艰难，但是它一定会取代旧事物的。说的是，只是时间上的早晚而已。在视频会议中，又出现了远程会议电话模式，很多人在还未完全消化视频会议的同时，又出现了一个远程视频会议系统，可谓思想上有些难以理解。别急，这里就为你详细说明什么是远程电话会议，以及远程电话会议的方案和优缺点。

远程电话会议系统，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上如PPMEET网络会议，具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。目前新兴的网络视讯会议以实现在两点和多点间实时传送活动图像、语音及应用数据（电子白板、图形）等形式的信息。

强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足远程电话会议。

关于远程电话会议系统，它有以下两套方案，各有各的优缺点：

①申请VoIP服务，大幅降低费用

此方案可以用于会议室，也可以用于需要长期使用电话的办公室人员，其优势是可以大幅度降低高额的长话费用，而且可以不依赖于电脑。但缺点在于设置较为复杂，不能多方同时通话，在某些省市会面临电信运营商的干扰，影响使用。

采用语音网关设备，无需电脑的配合，在中小型会议室搭建电话会议系统。以Tocall公司的VoIP收费情况为例，其打出的电话费用很便宜，在国内范围内每分钟只要8分钱；即使是国际长途电话价格也便宜不少（注：国际长途话费标准，Tocall有详细的列表可以查询）

②免费VoIP服务，费用最省

在中小型会议室使用Skype，需要的硬件设备主要包括：一台连通互联网的PC主机、一套会议室专用的传声器系统。事实上，如果纯粹采用网络通话模式，使用Sk ype解决方案是完全免费的。但如果用户需要邀请传统电话网络的用户加入会议系统，则需要用Skype点支付拨打对方电话的费用。国内长话资费0.11元起，相对于前一个方案略贵；

采用Skype的免费方案，最大的优点是免费和使用的便捷性，但问题在于网络的稳定性。特别是异地用户较多时进行多方通话，掉线问题始终难以避免。而且有时掉线的用户重新加入会比较困难。此外，Skype网络会议目前并没有提供发言控制功能，因此不能像传统传声器系统那样进行管控，对某用户实施禁言。

总之，说到远程电话会议，主要会考虑到两方面的因素。一是它的资费情况；二是它的优缺点。虽然现在的远程电话会议还未得到很多人的认可，但总有一天，它会有一个好的前景的。

近40％的小企业通过互联网协议（VoIP）交换了传统的硬连线电话系统，超过20％的小企业依靠云中的VoIP。无论哪种类型的您选择的VoIP，对您的业务有很多好处。这里有几个你应该考虑VoIP的原因。

1.VoIP赋予小型企业权力。

您的业​​务可能很小，甚至可能很小，但转向VoIP可以让您拥有更大规模的公司的实力和影响力。曾几何时，获得大型商务电话功能（如会议和自动助理）的成本很高。今天，您可以获得这些功能和更新的功能，例如即时通讯，移动和文件共享，其成本只是与旧的，过时的座机电话系统相关的成本的一小部分。通过VoIP，小企业可以拥有一个自动服务人员，给人留下一个庞大，高人员配备的公司的印象 - 即使只有少数员工。您可以让一位接待员回答呼叫位于多个城市的办事处，而客户不知道您的办公室不在同一个地方。对于来电者来说，似乎每个人都在同一个屋檐下。员工还可以路由他们的VoIP服务，以拨打任何其他电话号码，甚至他们的手机。无论哪种方式，都可以接听电话，保持客户和潜在客户的满意，并使您的业务高效运作。

2. 在世界任何地方开展业务。

对于使用小型预算和小型员工的小型企业，VoIP可让您随时随地享受相同的成本。您和您的员工可以在家中，咖啡厅，贸易展览会或机场休息室打电话或打电话 - 任何地方都可以通过互联网连接或无线信号。您的笔记本电脑或手机可以像您的桌面电话一样操作，客户也不会更聪明。对他们来说，你会像往常一样出现。“你也可以带着你的桌面电话连接到任何互联网连接。这对于一个戴着大量帽子的小型企业主来说是一个巨大的优势，并且并不总是能够一直处在同一个地方。另外，知道随着业务的增长 - 它会 - 很容易，拔掉并将VoIP移到其他位置很容易，插入并开始做生意，而不需要复杂的IT编程。你甚至可以保留你的电话号码，所以不需要重印名片和传单，这是另一个节省时间和成本的优势。

3.节省时间并简化办公流程。

SparkleComm的VoIP电话应用程序可能会对生产力产生重大影响。例如，统一消息消除了检查语音邮件的繁琐任务，因为消息以电子邮件形式发送。通过快速点击鼠标，您可以收听留言并将其转发给其他人。也许最重要的是，行业统计数据表明，这种对做生意的方式的改变会为你每天节省43分钟。一个人每周可节省三个半小时。乘以10人，你每周节省35小时，并获得额外员工的生产效率。所有没有花一毛钱。

SparkleComm的VoIP电话应用程序具有内置的移动和协作工具，以进一步提高您的工作效率。在与重要客户进行电话会议期间，是否需要共享文件或向同事发送快速消息？不是问题。只需通过即时消息或文件即可保持演示文稿正常运行。

而且由于SparkleComm VoIP是基于云的，因此在飓风，暴风雪，洪水等情况下，您不会失去生产力，因为通话会自动路由至您选择的任何电话，无论这是您的手机还是其他临时办公地点。而且你不必等待完美的风暴才能激发你的个人生产力。SparkleComm的VoIP电话允许您创建电话号码的个人资料，以便您始终保持联系。例如，让我们说一个重要的客户来电和您的桌面电话响了，但您已经离开了。经过几次响铃后，VoIP电话会自动响起您的手机，您会回答。或者，如果你愿意，你可以让你的桌子和手机同时响铃。对于您的客户来说，这个过程只需要几秒钟，最重要的是，它是透明的。客户不知道你不在办公桌前。它只是像往常一样生意，只是更高效。

4.VoIP的规模和业务增长。

如果您像大多数小企业主一样，您打算在相当短的时间内发展您的业务。你们中的一些人可能依靠细胞服务来经营你们的小企业，如果是这样，你们可能会因为业务的增长而面临严峻的运营问题。更好的选择是能够跟上您的业务扩展步伐的电话系统，而不会花费您一大笔钱。SparkleComm的VoIP电话系统支持许多小型企业在没有大量前期投资的情况下所面临的疯狂增长。新手机硬件没有巨额资本支出，没有笨拙的服务器担心你的业务是否发生搬迁到更大的办公空间。简单地将VoIP服务扩展到您雇用的员工。作为额外的好处，SparkleComm的VoIP容易支持季节性。因此，如果您的业务在税收季节，夏季或黑色星期五期间扩展，则可以轻松为额外工作人员提供电话，然后随着业务恢复日常运营而缩减规模。

虽然您的业务规模可能很小，但与大型企业相比，您面临着许多相同的挑战和机遇，而且没有额外的资源。SparkleComm网络电话有助于在您的青睐平台上竞争。借助它，您可以在世界任何地方建立大型企业，更有效地工作，充分利用宝贵的资源，同时为业务增长和转型奠定技术基础。

      在科技飞速发展的今天，各行业公司为了发展自己的公司，为了提高效率，为了使自己的企业不断发展壮大，开始在视频会议系统上下功夫。而随着远程音视频业务以及移动互联网的快速发展，视频会议也由传统的固定会议室向移动端覆盖。手机、平板等便携性、移动性、价格低廉的特性，让员工不仅能提高工作效率，还能降低企业的运营成本。

      视频会议在中国的发展是在上世纪90年代，在视频会议日益火爆的今天，其形态开始逐渐向云化、高清化以及移动化三个方向发展，而在一些高端的视频会议领域，高清更是成为重要的考量指标。顺应实势，推出视频会议软件的应用方式方法，凭借流畅的音视频体验和丰富的会议功能，深受广大用户喜爱。

      移动视频通信的迅速兴起，智能手机功不可没。像一些知名厂商都推出了移动视频会议，将视频会议这种先进的沟通方式延伸到了移动设备终端，满足了当下公司及个人对移动办公这种新商业办公模式的需求，引发移动通信领域的一场变革。

     SparkleComm统一通信的移动视频会议系统解决方案则主要是依托云计算和移动互联网，应用IOS手机、IPAD、Android手机、Android PAD等用户端，在无线网络环境下进行的视频会议，真正意义上做到了“随时随地”参加会议，突破了过去只能在固定地点、通过固定专线才能召开视频会议的局限，让跨地域沟通实现了真正意义上的随时随地，这也正是其备受推崇的根源所在。

      SparkleComm的视频会议为有移动接入视频会议需求的用户提供了优质可靠的解决方案，所具备的任意设备、多平台接入，高清体验、便捷共享，网络适应、安全可靠，功能多样、维护方便等一些列优势，真正让公司用户在视讯业务中做到了随心沟通，畅享协作。

       视频会议中，我们看到的视频效果一般都是经过视频会议系统内部的处理之后才显示出来的。比如说视频编码就是很典型的技术。视频编码具体指什么，主要得看它的相关作用，视频编码即视频压缩技术，视频压缩技术又是视频处理计算机视频的前提。总之，视频数码是在视频会议上运用比较广泛和得到认可的。

一：什么是视频编码

      所谓视频编码方式方法就是指通过特定的压缩技术，将某个视频格式的文件转换成另一种视频格式文件的方式。视频压缩技术是计算机处理视频的前。视频信号数字化后数据带宽很高，通常在20MB/秒以上，因此计算机很难对之进行保存和处理。

      目前视频流传输中最为重要的编解码标准有国际电联的H.261、H.263。

二：视频编码的标准

①H.261

H.261标准是为ISDN设计，主要针对实时编码和解码设计，压缩和解压缩的信号延时不超过150ms，码率px64kbPHOTOSHOP(p=1~30)。

H.261标准主要采用运动补偿的帧间预测、DCT变换、自适应量化、熵编码等压缩技术。 只有I帧和P帧，没有B帧，运动估计精度只精确到像素级。支持两种图像扫描格式：QCIF和CIF；

②H.263 　 H.263标准是甚低码率的图像编码国际标准，它一方面以H.261为基础，以混合编码为核心，其基本原理框图和H.261十分相似，原始数据和码流组织也相似；另一方面，H.263也吸收了MPEG等其它一些国际标准中有效、合理的部分， 如：半像素精度的运动估计、PB帧预测等，使它性能优于H.261。H.263使用的位率可小于64Kb/s，且传输比特率可不固定。

总之，视频编码是一项技术，也是对视频会议系统有着关键作用的一项技术。多了解一些有关视频会议的技术，是有百益而无一害的。

市场瞬息万变，企业管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策。企业视频会议正是不可缺少的商业伙伴，它改变了电话、E-maiL、异地出差等传统商业沟通模式，通过逼真的视音频效果为公司带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。

远程会议系统方案的优势有以下几点：

1、提高开会的效率：

由于召开公司视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

2、节约会议的经费、时间：

据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

3、 适应某些特殊情况：

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员：

视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

远程会议系统应用场景

1、总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会
2、邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动
3、销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议
4、公司高层与董事会之间召开远程交流会

同时，随着科技的发展，远程会议系统正趋家用化、小型化发展。以往远程视频会议系统的主流都是房间式的庞然大物，它们价格昂贵，一直是大公司、大老板们的专属权益，普通公司对它可望不可及。但是，随着电脑技术的飞速发展，计算机处理能力、网络传输能力都有了很大提高，视频会议系统走向小型化，逐渐到了可以为大众接受的程度。一时间中小企业和个人用户成为视频会议领域的更大潜力股。如何能实现在家中如同办公场所一样的工作，如何能在个人PC机上使用视频会议系统而不必采用专网和占用高带宽的需求，给视频会议家用化、小型化趋势提供了导火线。

这三种趋势向市场上视频会议系统厂家提出了一个挑战。随着大众化、小型化趋势的加剧，市场呼吁出现一种适用于中小企业、家庭或个人日常沟通交流的通讯工具，这种工具既要有qq、msn的便捷，又要有较强的数据协作功能，并且对音视频效果提出了更高的要求。顺应这种走势，众多厂家开始考虑专业视频会议系统向一般的聊天软件的转型，但是这种聊天工具必须仍旧保持专业视频会议较高的音视频质量并拥有现时聊天工具的易用性能。

劳格科技的SparkleComm统一通信平台解决方案拥有专业的音视频会议效果，同时满足中小型企业的需求，只需要下载相关软件就可以在任何设备上（手机、电脑、平板等）使用。可以成为公司日常沟通交流、传输文件、组织工作会议的鼎力帮手。

随着计算机和网络技术，音频技术、视频技术的快速发展和信息技术的快速崛起，几种在软件视频会议系统中呈现出相互融合和共同发展的趋势。随着社会信息的加速推进各种机构，信息通信越来越频繁。那么设计更适合公司、政府机构开展远程视频会议系统的工作尤其重要。

通过软件视频会议，可以提供统一的会议、协作、办公和培训平台，实现管理、培训等方面的效率，大大提高公司的竞争力，为未来行业洗牌做好准备。视频会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。

视频会议系统给公司带来的优势：

1，在会议中，任何业务会议都可以在软件视频会议系统中进行，大大降低了会议成本，同时提高了业务会议的效率;

2，在培训中，企业通过视频会议系统实现实时交互式音视频，远程协同操作，系统强大的共享功能包括：电子白板互动，桌面共享和节目共享，同时演示，可以立即沟通各种问题。

3，在市场上，改变过去缓慢的反馈，执行困难的情况，实时把握国家市场的企业创新营销，提供方便的通信平台，提高企业的整体竞争力。

劳格科技的SparkleComm统一通信平台软件视频会议解决方案以“高效，方便，低成本”的绝对优势，带领互联网互动语音和视频新浪潮，参与者只需打开软件便可参加会议，它提供语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等功能，特别适合领导、老板、高管理层和公司员工快速高效地召开全球网络会议。