标签: 视频会议系统

团队成员只有在有支持关系时才能正常工作。团队会议提供了彼此保持联系和自由的最佳机会。在这些会议中，同事们互相帮助，需要帮助的人有机会寻求帮助。当成员陷入某种程度时，如果没有一次包容各方的会议，就不可能取得进展。在需要研究和广泛旅行的事项上，可以通过从同事的调查结果中寻找来减少开支。当成员见面时，他们会创造一个支持环境。

开放式论坛对任何组织或团队都很重要。团队成员利用这个机会消除他们的挫折感，不满和赞美。优秀的团队领导利用这个机会倾听同事的心声，并找到加强团队合作的方法。在公开论坛中讨论的事项不能在官方报告中列出。在这些会议期间，团队成员也有机会培养他们的领导技能和决策技能。团队领导者学习如何管理同事并处理不断上升的问题。

那么，如何组织团队会议呢？

在任何团队开始工作之前，他们需要先进行初步会议。在第一次会议之后，团队应根据其项目或目标的时间框架举行其他会议。组织团队会议可能是一项艰巨的任务，尤其是当团队成员位于不同的地理位置时。当所有成员都住在一个公共区域时，组织会议就像设置日期，地点和通知团队一样简单。但是，如果同事受地理距离的限制，可以使用远程会议软件。

该远程会议软件可用于在船上的所有团队成员在指定时刻。使用最好的远程会议工具，团队成员可以享受彼此的实时视频聊天和信息共享。SparkleComm是最受欢迎和最常用的远程会议软件之一。SparkleComm的视频会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。无论成员的地理位置如何，它为团队成员提供了会议的所有好处。

团队会议非常重要，是建立团队和实现团队目标的重要组成部分。这些会议是一个聚会，反思进展和互相帮助的开放机会。这些会议将有助于提高团队的整体表现和个人成员的生产力。

在团队中工作并不总是一件容易的事情。团队从不同的角度，目标和地理位置开展共同的目标。因此，召开团队会议非常重要，这样团队才能全面了解进度。

无论是在工作场所，在商业场所还是在学校，在团队中工作的人都应该有时间与对方进行对话。这些会议有效地加快了要完成的工作成果并提高了效率。那么，团队会议的目的是什么？人们举行团队会议的原因有很多。

团队会议的目的：

1.提供安全的共享环境

在处理项目时，团队成员需要从各个角度共享信息。不幸的是，如果共享方法仅限于报告和电子邮件等正式文档，则可以忽略重要信息。团队会议为成员提供了一个安全的环境来分享信息和调查结果，即使是那些可能没有可靠证据的人 在分享此类信息时，该团队为更多的研究，合作和生产力打开了大门。任何项目都不能忽视团队成员面对面分享的自由。

SparkleComm的视频会议系统采用了劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析，保障了团队内部沟通的安全，能够自由的分享自己的想法。

2.提供一个平台来学习团队成员的恐惧

与团队合作时，了解彼此非常重要。团队会议的一个目的是提供理解彼此的恐惧，希望和抱负的基础。团队应该分享同样的抱负，并且应该能够一致地解决他们的烦恼。如果没有适当的团队会议，一些团队成员可能无法处理各种问题。会议是一个平台，解决与团队目标和成员责任有关的所有问题。这是提出问题和解决各种问题的最佳时机。

3.为接收反馈提供空间

同事需要定期提供反馈，但是，如果没有团队会议，所提供的信息可能不是全面的。召开团队会议可以为团队成员提供一个喘息的空间让他们失去理智。它为同事提供了重新聚焦和反思他们进步的机会。所有成员都有机会提供有关其进展的深入报告，并接收同事的报告。团队会议是一个检查点，用于确定团队是在正确的路线上还是已经撤离。会员还可以向同事学习。这是团队会议的另一个目的。

SparkleComm的视频会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，更方便团队成员的互相交流和会议的召开。更有录制、共享的功能，能够共享文件、屏幕，还可以录制下来，方便成员们之间的讨论。

4.团队合作。视频会议可以促进不同办公室的法律团队之间的协作。团队成员可以通过视频实时会面，而团队成员甚至可以与整个团队共享可视化图形，而不是等待每个人的日程安排与您的季度会议相吻合。

这允许团队成员实时进行头脑风暴和交谈，并相互提供反馈，从而消除了在您需要输入和来自多个人的意见的情况下有时涉及的许多电子邮件。

SparkleComm的视频会议系统，从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，方便团队成员的实时视频会面。SparkleComm还带有即时通讯平台，成员们可以实时地分享自己的想法。

5.消除与沉积有关的旅行。在考虑差旅和他们经常进行的时间时，沉积可能需要花费大量金钱。通过使用视频会议，这个过程可以更加简单和经济高效。

6.远程培训。雇主和教师可能会发现让员工或法学院学生在特定时间登录参加培训研讨会会很有帮助。这不仅节省了旅行所花费的时间，而且还可以节省诸如酒店房间和为大群人提供膳食等支出。如果您是一家拥有多个中心办公室的律师事务所的成员，这可以使律师和员工不必担心从不同地点前往参加培训课程。

7.参加远程学习。继续法律教育可能会变得昂贵，但通过视频会议，您可以节省旅行的时间，金钱和麻烦，同时还可以提高您的法律技能。

SparkleComm的视频会议不仅支持多方在线进行视频会议，更有录制功能，如果有律师或员工不能即时参加在线培训，可以等空闲下来后观看录制的视频。

8.举行团队协作会议。推出视频会议单元，以便员工可以进行协作，举行实践小组会议等。视频会议是一种宝贵而且省时的资产，并且每天都在使用它。

9.远程与客户会面

视频会议能够复制真实会议，这当然可以应用于律师/客户互动。如果您的客户位于您所在州的不同城市或县，或者甚至是完全不同的州，那么视频会议可以帮助缩小差距。

SparkleComm的视频会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上，方便使用又保密安全。

由于技术的进步，视频会议现在既方便又实惠。除了传统的州外沉积设置之外，还有几种方法可以使用视频会议。

在当今的专业氛围中，视频会议影响深远。在法律行业中，所有事务都是敏感的，每一分钟都是可计费的，律师和客户必须快速、轻松、高效地联系。在咨询仍需要面对面、向证人了解情况和完成交易的情况下，节省时间同时减少差旅的一种解决方案是视频会议。无论是高端还是基础，律师的视频会议在小公司和公司法律部门都变得越来越普遍。

从首先了解“时间就是金钱”的律师事务所到过度工作的法院系统寻求节省资金和减少管理费用的方法，视频会议为法律领域各个层面的组织提供了巨大的价值常用的视频会议软件有，SparkleComm、Cisco等。

以下是这些法律组织使用其视频会议功能的几种方式：

1.远程沉积。视频会议消除了不得不在全国或州内旅行以进行存款所带来的不便和金钱。这也节省了律师和法庭记者的旅行费用和宝贵的时间。

SparkleComm的视频会议从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，随时随地都可以召开视频会议。

2.加快司法程序。发出或接收认股权证，停止听证会，并且比以往任何时候都更快。

3.远程举行法庭审理。密西西比州海因斯县通过视频会议技术提供远程传递，远离了运送和保护囚犯往返法院的费用。它为纳税人节省了数千美元，并在此过程中为他们提供了无法估量的安心。

4.增加机会。

有时候，您可能不能准时得收到会议的每次邀请。例如，当公司需要召开临时会议时，也许您有事外出，您不能准时地参与会议，甚至没有收到会议的通知。而虚拟会议使人们有机会在任意的时间点在任意的地点参加。它们也是与组织中的各个员工或部门协调和召开紧急会议的更快捷有效的方式。

例如SparkleComm的视频会议系统，从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，哪怕您有事外出，甚至在休假期间，也不会错过重要的会议。

5.提高生产力和效率。

虚拟会议取决于信息流和参与者之间的通信便利性。它们允许通过不同渠道进行互动。例如，轻松直接上传用于屏幕观看的PowerPoint文件可以在线进行视频演示，再加上你在旁边的讲话给参与会议得人几乎同样的感觉和个性化，好像他们真的和你在同一个会议室里。因此，参与者可以妥善合作，业务决策更快，项目按时完成，整体生产力也有所提高。

SparkleComm的视频会议系统，其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场；更有共享功能，直播共享功能包括：共享屏幕，共享应用程序和共享区域三种类型，能够轻松共享文件、屏幕，还可以录制下过程，非常适合企业办公。

6.网络摄像头启用了演讲者的实时视图，在参与者中建立了更强大的个人在同一个房间的感觉。使用桌面共享软件，观众可以跟随您在屏幕上进行的几乎任何操作。这非常适合培训和审查文件。

7.对环境保护的贡献。

由于虚拟会议系统致力于绿色技术，组织和企业可以减少环境中碳含量的增加。这种环境友好的通信方法可以减少旅行和纸张打印，可以被中小型企业使用。随着这些工具的可用性，支持从世界任何地方的员工，客户甚至学生生产实时视频片段，有机会为环境保护计划做出贡献。

在当今不断变化的商业世界中，尽管居住在不同的地理位置，但是让员工保持在循环中的唯一有效方法是使用顶级在线会议软件，如SparkleComm。虚拟会议为工作人员，业务合作伙伴和整个组织提供了许多优势。为了使您的业务呈指数级增长，提高利润率和整体生产力，您可以尽早投资虚拟会议。

虚拟会议正成为当今商务会议的最有效方式。它们可用于与同事和员工的业务会议，与员工进行培训，客户互动，文档审查和销售演示。尽管如此，许多人仍然不熟悉这些强大的虚拟会议工具，或者还没有获得有效使用它的知识。无论如何，这种实时且快速增长的会议方式不容忽视，如果您尚未开发此工具，现在是时候开始了。

以下是使用SparkleComm视频会议系统在网络上进行的虚拟会议的主要功能和优势列表：

1.与实际会议相比，在线会议更具成本效益。

该服务仅需要具有互联网连接的计算机或移动设备。另一方面，实际会议时间需要时间和金钱来旅行，酒店住宿费用，其他会议设施等。继续使用在线会议软件来举行虚拟会议可以为组织节省很多。SparkleComm的视频会议系统，能够让世界两端的人快速召开会议，不仅节省了公司差旅住宿的费用，还免去公司会议设施的购买和维护的高额费用。

2.它允许从世界上任何地方进行连接。

现代世界的技术进步改善了互联网连接，使得网络上的用户可以从世界的任何地方连接和交互。它们还节省了可用于召开会议的空间，特别是在参与者众多的地方。这样，无论身在何处，您都可以让整个团队参与业务事务。因此，虚拟会议工具几乎可用于所有环境，无论是官方还是个人用途。SparkleComm的视频会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，随时随地都可以召开会议，更方便。

3.虚拟会议允许与所有参与者实时共享各种信息。

连接到会议只需要您单击特定的功能按键，输入您的用户名和密码。然后参与者可以共享信息； 无需文本，视频或音频，无需昂贵的电话桥连接。大多数网络会议软件都可以“推动”您可以引导参与者通过的网站，或者他们可以自己与网站进行互动。此外，虚拟会议软件还可以轻松录制您的网络研讨会，以供将来参考和与无法参加实际实时会话的人共享。

SparkleComm的视频会议系统支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。不仅方便使用参考，更具有保密性，避免信息外泄。

市场上有各种各样的视频会议系统（例如SparkleComm）供个人使用或与多人一起使用。为了找到最适合您业务需求的视频会议系统，了解市场上可用的不同类型的视频会议系统是必要的。最常见和主要类型的视频会议系统包括远程呈现、集成、桌面、基于服务和编解码器。

1.远程呈现视频会议系统

远程呈现旨在尽可能地主持会议。即使参与者身体不在同一个房间，设置也很容易。使用大屏幕并且摄像机位于视线水平。结果是视频会议设置看起来好像所有参与者都坐在同一个房间和同一个桌子周围。

2.集成视频会议系统

集成视频会议系统通常设计用于组视频会议，其中存在设备的集中位置。它包括硬件和编解码器。所有主摄像头，显示器和其他外围视频都安装在主会议场所。集成视频会议系统通常是董事会和课堂会议的理想选择。

3.桌面视频会议系统

作为一种重要的视频会议系统之一，桌面视频会议系统非常受到移动人员和典型办公人员的欢迎。在此选项中，有两种选择：桌面上的软件客户端或兼容计算机显示器的硬件编解码器。通过使用这种类型的设置，视频会议系统可以直接进入您的个人计算机，同时还可以完成全动态会议。

4.基于服务的视频会议系统

对于基于服务的系统，提供商（通常是电信运营商）在网络设置方面处理大部分控制。这意味着您的工作量减少了。您只需为解决方案付费，并且您的提供商为您管理它，使您更方便，特别是如果您不想打扰技术细节。

5.编解码器

这种替代方案最像是基于房间的视频会议框架，因为它使用外部显示器，摄像头和麦克风，这与会议室的框架相同。对于那些在办公室使用白板需要与身体抗议或房间其他人合作或者在通话时喜欢闲逛的人来说，这是最好的决定。您和编解码器之间的空间可以灵活地利用办公室的空间。除了每年的授权和维护费用外，这些替代品的成本从1500美元到8000美元不等。

其中最受欢迎的是软件视频会议了，例如劳格科技研发的SparkleComm拥有最新的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，节约了公司布置和维护硬件的费用。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

视频会议是最受欢迎的虚拟通信之一。它使许多组织和企业能够在没有面对面连接的情况下相互通信。通过视频会议，员工可以通过激动人心的方式进行沟通。但是，对于所有事情来说，总会带来好处和挑战，这对视频会议没有任何影响。基本上，虚拟团队的视频会议主要面临的几个挑战。

1.  文化障碍。文化差异通常会影响我们世界的许多方面，在视频会议方面也一样，这是虚拟团队视频会议的主要挑战之一。这可以从全球虚拟团队看到，来自不同文化背景的人之间的沟通更加困难。

2.  非言语线索。这是虚拟团队视频会议的主要挑战之一。这也是全球虚拟团队的主要观点。为了保持连贯并理解对方的预期信息，口头和非口头提示必须众所周知。如果所涉及的各方都不会误解非言语线索，那将成为一项挑战。

3.  艰难的决策过程。这是虚拟团队成员视频会议的另一个人际挑战。超过50％的虚拟团队成员声称做出决策要困难得多。这是因为未能表达对虚拟团队的想法或意见。

4.  时区的差异。令人惊讶的是，70％的虚拟团队成员声称时区差异是一个很大的障碍。我们倾向于忘记可能与预定的视频会议时间表冲突的不同时区。

5.  兼容性问题。它确实存在与视频会议软件的兼容性问题。这必须是虚拟团队视频会议挑战的首要问题。尝试通信时可能会非常紧张，并且由软件或计算机设备本身引起未知错误。

有几种方法可以帮助您改善视频会议体验并减少您面临的挑战。

1. 尽可能多地与您的虚拟团队建立融洽关系。您可以为团队成员创建在线个人资料目录，以了解他们的更多信息，包括他们的专业领域以及他们如何适应组织。

2.  高质量的视频会议软件。如果您遇到视频会议软件的兼容性问题或未知错误，则应立即用更高效的软件替换它。 例如，SparkleComm视频会议提供了很好的功能，并且能够在多种操作系统（Android，iOS，Windows，Mac）中使用。

SparkleComm拥有新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。更集成了最新的人工智能技术，其功能包括: 实时生成会议纪要、机器同声传译、多语言字幕等传统会议系统无法完成的功能，能够完美的解决视频会议带来的挑战。

航空公司的痛苦是视频会议的收获。由于公司在旅行成本增加和经济疲软的情况下削减旅行预算，他们越来越多地采用技术，使员工能够在不登机的情况下进行面对面的协作。

制造此类技术的企业，如劳格、思科系统和惠普，正在看到视频会议在旅行中的使用越来越多，而因此所耗费的时间确相应的减少。劳格科技视频会议产品SparkleComm营销经理表示，随着5月份油价创下每桶135.09美元的历史新高，劳格一直在听取客户更多关于使用SparkleComm视频会议以避免旅行成本提升的消息。

旅行是客户与我们谈话的主题，作为降低旅行成本10％的努力的一部分，一些人力资源服务公司在过去几个月中增加了对SparkleComm视频会议系统的使用。

一些办公家具制造商在全公司的电子邮件中，鼓励员工使用SparkleComm视频会议以及电话会议和汽车共用来降低运营成本。他们真的鼓励员工询问他们的旅行是否真的有必要。

重复业务的发生是因为视频会议通过缩短旅行时间和更频繁，更集中的会议来提高生产力。但并非所有会议都可以远程进行。有时如果这是第一次与人见面，你只能面对面见面，没有什么可以取代它。

减少公司内部会议的旅行可以节省大量资金。岳先生表示，一家使用SparkleComm系统的客户，即某新闻集团的子公司，发现SparkleComm视频会议使其在推出之前的三个月和推出后的三个月后，将旅行支出减少了35％。而其总公司在过去一年半的时间里通过使用其技术进行会议，节省了大约3000万元的旅行费用。该公司的目标是减少20％的航空旅行。

一些会计师事务所也使用了SparkleComm视频会议系统，他们表示，这种新系统的高效性和旅行成本的控制会让员工乐于真正使用它们。

会议室管理还包括软件管理

由于需求已发生变化，远程设备管理的目标和作用已发生变化。与会者不需要远程IT专家来确保呼叫有效。会议与会者需要远程IT专家确保会议室中的每台设备都运行正确版本的软件，并且设置正确，启用了正确的集成，应用了正确的许可证以及分配了相应的用户帐户和权限。例如SparkleComm中的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

为了使讨论更加复杂，我们不再需要只管理设备; 我们也必须管理软件帐户。当今许多顶级协作工具都是在个人设备和会议室设备上运行的软件应用程序例如SparkleComm。必须以与管理设备相同的方式管理这些应用，帐户和许可。远程软件管理面临的挑战是可扩展性，因为这些应用程序通常分布很多。

幸运的是，业界正在以多种方式做出响应，以确保IT和AV团队拥有在大规模协作部署中管理视频端点和用户所需的工具。每个企业级云视频供应商都提供某种具有基本远程管理功能的管理门户。其中许多产品非常强大，能够在各种图表和图形中显示高级使用数据，以及深入挖掘特定设备或帐户以进行故障排除和提供支持的能力。这些工具专绑在会议室管理，云视频最大的趋势是软件产品。其中比较著名的就是SparkleComm。具有基于房间的产品的视频供应商通常提供面向企业的远程管理工具作为软件包的一部分。

供应商提供新的视频端点管理工具

我们还看到了端点管理硬件方面的额外动态。多功能设备制造商现在正在引领新的基于云的设备管理服务。设备制造商还与云服务合作，提供具有远程管理功能的房间套件。从软件和硬件方面来看，供应商似乎都非常了解大规模管理设备的基本需求。

随着远程管理的性质发生变化以适应大规模部署，工具本身必须改变。如果您需要在五个会议室更新软件，如果远程管理软件要求您单击每个房间，则可以。但是，如果您需要更新5,000个智能免提电话， 每个都运行不同的应用程序套件，您需要远程会议室管理工具，以便在这种规模下工作。 仅仅因为会议室工具更易于使用，并不意味着它们不再需要远程设备管理。我们现在需要一种不同类型的远程管理，它同样重要。确保您的IT和AV团队拥有正确支持用户所需的工具。