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视频会议系统的标准并不是由一开始就制定完备，而是通过历史的不断发展，促使其标准的制定也日臻完善，从ITU-T着手制定的H.320协议和H.323协议标准到MPEG-4标准再到现今的H.264标准，这些标准让视频会议系统之间更具有兼容性，为用户节约了相当大的成本。

一、ITU-T视频会议系统标准

1、H.320协议：1990年提出并通过，这是第一套国际标准协议，成为广泛接受的关于ISDN会议(huì yì)电视的标准。
2、H.323协议：基于硬件的视频会议系统，H.323协议于1997年3月提出，为现有的分组网络PBN（如IP网络）提供多媒体通信标准，是目前应用最广泛的协议，基本上都是采用这个技术标准，这保证了所有厂商生产的终端和MCU都可以互联互通。各厂商设备相当部分都兼容两个标准，而最新设备则采用H.323标准。

二、视频会议系统MPEG-4标准

MPEG是运动图像专家组（Moving Pictures Experts Group）的英文缩写。视频会议系统这个专家组是由ISO（国际标准化组织）与IEC（国际电子委员会）于1988年联合成立的，致力于运动图像及其伴音编码的标准化工作，基于软件的视频会议系统，基本上都是采用这一技术标准。和其它标准相比，MPEG-4标准的压缩比更高，节省存储空间，图像质量更好，特别适合在低带宽等条件下传输视频，并能保持图像的质量。

三、视频会议系统H.264标准

结合了 H.323协议中的H.263协议和MPEG-4协议，解决了目前基于软件视频会议MPEG-4标准没有办法与H.323协议的终端兼容问题，这使之成为目前最好的视频压缩协议。

两会的会风改革，我们是看得见，也是摸得着的。从中央到地方，都在积极探索两会精简方式。自八项规定开展以来，文山会海、奢华会场等广大群众深恶痛疾的“四风问题”得到了有效根治，也让党风一清、政风一新。

为了搞好会议节约，高层曾经发过一个通知，要求各地改变会风，能不开的会议就不开，能少开的会议就少开，能缩短的会议就缩短，凡是能用视频召开的会议就不要到现场去开。

两会召开期间，视频会议是一项重要网站内容。利用视频会议系统促进政府间的信息交互与协作，对于提高政府行政效能、管理水平和决策准确性，促进政务工作公开化、高效化、低碳(C)化等都具有重要意义。政府部门使用视频会议有如下几大好处：一是节省了各市地相关部门到省城开会的时间和经费；二是控制住了“车轮”上的消耗，减少碳排放；三是不用再考虑安排食宿等；四是能更快捷地完成会议内容的上通下达……

视频会议系统不仅可以随时可召开集图像、声音、文字于一体的全网实时交互式视频会议，进行清晰的图像及语音交流，还可用于远程教育、应急指挥调度、远程办公协作、培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要，逐步实现全旗指挥控制的现代化、决策信息的资源化、日常办公业务的效能化、网络化，为促进政府工作效率，起积极作用。

视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环境保护已经得到了各行各业的认可，视频会议的应用为公司为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，是实现高效运营，绿色办公。

提升办公效率节省会议经费

政府作为经济与社会发展的管理部门，经常需要召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验，因此视频会议系统需要能够支持召开跨地域的大规模会议，并拥有色彩饱满、清晰流畅的视音频及稳定不中断的保障。以前召开会议都得到指定会场集中，增加与会人员的时间和车费，尤其地处偏远山区的政府开会，交通不便，与会人员奔波劳顿；会后的层层传达，不及时不准确，效率不高。一旦发生突发事件，因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。可以通过视频会议系统，高清晰的视音频效果提高工作效率，节约会议经费。

加强培训 改变培训方式

政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力。因此政府对公务员的业务培训成为一项常常性的工作。特别是加入WTO后，经济全球一体化，各项规则条例、操作顺序要与国际接轨，业务知识急待更新，培训刻不容缓。而以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。现在通过视频会议技术改变培训方式，就能提高公务员的业务素质。

上下沟通 搭建便民桥梁

政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。现在通过视频会议，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，使视频会议系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。

采购、招标 不再来回奔波

在市场经济环境下，重大工程项目都得在“公开，公平，公正”的原则下进行招投标。以往的招投标会议，手续繁杂。招标方发公告，投标方报资料，来回奔波，并且要指定会场，投标双方面对面问答。需要通过视频会议系统，招投标双方可传递文件资料和图纸，实行面对面交流沟通，非常方便快捷。

视频会议支持PC、智能手机、平板、等多种终端设备接入，为政府打造了一套切实可行的解决方案，在政府所处的办公环境中部署视频会议的实时语音、视频及数据协作系统，为各机构之间搭建了一个良好的互动沟通平台。

在传统的视频会议模式下，每次召开视频会议都需要连接多种数据线，由专业人员进行安装和调试程序，部署非常复杂，会议之前将花费大量时间进行设备调试，并且会议的应用场景一般比较固定。传统视频会议终端的融合性非常糟糕，参加者必须通过会议终端才能加入会议。当参会者临时没有办法到场参加会议或出现其他意外事件时，会议效果依然难以保证。

国内外传统视频会议终端价格昂贵，而且对网络的要求也很高。他们大多数需要专用网络才能维持会议效果。网络专线每年耗资3至10万元之间，而且设备需要专业维护。每增加一个会议点，公司需要支付相应的费用。对于一些中小企业来说，投入和产出并不成正比，意义不大。

传统的视频会议终端仅具有视频会议功能，只能与同一品牌会议终端对接。考虑到成本问题，公司不能随意扩大会议点。传统的视频会议终端只能在会议室使用，应用场景单一，无法满足企业在任何时间和地点举行视频会议的需要。加上传统MCU的性能有限，会议终端无法随时启动多方会议，只能依靠管理人员进行会议预约。

与高端传统视频会议产品动辄数万甚至十几万的终端费用来说，视频会议终端可谓亲民，性价比超高，为公司大大降低了运营成本。视频会议终端可以在一分钟内完成安装，不用专业的IT人员调试，管理员预约，一键可以举行即时视频会议。应用场景多样化，兼容性强，可以邀请PC，平板电脑，智能手机，电视，会议终端等多种设备，企业可以根据自己的需要灵活选择会议模式。终端应用场景广泛，是企业会议室的必备之选。

劳格科技的视频会议终端，从根本上解决传统视频会议设备布置复杂，昂贵，应用场景单一的问题，部署简单，性价比高，具有各种应用场景和功能，一机多用，引领企业进入智能会议室的时代。

视频会议–加强司法行政信息化建设是顺应信息革命时代发展潮流的战略选择，是提高工作效能、增强社会公信力的必然要求，是实现司法行政工作新发展的迫切需要。意见要求，以网络、数据、硬件、技术、标准建设为主体，大力加强司法行政信息化基础建设；以综合集成、业务协同、信息共享为目标,大力加强司法行政信息化综合管理平台建设；以提高工作效能、增强社会公信力为价值追求,大力加强司法行政信息化应用能力建设；安全和发展同步推进,大力加强司法行政网络安全防御能力建设。

随着信息技术应用的全面普及，视频会议在司法工作中的重要性日益显现。“视频会议+司法行政”的方式推动了司法行政创新服务，破除信息交流壁垒。通过建立以局办公大楼为中心，司法行政法律服务中心、法律援助中心、各司法所、公证处为支点的视频会议系统，实现法律咨询视频解答、网上指导纠纷调解、法律援助初审指导、远程教育培训等功能。通过探索公共法律服务线上线下融合，司法行政与市民开展互动，老百姓足不出户就能“咨询一下律师”，更可获取“法治宣传、行政审批、便民服务、互动问政、人民调解、远程视频帮教、执法公开信息发布”等各种司法行政服务，提高司法行政办公效率，实现零时差管理、零距离指挥的功效。

视频会议在司法行政中的主要应用有:

1)行政会议

系统用于1080p视频编解码技术以及高保真宽音频处理技术，并支持高清画面合成和多级级联等功能，满足司法机关全网或局部工作会议、重要事件报告、精神传达、工作方针和政策宣教等各类日常会议的召开。

2)工作交流

在日常工作中存在着大量像组织面谈、干部考核等需要面对面沟通的工作。通过该系统，领导或机关干部可以在办公室方便快捷地通过视频终端自主完成这些工作，大大提升工作效率。

3)培训教育

为加强司法机关干部队伍建设，各级机关需要对机关干部进行系统化培训。基于该系统，各级机关可随时随地对机关干部进行远程培训，并可通过系统强大的双流功能，实现讲课人与高清视频课件同时传输。满足多层次、多样化培训教育需求，提升培训效率。

4）视频接访

实现接访人员远距离、面对面接受上访人员的诉求。

5）远程探视

实现家属在本地与异地的犯罪亲人会面，避免犯人家属探视的路途劳累，节省费用，用远程视讯探视系统同时可以提升司法系统社会形象。

今年，司法部印发《关于进一步加强司法行政信息化建设的意见》，就新形势下进一步加强司法行政信息化建设做出了部署。各级司法局党委高度重视司法行政系统信息化建设工作，各级司法行政机关也从战略和全局的高度，共同参与，不断完善，全面推进司法行政系统信息化建设工作。

在国家法官学院举行的2016年春季开学典礼上，更高人民法院院长周强出席开学典礼并为学员开讲第一课。周强指出，要积极深化司法体制改革，大力推进信息化建设，努力实现审判体系和审判能力现代化。

司法改革和信息化建设是审判现代化的必由之路，全面推进信息化建设，借助日新月异的现代科技手段，再造审判流程，深化司法公开，助推司法改革，改变传统的思维方法和工作方式方法，实现人民法院的深刻变革，为实现审判体系和审判能力现代化提供有力支撑。其中，新的一年里更高检加强网上信访信息系统建设和远程视频接访系统应用。

远程视频接访系统：是视频通信技术与信访业务流系统的结合，通过图像、声音等信息的双向同步传输与交流，实现接访人员远距离、面对面接受上访人员的诉求。远程视频接访系统具有视频接访、视频会议和视频监督三大功能。通过双向视频对话系统，进行远程视频接访，让辖区群众不出市里，就能向更高人民法院法官表达自己的诉求，方便了信访申诉人的信访要求，减轻了信访申诉人的经济负担，进一步畅通了涉诉信访渠道，对于化解社会矛盾，促进辖区稳定具有十分重要的意义。

网上信访信息系统：是法院以信息化手段化解矛盾纠纷、司法便民、实现诉访分离的创新举措。一方面实现了从走访到远程视频接访的申诉信访新模式转变，为涉诉信访群众解决诉求提供了便捷通道，减轻了当事人申诉成本和旅途劳累，提高了信访案件的办理效率和效果。另一方面实现更高法院接访领导、法官与来访当事人及基层法院接访领导、法官实现了三方即时交流，能够及时沟通、了解当事人的信访诉求及办理情况，现场交办、转办、督办落实信访案件，提高信访工作效率。

以视频会议为基础的科技法庭、远程庭审、数字法院、远程接访等项目建设使用，改变法院原有审判模式，大幅提升法院诉讼服务水平，促进了法院向智能化、高效化、便民化方向前进。

科技在发展，随着“云”时代的到来，统一通信平台的概念也随之发生了相应的变化。视频会议做为通信平台重要的组成部分之一，也被重新定义，即：任何时间、任何地点、任何网络，均可自由进行视频、声音、数据的交互，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对网站内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

视频会议作为一种远程沟通方式，已经不陌生，但是视频会议除了用来开会，还能用来干什么。

作为长期为企业用户提供统一通信、协作和企业应用解决方案的服务商，告诉你视频会议系统还有更多应用方案：

1、视频会议在教育领域的应用

在欧美等发达国家，用视频会议实现远程教学已经是非常普遍的，一些中小学之所以是下午三点钟就放学回家了，那是因为他们大部分都有Family teacher，通过互联网，让学生在家上课。

对于我国来说，一部分大学已经具备了先进的教育资源，也有几个兄弟友校互通教师。但是对于偏远地域学校，他们也可没有这么好的天然条件，教育资源落后，师资力量有限，这些都是制约我国乡镇教育发展的难题。而视频会议技术的引入，无疑也会有助于教育资源得到更合理的分配。让偏远地区的儿童在当地的多媒体教室，就能实时听到外地老师的课程，甚至连线国外的老师也未曾不可。

远程教学应用中更充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。

2、视频会议在医疗领域的应用

近年来，国家对远程医疗非常重视，利用视频会议系统可以很好的实现不同医疗机构间的会诊，以及远程指导医务人员进行难度较大的医疗救治工作等等。医务人员可以通过系统进行图片传送，监控病人的情况，与远程教学产生的效应相似，不同水平的医疗资源可以通过视频会议系统进行有效的均衡，因而对中小医院业务能力的提升有着明显的作用。

同时，中心医院的医生，还可以通过视频会议系统对助力医生或者实习生进行远程医疗示教、手术指导等工作，加强医疗队伍整体素质的提升。另外，有条件的家庭，可以直接安装会议系统，连线个人医生，实现快速及时的一对一服务。通过视频会议这一先进的手段，我国医疗的整体水平可以得到有效的提升。

远程医疗的应用中，开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口，实现各种医疗数据的共享。

3、视频会议在应急指挥方面的应用

在视频会议系统的作用下，一套联合救灾体系被迅速的建立起来。此时，视频会议的作用不仅仅体现在对各部门人员的集结与信息的共享，而是在诸多领域的智能部门中间建立起了一个实施自身职能的平台。

4、视频会议在培训和招聘方面的应用

公司内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能，设计图纸、业务报表是会议讨论的重点，数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。而在企业招聘过程中，时间、地点、都不再是面试中的问题，使用SparkleComm视频会议系统进行远程面试，大大提升HR的面试效率及成功率，快速帮助企业拓展人才储备。

视频会议系统能够给用户带来更高的附加价值，具备公司远程培训、远程视频沟通、在线研讨、产品发布会等一体化的远程沟通及营销功能，不仅仅作为一种沟通的工具，更需要成为企业和机构营销的新选择。

视频会议系统不同厂商提供的功能都有所不同，但很多视频会议系统基本功能则是每个视频会议系统所必须具备的，国人科技视频会议专家将为您详细介绍这些基本功能：

一、同步浏览
会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。

二、会议投票
在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。

三、电子白板
系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

四、图库编辑器
会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。

五、演讲稿列表区
会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。

六、设为发言人
主持人可以把某一会议成员设为当前发言人，该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员

七、座位列表显示区
显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。

八、系统设置
会议成员可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需带宽，保证会议能以最好的效果进行。

九、文字讨论
会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息

十、系统消息
显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。

十一、查看视频
在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，支持最多16路的视频显示。

十二、发送文件
在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。

十三、用户管理
可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息，避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。

十四、主持助理
在会议过程中，主持人正在演讲，主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如：主控模式下，当有人举手时，主持助理就可以为主持人处理发言请求，主持助理就 可以事先与举手的会议成员进行沟通，通过试听功能控制举手人员的发言质量，同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容（主要用于正规的、人数较多的会议中）。

十五、会议录制
在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。

十六、远程设置
为确保会议顺利进行，主持人通过远程设置，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。

十七、踢出会议室
强大的控制功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。

十八、实时音视频广播
优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。

十九、屏幕广播
当被主持人指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。

二十、程序共享
视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作控制的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。

对于会议市场来说，有两个情况一直是会议组织者痛苦的事：首先，重量级的客人抽不出时间来及时到达会场，怎么办？一个重量级的行业会议，因为一些重量级的任务无法到达会场分享观点，与参与者互动，会议的效果将大大降低，甚至可能把会议时间延长，停办的结果；其次，在短时间内的会议内容不能快速传播，我们的会议内容很丰富，但有时受到大咖不能参加，或拍出来的视频不利于及时分享，导致会议的价值让大家不能充分理解。

提高办公效率，降低运营成本，是公司信息化建设的追求目标。企业视频会议被认为是在传统邮件之外工作的更有效方式方法。但是，由于网络的组建成本和带宽等限制，网络视频会议在中小企业中的视频会议使用率不高。然而，随着企业在日益激烈的市场竞争中，中小企业的国际化程度不断提高，中小企业提高沟通和协作效率，降低管理成本的需求越来越强。那么，对于中小型企业来说，如何选择更适合自己的网络会议系统呢？

创新是企业发展的重要。在信息共享的时代，以往的网络视频会议没有办法提供全方位的视频分享功能，如反映的问题不能共享，精心设计的PPT动画不能共享给其他与会者，对于在线视频会议这真是一个可怕的问题。企业视频会议完全可以满足所有用户的共享需求，无论是文档或音频和视频文件，都可以轻松解决。更值得称道的是，即使是移动端也能支持共享。

视频会议系统以高清晰的音频和视频，智能化的数据传输、良好的操作、电信级的稳定，为公司创造一个“远程协同通讯平台”，用户可以根据自己的实际需要，随时、随地召开多方工作会议。视频会议系统部署后，企业突破了传统的会议模式和沟通习惯，将商务会议、日常工作、协同办公、人员培训、产品培训、网络营销、市场营销中的应用、招聘、生产调度、远程技术支持等通过网络交流平台进行，在会议系统也可以举行一些专题或部门会议，如季度和年终员工会议、客户交流等。通过网络视频会议系统，可以随时随地的进行而互不干扰。

如今，不管是在政府、国企还是私营公司，网络远程会议系统几乎是必不可少的工具，尤其是在一线城市，工作者已经开始体验在线云的公司工作方式方法，由研发创建的视频会议系统，所涵盖的范围更广，从内外沟通、办公协作、信息共享都能随心操作，这将成为视频会议的新趋势，也将是企业、工作者的新平台。

我们日常所接触的视频会议，它的功能即是我们所说的最常用的功能！但是一般的视频会议它所拥有的功能却是异常强大，主要包括点对点会议、多点会议、常用会议、多媒体功能、会议投票以及会议管理。完整的视频会议他们最全面的功能也就大致包括这些。但是具体分到各个功能上，又可以分出非常多种功能，这里我们主要说说常用会议的基本功能。

最基本的功能，无论是什么类型的视频会议，它的常用功能具体有三点：

①实时音视频广播：优秀的音、视频交互能力。通话是个人计算机与个人计算机之间的通话，通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件，并且约定好时间同时上网进行通话，现在通常称为网上语音聊天。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频；

②查看视频：为了更加真实再现会议的临场效果，会议成员间可以相互自由查看视频。视频会议系统可灵活选择多画面显示模式，这样各会场都能在一个显示设备上同时显示，极大的增强了会议的临场效果；

③字幕功能：会议中常常需要使用字幕功能，如用于重要提示、会议通知、欢迎词等，选择内置字幕机功能的视频会议终端，会议中可通过滚动或其它方式方法将信息实时发送给其它会场。

总之，以上三点功能无论在哪种视频会议产品里面，它都有一个好的效果，只有他们，才能为我们的会议带来意想不到的效果。

近年在经济大潮的压力下，许多公司为了缓解公司压力，解决各分支机构日常沟通管理工作以及员工培训工作成为一大难题，提升总公司和各大分公司的办公沟通效率，选择视频会议作为专业远程商务办公工具，有力的避免员工的来回辛苦奔波、降低成本。

高质的视频会议通讯系统成为助力企业智能高效管理的时代利器。互联网趋势下，企业的业务拓展格局长在快速改变，企业自身团队的高效协同，以及与广域客户的有效沟通维系，在商业领域无疑成为企业的杀手锏，为中小企业提供视频会议解决方案，为企业降低部署成本，更加安全高效的视频通讯系统，助力企业在移动互联网时代发展。

视频会议系统，可以布置在会议室、办公室PC、家庭电脑等设备用的桌面型系统，也有可以通过无线网络在平板电脑、智能手机随时随地登录，满足人们在各种环境下的应用需求，大型会议、点对点沟通，办公协作都办公协作都应付自如，因此在很大程度上被认为“是替代出行的更好商务模式，给工作者带来更大安全感”。针对信息安全问题，一直持续加入新技术，如256位数据加密、信息加密传输、分屏显示、用户权限分级制度、云安全等，尤其是在“信息系统国产化”的主流大势下，其安全性更获用户的高度认可。

4G网络的部署以及4G产品的火热，将推动移动视频会议的大兴，彻底改变人们在生活和工作中的沟通交流方式，这是以往无线网络无法实现的。视频会议移动化的发展，为移动通信提供更佳的选择。

跨地域运营的公司平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占据企业整体运营成本的大部分比重。而视频会议系统可以实现足不出户的远程可视通讯，为企业带来低成本的商务运营方式。

纵观企业办公的特性，不外乎这样几种情况，低碳环境保护、智能数字化等。事实上，除了以上所说到的还有一个很重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可以实现智能化和便利化的办公。传统的办公一般会有这样的一些要素：电话、传真、Email等。

随着现代科技的不断发展，视频会议越来越受到企业的欢迎。视频会议将传统的声音、画面、文字等集合起来。让使用者在在视觉和听觉上感受到视频会议带来的享受。未来视频会议甚至是可以代替传统办公室的一些因素。

提高会议质量，这正是现代公司所追求的目标。要说视频会议为企业办公带来什么简单来说可以统计为一下三点。

一、提高会议质量

通过大量的实验证明，视频会议有着比传统会议效率更高、水平更好的效果。视频会议因为提前设定了参会人员的参会起始和结束时间，所以当有人在接听电话或向外打出电话时，会议当中或者之后不会出现参会人员意议的情况，更不会出现闲聊，所以视频会议被现在的公司界称之为更卓越的沟通方式方法。

二、节省成本

这是视频会议众所周知的一个优点，这主要是针对一些连锁企业和分公司。视频会议系统在这样的一类企业中，因为长时间的要与总部和分公司进行业务交流和工作研究，所以免不了要经常出差参与会议。当企业需要经常开会和远程培训新人时，经常出差就是一个很劳民伤财的事情。不仅在路上会花掉宝贵的时间，出差的费用也不少，对于出差人员也是一件很辛苦的事。如果运用远程会议那么就不存在这样的问题，两地或多地之间运用远程视频会议来进行企业交流，即节约了时间又省掉一大笔开销，参会人员也不必辛苦的跑路，开启视频会议系统简直就是一件一举三得的事情。

三、商业谈判中显得更加专业

运用视频会议进行商务谈判是一件很高端事情，特别是当客户自己也有一套视频会议系统的时候，两地之间只用进行视频对话，就可以达成共识。在这个过程中，视频会议起到了专业的作用。而且一个企业安装了视频会议会给人一种高端大气上档次的感觉。