网络会议程序如何运作?

市场上有各种各样的网络会议程序。最简单的使用聊天和即时消息程序主持基于文本的小组讨论。更复杂的程序使用网络摄像头和流式视频交换视觉信息,并允许人们在线共享文档。一些程序完全基于计算机和因特网,而其他程序使用电话系统来分发音频内容。劳格科技SparkleComm网络会议程序,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

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Web会议程序结合了网页和Internet通信中常用的工具。他们将这些工具捆绑到一个界面中,以创建交互式会议环境。这些工具包括:

HTML,XML和ASP标记

Java脚本

Flash动画

即时通讯

流媒体音频和视频

公司既可以购买会议软件(如SparkleComm),也可以自己主持会议或使用托管服务。托管服务提供进行会议的软件和服务器空间。无论哪种方式,公司或托管服务必须有软件来协调会议和充足的服务器空间和带宽以适应它。

某些程序可以与公司现有的电子邮件,日历,消息传递和办公生产力应用程序合并。有些允许与会者在常规Web浏览器中查看演示文稿,而无需安装任何其他软件。根据软件的不同,人们可以:

查看PowerPoint等程序中的幻灯片演示文稿。

使用计算机鼠标或打字在普通白板上绘图或书写。

通过网络摄像头将静态图片或视频传输给其他与会者。(这会增加所需的带宽,有时会减慢演示文稿的传输速度。)

使用屏幕共享从主持人的计算机桌面查看信息。

使用应用程序共享,即使与会者没有创建它们的软件,也可以共享文档。

通过音频聊天(作为软件的集成部分)或通过电话询问和回答问题。

劳格科技SparkleComm拥有上述所有功能,而且SparkleComm会议程序还包括安全和加密选项。大多数要求版主和与会者使用登录名和密码来访问会议。有些使用SSL或TLS加密来保护数据。一些公司在内部服务器上主持Web会议,以便数据保留在公司防火墙之后。

音频,视频和网络会议,以提高您的效率

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SparkleComm是最简单,最方便,功能丰富的音频和网络会议平台,可随时随地在任何设备上为您的在线会议和实时协作提供支持。也可为您部署专有的私有云服务器,构建一个属于企业内部的消息沟通通讯平台。

我们已经给通讯行业,中小型企业以及政府等提供了适合他们需求的定制化统一通信解决方案。也获得了需要易于使用,方便,可靠且质量上乘的音频和网络会议的客户的信赖。

  • 灵活的网络设置

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

  • 应用集成

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

  • 多操作系统支持

SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

  • 可定制化

SparkleComm提供多重定制化方案:方案1:UI定制化,依据用户需求所有客户端(Android/iOS/PC)均可定制化。方案2:SDK定制化,用户依据SparkleComm的开发套件,底层的SDK定制自由的即时通讯系统,包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

您准备好提高业务的生产力吗?我们很高兴为您提供有保障的服务。我们7/24为您提供帮助,让您的体验尽可能轻松无缝。

网络会议解决方案:2019年最佳服务指南

您需要在web会议解决方案中寻找的不仅仅是每月的价格;还需要确定最适合您的特定业务和会议策略的特性。有满足企业需求的解决方案,也有最适合小型企业需求的解决方案——所有这些解决方案都有许多丰富的特性可供选择。找到适合您企业的方案是一个关键的过程。

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下面是一些你应该问的问题:

  • 为什么web会议有用?

因为它使会议更容易!简单地说,web会议允许人们随时随地进行虚拟会议。因此,你花更少的时间安排面对面的会议,花更少的钱安排整个团队一起在董事会会议室开会。SparkleComm的会议软件可以让您控制与谁通信,以及何时/何地/如何与他们通信。

根据服务的部署方式,web会议有很多用途。上传你需要分享的文件。向你的团队展示你所看到的屏幕。举办网络研讨会或讲座。你可以竭尽所能的使用web会议

  • 您需要兼容哪些操作系统?

重要的是要记住,您的团队成员可能不仅仅使用mac、pc和Linux笔记本电脑。随着移动革命的迅猛发展,人们对智能手机和平板电脑的依赖程度越来越高,确保你决定是否想要利用移动功能的网络会议解决方案。有些解决方案具有跨越所有操作系统的健壮特性;还有一些公司专注于特定的操作系统,并在这些利基市场上做得很好。您可以选择SparkleComm会议解决方案,它满足在各种PC端(Mac/Windows/Linux),移动端(iOS/Android/pad)等终端设备上使用。

  • 您需要音频/视频/聊天功能吗?

这里有一些选项。如果你想让所有的参与者都看到对方,并在他们被叫到的时候加入进来,SparkleComm是专门针对这个问题的web会议解决方案。如果你想为每次会议增加一个聊天窗口,软件也可以支持这个功能。同样,web会议解决方案是万能的,足以满足您特定的业务需求;你只需要知道你想要的典型会议的是什么形式的。

  • 您还需要什么其他功能?

SparkleComm会议软件具有令人印象深刻的功能和集成——这取决于您的市场需求。需要记住的一些功能包括视频会议、屏幕共享功能、记录每次会议的功能以及在会议期间上传文件的功能。您需要的特性会影响与会者之间的交互程度。在过去,你可以打开公文包,分发你想让你的团队看的文件的整理副本。根据您附加的特性,您仍然可以在虚拟团队成员之间进行类似级别的交互。你只需要知道你在会议中想要的互动程度。

  • 所有这些技术有多安全?

这取决于您使用的软件。显然,您的商业信息是有价值的和机密的。确保您将要选择的软件具有适当的加密级别和安全保证,以确保您与团队共享的内容保留在团队中。虽然大多数web会议软件都在一定程度上处理安全问题,但有些软件更关注这个角度。比如SparkleComm

关于Web会议的一些最后想法:

无论是在短期还是长期,web会议都可以为您的企业节省会议和会议的费用,这些会议是为在世界不同地区和内部工作的人员准备的。了解你希望会议的互动程度是很重要的;一旦您了解了这一点,您就可以找到最适合您的业务需求的会议解决方案。

网络会议和视频会议有何不同?

随着时间的推移,网络会议与视频会议的差异已经缩小。了解技术进步如何促成这两种工具的融合。

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在NBC情景喜剧办公室的一个场景中,办公室管理员Pam要她老板找到两张照片之间的差异,让她的老板分心。这个笑话的笑点是它们都是同一张照片。这实质上就是今天的网络会议和视频会议。如果您比较产品功能,它们几乎无法区分。所有严肃的网络会议产品现在都包括视频,所有视频会议产品都包括屏幕共享。

网络会议和视频会议产品之间唯一真正的区别在于它们的起源。在互联网发展的早期,视频会议对IP而言并不可行。视频需要比提供的典型互联网连接更多的带宽,以及比典型PC提供的更多计算能力。因此,早期视频会议通过单独的网络运行并使用专用计算硬件。

在早期视频会议设备上共享内容并不总是可用,并且其早期实现很困难。今天,我们将视频应用程序运行在我们保留内容的相同PC,笔记本电脑和其他设备上。例如使用劳格SparkleComm桌面视频应用程序共享桌面屏幕是常态。在会议室中,当前一代IP连接的视频设备可以轻松连接到个人设备并通过USB连接或Wi-Fi共享内容。

早期的Web会议旨在有效地使用尽可能少的带宽和PC资源。典型的网络会议与会者将在他们的计算机上观看演示时拨入电话会议线以获取音频。在那些日子里,甚至简单的IP音频也是需要很多要求的。随着带宽和处理能力在过去几十年中不断增加,这些平台增加了音频和视频,以应对市场压力和客户要求。

今天,网络会议和视频会议这两个术语基本上是可以互换的。一段时间以来,人们普遍认为网络会议产品中的视频很弱,无论是分辨率较低,错误恢复能力较差,还是唇形同步都没有关闭等问题。

今天,大多数产品都解决了这些问题,传统的网络会议平台现在将视频质量放在首位。例如劳格科技SparkleComm视频会议系统,其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。也许现在是时候退出网络会议一词,应该把所有视频都叫做视频会议

成功的网络会议技巧(一)

Web会议是一种有效,经济高效且便捷的方法,可以与地理位置分散的员工和客户进行沟通和协作。如今,网络会议几乎可以在任何设备上使用,并用于多种用途,包括员工培训课程,股东大会,产品发布,营销服务,甚至采访潜在的员工。

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然而,即使网络会议消除了与商务旅行相关的麻烦和成本,您的会议仍然需要与面对面会议相同的预期和努力,以使其对您和会议的参与者都有价值。值得庆幸的是,您可以采取一些措施来达到您的目的,让您的与会者专注并积极参与您的会议。以下提示将帮助您按照自己的方式开展在线会议

●确保虚拟环境适合会议

有不同类型的会议,如管理会议,项目规划会议,创意头脑风暴会议,销售电话,客户探矿会议和实时视频编辑会议。但是,在某些类型的会议中,有些需要面对面地讨论重要的客户前景或个人的就业发展等,而有些会议内容则适合虚拟会议,比如员工培训等。

●了解您的受众

在准备在线网络会议之前,请尝试了解您的受众,因为它将帮助您为可与所有参与者共享的虚拟会议准备正确的内容。用于虚拟会议的应用程序类型应该易于使用,就像打电话或单击按钮一样,您需要确保参与者熟悉Web会议技术。劳格SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。会议参与者只需下载SparkleComm APP,就可以轻松地参与会议,不需要太多的专业技术。

●提前制定会议计划和时间表

在开始虚拟会议之前,有必要设置传递控制和说话的规则。利用劳格SparkleComm视频会议系统,您可以使用允许参与者在虚拟演示模式下单击标记以响铃或举手的技术。还为个人聊天,对话聊天和广播时尚设定了基本规则。

●选择正确的主持人

主持人在定义语气方面发挥着重要作用,并有助于使会议议程保持正轨。主持人的角色是看到每个参与者都有机会提出问题并对该主题发表评论。主持人还有责任检查是否有任何想要发表评论或发言的参与者可以参与进来。确保您选择的主持人了解网络会议系统的功能。

SparkleComm为您提供的会议系统

网络会议

SparkComm Web Conferencing使基于Web的会议更容易,更有效,更高效。无论您是在线协作还是仅仅使用音频,SparkComm Web Conferencing都可以通过强大的生产力增强功能改善您的体验。

优点

节省成本:通过交互式集成Web会议和文档共享,减少旅行时间和成本
生产力:通过我们的自动化网络会议工具,在办公室和国家之间更有效地进行沟通,从而提高绩效
协作:与您的同事和客户更好地沟通,以便更快地做出明智的决策

特征

直接从桌面共享文件,应用程序和视频
点击按钮即可开始和加入会议
适用于Windows,MAC,IOS和Android平台
24x7x365支持

音频会议

SparkComm Audio Conferencing是企业运行会议和会议的快捷方便工具。

通过音频会议,您可以与新西兰和世界各地的人们举行会议,无论他们是在办公室,家中还是在手机上。您可以继续经营 - 无需为您,您的客户和您的业务伙伴旅行所需的成本,时间和压力。

优点

SparkComm Audio Conferencing是当今商业环境的完美解决方案:

生产力 - 现场轻松的自助式会议设置可以在合适的时间将合适的人员聚集在一起
节省成本 - 通过将来自新西兰和世界各地的团队聚集在一起,减少旅行时间和成本
提高工作效率 - 您可以节省组织旅行和住宿所涉及的隐藏会议成本,参与者将能够在会议前后继续工作和生活
集成 - 音频会议与SparkComm的Web会议解决方案集成

特征

我们的集成会议和协作服务套件旨在提高您的日常会议效率。

快速轻松的电话会议访问
没有时间限制的电话
全天候运营商协助

SparkleComm会议,值得您拥有

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通过互联网进行全面沟通的全新方式。 SparkleComm统一通信将改变互联网如何运作的方式......

多年来,人们一直在通过邮件,私人聊天,可下载的Voip /通信技术等进行通信。不幸的是,这些技术有一些重大的挫折,要么你必须等待几小时或几天才能收到回复,或者没有得到任何答案。您可以得出结论,您的通信伙伴没有完成所需的下载等...通信应该是自然的,没有任何这些障碍。

SparkleComm统一通信的会议解决方案允许会议中的参与者互相观看和收听,从而进行交互式会议。 SparkleComm会议还用于教育培训,监控,紧急响应和安全。正确使用Web会议时,它会对人们开展业务的方式和业务的成功产生重大影响。可以更快地做出决策并更快地处理密封。这使您可以走在竞争对手面前。

SparkleComm视频会议是一种易于使用的服务,可提高您的业务生产力。来自SparkleComm电话会议提供了一个低成本的完整解决方案,最多可容纳500名与会者,支持Voip和TDM传统会议。

使用SparkleComm会议的另一个明显好处是,它允许人们,特别是企业主,从任何地点与他们的客户会面,这显然节省了大量的时间和金钱,可以更好地用于教育培训等。

会议控制

进入虚拟会议室后,使用易于理解的音频提示和一系列功能即可完全控制您的会议。使用我们的主持人Web界面实现更强大的功能和功能控制,包括:

录制会议 - 记录您的对话以供将来审查和转录。
静音 - 根据主题要求,将所有参与者静音以进行重要通知或静音。
私语 - 在会议中临时建立几个人的小会议。
拨入或拨出 - 安排会议,参与者在特定时间拨入或动态添加参与者。
共享 -  可以在会议中进行屏幕共享,应用程序共享等。

3合1:高清视频会议,网络会议和网络研讨会服务

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SparkleComm支持三种不同类型的无限在线会议:

Web会议 - 以交互方式提供销售演示,产品演示和协作。

高清视频会议 - 使用720p高清视频让您的在线会议焕发生机。

网络研讨会 - 让您的与会者在5秒内加入网络研讨会。

易于使用和坚定的质量

经过多年的发展,我们的服务不断得到改进和良好的测试。 SparkleComm让会议变得轻松。从单击Web按钮开始或加入会议,只需几秒钟而不是几分钟。简单直观,愉快的会议面板使您的会议富有成效且充满乐趣。不需要培训。

保证连接

您的与会者无法加入会议的原因有很多,例如,防火墙堵塞,锁定的计算机,不支持的平台等。错过关键参与者可能会破坏您的日期和数周的准备工作。使用SparkleComm的研发技术,可以尽量避免这种失败。如果您的任何与会者未能加入您的会议,无论他们来自移动设备还是运行在Windows,MAC,Linux,Unix,PC等的计算机,我们都会保证良好的运行。

高品质音频会议

糟糕的音频表现破坏了会议。了解它的重要性,我们开发并托管了我们自己的音频会议服务。对于每个电话会议,我们提供来自呼叫者最多的国家/地区的两个不同可靠运营商的两个号码,以确保每个呼叫都连接在一起。

此外,SparkleComm允许与会者通过电话或使用计算机的麦克风和扬声器加入音频会议。卓越的回声消除功能支持无耳机音频,但建议使用耳机。

移动设备支持

SparkleComm支持移动设备,包括iPad / iPhone,Android/Pad,Windows,Mac和Linux。借助iOS和Android应用,您可以托管,加入和安排会议以及控制远程计算机。

IDC认为网络会议市场未来发展的三大趋势

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随着越来越多的企业在异地、甚至海外建立分支机构,跨区域的沟通需求增长明显。IDC报告《中国网络会议和桌面协同发展趋势分析》显示,超过42%的企业用户有每周多次跨区域、多人参与的沟通需求。而网络会议依托较好的满足企业跨区域沟通和协同需求的优势,得到了越来越多企业的认可。IDC的研究数据显示,2012年中国网络会议市场规模已达到3884万美元,过去三年实现了24.1%的年复合增长率。网络会议已成为中国统一通信市场增长的重要驱动力,而且在未来5年仍将保持快速增长。

  IDC中国电信与服务部高级分析师沈建勇说:“中国网络会议市场出现了一些新的趋势。例如,网络会议向桌面协同演进,云服务模式越来越普遍,向移动端延伸的需求越来越强烈,以产品为中心的开发理念向以人为中心转变等。”

  随着网络会议的普及,其应用场景也在发生快速变化,已经由跨区域沟通为主向内外部沟通和协同并重转变。尤其在网络会议产品使用比较早,使用率比较高的高科技、金融等行业。据IDC调研数据显示,高科技行业超过61%的企业用户已经将网络会议应用于“客户互动——销售演示”场景上。同时,网络会议在对外培训、客户服务故障排除、远程面试等场景上的使用也越来越频繁。

SparkleComm用户享有视频会议的各项功能,包括会议模块中的可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起;支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫;可以动态调整成员,包括:视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等;可以同时支持26种视频布局;视频布局支持固定模式和自动模式。自动模时,侦测成员是否发言动态调整其图像显示位置

  展望未来,IDC认为中国网络会议市场将呈现三大发展趋势:

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  (1)网络会议将加快向桌面协同演进。受用户需求的驱动,中国网络会议产品定位将发生变化,由以沟通为主向沟通和协同并重转变。因此,越来越多的网络会议产品将很好的支持与用户需求比较大的语音系统和视频会议系统的集成。同时,网络会议产品也将很好的实现与桌面共享、应用共享、电子白板、Web网络协同浏览、会议投票、即时消息等协同产品的集成。与之对应的,IDC认为随着大桌面协同产品用户体验越来越好,与企业业务的联系越来越紧密,对企业的帮助越来越大,集成系统的部署模式将成为绝对主流。

  (2)云服务模式越来越普遍。从用户角度看,依托一次性投资小、部署快、使用简单、投资回报率高的优势,云服务模式已得到越来越多企业 用户尤其是中小企业用户的认可。IDC研究数据显示,中国市场基于软件的网络会议的市场份额在过去三年保持增长,占比从2010年的77%逐步提升到2012年的80%。IDC认为这种趋势将在未来五年持续下去。另外,从厂商角度看,不少国内厂商希望提供云模式的网络会议产品,从而实现从厂商到服务提供商的转变。而国外网络会议服务商由于受限于牌照和维护人员数量,更倾向于采用云服务的模式。

  (3)网络会议向移动端延伸的进程将加速。随着大屏幕智能手机和平板电脑的普及,用户对网络会议向移动端延伸的需求也保持快速增长。IDC调研结果显示,超过30%的企业用户希望将网络/视频会议功能向平板电脑和智能手机等移动环境延伸。同时,随着BYOD在中国的普及,越来越多的企业用户需求在移动状态进行交流和协同,这也将促进网络会议向移动端的延伸。

软件会议系统技术带来的优势是什么

随着计算机和网络技术,音频技术、视频技术的快速发展和信息技术的快速崛起,几种在软件视频会议系统中呈现出相互融合和共同发展的趋势。随着社会信息的加速推进各种机构,信息通信越来越频繁。那么设计更适合公司、政府机构开展远程视频会议系统的工作尤其重要。

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通过软件视频会议,可以提供统一的会议、协作、办公和培训平台,实现管理、培训等方面的效率,大大提高公司的竞争力,为未来行业洗牌做好准备。视频会议系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。

视频会议系统给公司带来的优势:

1,在会议中,任何业务会议都可以在软件视频会议系统中进行,大大降低了会议成本,同时提高了业务会议的效率;

2,在培训中,企业通过视频会议系统实现实时交互式音视频,远程协同操作,系统强大的共享功能包括:电子白板互动,桌面共享和节目共享,同时演示,可以立即沟通各种问题。

3,在市场上,改变过去缓慢的反馈,执行困难的情况,实时把握国家市场的企业创新营销,提供方便的通信平台,提高企业的整体竞争力。

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劳格科技SparkleComm统一通信平台软件视频会议解决方案以“高效,方便,低成本”的绝对优势,带领互联网互动语音和视频新浪潮,参与者只需打开软件便可参加会议,它提供语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等功能,特别适合领导、老板、高管理层和公司员工快速高效地召开全球网络会议。