什么是云通信?(三)

短信和商务短信

文本聊天和业务SMS 允许企业使用其业务电话号码在团队,客户和部门之间发送和接收文本消息。这种通信方法对于快速共享信息很有用,而无需启动电话/视频聊天。 

商业通信解决方案SparkleComm可提供团队聊天,以便员工可以有效地讨论项目和任务。此外,在文本聊天和电话/视频会议之间进行切换非常简单,因为所有通信需求都集中在SparkleComm统一通信平台这一个地方。   enter image description here

文件共享

云中的数据存储,共享和备份为位于同一地点和分散的团队提供了增强的安全性和协作功能。 

借助基于云的文件共享和存储,团队可以通过不断更新的数据库即时访问数据和项目资源。这对于可能位于不同时区的远程协作团队特别有用,因为无需依靠效率低下的电子邮件链来获取所需的答案或信息。 

重要的是,即使灾难或系统中断,数据和文件仍可在云中备份并保持安全,云存储可改善业务连续性。

什么是统一通信即服务(UCaaS)? 

UCaaS是最全面的云通信解决方案之一。它是一种专用的软件即服务(SaaS )解决方案,使企业可以用基于云的系统替换其原有的电话系统。 

这些平台为企业提供了托管在云上的功能齐全且统一的通信基础架构。68%的UCaaS买家表示,包罗万象的功能对于他们的购买决定至关重要,很明显,便利性是其主要优势之一。

劳格SparkleComm是一个允许终端用户接进一个单一的通信平台的UCaaS的解决方案: 

共享基础架构(例如,数据中心和存储)

网络管理工具

实时通信(视频,语音,消息,社交媒体等)

非实时通讯(电子邮件,传真,语音邮件)

呼叫中心功能(呼叫路由,呼叫转移等)

最好的部分是什么?企业可以访问SparkleComm统一通信复杂平台的所有功能,而无需管理和维护它。本地PBX系统的孤立特性意味着成本可见性降低。统一的商业通信平台由拥有和维护服务器的第三方提供商托管,因此您只需支付使用费用即可。

云访问和存储为企业提供了更高的可用性,灵活性和可扩展性。此外,当用户可以从一个熟悉的界面访问所需的所有工具和业务应用程序以简化用户体验时,员工的工作效率就会大大提高。

为什么银行需要以人为本的SparkleComm视频会议(二)

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以下是一些要考虑的因素:

与其他人的交流中,约有55%是以肢体语言为基础的,并且这种互动在电话中会丢失。

视频使您能够在“新常态”(远程工作和虚拟会议)中创建更好,更具个性化的业务交互。

视频上面对面提供了更多的机会来吸引新客户,建立信任并维持关系。

安全至上,而在SparkleComm,隐私和安全措施已融入我们运营和文化的各个层面。

对于我们的客户而言,这意味着您有信心确保您的数据保持私密,无论您选择哪种灵活部署。

这样可以最大程度地减少参加虚拟会议的焦虑,并带来更好的会议体验。

这项技术可以优化会议中人脸的布局,并裁剪和构图个人,以实现更加自然的虚拟会议,使您比以往任何时候都更亲近现场体验。

SparkleComm的技术提供超宽带音频和1080p高清视频,从而提高了理解能力,使您和您的客户可以看到和听到对话的每一个细微差别。

我们可定制的品牌选项使您能够定制SparkleComm视频会议欢迎屏幕的视觉效果,从而使客户在进入“虚拟分支机构”时更加自在。

该平台可在任何设备上使用,从个人智能手机到公司笔记本电脑,再到办公室中的视频系统硬件。

这意味着无论您身在何处,都更容易保持联系。

SparkleComm受到全球大型银行和其他金融部门组织的信任。

我们安全的SparkleComm视频会议解决方案为建立客户关系并在数字世界中保持人性化提供了可靠的空间。

为什么您的网络连接可能会导致视频疲劳(以及如何进行管理)

“对不起,您掉线了,可以重复一遍吗?” “我应该再次拨入吗?” “现在每个人都能听到我的声音吗?”

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我们大家都知道,视频会议到现在为止已经很不错了–无论您像我一样在家里工作了一段时间(超过10年),还是去年您在家庭会议和虚拟会议中参加了速成班。

定期讨论家庭视频设置中的一些关键要素,例如音频,视频,照明。可靠,高速的互联网连接使始终如一的高质量视频通信成为可能。

当然,互联网速度会根据需求,位置以及(几乎)逐字改变风向而变化。您可以控制什么?了解您的连接性能,以便在出现问题之前以及在连接质量差的情况下无法满足会议的精力和生产力之前对问题进行故障排除。

您的Mbps是否使您的视频会议疲劳?

有呼叫疲劳之间的差异在呼叫疲劳。通话中的疲劳来自于一次连接会工作而下一分钟会停止工作的消耗体验。这令人分心,沮丧并浪费了开会时间。

如果您的互联网连接无法提供高质量的音频和视频,则需要获得一致的视频体验而又不会分心-现在是时候了解一下。

为什么从互联网连接开始

作为SparkleComm支持工程师,解决客户质量问题的第一步通常是通过拨入客户环境或在基于云的实验室中复制问题。如果我的互联网连接不稳定且不可靠,则可能会影响我与用户沟通以解决问题的方式,但是如果我对网络状况有所怀疑,那还会浪费时间。

通过测试复制客户体验至关重要。我依靠的故障排除经验取决于我正在使用和测试的产品,而不是我的Internet连接。

让我们来看看:

为什么知道你的速度很重要 如何检查你的速度 如何应对速度挑战

为什么知道速度很重要

如果我的速度达到一定水平,我知道我可以举办高质量的视频会议。如果我检查了网络性能并看到了问题,那么我可以管理期望并只进行音频会议

作为SparkleComm公司的支持工程师,如果我出席与客户或同事的会议并且不使用视频,那真是个好主意。因此,设定使用音频来创建一致连接的期望很重要。一致的语音通话比拼凑的视频耗费更少。

另一种选择是加入视频并希望获得最好的效果。这意味着希望连接稳定,不要冻结单口中途,并且如果另一端掉线,则可以填补空白。那么,您如何知道何时可能出现网络问题?

运行常规速度测试

每周测试您的互联网速度听起来可能有点过头,但是对于定期举行视频会议的家庭设置工作,这应该是最低要求。如果您在登录时检查速度,并且已经低于预期的条件,则可以在一天中的早些时候管理预期。通常,您的上传速度才是薄弱环节-如果上传速度太慢,下载带宽将无法解决视频会议

使用外部速度测试工具来跟踪随时间变化的速度并开始运行测试,以设置网络性能的基准。有一系列可用的免费工具。

随着时间的推移跟踪速度,您会开始看到性能下降时的趋势,并且可能能够发现问题。与您的ISP交谈并给他们数字:“我的速度降低了50mbps,速度提高了20Mbps,现在我的速度提高了10mbps,速度提高了0.5Mbps,这能带来什么?'

如果性能跟不上速度

如果您知道自己正以不可靠的连接进入通话,则可以事先进行调整,而不必在进行监听(或讲话)时摆弄设置。加入SparkleComm通话时,您可以根据互联网速度选择高,中或低连接。但是您不必牺牲太多。您可以将其设置为低,然后使用SD视频来确保一致的体验,而不用全高清视频冒着网络风险。

SparkleComm有一些电话中的技巧可以解决连接问题。呼叫中降低速度可以智能地识别网络数据包丢失并调整呼叫中的下载速度,以保持呼叫质量和用户体验。网络恢复正常后,呼叫速度会自动提高。

什么是云通信?(二)

云电话如何工作?

VoIP 服务提供商通过将模拟语音信号转换为数据包来路由商务电话。企业安装了SIP中继,以支持通过IP网络发送和接收呼叫。本质上,云 PBX允许用户通过Internet拨打和接听电话。 

用户可以使用任何通过互联网连接的设备(例如软件电话,计算机,平板电脑或智能手机)单击一次即可与同事和客户进行交流。企业所有者可以使用在线仪表板来管理其基于云的联络中心,该仪表板提供对电话号码的控制,添加和删除用户,呼叫监控等。

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云电话对企业的好处是很多的。像SparkleComm这样的基于云的通信系统的一些关键优势包括:

经济高效:降低与安装和维护常规现场商务电话系统及其所需设备(例如手机,铜线,呼叫中心硬件等)相关的成本。

移动:通过Internet连接可从任何地方访问完整的电话系统功能。用户可以随时随地拨打电话,收听语音邮件和传真消息或查看呼叫者活动。  

灵活:员工不必再在办公室里了,他们可以从计算机或移动设备利用SparkleComm远程拨打和接听电话。 

可扩展:云电话系统可以随着您的业务增长而增长。企业可以轻松地添加或删除满足其需求的产品线,并且每月付款计划使成长中的小型企业的成本可控。

高效:自动话务员,IVR,呼叫转移和呼叫记录等呼叫功能可以提高座席的工作效率,并使客户服务团队能够与同事,业务合作伙伴和客户进行有效沟通。 

视频会议

视频会议是通过互联网电话实现的一种通信方法。在当今分散的团队和远程员工的世界中,与面对面的视频通话进行通信的能力非常宝贵。

与电话不同,视频使参与者能够充分表达自己的想法。实时视频传达了面对面会议的所有情感,表情和音调。 SparkleComm Video提供了诸如屏幕共享和屏幕录制之类的会议功能,通过使团队更易于协作来提高生产力。   此外,借助移动设备上可用的VoIP解决方案,团队可以通过在世界任何地方随时随地参加SparkleComm视频会议来进行交流和协作。加入会议很简单,只需单击一下即可。无论您的团队是处于偏僻状态还是最近因应COVID-19而转移,SparkleComm视频会议都可以促进有意义的互动,并促进分散团队之间的员工敬业度。

什么是云通信?(一)

各种规模的企业都在实施和采用云战略,以推动增长和增加收入。如今,已有85%的企业已经在使用云技术来存储信息,并且预测到2021年,全球94%的工作量将在云中进行处理。在当今的数字世界中,云正在改变人们交流,协作和开展业务的方式。它推动了物联网(IoT ),设备,医疗保健,自动驾驶汽车,移动应用程序和机器学习方面的创新,而且,它永远改变了商业电信。 

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在本文中,我们将深入研究云通信领域,以解开该术语所包含的内容以及它如何简化业务流程并推动成功。我们将介绍:

1.定义云通信

2.什么是交流平台

3.云计算中使用的典型通信是什么?

4.什么是统一通信即服务(UCaaS)?

5.切换到SparkleComm等统一业务通信平台的好处

6.云通信的未来

定义云通信

云通信是基于Internet的语音和数据通信工具,用于企业管理应用程序,存储和交换,所有这些都由云上的第三方托管。

 企业可以将系统管理职责(如交换,供应,数据存储和安全性)外包给云通信提供商,例如劳格科技就是一个云通信提供商,他们的SparkleComm统一通信平台可以使您节约成本(尽管这是一个巨大的优势),它还提供高级功能,使员工能够以前所未有的方式和地点进行沟通和协作。 

什么是交流平台

商业通信平台是使企业和组织能够改善工作流程并通过云实时共享信息的工具。这些平台如SparkleComm允许位于同一地点的远程团队通过团队消息传递视频会议和/或电话进行即时协作和通信

通信平台如何工作?

建立连接后,该用户将被添加到一个组或团队中,成员可以在其中发送文本消息,共享文件并通过同步通信来处理项目。此外,他们可以将业务应用程序集成到单个平台中以优化生产力和效率。

劳格科技SparkleComm是一个强大的通信平台, 无论团队位于何处,都可以促进团队合作和沟通,并提供免费的高清视频和语音质量以及视频会议,屏幕共享和IM。此外,它还具有与Microsoft 365或Google Workspace的日历集成功能,以提高工作效率和同步工作环境。 

常见的交流平台是什么?

市场上有无数的通信和协作解决方案。一些示例包括:SparkleComm统一通信、投寄箱、Google云端硬碟、微软Office、松弛、等等。

云计算中使用的典型通信是什么?

以下是云计算下可用的一些典型企业通信解决方案。

VoIP托管的专用小交换机(PBX)

以前,云服务以数据为中心。但是,互联网协议语音(VoIP)的发展已使云电话系统成为其中的一部分。 我们所知道的传统呼叫中心肯定已经处于鼎盛时期。随着商业世界适应技术趋势以及全球向远程工作的转变,类似SparkleCommVoIP电话系统提供了一种灵活而强大的解决方案,使分散的团队能够跨越地理边界保持联系,并提供集成且无缝的客户体验。 

为什么银行需要以人为本的SparkleComm视频会议(一)

在整个2020年,其中大部分时间都花在了控制Covid-19大流行上。

企业和整个行业都不得不重新发明它们的工作方式——SparkleComm视频会议

以及至关重要的是,它们如何与客户建立联系。

通常,这意味着要适应更加虚拟的工作日,数字工具和SparkleComm视频会议将成为业务运营,沟通和关系的最前沿。

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这对银行业有何影响?

毕竟,在线银行和移动银行并不是什么新技术。

然而,这种流行病已经使银行的标准操作程序强调安全性和身份验证的程度成为焦点,转变成SparkleComm视频银行则更方便。

银行客户需要保证自己的财务状况和身份细节都在安全手中,这两个方面历来都依赖于亲身互动。

数字银行-我们如何到达这里

尽管网络技术的应用遵循了所有企业的自然发展轨迹,但有一些因素特别有助于将银行推向数字世界:

2007-2008年的金融危机要求银行业重塑自己,成为面对信任危机的消费者,要求加强监管。

随着数字媒体而成长的第一代专业人士的出现,以及精通技术的消费者群,他们期望服务和信息的可用性远远超过传统的银行营业时间。

世界市场的互连,通常需要在非传统时间访问偏远地区的电话银行高管。

智能手机的大量采用,基于Web的研究以及从第三方金融服务寻求建议通过手机软件即时通讯服务咨询在线客服。

正如我们所看到的,尽管银行业已经以多种方式实现了数字化,但早已成熟到数字化的下一个关键阶段:SparkleComm视频银行。

毕竟,将视频整合到会议中只是对电话银行业务和与全球呼叫中心代表进行对话的扩展。

与许多行业一样,这种大流行也迫使金融机构采用了已经成为其业务未来必然部分的技术。

对于银行业务,至关重要的是,适当的SparkleComm视频会议软件应使银行员工能够以最佳方式维护客户关系。

5条绩效评估提示,即使对于远程团队也适用(四)

3.为员工提供定期的建设性反馈 

无论您每年进行一次或两次正式的绩效评估,反馈都不应仅限于这些场合。全年为员工提供定期反馈非常重要。 

这涉及跟踪团队成员的绩效,以便您对他们的整体绩效有准确而公正的了解。与员工进行定期的SparkleComm视频会议沟通可以建立一个更加开放和诚实的工作环境。另外,这为您提供了识别问题,解决问题并防止将来发生错误或不良行为的机会。 

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但是,不要只关注负面反馈。过分地关注员工的弱点可能导致其绩效下降27%。这并不是说当他们错过商标时就不能提供批评。这是成为经理的难事,您必须能够帮助您的团队了解他们可以改进的地方,而又不会完全破坏他们的自我。 

显然,每个人的管理风格都不同,您甚至可能有一个经理根本不关心“感觉”。哪个可以!不同的员工对积极和消极批评的反应不同,您作为经理的工作是弄清楚哪种将帮助您从员工中获得最大收益。

没人说这项工作很容易。并给这种情况带来另一个有趣的挑战,那就是整个远程工作场景。在分散的团队或远程团队中提供一致的反馈可能尤其具有挑战性!当您是一个分布式团队的成员时,您不能与某人坐在一个房间里,不能阅读他们的肢体语言,在绩效评估过程中,语气和行为的细微变化。 这就是为什么拥有SparkleComm集成通信平台如此重要的原因。没有什么能真正取代与某人处于同一个物理空间中的那种感觉,但是您可以亲密接触。如果您可以进行SparkleComm高清视频会议,团队消息传递和语音呼叫,那么您将可以选择与团队成员进行交流

您可能最终发现,无论如何,有些队友对视频的反应更好,而其他一些内向的人可能更喜欢消息传递。

4.诚实是最好的政策

我们都在某个时候告诉了一个小谎言。在某些情况下,诚实可能不是最好的策略。但当涉及绩效评估时,它是。如果您知道员工的表现不尽如人意,请不要拐弯抹角,要坦率和诚实,并帮助他们提出改善计划。 

以同样的方式,认识并认可他们的优势。当管理人员可以说出自己的优势时,71%的员工会因工作而变得更加投入和精力充沛。定期签到可以帮助您与员工建立开放和诚实的关系。

设置每周一次或每两周一次的SparkleComm视频聊天,电话或仅向您的团队发送消息以保持联系。定期沟通对于打破自我障碍和营造一个让员工乐于接受反馈的环境(即使其中一些反馈是负面的)至关重要。

5.设定正确的目标

员工目标是绩效评估的关键成果。有效目标应该是明智的(具体的,可衡量的,可实现的,相关的和基于时间的)。此外,应定期跟踪和更新它们,与员工设定目标后,您应该组织定期会议以签到并在需要时提供支持。

SparkleComm视频会议是虚拟团队经理与员工面对面交流的便捷工具。仅仅通过能够看到您脸上的情绪,员工就可以更轻松地谈论自己的目标,进步以及遇到的任何挑战。定期沟通可防止员工精疲力尽并提高动力。

无论您在企业中采用哪种绩效管理方法论,有效的绩效评估都应激励员工,提高敬业度并促进工作场所的持续发展。   确保您的绩效评估对员工和企业都有帮助

绩效考核并不是一项艰巨的任务。使他们正确,他们可以促进信任,提高员工敬业度,并最终提高业务绩效。为了确保您能充分利用评论,您必须诚实,设定正确的目标,并始终努力争取建设性的反馈。 

在这个分散的团队时代,拥有正确的沟通解决方案也是绩效评估的关键。借助SparkleComm视频会议之类的平台,您仍然可以面对面执行评论,并确保您和您的员工都能清晰,轻松地进行交流。   

5条绩效评估提示,即使对于远程团队也适用(三)

进行有效员工评估的5个技巧

1.进行面对面的交谈

面对面交流绩效评估。随着越来越多的人出于必要或偏爱而转向远程工作,面对面的会议对于许多企业而言并不总是可能的。实时与某人一对一交谈是有效沟通的关键。在许多情况下,SparkleComm视频会议胜于语音通话,进行绩效评估绝对是其中一种。如果可以,请设置SparkleComm高清视频聊天,以使对话面对面。这种方法可以防止沟通不畅,并允许进行讨论和反馈。

SparkleComm视频会议平台还可与Microsoft Outlook和Google日历无缝集成,以确保您不会错过任何会议,甚至会在邀请中自动生成会议链接。

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2.做好准备

绩效管理可能是一项艰巨的任务,需要做准备。在审核之前,审核期间和审核之后,有几种保持井井有条的方法:

做笔记

与您的员工共享文件或文档,以便他们在绩效指标或大纲中与您一起关注

为您的员工(和您自己!)创建任务,以使每个人在绩效审核后负责

有趣的事实:您可以在SparkleComm统一通信应用程序中完成所有这三个操作(如果您还记得的话,它还内置了视频会议,消息传递和电话呼叫功能)。您可以打开便笺,并将其保存在与员工的对话中,并将文件上传到团队聊天中。理想情况下,您的员工应该可以访问评估标准和要求,以便他们可以在需要时参考它们。您可以按照以下工具和做法进行操作,以确保绩效评估顺利进行。   使用效果评估模板

员工评估可能是一项艰巨的任务,尤其是每年仅执行一次时。使用绩效审查模板可以帮助您进行富有成效的双向对话,并减轻员工受到审查的问题。模板为您提供了可在审核中使用的关键可衡量指标和指标的概念。这些总是可以适应您的特定需求。

绩效考核短语和问题

通读一些关键的绩效评估短语和问题,以帮助您明确表达自己的反馈意见以直接报告。您必须使用清晰,正面的语言提供反馈,以确保审核以目标为中心且富有成效。做到具体,并确保您的反馈提供解决方案和后续步骤以帮助员工成长。   发出自我评估 

在下一次绩效考核之前,请发送一份自我评估表。自我评估表为员工提供了一个反思自己的优势,劣势和整体绩效的机会。 

它们还揭示了员工如何看待自己成为团队的一部分,并突出了您的领导技能中的任何差异。有了这些员工的见解,您就可以了解绩效方法并了解如何对待和激励员工。 

考虑360度反馈

360度反馈是指收集和实施来自经理,同事,下级工作人员以及通常还有客户反馈的反馈过程。自我评估也是该过程的一部分,可以对员工的优势,劣势和改进机会进行全面概述。

5条绩效评估提示,即使对于远程团队也适用(二)

为什么绩效评估过程很重要?

如果做得正确,绩效管理系统对员工和经理都有很多好处。经过有效的绩效评估后,员工将了解:

他们在做正确的事以及他们的优势所在。

 改进领域。

他们的具体工作职责以及他们的工作如何促进并与更广泛的业务目标保持一致。

一个绩效评估有利于环境,让员工可以提出问题,引起人们的关注,或向他们的经理或雇主提供反馈。这有助于营造一个开放和诚实的环境,并鼓励更好的工作场所沟通。此外,绩效审查旨在激励员工提高技能并设定职业发展目标。

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对于团队经理而言,绩效管理既可以启发人也可以受益。绩效评估使企业领导者能够:

传达期望并要求员工承担责任。

在问题升级并给企业造成损失之前,先解决问题。

奖励表现优秀的员工并给予相应的奖励;这也激励了员工将来做得更好。

培养员工敬业度和团队合作精神,从而提高业绩和增长。

年度绩效审查或持续反馈?

传统的年度绩效管理系统通常侧重于分析过去的绩效并确定自上而下的目标和度量标准以用于未来发展方向。通常,这种类型的员工审核由人力资源领导者领导,并且反馈仅限于经理等级。尽管这对于某些业务模型仍然可行,但并非所有人都适用。 

具有前瞻性的现代企业在绩效管理方面越来越多地采用持续反馈的理念。持续反馈方法更可能专注于未来的增长和发展。它涉及基于多评分者反馈的频繁跟进评论。全年定期的个人绩效反馈使企业领导者可以通过共同的目标和绩效改进计划最大限度地发挥员工潜力。

分布式团队的绩效管理

远程性能管理可能具有挑战性。异步通信,不同的时区以及缺乏公司文化使跟踪和检查员工绩效变得困难。

一个统一通信即服务(UCaaS)平台 使得保持联络方便,您的员工是否被临时分配或您的企业已经转移到远程工作久治不愈。 例如,使用SparkleComm统一通信应用程序,您的团队可以在一处获得大量不同的沟通渠道。他们可以互相发送消息,参加视频会议,甚至可以通过移动设备管理任务。

您是否正在考虑今年改变绩效评估流程?让我们看一下五个技巧,以帮助您进行有效的员工评估,并使您的团队更上一层楼。通过预订产品导览来亲身体验SparkleComm的工作原理吧。

6种提高联络中心领导能力的方法

作为联络中心主管,您的工作是激励,指导和管理座席。然而,这个角色比以往任何时候都更具挑战性。随着远程员工队伍的兴起,您如何才能提高领导技能,以使座席在他们的角色中富有成效并得到支持,并使客户获得积极的体验?

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提示1:选择可改善座席体验和客户体验的联络中心解决方案

正确的云联络中心解决方案可以为代理商和客户带来积极的体验。云使代理可以远程工作,还可以使代理通过多个渠道为客户提供服务。这些功能可创造更好的客户体验,因为它们确保了联络中心的业务连续性,并且提供了灵活性和自由度,因此客户可以根据需要与您的品牌建立联系。

提示2:提高您的情商

作为联络中心主管,与座席团队合作时提高您的情商应该是您的目标之一。情绪智力(也称为情商)是指能够调节自己的情绪并理解他人的情绪。这也关系到在正确的时间做正确的事情或说正确的话的能力。例如,如果某位员工向您传来一位母亲去世的消息,那么最好的回答是:“我为您的损失感到抱歉。立即关注您的家人,并休丧亲假。” 询问员工何时恢复工作是敏感的。

在管理远程代理时,很难执行均衡器。缺乏面对面的相遇意味着您也无法阅读他们的情绪。这就是集成了统一通信平台的云联络中心解决方案的地方。它提供了视频会议等功能,因此即使您不能与其他人在同一会议室,您也有机会进行面对面的会议。您的代理商团队。设置视频会议(定期或临时)可以使您有机会与座席联系,从而减少与外界的隔离。

提示3:对远程人员始终可用

确保更好的员工体验的另一种方法是使自己始终可供远程员工使用。同样,当您不在同一物理位置时,这听起来可能很有挑战性。但是,这正是正确的云联络中心解决方案可以提供帮助的地方。

强大的云联络中心解决方案具有协作工具,使主管可以与座席联系。座席可以将聊天消息发送给主管,电子邮件或安排视频通话。开放这些通讯渠道并使其可用可以使座席知道您在那里。假设您的座席需要特别困难的电话帮助吗?以您的方式发送快速聊天可以提醒您需要帮助。

提示4:与代理商建立牢固的关系

成为有效管理者的一部分是与代理商建立良好的关系。这是什么意思,它是什么样的?

与座席之间的牢固关系是,座席会感到很自在地向主管寻求帮助,而主管则提出建设性的批评意见,以指导座席取得更好的绩效。

这也关系到主管有能力指导代理人进行改进。云联络中心解决方案提供的分析功能(包括监视文本和电话互动的能力)为主管提供了他们需要的信息,以帮助其座席。通过积极地指导代理商来投资于您的团队可帮助代理商更充分地投资于他们的工作并减少代理商流失。

提示5:培养积极的联络中心文化

作为主管,您在建立积极的联络中心文化中扮演着至关重要的角色。当您的代理在家中工作时,这听起来似乎是不可能完成的任务,但事实并非如此。

合作是建立积极的工作文化的基础之一。当员工可以与内部专家联系以获得所需的答案时,他们可以提供更好的客户服务。麦肯锡(McKinsey)的研究表明,当座席与其他团队有效地协作时,主管可以将生产率提高20%至30%。

联络中心解决方案还提供了劳动力管理工具,因此员工不会因为闲置而感到劳累或无聊。取而代之的是,他们在合理的时间里工作,并处理充满挑战和启发的工作。

提示6:确保代理人有奖励的工作

没有人愿意做毫无意义的工作。主管可以帮助确保座席进行有意义的工作,从而发挥座席的长处(并帮助他们建立新技能)。

借助云联络中心解决方案,主管可以配置软件,以便将呼叫路由到正确的座席。“正确”的代理人是具有回答客户查询经验和知识的代理人。这样,座席将不会感到压力来应对他们不熟悉的问题。

还有一些重复的客户查询,可以自动回答。再次,云联络中心解决方案通过为客户提供自助服务选项来解决该问题。客户可以使用与后端数据库和应用程序集成在一起的聊天机器人或IVR系统,而不是等待检查订单状态。这样,座席人员更有可能利用他们的客户服务技能和时间提出更复杂的问题。

SparkleComm联络中心解决方案可帮助您提高联络中心的领导技能

SparkleComm联络中心解决方案使与远程员工的连接变得容易。此外,满意度统计分析以及监视功能使您能够评估和纠正座席的表现,从而为他们提供最佳的客户体验。要了解有关SparkleComm的云联络中心解决方案的更多信息,请在此处获取演示。