适用于小型企业的8款最佳网络视频会议软件(免费+付费)

以下是针对小型企业的八种最佳网络视频会议工具:

  1. Skype for Business

您可以将Skype视为使用计算机拨打长途电话的便捷方式,但Skype for Business产品允许您使用Skype运行视频会议。使用Skype for Business,您的Web会议最多可包含250人(使用Microsoft Office 365订阅)。使用该工具可以实时共享桌面和在线协作。您还可以录制会议。

2.Meet by Google Hangouts

与传统的Google Hangouts相比,Hangouts Meet是一种更加商业友好的工具。但是,要使用此会议软件,您需要一个G Suite帐户。 Google Hangouts结识可让您举办实时视频会议。您可以为视频会议托管的人数各不相同。如果您有G Suite Enterprise,则最多可容纳50人。但是使用G Suite Basic和Business,您只能托管25个。

3.Cisco WebEx

借助这款实时视频会议软件,您将享受到许多功能,包括屏幕共享,云端录制,个人会议室等。您可以在网络会议中包含的人数,具体取决于您购买的套餐级别。使用入门级别,您可以包含50个参与者。在企业级,您最多可以有1000个会议参与者。提供免费试用。

4.GoToMeeting

此Web会议软件专为在线会议而设计。它包括一个免费选项,使您的会议更容易访问。您还可以使用自己的URL设置个人会议室。实时共享您的桌面,以便您的与会者可以准确地看到您正在谈论的内容。记录您的会议并将其存储在云端。您还可以下载此视频会议软件的免费试用版。

5.Zoom

这种流行的在线会议软件是小型企业的绝佳选择,因为最基本的级别是免费的。在最基本的级别,您最多可以容纳100个会议参与者,最长可达40分钟。您还可以使用屏幕共享进行协作。还有私人讨论的分组讨论室。要获得更多功能,例如无限制的会议持续时间或更多参与者,请选择其中一个高级计划。

6.SparkleComm

与传统视频会议相比,SparkleComm从客户端到后台的MCU全都基于软件。同时服务器可以使用自己租赁的云服务器,可专属定制。支持的版本广泛,包括Android、iOS、Mac、Windows、Linux、Pad等系统。它的功能包括屏幕共享,云端通讯录,个人会议室等。支持最低16路会议并发到200路会议。目前可在其官网进行申请免费试用。

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7.Join.me 

这个相对较新的在线会议软件也为很小的企业提供了很多东西。它对个人用户是免费的(功能有限)。例如,在免费级别,您最多可以有三位与会者。有三个级别的高级计划,提供额外的功能。例如,业务级别计划允许您在会议中托管多达250个并包含录制功能。

  1. AnyMeeting

这个在线会议软件提供了两个计划。一个计划允许您举行最多10人的会议,另一个允许您举办多达30人的会议。所有级别都包括屏幕共享,聊天以及发送电子邮件会议邀请和提醒的功能。通过更大的计划,您还可以为会议提供免费电话号码以及创建会议录音的功能。

为什么要选择视频会议软件?

拥有良好的视频会议软件是许多小企业无法考虑的重要需求。

远程工作正在增加,预计将继续增加。根据研究表明,许多招聘经理预测,超过33%的员工将在未来十年内远程工作。

员工位于不同的地方,有时甚至在不同的国家,您的小企业如何确保每个人都保持良好沟通?拥有地域多元化的团队,让每个人聚集在同一个房间进行传统会议是不切实际的(也是昂贵的)。

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召开网络会议解决了沟通问题。使用在线会议软件,您可以安排定期会议,让您的团队通过互联网聚在一起分享信息并提出问题。使用合适的网络会议软件——SparkleComm,您甚至可以举办培训课程。

获取实时视频会议软件可能是您的小型企业的主要决策,但它是一个重要的因素,因为它可以帮助您的团队保持联系。

什么是网络视频会议软件?

无论会议参与者位于何处,网络视频会议软件都可以让您举行各种类型的在线会议。在线会议软件使用互联网,因此任何有连接的人都可以参与。实时网络会议可以包括视频元素,参与者可以使用他们的网络摄像头看到彼此。或者,会议可能只是音频。有时,在线会议也可以通过电话获得,这使得所有团队成员更容易参加。

SparkleComm可用于进行各种类型的会议,包括:

传统的员工会议
网络研讨会
网络广播
合作
训练

当您开始举办越来越多的网络会议时,您将希望了解如何通过视频会议工具与团队成员合作。而要成功召开网络会议,您的企业将需要良好的网络会议软件。

网络会议程序如何运作?

市场上有各种各样的网络会议程序。最简单的使用聊天和即时消息程序主持基于文本的小组讨论。更复杂的程序使用网络摄像头和流式视频交换视觉信息,并允许人们在线共享文档。一些程序完全基于计算机和因特网,而其他程序使用电话系统来分发音频内容。劳格科技SparkleComm网络会议程序,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

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Web会议程序结合了网页和Internet通信中常用的工具。他们将这些工具捆绑到一个界面中,以创建交互式会议环境。这些工具包括:

HTML,XML和ASP标记

Java脚本

Flash动画

即时通讯

流媒体音频和视频

公司既可以购买会议软件(如SparkleComm),也可以自己主持会议或使用托管服务。托管服务提供进行会议的软件和服务器空间。无论哪种方式,公司或托管服务必须有软件来协调会议和充足的服务器空间和带宽以适应它。

某些程序可以与公司现有的电子邮件,日历,消息传递和办公生产力应用程序合并。有些允许与会者在常规Web浏览器中查看演示文稿,而无需安装任何其他软件。根据软件的不同,人们可以:

查看PowerPoint等程序中的幻灯片演示文稿。

使用计算机鼠标或打字在普通白板上绘图或书写。

通过网络摄像头将静态图片或视频传输给其他与会者。(这会增加所需的带宽,有时会减慢演示文稿的传输速度。)

使用屏幕共享从主持人的计算机桌面查看信息。

使用应用程序共享,即使与会者没有创建它们的软件,也可以共享文档。

通过音频聊天(作为软件的集成部分)或通过电话询问和回答问题。

劳格科技SparkleComm拥有上述所有功能,而且SparkleComm会议程序还包括安全和加密选项。大多数要求版主和与会者使用登录名和密码来访问会议。有些使用SSL或TLS加密来保护数据。一些公司在内部服务器上主持Web会议,以便数据保留在公司防火墙之后。

音频,视频和网络会议,以提高您的效率

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SparkleComm是最简单,最方便,功能丰富的音频和网络会议平台,可随时随地在任何设备上为您的在线会议和实时协作提供支持。也可为您部署专有的私有云服务器,构建一个属于企业内部的消息沟通通讯平台。

我们已经给通讯行业,中小型企业以及政府等提供了适合他们需求的定制化统一通信解决方案。也获得了需要易于使用,方便,可靠且质量上乘的音频和网络会议的客户的信赖。

  • 灵活的网络设置

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

  • 应用集成

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

  • 多操作系统支持

SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

  • 可定制化

SparkleComm提供多重定制化方案:方案1:UI定制化,依据用户需求所有客户端(Android/iOS/PC)均可定制化。方案2:SDK定制化,用户依据SparkleComm的开发套件,底层的SDK定制自由的即时通讯系统,包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

您准备好提高业务的生产力吗?我们很高兴为您提供有保障的服务。我们7/24为您提供帮助,让您的体验尽可能轻松无缝。

网络会议解决方案:2019年最佳服务指南

您需要在web会议解决方案中寻找的不仅仅是每月的价格;还需要确定最适合您的特定业务和会议策略的特性。有满足企业需求的解决方案,也有最适合小型企业需求的解决方案——所有这些解决方案都有许多丰富的特性可供选择。找到适合您企业的方案是一个关键的过程。

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下面是一些你应该问的问题:

  • 为什么web会议有用?

因为它使会议更容易!简单地说,web会议允许人们随时随地进行虚拟会议。因此,你花更少的时间安排面对面的会议,花更少的钱安排整个团队一起在董事会会议室开会。SparkleComm的会议软件可以让您控制与谁通信,以及何时/何地/如何与他们通信。

根据服务的部署方式,web会议有很多用途。上传你需要分享的文件。向你的团队展示你所看到的屏幕。举办网络研讨会或讲座。你可以竭尽所能的使用web会议

  • 您需要兼容哪些操作系统?

重要的是要记住,您的团队成员可能不仅仅使用mac、pc和Linux笔记本电脑。随着移动革命的迅猛发展,人们对智能手机和平板电脑的依赖程度越来越高,确保你决定是否想要利用移动功能的网络会议解决方案。有些解决方案具有跨越所有操作系统的健壮特性;还有一些公司专注于特定的操作系统,并在这些利基市场上做得很好。您可以选择SparkleComm会议解决方案,它满足在各种PC端(Mac/Windows/Linux),移动端(iOS/Android/pad)等终端设备上使用。

  • 您需要音频/视频/聊天功能吗?

这里有一些选项。如果你想让所有的参与者都看到对方,并在他们被叫到的时候加入进来,SparkleComm是专门针对这个问题的web会议解决方案。如果你想为每次会议增加一个聊天窗口,软件也可以支持这个功能。同样,web会议解决方案是万能的,足以满足您特定的业务需求;你只需要知道你想要的典型会议的是什么形式的。

  • 您还需要什么其他功能?

SparkleComm会议软件具有令人印象深刻的功能和集成——这取决于您的市场需求。需要记住的一些功能包括视频会议、屏幕共享功能、记录每次会议的功能以及在会议期间上传文件的功能。您需要的特性会影响与会者之间的交互程度。在过去,你可以打开公文包,分发你想让你的团队看的文件的整理副本。根据您附加的特性,您仍然可以在虚拟团队成员之间进行类似级别的交互。你只需要知道你在会议中想要的互动程度。

  • 所有这些技术有多安全?

这取决于您使用的软件。显然,您的商业信息是有价值的和机密的。确保您将要选择的软件具有适当的加密级别和安全保证,以确保您与团队共享的内容保留在团队中。虽然大多数web会议软件都在一定程度上处理安全问题,但有些软件更关注这个角度。比如SparkleComm

关于Web会议的一些最后想法:

无论是在短期还是长期,web会议都可以为您的企业节省会议和会议的费用,这些会议是为在世界不同地区和内部工作的人员准备的。了解你希望会议的互动程度是很重要的;一旦您了解了这一点,您就可以找到最适合您的业务需求的会议解决方案。

网络会议和视频会议有何不同?

随着时间的推移,网络会议与视频会议的差异已经缩小。了解技术进步如何促成这两种工具的融合。

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在NBC情景喜剧办公室的一个场景中,办公室管理员Pam要她老板找到两张照片之间的差异,让她的老板分心。这个笑话的笑点是它们都是同一张照片。这实质上就是今天的网络会议和视频会议。如果您比较产品功能,它们几乎无法区分。所有严肃的网络会议产品现在都包括视频,所有视频会议产品都包括屏幕共享。

网络会议和视频会议产品之间唯一真正的区别在于它们的起源。在互联网发展的早期,视频会议对IP而言并不可行。视频需要比提供的典型互联网连接更多的带宽,以及比典型PC提供的更多计算能力。因此,早期视频会议通过单独的网络运行并使用专用计算硬件。

在早期视频会议设备上共享内容并不总是可用,并且其早期实现很困难。今天,我们将视频应用程序运行在我们保留内容的相同PC,笔记本电脑和其他设备上。例如使用劳格SparkleComm桌面视频应用程序共享桌面屏幕是常态。在会议室中,当前一代IP连接的视频设备可以轻松连接到个人设备并通过USB连接或Wi-Fi共享内容。

早期的Web会议旨在有效地使用尽可能少的带宽和PC资源。典型的网络会议与会者将在他们的计算机上观看演示时拨入电话会议线以获取音频。在那些日子里,甚至简单的IP音频也是需要很多要求的。随着带宽和处理能力在过去几十年中不断增加,这些平台增加了音频和视频,以应对市场压力和客户要求。

今天,网络会议和视频会议这两个术语基本上是可以互换的。一段时间以来,人们普遍认为网络会议产品中的视频很弱,无论是分辨率较低,错误恢复能力较差,还是唇形同步都没有关闭等问题。

今天,大多数产品都解决了这些问题,传统的网络会议平台现在将视频质量放在首位。例如劳格科技SparkleComm视频会议系统,其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。也许现在是时候退出网络会议一词,应该把所有视频都叫做视频会议

成功的网络会议技巧(一)

Web会议是一种有效,经济高效且便捷的方法,可以与地理位置分散的员工和客户进行沟通和协作。如今,网络会议几乎可以在任何设备上使用,并用于多种用途,包括员工培训课程,股东大会,产品发布,营销服务,甚至采访潜在的员工。

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然而,即使网络会议消除了与商务旅行相关的麻烦和成本,您的会议仍然需要与面对面会议相同的预期和努力,以使其对您和会议的参与者都有价值。值得庆幸的是,您可以采取一些措施来达到您的目的,让您的与会者专注并积极参与您的会议。以下提示将帮助您按照自己的方式开展在线会议

●确保虚拟环境适合会议

有不同类型的会议,如管理会议,项目规划会议,创意头脑风暴会议,销售电话,客户探矿会议和实时视频编辑会议。但是,在某些类型的会议中,有些需要面对面地讨论重要的客户前景或个人的就业发展等,而有些会议内容则适合虚拟会议,比如员工培训等。

●了解您的受众

在准备在线网络会议之前,请尝试了解您的受众,因为它将帮助您为可与所有参与者共享的虚拟会议准备正确的内容。用于虚拟会议的应用程序类型应该易于使用,就像打电话或单击按钮一样,您需要确保参与者熟悉Web会议技术。劳格SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。会议参与者只需下载SparkleComm APP,就可以轻松地参与会议,不需要太多的专业技术。

●提前制定会议计划和时间表

在开始虚拟会议之前,有必要设置传递控制和说话的规则。利用劳格SparkleComm视频会议系统,您可以使用允许参与者在虚拟演示模式下单击标记以响铃或举手的技术。还为个人聊天,对话聊天和广播时尚设定了基本规则。

●选择正确的主持人

主持人在定义语气方面发挥着重要作用,并有助于使会议议程保持正轨。主持人的角色是看到每个参与者都有机会提出问题并对该主题发表评论。主持人还有责任检查是否有任何想要发表评论或发言的参与者可以参与进来。确保您选择的主持人了解网络会议系统的功能。

SparkleComm为您提供的会议系统

网络会议

SparkComm Web Conferencing使基于Web的会议更容易,更有效,更高效。无论您是在线协作还是仅仅使用音频,SparkComm Web Conferencing都可以通过强大的生产力增强功能改善您的体验。

优点

节省成本:通过交互式集成Web会议和文档共享,减少旅行时间和成本
生产力:通过我们的自动化网络会议工具,在办公室和国家之间更有效地进行沟通,从而提高绩效
协作:与您的同事和客户更好地沟通,以便更快地做出明智的决策

特征

直接从桌面共享文件,应用程序和视频
点击按钮即可开始和加入会议
适用于Windows,MAC,IOS和Android平台
24x7x365支持

音频会议

SparkComm Audio Conferencing是企业运行会议和会议的快捷方便工具。

通过音频会议,您可以与新西兰和世界各地的人们举行会议,无论他们是在办公室,家中还是在手机上。您可以继续经营 - 无需为您,您的客户和您的业务伙伴旅行所需的成本,时间和压力。

优点

SparkComm Audio Conferencing是当今商业环境的完美解决方案:

生产力 - 现场轻松的自助式会议设置可以在合适的时间将合适的人员聚集在一起
节省成本 - 通过将来自新西兰和世界各地的团队聚集在一起,减少旅行时间和成本
提高工作效率 - 您可以节省组织旅行和住宿所涉及的隐藏会议成本,参与者将能够在会议前后继续工作和生活
集成 - 音频会议与SparkComm的Web会议解决方案集成

特征

我们的集成会议和协作服务套件旨在提高您的日常会议效率。

快速轻松的电话会议访问
没有时间限制的电话
全天候运营商协助

SparkleComm会议,值得您拥有

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通过互联网进行全面沟通的全新方式。 SparkleComm统一通信将改变互联网如何运作的方式......

多年来,人们一直在通过邮件,私人聊天,可下载的Voip /通信技术等进行通信。不幸的是,这些技术有一些重大的挫折,要么你必须等待几小时或几天才能收到回复,或者没有得到任何答案。您可以得出结论,您的通信伙伴没有完成所需的下载等...通信应该是自然的,没有任何这些障碍。

SparkleComm统一通信的会议解决方案允许会议中的参与者互相观看和收听,从而进行交互式会议。 SparkleComm会议还用于教育培训,监控,紧急响应和安全。正确使用Web会议时,它会对人们开展业务的方式和业务的成功产生重大影响。可以更快地做出决策并更快地处理密封。这使您可以走在竞争对手面前。

SparkleComm视频会议是一种易于使用的服务,可提高您的业务生产力。来自SparkleComm电话会议提供了一个低成本的完整解决方案,最多可容纳500名与会者,支持Voip和TDM传统会议。

使用SparkleComm会议的另一个明显好处是,它允许人们,特别是企业主,从任何地点与他们的客户会面,这显然节省了大量的时间和金钱,可以更好地用于教育培训等。

会议控制

进入虚拟会议室后,使用易于理解的音频提示和一系列功能即可完全控制您的会议。使用我们的主持人Web界面实现更强大的功能和功能控制,包括:

录制会议 - 记录您的对话以供将来审查和转录。
静音 - 根据主题要求,将所有参与者静音以进行重要通知或静音。
私语 - 在会议中临时建立几个人的小会议。
拨入或拨出 - 安排会议,参与者在特定时间拨入或动态添加参与者。
共享 -  可以在会议中进行屏幕共享,应用程序共享等。

3合1:高清视频会议,网络会议和网络研讨会服务

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SparkleComm支持三种不同类型的无限在线会议:

Web会议 - 以交互方式提供销售演示,产品演示和协作。

高清视频会议 - 使用720p高清视频让您的在线会议焕发生机。

网络研讨会 - 让您的与会者在5秒内加入网络研讨会。

易于使用和坚定的质量

经过多年的发展,我们的服务不断得到改进和良好的测试。 SparkleComm让会议变得轻松。从单击Web按钮开始或加入会议,只需几秒钟而不是几分钟。简单直观,愉快的会议面板使您的会议富有成效且充满乐趣。不需要培训。

保证连接

您的与会者无法加入会议的原因有很多,例如,防火墙堵塞,锁定的计算机,不支持的平台等。错过关键参与者可能会破坏您的日期和数周的准备工作。使用SparkleComm的研发技术,可以尽量避免这种失败。如果您的任何与会者未能加入您的会议,无论他们来自移动设备还是运行在Windows,MAC,Linux,Unix,PC等的计算机,我们都会保证良好的运行。

高品质音频会议

糟糕的音频表现破坏了会议。了解它的重要性,我们开发并托管了我们自己的音频会议服务。对于每个电话会议,我们提供来自呼叫者最多的国家/地区的两个不同可靠运营商的两个号码,以确保每个呼叫都连接在一起。

此外,SparkleComm允许与会者通过电话或使用计算机的麦克风和扬声器加入音频会议。卓越的回声消除功能支持无耳机音频,但建议使用耳机。

移动设备支持

SparkleComm支持移动设备,包括iPad / iPhone,Android/Pad,Windows,Mac和Linux。借助iOS和Android应用,您可以托管,加入和安排会议以及控制远程计算机。