标签: 电话会议

无论是传统会议(huì yì)还是电话会议，在参加(cān jiā)会议之前都需要认真准备(ready)，足够重视，尤其是对于那些重要的国际电话会议来说，只有做好充分准备，才能会议效果。那么具体都有哪些国际电话会议的注意(attention)事项呢？

　　一、确定身份 一场会议(huì yì)，不同的人常常有不了的身份，有的是会议的召集者，有的是发言者，有的是主持人，有的则是参会人员，确定身份很重要，因为不同的身份就意味着你要在会议开始之前做哪些准备(ready)。比如说，对于电话会议的管理(guǎn lǐ)者来说，要做的事情比较简单，做的准备也比较少。会议的管理者就是，在使用手机的电话会议应用，手机持有者不光可以参加(cān jiā)会议，成为与会人员的其中之一，他也可以仅仅作为管理会议的人，比如说负责召集所有参会人员、解散会议等等，而不参与会议过程(guò chéng)中的任何讨论，这样的人就是电话会议的管理者。

　　二、做好准备(ready) 会议(huì yì)之前相关(related)人员做好准备(ready)很重要，所有的参会人员都要将会议(huì yì)中需要用到的资料(Means)准备好，以保证国际电话会议(huì yì)可以得以正常进行。不仅如此，在使用电话设备(shèbèi)进行拨号之前，最好提前就充分熟悉电话会议(huì yì)的软件怎么应用，以免在进行会议(huì yì)时，由于不会操作控制，而在众人面前出了洋相。

　　三、积极发言 在会议(huì yì)过程(guò chéng)中，如果你有什么好的想法可以积极提出来，会议中的发言是必要的，不要担心会说错话而让别人笑话，只要你认为你的想法是有道理的、有价值的，你就可以说出来。因为会议就是一种讨论问题(Emerson)，交流想法的地方，提出的想法不被接受不可怕，怕的是所有的参会人员都想做小透明，那样的话，这个会议开得还有什么意义？

　　四、发言简洁明了 在国际电话会议(huì yì)之中发言，要记住简洁明了，不要试图营造什么神秘感或是显示自己的内涵而说一些让别人听不懂的话，或是需要仔细揣摩（chuǎi mó)的句子。发言的时候要注意(attention)简洁地用语言将自己的意思表达出来，让别人一听就能明白你的想法。

以上就是一些在举行国际电话会议(huì yì)时的注意(attention)的地方，另外，除了以上这些，还有在别人发言的时候要注意认真倾听，这样能充分地体现(tǐ xiàn)个人的素质水平，给人留下好的印象。

随着国际经济(jīng jì)交流活动的增加，非常多公司(Company)常常都需要召开各种国际电话会议，这也是工作的需要，那么召开国际电话会议的时候需要做一些什么准备(ready)工作呢？

　　一、国际电话会议(huì yì)的参与方 国际电话会议(huì yì)有两种，一种就是同一个大范围(fàn wéi)地区的，比如说如果本次的国际电话会议参与人都身处亚洲的话，那么大家的时差就还没有相差多大，因此召开会议的时间还是很好掌控的，也不会影响(influence)人们的正常休息。

但是另一种形式就是世界各个地方的人都有，既有亚洲的会议参与者，还有欧美、非洲等等地方的一些参会者，大家都要汇聚在共同参加(cān jiā)本次国际电话会议，说实话一般情况下都是很难在我们中国国内的正常上班时间召开的，像这种形式的国际电话会议基本上都是在晚上八、九点的时候召开(zhào kāi)，甚至有的时候是深更半夜的时候举行，这都是非常正常、普遍的一个事情，如果真的遇到了这一种形式的国际会议(huì yì)，大家首先要做的时候就是先填饱自己的肚子，照顾好自己，争取可以有一个比较充沛（chōng pèi）、好的精神状态才是最重要的事情，可以在案前提前放置一些小点心或者是茶水、饮料等等吃的、喝的，以备不时之需，毕竟这种会议很难有一个准确的时间范畴(category)的，如果恰好本次国际电话会议持续时间很长的话，那么就需要这些小点心、茶水饮料过来救急了。

　　二、硬件方面 进行国际电话会议的设备(shèbèi)，像是手机、电话以及网络等等都需要提前确认好，看看他们是不是可以正常使用，密码以及接入号码是不是需要进行更改。如果有必要的话，建议最好提前模拟操作控制一次最好。

　　三、材料(Material)方面 本次国际电话会议(huì yì)所需要使用的相关(related)重要资料(Means)以及文件，最好都提前打印出来进行备用;特别是一些关键性的数据以及进程都要仔细了解(Find out)清楚，必须要做到了然于胸。

　　四、议题方面 本次国际电话会议(huì yì)的议题也是需要提前调查清楚的，最好可以提前写一个简单的提纲，把自己的一些想法记录下来，当然在开会过程(guò chéng)之中的一些突出点也要完好的记录下来。

以上就是召开(zhào kāi)国际电话会议(huì yì)的时候需要提前做好的一些事情，是不是觉得很麻烦很繁琐呢？接下来就为大家介绍新一代的电话会议系统 ——SparkleComm，它的会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，可以随时随地召开会议，不用繁琐的手续和准备了！

国际电话会议(huì yì)虽然里面含有电话两个字，而且也是通过(tōng guò)电话、手机的形式对别人进行交流，但是它和普通的电话、手机通话还是不相同的，需要注意(attention)的一些突出点也是不一样的，今天就说一说参加(cān jiā)国际电话会议的一些要点事情。

　　一、声音要宏亮 如果需要在国际电话会议(huì yì)中发言的话，那么声音必须要非常的宏亮才可以。特别是如果国际电话会议所使用的扩音器或者是电话机质量不怎么样的话，那么说话者的声音音量反倒要放高一些，千万不要因为担心噪音、底噪等等问题(Emerson)而小声说话，那样反倒起不到好效果。

　　二、遇到不明白的时候怎么办 如果本次国际电话会议(huì yì)的参与国家只有三个的话，一般都是使用英语的，但是有的一些母语刚好是英语的人，他们讲话的语速非常快，并且还喜欢常常说一些啰嗦的事情，甚至非常多事情都和本次国际电话会议的主题没有任何关系，这时候我们听不懂、或者是理解不了是非常正常的一件事情，不需要过于害羞、紧张。最好的方法就是请他们再说一次、说慢一些就好了，如果还是听不懂的话，可以让他们使用电子邮件把问题(Emerson)点发给自己也可以，看懂以后再进行回复。

　　三、多了解(Find out)一些背景 想要开好本次国际电话会议(huì yì)的关键地方就是要多了解(Find out)一些背景知识(zhī shí)。而且准备(ready)的越充分，那么本次会议的成功机率（指物体在单位时间内所做的功的多少）就会变得越高。

　　四、了解(Find out)一些会议(huì yì)常识 无论是加入本次国际电话会议(huì yì)，或者是离开会议(huì yì)，都要记得和别人打招呼。这些看似非常简单的寒暄是可以让现场的氛围变得比较轻松的。而且在进行国际电话会议(huì yì)的过程(guò chéng)中，一定要把手机调成静音的状态。假设在电话这头还需要进行内部讨论的话，甚至是直接把静音按钮给按下来，尽可能（maybe)不要让别的会议参与者听到声音。如果有事需要提前离开的话，也要和本次国际电话会议的组织者进行请示。

以上就是参加(cān jiā)国际电话会议(huì yì)的一些突出点事情，看了以后，如果再参加国际电话会议的时候就知道如何去做了。

谈起电话会议(huì yì)模式(pattern)，想必大家都非常的熟悉，而且还有非常多的朋友参加(cān jiā)或者主持过不止一次的电话会议。这种会议模式的召开(zhào kāi)非常的简单，参会人员或者支持人只需要拨打服务号码，然后输入此次会议的会议号便可以完成签到，等待会议的召开了，它的举行没有时间和地点上的限制（limit）和拘束，所以，它在很多的企业里是非常的流行（Prevalent)和普及的。不过，在这里，不少没有参加过电话会议的朋友表示，电话会议的召开与参与是不是需要交市话费或者长途费呢？面对人们的疑问，我们看看行业专家是怎么告诉大家的吧！

总起来说，电话会议(huì yì)的参加(cān jiā)收不收费，其实还是要看电话会议召开(zhào kāi)所采取的模式。随着通讯技术的不断发展，电话会议技术和产品(Product)也同样在经历着多样化发展的趋势（trend)，市场(shì chǎng)上的电话产品和技术也是多种多样，但产品和技术的多样性总结(zǒng jié)为大类的话可以分为纯电话会议和网络融合电话会议两种。这两种模式在收费模式，运行模式上是有非常多的相同之处也存在着不小差异的。

　　一、纯电话会议(huì yì) 纯电话会议一般分为呼入模式和呼出模式两种情形，在参与会议的过程(guò chéng)中，作为主持人一方的呼出方时需要支付一定的市话费用(expense)，而作为参会方一般只需要接听电话，则不会有相关(related)费用的支出。当然，假如参会方在会议过程中需要呼入电话会议，则同样是需要以市话费的标准支付电话费的。

　　二、网络融合电话会议(huì yì) 对于网络融合电话会议(huì yì)模式来说，由于这种会议的模式依托的互联网技术，它是通过(tōng guò)网络融合模式进行会议的举行和参与，参与会议的一方只要能够通过电脑或者手机上网便可以参与到会议当中，不管身处世界的任何一个角度（angle)，只要有网络，能够上网，它不会收取任何的电话费用，顶多也就是支付一定的上网费。不过即便如此还是需要说一下，当没有网络支撑会议的参与需要通过电话参与网络融合电话会议模式的情况(Condition)下，参会方需要采用呼入模式参加(cān jiā)会议，此时是需要按照市话费标准来交费的，即便国际长途的情况同样也是按市话费收费，其费用还是相对较低的。

总起来说，参与电话会议(huì yì)收不收费，以及收费的标准的高低还是要看会议模式(pattern)是哪一种，毕竟纯电话会议和网络融合电话会议在收费模式和费用(expense)标准上还是有所差异的。

随着电话会议市场(shì chǎng)的逐渐发展，电话会议的受众群体也不断更新扩大，每一个产业都有自己固定的市场，电话会议市场也不例外，而随着电话会议市场目标人群的不断扩大，进行了目标群体的市场细分，而每一个目标群体对于电话会议都有自己独特的服务需求侧重点，针对目标市场主要分为三个不同市场，分别是外企/部分名企、销售型名企以及中小客户，那么它们对于电话会议有哪些不同的服务需求呢？

　　一、外企/部分民企 对于像外企以及部门民企它们对于电话会议(huì yì)的要求普遍来说都要更高一些，因为不仅涉及到大型的业务也涉及到国际交流方面。 1、管理与服务(fú wù) 电话会议(huì yì)的管理与服务成为外企以及部分民企选择的重要条件之一，这就需要所选择的电话会议具备良好的服务体系可以为用户提供便利的操作控制。 2、成本控制（control)与简单易用 对于外企来说成本无疑也是一个重要的部分，如果成本过高那么将不利于企业自身的发展与经营(jīng yíng)，所以电话会议的选择(xuanze)不仅要简单容易操作控制还要能够节约成本。 3、强大的后台管理体系与语音质量 能够保障会议进行时语音的及时播放也是选择(xuanze)的重要原因，以及语音体系后台的管理(guǎn lǐ)都能成为一个重要原因。

　　二、销售型民企 对于像销售型民营公司，选择电话会议(huì yì)的服务项目(xiàng mù)就比较少了。 1、成本控制（control) 销售(Sales)系民营企业的主要目的是盈利。所以在选择(xuanze)电话会议(huì yì)方面比较侧重于成本。 2、稳定可靠性 毫无疑问的是选择(xuanze)电话会议时稳定可靠都会成为一个重要的因素，对于销售型企业了解多方信息成为企业的关键点，所以电话会议如果不可以及时的保证稳定可靠，那么企业将会遭受损失。 3、语音质量 语音质量也成为销售企业选择的重要原因。

　　三、中小客户 对于像中小客户此类市场群体，往往不具备企业如此系统性的管理(guǎn lǐ)方式，所以才选择侧重点上也与其他目标市场群体不同。 1、成本的选择性 中小客户群体做一个个体在选择上多注重于成本。 2、稳定安全性 对于个人隐私以及个人信息的安全问题(Emerson)也成为客户选择电话会议的一项重要指标。

如今电话会议的发展已经越来越繁荣，而目标(cause)群体也在日益扩大，如何把目标群体细分化以达到市场(shì chǎng)的最大化是每一个电话会议的厂家需要注重的问题(Emerson)。SparkleComm的电话会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，更节省会议成本，适合于企业各种各样的需求。

随着我们国家的经济(jīng jì)不断发展，越来越多的公司(Company)开始在世界范围(fàn wéi)内展露头角，尤其是像华为，中兴一类的高科技的公司，在跻身(jī shēn)世界500强的行列之后，仍然奋发图强，就连美国都对这些公司比较忌惮。而随着诸多中国公司的发展壮大，电话会议(huì yì)成为了许多集团公司都需要用到的一种会议手段，那么对于电话会议来说，它的优势都有哪些呢？

首先，电话会议(huì yì)的最大优势的就是跨越地域性。电话会议与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上，最高可实现300方同时通话。具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。

大家想必都知道，在古代的时候往往地方官员需要每隔一年或者几年就到皇帝的身边来述职，说一说自己这一年多来的业绩，但是古代的时候路途遥远，舟车劳动也比较浪费时间，所以这种方法对于现代的一些小公司(Company)来说还是可以借鉴(jiè jiàn)，不过对于一些大公司(Company)，尤其是对于一些拥有分公司(Company)的公司来说，就完全不可取了。而电话会议完全可以弥补地域限制（limit）的劣（liè）势，无论自己公司(Company)的管理(guǎn lǐ)人员在哪里，随时都可以进行述职。

除此之外，电话会议(huì yì)还可以对于一些应急的问题(Emerson)进行及时的处理(chǔ lǐ)，比如说前段时间美国对于中兴的制裁法案刚一问世，中兴的各级人员都在第一时间进行了交流沟通，而这就需要通过(tōng guò)电话会议的形式，毕竟国内到国外距离那么遥远，就算是坐飞机也需要很长时间，对于这种突发状况的处理绝对没有电话会议来的那样及时。

劳格科技研发的SparkleComm的电话会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，方便员工使用，节省超旅费。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上，使您的资料更安全保密！

电话会议(huì yì)就是参会者在事先约定好的时间以固定(fixed)的方式通过(tōng guò)多种通信终端（Terminal)进行多方位全面的自由交流，时下这种会议方式已经深入到人们生活的方方面面，而且具有省时高效，便利的特性也为人们生活与工作带来了极大地便利。

　　一、业务亮点 1、高效率(efficiency) 对于传统的会议模式，要组织协调多方进行会议的参与不仅会消耗（consume)大量的人力，物力以及财力，并且效果不太好，而电话会议能够让参会者省时省力并且高效率（efficiency)的进行工作。 2、成本控制（control) 电话会议与传统的会议相比，节省了大量的会费开支，很好的控制（control)了成本。 3、多功能全面化 电话会议(huì yì)在技术上不断更新，功能操作简单且实用，用户能够进行全方面的交流。 4、 网络覆盖面广 电话会议可以缩短各个不同的行业各人群之间的距离，让他们之间紧密联系，加强沟通，而且电话会议的网络覆盖（Cover)十分强大，能够通达世界各地以及乡村各地。 5、 稳定性能高 主要是基于基础的通信网络搭建平台，语音清晰，还能够防止出现网络错误的问题，并且后台维护让它不会出现网络原因造成的掉线问题。

　　二、目标客户 电话会议(huì yì)的目标(cause)客户主要针对于各大企业以及具备工作会议的个人群体，而随着电话会议的不断发展，受众人群也在不断的扩大，市场目标人群也不断的细分。

　　三、行业需求分析 说道行业需求，我们就从以制造业未例，来为大家介绍： 1、便于管理(guǎn lǐ) 制造业分支机构众多，人员分布广，不利于管理(guǎn lǐ)和协调，而电话会议(huì yì)能够将其进行统筹规划，统一管理，使其具有能动性。 2、加速产品(Product)制造上市时间 使用电话会议之后制造行业能够缩短产品(Product)的制造周期，加速产品上市时间，极大的节约了制造业产品的上市成本，增强了各部门之间的协调合作(collaborate)关系。 3、节约成本 建立健全的产品反馈机制，以电话会议(huì yì)的方式方法来协调各方，以此来提高客户的满意程度和信任（trust)程度，增加公司的订单量，为企业带来经营的利润(profit)。

综上所述，电话会议的发展不仅为个企业的工作带来了便利的沟通，并且能够为企业提供更多的经营(jīng yíng)利润，节约成本，协调各方。在推动企业不断的向前发展方面，电话会议也占据着越来越重要的作用。而SparkleComm的电话会议系统它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由系统完成

一说起电话会议(huì yì)的系统可能（maybe)最有权说的还要属公司中电话会议的专门负责人，毕竟每一次会议的召开(zhào kāi)以及密码的设定输入都是由专门负责人来操作控制的。但是电话会议的系统特点，却不得不让人赞叹，也就是因为它的功能完全高质量，才让每一次会议都能够顺利正常的进行。

　　一、系统(system)的内部都放入了高质量的语音电话资源卡，当然，这种资源卡就是电话会议(huì yì)召开(zhào kāi)必用的，也保证了不管参与到会议中的人数有多少语音都可以清晰又自然。传统的会议中可能因为位置（position )隔得比较远，往往听不清楚发言人说的话。但是当采用电话会议系统之后，这个问题(Emerson)就能够得到彻底（thorough)的解决，相信每一个人都能够听得再清楚不过。

　　二、电话会议(huì yì)系统的内部同样会放置回波抑制功能，也就是说不管有多少人在同时说话回音也可以得到消除，这也让每一个参与到会议中的人都能够保证接听清晰自然。另外不得不说的是它还采用了非常独特的信号音消除，也就是模拟的电话线上有任何一方发生会议挂机，那么系统也会自动识别拆线而不会影响(influence)其他会议的继续进行。采用了最独特的双音多频信号消除项，让每一个参加(cān jiā)会议的一方都能够按键操作，而不会被其他的会议者给听到。

　　三、电话会议拥有着超强大的会议能力，也就是可以同时的进行很多个会议，而每一个会议都能够有很多个全功能的坐席供加入者门参加(cān jiā)。也就是说，当情况(Condition)非常紧急，各个不同的部门之间都需要召开(zhào kāi)会议，会议的网站内容又不一样的情况下，就能够采取这种方式方法达到各自召开电话会议又不会发生干扰。

　　四、电话会议的系统(system)是可以单独使用，同时也可以有直接连接外线，包括(bāo kuò)数字线或者是模拟线。另外，系统也可以支持多种的通信线路信令，基本上可以使用到的通信方式方法都支持。除此之外，会议可以被实时录音，随时重新翻出来听，也不得不称赞它还支持密谈的功能，所以也适合呼叫中心等各种形式的应用系统。任何一个普通电话的终端（Terminal)就可以参加(cān jiā)会议，所以电话会议之所以这么方便，就是因为这点。

电话会议(huì yì)一定能够被应用在更多的行业中，以及使用的频率一定会有大提高。也许那个时候电话会议的功能将会更加完善人性化。SparkleComm的电话会议系统它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由系统完成

电话会议(huì yì)所具有的作用和优势是非常的大的，有非常多的公司都会使用电话会议来作为自己进行沟通和交流的一个重要的辅助工具。当然，要想顺利的召开电话会议是需要做好一系列的工作的。那么电话会议究竟应当要如何来进行使用呢？下面就来教给大家这一项设备(shèbèi)的使用方法。

一、参加(cān jiā)会议(huì yì)者自行拨入

采用这一种方式方法来进行是非常的简单和方便的，每一个参加(cān jiā)会议(huì yì)的人们无论身在什么样的地方，只需要拨打一个固定的电话号码，然后输入事先已经设置好了的此次会议的密码，这样就可以成功的加入到这一次的会议当中，可以说是非常的简单和方便的，使用这一种方法参加会议的人数也是非常的多的，这是一种非常简单的使用方式，每一个人都可以正确的掌握其使用方法。

二、电话会议(huì yì)的召集者集中的进行电话拨出

采用这样的一种方式来进行电话会议是由这一次会议的召集者来对所有的与会者的电话进行逐个的拨打的，在拨打除了与会者的电话号码被接通了之后，会议的召集人会对与会者的身份进行相应的确认工作，在身份确认无误之后，与会者才可以陈工的加入这样的一个会议当中，可以看出这也是非常重要的一个方面，这一种使用方法从总体上面来讲会议召集者的工作量就会相应的更大一些。

三、混合方式方法

采用这样的一种方式方法来进行会议可以由使用者自由的进行选择(xuanze)接入的方式，用户可以选择自行拨入，也可以选择被动的接受会议召集者的会议邀请，因此这样的一种方式从整体上面来讲是非常的方便和灵活的。这样的一种方式也是非常多的朋友们都更加青睐的一种方式。

四、群呼方式方法

这样的一种方式方法是事先通过(tōng guò)系统(system)设置之后，由系统自动的去呼叫主持人以及所有的成员来参加(cān jiā)会议(huì yì)，这一种方式也是更加的简单的，是一种智能(intelligence)化的会议方式。

电话会议(huì yì)要想正常的进行使用其实也并不是非常的困难（difficult)的，其使用的方法整体上面来说也是非常的简单的，在大家使用的实践过程(guò chéng)当中，大家只需要按照这样的一种方式方法来进行操作控制既可以很好的进行使用，大家在使用的时候可以参考上面的这些介绍。

随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议(huì yì)工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛(extensive)应用，多媒体会议室以其功能的多样性得到迅速普及。 在多媒体会议室里不管是作报告(The report)、总结、汇报 、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。

如果希望视频电话会议(huì yì)可以发挥很好的效果，就必须能够很专业的设计视频电话会议，一起来了解(Find out)一下召开(zhào kāi)视频会议时影响(influence)会议有哪些因素(factor)：

一、摄像机

1、安装一至三个摄像机 2、把主要的摄像机放在监控器上方，观察者视线上方15度的方向，保证一个良好的视觉接触。 3、将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方。

二、音频

1、将主要的麦克风安装在距离电视电话会议(huì yì)系统(system)3、4米远的地方； 2、一个标准的麦克风使用于4到5位参与者； 3、扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方。

三、装修饰品背景墙

最重要的是面对视频摄像机的墙。应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门，人员也要减少通过(tōng guò)。颜色：避免红色，避免会产生视频图像反射光及闪动的图案，避免黑色和闪亮的白色。用于视频会议(huì yì)室背景墙(应用范围：家庭客厅电视、沙发、玄关等)的最好颜色是天蓝色或青蓝色。其它不反射的颜色还有白灰色调，米色，淡灰或淡蓝。对视频最好的色调是浅色调，不太鲜艳，外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表，这会对声音及灯光产生反射。

四、灯光

1、为了把视频会议(huì yì)室参与者脸部影子减到最小，将荧光灯转到45度，强度（strength)至少达到740LUX，就可获得最好的照明效果。 2、如果房间有窗户，要预先准备变暗系统(system)或者窗帘，避免由自然光线改变而带来的影响(influence)。

五、陈设品

陈设品在视频会议(huì yì)室背景墙(应用范围：家庭客厅电视、沙发、玄关等)上挂上公司(Company)商标或显示当地时间的钟表座椅：舒适，没有轮子；

六、网络

在视频会议(huì yì)这一方面，网络也是影响(influence)视频会议效果的重要因素，在看视频会议的时候要用专线网络，这样就能保证视频会议的畅通

七、当遇到紧急情况，视频会议(huì yì)断线，可以启用电话会议作为紧急备选方案(fāng àn)。