如何发挥视频会议系统的长处

视频会议带给了我们独特的会议享受,不论是高清晰的画面质量还是纯自然的原始音频效果,我们在感谢视频会议的同时,有没有想到过为什么视频会议有时也会罢工,有时也会故障连连。主要是视频会议系统没有发挥(表现出内在的能力)到它应有的效果,或者是视频会议系统安装过程中的纰漏。那么,作为用户的我们该如何发挥视频会议系统的作用呢?

一套好的视频会议系统定是经过层层优化,才能达到它想要的效果。作为一套完整的视频会议系统,需要经过几个阶段才能促成视频会议系统解决方案的形成,它主要包括以下四点:

①为客户量身定做网络优化顾问咨询,以便为视频会议的实施提供高质量、高效率的信道保证;

②提出灵活、实用的功能及组网方案,用以满足企业不断增长的视频会议综合应用需要;

③配置灵活的会议管理系统,以简化企业的会议操作流程;

④提供可靠的视频会议系统安全保证,为公司用户免除后顾之忧。

不过很多企业、政府等单位把视频会议误解为仅局限于同步语音、视频。认为一般的即时通讯工具(QQ、MSN等)均可以实现,为何还要花钱购买您的系统的呢?其实,视频系统不只局限于语音、视频,主要是有强大的数据同步和办公同步功能,语音和视频只是一个最基本的功能,可以提高公司的形象,不但可以满足商务、远程教育应用,也可以用于其他应用,是一套不错的信息办公平台。

目前市场上的视频会议产品非常多,选购视频会议系统时,就得考虑到长远的打算,如何将这套系统发挥到作用,这才是当初购买的夙愿!

如何辨别视频会议系统的性能

视频会议得到了非常多企事业单位的青睐,得到了很多媒体的报道!它的快速发展,从另一个方面却又让人担忧了,那就是如何选择购买一套质量和性能上都过关的视频会议系统。这很重要,如果选择不当,就会影响会议质量。现在,视频会议的厂商越来越多了,那么,我们该如何辨别它们之间的性能和质量呢?

①网络环境适应力,一般以同时支持专网、互联网、外网和内网融合应用为理想状态;

②数据功能,一般以支持会议投票、网络调查、PPT和 FLASH 格式文件共享等时尚数据应用为理想状态;

③性价比,一般以所投入费用对应准许使用途价值比的更优化为基准,由功能力决定的准许使用途径,以及与既有 IT 资源和网络环境融合力决定的成本合适性,是关键影响项;

④音视频效果,一般以画面多少、画面精度、声音连续性,以及是否支持投影设备配套为识别项,支持投影仪应用和指向多角度的多画面效果为理想效果;

⑤操作控制简化度,一般以会议主持模式为识别项, 主席可自主且简易地控制画面是理想状态!

浅析视频会议系统安全性

随着企业的快速发展,视频会议越来越多的被企业所利用,然而,其附带的安全隐患也越来越凸显,如何保护好企业和外界沟通时的信息安全性问题已经刻不容缓。安全性是一个不容忽视的问题,但目前中国视频会议的现状并不令人满意。

企业在享受“大数据”和“云计算”带来好处的同时,更大程度上暴露了信息安全的问题。

目前,国内视频会议的应用范围不仅仅限于政府,军队,金融,教育培训,石油,电信,广播电视等大型企业,中小型企业也已经开始进入这个系统的适用范围之内,在鱼龙混杂的市场品牌中,品牌质量的参差不齐导致其所提供的视频会议系统在安全上有巨大的隐患。什么样的视频会议才能真正保障企业在召开视频会议时的信息安全?

视频会议采用三层加密方式,严格按照国际标准,帐号密码采用不对称加密进行存储,更底层采用端到端安全传输隧道,对传输过程采用当今更先进的AES256位进行数据加密,确保在通信过程中会议数据不会被截获;在视频会议应用层提供多层密码保护,多种身份与权限设置,确保会议的安全性。

此外,在保障信息安全的同时,平台采用国际领先的H.265编码技术和云计算技术,以及采用多组高性能服务器动态集群部署技术,服务器遍布全球80多个国家和地区,拥有所有同类产品中更高的稳定性,在每天全球上万个会议的负荷下,全年的运行稳定性在99.99%以上。

加班10天给10万不乐意?不如试试视频会议

如果公司跟你说,加班10天就给你10万,那么你会愿意吗?想必非常多人跟小编一样,早就屁颠屁颠的答应了吧!不过,这家公司的员工可不乐意,员工还想跳槽!这是怎么回事?据新华网报道,这是爱尔兰瑞安航空开给机长的加班费,但前提是机长要保证一年飞行 800 小时,没有刚经过批准缺勤不得超过 4 次,不能辞职。

对此,飞行员代表霸气回应称对加班没兴趣。据悉,瑞安航空常常取消航班是因为飞行员去度假了,没有足够的人手。可瑞安航空的飞行员则表示是因为瑞安航空待遇差,飞行员都想跳槽。

看到这里,相信像小编一样的网友们,已经有点坐不住了,国外人是不是太少了?加班10天给10万,这么多钱还嫌待遇不好?我可以加班到这个航空公司破产!让我24小时在飞机上加班,没有床睡我都愿意啊!

然而,现实情况是不少网友不但国庆要加班而且还没有加班费~所以,我们还是想想怎么不让自己不加班吧。

加班、开会、出差使得很多人的工作和生活已经都分不开,人们往往感受到身心疲惫。交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高,但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇,金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理,这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。

远程视频会议可以轻松解决这些烦恼,通过开启远程视频会议,可以多个部门之间协调处理问题,而免去了来回路途的奔波。公司也省去了大量的会计压力,也给员工减轻了工作压力。

公司内部沟通方面的改善。现即时且互动的沟通,以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。大企业的分公司众多,工作人员成百上千,每次开会或者培训,组织过程繁复,工作人员多地奔波,差旅费数额巨大,公务成本比较高,比如说总公司在,全国多个省会城市都有分公司,那么,一般召开重大的会议,各个分公司的负责人都需要到来参加会议,距离较远的例如福州市就会因为一两个小时的会议,来回路程花费5到6个小时(还不包括飞机的晚点),一个白天的工作就这样耽误了。如果用视频会议系统,省去了奔波的时间,坐在本公司的会议室就可以参加总公司会议,这也在无形之中省去了一大笔差旅开销。

不仅如此,在平时,借助视频会议系统就可以随时随地与总公司进行沟通,为公司缩短了做决策的时间,改善了工作环境,增强了总公司与分公司之间的工作协作能力;遇到紧急情况,视频会议及时作出反应,反射弧的减小使工作的时效性和运作效率的高,同时也提高了会议的档次,严肃性也随之加强,比一级一级传达的执行性好。

小编知道你已经迫不及待要体验了,天涯海角,只要你有信号。跟我们共同打造一体化的沟通模式吧,SparkleComm视频会议让沟通无处不在!

互联网+时代,高清视频会议系统在企业中流行

视频会议作为一个新时代的通信网络,具有远距离的音视频通信能力,数据同步共享功能,被称为信息时代更有效的通信方式方法,并一般应用在政府公司单位。通过视频会议,企业可以轻松参与新业务系统的培训,指导学习的精神,日常工作的沟通等工作,大大减少沟通时间和劳动力成本,提高沟通效率。

高清视频会议系统在企业完善的硬件条件下,通过网络即时通讯技术,可以实现基于互联网视频,语音,文本,文件即时通讯服务,在线实现人们面对面沟通。高清视频会议系统满足各种终端操作控制系统的视频会议需求,用户可以在电脑,手机,Pad等移动设备,集成终端等任何时间,任何地点进行视频通信,用户可以通过任何网络在会议室,办公室,家中或路上面对面的多方视频会议,用户可以享受高品质的视频,音频和内容分享体验。

高清视频会议系统的可靠性

系统架构简单,清晰,可靠,能够满足长期运行而不中断的要求;
系统能够在规定的条件和时间内完成用户所需的功能,并能长期稳定工作;
系统故障率低,维修方便;

高清视频会议系统的可扩展性

系统设计考虑未来发展,留有足够的扩展空间;
该系统具有高度的可扩展性,可以适应部门数量的增加或性能的不断提高的数量;
功能组件模块化,插件,新模块调试不会或尽可能少影响现有功能的正常运行;

高清视频会议系统操作方便

易于安装的服务器易于操作控制,易于掌握; 系统参数配置少,调节少,自动化程度高,使用操作简单; 客户端登录和一般操作控制简单易用,无需复杂的配置工作。

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企业使用QQ进行视频会议合适吗?

对于公司来说,并不太推荐使用QQ。有以下几点原因:

1.数据安全

开会是重要的网站内容,网络上传输时会被截取。而且相信大家在网络上早已对“QQ被盗”这种事情见怪不怪了,可见QQ视频的安全性和稳定性都不是特别的好,而专业的视频会议系统就不一样了,安全系数极高,采用了HTTP协议通道, 那安全系数真的是极好的,公司版视频会议对数据有加密。是国际通用的AES加密算法,以及采用自己独立开发的加密算法套上去,一共加密两次。

2.延迟和卡顿

公司版视频会议厂商会有自己的服务器,所有的会议都是通过服务器来传输的,稳定、安全,对用户网络带宽要求小。QQ的话是点对点传输的,人数一旦变多就会非常的卡。

3.功能不同

公司版视频会议的话,毕竟在功能上是专注于会议多一些,不仅可以进行多方视频会议的对接,甚至多达上百方同时在线,还可以实现支持屏幕共享、文档演示、数据共享和会议录制功能。QQ的话2016年也把会议功能全部弄上去了,如果是不在乎网络数据安全,并且人数不多的话也不会有延迟卡顿的问题,用QQ还是足够的。

4.正规性

QQ视频是专属于个人的一种通讯工具,主要还是以聊天娱乐为主,作为公司进行召开会议,总让小编觉得有种不专业、不正规的感觉。但是专业的视频会议系统就不同了,它是专门为企业召开远程视频会议而进行研发的,所以企业用来就是特别的专业。

劳格科技自主研发的视频会议系统SparkleComm,是专门为中小型企业提供的一个统一通信解决方案。传输应用加密,后台MCU直接架构在自己的云服务器,数据安全,稳定快速,专业且值得信任。

企业如何选择靠谱的视频会议厂商

视频会议是现在市场上很流行的一种远程会议模式,很多企业已经纷纷的安装使用上了视频会议系统作为跨地域沟通的一种方式,但是现在市面上做视频会议的厂家很多,视频会议终端也是琳琅满目,该如何去选择一家值得信赖的视频会议服务商呢?

公司在选择做视频会议的时候,肯定首先想到的就是去网上搜索一下关于视频会议系统方面的商家进行咨询,而且还要三方比价,但是更终我们还是需要进行综合的评价,选择一家值得信赖的服务商。视频会议系统哪家好这个问题,小编今天给大家详细介绍下,不同的视频会议产品有不同的特色,但是企业选择视频会议的更终目的还是归结以下几个方面:

1、看资质

资质的意思就是说可以让对方拿出一些品牌的代理证书和授权等等,这些虽然保证不了对方就是靠谱的商家,但是至少可以保障对方提供的货源正规且是正品。

2、看网站

这个其实不是绝对的一点,因为可能有非常多比较小的靠谱的服务商家也是没有自己的官网的,但是对方要是有的话就可以从上面看出一些端倪。

3、看方案

企业在搭建视频会议系统的时候肯定不会简简单单的只要求对方提供一些终端,需要让对方根据自己的需求提供适合的方案和报价,当然在提供方案的时候也就是更能体现服务商专业的时候。

4、看案例

这个就是更直观的一项可以看出服务商的可靠程度,透过案例可以了解到一家服务商的信任程度。

在于视频会议系统的方面,主要看以下几点:

5、性能

判断视频会议的好坏首先要看这个产品的性能是否稳定,是否经得住大方数的考验。不管是视频会议软件还是视频会议硬件,都有很多残次品,所谓残次品指的就是会议过程中经常性的掉线,声音断断续续,视频出现马赛克现象等。一个小时的会议掉线五六次,非常不稳定。作为领导肯定不高兴,试问谁想看领导的脸色呢。咱们买的是产品,我是为了解决频繁的出差,不是花钱买罪受,花钱买气受啊。所以,视频会议产品的稳定性非常重要。

6、功能

谈到视频会议功能相信大家都心里有个更终的需求。毕竟,公司在采购视频会议系统的时候是有具体的会议需求的。想要实现什么功能,会议的应用场景是怎么样的,如何实现等等。就小编了解,目前国内自主研发的视频会议产品并不多,大部分都是视频会议代理商或者是集成商,如果客户需要定制某项功能、修改某个UI界面或者是和现有的网站,APP等做集成的话,他们就不支持了。所以,你有特殊需求的话,一定要找自主研发的视频会议厂家。要不然就要花不必要的开支了。

7、用户体验

一个小时的会议,如果前期准备工作就花了半小时,我觉得这产品完全可以放弃了。视频会议一般使用的人是公司的领导层,你觉得你弄一个复杂的产品,他们会乐意用吗,领导情愿花大钱也不想用一个难用的产品的。所以,产品的易用性非常重要。这个可以在采购前试用下效果再做决定。

8、价格

对于视频会议软件服务主要有租赁、买断、免费三种。租赁和买断的主要看公司的需求,如果只是偶然使用,对于画面质量要求不是太高而且预算有限的话就建议使用租赁的。免费的就不用提了。不过说到免费,小编要说的是有一些视频会议厂家是打着免费的旗帜来收取额外服务费用,因为他们要么对人数进行限制,要么就是对功能进行限制。

9、售后服务

靠谱的服务商的售后服务绝对是对客户有益的,会以客户的利益为利益,尽量的满足客户的需求,有什么售后问题可以尽快解决,而不是推脱责任,毕竟自己是花了钱的,如果产品遇到问题没有人解决,企业如何放心安心呢。

宽带提速降费加快视频会议行业发展

2016年,工信部公布了我国“宽带中国”战略推进情况,截至目前,我国光纤接入用户突破1亿户,8Mb及以上宽带用户占比超过60%。

在去年5月份召开的国务院常务会议中,国务院出台促进宽带提速降费的措施,预计在未来3年内投入1万亿人民币用于改善农村和城市的互联网基础设施。2016年10月15日,中共中央国务院发布《关于推进价格机制改革的若干意见》,再次提到了推进宽带网络提速降费,宽带的提速降费对于依赖于通信质量的视频会议产业将是极大的利好。

近日,国务院再次提出宽带提速降费的号召。宽带“提速降费”从提出到实施已经好几年了,此次引起国家层面的关注和重视,希望能带来质的飞跃。显然,“提速降费”极大的降低了各个不同的行业互联网业务的基础成本,对互联网产品的普及也有极大的好处,视频会议行业借助着这股东风,迎来高速发展期。

过去,低带宽和高费用阻碍了视频会议应用的推广普及。随着宽带的大幅提升,网络对视频会议的限制将不复存在,降费的举措还会极大刺激企业和个人对于视频会议的需求,人们甚至会将视频会议作为一种社交方式。可以预见,视频会议服务的社交属性会日益突出,应用模式会更加灵活,而这种便捷性则会进一步激发用户的应用热情,促使其应用范围的拓宽。

近年来,各视频会议厂家对传输高清视频降低带宽占用采取了很多措施。比如在编解码技术上持续改进,在仅几百kb也能保证流畅清晰的视频效果。但是对于整个行业而言,可以轻松驾驭H.265的厂家毕竟在少数。因此,宽带“提速降费”利于整个行业的蓬勃发展。

1、利于中小公司引进视频会议系统

据市场研究调查发现,中小企业对视频会议的需求有增无减,尤其是培训和会议方面。但是迫于成本考虑(一部分来自于视频会议软硬件设备的费用,另外一大部分就是带宽和服务器的成本)。很多企业选用一些效果不好的免费产品,造成远程办公工作效率不高等不利的影响极低。宽带提速,尤其是降费,无疑是增加了这些企业的视频会议采购量。

2、给视频会议厂家提供更大的发展空间

于视频会议厂家而言,除了在实现低带宽高清共享之外,还能把更多的精力放在新技术的突破上,拓展更多的应用模式和便捷性,便于给用户带来的更多的服务类型。在此基础上,视频会议产品的服务费用可能也会降低。

3、用户访问体验更佳,视频会议、远程培训、远程课堂共促发展

“提速降费”政策的落实,直接用户可以用更低的费用获得比较好的网络服务。在视频会议中不管是文件传输还是高清视频共享,整个过程将更快更流畅,用户体验效果更佳。基础性的远程音视频服务,包括会议、培训、教学等方面,将迎来有一股发展东风。

作为视频会议行业的领导者,视频会议借降费提速之力,凭借自身的技术优势和多年的行业经验率先推出针对政府、教育、医疗、部队等行业量身定制的视频会议解决方案,满足宽带提速后广大用户日益增长的使用需要。

可以用普通PC代替视频会议终端吗?

现在公司使用视频会议的越来越多,对于一些软件视频会议而言,使用普通PC也能够进行视频会议,那么,普通PC能够代替视频会议终端吗?

答案是可以的,但是与专业的视频会议终端相比较,普通PC和硬件终端还是有一定差异的。

任何软件都是要运行在一定的硬件之上,硬件是基础。硬件系统的稳定性、运算速度等直接影响软件系统的运行效果。所谓软件视频系统是指运行在普通桌面PC上面的运行的视频会议系统;所谓硬件视频系统是指专用硬件设备的视频会议终端。

其有以下几点不同:

1. 编解码设备不同

硬件视频会议(简称HVC)系统的重要是将摄像头采集到的模拟视音频进行编码压缩和前后处理,这是因为模拟的视频音频信号量太大无法直接进行网络传输,不经过前后处理的图象和声音质量也会比较差。越优秀的压缩算法、越好的图象声音前后处理算法其运算量就越大,资源的开销就越大,这个资源是指计算机的运算速度、并行处理能力、总线吞吐能力等等。

软件视频系统运行在普通PC上,其编解码运算由通用的CPU来完成,由于通用CPU是串行处理结构,加上它本身还要服务于操作控制系统(WINDOWS)以及许多其他程序,因此很难达到高质量的视频音频处理要求。

硬件视频系统运行在专用硬件平台上,这个专用的硬件平台是一颗专用的CPU,这颗专用的CPU为并行处理结构,能够很好的适应编解码的大数据量和实时运算要求,它有超强的编码运算以及并行处理能力,因此可以很好地保证高质量视音频处理的需要:所处理的图象会更清晰、更流畅、色度更饱满、亮度更高。

2. 视频采集设备不同

视频采集就是把摄像机摄入的模拟信号变成数字信号送入计算机中进行处理。

PC机本身不具备视频采集功能,用PC做视频会议终端的时候需要外配这种设备;有的用USB的采集卡,有的用PCI的采集卡,这些市面上采购回来的采集设备性能和质量都难以保障,表现在图象轮廓不清晰、不流畅、色度不饱满。

硬件视频系统终端中采用了我们自主的视频前处理和专业的视频采集芯片(又称微电路),采集变换后的码流纯净,能够保证图象的清新自然。

3. 音频采集和处理不同

PC机的音频采集依赖主机中的普通声卡,这种业余级别的声卡采集变换后的音频数据保真度低、附加噪声大,使用耳机还能勉强使用,但使用在会议室,进行多人会议的时候,就无法解决大功率音频输出和灵敏的音频拾音造成的回音问题;

硬件视频系统终端中采用专业音频处理芯片组成声音采集和输出系统,整套音频系统包含了自动增益控制、自动电平控制、降燥处理、回音消除、音频纠错和低频补偿等处理环节。能够从音响中放出声音,确保在会议室的多人群组会议中应用的质量。

4. 视频输出模式不同

普通PC一般没有TV输出接口,想把图象输出到电视机上需要外接VGA转TV设备,这种转换很难达到专业要求,表现在视频图象在电视机上面看不清楚;

硬件视频系统终端中选用了专门的芯片进行复合视频处理输出,使得视频图象在电视机上面更清晰;

5. 系统的易用性不同

软件的视频系统使用PC上的键盘和鼠标进行操作。

硬件的视频系统使用专用的无线键盘和遥控器,使用遥控手柄就可以完成一般会议的操作和控制,使用简便快捷,即使不懂计算机使用的人员也可以顺利操控会议。

6. 系统的安全性、稳定性不同

普通PC中从芯片到板卡都是通用级别的,硬件本身的稳定度一般,而且使用桌面的WINDOWS操作控制系统,这样的通用操作系统不仅安全性差容易遭受病毒侵害,而且一般运行一段时间以后就会产生许多的“垃圾”造成系统运行效率降低,往往需要进行日常维护。

硬件视频系统终端中从芯片一级就是专用的,而且经过了严格筛选,硬件平台本身稳定度很高。而且使用嵌入式的操作控制系统,系统短小精干,不易遭受病毒侵扰和攻击,系统的稳定性和效率都比比较高,也不需要日常维护。

看视频会议对语音问题的改造

一个完美的视频会议既能带给我们高清的画面感受,也能带给我们一个清晰的音频效果。视频会议系统这二者缺一不可。但在实践的过程中,如果没有专业的人员定期的保养,往往会发生很多故障,画面有问题或者音频有问题。在这里,视频会议为您解决音频语音等相关问题!

一:语音相关产生问题:

视频会议系统存在回声

视频会议的快速大规模部署,很多时候忽略了场地的选择,音效的处理等,导致会议音质大打折扣;

视频会议系统数字化改造

大多数的普通视频会议系统由于模拟调音台和模拟音频线路的限制,使用很不方便;用户需要的是更便捷,更灵活的使用方式,使会议室改造成为趋势;

视频会议系统音频冗余备份

随着业务扩大,视频会议部署飞速发展,对视频会议的稳定性要求也越来越高,而目前视频会议所在IP网络存在不稳定性,因此,系统的音频冗余备份显得至关重要!

二:解决方案

(POLYCOM)作为全球领先的视频会议通讯解决方案提供商,为全球非常多公司提供了各种解决方案,直真信通作为(Polycom)语音综合应用业务在中国市场的开拓者,本着为客户提供 ;完善、经济、高效 ;的解决方案为最终目标,凭借成熟广泛的产品应用经验与语音终端产品的出色的品质最大限度的实现客户需求。

①视频会议系统回声消除

在每个会场布置一套数字音频处理器(Polycom SoundStructure C12),可以有效的抑制本地麦克风将远端的声音再回传至远端,同时,数字音频处理器还可以进行反馈抑制,自动增益调节等语音优化。从此会议音质有了保障,开会不再被排斥,工作沟通更高效;

视频会议系统数字化改造

在会议室布置数字悬挂麦克风阵列,外形为球形,内置3个小麦克风,每个小麦克风拾音范围为120°;通过网线直接与数字音频处理器连接,多个麦克风可串联;数字改造系统升级后,麦克风阵列配合数字音频处理器C12使用,开会讲话无需再受位置限制,会场内,任意角落,任意角度,声音完整收录,清晰自然;

视频会议系统的音频冗余备份

12路麦克风 /线路输入,12路线路输出;所有输入通道支持22kHz立体声回声抑制(AEC)、反馈声消除、噪声消除;内置网口和RS232接口;可选的PSTN接口卡;可直接连接Polycom HDX麦克风;与Polycom高清视频会议系统无缝融合; 适用于远程会议!