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即使在虚拟律师事务所工作意味着您的团队成员可以更好地控制自己的个人工作安排，但每个人都必须树立专业形象。如果您的律师使用SparkleComm视频会议与客户或推荐合作伙伴进行交流，则这是一个特别重要的因素。

您不必制定法律或其他任何规定，但可以考虑在SparkleComm视频会议期间保持正式服装和适当的周围环境传达明确的期望，以确保公司的形象保持光彩和专业。

发展公司文化

运营虚拟律师事务所会带来一些独特的困难，而这些困难在传统的实体店环境中不一定存在。也许最大的问题是弄清楚当您的同事位于不同地方时如何创建和维护健康，协作的工作文化。

同事可能会发现由于缺乏面对面的沟通而难以建立融洽的关系。这种交流形式难以复制，因为它涉及到人们面部表情，语气和肢体语言的微妙线索。这些提示是帮助人们更好地了解彼此的重要信号，只是想想以书面形式传达幽默，讽刺或嘲讽是多么困难。

在建立紧密的虚拟工作文化时，一个相关的挑战是缺乏传统的“水冷式”聊天。远程工作人员每当通过电话或书面方式进行交互时，都容易感到自己“全天候工作”，并且可能更倾向于使所有内容始终与工作相关。

有几种方法可以解决这些问题。首先是要反复传达公司的核心价值观和使命宣言，以树立团结一致和共同目标的意识。另一种是安排定期的一对一和SparkleComm小组会议，在此期间要留出一些时间进行SparkleComm个人聊天。培育团队合作精神的另一种常用方法是组织定期的聚会，团队成员可以聚会和参加社交聚会，这可能是低调的活动，例如夏季烧烤，或者是更豪华的活动，例如为期一周的年度静修。  

但是，最终，您团队的日常合作准备和建立牢固的关系很大程度上取决于您所使用的通信系统。

如何成立虚拟律师事务所：基础知识

在为律师事务所采用虚拟模型之前，您需要充分考虑以下注意事项：

办公空间

虚拟化之前首先要考虑的事情之一是您是否应该具有任何固定的办公空间。您预计需要经常亲自接待客户吗？一些公司采用混合模型，即劳动力是半分散的，但保留的办公空间较小，而其他公司则完全偏僻，完全取消了实体店的位置。在做出决定之前，请务必检查您所在辖区的正式办公要求，因为在某些城市，没有实体机构就无法开展业务。

团队架构

大多数虚拟公司遵循与传统公司类似的组织层次结构，并使用相同的管理结构来协调律师，法律助理和支持人员之间的关系。 

当然，公司部门的组织方式在很大程度上取决于您处理的事务类型。也就是说，虚拟公司通常有一个招募和转介部门来过滤不匹配的案件，一个诉讼部门以解决无法达成和解的情况，一个营销团队来处理销售和社交媒体，以及一个行政团队来处理常规事项如与帐户和日常操作需求等。

处理

在过渡到远程模型时，您需要更新公司的政策和流程以适应这种变化，并确保在您的员工和承包商开始进行远程操作时，对您的服务的干扰降到最低。 

例如，每个人都应该清楚如何在新的虚拟设置中处理案件。将新案件分配给法律团队后，他们最初将如何与客户联系以收集有关该案件的更多详细信息，以及他们将使用哪些系统来维护信函？定义了更新的流程后，请确保与所有人持续传达这些新期望。毫无疑问，在线时间是什么时候，应该如何分配任务以及应该使用哪些渠道进行沟通。

劳格科技的SparkleComm统一通信系统将是您不错的选择，且每周主持一次全公司范围的SparkleComm视频会议也是个好主意，在此期间您可以解决有关虚拟案例负载管理的所有问题，至少直到每个人都掌握了为止。 

由于COVID-19 ，移动到远程工作加快了每个工作场所的数字化速度。代理商所有者和项目经理必须善于与员工，客户，团队和其他利益相关者组织有效的虚拟会议，以保持组织目标的正常运行并按时完成。但是，当然，虚拟会议可能会出现问题。

无论您从事哪个行业或地区，虚拟会议对于项目管理的成功至关重要。虚拟会议可帮助业务主管，专业服务机构和项目经理实现跨职能的协作，提供更好的项目成果，并在多个时区建立人才，创意和技术团队。

但是，仅因为虚拟会议易于建立并且不受地理位置和旅行时间的限制，并不意味着领导者和经理应滥用对他人时间和工作时间的访问权。缩放疲劳是在家中COVID-19强制性工作期间创造和流行的术语，可以解释为当人们不得不长时间参加几次虚拟会议时出现的精神疲劳。

还建议领导者和项目经理考虑队友和员工的可用性和心理健康，以避免虚拟会议的共同挑战。

虚拟会议的挑战以及如何解决它们

通过准备和实践，可以轻松解决虚拟会议的各种挑战。通过预先花时间为您的组织或团队准备技术应急计划和视频会议指南，您可以克服在线会议问题并保持较高的团队士气和生产力。

以下是虚拟会议和智能解决方案的一些反复出现的挑战，您可以实施这些虚拟解决方案和解决方案来解决这些问题并进行有益的电话会议。

变焦疲劳并降低生产率

在引言中我们定义了“缩放疲劳”一词，它的确是在线会议上最严重的问题之一。由于虚拟电话和会议的建立相对容易，因此某些领导者和项目经理可能会滥用其可访问性。

但是，具有创造性和技术性角色（如设计，编写和软件开发）的员工在流程状态下工作良好。当他们参加过多的虚拟会议时，他们的生产力和输出开始下降。

使用虚拟会议解决此问题的方法很简单：安排更少的会议。作为项目经理，您可以选择在特定日期与特定部门进行批量会议，限制会议持续时间，并使用SparkleComm之类的协作工作区来处理快速提问和更新。

技术问题和浪费时间

技术可以管理但不能控制。通过最佳的设置和实践会议，您可能仍然会发现自己在虚拟会议中面临技术挑战。

解决虚拟会议中这一反复出现的挑战的最佳解决方案是制定一个经过测试的备份计划。作为项目经理，您应该发送备份计划的详细信息以及会议的其他相关信息和议程。

这样，如果您遇到技术挑战，您和其他与会者就可以快速切换到备份会议计划，而不会浪费会议时间。确保与会者熟悉您使用的虚拟会议选项。

沟通差距

虚拟会议仅限于音频和视频提示，而面对面的会议则不像肢体语言，语调，步调和手势来增加说话者的语音。

这里有几个步骤可以解决反复出现的虚拟会议难题，并帮助您清楚地传达关键点。

1）事先分配清晰，简洁的会议议程。这向与会者阐明了他们对会议的期望以及何时需要参加。

2）为您的演示文稿创建幻灯片。这解决了虚拟会议的主要问题之一：消除单调并确保与会者遵循关键会议要点。 要求所有人在不讲话时将其麦克风静音，并在通话期间坐在安静的地方。

3）使用文件和屏幕共享工具吸引与会人员，并记住当您需要每个人的回应或贡献时，请按姓名呼叫每个人。

4）坚持会议计划。禁止同事或队友闲逛，偏离议程或延长会议时间。如果您的队友知道您主持了切实可行的会议，那么他们很可能会准备就绪，精力和精力更加集中。

5）始终在虚拟会议上为每个与会者提供确切的操作项目。在休会之前，请每个人问他们接下来的步骤，以确保每个人都意识到自己的责任。

遥远的时区

有时，您的虚拟会议与会者可能包括其他大洲和时区的队友，客户或利益相关者。

作为项目经理，您可能会习惯于优先考虑自己以及团队的时间和时间表，但是明智的做法是也要考虑其他参与者。花些时间思考如何使每个人都可以在合理的时间参加会议，特别是在经常性会议的情况下。

当您为每个参与人员安排最方便的时间时，您就表示他们得到重视和考虑。这营造了更好的虚拟会议，充满动力的团队以及成功的总体机会。

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随着在COVID-19大流行期间进行远程工作的要求继续存在-美国现在已扩展了建议的社会疏散准则 -员工仅在筒仓中工作很容易。为了确保您的团队或部门（甚至整个组织）的生产率不降低，对于远程团队来说，改变彼此之间的通信方式非常重要。

以下是三种简单的方法来调整您的沟通方式，以确保您现在偏远的团队能够像在办公室一样紧密高效地工作。

1.建立明确的沟通渠道

我们所知道的办公室实际上只是在20世纪初才出现，它是通过（其中包括）便捷的沟通来集中生产力的空间。在此之前，它们实际上只是一个充满文员的文书工厂。我们现在正在进入邮局时代。但是，这个时代的运作方式可能会让人有些困惑。确实，当您不坐在同事旁边并且无法使用会议室时，很难看到如何有效地进行沟通。

这很容易：公司现在需要以办公室在20世纪初的方式集中所有内容，但实际上是这样做。怎么样？为所有人使用一种工具。对于像SparkleComm这样的平台，这是可能的。可以使用SparkleComm来全天沟通和举行视频会议。

这很重要，因为如果您为多个不同的团队使用多个不同的平台，则远程团队的通信很容易中断。简而言之：事情将很快变得混乱（将其视为将您的团队划分成多个彼此交谈的独立办公室）。实施此操作后，请确保像安排常规办公室一样安排例行签到，全员参与，集体讨论和会议。

2.安排定期的“赶上”

LinkedIn首席执行官杰夫·韦纳提出，在未来几年内将他所谓的“被标记社区化世界各地的公司”。随着远程工作成为越来越被接受的规范，员工不仅会寻求促进生产力和协作的工具，而且会寻求“使他们感觉到，听到并真正与同事联系的软件”。

简而言之，远程团队沟通工具将需要使员工感到自己是真实团队的一部分，而不仅仅是团队的虚拟版本。原因很容易看出：在家里，即兴午餐之类的东西不见了，水冷式头脑风暴也不会发生。这可能会导致脱节的想法，并使员工感到自己不属于团队。但这正在改变。随着远程工作变得越来越普遍，最后一刻的视频聚会午餐现在已成为常态，像SparkleComm这样的应用程序已成为GIF填充的空间，可以在其中进行正式和非正式的工作讨论。重要的是，以与现实生活中相同的方式来对待这些新的远程团队沟通方法，例如虚拟视频群聊工作：它们将增强您的联系感并减少任何烦琐的FOMO。

3.尊重时区差异

在远程工作中会发生某种心理上的“扁平化”。当地理和时区分散的团队都使用一种工具时，很容易忘记一个同事的2:00 pm可能是另一个同事的9:00 pm。这意味着纽约的团队成员可能会被一对一刺激，而莫斯科的同事可能会在深夜开会邀请时睁大眼睛。

重要的是要知道，即使远程平台意味着人们在一天中的所有时间都可以与技术联系，但这并不意味着他们能够做出响应。团队需要尊重工作日的开始和结束。当邮件在正常工作时间以外发送时，SparkleComm可以帮助DM管理员，并且Google使用新月形符号提醒会议组织者可能在办公时间之外安排圆桌会议。随着远程工作变得越来越普遍，尊重同事的时间并适应更友好的远程团队沟通方法变得越来越重要。

SparkleComm如何提供帮助

无论员工位于何处，都能实现远程团队沟通，可以帮助简化向长期远程工作的过渡。SparkleComm的功能使企业能够与世界各地的团队成员和客户建立联系，并有效地管理截止日期。

因此，我们提供了 免费的SparkleComm试用版，以帮助支持向新的工作未来的转变。从今天开始！

3种协作学习策略

在组织协作式学习活动和举办在线课堂时，一些策略使教师和教育工作者能够获得更高的参与度和更成功的学习。 

鉴于当前向数字学习的转变，我们已决定将重点放在促进在线教室中有效协作学习的策略上。与最佳的在线教学工具一起实施正确的策略可以确保您和您的学生充分发挥自己的学习潜力。 

1.明确定义期望和目的

与生活中的几乎所有任务一样，如果您有明确的目标，事情就会变得更加顺利。在您的在线教室中实施协作学习也是如此。学生需要确切地了解课程大纲中的内容，以及参与要求。 

劳格科技提供了理想的SparkleComm在线教育平台，使您可以通过云存储共享信息和文件。通过轻松访问清晰定义的课程大纲，主题课程表以及达到和超过成功要求所需要达到的标准，学生可以从中受益。  

每个学生都需要清楚自己在小组中的角色以及为取得成功和学习需要做什么。无论您是通过视频举行教学会议还是通过消息发送说明，他们都需要了解活动的目标以及参加的原因，而不是在另一个选项卡中观看网页。SparkleComm是易于使用的视频会议工具，团队消息传递和商务电话可保持联系，从而简化了这一过程。

2.保持小团体

如前所述，小组是协作学习策略的重点。在在线教学环境中，这一点尤其重要，因为在这种情况下，学生的声音会在屏幕的海洋中迷失，或者老师必须让所有人都无法听到声音。 

为了确保每个人都参与其中并尽自己的一份力量，最好保持小组规模。通过保持小组规模较小，教师可以确保学生反应灵敏并为小组练习做出贡献。对于年轻的学生来说，这特别有利，因为他们更容易变得安分，并且仍然适应参加在线教室。 

SparkleComm通过共享云简化了这一过程，因此学生可以在小组中共享想法和资源。就像他们在真实的教室里一样，老师可以设置在线空间供小组成员使用。团队可以通过消息传递和视频聊天进行交流，并且可以通过一个完全集成的SparkleComm平台相互交互，该平台可以安全地存储所有工作。 

3.监督和支持

作为一名教育工作者，您需要有机会回答问题并为可能正在苦苦挣扎的学生提供支持。在网络世界中，学生可能很难准确地知道他们需要做什么，或者在不面对面解释时很难理解概念。鼓励学生在需要时寻求支持，并让他们知道您在那里可以帮助他们学习。 

SparkleComm集成了视频，消息传递和电话，可与学生无缝交流。他们可以选择自己喜欢的沟通方式，并在几秒钟内与您联系。使用SparkleComm的视频会议功能，讲师可以与他们进行一对一的会议，并为全班提供指导。 

更重要的是，我们注意到父母并不总是连接到他们的电子邮件收件箱。因此，我们决定让家长可以轻松地通过SparkleComm集成平台查看学生的进度，并单击按钮即可设置家长会。 

即使在虚拟教室中，教师也需要营造一个让学生感到被支持和舒适的环境，以寻求反馈或提出问题。借助云共享，讲师可以通过文档注释直接向学生提供有关其工作的反馈，使学生可以轻松了解他们出了问题的地方以及下一次的改进方法。

协作学习；在线时代的强大方法

协作学习是一种强大的教育方法，如果以正确的方式加以应用，可以在教育水平上使学生取得成功，并在组织机构中促进业务增长。协作学习要求学生共同努力以实现一个共同的目标，这与业务部门由具有不同技能的人共同组成以达到目标的方式相同。

在当今的数字世界中，远程教育已成为一种越来越普遍的选择，教育工作者需要使协作学习的方法适应在线环境，以保持学生的参与，快乐和学习。

协作学习理论

在大多数人在线的世界中，协作学习已适应了我们的在线生活方式。让我们看一下一些关键的协作学习理论，它们如何影响教学策略，以及数字化如何影响它们。 

列维·维戈茨基的社会学习理论与近邻发展区

列夫·维果茨基（Lev Vygotsky）是一位心理学家，以其对儿童心理发展的开创性工作而闻名。他发展了他的社会学习理论，专注于社会互动在学习和认知发展中的作用。他认为，社区为意义和知识的创造提供了信息。维果茨基认为学习发生在两个层次上：通过与他人的互动，然后融入学习者的心理结构。 

他的理论中一个值得注意的重要方面是，认知发展仅限于“近端发展区”。该区域描述了学生已准备好但需要帮助和社交互动才能全面发展的学习领域。例如，老师，同伴或其他协助者可以为学生提供发展他们对信息和思想理解所需的支持。 如果我们采用维果茨基的理论并从当代在线环境的角度对其进行研究，我们将了解它在虚拟教室中的重要性。教师正在适应使用类似SparkleComm视频会议这样的教育工具在网上创建学习社区的，将协作学习策略实施到电子学习环境中的新方法。 

让·皮亚杰的理论与认知发展阶段

吉恩·皮亚杰（Jean Piaget）是一位瑞士理论家，他建议儿童成熟时会经历四个主要发展阶段。他认为，孩子们可以通过积极参与学习过程来建立对世界的理解。孩子们可以体验周围的世界，并在认知发展的四个阶段中不断学习新知识。 

与维戈茨基（Vygotsky）认为社交互动可以驱动儿童的认知发展相比，皮亚杰认为，他们通过适应新的经历来驱动儿童的认知发展。在教室里，皮亚杰的理论指向使用简短的指示，动作和视觉辅助手段来增强孩子的学习经验。 

随着儿童在日益在线化的世界中成长，他们在发展阶段的导航方式已经适应了数字知识。通过这种方式，皮亚杰的理论通过探索SparkleComm视频会议和网络研讨会等在线交流工具的视觉潜能，为虚拟教室中的协作学习策略提供了信息。 

在当今快节奏的数字世界中，教师和组织正在努力跟上不断变化的教育环境。 

随着电子学习的兴起，学校和大学需要确保他们正在实施在线环境中进行持续学习的学习策略。另一方面，企业需要在引导过程中振作起来，并迅速改革其进行企业培训的方式，以鼓励有效和可扩展的学习。 

这就是协作学习的地方。

作为一家专门从事交流与协作的公司，我们已经看到了协作学习在许多环境中的积极影响。我们将解释您需要了解的有关协作学习的所有内容。这包括如何在教育和企业层面将其实施为一种学习策略，以提高参与度并为每个人提供成为持续学习者的机会。 

在这篇文章中，我们将介绍：

我们所说的“协作学习”

协作学习关键理论

在线协作学习

3种在协作学习中脱颖而出的策略

合作学习是什么意思？什么是协作学习？

协作学习可以定义为一种强调与他人合作以促进学习的教育方法。当两个或两个以上的人组成小组从事同伴协作以学习，解决问题，改善决策和完成任务时，就会发生这种情况。 

协作学习活动通常侧重于学生对信息的解释，探索和应用。不仅仅是在老师的演讲方式上。它代表了从传统的以教师为中心的学习方法的重大转变，取而代之的是，它们以更加公共的，基于参与的教育和培训方式代替。 

在协作学习中，学生们共同努力，积极参与信息和概念的学习，以更好地学习。这是试图记住事实和数字的地方，通过解释职位，重新构架概念和信息以及倾听他人的意见，所有这些都是为了共同工作，以使他们对提供给他们的信息有更完整的理解。 

综上所述，协作学习的特点包括： 

基于交流的学习方法

由同伴驱动的学习，促进互动

社会参与和相互依存

同行之间，面对面或通过SparkleComm在线视频会议的积极参与

小组学习

在当今的数字世界中，我们看到通过电子学习平台进行的在线协作学习正在增加，在该平台中，学生可以代替传统的校园或机构进行在线互动，并使用SparkleComm等统一通信工具保持联系。继续阅读以了解有关在线协作学习的更多信息。 

协作学习假设

从传统教室到虚拟教室或工作场所，都有许多不同的潜在协作学习环境。但是，它与关于学习的一些重要假设联系在一起。这些包括：

学习需要积极参与：参与者必须在智力上与概念和信息互动，以从中建构意义。这比被动地聆听事实和数字并希望将其吸收要更有效。 

丰富的环境有助于学习： 学生从一开始就沉浸在复杂的任务和活动中，使他们能够发展解决问题的能力和更高的推理能力。 

所有学习者都是不同的：参与者将不同的经验，技能，学习方式和目标带入课堂。并非每个人都以相同的方式学习，有效的协作可以使学生和教师了解他们的学习方式以及哪些经验和观点可以帮助他们学习。 

学习是社会性的： 相互探索，反馈和不同观点通常可以使人们更好地处理信息。 

协作与合作学习

协作学习和合作学习很容易且经常被混淆。但是，重要的是要注意理解学习策略时的差异。

合作学习是一种合作学习，其中学生负责自己学习成功的特定部分以及整个小组的学习成功。给学生分配角色和遵循的结构，然后他们必须参与概念，理解它，并确保小组中的其他成员也理解它。 

如果我们能够准确地识别出什么不是合作学习，则更容易理解什么是合作学习。例如，合作学习不是竞争性学习，在这种学习中，学生并排坐着，单独工作并争夺最高成绩。在合作学习策略中，小组成员的成功取决于整个小组的成功。   相比之下，当参与者进行协作学习时，他们应对自己的学习以及团队整体的成功负责。但是，他们的参与方式取决于他们。与合作学习不同，没有预定义的角色或规则可以遵循，因此小组必须指导自己。 

将视频扩展到整个组织

当COVID-19关闭办公室时，视频是大多数组织用来保持员工联系并保持业务连续性的UC应用程序。随着组织超越连续性阶段并展望未来，他们计划将视频扩展到业务的其他领域。

根据有关组织最近的一项研究，组织正在视频会议上花费更多的资金，以提高员工敬业度并实现更有效的长期远程工作。尽管会议仍然是视频的主要用例，但组织正在寻求将视频用于培训，员工新闻通讯和政府通信。一些组织还开发了用于远程医疗和客户支持的自定义视频应用程序。例如很多企业现在用SparkleComm视频会议系统进行员工培训和远程医疗。

组织还在评估工具，以更好地支持虚拟会议期间的协作。例如，当远程员工没有经常在会议室，以集思广益发现物理白板，记笔记或注释的设计挑战，SparkleComm视频会议应用程序可以满足远程团队的许多构想需求。SparkleComm应用程序功能包括项目和工作流的模板，跨设备访问和第三方应用程序集成，包括团队协作和文件存储。

移动UC和基于软件的电话可以在任何地方发出声音

当企业关闭时，大多数员工都无法随身携带台式电话。但是基于软件的替代方案使用户可以将其商务电话号码带到任何地方。软电话是台式电话的常见替代品，通常包括视频和聊天等其他功能。值得推荐的软电话就有劳格SparkleComm VOIP软电话，它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。

台式电话的基于软件的替代方案也可以为组织节省资金。企业级台式电话的价格在100美元到500美元之间，对于大型组织来说可能是一笔不菲的价格。将电话部署为台式PC客户端或移动应用程序可以降低硬件成本。类似SparkleComm的软电话和其他基于软件的语音服务可以提供功能和成本节省，从而有利于长期的远程工作。

随着组织希望提供更一致的远程工作通信体验，移动UC也变得越来越重要。移动UC已经存在了很多年，许多企业级服务已经变得与传统UC服务一样安全，可靠且功能丰富。

用户可以在其设备上安装移动协作应用程序，使用其员工凭证登录并访问其通信服务，与家庭环境中的桌面客户端相比，移动UC应用程序的部署也更容易，尤其是在端点不是公司拥有或托管的设备的情况下，移动UC还使用户可以在应用程序和设备之间切换，而对中断的影响最小。

成功的长期远程工作需要统一的沟通，了解组织为确保有效的员工沟通所需要的沟通工具。

在可预见的将来，对于大多数组织来说，远程工作是现实。随着COVID-19关闭办事处，许多公司迅速部署了统一通信（如SparkleComm UC）以支持在家工作的策略。但是，随着在家工作的继续，组织需要强有力的统一通信战略来进行长期的远程工作通信。

这意味着不仅要部署类似SparkleComm这样的视频会议应用程序来代替面对面的会议，还需要仔细评估UC的组件以创建支持员工沟通和协作的工作中心。

团队协作将交流背景化

长期的远程工作需要以不同的方式与员工沟通和互动。团队协作工具可以为远程员工提供工作中心，该中心可以集中项目和沟通。

大多数团队协作工具提供视频和语音功能，因此用户可以根据需要将聊天会话升级为通话。第三方应用程序集成，包括文件存储，项目管理和日历，可以建立在团队工作区的基础上，以创建上下文相关的体验。利用这些功能使团队协作成为工作中心可以改变员工的工作流程，从而更好地支持长期的远程工作。

团队协作还可以模仿远程工作交流中经常缺少的更随意，更酷的聊天方式。例如，员工可以建立社交渠道来讨论爱好和其他兴趣。但是组织必须小心控制团队协作工具。尽管一个组织可以在一个或两个应用程序上实现标准化，但是大多数团队协作供应商都提供免费版本，用户可以在没有IT许可或知识的情况下下载这些版本。

多个团队协作工具造成管理上的麻烦，尤其是在安全性和合规性方面。计划部署多个应用程序的组织必须确保它们满足任何法规要求。为了避免影子IT部署，组织应在部署之前对员工进行调查，以确定通信和协作需求，并确定最适合这些需求的工具。劳格科技的SparkleComm统一通信平台就是一个极安全的沟通工具，它支持实时加密，端到端加密，支持通话启动和关闭加密的方式让企业和员工得到通话的安全保障。

一个全新的世界？呼叫中心管理面临的挑战

对于支持虚拟团队的IT部门而言，今天的环境与“一切照旧”相去甚远。除了确保提供基本的IT服务外，大多数IT团队还看到大量的服务请求和针对各种在家工作问题的故障单。因为呼叫中心代理访问敏感的客户信息，例如信用卡号，健康数据和财务记录，所以安全性也是一个至关重要的问题。为远程工作者配置的设备也是如此。您公司的代理商是使用自己的个人设备还是公司拥有的设备？

究表明，“连接性问题”是成功开展在家工作计划的第一障碍。除了可靠的Internet连接之外，您可能还需要建立VPN，以便员工安全地访问公司网络。

其他挑战包括为在线协作提供适当的工具，例如SparkleComm视频会议和聊天平台以及交流，协调不同团队之间的工作流程以及加速数字化转型。

有研究确定了四种用于通信的工具，这是组织需要确保的绝对基础：视频会议、手机、文件共享和团队信息。

也许更重要的问题是这些趋势将如何对您组织的长期运营产生影响？

似乎要回到大流行前的办公室可能还有很长的路要走。许多组织正在为某些工人的分阶段回报制定计划，并在可行的情况下将重点放在分散工作上。

有报告反映了这一点，在该报告中，世界各地的商业领袖都希望COVID-19之后在家中工作的员工增加近50％。面对这些发展，企业领导者正在为新常态做准备：

根据调查报告的说法，有55％的领导者表示他们正在优先考虑在远程技术资源上的技术支出。根据接受调查的高管，基于云的软件，远程IT支持和协作沟通软件（如SparkleComm统一通信系统）是增加IT支出的三大领域。

作为最近研究的一部分，多达72％的商业领袖接受了调查，他们报告说计划在明年进行更多投资，以确保他们能够支持生产性的远程劳动力。

根据有关调查，由于冠状病毒的爆发，有34％的IT决策者期望在IT资源和资产上花费更多，而根据这项调查，有40％的软件购买者期望由于COVID-19而增加软件支出。

如您所见，适应业务环境的变化并考虑对IT团队以及整个组织的长期影响非常重要。