如何成为协作型领导者

什么是协作领导力?

协作领导是一种通过授权他人做出决策和采取行动来实践的领导形式。它涉及到与项目关系密切的人共同创建,这需要信任和透明度。协作型领导重视开放和沟通,鼓励激励,尊重所有团队成员。领导者还通过与每个团队成员保持联系,努力为他们所管理的团队建立愿景,以便了解更大组织中的情况。协作领导注重建立具有社区意识的强大团队。协作领导的好处包括提高生产力和团队成员的工作质量,以及提高员工满意度。协作型领导者比独裁型领导者更有可能取得成功,因为他们的团队成员参与度更高。

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如何成为协作型领导者

研究表明,自上而下的协作领导是员工对工作和整体生活满意度的关键因素。

领导力不仅仅是关于“老板”,而是关于团队如何共同运作,以及如何协作完成任务。管理者应始终寻找提高领导技能的方法,例如通过倾听员工的意见并奖励他们的出色工作来练习正确的观念或建立信任文化。

以下是提高您协作领导能力的一些步骤:

倾听员工的需求。要想成为一名成功的协作型领导者,就要“紧贴地面”。你需要倾听员工的心声,问问他们需要什么,才能把工作做得更好。愿意在项目和日常任务上与他们合作,这样你就可以在办公室或远程支持他们的需求。使用SparkleComm视频会议软件协作工具,以便在必要时与团队成员进行面对面的对话。

投资于协作工具。成为协作型领导者的关键是投资于可供所有团队使用的协作工具和平台。领导者还应该为团队提供协作工具,帮助他们每天与同事保持联系。其中一些工具包括SparkleComm统一通信协作平台和云协作平台,包括聊天、语音SparkleComm视频会议协作和文件共享。

培养合作技能。协作型领导人善于在信任和透明的基础上建立“安全空间”。这种“安全”为员工提供了分享想法和观点的空间和机会。员工更喜欢自由协作的文化,参与协作并能够使用数字协作工具的员工对工作的满意度提高17%,从而使员工保留率达到50%。

制定计划。在组织中营造有效的协作氛围需要一个扎实、可行的计划。创建有利于所有员工和渠道协作的沟通策略的几个步骤是:

使用正确的技术,为您的组织找到合适的云协作和SparkleComm统一通信中心。为员工创造一个“安全空间”,让他们分享想法,承认错误和问题,而不必担心报复。开放并提供反馈机会,正式和非正式反馈都是有价值的,所以给你的员工一个机会,告诉他们他们是否觉得有些东西在起作用。给出详细、具体的指示,任务的失败是由于没有足够的指示,对手头任务的期望要明确、详细和具体。

认可成功。员工需要知道他们什么时候做得好。没有什么比认可个人或团队的成功或里程碑成就更能激励人。

与其他部门和渠道保持联系。这不全是关于你的,如果你看不到全局,那也没有多大意义,这意味着获得组织所有部门和领域的协作。

SparkleComm统一通信系统支持自上而下的协作

协作领导力是管理的下一件大事。这是关于成为一个在统一通信平台、云协作工具和关系方面进行投资的领导者,以确保团队有效合作。

大型和小型组织的领导者发现,SparkleComm统一通信平台拥有所需的工具,可以促进简化协作,从而获得业务成功。SparkleComm统一通信包括语音、视频即时消息呼叫中心等,可从一个集中的应用程序轻松连接您的团队。

什么构成统一通信解决方案?

UC代表统一通信。它描述了一个框架或标准,该框架或标准结合了软件、硬件和服务等各种组件,以增强业务通信并扩展通信设备和数据类型可以交换的方式。

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UC 架构层

典型的 UC 解决方案由四层组成:

端点– IP 电话视频软件

应用程序——呼叫中心、紧急响应者或在线会议界面

呼叫控制——呼叫的建立、维持和清除

基础设施——支持语音的网关和路由器,以及管理和安全应用程序

特征

视频会议、传真到电子邮件功能和 IM 等 UC 元素都是 UC 解决方案的流行组件,但它们不一定是必备组件。

一个组织通常会专注于其业务所需的元素,例如,雇用完全远程员工的呼叫中心将专注于呼叫控制等方面,而在世界各地拥有实体分支机构的零售企业将专注于业务流程整合。

UC 系统由后端和前端组件组成。UC 后端组件包括一个或多个 UC 服务器、基于 IP 的网络、支持 VoIP 的设备、称为会话边界控制器 (SBC) 的业务通信网关和多点控制单元 (MCU),它是一个视频转码服务器。UC 前端组件包括语音、文本和视频应用程序、管理和管理工具,以及用于在线协作和交互的支持业务集成工具。

以下元素描述了SparkleComm UC 系统中通常可用的主要功能:

集团电话

网络电话

基于 IP 的基础设施

数字融合

流动性

业务流程集成

渠道管理

统一消息

高级通知

视频会议

呼叫控制

在场

由于 PBX 系统在历史上是 UC 系统的先驱,一些 PBX 供应商声称 UC 解决方案必须包含某种形式的 PBX。PBX 在很大程度上已被 VoIP 取代,但许多 UC 系统仍将它们纳入其通信网络。

VoIP 技术驱动的基于软件的 IP 电话能够通过 IP 网络(如互联网)传输多媒体通信。VoIP 实现了数据和语音网络的融合。它是 UC 的支柱,也是其最高成本之一。例如,实施 UC 平台以通过使用电话会议来节省差旅成本的组织可能会发现节省的成本比他们预期的要少,因为带宽可能很昂贵。

基于 IP 的基础设施通常构成 UC 系统的基础。它是支持跨 UC 系统传输数据的物理层。基于 IP 的基础架构中的组件包括服务器、路由器、交换机和用户设备。例如,典型的 UC 系统将配置为管理软电话和传统固定电话。

UC系统例如SparkleComm的一个主要特点是数字融合。数字融合是在不同设备上查看多媒体内容的能力。它是通过内容数字化(例如视频、音乐、文本和语音)以及在单个设备上开发多种连接方法来实现的。数字融合的一个例子是在连接互联网的家庭影院系统上播放电影。在工作场所,数字融合描述了不同位置的用户如何使用不同的设备共享文件、共同编辑文档以及进行多人会议

UC 系统促进了移动性,使用户无论身在何处都可以保持联系,并可以在任何时区远程访问全球业务网络。业务流程集成允许用户跨不同应用程序进行协作,例如,当他们使用在线会议应用程序聊天、希望实时上传和编辑文件、利用天气报告和新闻源等在线 API 时,以及当他们共享桌面视图时。

UC 系统中的频道管理是指消息处理,例如SparkleComm统一通信系统中的呼叫转移或语音到文本的转换。为实现高效的频道管理,UC 软件和设备应配置为处理不同类型的媒体,例如音频和视频。应用程序呼叫控制允许用户配置和自定义呼叫、消息和联系人设置,并启用自定义通道管理。

统一消息意味着人们可以在单个应用程序中使用不同的通信模式。例如,在 SparkleComm统一通信应用程序中,用户可以创建焦点小组、向其他用户发送消息、通过或不使用视频直接呼叫人们,或通过支持的 CMS 等集成应用程序进行协作。高级通知允许用户通过消息平台发送不同格式的消息,甚至向不在线的用户发送文本、视频或音频消息。SparkleComm视频会议使用户能够在不同地点进行商务会议和社交交流。

旧版支持允许用户与传真等旧版服务进行通信。应用程序可以接收传真,然后将其作为电子邮件附件重新路由到另一个设备。状态指示用户是否可以进行通信,例如活动、请勿打扰或不在办公室。这是大多数商务消息、日历和会议应用程序的核心功能。在场通过启用任务调度和时间管理来提高生产力和可用资源的有效使用。

为什么组织采用SparkleComm 统一通信?

组织采用SparkleComm统一通信的驱动力之一是向数字知识经济的转变。需要提高生产力、改善客户关系、支持业务决策并增加创新。为了实现这些目标,需要增加人与人、不同设备以及无数通信系统和应用程序之间的连接性。

SparkleComm统一通信旨在减少交互过载,这是人们在工作场所需要使用越来越多的设备和应用程序来相互交流的结果。交互超载描述了知识工作者在忙于知识密集型任务时需要沟通时注意力的中断。

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采用现代SparkleComm统一通信的另一个驱动力是数字化转型和数字化劳动力的崛起。自 新冠疫情大流行开始以来,这一趋势一直在增长,越来越多的人依赖虚拟通信进行工作、在家和休闲,以及购物、银行业务和远程医疗。

基于 IP 的基础设施已经取代了传统的电话结构,并推动了即时消息等具有成本效益的通信服务的发展。

好处

SparkleComm统一通信帮助企业在内部和与消费者之间更有效地进行沟通和协作。快速采用新的通信技术和实施快速、可靠和媒体丰富的通信网络的能力。例如通过创建备份网络和替代通信渠道,可能会给公司带来竞争优势。

由于过多的通信选项和信息过载而导致的通信延迟减少,提高了生产力并鼓励工人采用新的通信技术。可以通过一个界面访问多个通信渠道来减少通信延迟,例如能够上传文档、视频聊天发送会议邀请以及通过共享应用程序协作处理文档。

SparkleCommUC 系统减少了跨部门和全球部门的孤岛。

在线信息增强了个人和组织在短期内保持联系并创建现实的长期项目计划的能力。状态信息的示例是指示个人在聊天中的空闲状态以及访问人们的日历的状态消息。

云计算允许远程处理通信数据,例如消息内容以及音频、文本和视频文件。云计算为内部团队消除了一些管理、存储和安全问题,因为信息集中存储并通过界面进行管理。例如,管理员可以在世界任何地方添加和删除用户,并远程安装或删除应用程序。

SparkleCommUC 可以更有效地与远程工作人员进行通信。

UC的未来趋势

人工智能 (AI) 越来越多地用于 UC 系统,为呼叫中心和支持台的聊天机器人和人工语音助手提供动力。SparkleComm UC 中的 AI 用于管理大量结构化和非结构化数据,并通过社交媒体平台等不同渠道提供分析能力。

虽然 UC 专注于知识共享,但统一通信与协作 (UCC) 是基于 UC 的不断发展的通信和协作模型。UCC 专注于 UC 的协作方面,例如实时通信的质量和对高清 (HD) 视频的新兴需求。UCC 的目标是缩短通信响应时间并提高企业和快速响应组织做出时间关键型决策的速度。   

许多组织使用全球 SIP 中继来降低成本并简化网络通信。全球 SIP 中继是一套将专用电话系统 (IP PBX) 连接到国际公共交换电话网络 (PSTN) 的协议。它允许语音呼叫作为 IP 网络上的应用程序。VoIPSIP 不是一回事,SIP 用于通过 Internet 启用多媒体通信。

工作场所的其他 UC 趋势包括虚拟背景、数字白板,以及不仅客户体验 (CX),而且员工体验 (EX) 的兴起,这可以提高员工的生产力并减轻工作压力。

超连接和人性化——欢迎来到新工作场所

“超连接”是加拿大的一位社会科学家创造的一个术语,指的是使用多种通信方式——电子邮件、即时消息、电话、面对面联系的平台和服务。这个想法是所有可以想象从连接到网络中受益的设备实际上都是连接的,这包括人对人、人对机器和机器对机器的通信。

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超连接的世界正在不断发展。例如,随着我们转向 5G,它将能够支持每平方公里超过 100万台设备,这比 4G 技术可以处理的 6万多台设备有了很大的飞跃。随之而来的是超连接组织的出现,而如今的疫情只会加速这种现象,75%的财富500强CEO同意他们的公司必须加速技术转型。

我们自己已经看到了这一点——首先转向数字化、“在家工作”和混合文化,这种文化将继续存在。

虚拟化工作场所变得越来越普遍,这就提出了一个问题:您如何在一个高度互联的组织中为成功的工作场所奠定基础?

1、首先建立一个以员工为中心的工作场所,以提高幸福感 牛津经济研究院对超连接工作场所的一项研究发现,管理者缺乏支持员工采用新工作方式的技能和技术。

自去年以来,持续不断的沟通——即时消息、文本、视频、电子邮件、电话使员工超负荷,所有这些多种沟通平台导致员工敬业度下降和压力大,而他们只需要一个人性化的工作场所。

人性化的工作场所是一种对数字连接采取谨慎方法的工作场所,并在需要时为员工提供数字排毒服务。为了支持员工应对大流行带来的压力,劳格科技推出了SparkleComm统一通信平台,这是一个融合语音视频即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。员工再也不需要在多个系统中导航,只需在SparkleComm统一通信这一个平台上解锁所有沟通渠道。这是所有企业需要在数字工作场所中构建的东西,以对抗所谓的技术压力。

2、提供体验式价值链

工作场所的人性化方法要求在构建安全的互联数字工作场所时首先考虑员工体验。组织不仅需要考虑他们拥有哪些数据和洞察力,还需要考虑他们还需要什么。这涉及探索他们如何使用所有正确的成分构建体验,无论是协作、

SparkleComm视频会议、短信、电子邮件还是连接。组织需要评估他们如何使用机器学习和人工智能 (ML/AI) 来构建未来的方法,以便他们可以继续学习和完善他们的数字工作场所。

可以肯定的是,一切都已数字化,而且可追溯、可监控和可扩展,但未经测试,没有人会参与解决方案。因此,必须创建一个完整的生态系统——一个体验价值链,如果你愿意的话,为员工、合作伙伴和客户提供差异化的体验。

例如,数字工作场所的核心部分是建立信任,价值链中的每个人都需要能够随时随地以无缝安全的方式进行连接,无论使用何种设备。这就是 SparkleComm统一通信平台的价值所在,这是最安全的通信连接解决方案。

3、只提供有意义的用例

世界正在从技术转变为以体验为主导。你有呼叫中心短信云、语音、数据、视频、网络和安全,但仅这些是没有意义的。这是您如何将它们应用于对您的业务很重要的用例。底线是,不要仅仅因为其他企业已经实施了解决方案就试图采用它,它需要基于实际需要并满足您的要求。

在查看解决方案时,您应该考虑:

无缝的数字体验,可以重现“面对面”。

那些可以处理数量并成为业务推动者的人。

它将任何东西从离线到在线。

这一切都需要自助服务——方便、有效、简单。想想 3G、4G、5G、6G——没有人关心技术,一切都与体验有关。

最后,让员工安全地连接整个价值链。每次交互的安全性都至关重要。与当地国家法律保持一致现在只是一个卫生因素。

这里所说的涉及每个行业的每个劳动力。从航空到采矿再到金融服务。这是关于创建一个人性化的工作场所,提供跨越整个生态系统的体验,并用于有意义的业务用例。

例如,一家零售商想要重新打造店内购物体验。为此,他介绍了一种解决方案,该解决方案将提供一种保留“店内”购买体验的最佳功能的数字体验。

从最初的浏览,到邀请朋友和家人,与销售人员交谈,如果需要就笔记本电脑等高价值物品进行商业谈判,甚至可能与经理交谈。这一切都可以通过使用协作、SparkleComm视频会议系统、人工智能和网络来实现。这是一种令人信服的体验,可以随时安全地连接任何人。这是一个可以应用于大量工作场所场景的旅程。最终结果就是为所有相关人员创造丰富的体验。

作为超连接世界的推动者,在劳格科技,我们看到了更多数据、更多设备和交互的连续统一体。对我们而言,这意味着我们需要应对通过数字生态系统连接客户完整供应链的挑战。它正在发生——我们正在通过我们的SparkleComm统一通信平台实现这一目标。不仅如此,我们还在升级我们所做的一切,其理念是通过SparkleComm统一通信单一平台为您的所有技术合作伙伴实现所有超连接功能。你几乎可以把它想象成一个市场——一个以数字化为核心的超连接、人性化的世界。

如何选择合适的云统一通信合作伙伴

在新冠疫情期间,全球各地的企业都采用了在家工作的模式来实现业务连续性。这导致了对传统 B2B 沟通渠道的改造,无论是组织内部的沟通,还是与外部供应商和业务合作伙伴的沟通。

演变至今仍在继续。随着现代劳动力的流动性越来越大,员工不再被束缚在办公桌前。在疫情之前,企业预计五年内 38% 的远程劳动力将完全远程,而今天他们预计 58%完全偏远。

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在疫情期间,企业必须加快迁移到和使用SparkleComm云统一通信的速度。随着远程劳动力的增加,企业已开始针对远程工作者和云通信制定政策。

SparkleComm统一通信平台可以提供对丰富的基本工具和功能选择的即时访问,它们都可以在同一个平台上使用,无论工作人员的位置或您使用的设备如何。

云通信是一种用全新的方式来构建、部署和管理的通信系统。它不仅仅指托管的 PBX 或 IP 电话。如果使用得当,云可以降低成本,提供高清服务并提供具有丰富高级功能的平台——所有这些都非常适合任何企业的通信需求。云还将工作环境从传统的物理工作场所转变为一系列赋能的通信工具和平台,真正让员工能够远程工作。企业可以为其员工提供对 PSTN 的即时访问,作为扩展和其他具有语音、消息视频功能的协作工具。

如何选择合适的云统一通信合作伙伴

统一通信之路始于寻找合适的服务提供商。组织通常需要根据其合作伙伴和客户的生态系统与不同的通信平台合作,因此最终投资于多个平台。这最终会为利润增加巨大的运营成本。

通信公司有助于减轻此类风险。今天,很多通信服务提供商已经发展到与三大电信巨头合作提供云通信,无论它们是协作产品还是呼叫中心的解决方案。选择这种平台的好处包括:

– 用于云的工业级电信基础设施

– 与云通信捆绑的访问服务

– 多个平台许可证,从而减少多供应商蔓延。

那么如何为云通信选择合适的合作伙伴呢?

– 与您的平台的 PSTN 连接应该能够支持云通信的完全控制和强度。

– 云通信公司应该能够提供来自多个平台的接入服务,以建立一个集中管理的云平台。

– 云通信合作伙伴应具备与企业扩张/收缩计划保持一致的能力,从而优化业务运营成本。

– 云通信合作伙伴应该灵活并且能够与大多数(如果不是所有)平台合作,因为客户可能希望降低成本并从一个系统转移到另一个系统,因为云通信的总投资回报率可能因平台而异。

SparkleComm 为企业的云通信之旅提供了强大的统一通信解决方案

SparkleComm统一通信平台使企业能够连接到他们选择的云平台,实现 PSTN 和云通信平台之间的无缝集成。 SparkleComm 统一通信连接三大电信运营商,通过运营商合作伙伴协议为全国企业的业务连续性提供接入服务。

如何解决客户体验三重困境

我们最近与 2,000 多名消费者进行了交谈,以更好地了解是什么造就了真正出色的品牌客户体验。如果您想赢得客户忠诚度并提高您的底线,那么每次客户互动都必须包括三件事:

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1.解决方案:您能否快速方便地解决客户问题并提供他们需要的信息?

2.融洽关系:您的客户是否觉得他们可以以一种有意义的方式与您的企业建立联系?

3.相关性:您能否在正确的时间向正确的客户提供正确的体验?

这三个要素构成了我们所说的客户体验三重困境。但是,您如何解决三重困境并在每次交互和每个渠道中提供出色的体验?为了帮助回答这个问题,我们整理了一份全面的报告,展开我们的研究,并就品牌如何更好地满足不断增长的客户期望提供建议。

客户体验需要重点关注

出色的客户体验不仅值得拥有,它们对于希望蓬勃发展的企业至关重要:

75% 的人认为良好的客户服务是成为回头客的原因——这与价格 (76%) 一样重要,并且比产品/服务 (57%) 重要得多

61% 的人告诉我们,如果他们能获得更好的客户服务,他们愿意为产品和服务支付更多费用

55% 的人表示他们会更换品牌,转而选择能够提供卓越服务体验的公司

很明显,卓越的客户体验 (CX) 不仅有助于培养品牌忠诚度,它也推动了收入和利润。

这就是为什么 CX 不能成为营销、客户服务和运营团队独有的对话。是时候将 CX 带入董事会,并确保业务的每个部分都围绕解决 CX 三重困境进行协调。

  1. 解决方案

欢迎来到 CX 三重困境中的第一个因素——解决方案。这指的是快速解决客户问题,回答查询,并主动更新客户的服务和产品。

我们的研究发现了消费者在寻求解决问题时认为极其重要的四个方面:简单性、一致性、速度和便利性。

正确掌握这些元素对于建立出色的品牌体验和建立持久的客户关系至关重要。我们的调查回复证明了快速、一致和方便的解决方案的重要性:

75% 的人表示,如果公司能及时解决他们的问题,他们肯定会在未来返回

66% 的公司对快速响应的公司表示同样的看法

63% 的人表示他们会回到“似乎没有什么太大问题的公司”

  1. 融洽关系

在数字化客户互动和加快响应时间的竞赛中,保持同理心和理解是很重要的。

事实上,许多受访者指出,人为问题——例如缺乏同理心、诚实或上下文理解——会造成摩擦并损害客户满意度。反过来,这会损害消费者与品牌之间的融洽关系,甚至损害您的底线。

例如,64% 的消费者表示他们会在客户体验不佳后停止购买品牌的产品或服务,59% 的消费者表示他们会告诉朋友和家人,从而导致口碑不佳。

为避免负面体验,您需要根据上下文理解与客户建立同理心的关系。但是,您如何将同理心引入通常不涉及客户和品牌之间直接接触的数字交互中?

答案是在正确的时间识别和部署正确的渠道,例如,虽然实时聊天非常适合快速解决简单的查询,但它可能会让希望解决更复杂、情绪激动的问题客户感到沮丧。而部署SparkleComm呼叫中心系统能让您的团队能够无缝地将客户转移到最合适的座席。

  1. 相关性

CX 三重困境的最后一个要素是相关性:以有意义的方式向正确的客户提供正确的体验。

我们的调查显示了相关的个性化交互对 CX 成功的重要性:

67% 的人表示相关沟通(识别之前的互动和偏好)非常重要

60% 的人对个性化和为他们量身定制的沟通持相同看法 尽管许多客户直言想要个性化通信,但很少有人愿意分享他们的数据以换取更大的个性化。这种不情愿通常源于对公司可以和不能用他们的数据做什么的缺乏了解,正如 52% 的人表示他们通常选择共享他们的数据但不了解数据的使用方式所表明的那样。

作为回应,企业必须教育消费者有关数据保护以及如何确保数据安全的知识。例如,品牌可能希望使用提供品牌、身份验证流程和验证标记的SparkleComm统一通信渠道来帮助建立对数据隐私和安全性的信心。

准备好为您的组织解决 CX 三重困境了吗?

SparkleComm统一通信平台是融合语音、视频、即时消息呼叫中心、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,在为您的组织解决CX三重困境中发挥重要重要,赶快申请试用吧。

如何成功管理远程劳动力

自 2020 年新冠疫情大流行开始以来, 许多企业已经实施了部分远程劳动力战略。尽管已经揭示了许多好处,但远程劳动力可能会给企业主带来一系列独特的挑战。以下是一些行之有效的方法,可以制定对员工和雇主都有利的长期远程劳动力业务计划 。 

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考虑使用  SparkleComm统一通信平台

 SparkleComm是新一代的统一通信平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm的这种融合使远程工作人员具有完整的 IT 治理变得容易和高效。所有更新、补丁、实施和维护都集中管理,同时允许员工、承包商或其他人从SparkleComm统一通信平台访问所需的工具和数据。SparkleComm统一通信平台可以从包括笔记本电脑、平板电脑和手机在内的任何设备上访问,使企业能够在购买、暂存和运输笔记本电脑的时代为其远程员工采用自带设备 (BYOD) 策略已经成为可能。 

SparkleComm统一通信平台可以集中管理访问权限,以便新员工几乎可以立即提高工作效率,而离开组织的人员可以快速撤销访问权限。当员工遇到问题而不是尝试访问问题时,SparkleComm统一通信可以简单地发布新的虚拟工作空间,也可以大大降低支持成本。 

专注于安全

历史上一些最重大的网络攻击都发生在大流行期间,这已不是什么秘密。为什么?企业急于让人们在一些公共应用程序中进行协作,或扩展 VPN 以提供对关键现场应用程序和数据的远程访问,以便继续(接近)正常的业务流程。 

随着员工从各种家庭路由器、Wi-Fi 连接和个人设备访问贵公司的关键系统和数据,许多新的安全漏洞将会出现。是时候重新考虑您的端点安全和管理策略、远程访问方法、事件和事件监控、备份和恢复计划了。 

尽管人员可能是您最重要的资产,但他们也是您最薄弱的安全环节。如果您还没有这样做,请考虑对所有员工进行网络安全教育。它应该是所有团队成员的优先事项,而不仅仅是 IT 人员。家用计算机往往是远程劳动力环境中的薄弱环节,通常为网络犯罪提供访问途径。实施多方面的身份验证协议、网络安全培训、安全的工作流程实践和程序以及采用端到端加密方式的SparkleComm统一通信应用程序可以帮助减轻威胁。 

设定期望

明确定义的期望虽然始终是任何业务的基本组成部分,但在员工远程工作时变得越来越重要。由于工人的工作生活和家庭生活之间不再有明显的区别,您可以通过建立所需的工作时间或沟通准则的长期或短期目标来帮助员工恢复平衡。

您的公司可能有一个整体愿景,应该为所有部门和个人目标定下基调。但是,在远程工作人员中明确个人和团队目标比以往任何时候都更加重要 。确保您的目标是 SMART: 具体的、可衡量的、可实现的、现实的并固定在时间框架内。 帮助您的员工为实现目标采取可管理、有组织的步骤,为每个团队设定较小的目标和期望。优秀的员工会迎接挑战,为共同目标而努力有助于团结一个地域多元化的团队。 

定期审查个人和团队目标;也许六个月前重要的目标不再适用,是时候优先考虑另一个更紧迫的目标了。组织每周、每月或每季度的SparkleComm视频会议可能会有所帮助,您可以在其中讨论什么对公司很重要,什么需要优先考虑,以及团队应该朝着什么方向前进。您可能还想为您的员工定制期望,同时考虑到职业目标以及发展机会。 

改善沟通

无论是否有远程员工,沟通对任何企业都至关重要。面对面工作时,员工可以亲眼看到对方,带着问题走进同事的办公室,或者一起吃午饭。但是,当员工不是每天都来办公室工作时,沟通选择就会更加有限。  

好消息是有许多可用的虚拟通信工具。无论是电子邮件、视频通话电话还是短信,员工都可以在有意义的时间和地点轻松使用不同的选项。这种选择会造成混乱。考虑构建一个沟通工具矩阵,您可以在其中定义每个沟通媒体的预期响应时间范围和可接受的内容。例如,也许团队成员应该主要通过项目管理平台或电子邮件进行交流,仅在紧急情况下使用聊天或消息传递。也许每周都会安排视频通话来检查项目进度、集思广益、解决当前问题,或者只是在更个人的层面上联系。SparkleComm统一通信平台解决了这个难题, 团队成员可以利用SparkleComm统一通信这一个平台实现各种沟通协作,无论是需要正式的或非正式的联系工具,SparkleComm统一通信平台都能满足。

良好的沟通应该是双向的。对于远程工作人员来说,感到孤立是很常见的,努力倾听是避免这个问题的好方法。员工经常有话要说,因此请确保他们了解如何以及何时可以与经理或团队成员沟通。此外,考虑让员工可以自由地对公司提出建议的时间和地点。让员工参与决策将提供许多不同的观点,员工会感到被倾听并更加投入到业务中,从而提高团队士气。 

信任和授权团队成员 

最后,只有在团队成员之间以及员工与管理层之间存在一定程度的信任时,远程员工才能取得成功。当每个人都在荣誉制度下完成工作时,任务的微观管理根本不会有效,并且可能对团队生产力和士气完全有害。 

相反,管理层必须定义和传达明确的团队目标,每个员工都必须了解他们的角色。当个人被授权使用他们的技能、专业知识和判断力来完成他们的工作时,他们将成功地实现个人和团队的目标,从而推动整个组织的使命。 

结论 

尽管管理远程劳动力可能具有挑战性,但可以通过适当的SparkleComm统一通信技术、合作伙伴、流程和工作流成功完成。如果这是您公司的前进方向,或者如果您正在巩固您的组织在大流行后的工作方式,请牢记这些提示,以确保您的员工快乐且富有成效。 

利用SparkleComm呼叫中心打造未来的客户体验

企业现在不仅在产品和服务上竞争,而且在他们可以为客户提供的互动体验的质量上竞争。但是今天的客户体验技术会产生分散且经常令人沮丧的客户体验,从而导致客户流失。企业不能再容忍孤岛,因为客户交互不限于组织内的单个部门,它们发生在许多接触点,包括呼叫中心、客户体验组织、营销或产品本身。

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单一、互联的客户旅程需要单一的技术平台

为了提供单一、互联的客户旅程,企业必须了解整个企业的所有客户互动,无论他们来自移动应用程序、社交媒体上的消息、回复营销电子邮件还是与呼叫中心座席交谈。我们的答案是客户体验即服务 (CXaaS) 产品——SparkleComm呼叫中心解决方案,它将人工智能、体验管理、协作工具、全渠道功能和可编程性结合在一起。SparkleComm呼叫中心这个综合平台使组织能够提供客户期望的高质量体验。

今天,随着我们完成对 SparkleComm的升级,我们在实现未来客户体验的道路上又迈进了一步。SparkleComm呼叫中心解决方案套件有助于实现我们的 CXaaS 愿景:

SparkleComm呼叫中心全渠道交互支持包括流行的消息传递和社交渠道。它还支持语音、聊天、短信、电子邮件、视频和应用内通知等标准渠道。

SparkleComm呼叫中心是一套专门构建的应用程序 ,为特定功能的交互提供开箱即用的 SaaS 功能,包括完整的云呼叫中心解决方案、营销活动的管理和自动化、客户的服务和运营通知以及团队的视频协助和客户。

通信平台即服务( CPaaS) 基础设施,可通过 API定制通信。SparkleComm提供了一种使用交互渠道的编程方式,以便企业可以创建自己的应用程序或将通信嵌入到现有体验中。

除了 API 访问之外,SparkleComm呼叫中心平台还允许客户交互工作流程的自动化和编排。例如,工作流可以将传入呼叫定向到自动交互的语音机器人,并在必要时升级到擅长特定类型问题解决的服务座席组。

工作流编排使任何不知道如何编码的业务用户都可以使用可以编排客户交互的可视化设计器。

除了设计通信流程之外,流程构建器还可以设计涉及内部业务系统(如 CRM 或运输或调度)的工作流程。这使企业能够根据需要快速集成和更改工作流程,从而节省时间并降低成本。

通过将呼叫中心解决方案统一通信解决方案相结合,并在我们之前的功能、 AI和体验管理和分析方面的投资基础上,我们将能够提供市场上最全面的 CXaaS 产品——SparkleComm呼叫中心统一通信系统,为企业提供技术让他们能够在整个客户生命周期中提供令人愉悦的客户体验。

配音器是什么?统一云通话录音和语音 AI

很难高估数据的力量。当今的顶级企业一直在寻找有效的方法来从数据中提取强大的洞察力,以刺激增长和创新。一个新兴的关注领域是对话数据,其中包括从客户服务语音数据到销售电话记录的所有内容,以及介于两者之间的所有内容。 

收集对话数据并得出可操作的结论曾经是一项完全手动的操作。有了SparkleComm呼叫中心这样的创新平台,情况就不再如此了。利用人工智能和其他技术的现代进步,团队可以开发高效可靠的系统来管理和分析数据。  

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准备好了解有关统一云通话录音和语音 AI 的更多信息了吗?让我们快速深入了解该技术,了解它如何帮助您的组织发展以应对当今的现代业务挑战。 

  统一云通话录音和语音 AI 的工作原理 

跨所有通信渠道和端点管理来自视频通话语音聊天和文本的数据是一项艰巨的任务。此外,从这些数据中获得清晰且可操作的洞察力几乎是不可能手动完成的。领先的技术研究和咨询公司预测,到 2025 年,80% 的 B2B 销售互动将发生在数字渠道中。这种转变意味着企业将需要调整实践以通过数字数据满足新趋势。 

利用人工智能 (AI)、信号处理和自然语言处理 (NLP) 方面的现代进步,劳格科技提供了一个多合一的SparkleComm统一通信解决方案,可捕获您的所有对话记录,以提供强大的分析数据,为关键业务洞察力提供支持。  

记录 

SparkleComm统一通信平台的第一个强大功能是统一对话录音。无论数据来自电话视频聊天还是文本,该平台都可以跨电话、移动、VoIP呼叫中心等捕获每条信息。无需昂贵的硬件或存储,即可享受安全且合规的录制。 

  重播 

SparkleComm统一通信平台不仅可以统一查看您的所有对话数据,而且可以通过丰富的人工智能元数据轻松查找信息。用户可以使用自定义元数据参数探测对话,以准确找到他们正在寻找的内容,并设置关键字警报以紧跟增长趋势。  

  揭示 

SparkleComm呼叫中心软件的支持下,用户可以使用世界顶级技术从对话数据中提取丰富的见解。快速了解您的业务趋势,这有助于改善客户体验并简化日常运营。除了强大的报告功能外,您还可以实时有效地跟踪和监控客户情绪、呼叫中心绩效或关键字和竞争对手提及等变量。   

对话智能的力量 

作为一个强大的人工智能平台,SparkleCommVoIP提供了无与伦比的强大会话数据访问。不过,它不仅仅是一组有价值的数据。借助使用真正 AI 和 NLP 技术的一流转录服务,您可以快速优化语言处理性能并利用自动语言识别等功能。 

该平台的 NLP 技术还可以为每个对话提供深度行为分析和情绪分析。结合所有这些,企业可以利用这个强大的平台更清楚地了解他们的客户。 

销售团队可以审查客户电话,以帮助改进和定义提高效率、识别弱点并抓住机会采取行动的策略。从客户服务的角度来看,呼叫中心和支持团队可以使用人工智能驱动的洞察力来跟踪客户问题并改进新员工培训计划,以满足不断变化的客户情绪。 

对于医疗保健等行业,SparkleComm视频会议技术可以帮助改变远程患者护理。拥有一个使用人工智能的统一对话平台意味着简化监控和监督,以帮助维护工作场所标准,不仅是为了安全和合规,而且为了患者参与。 

  无缝集成到现有通信系统 

SparkleComm现在重新定义企业使用语音数据的方式。API与您现有的业务软件、工具和CRM系统无缝集成,以提供洞察力和结果。 

与各大电信运营商合作,在整个组织中高效地交付解决方案  

该平台提供企业级控制来管理合规性。记录和成绩单始终合规,轻松适应合规要求。 

用户还可以使用语音智能云连接和自动化记录和数据。这种无限且可扩展的安全存储解决方案可轻松连接到您最常使用的应用程序。  

使用SparkleComm统一通信平台享受跨多个平台和所有部门的统一对话数据和强大分析的好处。 使用该平台意味着摆脱多供应商和传统通话记录解决方案的成本和复杂性。这种简化意味着领导团队有一种直接的方法来管理对话数据,这等于减少了管理过时系统的时间和资金。例如,团队可以立即将清晰的转录和关键字标签连接到 CRM 中,以优化销售业绩并提高订单准确性。 

  虽然商业通信的未来肯定会利用人工智能和相关技术来刺激增长,但全球大流行迫使许多组织在面对前所未有的变化时迅速采用新的解决方案。随着呼叫中心和其他劳动力部门的远程办公,组织需要适应性强的系统来满足企业级的通信需求。 

借助劳格科技统一全渠道SparkleComm呼叫中心系统,企业可以快速为座席和其他工作人员提供完成工作所需的关键应用程序的访问权限。不过,这不仅仅是满足当前对远程和混合劳动力解决方案的需求;它是关于对企业级通信系统进行持久改进。 

具有语音AI功能的通话录音软件是SparkleComm呼叫中心产品的一些强大功能。利用该技术可帮助组织采用单一方法处理语音数据,将 100% 的通话、聊天和视频整合到一个系统中。 

准备好开始使用 SparkleComm统一通信解决方案了吗?联系我们的团队,详细了解我们如何在集中技术管理的同时改善员工和客户的用户体验。 

如何对特定员工群体进行远程劳动力管理

随着世界进入疫情后的“新常态”,世界各地的企业都在考虑这对他们在远程劳动力管理方面意味着什么。两年前,为应对疫情大流行,数百万人离开办公室在家工作。公司在争先恐后地管理在家工作的员工的技术方面:如何确保资源和数据的安全性和可靠性,如何管理个人设备和计算机,以及如何让每个人保持联系和高效。因此,许多组织迁移到虚拟桌面,要么在内部管理过渡,要么使用SparkleComm统一通信平台进行协作。 

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 今年,已初步过渡到远程劳动力并投资于支持技术的企业不仅需要完善这对不同员工群体的意义,而且还将开始获得回报。 

现在大多数公司都已经过了最初的“我们如何连接和远程工作?” 问题,现在是组织完善其远程劳动力管理流程的时候了,以包括针对特定员工群体优化技术和工作流程。以下是常见的场景: 

非工作时间员工。无论是管理家庭责任、追求个人爱好还是符合个人生产力水平,许多员工可能主要不是在工作时间工作。为了容纳这些团队成员,公司必须以安全的方式提供对文件和数据的 24/7 访问。SparkleComm统一通信平台对于帮助他们在正常工作时间保持可见性和可用通信至关重要。 

旅游团队成员。在旅途中保持联系对于销售、现场服务或其他办公室外角色的员工来说可能是一个挑战。虽然越来越多的地区提供互联网连接,但企业必须确保移动设备能够有效且安全地离线工作,并在服务可用时立即同步。 SparkleComm统一通信平台能够访问数据、文件和通信,以及能够在出差时做出响应,对于这组员工来说至关重要。 

混合工人。对于许多企业来说,混合、灵活的日程安排可能最适合员工每周在办公室工作几天,而其余几天则远程工作。这可以提高生产力,尤其是在涉及长途通勤的情况下。为这组员工提供对应用程序、SparkleComm统一通信软件和文件的安全访问,无论他们是坐在办公桌前、在火车上连接、堵车还是在家工作,都至关重要。 

海外同事。越来越多的组织正在聘请来自不同国家的专家,以增加多样性、稀有技能和进入全球市场的切入点。当地理距离很远时,企业必须确保强大的连接性以及减少延迟,尤其是对于SparkleComm视频通话会议等事情。时差成为一项重大挑战,需要以安全的方式提供 24/7 全天候访问,以保持这组员工的生产力。 

行业专家。在某些情况下,公司可能希望兼职聘请顾问或其他行业专家,以协助解决特定需求或挑战。尽管这部分人可能不是正式员工,但他们将需要对某些文件和应用程序进行有限、安全和随时的访问,以便能够提供企业所需的建议和指导。  

随着公司将远程员工管理作为其现状的一部分,他们将开始从业务角度看到这种安排的显著好处。 远程劳动力可以帮助组织解决劳动力问题,扩展到全球市场,提高顶尖人才的保留率,并根据需要扩大或缩小人力资源。