视频会议系统不同厂商提供的功能都有所不同，但很多视频会议系统基本功能则是每个视频会议系统所必须具备的，国人科技视频会议专家将为您详细介绍这些基本功能：
一、同步浏览
会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。
二、会议投票
在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。
三、电子白板
系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。
四、图库编辑器
会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。
五、演讲稿列表区
会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。
六、设为发言人
主持人可以把某一会议成员设为当前发言人，该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员
七、座位列表显示区
显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。
八、系统设置
会议成员可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需带宽，保证会议能以最好的效果进行。
九、文字讨论
会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息
十、系统消息
显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。
十一、查看视频
在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，支持最多16路的视频显示。
十二、发送文件
在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。
十三、用户管理
可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息，避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。
十四、主持助理
在会议过程中，主持人正在演讲，主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如：主控模式下，当有人举手时，主持助理就可以为主持人处理发言请求，主持助理就 可以事先与举手的会议成员进行沟通，通过试听功能控制举手人员的发言质量，同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容（主要用于正规的、人数较多的会议中）。
十五、会议录制
在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。
十六、远程设置
为确保会议顺利进行，主持人通过远程设置，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。
十七、踢出会议室
强大的控制功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。
十八、实时音视频广播
优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。
十九、屏幕广播
当被主持人指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。
二十、程序共享
视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作控制的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。
