视频会议:如何选择最好的

在寻找能够为您提供安全视频会议通道的工具时,找到合适的软件是必不可少的。当您进行快速在线搜索时,软件选项似乎是无限的,但是您找到的许多平台都过于昂贵,或者它们没有提供您正在寻找的所有功能。在选择最视频会议解决方案时,您需要了解以下内容。

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什么是SparkleComm视频会议?

SparkleComm视频会议是两个或两个以上的人一起工作以生产某些东西的伙伴关系。这可能包括营销内容、审查工作分析以处理和更好地了解业务成功,或任何需要必要形式合作的项目。SparkleComm视频会议是一种数字软件,使各方能够在多个用户之间管理、共享和处理文件、文档和各种类型的数据。

SparkleComm视频会议通常包括通过视频会议或通过电话进行交流,以在各方之间建立互动参与。协作软件经常用于将远程工作人员聚集在一起以处理重要任务。该软件可以包括基于 Web 的平台或协作应用程序,以便您可以随时随地协同工作。

为什么SparkleComm视频会议很重要

在共同处理项目和任务时,拥有流畅的沟通方式是成功的必要条件。SparkleComm视频会议允许各方公开视频会议,讨论手头工作的细节,并在整个过程中管理和监控进度。许多协作应用程序允许您根据需要输入笔记,以便每个人都知道在朝着目标努力时所做的任何调整或更改。

这在增加流畅的工作流程以及鼓励全面沟通方面非常有用,这样所有重要的各方都会感到被包括在内,同时只需按一下按钮即可提供需要知道的信息。通过SparkleComm视频会议,您可以作为一个团队做出明智的决定,并设定对未来目标的期望。

如何选择视频会议解决方案

解读不同视频会议应用程序和基于 Web 的协作配置文件的众多好处,感觉就像是一项永无止境的工作。在选择正确的软件时,您必须牢记自己的需求,而不是仅仅寻找最新的技术。例如,查看平台具有哪种类型的视频会议,以确定它们是否有能力处理多个用户。人们可以在会议结束后下载会议记录以跟上笔记并最大限度地减少信息丢失吗?

检查虚拟会议室是否经过加密和密码保护,以确保只有需要出席的人员才能进入房间。验证关键功能是否易于使用且可供所有人使用。毕竟,在主持协作会议时,您希望确保每个人都可以提供有关任务和项目的意见。

确定哪种视频会议应用程序满足您对项目的主要需求后,请查看该服务提供的附加功能。任务和文档管理等关键功能可以作为额外的福利,让您的团队感到成功。

看看SparkleComm视频会议解决方案 如果您正在寻找能够为您带来安全性、高质量音频和交互功能的协作软件,那么您来对地方了。在SparkleComm视频会议解决方案,以拥有最具创新性、包罗万象的视频会议软件而自豪。在整个通话过程中,您可以添加注释、共享屏幕、标记关键时刻和下载会议亮点,以提供对会议的持续访问。

作为主持人或与会者,只要有 Internet 连接,您就可以从任何设备加入会议。此外,通用可访问性提供自动实时隐藏式字幕,以确保残疾用户的完全包容性。立即通过SparkleComm视频会议解决方案免费试用。

您需要了解的有关视频会议的一切(二)

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SparkleComm视频会议的好处

原始像素/像素 将视频与音频电话会议一起使用可以使其更具交互性。您将获得一些特定的好处:

SparkleComm视频会议更高质量的员工会议 当员工可以看到彼此时,他们更容易感受到彼此的联系。随着视频的播放,当您应该关注会议的进展情况时,您将无法分心并试图过多地处理多项任务。SparkleComm视频会议往往质量更高,因此可以比音频通话更短,而不会错过重要信息。

更高效的沟通 添加SparkleComm视频和音频将非语言交流带回混合中。作为人,我们的大部分交流都是非语言的,所以当它缺失时,我们的交流效率往往会降低。视频会议使您可以用手交谈、使用插图并查看彼此的面部表情,这些都是有效沟通的重要组成部分。

发展熟悉度和联系 如果您与许多远程团队或远程客户合作,SparkleComm视频会议可帮助您熟悉他们。在他们与您交谈时,听到声音与看到真实的人不同。如果您可以使用视频会议,那么在您的团队或与客户之间建立关系会更好。

根据SparkleComm的研究,远程团队比大多数其他员工群体更能从SparkleComm视频会议中受益。因为远程团队不会经常面对面互动,如果有的话,通过SparkleComm视频聊天看到彼此在建立联系方面有很大的不同。如果你们永远无法见面并以这种方式互动,那么你就更难感受到与团队中的同事之间的任何联系。

企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议 不同的是,视频会议提升了会议的直接效果。

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。SparkleComm视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。

SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

您需要了解的有关视频会议的一切(一)

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如果您需要一种更好的远程通信和召开会议的方式,视频会议是一个不错的选择。这是开始使用SparkleComm视频会议所需了解的概要。

SparkleComm视频会议是指使用视频和音频与 1 个或多个人进行在线聊天。你们都可以在屏幕上看到彼此,并通过扬声器听到说话的音频。这是一种无需在同一个地方就可以面对面交流的方式。

SparkleComm视频会议是企业的绝佳工具。许多企业喜欢将它用于客户会议和帮助加强不同地点员工之间的沟通。视频会议很容易开始,您可以立即享受好处。

召开SparkleComm视频会议需要什么

进行视SparkleComm频会议只需要一些基本的东西。这是您需要的设备,您可能已经拥有:

麦克风 + 摄像头 将您的视频和音频传输给其他人所需的基本设备是麦克风和摄像头。根据您使用的设备,这些可以内置或连接到外部。大多数笔记本电脑、平板电脑和手机都内置了这些功能,这为您简化了工作。如果它们尚未内置,则需要将它们附加到外部。最简单的方法是使用 USB 网络摄像头(其中一些还带有内置麦克风)和插入耳机插孔/充电端口的耳机或 USB 麦克风。

具有互联网连接的设备 任何带有可以连接到互联网的屏幕的设备都应该能够进行视频会议。最容易使用的设备是智能手机、平板电脑、笔记本电脑、台式机或 VoIP 电话。无论您使用什么设备,都必须有一个用于查看其他参与者的屏幕和一个用于收听音频的扬声器。

或者,如果您使用的是台式机或笔记本电脑,则可以插入辅助屏幕或连接到投影仪。也可以使用外部扬声器,无论是通过蓝牙还是有线连接。只要您能看到屏幕并听到音频,具体设置无关紧要。

强大的互联网连接 从技术上讲,SparkleComm视频会议可以通过任何互联网连接进行。但是,如果您想要良好的通话质量,则需要获得更强大的互联网连接。宽带上网是最好的选择。Wi-fi 或以太网连接都可以,只要速度足够高并且不会在太多其他设备之间分配。

手机数据有时可以用于SparkleComm视频会议,但它往往不如宽带互联网一致。如果您要在视频会议中使用数据,请尽量待在 4G 信号良好的区域,并确保您有足够的数据来维持整个通话。

SparkleCommVoIP 服务提供商 设备准备就绪后,您需要一个软件平台来运行视频电话会议。这是您的 SparkleCommVoIP 提供商。对于人数有限的简单通话,您可以使用专为此用途设计的免费 SparkleCommVoIP 程序。否则,您可能需要为服务计划支付少量费用。

视频会议让视频更顺畅

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您可能会开始让员工返回办公室,但他们中的许多人希望让在家工作成为一种永久的条件。让我们面对现实吧,这可以带来很多好处。但它需要的一件事是世界一流的SparkleComm视频会议系统,因为正是这些服务已经发展成为在线协作的跳动核心。

对于希望与家人和朋友保持联系的许多消费者来说,它们仍然很重要,至少在围绕航空旅行的喜忧参半最终消失之前。为帮助您选择最佳服务,我们测试了 12 个视频会议系统,尽管在本综述中只有 1 个顶级竞争者上榜。SparkleComm视频会议系统。

然而,在家工作仍将是更常见的场景,为此,您将查看部署在智能会议室中的专有端到端系统中的不同组件和服务。分布式解决方案将是我们在此评论的基于云的服务,由第三方摄像头或您发现与大多数笔记本电脑集成的网络摄像头提供支持。由于该整体解决方案现在分布在多个组件供应商中,因此可能会增加支持难度。要解决这些问题,您首先需要很好地了解SparkleComm视频会议系统。

选择SparkleComm视频会议系统

SparkleComm视频会议以各种专有格式出现已有一段时间了。专门从事企业解决方案的公司通常会构建这些系统来连接会议室。如果连接在不同建筑物之间,则通过局域网进行连接,然后租用电信线路。网络流量是使用专有协议和编解码器处理的,这仍然是今天使用的基本架构。

协议处理流量流,而编解码器在发送端将音频和视频图像编码为数字位和字节,然后在接收端返回到视频和音频。这通常需要专有的摄像头和麦克风、专用服务器以及服务器和通常也是专有的客户端应用程序。

今天的SparkleComm视频服务基本上以相同的方式工作,除了它们使用 TCP/IP 作为主要网络协议和一小部分基于标准的编解码器来完成转换工作。此外,他们的硬件支持通常是开放的,这意味着您可以使用任何适用于您的计算设备的网络摄像头或麦克风。谈到这些设备,与需要 PC 或专用会议室智能屏幕的旧专有系统不同,这些新服务通常支持完全基于 Web 浏览器的体验,而无需安装任何类型的应用程序(尽管专有应用程序通常是最佳体验)。

此外,它还支持各种移动设备,不过这些通常在您安装Apple iOS或Google Android应用程序后效果最佳。

然而,即使是现代会议系统仍然没有太多交互,这意味着您无法参加例如使用 Cisco Webex 会议客户端在 Microsoft Teams 中发起的SparkleComm视频会议。一切仍然发生在一个系统中。优点是该系统不再需要专有的客户端、会议室或网络硬件。它也不是一个大型系统购买,而是一种基于每个用户或每个主机。

然而,它们还提供了大量旧系统根本没有的新功能,而不仅仅是面对面的交互。一流的视频会议服务让用户可以共享他们的屏幕、远程访问彼此的桌面、通过文本聊天、交换文件、通过数字白板进行交流,甚至可以向大量被动观众广播会议(如网络研讨会)。有些是面向企业的 SparkleCommIP 语音 (VoIP) 包的一部分,允许您通过按一下按钮动态地将语音呼叫更改为视频呼叫或发起共享会议,而不会丢失原始连接。

这些功能非常适合中央办公室,但它们也是在家工作场景中极好的通信辅助工具,尤其是从长期角度来看时。但视频会议可以走得更远。例如,SparkleComm视频会议是一个完美的工具,可以在网络研讨会期间实时解决客户的支持问题或与这些客户进行实时互动。这些功能在 COVID 的影响下处于次要地位,尽管当大流行过去后,它们会大放异彩。但在去年,导致视频会议增长飙升的主要原因是消费者需求,正如SparkleComm近期的调查所示。

购买视频会议技术之前需要考虑什么(四)

与同一供应商和第三方服务的集成。如前所述,许多视频会议平台可以与其他UC 和协作工具完全集成。当所有协作工具都来自同一供应商时,这种集成通常是最简单的。此外,企业开始寻求使用 API 与流行的第三方应用程序集成。这包括与电子邮件、日历和 CRM 的集成,以及与第三方视频会议软件、硬件和平台的兼容性。由于 COVID-19 大流行,视频会议提供商一直在努力提高与流行的商业工具和服务集成的能力,以吸引新客户。

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例如劳格的SparkleComm统一通信系统就集成了视频会议、电话会议、即时通讯、消息传递等各种通信功能,而且SparkleComm还采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

定价和许可模式。视频会议平台提供广泛的定价和许可模式。在比较本地和 SaaS 架构部署时尤其如此。这就是为什么了解最终用户的需求以及每种视频会议技术可以提供哪些特性和功能至关重要的原因。

当企业在 COVID-19 大流行期间首次完全远程迁移时,大多数组织都会按月购买和维护基于 SaaS 的视频会议服务。但是,既然在家工作和混合劳动力可能会继续存在,IT 部门应该重新考虑他们的长期许可和支付策略。

技术支持选项。虽然视频会议服务比以往任何时候都更容易部署,但从故障排除的角度来看,它们仍然是一个挑战。由于员工的分布式特性,越来越难以确定一个用户或一组用户是否遇到了与会议平台、软件或硬件相关的问题——或者问题是否存在于最终用户和远程会议服务之间。因此,重要的是要评估每个供应商的技术支持选项、方法、能力和跟踪记录,以确定问题所在、应归咎于谁或什么以及如何解决问题。一些供应商比其他供应商更愿意付出更多努力来帮助找到问题的根本原因。

此外,企业应检查诸如访问技术文档、运营支持时间、联系方式和现场支持能力等因素,以验证供应商能否提供组织所需的支持水平。

购买视频会议技术之前需要考虑什么(三)

企业视频会议的用例

有无尽的方式组织可以使用视频会议技术,以促进和加强业务功能。常见的例子包括:

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特设团队视频协作。对于拥有混合团队或完全远程团队的公司而言,能够在收到通知后立即开始SparkleComm视频会议以在虚拟化组设置中共享和协作非常重要。此外,组织可以在会议中使用其他内置协作功能,包括团队聊天;数字白板;和应用程序、文件或屏幕共享。

公司通知会议。组织经常使用类似SparkleComm这样的视频会议软件进行全公司简报或通知会议。这更像是一种单向通信流,但对于向所有员工分发信息非常有用,无论他们居住在何处。对于无法实时观看视频广播的员工,还可以完整录制SparkleComm会议以供回放。

与客户和合作伙伴的沟通。公司经常使用视频会议与组织外的其他人进行交流。无论组织是试图向潜在客户销售产品或服务,还是与外部合作伙伴合作,视频会议平台(SparkleComm)都提供了一种与企业 LAN 外部人员进行协作的简单方式。

视频会议平台购买注意事项

除了架构决策(例如内部部署、SaaS 与混合云)之外,在选择视频会议平台和供应商时还应考虑一些其他因素。虽然每个组织的视频会议需求会有所不同,但必须考虑几个注意事项。这里有一些例子。

最终用户的地理位置。一些视频会议工具对其支持的地区或国家有限制。在将UC 视为服务时尤其如此。COVID-19 大流行确实使许多服务提供商能够进一步扩大其全球足迹,这可能在未来不再是问题。

从传统视频会议平台的迁移路径。组织可能已经拥有传统的视频会议平台。因此,尽可能重用昂贵的基于房间的视频会议硬件通常是明智之举。组织应该验证新的视频会议平台支持哪些设备,因为它最终可以节省资金。

到 2021 年,随着技术的进步和高清视频会议硬件的大幅下降,许多组织完全放弃了现有的视频会议系统,转而以合理的成本迁移到全新的硬件和云或虚拟化平台。

购买视频会议技术之前需要考虑什么(二)

本地、SaaS 和混合视频会议架构

从架构的角度来看,有三种不同的视频会议部署选项。

一个完全内部部署的视频会议平台。这种类型的系统将所有硬件和软件都放置在公司 LAN 中。在 COVID-19 大流行之前,这种传统架构模型被认为最适合需要控制会议流并拥有专职人员来管理视频会议设备和服务器组件的大型组织。然而,随着大多数企业转向完全远程工作模式,现场证明是不灵活的,这种情况发生了变化。

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SaaS 模式。在这里,服务提供商在公共云中管理视频会议平台背后的智能。然后,该企业部署受支持的基于硬件的相机和个人使用的软件。然后,硬件和软件端点通过互联网连接到视频会议云,例如SparkleComm视频会议系统。

这种架构的好处包括需要维护的后端硬件更少、可扩展性更高以及对专门的内部人才的需求减少。缺点是该组织严重依赖互联网和视频会议服务提供商向所有参与者提供高质量的音频和视频流。虽然一些企业曾经担心第三方视频会议服务提供商管理超出企业 LAN 边界的敏感音频和视频流,但 COVID-19 大流行迫使这些担忧消失,因为 IT 团队不得不争先恐后地获得远程访问视频会议技术,劳动力。一旦大量员工返回办公室,这些担忧可能会再次浮出水面,对于这些公司来说,从隐私角度来看,混合云方法可能更合适。

一个混合云的方法。在某些情况下,从质量、弹性和数据丢失的角度来看,本地部署是首选。在其他情况下,SaaS 模型中部署的灵活性和易用性可能被证明是理想的。因此,组织可以选择部署不同的视频会议架构,这些架构可以合并形成一个统一的产品。

独立视频会议与与其他 UC 工具的集成

视频会议技术可以作为独立产品部署,也可以与其他统一通信 (UC) 和协作工具结合使用。这包括 IP 语音、在线状态、IM、团队聊天、网络研讨会软件以及文件和屏幕共享等工具。大多数 IT 决策者都发现,从长远来看,组合协作平台可以为组织节省时间和金钱。例如劳格提供的SparkleComm统一通信平台就是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

购买视频会议技术之前需要考虑什么(一)

了解不同类型的现代视频会议架构,以及企业如何最好地将这些产品应用到他们当前的员工队伍中。

许多现代通信方式,例如电话、传真机、电子邮件和即时消息 (IM),已经完全消除了面对面的接触。这通常会导致团队、客户或合作伙伴关系脱节、缺乏人情味和冷淡。最重要的是,许多企业已经采用在家工作或混合工作模式,进一步危及同事和客户之间共享的个人联系。

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然而,有一种技术被证明可以在没有物理位置限制的情况下提供即时通信。视频会议技术通过让人们看到他们正在与谁互动来提供个人风格。企业已经接受了视频会议,远远超出了传统会议的范畴,已将其完全集成到许多日常业务工作流程中。

视频会议架构、平台和软件

多年前,视频会议产品由复杂且昂贵的硬件和软件设备组成,这些设备几乎只安装在会议室或董事会议室中。现在情况不再如此。

现代视频会议仍然在会议室内进行。然而,今天的会议现在可以在办公桌、家中或任何偏远地点举行。单用户硬件,以及桌面和移动设备视频会议软件如SparkleComm,现在让任何人都可以随时加入会议,享受高保真音频和高清视频。

让我们来看看不同类型的视频会议技术,以及各种硬件和软件选项,以及如何将它们最好地集成到企业基础架构中。

个人视频会议与会议室会议选项

现代视频会议仍然发生在会议室内,但视频会议现在更多地发生在相距较远、居家的人群之间或仅两方之间,取代了视频通话的电话通话。

今天的视频会议选项可以大致分为两类。一方面,有传统的会议和会议室选项。这通常是永久安装在会议室中的硬件设备。然后,基于房间的视频或沉浸式远程呈现资源由为现场和远程参与者预留房间的员工共享。远程会议参与者使用他们自己的会议室视频会议系统或个人使用的视频会议系统如SparkleComm进行连接。

所有其他视频会议端点都可以归入个人使用的视频会议类别。个人使用的视频可以包括位于桌面上的专用端点设备、内置于桌面电话或使用桌面或移动设备摄像头的基于软件的视频会议产品如SparkleComm视频会议系统。基于软件的视频会议技术通常被称为网络会议。

视频会议的 5 个主要优势

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让我们面对现实吧,历史上从未有过企业不得不在如此全球范围内开展业务的时期。在世界各地开展业务的成本不仅会影响您的收入,还会影响您团队的生产力以及远程工作或在世界各地的星光办公室工作的团队成员的归属感。

将SparkleComm视频会议作为 UC 平台的一部分为您的企业提供解决方案,以解决这些问题以及更多问题。因此,让我们了解SparkleComm视频会议的前五项商业优势。

主要优势#1:减少差旅费用

这是最明显的一个,但这并没有让它变得不那么真实。视频会议可以在减少将公司代表派往其他地点进行面对面会议的差旅成本方面产生积极影响。

办公通信新规则。

显然,还有其他因素会推动商务旅行的决策,但视频会议是一种绝佳的替代方案,可让您以很少的成本进行面对面的互动。这不仅可以帮助您的公司,还可以帮助您的客户。他们也可以受益于不必将某人从一个地点转移到另一个地点参加商务会议。

主要优势#2提高团队凝聚力

工作场所的卫星和远程工作人员的数量继续增加。虽然这种做法的好处包括更高的生产力、更长的员工保留时间和更低的固定成本,但当所有员工不在同一个屋檐下时,团队的团队意识会受到一些潜在的阻碍。

团队生产力

很多时候,远程工作者会感到孤立,他们的团队归属感会受到影响。视频会议可以帮助他们更积极地与同事互动。面对面交流时,一群同事可以更轻松地聚在一起成为一个团队。

主要优势#3:提高生产力

在SparkleComm统一通信环境中,同事之间有多种交互方式。即时消息、语音通话和电子邮件都是很好的沟通工具;然而,80% 的交流仍然是非语言的。有时,当交流的视觉、非语言部分缺失时,交流的意义可能会丢失,协作也会受到影响。

生产力技巧博客

通过SparkleComm视频会议的面对面会议可以帮助参与者保持专注,因为他们可以被看到和听到。更重要的是,与一系列电子邮件或即时消息相比,任何反映含义的表达都可以轻松地以更精简的方式进行交流。

主要优势#4:改善客户服务

在最近的一份报告中,我们介绍了零售业SparkleComm UC 如何改善客户体验。SparkleComm视频会议可以将客户体验提升到一个新的水平。客户会觉得他们正在获得更多一对一的个性化体验。这有助于与品牌建立更牢固的联系,从而提高忠诚度。

主要优势 #5:社会责任

减少商务旅行可以为您的公司节省资金,并最大限度地减少劳累和相关的低效率。但是,不向世界各地(或跨城镇)派遣员工以及允许员工减少定期通勤的副产品还带来了另一个关键好处。SparkleComm视频会议是一种绿色技术,可让企业大幅减少能源使用并减少碳足迹。

SparkleComm视频会议的好处远远超出了传统的成本节约概念。它为您的公司、员工和客户提供了其他切实的优势。该技术具有成本效益,并且随着技术的进步,它变得越来越可靠。在分析统一通信工具中包含的功能时,请确保将视频会议作为您的必备功能之一。

使用SparkleComm视频会议解决方案,团队协作变得容易。通过消息、通话、聊天室或视频会议,您可以快速响应并建立友情。

要详细了解为什么您应该投资我们的 SparkleCommUC 解决方案之一,请查看 SparkleCommUC的无形优势。有关哪种SparkleCommUC 解决方案最适合您的独特需求的更多详细信息。

视频会议中的人工智能开启了一个功能世界(二)

支持 AI 的视频会议市场

视频会议中的 AI 功能现在是供应商之间的主要区别。 BlueJeans、思科、谷歌、Loogear、微软等公司都在为其端点和软件添加人工智能支持的功能,无论是本地开发还是通过收购人工智能初创公司。例如劳格提供的SparkleComm视频会议系统推出了包括转录和动作项目捕获在内的功能。

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最近,端点供应商,包括 Epos、Jabra、Neat、Poly 和 Sennheiser,以及会议供应商,包括思科、谷歌、微软和 Loogear,都专注于使用人工智能功能通过协调所有人的会议体验来改善远程工作人员的体验与会者,无论地点如何。一个例子是会议室内参与者的自动构图,因此他们在屏幕上的显示与在家中参加的人没有什么不同。

AI 功能为改善会议体验和会后工作流程提供了巨大的潜力,这两者都应该会提高协作服务的价值。研究表明,只有 40% 的组织衡量了其协作投资的价值。人工智能提供使用分析以及改善会议体验的能力,通过使会议更直观、优化会议空间的使用、改善会议体验并确保以下内容,增加了实现成本节约、收入增加和生产力提高的潜力,行动项目被准确地捕获并分发给会议参与者。

人工智能安全问题

视频会议中的人工智能有一个潜在的缺点:超过51%的研究参与者表达了对人工智能捕获信息的强烈担忧,例如用于面部识别的生物识别技术。供应商必须能够满足 GDPR 等信息保护要求,并消除对黑客获取手机和其他应用程序访问权限后面部信息失去控制的担忧。此外,组织必须对会议内容(包括抄本、聊天记录、文件和笔记)采取主动的治理和合规性方法。

要评估 AI 是否可以改善您的视频会议环境,请与供应商讨论目前可用的产品以及未来几个月和未来几年内即将推出的产品。寻找解决当前痛点的特定用例,尤其是在会议开始和安排、会议中的表现、翻译和会议记录捕获等领域。劳格科技的SparkleComm视频会议系统在安全方面做到了保障,会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

考虑部署试点以测试您自己的供应商及其合作伙伴的能力,这些能力为您的会议室带来支持 AI 的视频体验。最后,一定要解决管理信息保护的任何问题或监管要求,以确保遵守治理规则。