混合技术将在2023年继续保持转型势头

2023年的主要趋势包括:

经济挑战加速了企业变得更高效、更精简的需求,导致更多的云通信(如SparkleComm统一通信)采用以简化运营;

持续的技术统一和服务融合,在语音通信、视频通话、协作和业务流程中创造更流畅、更丰富的用户和客户体验;

技术民主化,为中小企业提供云解决方案,以一种对他们来说负担得起和有吸引力的方式组合功能;

移动优先和固定移动融合的采用将进一步加速,并继续侵蚀传统办公室的概念,从而实现更大的灵活性和生产力;

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在过去几年里,云的采用推动了企业的数字化转型,这一趋势将持续到2023年,尽管企业面临不可预测的政治压力和高通货膨胀率。随着市场应对全球经济环境的变化和战争的影响,这种加速可能会放缓,但其他国家将更深入地致力于转型,作为提高运营效率和应对所面临压力的一种手段。

由于经济不稳定,很难预测。通货膨胀可能会产生进一步加速的影响,因为公司需要变得更高效、更精简,而云计算可以在这方面提供很大帮助。对其他人来说,2023年可能更像是一个不被视为做出改变、专注于核心业务而不是转型的时候。因此,很难从细节上预测2023年的情况,因为这两种态度会相互干扰,但大趋势将继续下去。最重要的趋势仍然是IT、电信和咨询行业的技术统一、服务和服务提供商的融合。这增加了SparkleComm语音通信视频通话、协作和消息传递的统一,以及与SparkleComm呼叫中心、客户关系管理、企业流程和企业资源规划解决方案的集成,我们将其定义为融合联系。

所有这些结合起来既是供应商的愿望,也是大企业的期望。关键问题是代价是多少?客户想要这个,但他们不希望花费更多。这对中小企业来说也特别重要,我们应该记住,云计算的一大优势是为中小企业提供服务,而这些服务以前只有大型企业才能使用,它们会使用集成商和顾问来构建组合解决方案。

2023年云计算的发展势头将在很大程度上取决于云解决方案的能力,使这种能力的组合能够为中小企业提供负担得起的服务。关键在于你如何提供这样的解决方案。你不能强迫人们采用,服务提供商必须小心谨慎。在这种环境下,差异化是一项挑战,在这里,成功在于你如何应对生态系统和价值链,我们看到许多服务提供商通过自动化流程和流畅的配置实现了差异化。然后,他们通过与应用程序接口(api)集成来调整自己的能力,从而使客户和他们自己的业务受益。

随着终端用户从为应对大流行而匆忙部署的云通信解决方案转移到现在,他们希望通过有效的整合最大化他们所能实现的目标,市场在成熟度方面已经出现了转机。2023年将看到这种理性的、更仔细考虑的SparkleComm云统一通信采用的成果。

2023年将是数字转型持续的一年,但这并不意味着它将是平稳和缓慢的。它很可能会继续快速发展,现在还出现了诸如SparkleComm统一通信系统的关键字转录或运动检测等新功能。创新与更大的生态系统和客户成熟度的结合正在推动市场向前发展,但由于通胀不断上升,我们将看到价格压力。不管2023年是否会成为充满挑战的一年,它都将为增长、持续转型和SparkleComm云统一通信的采用创造机会。这总是非常令人兴奋的。

2023年将探索的5个基本统一通信趋势

统一通信已经从业务技术堆栈中的“最好拥有”解决方案演变为强制性投资。在一个客户要求越来越高和不断数字化转型的世界里,企业需要能够使用正确的沟通和协作工具来协调和同步他们的团队。

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然而,与快速发展的领域中的所有技术一样,统一通信领域正在以惊人的速度发生变化。我们看到了无穷无尽的新工具和解决方案的兴起,这些新工具和解决方案旨在增强新型员工的能力,提高效率,降低运营成本。

对于计划在2023年加强其统一通信战略的企业来说,值得关注这一领域的新兴趋势,以及它们将如何影响通信的未来。以下是未来我们可能会看到的重要趋势。

1、UCaaS到XaaS的演变

在过去的几年里,云的采用加速了。越来越多的企业正在将关键流程和工具转移到一个更加灵活和敏捷的环境中,员工可以在任何地方访问,以确保业务连续性。这增加了对统一通信即服务(UCaaS)的需求。

然而,随着混合和远程工作策略的不断发展,我们也看到UCaaS环境不再是员工的简单工具,而是一个数字工作中心。通过集成的SparkleComm统一通信和协作工具,企业可以让员工在任何地方保持一致。他们最不希望看到的就是当他们想要访问互补工具时,他们的团队在不同的云环境之间切换。

因此,“XaaS”或“一切即服务”战略正变得越来越普遍,允许企业在一个方便的地方统一他们的云投资,从CPaaS到CCaaS和UCaaS。2023年可能是云趋同的关键一年。

2、人工智能服务管理

一个更加复杂和多样化的工作场所,需要管理多种数字资产,这也导致了在保持对技术堆栈的完全可见性和控制方面的新挑战。虽然将各种工具整合到同一个云空间中会有所帮助,但企业正越来越多地寻找更强大的工具来帮助他们管理自己的生态系统。

人工智能驱动的服务管理解决方案,提供对不同通信工具、质量管理和供应策略的性能的洞察,正变得越来越受欢迎。今天,这些解决方案在通信领域仍然相对稀少。然而,随着企业增加云投资,它们将变得更有价值。

我们还可能看到这些工具与安全和法规遵从性管理解决方案更加紧密地交织在一起。例如,服务管理解决方案可以自动提醒企业,不仅是在通话质量下降时,而且是在会话中检测到合规问题时,使用会话分析。

3、全面体验的兴起

“全面体验”的概念涉及将体验经济的不同组成部分纳入相同的通用战略。这意味着同时关注多重体验、客户体验、用户体验和员工体验。

从统一通信的角度来看,大多数公司可能会在员工体验方面加倍努力。毕竟,“大辞职”和日益不确定的经济形势让企业更难留住顶尖人才。通过SparkleComm统一通信和协作工具创建强大而包容的体验可能是公司充分利用团队的好方法。

我们已经看到很多公司加大了对SparkleComm统一通信系统工具的投资,优先考虑监控、跟踪和优化员工体验。此外,各大企业正在想方设法为员工提供创新解决方案,如虚拟助理、聊天机器人、游戏化和在线学习。

4、增强会议和远程工作

过去的一年是数字景观和扩展现实的进化时期。全球无数的公司已经开始尝试如何增加混合员工和办公室员工之间的互动。我们已经看到人工智能扬声器和摄像头的引入,旨在让团队在任何地方都更紧密地联系在一起。协作工具引入了虚拟环境,团队可以在其中协作和学习。

展望未来,对元宇宙和XR环境的进一步投资可能会增强这些解决方案。公司可能会开始为那些希望在家工作时能身临其境的远程员工打造更具沉浸感的数字空间。这可能有助于解决当今员工普遍存在的“接近性偏见”担忧。毕竟,44%的职场人士认为混合工作是有益的,但五分之一的人表示,他们担心不在办公室时错过机会。

内置在统一通信工具中的VR、AR和MR应用程序等工具可能会为所有行业带来一个协作的新时代。它们可以为团队之间更好的存在感打开大门,并为员工引入可视化和解决问题的新方法。

5、合规将继续发展

最后,在通信的所有领域,不断引入新的法规和规则,以影响我们收集和管理数据的方式。这些指导方针影响客户数据,以及雇主如何跟踪和监控其分布式团队成员。

在这种新环境下,通信行业将需要在工具和解决方案上投入更多资金,使企业能够更好地控制他们的数据。无数企业已经开始试验新的自动化和智能解决方案,以跟踪和减轻法规遵从性问题。

展望未来,几乎所有投资统一通信的企业都需要首先对其通信环境进行风险评估,并确保他们有正确的策略来减少威胁。在未来几年,安全状况最好的企业将吸引更多的客户、新人才和合作伙伴。

统一通信即服务能为你带来什么

统一通信即服务是一种商业通信系统,它将一系列技术和渠道集成或统一到一个平台中。

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现代企业以多种不同的方式进行通信:语音、文本、视频、电子邮件等。统一通信即服务系统将它们中的大多数结合在一起,在一个解决方案中无缝工作。如果统一通信即服务系统中不包含任何通信通道,则至少应该与它们很好地配合使用。

这是统一通信即服务所涵盖的“统一通信”部分,但是“即服务”部分呢?

与传统的本地系统不同,统一通信即服务 由您的提供商通过云进行管理和交付。这意味着无需管理PBX盒或基础设施,几乎没有前期成本,并且可以灵活地在有互联网连接的任何地方工作。

统一通信即服务利用了最好的VoIP(互联网协议语音),然后将您需要的其他通信服务堆叠在上面。UCaaS 系统无需一个用于电话呼叫、另一个用于消息传递、另一个用于视频、另一个用于跨渠道通知的提供商,而是以一小部分维护和工作提供您所需的一切。

统一通信即服务系统的基本组成部分

没有统一通信即服务系统是完全相同的。有些专注于可扩展性和高级电话,有些专注于视频,有些则专注于医疗保健或保险等行业特定需求。无论具体情况如何,您应该能够在任何UCaaS系统中找到一些值得一提的基本组件。

声音:VoIP 电话服务,包括您需要的所有呼叫、语音邮件和路由功能
短信:短信服务,允许您的分机发送和接收短信
视频:用于小组会议的视频会议和用于一对一技术支持的屏幕共享
报告:仪表板,供您查看有关业务通信的呼叫数据和统计信息
传真:电子或物理机器解决方案,适用于仍需要传真线的用户
流动性:设备和网络支持,可通过互联网连接在任何地方使用系统的所有组件

统一通信即服务的优势

尽管统一通信即服务看起来比传统的电话系统更复杂,但它的好处实际上非常简单。让我们深入了解为什么你应该抛弃过时的PBX盒子并迁移到统一通信即服务的五大原因。

  1. 降低成本

通过将不同的通信渠道整合到一个平台中,大多数企业在 切换到统一通信即服务时可以节省高达65%的成本。

这些节省有几个不同的来源,核心来源是VoIP电话系统的设置成本非常低,每月账单较低,并且几乎没有现场维护。

添加新设备、分机甚至呼叫路由也变得明显便宜,因为它无需支付现场支持费用即可完成。

  1. 增加流动性

无论您是有几个在家工作的员工,还是您的企业完全远程办公,统一通信即服务都能为您提供与任何地方的客户保持联系所需的所有移动功能。

使用传统的电话系统,对分机、语音邮件和其他所有内容的访问都可以限制在办公室。需要在下班后或在家工作时与客户交谈?太糟糕了,它可以等到明天,或者你需要提供你的个人手机号码。

通过云托管,统一通信即服务系统允许您的员工在家工作,而无需任何特殊设备或额外的订阅费用。或者,如果您更喜欢这种老派的感觉,您甚至可以将桌面电话带回家并将其连接到家庭网络。

在您的孩子准备上学时查看语音邮件。在您最喜欢的咖啡店更新您的主菜单选项。发送传真,同时在牙医处填充蛀牙。借助统一通信即服务系统,您的整个业务随身携带。

  1. 改进的可扩展性

统一通信即服务的一个被低估的优势(除了您节省的所有资金)是扩展业务的容易程度。

在微观层面上,这意味着可以在几分钟内添加新的电话号码、设备、分机、电子邮件等。不再需要仅仅因为您雇用了新员工而等待 IT 人员来一次更新一部手机。

在宏观层面上,这意味着您永远不必为合同增长太快或不同地点的团队如何沟通而感到压力。统一通信即服务系统可根据需要在任意多个位置无缝工作。即使一个团队在丹佛,另一个团队在波士顿,并且有多个人在家工作,每个人都可以转接呼叫或加入会议,就像他们在同一个办公室一样。

您无需管理自己的服务器、PBX 设备或物理电话线。

老实说,统一通信即服务唯一需要考虑的是您的互联网是否能够胜任工作。

  1. 简化的工作流程

现代企业有各种各样的工具来与客户和彼此沟通。这些工具不仅仅是花里胡哨的东西,而是保持业务平稳运行不可或缺的一部分。

不幸的是,您添加的工具(如消息传递、报告、视频和高级通知)越多,累积的每月费用就越多,您的通信就越复杂。每个新工具都需要为您的团队进行集成和培训。更糟糕的是,其中一些可能几乎完全未使用,蚕食您的利润而没有切实的好处。

统一通信即服务系统将所有这些独立的通信通道整合为一个。员工只需通过一次登录在一个平台上接受培训。您只需要跟踪一张发票。您已经知道所有工具都可以很好地协同工作,因为它们集中在一个包中。

使用SparkleComm,从拨打电话到检查团队的长期绩效,您的所有工作流程都变得更加简单。这样,您就可以专注于最重要的事情——为客户创造令人惊叹的体验。

  1. 更好的客户体验 当您的所有沟通渠道统一时,它为改善客户体验打开了许多新大门。

呼叫可以轻松转移或转接给其他位置的员工。语音邮件可以自动发送到您的电子邮件,以便于收听(甚至使用语音邮件转录进行阅读)。如果客户的体验有问题,您可以立即提醒经理,以便他们可以收听通话录音并查看是否需要其他培训。

更重要的是,统一通信即服务使联系您的业务比以往任何时候都更加方便。客户无需拨打您的支持热线并等待等待,而是可以选择在轮到他们时回电,向您发送短信,甚至使用您的自动电话菜单来访问您的地址或营业时间等信息。

通过为您的客户提供多种与您联系的方式,您可以表明您有多重视他们的时间和业务。

我们需要一个连接的旅程

为了提供连接的客户旅程,企业需要在整个业务范围内可见客户交互——无论是通过移动应用程序、社交媒体上的消息、回复营销电子邮件,还是与呼叫中心座席交谈。企业希望成为客户体验的英雄,而不是失败者,但过时技术的局限性阻碍了他们的增长。

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下一代以客户为中心的技术将整个业务转变为客户动态

重塑客户与业务互动的动态是企业背后的驱动力。我们正在创造一种强大的客户体验即服务(CXaaS),将人工智能、体验管理、协作工具、全渠道功能和定制可编程性等现有和新技术结合起来。

客户体验即服务的目标是使企业能够理解客户体验的所有驱动因素,并在这些驱动因素上采取行动,甚至超越呼叫中心的界限。除了对整个过程有充分的理解之外,SparkleComm统一通信的客户交互能力现在将允许企业在整个过程中以及跨企业部门采取行动。

可能性的艺术:通过提供连接的旅程来创造狂热的客户粉丝

让我们来看看一个具体的例子,当企业使用单一的、集成的客户体验平台来创建一个连接的旅程时,客户故事是如何变化的。

想象一下,你花了几个小时挑选看上了几个月的新电脑,当你结账时,你的信用卡被拒绝了。你开始走开打电话给银行,开始担心……只是这次不一样。甚至在你拿起电话拨打银行呼叫中心之前,你的手机上就会收到一条通知,提醒你最近的一笔大额交易已经达到了你的信用额度上限,并为你提供了提高信用额度以完成购买的选项。

你放心了,回答是肯定的,你的信用额度就会无缝地自动提高,你的购买就完成了。简单、无痛、令人放心——这要感谢您的银行在一套客户体验技术上的投资,这些技术为他们提供了实现这一目标的工具。

客户体验即服务技术的无限可能

这只是这项技术潜力的一个例子,在任何以消费者为中心的业务中,可能性几乎是无限的,仅举几个例子:

允许零售商在从购买考虑到产品交付的每一步都与客户进行沟通,重点是通过数据、智能和对客户友好的SparkleComm统一沟通渠道提供个性化的体验。

向选择参与能源循环计划的公用事业客户提供提前通知,以防止滚动限电,允许客户选择确认或拒绝参与每个循环,然后通过SparkleComm统一通信移动应用程序推送他们所获得的节省以及他们参与的影响。

最后,我们都期待着旅行的自由。但我们可能并不期待不可避免的航班延误。这往往会引发一系列额外的不便,但随着客户体验作为一种服务技术,将企业业务系统与客户交互渠道连接起来,不可避免的问题可能会变成雷达上的一个光点。客户数据驱动的智能可以通过SparkleComm统一通信提供主动通知和重新预订选项,帮助企业保持领先一步。这将自动触发事件流,然后通过营销短信(包括适当级别的补充休息室优惠券)关闭循环,直到下一个航班可用。

这就是客户体验的未来。这种体验由技术驱动,并被未来几十年将成为客户英雄的企业所接受。联系我们,了解更多关于SparkleComm统一通信和围绕它的创新技术如何从根本上改变您的客户参与度。

企业领导者应该如何应对未来

企业如何帮助员工恢复失去的“社会资本”,并帮助公司改善文化以留住员工?企业可以通过在软件中添加更多强调“人机交互”元素的功能来提供帮助。例如,在许多领先的协作工具中,SparkleComm视频通话可以让你看到他人的面部表情,进行更丰富、更有吸引力的人际互动。与此同时,它还有一些有趣的功能,它们让讨论变得更自然、更愉快。有些模式模拟了坐在会议室里的感觉,这样更容易感觉与团队成员更亲密。

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通过更现代的手段,可以更好地进行互动和参与。还有更多的互动选项,如投票、表情符号反应、便利贴等,让团队有更多的方式参与讨论,而不仅仅是说话或打字。这些功能在一定程度上有助于恢复失去的‘社会资本’。然而,它们不会完全取代人的因素,这就是为什么混合工作模式仍然是必要的。

紧密集成的SparkleComm统一通信应用程序可以模拟办公环境中的随机交互。责任从高层管理人员开始。高级管理层需要为应用程序的使用树立榜样,换句话说就是建立远程协作的文化。为此,易用性、安全性、正常运行时间和互操作性至关重要。

无缝的合作体验是成功的关键。通过让你拥有所有功能的SparkleComm统一通信工具——通过聊天功能即时访问你的同事,使用会议室和消息板进行正在进行的讨论,利用视频技术进行定期的面对面会议,所有员工都能感觉到他们在做出贡献,无论他们身在何处。

企业领导者应该如何应对未来

注意你当前的技术投资,并更深入地了解它们的能力。与您的供应商代表会面,就如何充分利用您已经投资的产品进行协作,并了解完整的功能集。询问有关培训或实施计划的问题。

工人的工作环境已经发生了变化。员工现在希望采用灵活的混合工作方式,为了吸引最优秀的人才,你需要支持分散的员工队伍。所以,无论在哪里,你的统一通信技术都必须为员工提供无缝的体验。当员工在办公室时,他们应该能够立即联系和协作,灵活的办公桌和高科技会议室。在远程工作时,员工应该可以立即访问他们所需的所有沟通工具,并通过触摸按钮与同事联系和协作。

如果企业投资SparkleComm统一通信自动化和绩效管理技术,他们将能够快速推出新技术并自动化日常指标,同时关注员工的生产力和体验。这样,你的员工在家还是在办公室就不重要了。他们会变得富有成效和快乐,你的生意也会繁荣起来。

招聘最优秀的知识工作者将需要灵活的考勤要求。由人工智能驱动的SparkleComm统一通信系统可以支持最佳的协作,并通过分布式、混合的员工队伍支持独特的文化。

存在感是关键。我非常相信偶然相遇,在这种情况下,意想不到的、计划外的事情只有在实际的工作场所才会发生。这些机会主义的接触点有助于在团队成员之间建立友谊感,提供额外的领导机会,并有助于避免接近性偏见。

然而,很多企业将混合工作作为2023年和可预见的未来的标准安排。我们相信混合工作将是潜在员工在找工作时寻求的好处的一部分。这不仅适用于中小型企业,也适用于大型企业。

SparkleComm统一通信如何解决商业领袖对生产力的担忧?

在过去几年里,公司不得不应对工作场所的重大变化。UC和协作领域似乎最适合用技术解决方案解决这些问题,无论是独立的、集成网格的一部分还是与其他系统串联使用。但我们是否接受这种混合模式的存在?如果是的话,企业领导人该如何应对?

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科技如何解决商业领袖对生产力的担忧?

在当今的混合工作环境中,轻松的沟通是提高工作效率的必要条件。但是,商业领袖们将如何实现这一目标呢?

SparkleComm统一通信平台可以无缝地实现多个应用程序之间的协作,如语音、消息、视频会议、网络研讨会和呼叫中心;正确部署SparkleComm统一通信应用程序是确保用户接受的关键。

很多人都在谈论如何在工作场所提高工作效率,这可以通过使用正确的技术远程实现。对于企业来说,要确保分散的劳动力的生产力,他们的员工必须能够立即无缝地访问他们有效完成工作所需的统一通信工具。但最重要的是,企业可以实时看到员工如何使用这些工具来了解员工的体验,并密切关注生产力。

SparkleComm统一通信平台自动化管理与绩效管理相结合,能够在员工发现任何问题之前,在问题严重到足以影响士气或生产力之前,解决任何通信问题。可操作的情报使企业能够主动解决任何影响性能的故障或服务降级,使员工无论在何处都能保持高效和生产力。

虽然技术可以使企业优化生产力,但它应该始终作为一种整体方法的一部分,包括人员和流程的变化。混合工作安排是环境变化的一个很好的例子,团队突然需要平衡办公空间和其他远程工作地点之间的时间。使用SparkleComm统一通技术来确保信息可以从任何地方轻松获取,以加强协作,这会让你走得更远。

除了获取信息、数据整合和智能流程之外,领导者还必须考虑使用集中数据并自动提供报告的技术来衡量和跟踪生产率。企业工具(如客户关系管理)和其他数据库通过云进行集成的需求也会增加。

此外,安装智能旋转系统将确保不会产生额外的摩擦点和复杂性。有时候,举办一个亲自动手、面对面的研讨会是有意义的。

团队协作技术解决方案如何帮助企业优化空置办公室和物业组合?

疫情彻底改变了员工的工作方式,企业需要做得更多。为了吸引最优秀的人才,企业必须能够提供比以前灵活得多的方案,这意味着办公空间也需要发展。越来越少的员工需要固定的办公桌空间,腾出更多的办公空间来容纳更多的会议室,因为员工们越来越希望在一起办公时会面和合作。

统一通信技术正在迅速发展,固定桌面电话已经变得不那么必要了,在虚拟办公桌上的灵活连接更加重要,因此会议室技术是必不可少的。会议空间和会议室的设置要求办公室员工可以轻松地与远程员工协作,以避免团队脱节,因此最新的会议室技术、耳机、SparkleComm视频会议协作工具是必须的。

所有这些都可以通过SparkleComm统一通信自动化和绩效管理平台进行管理,以确保体验和监控生产力。

今天的工作环境要求企业允许在办公室和远程团队协作无缝进行。这是因为大多数企业现在都在采用一种混合模式进行远程工作。因此,我们需要更多地讨论如何在混合工作环境中以一种更具成本效益的方式优化高效的团队协作,而不是优化空置的办公空间。

目前的情况意味着公司无法绕过对办公空间需求减少的问题。不可能再回到100%的员工都在办公室的时代了,我们需要一系列多样化的沟通工具来促进协作。灵活的工作空间对于在混合工作环境中优化办公室是必要的。

例如,您可以通过在SparkleComm统一通信系统中启用电话呼叫来简化团队的工作。因此,无论团队成员是在远程工作还是在办公室工作,他们都能够直接在SparkleComm统一通信控制台中从任何地方、任何设备上拨打和接听电话。

当你使用技术以这种方式统一团队沟通时,你可以有效地优化你的资源,以适应混合的工作环境。

VoIP与统一通信有什么区别

什么是VoIP技术?

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考虑IP语音技术的最简单方法是,正是该技术将电话从私人运营商转移到计算机使用的同一Internet上。这一举措有许多优点,这些优点是由纳入VoIP技术的数据网络协议提供的。

例如,拨打电话增加了大量的速度和可靠性,成本更低,因为信号不会通过私人电话线传输,并且您可以更好地控制您的电话。借助基本的VoIP技术,您可以拥有发送和接收来自任何人的消息所需的一切。然而,除了简单的呼叫发送和接收之外,企业还喜欢包含一些功能,这就是统一通信的用武之地。

什么是统一通信

顾名思义,统一通信是一组为电话呼叫添加许多有价值的特性和功能的技术。所有这些技术都依赖于VoIP基础来传输和接收信息,这突出了VoIP和统一通信之间的共同点。

VoIP 与统一通信

两者的不同之处在于它们的附加功能,这些功能可实现更大的业务功能并提高员工的生产力。一些SparkleComm功能是:

视频会议
电子邮件
传真
短信或电话短信
集成语音信箱
员工之间的即时消息或聊天
呼叫控制,从基本控制开始,到成熟的呼叫中心
供应商可能与[SparkleComm][12] 产品打包的其他服务

SparkleComm 功能提供什么

SparkleComm软件包中提供的一些功能具有重要价值,而其他功能的价值则更有限,并且可能不超过销售宣传。例如,集成语音邮件是任何普通电话系统的一项功能,并且已经在没有SparkleComm软件包的情况下可用。

让同事能够互相聊天或即时消息,可以很容易地提出一个快速的问题或同步他们的工作,但除非他们中的任何一个或两个都有键盘,或者除非服务实际上与他们的计算机相关联,否则除了最基本的聊天之外,任何事情都会很困难。

短信或电话短信也是如此——没有键盘,就不是那么实用。电子邮件和传真集成获得了更多价值,因为这些服务可以在屏幕上显示消息,无论是来自电话还是与SparkleComm系统绑定的计算机。为了从服务中获得更大的价值,它可以与客户关系管理(CRM)系统或销售人员自动化(SFA)系统结合使用,该系统已与公司电话网络集成。

当客户来电时,有关他们的大量信息可以立即显示在计算机屏幕上,例如他们可能拥有的任何公司隶属关系、过去的销售历史记录、待处理的销售以及与他们的联系历史记录。只需按几个键即可获得这些信息,销售业绩可以得到巨大的提升。

视频会议对许多企业来说已经变得非常宝贵,因为它节省了大量的差旅和费用,并且仍然将员工面对面地聚集在一起,他们可能相距甚远。当视频会议从您的电话系统通过管道传输到台式计算机时,任何已经设置了该技术的人都可以获得相同的效率。

另一个称为“状态”的SparkleComm功能可即时指示哪些员工在建筑物中或当前在办公桌前,并且“查找我/关注我”功能将导致他们的电话响铃,直到他们接听。例如,如果目标个人不接听其桌面电话,该功能将进展到他们的手机,或呼叫层次结构中下一个电话。

如何为医疗机构提供数字化转型

医疗卫生部门长期以来一直在消费者的高需求、操作交付的挑战、关键的机密性问题上努力工作。当然,技术一直都在发挥作用。然而,在当今的全渠道世界上,有效和高效的沟通现在就像科学或医学一样重要。

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医疗部门和他们所照顾的人之间灵活、快速和安全的互动可以改变各方的体验,改善患者的结果,同时提高重要的效率。在世界各地,初级卫生体系差异巨大:一些完全私人或以保险为基础,一些由纳税人买单并在交付点免费提供,另一些是两者兼而有之。相反,大多数国家的二级保健活动,如选择性或美容手术、牙科、理疗、眼科、足病等,完全是商业企业。

对于提供商来说,竞争可能很激烈;这意味着服务质量直接关系到客户忠诚度,并最终关系到盈利能力。

反过来,对于消费者(或病人)来说,他们期望沟通体验将像在零售行业一样丰富和高效。

所有这些都为那些与合适的供应商合作的人带来了机会。

医疗通信的现代化可以在提高整个行业的有效性和效率方面发挥重要作用。强大且功能丰富的SparkleComm统一通信平台正是这样做的。患者希望以何种方式、何时联系?什么信息对他们来说最重要?自动化通信如何改善他们的生活?这些都是SparkleComm统一通信平台可以帮助回答和解决的问题。

在确保隐私和机密性的同时,自动化患者沟通可以改变所有相关人员的游戏规则。所有类型的提醒系统都能有效提高医疗预约出勤率。重要的是,研究人员还发现,发短信是发出提醒的最有效方式,成功的联系率为97%-99%。

大多数医疗机构都可能拥有电子医疗记录(EMR)系统,但SparkleComm统一通信平台的功能使这些企业能够进行远远超出这些系统限制的通信。它能够通过短信或电话发送提醒和通知,确认约会并提醒患者携带哪些物品;通过发送一次性密码进行双重身份验证来保护帐户隐私;告知药房客户其处方的状态;在病人和医生办公室之间交换双向短信。

预约提醒对客户来说是一个很大的增值,也是很多客户注册的一个重要原因。错过预约会大大降低效率,增加成本,因此投资回报显而易见。

SparkleComm统一通信平台还能够将语音通话集成到客户应用程序中;自动发送护理后信息和实验室结果,节省接待员的时间;实现交互式语音应答(IVR)菜单系统,可同时接受按键和语音应答;为网站添加点击呼叫按钮;并发送大量的短信营销信息。

例如,当最新一批流感疫苗准备就绪时,药店可以提醒人们接种流感疫苗,或者为他们提供商品折扣券,当他们来取处方时可以使用。

安全和病人信息的保密也得到了很好的保障。例如,SparkleComm统一通信平台完全符合行业的安全标准,并在日志和回调的关键字段中编撰完全加密的数据,以确保没有患者信息被泄露。

使用SparkleComm统一通信平台的医疗机构可以节省时间和金钱,改善内部和外部通信,并增强他们的工作方式。就像这些医疗机构希望与患者合作以改善他们的健康一样,SparkleComm统一通信与医疗机构合作也可以改善他们的业务。

2023年团队合作的最热门趋势

自从新冠肺炎疫情改变了世界各地企业的运营方式以来,企业开始以不同的方式看待工作的未来。开放式办公室和会议室等概念正在被灵活、远程和混合工作的新需求所取代。

这些新的工作场所战略是由一系列有价值的基于云的工具支撑的。特别是,团队协作解决方案已经成为保持演进、分布式团队同步和高效的关键组成部分。随着工作世界的不断转变,某些趋势正在促进团队协作解决方案的发展和实现。以下是影响企业制定战略以增强未来团队能力的一些主要趋势。

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混合动力工作

也许在过去几年里影响未来工作的最重要的趋势之一是混合工作战略的迅速实施。在一项研究中,约76%的员工表示,他们的公司已经开始采用混合工作模式。其他企业正在迅速转向远程和全球化的工作战略。

云环境和数字化转型为未来的随地工作打开了大门,员工可以在任何地方保持高效。然而,为了确保团队保持同步,确保公司文化蓬勃发展,企业需要正确的团队协作工具。这些工具正在演变成专注于将不同类型的团队更紧密地联系在一起。

现代团队协作工具例如SparkleComm统一通信解决方案不仅适用于办公室员工,还适用于实地员工和远程员工。更重要的是,SparkleComm统一通信系统利用人工智能工具和创新来帮助确保员工无论身在何处,都能在员工队伍中保持相同程度的“存在感”。

团队协作作为工作中心

随着现代员工变得更加多样化和分散,办公室作为工作的中心枢纽正在逐渐消失。今天的团队成员需要能够在单一的数字环境中获得生产力所需的所有知识、支持和技术。因此,团队协作工具正在成为新的“工作场所”。

合适的团队协作软件如SparkleComm统一通信平台支持员工分享想法,并通过消息、文件共享、白板、视频和音频与同事联系。SparkleComm统一通信解决方案还可以定期与员工日常工作流程的其他基本解决方案集成。这为员工提供了一个统一的单个环境,以提高工作效率。

在合适的协作环境中,企业可以通过访问关键资源和知识库文档、SparkleComm统一通信工具、自动化和机器人来支持他们的团队。甚至还有一些解决方案可以追踪重要的工作场所指标,比如敬业度。此外,许多工具开始实现“公司间”协作的选项,因此工作场所之外的客人和承包商仍然可以参加协作会议。

员工福利和同理心

在整个大流行期间,工作场所出现的一个主要趋势是更加注重员工的福利和同理心。在“大辞职”时代,有才华的团队成员开始寻找能够理解他们情感需求的雇主。因此,团队协作工具供应商已经开始更多地关注健康工具。

如今的团队协作工具可以访问自动投票系统和机器人,这些机器人能够检查那些可能不会访问传统办公室的员工。合适的工具可以提供与健康应用程序的集成,这些应用程序旨在为员工提供管理压力和焦虑的技巧。

甚至在某些生态系统中还内置了一些工具,帮助员工更有效地管理他们的一天。内置的分析还允许员工跟踪常见的生产力流失,并制定降低压力的策略。

视频与员工敬业度

疫情以来,视频或许已成为现代工作场所最有价值的沟通工具。对于未来的工作来说,视频将比人工智能更重要。视频有助于在保持人际关系的同时,吸引和协调分布式劳动力中的团队成员。

今天的大多数协作工具都为视频会议、活动和网络研讨会提供了解决方案。它们还可以提供有价值的工具,使视频会议更有效。例如SparkleComm视频会议系统的白板支持创造性绘画和高清会议,SparkleComm视频会议的实时翻译和转录配字幕支持更好的理解,甚至还有人工智能工具来帮助促进混合团队之间更好的眼神交流和互动。

一些创新者甚至将游戏化工具嵌入到视频会议解决方案中,以帮助远程和混合团队成员获得更有吸引力和身临其境的体验。这有助于提高员工的敬业度和满意度。

统一通信工具的个性化

当我们展望工作的未来时,许多公司都意识到劳动力中出现了多种不同类型的员工“角色”。现在,多代人在不同的平台和工具上一起工作,每个人都有自己的特定需求。因此,协作工具的个性化变得越来越重要。

员工不仅希望有更多的方法来定制他们的协作仪表板,包括待办事项列表、截止日期和有价值的指标,而且他们还希望在可用的集成和应用程序上有更多的自由。灵活的团队协作解决方案使员工可以更自由地使用一系列强大的附加组件和集成来增强他们的日常工作流程。

与此同时,团队协作工具对业务领导者来说变得更加灵活,允许他们实现自己的统一通信即服务和业务电话功能。像SparkleComm统一通信系统提供的直连路由和操作员连接这样的解决方案允许开发定制的工作中心环境,将通信和协作结合起来。

增强和沉浸式技术

最后,随着我们用于沟通和协作的技术继续以令人难以置信的速度发展,团队协作工具开始提供令人兴奋的新产品。SparkleComm视频会议团队协作软件中内置的人工智能解决方案可以通过反馈、指导、字幕和见解来增强会议和实时协作会话。

现在有一些工具可以提高团队成员之间视频会议的质量,人工智能机器人可以指导员工以最佳方式管理他们的日程安排。对于那些希望通过扩展现实改变员工合作方式的公司来说,甚至还有机会。与VR、AR和MR应用程序的集成可以为员工提供一种与全球同事联系和分享想法的新方式。

团队协作软件内置的增强和沉浸式解决方案将为未来工作场所的创造力、生产力和效率的新时代铺平道路。

SparkleComm统一通信系统被广泛应用于智能通信

统一通信系统的特点是将大范围的商业通信渠道(例如VoIP、文本、视频会议等)统一到一个应用程序中的系统。SparkleComm统一通信系统是最理想的应用程序,使团队能够更好地传达和团队合作,鼓励强大的信息利用,并在这个智能手机时代促进一致的连接。SparkleComm统一通信系统作为一种富有想象力的平台,以一致的客户体验来收集改进的风险通信,使个人能够在任何地点和任何设备上进行有效合作。它允许企业在这个数字时代推动国际分散的劳动力之间的协调努力和更好的联系。

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SparkleComm统一通信系统在众多正在进行的通信渠道上传达统一的UI和体验,如文本、在线数据、VoIP(网络语音协议)、声音、视频和网络会议、工作区域共享、在线娱乐舞台,以及诸如电子邮件通信和传真等传统通信。由于其提供的更多好处,SparkleComm统一通信平台正越来越受欢迎,成为当今很多企业通信的首选决策。

采用一个健全的统一通信系统可以使企业不仅可以在一个单独的舞台上控制和合并他们的分层协作,而且还可以熟练地处理他们的大量的通信渠道。在一个集中的舞台上,一个由通信设备和应用程序组成的互联系统,统一通信形成了一个促进任何关联中的合作和生产力的重要系统。随着更多的企业推动远程工作,通过远程工作通信增强合作已成为提高生产率和熟练程度的神圣目标。采用SparkleComm统一通信系统可以使用所有通信功能,同时保证每个通信都保存在企业的系统中,以备将来参考。通过在一个单独的连接点协调恒定和非常规通信,SparkleComm统一通信系统允许利用VoIP从一个权威号码决定,参与即时访问或消息通信,并从任何地方发送消息,同时保持这些不同渠道和地区的一致性。

当今世界经济的发展要求是获取性和功能性,很少考虑地域限制和时间区域。越来越多的企业正在将他们的工作重新分配给全球各地的远程工作者,这要求直接进入,并致力于远程连接。在这种情况下,SparkleComm统一通信为远程或循环群组提供了每一种基本通信功能,以便在任何时间、任何地点完美地工作。

一个合并的统一通信系统可以保证每个风险通信应用程序通过一个简单的前端接口从任何注册的客户端设备有效地开放,工作人员应该简单地登录并从统一通信平台访问预期的设备。SparkleComm统一通信提供的另一个关键好处是将数据的能力整合在一起,从而改进了企业管理和维护。总的来说,在许多企业中,IT办公室现在都是扩展的,在此基础上增加电话系统维护使事情变得比现在更加困难。采用SparkleComm统一通信系统是实现这种测试最直接的方法之一,允许员工在任何需要的时候快速获得帮助,而不是依赖于通常过度扩展的IT部门。尖端的云SparkleComm统一通信系统作为一种帮助传达了额外的管理,例如,复杂的工具和专业的掌握,可以增强企业的生产力和效率,特别是对于中小规模的企业。

在这个数据时代,随着信息数量的显著增长,为了保证客户信息的安全和保护,在这个十字路口,SparkleComm统一通信作为重要的的安全通信平台出现了,帮助企业更好的管理和协作。SparkleComm统一通信系统提供的集成和最先进的安全亮点保证了每个通信记录都可以快速获得,从而使企业远离安全漏洞,并维护其信誉和品牌声誉。