购买视频会议技术之前需要考虑什么(三)

企业视频会议的用例

有无尽的方式组织可以使用视频会议技术,以促进和加强业务功能。常见的例子包括:

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特设团队视频协作。对于拥有混合团队或完全远程团队的公司而言,能够在收到通知后立即开始SparkleComm视频会议以在虚拟化组设置中共享和协作非常重要。此外,组织可以在会议中使用其他内置协作功能,包括团队聊天;数字白板;和应用程序、文件或屏幕共享。

公司通知会议。组织经常使用类似SparkleComm这样的视频会议软件进行全公司简报或通知会议。这更像是一种单向通信流,但对于向所有员工分发信息非常有用,无论他们居住在何处。对于无法实时观看视频广播的员工,还可以完整录制SparkleComm会议以供回放。

与客户和合作伙伴的沟通。公司经常使用视频会议与组织外的其他人进行交流。无论组织是试图向潜在客户销售产品或服务,还是与外部合作伙伴合作,视频会议平台(SparkleComm)都提供了一种与企业 LAN 外部人员进行协作的简单方式。

视频会议平台购买注意事项

除了架构决策(例如内部部署、SaaS 与混合云)之外,在选择视频会议平台和供应商时还应考虑一些其他因素。虽然每个组织的视频会议需求会有所不同,但必须考虑几个注意事项。这里有一些例子。

最终用户的地理位置。一些视频会议工具对其支持的地区或国家有限制。在将UC 视为服务时尤其如此。COVID-19 大流行确实使许多服务提供商能够进一步扩大其全球足迹,这可能在未来不再是问题。

从传统视频会议平台的迁移路径。组织可能已经拥有传统的视频会议平台。因此,尽可能重用昂贵的基于房间的视频会议硬件通常是明智之举。组织应该验证新的视频会议平台支持哪些设备,因为它最终可以节省资金。

到 2021 年,随着技术的进步和高清视频会议硬件的大幅下降,许多组织完全放弃了现有的视频会议系统,转而以合理的成本迁移到全新的硬件和云或虚拟化平台。


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本文发布者:

王莉

王莉

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