开会不用纸,视频会议助推电子政务迈上新台阶

电子政务是公共管理组织应用现代化信息技术、网络技术以及办公自动化技术等,进行办公、管理和为社会提供各种公共服务的一种方式方法。在现代计算机、网络通信等技术支撑下,电子政务所涉及到的政府机构日常办公和管理等事务,日趋需要高清视频的支持,如各级政府横向和纵向间的视频会议、部门间的视频资源共享、政府实时信息发布、远程监控、应急指挥等。

政府机构平时工作上的交流主要通过电话这种方式方法,但是这种传统的沟通方式只能用作一些工作琐事,在面对一些重要的工作事件和一些突发性事件时,这样的沟通方式就难以满足需求,沟通效率低下、资源耗费大的问题暴露无遗。而且采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论,大大的降低了效率。视频会议的出现成为了电子政务的一种有效手段。

在以前,开会时总要拿着一大堆的资料,现在,会议准备工作中没有打印资料这一项,参会者也不用拿着一叠叠的会议资料翻看,整个会议不会用到一张纸,完全无纸化,这种新型的无纸化会议已经在许多的政府机构和公司集团中广泛应用了。与会人员只用登录视频会议系统,就能看到共享的任何议题、数据、报表、方案等信息,边浏览边沟通,会议决策的时间大幅缩减,会议效率提高了许多!

通过视频会议系统,无论是行政会议、总结会议、决策会议等等都可以随时召开,功能强大的电子白板、音视频以及数据文件的共享、屏幕共享、媒体共享等功能完全满足了各种会议的需求。

低碳会议绿色能源。智慧城市、电子政务要建立低碳、可持续发展的现代机制,云视频会议的绿色办公、低能源耗用特性正与之相符,不出行、少出行解决政务、商务事宜,降低碳排量,最大化减少差旅、会议等方面的高额公务预算,也正是21世纪数字通信建设的初衷。

现在许多的政府机构都在电子政务上大力投入,以求提高政府会议和决策的效率。而借助多媒体视频会议系统实现的无纸化会议,无疑是电子政务上一个巨大的突破!可以说视频会议系统让电子政务进入到一个更高层次的领域,提升政府机构的办事效率,构建更加和谐的社会!

视频会议解决方案应该关注哪些方面呢?

可靠性

你的视频会议解决方案可以对每个用户都起作用,不考虑用户的网络连接性。尤其是现在越来越多的员工依赖科技来提高会议的效率并且放弃亲自公务旅行的机会,而且这项技术根据需要可轻松进行放大或缩小。

安全性

随着先进的通信应用在整个组织中变得越来越普遍,该技术的安全性并且是否易于IT管理是很关键的。劳格科技SparkleConference-Video具有通讯加密项目。传输会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

易用性

为了充分利用所有协作应用程序,员工应该不需要高难度的培训就可以操作视频会议技术。且特征和功能必须是直观和有用的,这样缩短用户寻找功能的时间;访问必须是无缝的。尤其是当员工开始将系统的使用扩展到合作伙伴和客户身上时,他们不需要花时间来学习如何使用它。

成本有效性

要真正有价值,视频会议技术应该对组织中的每个人都可用,而不仅仅是高级管理层。桌面视频使得人们很容易从任何PC或移动设备上访问该技术,这使得它比基于ROM的系统更容易访问。但是为了使这种广泛的使用,公司必须寻找一种成本效益的解决方案,可以根据需要容易地放大或缩小。传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室,这些高昂的成本使得小企业无法负担。劳格科技SparkleConference-Video从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个员工的手机和PC电脑都可以做为终端设备,提高成本有效性。

视频会议将普及,就像打电话一样?

为何,四海八荒都在用视频会议? 据说,像打电话一样简单, 功能更多,还便宜?

远程语音、视频,随时随地沟通、互动,若时间倒退10年,只能在科幻片上看到的场景,但如今科幻变现实,异地沟通协作变得更加简单、快捷和高效,视频会议也正在逐渐普及并改变着我们的生活。

视频会议硬终端在外观上愈趋时尚便捷,从造型单一到多样化、从厚重到轻便、从分体到一体,无不一次次几近完美;软件上,用户只需下载、安装、登录即可使用。而且还可以邀请码一键登录,网页登陆,即使不懂电脑也不会由于程序安装,晦涩的系统安全提示等原因将您拒在视频会议室门外。系统界面简洁、操作控制简单,进入会议室即可远程沟通。

无量使用,不计时、计次

有别于接打电话时会产生高额的通信费用,视频会议推出了多种灵活的计费方式,可租赁、买断等。若用户一次性买断,即可不限时、计次,终身免费使用,并能享受提供的免费培训及售后服务。

流畅音视频互动,场景实现

视频会议一直紧跟新技术的开发与应用,更新产品采用全新的H.265编解码技术,可以降低40%以上带宽占用,支持质量反馈,视频平滑,自动适应宽带等特性,即使在网络带宽不好的情况下,亦能获得较流畅的视频效果,智能传输技术克服大部分网络丢包。系统消息文字交流弹幕设定、扁平化全新发言方式、独创的会议纪要、主持主讲权限和会议管理后台。

平台更加开放互联

支持AndroiD、IOS、Windows系统混合会议,无论在办公室或出差在外,都可以通过电脑、笔记本、平板、手机,随时召开视频会议

今天,不管是政府、国企还是私营企业、个人,视频会议是必不可少的工作助手,从内外沟通、办公协作、资源共享,都能随心操作,这将成为工作的新趋势,也将是企业、工作者的新平台。

视频会议,支持用户端和web模式登录,简单易用,云视频会议,手机视频会议,会议软件,视频会议系统,远程网络视频会议解决方案第一选择,远程医疗/远程办公/远程指挥/远程教育首选。实现随时随地移动办公,是时候安装一套视频会议系统了!

简析视频会议标准协议H.320

在H.323主导视频会议标准协议之前,H.320一直主导着视频会议领域的技术和产品发展,用于ISDN上的群视频会议标准协议!那么,先不去探讨视频会议目前的标准协议H.323的一些性能特征,但是,另一个方面,H.320并没有被淘汰出去,相反它与H.323共同撑起了视频会议的标准协议的双峰!那么,我们对H.320了解(Find out)多少呢?

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虽然H.320作为传统的技术标准,由于新技术——H.323及本身固有的局限性和高成本,已经开始逐渐退出历史舞台!但是这并不能取代它对视频会议的关键性作用!它的具体特征如下:

①组网结构:H.320主从星形汇接结构可能因为单点临时故障,而又没有重要节点上的容错备份机制导致许多网络会议)出现运行不正常的现象;

②业务发展:H.320仅仅是对基于电路交换的电视会议系统进行了定义,因此,仅能在传输网络平台上开展标准的电视会议应用,而不能扩展为一个多媒体、多应用平台;

③性能价格:H.320由于受传统电视系统会议技术体制的限制,不具备灵活性和丰富的功能,而且,无论是H.320的终端还是H.320 MCU,它的用户单机成本和用户线路使用费用都较高;

④数据功能:H.320系统运用T.120标准来实现数据会议功能(如电子白板、文件传送、应用共享),其数据应用是包含在H.320/H.221复用信道中的。H.320系统的T.120数据信道最高达到64Kbps。在传送大容量文件、高质量图文时,由于视频信道被抢占,会出现图像表现质量下降和图像短暂停现象;

⑤多点广播:H.320本身不具备多点广播功能,而且没有有效的下层协议进行支持。H.320系统不具备多点广播功能——也就是建立广播频道。它可能会借助MCU来用交互多点实现准广播功能,而非广播频道。

虽然长江后浪推前浪,虽然目前的H.320即将面临退出的命运,但是现在的视频会议标准协议主流H.323将来也有一天退出历史舞台,这是时代发展的必然趋势。我们要做的,就是多了解一些它们的性能,这样,才能更好的处于操作控制视频会议的平台上!

工作效率不高?试试视频会议吧

为什么非常多人在工作中似乎很忙,似乎做了不少事情,但是等到忙完了,等到自己坐下来好好想想今天自己到底做了几件自己真正满意而且卓有成效的事情的时候,才发现:自己的效率并不是很高。这可能是工作的方式不对,可能是和工作搭档配合不佳,也可能是公司的机制问题,更可能是没有掌握哪些可以协助我们提高工作效率的工具。今天,小编来给您分享下用视频会议来提升办公效率的方法。

1、解决跨区域沟通问题

为了解决跨区域沟通的问题,提高工作效率,企业可以引入视频会议系统。搭建视频会议系统可以解决企业异地沟通的问题,对分布在不同区域的分支机构能够进行便捷的通信,企业可以实现面对面的音视频通信,共享文件和电脑屏幕等,可降低企业的差旅成本,提高运营效率。

2、布置方便,无需额外投资

视频会议系统通过网络接入中央服务器即可参加会议。在部署方面,视频会议系统也逐渐展示出自身的优越性,软件方面,只需下载软件,或者打开网页,输入网址房间号即可入会。硬件方面,通过接入视频会议终端,服务器和摄像头麦克风等相关外设,以上设备部署在固定会议室,即可实现视频会议。另外,软件视频会议支持笔记本平板电脑和其他移动终端,只要有网络,随时随地都能入会。

3、操作简单,无需专业人员维护

有人把视频会议系统称作“傻瓜式”操作,即使不会用手机和电脑的人也能快速上手使用,视频会议系统的界面简单,左侧菜单栏的功能性操作如“录制存档”“权限设置”等,您也可以在这里进行人员的文字私聊或者公聊等。

当然,提高工作效率的方法有非常多,网上也有不少的干货,提升办公效率是我们一致的奋斗目标,愿与君共勉。

视频会议为企业打造高效率办公体验

      科技的进步加快了人们生活的节奏,人们对于“高效”的追求从来没有止境。可以为工作和生活带来更多便捷也是科技进步的一种动力,人们热爱生活、热爱工作,也相信科技能为我们带来更优质的生活。其实企业如何实现价值化也是每个领导都需要考虑的。如何更高效的办公也是新时代背景下企业需要考虑的事情。

        日常会议对于每个正常运营的企业来说是非常普遍的事。那么你需要为会议准备什么?首先,人事部门会通知各部门的助理,然后助理通知部门的每个同事。许多企业在全国各地都有分支机构,总部和分支机构通常都分布在不同的城市,各地与会人员赶赴参会地点产生的来回车费、机票、酒店、餐饮,加上补贴以及不可预估的费用计算下来,一场会议下来需要一笔不小的开支。然而这样的会议也不一定能保证有良好的效果,时间限制,天气原因,项目组的临时突发情况都可能导致一部分成员不能计算抵达会议现场参加会议。所以在科技进步的时代,很多大型企业都开始用新的手段来解决这个问题。

        没错,就是很多人都知道的网络视频会议。现今视频会议市场,各种类型视频会议的软件层出不穷,质量也都参差不齐,所以如何在众多视频会议的软件或系统中找到性价比更高,功能更强大,系统更安全稳定也就成为了企业的主要问题。

        视频会议系统不仅支持PC、iPaD、手机等多种终端接入,也可以结合公司现有网络设备状况,接入硬件终端,使分公司和公司的沟通更加顺畅,而且为企业培训节省更多的开支和资源。

视频会议带给企业的优势体现:

        首先,在会议方面,企业会议都可在视频会议系统上进行,提升了会议效率的同时,还降低了会议成本;

        其次,在培训方面,可以通过网络视频会议系统,远程协同操作,功能强大的功能共享系统同步推送演示,会议纪录,随时随地进行实时交互式音视频与员工进行互动;

        第三,在市场方面,改变过去信息反馈慢、执行难的情况,实时掌握全国市场,为企业创新营销方式、提供了便捷沟通平台,进而提高了企业整体竞争力;

功能与系统安全方面:

        全终端的支持保证任何人都可以以任何形式参与到会议中,提高了会议效率,在费用方面,创新的固定费用无限制使用模式也凸显了不同的优势。安全方面上,视频会议以其独特的技术和电信机房的强大支撑背景,积极创新发展视频会议系统,不仅给企业带来更人性化的服务,提供了更宽阔的发展空间和管理前景。

视频会议设备主要应用领域

视频会议可以提供强大的即时通讯技术,不仅能够实现完美的语音通话,更能实时展现动态画面,让整场会议产生更有效的结果,视频会议在非常多领域都发挥强大的应用能力,本文将主要介绍视频会议主要的应用领域:

  一、项目协同工作领域应用:视频会议也是进行远程项目管理的非常好的工具,突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作,使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式方法组织起来。许多美国大公司与其分公司间通过数字链路,利用桌面视频会议,实现整个公司的办公自动化,相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表。

  二、政府行政会议领域应用:我国幅员辽阔,各级政府会议频繁,视频会议是一种现代化召开会议的多快好省的方法,它可使上级文件内容即时下达,使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神,使上级指示及时得到贯彻执行。运营商用视频业务的条件。

  三、远程商务会议领域应用:视频会议最普遍最广泛的应用,适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下,逐步利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理和远程公司内部会议。

  四、远程教育领域应用:利用视频会议开展教学,使更多、更大范围的学生能够倾听优秀教师的教学,在美国、欧洲较为流行,许多大学建有其远程教育网络,数百万学生通过交互视频会议接受教育。另外,远程培训在各大企业也越来越受到关注。

  五、远程医疗领域应用:利用视频会议设备实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视频会议设备使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义,可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

买软件视频会议系统需要注意的几个问题?

       &nbsp视频会议]1的发展越来越受欢迎,可以极大的满足用户的需求,很多公司都用上了视频会议系统,来方便公司内部的沟通。随着发展视频会议软件可能更加的吸引用户的眼球,软件视频会议极大的丰富了企业远程办公环境,能够有效的提高工作效率。

        目前,市面视频会议系统产品种类繁多,产品质量层次不齐,面对五花八门的产品,常常使得用户眼花缭乱,无从下手。俗语云,知己知彼,想要购买到符合心意的产品,就需要先清楚了解自身的需求,再根据需求从产品上重点着手。下面就简单为大家介绍一些视频会议选购时的注意事项,谨防被商家的“障眼法”忽悠。

        硬件视频会议系统主要是基于硬件视频会议终端而搭建的,所以相对于软件而言,移动的灵活性不是很强。所以现在企业以及大众更加的倾向于软件视频会议,不仅灵活方便,而且价格便宜,重要的是它可以随意的安装在移动端,如手机、平板以及PC上,对于网络的要求也不高,可以达到随时随地召开视频会议的需求。但是在选择视频会议软件的时候也需要注意一些问题。

        1、虽然软件视频会议系统不如硬件视频会议系统安全、稳定,但是在选择软件的时候也要找一个系统稳定、安全性高、可靠的视频会议软件系统,这样才能保障画质、音频的流畅性,以及会议的安全性。

        2、数据的协作功能,组成:终端设备、数字通信网络系统除了可以进行远程视频会议家应该具有较强的数据交互能力,不仅要实现数据文档的共享,还能具有文件传输以及电子白板功能。

        3、软件视频会议对于网络要求已经很低了,但是要保障画面的质量以及音频的连续性,对于网络还是需要有一定的要求的。

        4、尽可能选择操作简单的设备,中小企业的网络环境一般不会太复杂,因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能最大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。

        5、兼容性要强,视频会议软件系统需要良好的兼容性,除了与本品牌进行互通以外,还需要与其他品牌产品进行互通。

        在使用会议系统时,无论是硬件还是软件视频会议在选择的时候都需要全方面进行了解,会有哪些问题的存在,避免盲目的进行选择,在选择时最好寻求专业人士意见,以上就是本篇的全部内容。

高清远程接访系统哪家好?

随着时代的发展,信访信息化建设逐步成为信访工作的重要组成部分,视频接访系统是信访工作发展的与时俱进,并与科技融合的产物。视频会议系统伴随着计算机软件、网络、多媒体和通信技术的发展而逐步得到的融合应用。实践中,我们充分认识到,信访信息化建设是推进信访工作畅通有序、务实高效的客观需要。

“网上接访视频会议系统解决方案”,是针对信访机构用户量身定做的视频会议专业方案,深度、全面的对用户需求、产品架构、应用模式等进行科学分析整合,以人性化、智能化、经济便捷为出发点,根据每一用户的独特情况选择相应视频会议产品,为远程会议、协同办公提供更佳应用效果及环境。

信访机构视频应用融合整体解决方案,充分考虑了视频会议系统的稳定性、先进性、安全性、兼容性和扩展性等诉求。支持HD高清达到1080P 30p/s效果以上分辨率,支持MPEG-4、H.264编解码协议、AAC-LC/LD语音、防火墙穿越、MD5加密、双视频流等先进技术,更高支持3M带宽,支持高标混合功能,适应从56Kbps拨号上网到宽带的网络环境。系统不仅可以提供流畅的语音,而且可以提供清晰流畅的视频图像。音频数据仅仅占用6.6Kbps的网络带宽,视频图像的采集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加,可为用户提供多种视频接入方式。

高清远程接访系统可以优质打造基于各级信访机构的网上视频接访室,并可以通过与面向公众服务的视频接待系统对接融合,实现与信访电子信息化系统一体化高度集成的应用。

分布式视频会议的关键技术有哪些?

分布式视频会议正逐渐成为视频会议领域的热点,那么分布式视频会议的关键技术有哪些?分布式视频会议的关键技术主要包括以下几点:

一、带宽的有效使用和服务质量保证

分组交换网的复用机制可有效利用带宽,但也可能导致报文抖动甚至丢失。Internet大部分还未实现服务质量保证,传统应用中通常由比较高层TCP/IP协议来保证可靠传输。TCP用重传机制实现可靠传输,其内部流控机制根据确认包动态调整发送率。对于实时会议,重传导致的延迟是没有办法忍受的,因此传输层协议使用不具有可靠传输和内部流控制的UDP,而端到端同步和流控的任务则转嫁到视频会议系统上。

二、整体结构 :

该系统的主要硬件如下:

①音频/视频捕捉/回放卡。声音、图像和数据作为不同的流进行传送,接收者可选择从某个源只接收声音,这对于没有图像处理功能的端节点特别有用,用静默检测避免不发言时发送音频流。

②Codec和DSP卡。DSP根据端用户的选择合成视频和音频源,它还具有屏蔽时钟不同步、声音/图像不同步和分组丢失等功能。卡上还有一个Ethernet网卡,会议系统可直接连到LAN上,无需CPU的参与。音频/视频捕捉/回放卡和Codec/DSP卡之间有直接接口,可绕过系统总线,节省CPU时间。    三、视频会议系统的控制和数据传送

这是集中式方案中MCU的主要功能,在分布式系统中,MCU的功能可由网络和/或端节点来实现。在我们的方案中,数据传送主要利用了分布式网络的多播功能,不少控制功能都由端主机和网络共同实现。

四、目录服务功能

Internet不像电路交换网,它没有统一的寻址机制,另外还存在防火墙和地址不公开的问题,因此目录服务是分布式会议系统中要解决的重点问题。