2023 年客户服务现状调查及分析

品牌必须更加努力地提高客户忠诚度,这要归功于几乎每个行业都有无限的选择。公司必须竞争的不仅是产品和价格,而且公司的客户服务是真正的差异化因素。

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良好的客户服务对业务至关重要,它有多重要?几十年前,客户服务渠道几乎不存在,现在,它们对于任何成功的企业都是必不可少的。

基于云的SparkleComm 统一通信平台进一步提高了客户的期望。年轻消费者情绪的转变对客户服务的作用提出了更高的要求。那么,各种规模的公司如何提供卓越的客户服务呢?对于初学者来说,强大的客户服务理念会产生巨大的差异。但请继续阅读以获取更多提示。

客户服务现状

1.客户的期望比以往任何时候都高,93%的客户服务团队同意这一观点。

2.十分之八的人经常对客户服务有负面体验。客户希望提高产品功能和易用性。

3.客户支持领导者的整体联系量有所增加,并预计这一趋势将继续下去。

4.自大流行以来,消费者已成为欺诈的目标,进一步加深了对来自不熟悉来源的优惠和消息的不信任。

5.68%的人认为品牌应该在每次互动中都有个性化的体验,同样的期望也适用于客户支持。

6.今天的消费者更关注“我们”而不是“我”,63%的消费者表示他们更倾向于专注于让世界变得更美好的品牌。

7.45%的公司积极为客户提供培训,大多数公司都认为这改善了客户关系。

从良好的客户服务中获得回报

1.91% 的客户表示,在获得出色的客户服务体验后,他们更有可能再次购买。

2.近三分之二的消费者表示,他们更有可能原谅长期青睐的品牌的错误,而不是只与他们有一年或更短时间的品牌。

3.63%的消费者希望客户服务代理了解他们的独特需求和期望。

4.63%的消费者表示,他们愿意与提供出色体验的公司分享更多信息。

5.报告良好客户服务体验的消费者推荐该公司的可能性比收到不良客户服务的消费者高 38%。

6.28%的消费者通过口耳相传了解新品牌、产品或服务。然而,只有4%的营销人员将销售归因于口碑。

7.给公司提供良好客户服务体验评级的消费者中有94%将来可能会从该公司购买更多产品或服务。

8.对于79%的消费者来说,个性化体验比个性化消息更重要。

9.超过三分之二的客户(68%)希望品牌应该在沟通渠道中表现出同理心。

10.赢得增长是一个客户服务指标,用于衡量贵公司在现有客户、净新帐户和推荐之间的增长质量。

11.将客户保留率提高 5%(降低客户流失率)可使利润增加 25-95%。

12.大约四分之三的消费者给一家公司的客户体验评级“非常好”,他们可能会原谅一家公司的糟糕体验。

13.78%的客户希望品牌/产品比传统的客户服务渠道具有自助服务选项。

糟糕的客户服务失败了

1.糟糕的体验每年使企业损失巨大的全球消费者支出。

2.客户服务最令人沮丧的方面是等待客户支持代表时的等待时间

3.只有五分之一的客户给公司提供了较差的客户服务体验评级,将来可能会从公司购买更多商品。

4.在给公司提供糟糕的客户服务体验评级的人中,有13%的人可能会向其他人推荐一家公司。

5.每周,14%的业务专业人员都会通过造成短期沟通危机的沟通渠道处理服务问题。

6.“缺乏效率”是服务人员对客户服务代表的最大挫败感。

7.在给公司“非常差”的客户体验评级的人中,只有15%的人可能会原谅公司的糟糕体验。

8.由于客户流失和品牌损害,提供糟糕的客户服务将面临赔偿的风险

9.不满意的客户告诉他们糟糕的客户服务体验的人是那些拥有积极客户体验的人的两倍。

处理客户反馈

1.超过五分之四的客户希望在联系公司时立即与客户服务代理交谈。

2.大多数公司无法通过实时聊天或聊天机器人与客户互动。如此之多,以至于他们更有可能以 3:1 的比例发短信而不是聊天。

3.排名靠前的首选沟通渠道是电子邮件、电话、面对面、在线聊天、移动应用程序、文本/短信、视频聊天和社交媒体。SparkleComm 统一通信平台包含这些功能,能够让企业及时处理客户反馈。

4.超过三分之二的客户表示,他们希望企业“主动联系并参与主动客户通知”。

5.消费者表示,SparkleComm 统一通信平台里面的电话和在线聊天是最简单的沟通渠道。

6.近三分之一的客户报告向公司发送短信请求帮助。

7.客户平均使用九个渠道来浏览库存、寻求建议和进行购买。

8.71%的客户服务员工表示,在多个沟通渠道之间切换使得满足客户需求变得具有挑战性。

9.86% 的消费者希望与客户支持代理进行跨多个渠道的无缝通信,比如SparkleComm 统一通信平台

10.通过电话联系企业仍然是最受欢迎的客户服务渠道方法

推动会话分析投资的趋势

每天,公司都会从内部和外部对话中生成大量数据。每次与客户的讨论、员工之间的互动以及与您的合作伙伴和供应商的通话都可以包含非常有用的见解。

然而,要利用这些洞察力,企业首先需要正确的技术。会话分析工具能够理解和分类人类语言,为企业提供了无尽的学习机会。这些人工智能增强型解决方案非常适合更多地了解您的员工、客户旅程和增长途径。

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随着通信世界的发展,某些趋势正在出现,将会话分析从“可有可无”的解决方案转变为必备投资。以下是推动会话分析采用的一些最重要的趋势。

1.统一的UCaaSCCaaS平台

在过去的几年中,向云的快速转变使普通员工每天都可以访问各种各样的数字工具。一些估计表明,普通员工平均每天使用大约13个应用程序多达30次。将更多这些工具整合到一个统一的环境中可以为企业带来诸多好处。

借助适用于SparkleComm UCaaSCCaaS 和其他云工具的一体化环境,员工可以从更高的生产力、上下文洞察力和用户体验中受益。一致的生态系统还可以更轻松地在整个工作场所跟踪和共享有用数据。随着我们每天使用的云平台变得更加集成,将对话分析嵌入到生态系统中可以以前所未有的方式赋予员工和业务领导者权力。

正确的SparkleComm 统一通信工具可以让团队成员在共同应对挑战时即时访问客户信息和情绪,从而促进协作。 SparkleComm 统一通信环境中的会话分析还可以通过允许团队在一个地方查找和使用转录、翻译和其他有价值的信息来简化工作流程。

2.混合工作的兴起

虽然远程工作吸引了员工的注意力已有一段时间,但直到最近我们才开始看到公司真正接受新型工作场所。自疫情以来,允许员工在办公室内外工作的“混合”环境变得更加普遍。

会话分析可以显著改善分布式员工的工作体验。借助具有会话分析技术的SparkleComm 统一通信系统中的AI 机器人,公司可以为其远程员工提供助手,帮助他们在没有 IT 指导的情况下解决常见问题。同样的工具还可以改善分布式团队之间的协作。

SparkleComm 视频会议中的实时转录和翻译确保即使员工来自不同国家或不同级别的音频质量,他们仍然可以相互理解。与此同时,会话分析工具还可以帮助提高参与度,让团队成员实时了解他们的表现,以及他们对客户的影响。

3.上下文对话

上下文是我们在对话中可以拥有的最重要的东西之一。然而,在过去,通常很难在会议或讨论开始时利用正确的信息。会话分析工具可以纠正这个问题。

在协作世界中,具有对话分析能力的SparkleComm 视频会议人工智能系统可以立即检测对话中提到的关键字,并向用户显示相关信息。同样的工具还可以识别会议中的人员,并为用户提供每个联系人背景的指导,从而使会议更有意义、更有成效。

在客户服务方面,会话分析工具可以进一步利用上下文的优势。SparkleComm 视频会议解决方案可以在通话开始时为座席提供有关客户的信息,从而提供更加个性化的服务。更重要的是,这些工具可以在全渠道环境中工作,以调整来自不同平台上多个对话的见解。

  1. 员工体验和福利

当大多数公司评估会话分析对其业务的价值时,他们首先关注的是这些工具可以为客户服务带来的好处。深入了解从客户情绪到对话趋势的一切,可以显著改善任何客户服务策略。

然而,正确的会话分析工具也可以加强员工体验。SparkleComm 视频会议系统可以实时转录电话,让远程员工更轻松地参与会议。它还可以在会议和网络研讨会期间跟踪员工的情绪和参与度,为主管提供有意义的见解。

如上所述,会话分析还可以构成强大的员工敬业度战略的基础。与SparkleComm 呼叫中心软件和仪表板相结合,人工智能分析可以为用户提供对绩效指标的实时洞察。借助游戏化元素,公司可以为个人和团队举办竞赛,以保持较高的工作场所满意度。

5.自动化机会

近年来,公司开始发现自动化在增强员工能力、改善客户服务和降低成本方面的好处。随着工作场所在新的混合世界中变得越来越复杂,自动化对于增强劳动力至关重要。

通过会话分析,公司可以发现新的自动化机会,以提高团队的生产力和效率。SparkleComm 视频会议的会话分析功能可以在内部会议和客户对话期间自动为员工利用信息,它还可以自动转录和存储对话以供日后分析。

SparkleComm 统一通信环境中,会话分析功能可以减少员工每天需要执行的大量管理和重复性任务,从而显著改善工作流程。结合其他分析系统,正确的SparkleComm 统一通信系统还可以为企业领导者提供端到端的工作场所视图,这样他们就可以确定员工在哪些方面遇到困难,需要更多支持,或者可以从额外的 AI 帮助中受益。

会话分析的兴起

会话分析不仅仅是收集客户情绪见解的工具,它正迅速成为现代企业的一项赌注投资。公司越多地从他们的业务对话中学习,他们就越能够投资于快速增长和转型。

2023 年客户服务趋势

当我们展望客户服务的未来时,需要考虑 2023 年一些上升的客户服务趋势:

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趋势1:全渠道沟通是关键

全渠道客户服务方法变得越来越重要。这意味着在所有客户的沟通渠道中提供无缝体验,而不仅仅是实时聊天。 借助SparkleComm统一通信全渠道联络中心,您可以提供一致且统一的客户服务,这对于满足当今客户的需求至关重要。虽然实施这种方法可能具有挑战性,但确保您的组织在当前的业务环境中保持竞争力至关重要。

趋势2:个性化体验占据中心舞台

有效利用客户数据的公司可以改善客户旅程的每一步,并将在 2023 年及以后蓬勃发展。这些互动也有助于客户服务代表提供个性化体验。 投资像SparkleComm统一通信平台这样的成熟客户体验工具可以与客户建立牢固的关系,这对业务增长至关重要。

趋势3:拥抱员工灵活性

在当今世界,客户服务团队远程工作、在办公室和混合地点工作变得越来越普遍。客户服务领导者投资于网络设备、分析、云通信和协作工具,以保持座席的连接和协同工作。 尽管有些公司拒绝在家工作,但无论您的团队在哪里工作,您都可以提供出色的客户服务。像SparkleComm统一通信这样的统一通信解决方案让每个人都保持联系,并显示每个客户交互的完整上下文。

趋势4:人工智能的兴起

长期以来,人们一直在讨论人工智能(AI)和聊天机器人在客户服务中的使用。但直到最近,它才成为现实。公司可以实施这些工具来节省客户时间,将呼叫者引导至最佳客户服务代理,甚至自动解决问题。 人工智能和聊天机器人可以响应客户查询,更新客户数据系统,并提供更加个性化的客户体验。 此外,这些工具可以管理更简单的客户服务请求,使现场座席能够专注于需要个人接触的更复杂的交互。

趋势5:优先考虑座席的幸福感和能力

由于客户互动在大流行期间膨胀,客户服务代理承担了沉重的负担。为了提高士气并减少呼叫中心人员流动,请专注于增强座席体验。 鼓励更大的自主权和灵活性至关重要。通过投资更好的客户支持工具、聊天机器人、云电话服务和自动化重复的工作流程步骤,公司可以帮助客户服务团队代理提供卓越的客户体验,因为他们真正更快乐。

趋势6:回复客户评论以维护您的在线声誉

客户评论对于有效的营销策略至关重要。确保审查和处理每条客户反馈。在线评论对客户获取和客户保留有重大影响。 使用SparkleComm统一通信平台一致地回复每条评论(好的和坏的)。这将帮助您的品牌保持其在线声誉,并证明您对卓越客户服务的承诺。

2023年的SIP电话市场

在当今人工智能、软电话视频会议和软件即服务的工作中,IP 电话可能显得乏味,甚至过时。但 IP 电话仍然是当今商业通信的一个重要方面。毕竟,IP 电话是语音通信的重要组成部分,并且使用互联网与其他端点连接,因此它们远未过时。

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现在市场上有两种IP电话:使用H.323信令协议的IP电话,和使用强大协议连接IP通信平台的SIP电话例如SparkleComm SIP电话

如今,SIP 电话更受欢迎,可在云端和本地环境中运行。尽管预测端点硬件即将淘汰,但 SIP 电话市场仍在增长并且没有放缓的迹象。

考虑到这一点,让我们来看看 SIP 电话、SIP 格局以及 2023 年及以后的市场前景。

SIP 电话说明

首先,了解什么是 SIP 电话及其工作原理很重要。SIP 电话是一种特定类型的电话,它使用称为 SIP(会话发起协议)的开放标准解决方案来处理呼叫。传统电话使用电话线和蜂窝连接进行语音呼叫,而 SIP 设备则使用 Internet 协议网络传输数据。

SIP 电话通过 IP 网络发送数据,通过 Internet 与类似 SparkleComm 这样的VoIP统一通信软件和客户端连接。虽然这通常是语音数据,但 SIP 电话也可以进行多媒体对话,包括视频、消息和文件。

SIP 电话通常被视为硬件或端点解决方案,因为它们通常被设计成看起来像普通电话,尽管电话带有 IP 感知组件。他们可以使用以太网电缆或 WiFi 连接到 IP 网络,并且可以使用称为 DECT(数字增强型无绳通信)的无绳技术,该技术通常用于固定电话。

但是,软电话也可以视为 SIP 电话。例如SparkleComm SIP 软电话是提供电话功能的软件,因此员工可以使用他们的计算机或个人设备拨打和接听SparkleComm SIP 电话

当今 SIP 电话市场的趋势

现代 SIP 电话在不断发展,市场也在不断增长。研究表明,从 2023 年到 2030 年,SIP 电话市场预计将以每年 8.8% 的速度增长。但是,提供 SIP 电话的企业仍需要保持创新并紧跟市场需求,才能与市场一起成长。

VoIP 的日益普及帮助推动了 SIP 电话的发展,并且由于其不断增长的功能、成本效益和通话质量,预计需求将会增加。远程工作也推动了 SIP 电话的发展,因为它们是无法使用个人设备进行商务通话的远程员工的有用工具。

IP 电话市场因无线通信技术投资的增加而增长,互联网和通信服务提供商之间日益激烈的竞争有助于推动扩张。

然而,仍然存在一些挑战。缺乏紧急呼叫的位置跟踪通常被认为是 IP 电话市场的一个问题,它对互联网的依赖意味着低带宽或低于标准的路由器会给 SIP 电话带来问题。虽然每个新设备和更新都在解决这些问题,但它们仍然是供应商和用户关注的焦点。

价格敏感性是 SIP 电话市场的另一个主要挑战。SIP 电话供应商需要能够提供能够在硬件上与统一通信即服务解决方案和其他通信平台竞争的功能,同时保持价格具有同等竞争力。这导致供应商以低于竞争对手的价格提供新特性和功能,并尝试提供基于订阅的支付计划和专业支持服务等产品。

事实上,托管服务提供商越来越受欢迎,因为它们提供托管 WAN 和安全性等优势,同时为 SIP 提供商提供增量收入。同样,全方位服务提供商为希望投资购买 SIP 电话的客户提供广泛的服务选择。

SIP 电话的创新

SIP 电话背后的技术不断发展,随着新的通信工具和功能的发布,许多都被集成到现有电话中。在来自统一通信解决方案、软电话和其他虚拟呼叫解决方案的竞争日益激烈的情况下,SIP 电话需要不断创新和发展以跟上当前的趋势和需求,例如SparkleComm SIP电话系统就包括以下现代功能:

与各个协作平台集成,以便 SparkleComm SIP 电话用户可以从他们的设备加入视频会议,并将所有工具保存在一台设备上。

通过触摸屏显示器和内置应用程序等功能,即使在硬件设备上也能获得类似智能手机的体验。

人工智能组件,例如使用语音命令的内置智能助手、跟踪指标和数据使用情况的智能算法,以及利用人工智能改善通话体验的类似内置功能。

增强的安全性旨在满足广泛行业的安全标准和法规,在从头开始构建的设备上将安全性作为优先事项。

企业级性能,包括智能降噪、省电和高品质音频等功能。

今天的员工期望 SIP 电话像他们的个人设备一样功能丰富、易于使用和身临其境,这有助于推动 SIP 电话的转型,以添加新的功能和类似智能手机的功能。SparkleComm SIP电话系统经常测试和添加新功能以实现这种可用性水平,包括集成智能手机和 SIP 电话以及连接到虚拟视频会议平台的能力。

SIP 电话继续增长

即使通信变得越来越虚拟化,电话也将始终是商务通信环境的重要组成部分。SIP 电话仍然是一种有价值且具有成本效益的连接和通信方式,尤其是在电话中添加了新的统一通信功能时。

SparkleComm SIP 为企业提供经济实惠且功能强大的通信技术,以具有竞争力的价格提供卓越的对话连续性、低维护成本、现代通信功能和高质量通信。因此,虽然 SIP 电话可能感觉像是一种较旧的通信工具,但它们仍然保持最新状态并且是通信堆栈的重要组成部分。因此,SIP 电话市场继续增长。

制造业如何通过云通信推动卓越运营和敏捷性

在制造业中建立强大的数字通信平台和数字化转型战略

制造商的格局正在发生变化;供应链中断和人员短缺使得实现卓越运营和客户期望变得越来越具有挑战性。最近的一项调查显示,很多制造业因数字化不足而损失了销售额,因此组织正在寻求技术来缩小这一差距以提高客户满意度也就不足为奇了。

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长期的数字化转型规划有助于为未来奠定正确的基础——未来机器学习和人工智能计划的增加将允许更多的业务流程自动化,以提高员工生产力和客户满意度。到 2024 年,预计一半的制造行业将部署人工智能和机器学习 (ML) 技术,以协助现场销售团队提供下一步最佳行动建议,并包括指导分析流程以帮助提供有价值的见解。

弥合顶层车间沟通差距

顶层和车间使用的技术之间的脱节不利于在现代世界中实现客户成功。据报道,三分之一的制造商将需要一个卓越中心来应用所需的数字技术来简化需求和供应链,并在产品和运营流程中实施创新。在制造业中,清晰、及时和有意义的沟通,尤其是顶层工人和小时工之间的沟通会影响:生产率、安全、团队合作、解决冲突、合作等等。然而,占制造业劳动力一半以上的小时工通常没有公司电子邮件地址或无法在工作中轻松访问计算机,这使得及时、持续的沟通和培养社区意识变得更加困难。

随着年长员工退休和年轻一代被吸引到更具活力的数字环境中,员工短缺也带来了持续的挑战。采用数字优先的方法为车间和高层员工创造一个包容的环境将大大有助于缓解这一挑战。

现在超过 90% 的公众都拥有智能设备,如果不投资于技术来利用这些移动解决方案的力量,组织将失去一种与员工联系的方式,任何方式都可以帮助每个人感受到力量和联系。

提供无缝的客户体验

到 2025 年,三分之一的制造商将采用基于云的集成套件进行服务、销售和营销,从而降低总体拥有成本 (TCO),并更轻松地提供更令人满意的客户体验。

用基于云的技术替换遗留的本地系统可以提高整个组织的智能并提供可持续性优势,通过减少能源使用、硬件需求(构建、维修和零件交付)来实现环境目标,减少二氧化碳排放,并通过远程工作旅行。

想象一下,如果您可以简化整个企业的需求和供应交互,将员工与供应商、客户和分销部门联系起来,以跟踪从订单报价到交付的交互,从而获得无缝的客户体验。来自劳格科技的基于云的SparkleComm统一通信解决方案将顶层和车间员工连接在一个平台上,提供定制的用户体验,轻松连接会议室、警报系统、社交媒体和网络用户,以提高整体生产力并使业务领导者能够第一时间收到消息快速了解员工、客户和供应商。

高级计划和调度

SparkleComm统一通信系统使用高级分析和 AI 驱动的洞察力可以自动执行重复性任务,团队领导可以在几分钟内创建和管理工作流,以适应意外变化、供应链中断和人员短缺。公司范围内的跨平台报告提供了客户和内部通信的整体和精细视图,可用于监控和提高运营效率。通过SparkleComm统一通信平台,车间工人能够与全球专家联系,快速排除故障并解决问题,减少停机时间并提高生产率。

客户希望从企业的所有接触点获得一致的体验,包括销售、物流、支付等。要交付这些员工,需要对其进行培训并接受持续的指导:

SparkleComm统一通信系统的通话录音和回放经常被用来提供培训和对话清晰度

SparkleComm统一通信将带有情绪分析的语音分析将其提升到一个新的水平,通过快速识别员工/客户行为的变化来提供及时的相关反馈,从而提供最佳的客户结果并提高客户满意度 (CSAT) 分数,从而提高知识和效率

SparkleComm呼叫完成后的自动客户调查向您的客户展示您的关心并提供有关产品和服务的所有重要反馈

通过数字化转型提高运营效率

基于云的平台提供了一条安全的迁移路径,可确保业务连续性并提供一定程度的灵活性,这是本地系统所不具备的。SparkleComm将统一通信呼叫中心与用户、系统管理员和 IT 团队的直观界面集成在一起。内置的安全性和弹性提供 99.999% 的正常运行时间、35 个以上的全球数据中心、SLA,并通过一个治理安全和数据隐私策略简化管理。

SparkleComm正在通过将语音、视频、聊天、呼叫中心和企业级 API 解决方案集成到一个全球、安全、可靠的云通信平台中来改变商业通信的未来,该平台连接员工、客户和供应商,以提高运营效率,无论他们身在何处。

VoIP 与 UCaaS:哪个是您业务通信的最佳选择?

在快节奏的现代经济中取得成功的一个关键部分是为您的商业模式找到合适的通信解决方案。虽然有很多不同的选择,但利用互联网的力量来提高可靠性和成本效益的技术是最具竞争力的。其中两种技术已成为竞争性企业必须了解的技术:互联网协议语音(VoIP)和统一通信即服务 (UCaaS)。

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VoIPUCaaS 之间为您的公司做出最佳选择需要了解它们是什么、它们通常如何工作以及它们各自最适合的业务模型。

什么是 VoIP 技术?

90 年代中期首次引入的 VoIP 技术使通过互联网连接拨打电话成为可能。VoIP 提供与固定电话相同的基本优势,允许用户拨打任何类型的电话以及接听和监听来电。它还提供其他基于 Internet 的功能,例如:

将呼叫从桌面电话无缝转移到移动设备

通话录音和记录

语音邮件到电子邮件转发录制的语音消息

自动呼叫路由,将呼叫转接到您企业中的合适人员

轻松管理拨入式电话会议

如今,类似SparkleComm这样的VoIP 解决方案通常比传统固定电话系统更实惠,并且更容易随着公司的发展而扩展。这使其成为中小型企业极具吸引力的选择,尤其是当您的大部分工作涉及与客户通电话时。但是,除了语音通话之外的业务通信又如何呢?

什么是统一通信即服务

VoIP 专注于电话呼叫,而 UCaaS则走得更远,它提供了一系列强大的通信工具。例如SparkleComm UCaaS 不仅将 VoIP 作为其组件功能之一,而且通常会将您可以通信的所有方式集成到一个平台中,从电子邮件和 SMS 文本消息到视频会议、聊天应用程序、分析以及商业软件的其他集成。更重要的是,SparkleComm UCaaS 解决方案提供了在同一平台内从即时通讯无缝切换到语音通话和视频会议的能力。

为什么 UCaaS 越来越受企业欢迎?

随着越来越多的公司采用混合业务模式,UCaaS 的基于云的系统使得通过互联网连接在世界任何地方使用和管理成为可能。SparkleComm UCaaS 是一种具有成本效益和可扩展性的解决方案,具有基于互联网的处理能力和数据存储,它提供了一种可靠的方法来提高全球和分布式劳动力的工作效率。

什么是您企业的正确选择?

考虑您的业务的具体需求和用例很重要。例如,如果您的企业不经常使用视频会议即时通讯,但经常使用电话系统,那么简单的 VoIP 系统可能会满足您的需求。另一方面,寻求长期解决方案的企业可能更喜欢 UCaaS 作为功能齐全的协作和通信平台。因为像SparkleComm这样的统一通信即服务平台能:

降低通信和协作工具的总体拥有成本 (TCO)

从一个地方为世界各地的新用户、工作组或团队设置、配置和修改功能和服务

通过消除脱节、低效的多供应商通信来简化管理和维护

随着业务的增长和变化轻松扩展通信

跨所有渠道(包括语音、视频即时消息和文本)开发强大的业务连续性和时间管理通信

通过轻松升级到不包含限制性成本的新通信功能,跟上竞争对手的步伐

通过交互式仪表板和自定义报告获得对通信的关键可见性和洞察力

通过跨应用程序集成数据来提高工作效率并减少错误

通过统一渠道并与远程劳动力工具无缝集成来改善客户体验

需要帮助决定哪种解决方案最适合您的业务?

联系劳格科技的专家,我们将帮助您选择最适合您企业业务的通信选项。

基于云的 SparkleComm 统一通信系统为企业释放新机遇

在当今快节奏和数字驱动的商业环境中,保持联系和促进有效沟通对于成功至关重要。基于云的SparkleComm统一通信系统在帮助企业采用创新技术方面发挥着关键作用。在本文中,我们将探讨将基于云的SparkleComm 统一通信系统为大中小企业提供的主要优势,包括可扩展性、成本节约、灵活性、视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等附加功能的集成。

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可扩展性和 VoIP 功能

基于云的SparkleComm 统一通信系统利用互联网协议语音 (VoIP) 技术,使语音呼叫能够通过互联网而不是传统电话线传输。VoIP 提供了许多优势,包括节省成本、提高通话质量和可扩展性。企业可以利用基于云的SparkleComm VoIP 系统的可扩展性来轻松满足客户不断变化的需求。无论客户是否需要额外的电话线路、分机或功能,基于云的SparkleCommVoIP 系统都可以无缝地向上或向下扩展,确保企业拥有支持其发展的通信能力。

灵活性

现代商业环境需要灵活性和敏捷性。基于云的SparkleComm统一通信系统使组织能够快速适应不断变化的环境。借助移动应用程序、软电话和虚拟分机等功能,员工可以随时随地保持联系并提高工作效率,从而促进远程工作、分布式团队和移动协作。这种灵活性不仅提高了员工效率,而且通过确保不间断的可用性有助于改善客户服务。企业可以利用基于云的SparkleComm统一通信系统的灵活性作为竞争优势,满足各行各业企业的动态需求。

附加功能的集成

基于云的SparkleComm统一通信系统通常集成了一套超越传统电话的附加功能。除了语音呼叫,它还提供视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等功能。视频会议可实现面对面的虚拟会议,从而增强协作并减少差旅需求。即时通讯功能有助于团队成员之间的即时消息传递和快速沟通。呼叫中心功能使企业能够简化客户交互,确保高效的呼叫路由、全面的呼叫分析和增强的客户服务。通过提供这些集成功能,企业可以提供全面的SparkleComm统一通信解决方案来满足其客户的不同需求。

节约成本

成本节约对各种规模的企业来说都是一种令人信服的激励措施。通过提供基于云的SparkleComm统一通信系统,企业可以为其客户提供一种经济高效的传统电话系统替代方案。基于云的解决方案消除了对昂贵的硬件投资、维护和持续升级的需求。此外,企业可以节省运营成本,因为基于云的模型通常涉及可预测的每月订阅,而不是不可预测且通常昂贵的基于使用的计费。捆绑服务和提供统一计费的能力进一步简化了客户的财务管理,使基于云的SparkleComm统一通信系统成为一个有吸引力的提议。 

采用基于云的SparkleComm统一通信系统,由 VoIP 技术提供支持,并集成了视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等附加功能,为各种规模的企业都带来了巨大的好处。可扩展性、成本节约、灵活性使基于云的SparkleComm统一通信系统成为一个有吸引力的提议。通过将这些解决方案纳入其服务组合,企业可以释放新机遇,在市场中脱颖而出,并为其客户提供现代、可靠和全面的通信服务。

客户的三个最佳沟通渠道

沟通渠道对于企业来说至关重要,因为它们可以让人们相互联系和互动。它们还为企业提供了一种接触新客户并定期与员工保持联系的方式。此外,他们通常可以在您的业务成功中发挥关键作用。

要获得新客户,第一步是以某种方式与他们沟通——通过某种形式的文字、视频电话

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1 电话

电话是与客户联系并为他们提供人与人之间联系的好方法,即使是通过电话线。留下良好第一印象的重要性怎么强调都不为过,这就是电话和呼叫中心座席可以派上用场的地方。

此外,与实时聊天等相比,这种通信方式提供了一种更个性化的与他人联系的方式。这是因为通过SparkleComm IP电话,可能更容易理解人们的语气。 

如果您正在考虑如何与客户建立有效的沟通渠道,SparkleCommVoIP电话SparkleComm呼叫中心就是您的最佳选择。

SparkleComm呼叫中心系统迎合了不同市场的许多企业。此外,SparkleCommVoIP电话对于创造积极的消费者体验和建立品牌忠诚度非常有用。 

由于不断发展的技术,例如回叫和交互式语音响应 (IVR) 功能,今天的呼叫中心比以前更加有效和愉快。

当您查看像SparkleComm这样的呼叫中心解决方案时,它是销售和客户服务团队的完美工具,您可以期望看到的其他功能包括:呼叫排队、通话录音、基于技能的路由、自动出站来电显示、呼叫转移、点击通话等。

事实上,可靠的SparkleComm呼叫中心平台可以提供更多功能。出于这个原因,我们绝对建议使用SparkleComm呼叫中心系统

尽管开发了许多现代平台,但电话仍然是最有效的联系方式之一。当您考虑所有现代呼叫中心功能时,只有将呼叫作为您沟通策略的一部分才有意义。

2 即时通讯

接下来,我们将讨论即时通讯即时通讯是您的消费者和您的公司员工可以在线交谈的一种交流形式。这种通信通常通过交换书面消息实时进行。

这是在客户和公司之间建立融洽关系的好方法。它还有助于比通过电话交谈或电子邮件更清楚地传达信息,这些信息有时会被误解或遗忘,尤其是在电话未被录音的情况下。

即时通讯也非常划算,因此越来越受公司欢迎也就不足为奇了。如果这还不够令人信服,请考虑一下这种沟通渠道的直接性、个性化和互动性。您需要添加的只是一些自定义的、引人入胜的功能,仅此而已。

它们还让消费者享受到更加无缝的体验,因为他们通常不必等待很长时间才能得到响应。

这在与新手客户或有兴趣浏览您网站的客户打交道时特别有用。那是因为他们可能需要更多关于下一步应该做什么的指导。他们还可以帮助产生有效的潜在客户。

利用SparkleComm即时通讯系统,对话也可以被存档,如果客户对他们从公司收到的客户服务有任何投诉,可以将其用作将来的证据。

通过为客户提供一站式服务,SparkleComm即时通讯软件的其他巨大优势包括透明度和真实性。不要让自己错过这个绝佳的沟通渠道。

3 社交媒体

此外,如果您的很多客户都是90后甚至00后,那么社交媒体可能是您可以选择与他们取得联系的最佳沟通渠道之一。

我们已经从仅仅口头交流取得了很大进展,但直到最近我们才开始使用社交媒体作为与消费者交流的一种方式。

随着智能手机和社交媒体平台的日益普及,消费者之间的联系比以往任何时候都更加紧密——企业也开始注意到这一点。

这不仅可以更贴近客户,而且借助聊天机器人,您还可以快速有效地响应查询,让您的消费者对您提供的体验感到满意。

SparkleComm统一通信平台也是提供客户服务的好地方,许多公司都在这个平台上积极参与和帮助他们的客户。

社交媒体平台仍然是客户服务游戏中的强大参与者,尤其是对于年轻一代而言。不要在这个有效的沟通渠道上睡觉。

总结

请记住,您为团队或客户服务选择的沟通渠道会对效率和绩效产生巨大影响。

如果您正在寻找一个可靠的解决方案来处理您的客户服务通信,您必须尝试一下SparkleComm统一通信平台,它将包含上述所有沟通渠道,您不会后悔的!

SparkleComm 统一通信平台介绍

员工交流和协作的平台已成为当今环境中必不可少的。随着混合和远程工作等概念变得越来越普遍,企业领导者需要找到让员工保持联系、知情和参与的有效方法。

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正确的协作平台为业务领导者提供了一个多合一的环境,他们可以在其中同步员工、加强知识流动并提高生产力。SparkleComm 统一通信平台是一个用于团队沟通的一体化工具包,是综合工作流平台的一个很好的例子。

SparkleComm统一通信平台将社交网络、专业内联网技术和员工沟通整合到一个空间中,旨在提高员工敬业度、效率和绩效。让我们仔细看看SparkleComm统一通信解决方案。

什么是 SparkleComm统一通信:平台功能

SparkleComm统一通信是一个员工沟通和参与平台,它将多种工具和服务结合到一个环境中,以实现未来的工作。该解决方案的功能围绕着几个关键领域,例如:

员工交流:用户可以通过SparkleComm视频会议、直播、新闻文章和播客进行交流。团队成员还可以创建个人活动提要,并对其他用户的提要发表评论或“点赞”。对于参与度,该平台还包括反馈工具、投票服务和分析。

员工体验:为了提升员工体验,SparkleComm使企业可以轻松地通过公开表扬来表彰员工。领导者可以通过目标设定加强员工与组织的一致性,提名同事获得奖项和徽章,甚至分享突出品牌价值的内容。

员工参与: SparkleComm统一通信平台具有集成目录,可以轻松找到重要的团队成员、加入讨论、发布更新并提供反馈。用户还可以创建用于智能知识共享的社区组,并开发具有问答、内容和通知的“协作空间”。

社交内联网:SparkleComm即时通讯、文档和事件通知的通信集中在一个地方。用户还可以利用社交内联网功能,通过指导员工工作流程提高生产力。

集成: SparkleComm统一通信平台与其他员工通信应用程序和内容管理系统集成,这使用户可以从单个活动源集中访问内容和应用程序。

分析:内置的报告工具让业务领导者可以深入了解平台上的活跃用户数量、评论和喜欢的趋势,以及基于位置、部门或一天中时间的活动洞察。此外,用户可以创建脉搏调查以收集员工反馈。

SparkleComm统一通信平台的优势

作为用于社交内容共享、员工协作和公司文化创建的一体化工具包,SparkleComm统一通信平台为工作场所的参与度带来了新的机遇。该解决方案使团队能够以各种不同的格式快速、一致地进行沟通,而无需依赖电子邮件。此外,企业领导者可以将体验品牌化,以加强团队参与和支持。

借助SparkleComm统一通信,企业领导者可以为所有员工提供访问不断发展的知识和见解流的途径。同时,他们受益于以内容为中心、易于使用的平台,该平台旨在吸引员工并提高员工满意度。

注意不要在工作中过度分享!

您是否曾经与专业同事交谈,突然觉得自己说得有点太多了?也许你试图分享一个相关的轶事,并在中途意识到它并不是那么相关。或者,也许你已经透露了一个应该保持个人化的习惯。

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如果你发现自己在工作中过度分享,你并不孤单。工作关系是我们生活的重要组成部分,因此员工希望与同事建立联系是有道理的。但重要的是要区分对自己的感受保持透明和让别人对谈话感到不舒服。

孤立、心理健康和过度分享

大流行的共同经历使许多专业人士充分认识到隔离对他们心理健康的影响。许多人更愿意讨论倦怠、孤独和工作与生活平衡的挑战,因为他们知道他们的同事在同一条船上。

这些感觉被封锁的催化剂放大——相反,在前线工作的压力——使关于心理健康的对话正常化。雇主们正在注意到这一点。百分之七十一的工人认为他们的雇主比过去更关心他们的心理健康。

矛盾的是,远程工作是心理健康最重要的好处之一,也是最大的压力原因之一。员工重视混合工作的灵活性,但往往感到与办公室同事隔绝。70% 的远程工作者觉得他们没有足够的社交活动,这可能会导致有机会时过度补偿的冲动。

尽管心理健康和其他敏感话题在过去几年中变得越来越普遍,但工作场所的讨论可能是一个雷区。在说话之前深思熟虑是值得的。

在工作场所开放可能有其优点和缺点。如果你能引起共鸣,你分享的见解可以帮助那些感觉相似的人更自在地分享他们的想法。这可以建立信任并导致更深入的理解,这是强大团队的关键要素。

另一方面,与错误的受众分享太多最多只会让其他人感到不舒服。在最坏的情况下,计算错误的超额份额会让你感到更加孤独。这对于远程工作者来说极具挑战性,他们无法通过电子邮件或聊天线程解释肢体语言。

当您分享想法时,考虑谁受益始终很重要。你是在谈话中以自己为中心,还是在为其他人的脆弱奠定基础?毕竟,你花在谈论自己的时间会带走倾听周围人的时间。

为同情和联系腾出空间

过度共享源于对联系的渴望,这对于不经常与同事互动的远程或混合工作者来说尤其具有挑战性。90% 的高管认为他们的远程团队成员缺乏文化和联系。

领导者必须为员工设定标准,为面对面和远程员工提供健康沟通的空间。分享情绪可以使团队更紧密地联系在一起,而经理的同理心可以大大有助于防止倦怠。

清晰、透明和一点点脆弱性显示了领导者的人性,并为员工在团队中敞开心扉和建立信任奠定了基础。对于领导层来说,在鼓励表达和打开过度分享的闸门之间走一条线可能具有挑战性。但是,以同情心领导和支持员工的心理健康是创造健康工作环境的重要组成部分。

管理长期过度分享者

即使你最近没有过度分享,你很可能有一个你了解太多的同事。作为经理,您的工作是帮助员工安全地分享对生活的见解,同时建立界限以尽量减少过度分享。

创建开放和尊重的通信文化始于可访问的统一协作解决方案。SparkleComm统一通信远程工作解决方案为员工提供多种沟通渠道,让他们与同事保持联系,建立牢固的团队关系并减少孤立感。

例如,通过SparkleComm统一通信的文本线程衡量某人的语气通常很棘手。跳上SparkleComm统一通信的快速视频通话可以消除误解和抚平褶皱的羽毛。向长期过度分享者通过SparkleComm发送私人消息以提醒他们在说话前三思而后行可能会有所帮助。深思熟虑的提醒可以防止他们感到尴尬和让别人感到不舒服。

最后,过度分享往往是更深层次需求的症状。将应用SparkleComm统一通信平台作为您公司的优先事项并提供视频治疗或心理健康日等资源将有助于员工在沟通中更加平衡。

SparkleComm统一通信远程工作解决方案可帮助员工和经理建立跨所有渠道的开放式沟通模式。联系我们的专家顾问,了解如何在您的团队中建立实质性、健康的联系。