统一通信战略如何为您的业务服务

业务技术的出现和发展速度比以往任何时候都快,将办公室专业人员和项目团队从隔间、电话、会议室、计算机终端甚至笔记本电脑中解放出来。有了正确的移动设备和云连接,世界就是一个开放的工作空间,个人的技能和机会可以成为他们的分享。

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由于大多数商业世界都在远程工作,至少在部分时间,现在是用强大的框架和先进的工具来奖励您的员工以按照他们的条件执行的时候了。快速的互联网搜索揭示了大量产品和服务,这些产品和服务旨在提高员工生产力,加强沟通并服务于每个现代技术领域。在为这些新兴的远程劳动力提供服务时,您的 IT 团队从哪里开始?

SparkleComm统一通信策略可在员工队伍中建立高层次的交互,无论您的员工是并肩工作还是在全球范围内工作,无论是在办公室还是在家工作。SparkleComm统一通信策略还鼓励有意义的沟通和实时协作,而不会浪费旅行时间和费用或技术障碍。SparkleComm统一通信消除了团队之间的障碍,无论平台,设备或位置如何,都可以公平地访问安全系统。 SparkleComm统一通信简化了工作流程,在一个简化的界面中收集了通信、共享和协作所需的一切。它从基础知识开始:消息传递、语音和视频通话、团队协作、视频会议和文件共享。简而言之,SparkleComm统一通信可以提高生产力、降低成本、提高绩效和积极的员工体验。 让我们分解一下:

  1. 想象一下,项目团队使用他们选择的设备和位置以他们感觉最舒适的方式进行连接。

  2. SparkleComm统一通信允许更精简的空间和更灵活的技术,将支出从维护庞大的办公大楼和昂贵的现场基础设施转移到安装完成之前可能过时。

  3. 由于员工可以实时协作,新战略可以快速制定,新想法蓬勃发展,客户问题可以更快地解决,您的业务声誉也会提高。

  4. SparkleComm统一通信策略使您的员工可以自由地以自己喜欢的方式工作,从而培养忠诚度并减少人员流动,从而增强公司文化。

  5. SparkleComm统一通信不仅仅是消息传递和使用工作服务器来完成工作。SparkleComm统一通信将员工团结在公司目标和愿景背后,将沟通渠道编织在一起,将想法和声音聚集在一起,通过这些远程连接进行协作,以对您的业务产生真正影响的结果。

经过深思熟虑的SparkleComm统一通信策略提供了额外的好处。通过合适的提供商简化通信和协作技术,将为您提供可扩展性和灵活性,以随着您的发展而增长、添加或更改产品以满足您的业务需求。通过专为满足组织需求而选择的一套触手可及的产品,您可以提前计划和排除故障,甚至考虑如何利用您的 统一通信 策略进行外部和内部通信。

SparkleComm统一通信平台作为 基于云的本机视频会议和协作平台, 是入门统一通信策略的坚实基础,并且在正确的支持下,可以扩展以随着业务的增长而扩展。

SparkleComm统一通信平台引领现代视频通信行业,每次都能提供一致、卓越的会议体验。除了显著提高在线会议的高清视频和音频质量外,SparkleComm统一通信平台 还与您已经使用和信任的系统和软件集成。SparkleComm统一通信平台统一通信战略提供支持,为您的企业带来竞争优势。 通过 SparkleComm统一通信平台可以巩固企业新的视频优先 统一通信战略,能够解放员工的束缚并简化整个组织的协作。SparkleComm统一通信平台 一致、直观且可靠,使企业能够减少对大型基础设施的依赖,包括现场硬件和异地支持。

随着通信和协作创新的发展,传统的业务边界正在发生变化,甚至正在消失。公司面临着不断变化的环境,SparkleComm统一通信平台可以帮助他们更好地导航,服务客户以及获取和留住人才。凭借SparkleComm统一通信平台对优质音频-视频技术、安装和支持的坚定承诺,我们具有独特的优势,可以引导您的业务沿着统一通信的道路前进,发现更好的连接和生产力的新机会。

AI 年:对统一通信和 呼叫中心的影响

2023 年被广泛吹捧为“AI 年”,就 AI 在 2023 年变得如此突出的原因而言,有两个驱动力需要考虑。首先是云作为大多数技术形式的首选部署模型的优势。尽管这种趋势已经形成多年,但大流行确实加速了云的采用,并且考虑到云在满足所有这些前所未有的需求方面表现出色,越来越难以证明使用基于本地的传统技术保持现状是合理的。

第二个因素是数字化转型的持续影响,来自模拟世界的人工制品正在迅速数字化。这个过程需要很多年,但随着我们的生活变得越来越数字化,将会有更多的数据点来量化我们所做的、所说的,甚至最终是思考的。 

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数据是 AI 的命脉,因此将其与我们持续使用的所有数字渠道和应用程序结合起来,很容易看出为什么 AI 现在有望成为主流。这种类型的转变不同于以前的转变,在这种转变中,人类部署了新形式的技术,并为人类服务。但是,有了 AI,这些新功能超出了人类可以自行管理的范围,并且 AI 与人类发挥着更多的并肩作用以发挥其潜力。

当然,人工智能的潜力是一把双刃剑,因为它可以很容易地用于监视、控制和操纵,也可以用于造福个人和整个社会。围绕前者的讨论需要单独分析,对于本文,重点将放在对企业有益的应用程序上,即统一通信呼叫中心

AI 在统一通信中的用例

统一通信的采用趋势依然强劲,迄今为止它的成功与 AI 关系不大。但是人工智能可以为统一通信带来什么使其价值更大呢?任何使用统一通信的人都知道它的功能有多么丰富,但与所有基于云的服务一样,进入门槛比基于硬件的技术要低得多。这造就了一个拥挤的市场,数十家云提供商提供各种类型的统一通信服务。

对于买家来说,这是个好消息,不仅因为竞争您的业务的玩家价格更低,而且市场上有很多选择。然而,这给 IT 带来了评估许多产品的责任,并且随着核心功能的普遍性,统一通信通常像普通商品一样出售。

大多数云提供商可以满足统一通信所满足的核心通信需求,并且为了脱颖而出,这些参与者现在正在转向 AI。现在市场上有许多 AI 的用例,例如SparkleComm统一通信平台的语音转文本、实时转录、实时翻译、视频智能取景等。这些都是传统形式的通信服务根本无法支持的高实用性功能,并且考虑到支持混合工作和分布式劳动力的挑战,我们将人工智能视为统一通信的价值驱动因素。

SparkleComm统一通信并不止步于此,这实际上只是 SparkleComm的第一波 AI 驱动创新。人工智能的核心组成部分,机器学习、自然语言处理等都已运用在SparkleComm统一通信系统中,因此建立在这个基础上的SparkleComm统一通信平台还带有行动项目的会议摘要和语音驱动的数字助理,它们可以管理您的日程安排并帮助自动化工作流程。更多的东西即将出现,我们将 AI 视为持续创新的推动者,以提高员工和团队的工作效率。

AI在呼叫中心中的用例

虽然呼叫中心在云迁移方面落后于工作场所,但他们对人工智能的采用更为积极,主要是因为它解决了紧迫的痛点。大流行给呼叫中心带来了双重问题,人工智能带来了与统一通信不同的功能。 

首先是由于大流行造成的业务中断导致呼叫量增加带来的问题,并且此后一直居高不下。更复杂的是大辞职效应,服务行业的员工大量退出,包括呼叫中心座席。 

随着座席数量的减少和数量的增加,呼叫中心很难提供良好的客户服务,更不用说满足客户现在因沉浸在数字技术中而产生的更高期望了。大多数呼叫中心都没有足够的钱来解决这个问题,并且鉴于 AI 能够自动化某些形式的客户服务,在 24/7 的基础上,这一直是呼叫中心采用 AI 的关键驱动因素。

我们仍处于让人工智能驱动的聊天机器人处理自助服务以减轻座席负担的早期阶段,但如上所述,这些应用程序不断改进,无疑将在呼叫中心发挥更大的作用。第一代聊天机器人对传统 IVR 几乎没有什么改进,但对话式人工智能的最新进展显然将这种形式的客户服务提升到了另一个层次。

生成式 AI 只是 AI 的最新迭代,呼叫中心用例已经找到了进入市场的途径。对于座席,SparkleComm呼叫中心等应用程序可用于动态生成脚本响应;客户可以使用文本到图像的应用程序来直观地描述他们所处的产品或环境。其他新兴用例包括SparkleComm呼叫中心系统的用于欺诈检测的语音生物识别,以及首先识别客户焦虑,然后指导座席的情绪分析以恢复平静并产生积极结果的反应。 

借助 AI 迈出下一步

这些只是 AI 实际用例的几个示例,还有更多即将出现。毫无疑问,人工智能在不良行为者手中可能会产生很大问题,IT 领导者必须保持警惕以监控危险信号。此外,为了不被竞争对手甩在后面,厂商们对人工智能抱有淘金心态,炒作与现实并不容易区分。这些警告是意料之中的,但它们不应该成为完全避开人工智能的理由。

这里最重要的是认识到为什么人工智能现在获得如此大的吸引力,以及这如何为全新的和不同的创新设置舞台。今天的统一通信呼叫中心平台在没有 AI 的情况下也能很好地运行,但是一旦您看到添加 AI 的可能性,您就会开始以不同的方式思考通信、协作和客户体验。

IT 领导者还应牢记,客户和员工在很大程度上都来自数字一代。这群人天生就了解数字技术和数字体验。他们的期望与那些植根于模拟世界的人不同,虽然人工智能对某些人来说似乎是科幻小说,但他们今天已经做好了迎接它的准备,你可能会惊讶于他们如此容易接受它。

远程医疗解决方案

如果您是医疗保健提供商、设施或网络,您已经知道远程医疗和新技术的结合提供了接触患者、增加收入和改善结果的重要机会。但是,如果您正在寻找解决方案,您可能会意识到找到合适的平台、设备和合作伙伴可能会让人不知所措。

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做出错误的选择可能会对您的底线造成巨大影响,或者更糟的是,危及患者的安全保障。让我们看一下为您的组织设计远程医疗解决方案时的一些重要注意事项。

首先,任何平台都必须符合1996年健康保险流通与责任法案(HIPAA)。许多(但不是全部)视频会议平台通过已执行的业务伙伴协议符合 HIPAA 标准,但合规性也延伸到您的操作系统。许多医疗保健系统仍在Windows 7上运行,Windows 7很快就会失去微软的支持,从而产生潜在的未来安全问题。

强烈推荐业界可扩展、基于云的视频远程医疗服务平台SparkleComm统一通信平台SparkleComm统一通信平台不仅符合 HIPAA 标准、成本低且功能丰富,而且还可以与医疗保健领域的健康记录平台进行集成。

SparkleComm统一通信平台 与 健康记录平台的集成使医疗保健组织能够从 健康记录平台视频访问工作流程中启动 SparkleComm统一通信平台。使用健康记录平台中的上下文感知链接,可以将SparkleComm统一通信平台链接放置在健康记录平台患者预约中,使健康记录平台用户能够在简化的并排工作流程中使用SparkleComm统一通信平台和健康记录平台。医生可以在选择他们的视频就诊预约,然后直接在SparkleComm统一通信平台中启动视频就诊,在执行视频就诊的同时继续在健康记录平台中记录。此外,患者可以在个人计算机或移动设备上从其患者门户启动SparkleComm统一通信平台

SparkleComm统一通信平台和 健康记录平台之间的所有 SparkleComm统一通信平台视频会话和通信都使用 AES-256 位加密进行加密,从健康记录平台 启动的 SparkleComm统一通信平台视频访问均受动态密码保护。所有帐号级设置均适用于您的视频访问会话;您可以禁用录音、注释等。出于安全原因,实现患者与提供者互动的硬件可能是最大的远程医疗解决方案费用。一些提供商将提供免费或低成本的视频平台,只是为了销售成本是替代解决方案2-3倍的硬件。购买合适的推车可以有所作为,SparkleComm统一通信平台 设计了行业领先的推车解决方案,而成本仅为其他供应商的一小部分。

在评估远程医疗解决方案时,重要的是要考虑每个因素,以确定平台的总成本,包括软件、硬件和服务费用。SparkleComm统一通信平台知道服务是一个重要的考虑因素,并与几家大型医疗机构合作。我们将帮助预先确定适当的期望、服务和成本。

远程医疗是许多医疗保健提供者的新领域,但您不必独自探索它。SparkleComm统一通信平台值得信赖的顾问和提供商可以帮助您确定合规、有效且价格合理的远程医疗解决方案的选择——无论您是小型诊所还是全国网络。

如何迁移到统一通信即服务平台

无数报告和调查表明统一通信即服务(UCaaS)的采用率正在加速增长。随着公司将更多的战略和流程转移到云端,UCaaS 已成为老式通信方法的流行替代方案。然而,仍有许多企业尚未采用完整的 UCaaS 平台

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计划迁移到云、基于即服务形式的 UCaaS 的企业可以通过几个简单的步骤来提高成功的机会:

第 1 步:审核现有通信环境

成功的 UCaaS 迁移策略的第一步是确定企业在通信功能和工具方面的真正需求。企业需要评估他们当前的环境,以确定他们需要多少带宽,什么样的通信管理工具是至关重要的,以及他们的服务可能需要什么样的集成和附加组件。对现有通信环境的全面审核还可以帮助企业更好地决定他们需要与哪些类型的服务提供商或供应商合作。

企业领导者需要密切关注企业中不同类型的员工角色,以及他们最常使用的应用程序或服务。重要的是要考虑沟通团队最常用的方法,以及企业可能面临的具体挑战。例如,一些企业可能更需要安全功能。

第 2 步:规划过渡方法

对于小公司来说,采用统一通信即服务策略可能相对简单。没有对遗留技术和工具进行大量投资的企业可以快速过渡到云,而无需推翻和更换旧的解决方案。但是,较大的企业和其他公司可能需要采取分阶段的方法进行迁移。

在某些情况下,高度监管行业的企业有必要将其部分通信技术保留在本地。这可能意味着企业需要与能够提供混合方法的服务提供商合作。在其他情况下,采用多步骤方法来完成迁移可能很有用,随着时间的推移,随着员工越来越习惯 UCaaS 平台的功能,旧技术将被淘汰。

第 3 步:定义主要功能和服务

UCaaS 不是随便的解决方案。在当今世界尤其如此,平台和技术变得更加灵活和可定制。考虑到这一点,业务领导者需要确定他们在访问特定功能时的优先级。虽然卓越的音频和视频功能可能对所有企业都是必不可少的,但有些企业可能需要额外关注消息传递、SMS 和移动应用程序。

某些公司可能还需要提前计划他们是否需要他们的 UCaaS 产品与现有工具和平台集成或一起工作。希望将整个通信生态系统迁移到云中的企业可能更愿意选择一致的 CCaaS 和 UCaaS 平台。定义关键功能和服务将有助于企业选择合适的供应商或解决方案提供商。因此具有特定集成和 API 需求的企业可以选择SparkleComm UCaaS 和 CPaaS 解决方案。

第 4 步:优先考虑出色的体验

在当今不断发展的商业环境中,体验就是一切。随着公司认识到在整个生态系统中让员工、客户和用户满意的价值,“全面体验”等概念越来越受到关注。为了有效地迁移到 UCaaS 环境,公司需要确保他们仔细考虑体验。

对于大多数企业而言,此过程将从评估每位员工的独特沟通和工作流程需求开始。找到一个解决方案,为团队成员提供一个一体化平台,让他们可以访问保持生产力所需的一切,这在应用程序不堪重负的世界中非常有用。此外,考虑每个 UCaaS 提供商提供的支持和培训服务可能很重要。额外的培训和教育可以更轻松地推动整个业务领域的采用。

第 5 步:主动监控和发展

迁移到 UCaaS 领域并不是公司可以做一次就成功的事情。为了从统一通信即服务平台中获得最大价值,企业领导者需要致力于持续监控关键指标。幸运的是,SparkleComm 统一通信即服务系统可以访问报告和分析工具来帮助解决这个问题。正确的系统可以帮助企业跟踪从采用到员工敬业度和通话质量的一切。

主动监控 UCaaS 系统的性能和结果可确保企业能够就如何随着时间的推移发展和转变其 UCaaS 战略做出明智的决策。SparkleComm UCaaS 系统的分析工具甚至内置了人工智能技术,可以帮助企业发现技术和系统的使用趋势。服务管理工具也正在成为 UCaaS 领域的一项常见投资,为企业提供了一种密切关注其平台各个组件性能的方法。

平台、人员和流程的统一体验

“体验”只不过是一个如此宏大和壮观的事件,它超越了日常生活的界限,铭刻在我们的记忆中,成为我们存在的一部分。我们的现实是这些经验的集合——存储、堆叠、分类、随意带出来。

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在我们这个高度互联、“身临其境”的人工智能驱动体验的时代,技术有能力改变我们体验世界的坐标。软件也是如此——帮助您更快、更高效地解决问题的软件也有助于在您生活的其他领域获得这种满足感。摆脱笨重工具的负担,您将能够享受咖啡休息时间。事实上,它甚至可能比平时更好喝!

客户体验已经超过价格和产品,成为关键的品牌差异化因素。 对于希望更快行动和变得更加敏捷的公司来说,人和技术必须很好地协同工作才能实现企业加速。

产品、体验和劳动力的快速数字化正在崛起

研究表明,近年来对数字化转型的热情已经蓬勃发展。数字化转型的新紧迫性实际上可以通过云迁移、复杂性降低以及快速应用程序开发的默认功能使企业变得更加敏捷。

公司已经开始注意到这样一个事实,即他们的员工能够通过SparkleComm统一通信平台远程操作,对远程工作的接受促进了工作效率的提升,这意味着SparkleComm统一通信平台使员工更加流畅、敏捷,并真正实现全球化。

领导者和行业专家试图减轻意外情况带来的运营中断,将SparkleComm统一通信平台作为“跳跃点”,以保持领先于远程劳动力——远程劳动力将得到技术和人工智能的大力帮助。

现在,企业比以往任何时候都更多地投资于运营、结构和技术领域的新功能,不仅要恢复一些常态,还要帮助公司定位,以便下次发生这种情况时,他们将更加绝缘。那些在数字化转型中没有动力的人遭受了更多的痛苦,他们意识到了这一点,现在他们正在加速他们的举措。为了保持领先地位,越来越多的企业推动关键能力并专注于以客户为中心的创新。通过SparkleComm统一通信平台一切都可以正常工作。这样,无论业务发生什么,人们都能够完成工作,以及访问所需的数据和其他资源。

另一个趋势是在组织和结构上减少 IT 的足迹,因为资产和办公地点日益整合,将资金从管理费用转移到投资上。

新时代需要更加完善的平台

SparkleComm统一通信平台为面向未来的敏捷业务提供强大的企业加速。SparkleComm统一通信平台高效且可扩展,可满足客户的业务需求。SparkleComm统一通信平台可推动尖端的客户、合作伙伴和开发人员体验,提供灵活性并包含统一的工作流程,以自定义和与您的系统集成。当您与朋友和家人在海滩上建造城堡时,您可能会发现难以硬化沙子或让手推车滚动,但你不会面临的一个困难是找到足够的沙子,这就是平台的力量。在 SparkleComm统一通信平台的支持下,客户现在可以提升他们的客户支持体验,做出更明智的业务决策,并提高员工的工作效率

为什么统一通信对于出色的客户和员工体验很重要?

您是一家试图不断提高客户和员工敬业度的企业吗?您可能已经意识到用户旅程变得越来越复杂。

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如今,客户和员工生活在永远在线的数字通信渠道中,这种高度互联的生活方式正在极大地改变人们与企业的互动方式。一个 21 世纪的人平均每天使用超过 3 台设备。他们可以全天候跨渠道通信,即使在旅途中也是如此。电子邮件,社交媒体,电话,消息传递和实时聊天 - 消费者现在有越来越多的沟通选择。在这个极其丰富的世界中,对话通常从一个渠道开始,转移到另一个渠道,然后在完全不同的渠道结束。

在用户所在的位置,并在他们想要的时候进行连接,面临着前所未有的压力。当然,只有少数企业成功地取悦了客户和员工,大多数企业发现他们的客户和面向员工的团队迷失在设备、渠道和接触点的迷宫中。

那么,您的企业如何在这些曲折的用户旅程中导航呢?

首先,您需要确保以最相关和非侵入性的方式接触用户。现在,在用户的旅程中陪伴用户是实现令人愉悦的用户体验的最典型部分。方法如下——

如果您能够在客户选择的渠道上快速解决客户的查询和投诉,您的客户就会很高兴,并且他们不太可能流失。并且?您可以更轻松地向满意的客户追加销售和交叉销售。不仅如此,这些客户更有可能倡导您的品牌并传播积极的口碑。 同样,为您的员工提供现代沟通渠道不仅可以提高他们的工作效率并帮助他们取悦客户,还可以营造一个快乐的工作环境,从而减少员工流失。

为了跨所有这些渠道与用户无缝沟通,您需要了解复杂的用户旅程,并将这些旅程映射到跨团队的功能。

让我们深入研究一些用户旅程的示例。

客户

客户现在越来越多地采用数字渠道,例如SparkleComm统一通信平台,那么,当他们与企业沟通时,他们的旅程是如何展开的,企业需要如何利用这个机会来取悦他们的客户? 以下是典型的客户旅程以及他们与企业内不同团队的接触点可能是什么样子的(嗯,当然,在现实生活中的客户旅程中还有更多异想天开的曲折,但你明白了)。 在整个旅程中,对话在SparkleComm统一通信平台的商业消息和其他通信渠道之间切换。 让我们看看不同的团队如何优化数字通信渠道的使用,以提供统一的客户体验。

营销和销售

您的销售和营销组织始终是最终客户和潜在客户的第一个接触点。不仅如此,这些也是客户在参与/购买和购买后周期/生命周期过程中与组织中联系的一些高接触点功能。当然,您需要跨客户选择的渠道出现才能被听到。 销售和营销功能与SparkleComm统一通信平台等客户沟通渠道很好地集成,以获得卓越的客户体验,以便他们的团队更有效地工作。 您的销售和营销合格潜在客户需要与销售组织中的适当人员保持一致,团队成员需要了解每个步骤的最新交易状态,以便根据需要让其他团队(如法律和财务)的专家参与进来。如果您的团队可以与 SparkleComm统一通信平台现代渠道协作,他们可以完成所有这些以及更多工作,以成功完成交易。

客户服务代理

如今,客户可以根据给定点的可用性和易用性在任何渠道上联系。您需要分解客户旅程并确定模式,以找到最佳互动方式。因此,您的客户服务代理需要有效地管理跨渠道的对话。

对话可以从票证发起,然后通过聊天或电子邮件继续。或者,可以从聊天中创建票证,代理需要在遵循 SLA 标准的同时回复聊天或通过电子邮件回复。假设客户正在使用SparkleComm统一通信平台,并通过SparkleComm统一通信平台连接服务或请求信息。然后,代理应该能够使用SparkleComm统一通信平台上共享的详细信息创建票证,并在同一渠道上向客户发送更新警报,同时为他们提供对话体验。而且,如果几天后,客户希望通过电子邮件跟进此票证,则代理应该能够理解过去的对话并解决电子邮件中的查询和问题。当客户转移到另一个渠道时,需要遵循相同的协议。现在,涉及的渠道越多,这个问题就越难解决。 不仅如此,座席还需要无缝的通信选项来与内部的各个团队协作,以便在需要时获取上下文和信息。与SparkleComm统一通信平台协作渠道的集成对于保持生产力和快速响应客户查询至关重要。

座席需要能够无缝地超越渠道,以便在客户的首选渠道上快速响应,而不会丢失上下文或多次向客户询问相同的信息。 当座席获得统一通信渠道的解决方案时,无论最终客户采用何种渠道,他们都可以更快地解决查询。

管理

获得卓越客户体验的旅程始于管理员,他们的日常工作是设置工具和沟通渠道,以授权谁反过来为客户提供令人惊叹的时刻。真正管理员友好的解决方案可以通过统一聊天界面的体验并提供跨渠道的轻松设置来减轻这种负担。这可以帮助座席跨渠道访问更新的功能,以解决复杂的客户环境。 不仅如此,现代解决方案还需要提供跨产品的统一配置。当企业使用来自同一解决方案提供商的多个产品以获得更好的用户体验时,这一点尤其重要。如果您的管理员只能跨产品配置一次设置,则他们可以轻松地在产品 UI 之间切换以实现快速设置。

员工

当今的工作场所对物理存在更加不可知,因为组织内的员工比以往任何时候都更加精通数字化。使用SparkleComm统一通信平台数字渠道进行沟通和协作的情况正在增加。对于 IT 组织来说,这意味着快速解决问题和提供出色员工体验的额外责任,即使团队远程工作也是如此。

为什么SparkleComm统一通信平台领先于曲线?

SparkleComm统一通信平台产品不仅在构建时考虑到了最终客户,而且还与用户旅程高度一致。无论是管理员、代理还是您组织中任何面向客户的团队,我们始终将他们的日常需求放在所有产品开发的最前沿。

我们如何确保以可扩展和可靠的方式做到这一点?

我们所有的产品都是建立在 SparkleComm统一通信平台的可靠基础上的,这为它们提供了所需的可扩展性。SparkleComm统一通信平台是一个高度可扩展的平台,允许我们的客户定制产品以满足他们的业务需求和工作流程。SparkleComm统一通信平台使客户能够扩展和集成 解决方案,以塑造他们当前的业务流程并适应未来的业务变化。此外,它还提供了一组通用的共享服务,以快速创新和发布新产品。这使我们的产品能够使用每个通信渠道,并提供无缝和统一的体验,使您的团队能够在工作流程中随时随地无缝地进行上下文协作。

使用该平台,您的销售和营销团队可以更快地完成交易。例如,他们可以轻松地与同事协调,甚至可以查看产品 UI 中记录的相同按时间顺序排列的更新和对话,以提高效率。更重要的是 - 使用平台的沟通渠道,他们可以轻松地与客户和潜在客户交谈,以实现更快的转换。

虽然我们继续致力于让未来的客户和员工满意的全渠道功能,但 SparkleComm统一通信平台 正在不断发展,为整套SparkleComm统一通信平台产品提供更具可扩展性和情境驱动的功能。

了解通信对未来工作的影响

过去几年的疫情对世界产生了深远的影响。企业已将他们预想需要数年才能完成的数字化计划压缩到几个月。过去只能在一个地点工作的员工现在可以在任何地方工作 (WFA),而且在可预见的未来,这种趋势将持续存在。未来的工作是混合的,大多数会议将继续有虚拟参与者。

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企业正在经历这一代乃至有史以来最大的变革管理活动。除了工作场所发生的结构性转变之外,还有员工以创纪录的水平换工作的巨大辞职。现在,企业可以聘请的人才数量空前,使各种规模的公司都能创造出水平更高、绩效更好的员工队伍。

协作工具在激励员工队伍和使面向客户的员工能够提供最高水平的客户服务方面发挥着关键作用。丰富的统一通信功能使员工无论身在何处都能保持数字接近。这有助于促进团队会议并提高生产率,这都是雇用和留住员工的关键组成部分。

然而,在选择通信工具时,有多种选择。一些公司为员工通信提供统一通信即服务,为面向客户的交互提供呼叫中心即服务,为定制交互提供通信平台即服务 (CPaaS)。虽然提供一种或两种解决方案的公司数量多得令人眼花缭乱,但选择具有单一云后端的通信提供商至关重要,例如劳格科技SparkleComm统一通信平台,它提供这三种功能。只有这样才能满足混合工作的需求。

理解为什么需要了解通信如何适应未来的工作。从历史上看,不同员工的通信需求是非常分散和孤立的。呼叫中心座席使用电话并仅与客户沟通。销售人员主要处理 CRM 数据并使用电话和电子邮件。如今,情况发生了变化,员工需要能够使用来自后台和前台的一系列应用程序进行无缝通信,而这需要从云中提供统一通信,SparkleComm云统一通信平台能够满足需求。

SparkleComm平台建立在统一通信之上,SparkleComm可以被视为一组构建块或“通信操作系统”,它提供一整套协作工具,例如呼叫视频会议聊天等。该平台建立在容器和微服务等云原生技术之上,以使服务提供商能够快速添加新功能。未来的协作工具可能包括虚拟现实或增强现实、元宇宙或其他未创建的东西。关键是可以快速添加功能,而不会中断服务提供商的客户。

企业可以使用SparkleComm统一通信丰富的平台功能来构建一个统一的通信客户端,供员工相互通信,并构建一个呼叫中心应用程序,供面向客户的个人与客户交互。这对于需要能够在内部和与客户进行沟通的员工特别有用。例如,客户成功人员可以在与难以理解公司产品或服务的客户通电话时通过聊天与另一名员工取得联系。使用两个独立的服务,这将创建一个脱节的工作流程,其中必须在系统之间剪切和粘贴或复制信息。对于单点产品,工作人员必须是数据的集成点,这可能会导致大量的人为延迟。

有了统一的SparkleComm统一通信平台,这些问题都将解决。除了标准的统一通信呼叫中心应用程序之外,企业还可以创建其他应用程序来满足某些员工类型的需求。SparkleComm呼叫中心是一个很好的例子,因为它是专门为接待员设计的。虽然统一通信和呼叫中心分别非常适合知识工作者和座席,但它们并非适合所有类型的员工。这就是SparkleComm统一通信的强大之处,因为它使企业能够为范围广泛的其他员工(包括销售、现场服务或其他)创建前端。

然而,云通信提供商为每个行业的每个工人构建一个应用程序是不现实的。这就是基于云的 API、SDK 和低代码/无代码工具可以让企业甚至独立软件供应商 (ISV) 为特定用例创建自定义应用程序的地方。例如,一家保险公司的现场服务座席可能有一个独特的工作流程,与统一通信的丰富功能相比,它只需要少数几个功能。企业可以使用低代码前端来创建定制体验,只为员工提供所需的功能,而不再提供更多功能,从而简化了体验。

展望未来,通信领域的大部分创新将出现在分析和人工智能领域。在数据科学中,有一条公理指出“好的数据会带来好的见解”,这当然是正确的。但“数据孤岛导致部分洞察力”的说法也是如此,使用统一通信即服务、呼叫中心即服务和通讯平台即服务的单点产品的客户将拥有三个离散的数据集,用于执行分析。这将导致企业错过有助于业务转型的关键见解。使用单一服务提供商SparkleComm来提供所有通信功能的公司将比那些不使用单一服务提供商的公司更具竞争优势,因为它们能够将基于人工智能的分析应用于任何类型的交互。

疫情导致公司为了生存而做出反应,这导致企业使用三种、四种、甚至五种或更多的通信工具。通常有一个用于呼叫,另一个用于会议,第三个用于呼叫中心,第四个用于即时消息。现在是时候退后一步,评估服务提供商的平台功能以及他们从单一云提供任何类型的通信体验的能力了。这对于使员工能够在混合模式下工作至关重要,无论员工的位置类型如何,这都需要经验的一致性。

SparkleComm视频会议的 AI 创新助力提升人员能力

随着生成式人工智能 (AI) 成为热门话题,众人真正开始评估 AI 如何帮助改变日常体验,并为我们的生活和工作方式开辟全新的可能性。 

我们将 AI 视为下一场工业革命。 借助这些快速自动处理数据的新功能,人与人之间的交互变得更有意义,过程更加流畅,与同事、团队和客户的沟通也更有效率。 

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用户了解并青睐的SparkleComm统一通信产品已经集成了 AI 功能。 SparkleComm视频会议系统包含虚拟背景、头像、手势识别和背景噪音抑制等 AI 驱动功能,这些功能使会议更具吸引力和包容性。SparkleComm呼叫中心虚拟座席,以及我们的对话智能解决方案皆以 AI 为基础,帮助面向客户的团队提供出色的客户体验。 

在我们持续为 AI 投入的同时,SparkleComm仍致力于遵守 AI 开发的道德与责任;我们的 AI 研究途径与方法将用户安全和信任作为工作核心,我们将持续打造有助于确保公平性、隐私性和可靠性的产品。

协助人们专注于重要方面,是我们在整个平台释放 AI 价值的核心。 为此,今天将为您介绍SparkleComm视频会议的会议摘要技术的全新体验,此技术让会议内容更加易懂、更易操作且更有效率。

AI 助力实现顺畅的SparkleComm视频会议总结

我们当中有许多人依赖便利的录制功能来观看无法参加的会议,这一趋势正在增长,然而,从录制内容中筛选出关键信息和行动事项需要耗费大量时间。

了解SparkleComm视频会议智能录制功能

您可能还不熟悉智能录制功能,它可以帮助任何观看录制内容的人员快速导航到他们关注的会议部分。利用自然语言处理 (NLP) 技术,智能录制功能可总结并自动提取关键信息,如后续步骤和重点等。 

智能章节模型利用 AI 将录制内容划分为若干部分,而其他 NLP 模型则通过识别会议行动项目以及围绕各主题的讨论事项帮助您快速、轻松地浏览会议。 SparkleComm视频会议利用各种机器学习 (ML) 模型增强用户体验。该 ML 模型将会议划分为数个易于浏览的片段(或智能章节),然后自动生成章节概述。摘要生成之后,您可以在其中添加更多内容以及其他后续步骤,然后与团队共享,以免团队成员担忧错过会议。

利用 SparkleComm视频会议的 AI 创新让工作更有意义

如果您不打算录制会议,只希望分享会议摘要,那么您可以在会议开始时选择为每人生成摘要和后续步骤。

此外, SparkleComm视频会议智能录制将更加智能且强大,可以自动执行重复任务并跟进后续工作。这意味着您可以腾出更多时间做有意义的工作,例如开发新产品或为客户提供更好的支持。

SparkleComm其他的以令人振奋的方式让 AI 产品为客户提升价值,包括:

在面向销售的 SparkleComm呼叫中心系统中,AI 驱动的培训环境可帮助销售团队为客户来电做好准备,帮助模拟各种销售情况,为销售人员提供练习环境以锻炼推销能力、获取反馈,并针对未来与潜在客户的通话接收实时内容提示。

其他SparkleComm视频会议AI功能可协助销售会议更顺利地进行,例如跟踪议程和协作笔记。

AI 推动协作的未来发展

过去数十年 AI 雄心勃勃的承诺,如今正在迅速兑现。 各组织将利用 AI 技术提升员工能力并改善客户体验。 AI 带来的影响无疑将扩展数字工具的能力,帮助所有人更好地工作。 请继续关注我们的博客,随时掌握 SparkleComm在未来即将推出的 AI 创新!

新型的企业对话智能解决方案

随着人工智能 (AI) 的实现,有很多曾经的希望已变为可能。然而,很难确切地看出人工智能将如何帮助你进行沟通。让我们分解一下。  

我们刚刚发布了新版的SparkleComm统一通信系统,这是一种由我们最新的 AI 创新技术提供支持的对话智能解决方案。作为云通信领域的领导者,我们专门设计了它来挖掘您的通信金矿中的价值。那个金矿就是您对话中的非结构化数据。

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想象一下各种可能性:您永远不必在通话中做笔记;或者,您有一个机器人朋友在总结您的会议并告诉您会议进行得如何;想象一下,如果您可以轻松找到所有承诺明年购买的客户;或者在您的团队遇到新竞争对手时收到提醒。 

一种新型的对话智能解决方案

对话智能解决方案使用先进的 AI 来“理解”记录的人与人之间的互动,这种类型的人工智能有很多应用。例如SparkleComm视频会议电话交谈。SparkleComm视频会议平台通过提供会后总结和见解变得更加智能,这有助于员工赶上他们错过的会议,或者在不观看所有录音的情况下重新了解讨论过的主题。

SparkleComm使用自然语言处理、深度学习、人工智能、神经网络以及您最近听说过的其他奇特的数据科学技术。令人兴奋的是,通过将这些功能引入SparkleComm统一通信平台,我们能够为各种规模的组织提供世界一流的对话智能解决方案,告别巨额成本和专有集成。

主要特征

自动跟进以提高生产力:SparkleComm呼叫中心系统的AI 驱动的交互摘要、注释和跟进会自动加载到 CRM 或生产力套件中,从而提高配置并促进更好地管理客户交互。

AI 生成的摘要评分:交互级评分和报告可帮助管理人员对最需要关注的对话进行优先排序,而无需手动筛选对话。

与第三方应用程序集成:与领先的 CRM系统集成;日历应用程序以及呼叫和视频会议提供商等。

跟踪关键字和短语(跟踪器)的能力:使团队能够跟踪关键字和词组,例如竞争对手名称或产品功能,并调整或微调跟踪器。此外,人工智能可以专注于与组织相关的概念,而不仅仅是文字。

为您的整个企业解锁新见解

将对话智能应用于销售交互称为收入智能。它正在改变收入组织的运作方式。SparkleComm呼叫中心系统分析销售团队与其潜在客户之间的互动。然后,它会显示见解和销售业绩衡量标准。它使用人工智能和通信数据为销售代表和经理自动执行任务。它筛选无数的交互,挖掘重要的信息。它还为销售领导者提供人工智能驱动的辅导工具,帮助他们培训、指导和支持他们的团队。以下是企业如何通过SparkleComm统一通信获胜。

适用于销售人员的SparkleComm视频会议系统

Web 和移动界面可帮助销售人员轻松找到隐藏的机会,即使在旅途中也是如此。例如,他们可以在进入下一次会议之前完成交易并查看上次会议中 AI 生成的亮点和后续步骤。利用SparkleComm视频会议系统,这些清晰的摘要会自动与他们的 CRM 同步,因此他们专注于销售,而不是数据输入。

他们还获得了人工智能驱动的软技能反馈。这就像一个机器人朋友,跟踪他们的工作,照顾他们工作中最糟糕的部分,并给他们反馈,帮助他们变得更好。销售人员提高获胜率、提高生产率并快速纠正路线。 

面向销售主管的SparkleComm视频会议系统

高级视图和汇总评分有助于他们跟踪每个人的进度。他们可以看到成功、挑战和帮助他们获胜的见解。领导者不可能参加每次会议,但有了 SparkleComm视频会议系统,他们就不必参加了。每一次谈话都经过组织和评分,然后汇总成流畅的报告。他们可以很快看到他们需要把时间花在哪里。他们会更有效率,在问题变得严重之前发现问题,并同时出现在更多地方。

SparkleComm统一通信助力客户成功

客户成功经理可以倾听他们需要注意的任何追加销售动议。他们将缩短客户审查的准备时间,加快跟进速度,并最终改善客户体验。

用于企业运营的SparkleComm统一通信

企业运营专业人员可以在对话发生的地方审查交易。他们受益于改进的预测、降低的风险以及与销售人员更好的协作。  

用于客户支持的 SparkleComm呼叫中心

客户服务支持座席依靠客户的声音而茁壮成长。他们将创建更具吸引力的消息传递来满足客户的实际需求,从而形成更合格的营销管道。

SparkleComm统一通信与其他对话智能解决方案的区别是什么?

以下是 SparkleComm统一通信人工智能解决方案与您可能听说过的其他对话智能平台的不同之处:

SparkleComm 易于购买、部署和配置。准备好更快地实现价值,而无需昂贵的启动、平台费用和模型再培训成本。

AI 生成的摘要、主题和跟进是自动的。这加速了客户交互的处理,创造了巨大的效率收益。

开箱即用的“跟踪器”,具有更高质量的模式匹配。跟踪器可以定制,也可以从头开始创建。根据您正在收听的内容调整您的系统,并在此过程中进行调整。AI 完成剩下的工作。

AI 生成的顶级摘要评分有助于找到重要的对话,而无需手动筛选对话。    SparkleComm由值得信赖的云通信领导者打造。 

毫无疑问,人工智能正在永远改变我们的生活和工作方式,我们很高兴将这些功能带给每个人。

SparkleComm:为一线员工推出的新一代通信

无论是医院的护理人员还是零售业在外叫卖的售卖员,他们都是必不可少的一线工作人员,他们维持各个行业的正常运转,并在我们最需要的时候在现场维持我们所有关键服务的正常运转。 

全球约有27亿一线员工,是办公室员工人数的两倍多。但是尽管如此,他们在如今工作工具的视频和人工智能革命中基本上落在了后面,并且与办公室工作人员的连接很少。一线员工需要获得正确的工具才能有效地完成工作。如果没有数字投资,它可能会导致孤立的工作、部门和地域差距。

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这就是我们为一线员工构建SparkleComm统一通信解决方案的原因,这是一款人工智能应用程序,包含适用于各个领域的强大功能,包括一键通PTT手机对讲、人工智能视频、实时转录、背景降噪、文件共享等——全部合而为一应用程序。 

一线员工的SparkleComm统一通信是什么?

作为一线员工的统一通信解决方案,SparkleComm现在提供新的即按即说功能即SparkleCommPTT手机对讲,只需按一下按钮即可为一线团队提供清晰、安全的语音通信,增强员工或公司拥有的移动设备的对讲机功能。

医疗保健、零售和制造等行业的一线员工现在可以使用一台设备通过 WiFi 或蜂窝互联网连接从任何地方与企业的其他部门无缝连接和通信。

更好的是,它在一个应用程序中集成了AI驱动的视频协作,因此您可以将智能手机转变为一线工具,包括移动相机共享、背景降噪、带字幕、转录和翻译的智能视频、图像共享等更多功能。

为什么一线员工需要SparkleComm统一通信工具? 

SparkleComm统一通信平台支持跨用户业务各个部分的无缝通信,因为它允许用户: 

缓解应用疲劳。在个人、工作或已购买的多用途设备上使用我们的SparkleComm统一通信应用程序,无需携带多个设备。

收听直播,解放双手。享受自动播放等功能,即使在锁定的设备上也能收听重要的语音消息,同时继续用手工作。

通过更少的设备和应用程序提高投资回报率。通过引入自带设备 (BYOD) 程序并将PTT手机对讲IP电话呼叫、SMS、摄像机共享、即时通讯等的成本整合到SparkleComm这一个平台中,实现成本优化。

启用具有人工智能功能的下一代对讲机。提升到AI驱动的视频,并利用“见我所见”技术获得更多背景信息;征求第二意见;或直观地分享当前状态。如果设置对于音频来说太大声,则使用 AI 支持的实时转录,为非母语人士使用实时翻译,或者使用 AI 降噪以获得更清晰的语音通信。

设备互操作性。SparkleComm统一通信解决方案兼容 iOS、Android 和多模式设备,无需特殊安装。

可靠而持久的声音。告别静电、串扰和外部无线电干扰。享受 99.999% 的正常运行时间,让您的一线团队保持联系。

易于管理。添加或删除用户,以及在所有设备上即时创建或管理频道以确保安全访问。

适用于前线和总部的一种解决方案。SparkleComm统一通信解决方案将一线员工实时连接到办公室内的员工。您可以将强大的、以移动为中心的云工具放在他们的口袋中,从而弥合部门之间的差距并增强他们的能力。 

3 个重要行业如何将 SparkleComm统一通信用于一线工人

让我们更仔细地看看SparkleComm统一通信为一些最相关领域的一线员工带来的好处:医疗保健、零售和制造。

医疗保健

患者转移协调。 通过提供即时患者转移状态来减少延误,从而减少病情延误。

患者诊断。 从医生那里获得实验室订单确认,以确保快速诊断患者。

出院计划。与个案主管医生沟通,确保患者按时出院。

紧急通知。 在患者到达之前提前联系医院进行紧急护理准备。

现场护理协调。 向家庭保健团队提供实时护理计划更新。

零售

快速响应客户:向特卖人员询问产品可用性,以确保快速响应客户。

库存管理:轻松传达库存水平,以实现高效的产品重新订购和库存。

订单履行:实时联系仓库员工了解订单状态和进度。

广播全店新闻:向所有商店员工发送每日公告、商店特价或紧急信息。

损失预防:快速报告可疑活动并协调防止盗窃的工作。

制造业 

任务分配和轮班安排:将任务分配给现场人员或发送实时进出更新。

监控和跟踪:无需穿过仓库即可获得生产进度的实时更新。

优化调度操作:直接从调度界面与现场工作人员沟通。

安全和应急响应:在紧急情况下广播寻求帮助,例如机械问题、火灾或其他安全隐患。

防止分心:留下频道以静音语音消息以增强公共安全。

面向一线员工的 SparkleComm统一通信:5 个主要功能

  1. 通过自动播放保持抬头和解放双手

在锁定或解锁的设备上启用自动播放功能,以便在轮班时收听关键信息。即使您正在操作重型机械或作为一名时间紧迫的医疗专业人员。收听在收到语音消息时自动播放的语音消息,以加强公共安全。 

  1. 与多模式设备集成,无需特殊安装

利用之前的硬件投资,以更少的设备和应用程序提高投资回报率和生产力。使用他们已经使用的东西快速培训您的员工。 

3.多渠道收听

选择一个特定于团队的频道,并在轮班时单击一下即可在频道之间轻松切换。轮班结束后离开频道,这样您就可以真正断开连接。与大型团队进行即时、免提沟通从未如此简单!

4.智能视频、转录、翻译

一线工作人员可以立即将语音通话升级为人工智能视频协作,向现场团队介绍人工智能技术,征求第二意见或直观地分享他们当前的环境。工作人员还可以利用AI支持的实时转录,或者如果他们所在的位置太吵,那么AI降噪可以让他们更容易听到更清晰的音频。

  1. 文件共享、团队消息等

连接您的前线和后台办公室工作人员。SparkleComm统一通信允许一线员工和后台办公室员工通过即时通讯轻松聊天和文件共享,以实现更强大和更有效的协作。

是时候为一线员工使用SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信为您的一线团队提供新的解决方案,让他们在现场像您的办公室工作人员一样高效地工作。还在等什么,赶快申请免费试用我们的SparkleComm统一通信解决方案吧。