什么是网络协作?

协作的横向意义是在项目上协同工作。最近的技术发展引入了网络协作的概念,它允许位于不同地方的人们通过使用互联网和网络协作工具在同一个项目上工作。为了理解什么是网络协作,让我们考虑它的定义。

什么是网络协作?

网络协作是一种技术,通过使用在线协作工具实现相同的目标,允许位于不同位置的人员在同一项目中协同工作。根据网络协作定义,团队的成员可以通过使用SparkleComm统一通信平台等网络协作软件工具来协调,合作,沟通,协商,竞争和共享。

网络协作的类型

通常,网络协作可以分为两种类型,同步和异步。

同步网络协作允许位于不同或相同位置的工作人员通过使用在线协作软件在项目上实时或同时协同工作。在这种类型的网络协作中,即使位置不同,也允许两个以上的人同时查看和修改文档或信息。

SparkleComm为例,员工可以使用SparkleComm统一通信平台的共享功能来共享图形设计和应用程序,以解决与其业务相关的任何问题。

除此之外,他们还可以使用这些软件选项在进行在线视频会议的其他参与者之间共享视频和文档。他们还可以使用SparkleComm即时通讯功能同时向多人发送和接收文本、语音、图片等等即时消息进行在线的交流。

异步网络协作允许参与同一项目但在不同时间的人员通过使用网络协作工具相互协作。目前,异步网络协作的一种常用方法是电子邮件。

今天,您还可以附加各种类型的文件,转发消息并通过电子邮件生成组。它还可以自动对电子邮件进行排序,附加或处理,以便发送给由于工作时间不同而无法面对面交流的人。

这种类型的网络协作可用于遵循固定的过程,同时通过组和组织路由文件和文档,以便安排和管理项目的最后期限。

统一通信的要素

统一通信是几种通信服务的集成。这些服务包括聊天,音频和视频以及数据共享。统一通信不一定是一种服务,而是主要包括各种服务,这些服务组合起来可以为用户提供跨移动或其他设备的统一体验。

统一通信应允许个人通过一种媒体发送通信,并能够在另一种媒体上接收响应。统一通信的目的是提高用户生产力,从而优化业务活动。它通过减少延迟和消除对媒体的依赖来实现这一点。统一通信通常简称为UC。

统一通信的要素

统一通信在一个应用程序中结合了各种通信服务元素。这些功能包括语音,视频,与众多其他人聊天。这种组合使统一通信成为在一个应用程序下寻求不同通信元素的人。它消除了对不同媒体的依赖,从而使其变得方便。

不同通信元素的组合也为工作场所带来了存在的特征。通过此功能,您可以查看通信另一端的人员状态,例如在线,打字和忙碌等。这提高了员工之间的沟通效率,使员工能够相应地定制他们的问题和响应。

统一通信的另一个主要特征是移动性。在统一通信平台提供的,关于平板电脑和智能手机工作的用户应用程序。这些应用程序与大量移动设备兼容。这些应用程序在移动平台和桌面版本中也类似。这减少了学习移动平台或桌面版所需的时间。

SparkleComm为客户提供量身定制的各种创新解决方案,以增加您的沟通体验。你会得到清晰的高清声音。

它们还为您提供了在视频会议时发送即时消息的功能。当您谈论文档的情况时,您可以向另一端的人员发送消息及文档,它还有一个屏幕共享软件所以你可以让所有人都从同一页面阅读,而不必离题。SparkleComm还会记录您的所有视频会议,以备您需要参考。SparkleComm还可用于各种PC和移动设备。

最佳企业协作服务:SparkleComm

您可能经常想知道,什么是企业协作?简单地说,企业协作是同事或合作员工之间的沟通系统。它允许他们处理来自不同地理位置的项目。

可以说,协作服务或多或少类似于普通的社交媒体平台,只是更先进,并且具有适合专业通信的更多功能。大多数此类软件都是为满足商务沟通的快节奏而量身定制的。

目前,公司和组织可用的企业协作服务数量不容小觑。为您的特定公司选择合适的软件可能不是一件容易的事,但需要正确执行。

为此,您需要熟悉市场上可用工具的功能。有了这些知识,您将能够更好地选择最好的软件。以下是为您推荐的最佳企业协作服务,可以彻底改变企业的业务运作方式。

作为最好的企业协作服务之一,SparkleCmm以其强大的内部通信功能而闻名。它专为企业内部通讯设计,具有强大的功能。其中拥有高清声音和图像质量的视频会议使其成为一个很好的协作工具,这在协作中起着不可或缺的作用。

它利用云技术,允许用户举行云会议。使用SparkleComm,您可以举办任意数量的会议,最多可容纳100名参与者。

视频会议外,该软件还具有即时通讯功能。您可以在群组中发送消息,也可以在进行演示时实时向个人发送即时消息。这使您可以不中断地在正在进行的演示的中与同事交流、讨论对项目的想法和解决方案。

SparkleComm的共享功能也是一个很大的优势。您可以共享文档、屏幕甚至您的应用程序。您还可以录制会议以供日后参考或用于学习目的。该软件还具有同步功能,这使得在不同设备上使用非常方便。最重要的是SparkleComm具有独特的加密技术,能够保护您的会议安全,防止商业机密的外泄。

企业协作对您的业务或组织非常有益。它不仅可以为您节省很多成本,而且您和您的员工使用它所带来的绝对便利也是令人惊叹的。不要犹豫,选择SparkleComm统一通信平台,它可以从各种意义上改变您的业务中的工作方式。

消息待处理:SparkleComm统一通信

统一通信可以帮助将客户的语音,电子邮件和其他通信信息汇集到一个渠道中。它可以帮助客户获得所需的答案,从而帮助小型企业获得优势。

统一通信是尝试采用我们使用的所有这些不同的通信 - 语音,电子邮件,即时消息视频通话,会议和视频会议,并使它们更容易理解和更容易使用,Loogear .inc是一家统一通信提供商,由它开发的[SparkleComm统一通信]3,是新一代的通讯平台,到目前为止,统一通信技术倾向于围绕电话服务,随着时间的推移,将语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据完全融合。

同时,提供有利于企业业务开展的最佳策略,并为企业评估哪些统一通信功能可以为您的业务做出最大贡献和相应地进行选择。以下是一些最强大的功能:

1.随时随地找到你。SparkleComm统一通信系统可以同时或一个接一个地尝试多个号码。这意味着无论您是在办公室,起居室,还是在手机的某个地方,都可以通过电话与您联系。

2.找到可用的人。一个电话可以同时发送给一群人,SparkleComm统一通信就像微信群一样,它可以在你的队列中工作。 假设你有一个有五个人的销售部门:一个副总裁,两个学员和两个非常好的卖家, 您可以设置系统以尝试其中任何一个可用,而不是在电话上,也不是在办公室外,即时离开办公桌,也能按照您选择的顺序。

3.随时随地参与会议。如果您因为不在现场而不能参与会议,或者说处于一个危急的灾难现场而不能及时做出决定,这个时候,一个好的统一通信系统会将有所关联的人集结到一起商讨一个会议方案或是提供一个救灾措施,SparkleComm视频会议控制具有一键发起的功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫,减少了呼叫的时间,您可以轻松地使用它。相隔两地的人通过视频,或者通过传统的打电话和聆听等方式。 你都可以按照自己想要的方式去做,因SparkleComm统一通信是具备所有功能的融合通信。

4.确保任何设备都收到消息,手机或掌上电脑的即时消息。如果您发送和接收大量即时消息SparkleComm统一通信可以通过将消息推送到您的计算机,手机或手持设备来简化您的工作,而无需费心使用传真机。您还可以将Word文件、PDF文档发布在消息栏里,以供其他人根据需要进行访问。

5.与其他应用程序集成。现在,SparkleComm统一通信能够与第三方集成,如:工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等,该供应商还计划与其他集成。

所有公司都需要统一通信系统吗?不,如果你真正想要的只是一个电话系统,那么你可以采用更经济实惠的方式。但是如果你在一个地方拥有100名员工,仅从长远的角度来看,购买SparkleComm统一通信会更具成本效益。

与此同时,您在购买之前要仔细评估通信需求。现金流对大多数小公司来说至关重要,所以不要在你不需要的功能上浪费钱,而SparkleComm统一通信使用了我们现有的大多数功能,而且成本非常合理。

SparkleComm为您提供最佳协作方式

随着技术的提升,越来越多的企业将资源投入到竞争对手面前的工具中。这背后的首要目的是建立发展和扩展的潜力,增加盈利能力。无论如何,这些组织面临的最大困难之一是与其工作人员建立联系。 

使用基于在线云的软件,尽管如此,为联合合作伙伴实现项目做出艰苦的安排并不重要。企业现在可以与分散的员工联系。可以想象远离工作站一起工作。有许多云协作软件,但这个最佳的云协作软件可以最好地满足您的业务需求。

SparkleComm统一通信平台不需要介绍,毫无疑问,它是一个强大的协作软件,遍布全球的各种客户,它考虑了更简单的团队协作。对于企业来说,统一的界面和简单便捷的操作模式,搭配SparkleComm强大的功能,能够让员工快速有效的进行通信和协作。

对于需要高清视频和声音输出的组织,SparkleComm能够提供高清的视频会议功能,以便员工进行在线聚会,课程,商务会谈,在线介绍,互联网准备,SparkleComm视频会议提供给了企业一个很棒的选择。

此外,它还具有劳格科技特有的技术,以提供更快,更安全的视频会话。它还具有简单的屏幕共享,即时文本消息,在线会议安排,托管和录制等功能,使协作变得简单高效。

当企业选择将资源投入基于云的协作软件时,他们最初需要了解自己需要的是什么,确保您选择的是您的业务的必需品。如果您还没有使用这些云协作软件,那么选择SparkleComm能够提高您的业务收益。

如何保护企业的数据安全

人们很容易认为,在2018年,数据安全性比以往任何时候都要好。但仅在过去的几个月中,谷歌和Facebook等公司遭遇了巨大的,标题制造的数据泄露事件,这些事件与SingHealth最近的历史记录相媲美,这些事件正在影响患者记录。

所有这一切都发生在国家支持企业知识产权,而对这些产权的攻击已经变得像有组织的网络犯罪一样正常的环境中。

数据完整性对企业来说从未像现在这样重要,所以知道它是惠普所做的一切的核心是令人放心的。无论是他们的办公工具是PC还是手机,任何每天处理大量企业每部数据和客户信息的环境,安全性都必须深深嵌入到机器中,而不是出事后才有的想法。

安全性无疑是SparkleComm关心的重点,SparkleComm专为企业提供统一通信解决方案。为客户提供企业或组织内部专享的基于私有云的IP语音电话、视频电话、电话会议视频会议即时通讯,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

SparkleComm具有劳格科技特有的通话保密技术,确保您的通话和会议是安全的!SparkleComm的的即时通讯系统提供文本、短语音、短视频、图片文件传输功能,与微信等不同的是这些信息全部存储在您自己控制的服务器上。

因此,如果您想要世界领先的安全性和可管理性以及可用性,选择SparkleComm统一通信平台

云服务的未来(二)

云还有另一大好处:安全性。随着数据保护法规在全球范围内得到实施,以及更多的数据保护法规,数据安全和隐私对消费者来说比以往任何时候都更加重要 通过将业务数据存储在云中,而不是存储在服务器或单个桌面上,企业现在可以确保数据安全性和兼容的存储和使用。

例如比较热门的统一通信平台SparkleComm,它的会议记录和即时消息都可以存储在云服务器,用独特的保密技术保障了企业的数据安全。并且SparkleComm还具有企业通讯录、私有云端通讯录等等功能,支持私有云端通讯录;企业通讯录具备后台web管理功能;支持多级组织架构,分级权限控制等等。不仅方便使用,更适合企业内部管理。

据预测,从现在起十年后,每个企业都将从云计算中发展,以利用机器学习,人工智能和区块链,从而提高安全性和效率。

在中国,政府成功转型为华为电子政务云服务解决方案,将冗余建设成本和成本节约降低40%,资源利用率提高50%,运营和维护自动化水平提高到80%。

云支持服务可以帮助企业更好地实现目标,更快速,更高效地实现可移植性和灵活性,因为可以从任何地方访问和更新重要的业务程序,信息和数据。这种云支持服务使用最新技术(如大数据和软件定义网络)帮助企业在云上进行设置,以实现数字化转型。

服务可以包括云咨询,评估,规划和设计,迁移,灾难恢复和备份,安全性,操作和维护。通过专业的知识和技术,即使是中小型企业,也可以在日常运营中享受云的诸多优势。

云服务的未来(一)

精明的企业越来越多地转向云,通过从基于基础设施的运营转向基于应用的运营来降低成本并提高业务效率。简而言之,云是由第三方维护的异地存储系统。随着云变得越来越复杂,运营优势越来越明显。

企业不再需要安装,操作和维护大型昂贵的服务器机房。由于现在房地产成本非常高,服务器机房可以占用半个业务空间,如果不是更多,并且所涉及的成本很高,其中最重要的是冷却和备份系统。

传统服务器在存储容量方面也受到限制,而云在容量方面几乎是无限的,这意味着没有可行备份的系统崩溃是过去的业务问题。

云使业务免于将所有业务数据和信息存储在异地。虽然空间肯定是一个优势,但还有许多其他好处。

云还允许企业保持敏捷。这意味着任何新数据,软件,系统改进,正在进行的工作,共享文件等都可以放置在易于访问的系统中,可随时随地检索,从而促进更灵活,更远程的员工队伍。

云的发展对通信来说,使通信更加便捷。例如SparkleComm统一通信平台,它的客户端到后台都是基于软件的,后台的MCU核心服务器可以用在云计算服务器上,这意味着当员工想要参与一个紧急召开的会议时,他们只需要准备好PC或手机就可以加入会议了。

云通信的发展使员工无论在哪里工作,都可以访问SparkleComm的所有功能和服务项。现在,任何人都可以在几分钟内而不是几天内访问和更新软件。

为什么您的企业VoIP系统可能不属于云计算(二)

要考虑的其他因素

还有其他因素可能决定您的决定。例如,如果您位于具有现有模拟电话系统的现有环境中,您可能不想丢弃数百个仍处于良好工作状态的模拟电话。这意味着,当您转向VoIP系统时,您仍然需要使用模拟电话。 可以存在于数字网络中的设备,但使用可以将大多数模拟电话连接到VoIP网络的接口可能更有意义。虽然这些手机可能没有VoIP电话的所有功能,但他们仍然可以拨打电话,这可能就是您所需要的。然后,您可以将钱花在实际需要的VoIP电话上。

当然,有时候,基于云的电话系统是理想的选择。有两种不同类型的混合电话系统。一个典型的情况是总部有一个本地PBX,但分支机构在云端。总部可以有冗余,同时可以根据需要上下分支。

基于云的与内部部署

某些形式的功能混合动力车具有基本的PBX,而一些高级功能(例如协作)在云中。这意味着,虽然您听到很多关于基于云的类似SparkleCommVoIP解决方案,但这不是唯一的选择。此外,对于您的组织,它甚至可能不是最佳解决方案。相反,将VoIP系统建立在对您的公司最有意义的基础上,这可能是在本地服务器上。

主要考虑因素是成本,您对电话系统的控制程度,以及是否存在合规性等因素。您不必购买PBX就可以在云端使用,但如果不这样做,那么您可能会随着时间的推移每月支付更多费用。您可能无法对基于云的系统进行大量控制,因为提供商可能会选择何时应用功能或进行更改,并且基于云的系统可能无法满足您的合规性要求。

另一方面,如果您只有少数员工并且想要立即启动并运行,那么云就是您开始的地方。而劳格SparkleComm统一通信平台,就是你开始的地方,SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,让您体验基于云的服务。

为什么您的企业VoIP系统可能不属于云计算(一)

到现在为止,您已经听到了云的口号,“因为它更便宜,更安全,更可靠,所以云中的一切都属于云”。管理云资源使用的许多相同考虑因素适用于IP语音(VoIP)电话系统。但这并不意味着您的电话系统应该存在于云中,或者它只需要存在于云中。

电话系统似乎很复杂。虽然他们通过使用数字信号和数据在IT环境中运行,但他们部分仍然必须生活在模拟世界中。原因是使用它们的人持续模拟。

更复杂的是,电话系统不能完全数字化,因为它们所处的环境可能不是完全数字化的。很大程度上取决于电话系统所在的物理环境以及电话系统所连接的通信环境。

另一方面,完全基于VoIP的商务电话系统例如劳格的SparkleComm当然是可能的。您只需要一些VoIP电话,网络和某种专用交换机(PBX)。PBX是在您的组织内运行的私人电话系统,用于提供内部通信以及连接到外部较大的电话网络。

PBX本身可能是数据中心或服务器中的服务器,也可能是基于云的服务器。它需要运行专门的软件,能够将语音呼叫从其来源定向到目的地。服务器位于员工拨打电话的位置并不重要,这就是基于云的PBX可以作为理性替代方案的原因。

成本考虑因素

但还有其他一些考虑因素。一个重要因素是成本。在公共云或统一通信即服务(UCaaS)模式中,财务费用是主要驱动因素,生产云和内部部署手机解决方案,其中很大程度上还取决于组织的规模。较小的组织可能会从基于云的VoIP解决方案中获得更大的成本效益。基于云的电话系统的初始成本通常低于办公室服务器上的成本。原因是您不必购买PBX。但从长远来看,它可能会更昂贵,因为您必须支付持续费用来操作和管理PBX,就像您使用任何其他云服务一样。

另一方面,真正的统一通信系统可能更适合作为云解决方案。UCaaS需要您在公司中可能没有的设施和技能,并且在云中获取这些服务可能是您唯一可行的选择。这是因为,虽然UCaaS具有巨大的成本节约潜力,但它主要是一种软件解决方案,可能需要定制集成,DevOps式管理和其他软件管理支持。劳格SparkleComm就是一套统一通信软件解决方案,SparkleComm采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案,为你定制一套属于你的低成本通讯系统。

但这些并不是唯一的原因。如果纵向业务决定你的选择,例如医疗保健和财务,那么合规性就会控制你的目标。这意味着,在您可以在云中运行电话系统之前,它必须符合合规性规定,并非所有基于云的电话系统都可以实现这一点。您需要花更多时间与您的法律团队一起确定您的基础架构的确切合规性要求,这是您应该谨慎做的事情,因为这里的错误可能很昂贵。