标签: 视频会议

强调：

会议室有望在今年卷土重来，但是将它们投入使用将不会像以前那样简单。

企业将需要加强社交疏散和其他安全措施，同时配备会议室以弥合办公室内和远程员工之间的鸿沟。

在重新打开会议室之前，这里有几个主要注意事项。  

随着疫苗的普及和大流行病的临近，对于许多人来说，重返办公室的可能性很大。话虽如此，我们的工作场所看起来可能会与过去几年大不相同。例如，根据一项研究发现83.7％的企业希望允许部分员工在任何地方工作。随着企业努力提高生产力并优先考虑安全性，这种混合安排是未来的发展。 会议室尤其需要特别护理。会议室经常到处都是细菌，细菌可以在人与人之间迅速传播。同时，随着更多员工在任何地方工作，传统会议室将不得不弥合办公室员工与远程员工之间的鸿沟。

企业如何恢复会议室可能对其合作和文化产生重大影响。随着路线图的恢复，这是正确的做法。让我们看一下大流行后会议室的几个主要注意事项。

1.保持会议室清洁

您的通风系统工作正常吗？国家疾病预防控制中心建议，重新占用建筑物不需要新的通风系统，但是新的往往比旧的更好。无论如何，通风良好的会议室对于确保员工安全至关重要。

在预定的会议之间留出足够的间隔，以便清洁房间。确保可以轻松获得清洁用品，以擦拭会议之间的表面，并确定和沟通负责人。也有广泛可用的洗手液。

移开椅子以保持适当的社会距离，并张贴清楚地标明必须与之保持距离的人以及其他必须遵守的政策和程序的标志。

确保有一个非接触式房间控制面板。有些允许您使用智能手机或其他个人设备控制房间参数。

2.确保为视频会议设置了会议室

在大流行后的工作场所中，员工可能只将一部分时间花在办公室上。这种称为混合工作的新工作范例使员工可以自由选择最舒适和最有生产力的工作。

只有一个问题：没有设立许多办事处来支持混合型劳动力。让我们看看您的标准会议室。会议室专为实际出席而设计，是面对面讨论的重要推动者。但是那天在家工作的队友呢？还是那些永久偏远的地方？

有了混合型劳动力，企业将需要确保员工可以轻松有效地进行交互，无论他们是在办公室还是从远程位置拨打SparkleComm视频电话。  

这意味着会议室将需要适当的视频会议硬件和SparkleComm视频会议软件来弥合差距。例如，Poly和Logitech都提供了使安装变得轻而易举的多合一视频会议设备。使用SparkleComm作为软件会议解决方案，您的会议室可以为来自任何地方的工作人员提供支持。

面对面交流，视频

同时，对于Z世代（出生于1997年之后的人）来说，工作是沉浸式的，与生活密不可分。

通讯轻松，透明且始终进行-最好一次打开多个屏幕。

这是第一代手机很可能是智能手机的这一代。

SparkleComm统一通信是基于视觉的社交媒体渠道已经成为一种生活方式，即使它们可能会使其他年龄段的人感到困惑。

研究表明，到2025年，预计75％的劳动力将由数字原住民组成，他们首选的通信方式是视频。

为这些员工提供协作工具是在保持人才的同时保持快乐和生产力的关键。

不仅仅是模拟音频通话即将到来。

视频的温暖，逼真和便捷正在改变人类的交流方式，导致人们的工作方式发生永久性的变化。

视频是他们交流和日常生活中不可或缺的一部分。

不断发展的企业要求

组织已经具有连接性。他们已经拥有带有高质量摄像机和音频功能的视频会议系统。

开发人员正在将视频集成到应用程序中并创建定制的体验。

视频会议可以成为凝聚整个员工队伍的粘合剂。

很有可能，您组织中的明天领导者会期望如此。

我们的大多数合同人员都在SparkleComm应用中的众多消息传递团队中： 

全面法律组织的团队通常致力于影响整个法律部门的重大公告以及随意的对话。

接下来，我们的律师和谈判人员将使用商业法律团队来讨论更多一般性合同问题，并交流想法和经验教训。

我们还有专门针对特定客户销售交易的消息传递团队，这些团队将所有资源整合到一个讨论线程中。 

当商业法律团队致力于完成特定交易时，消息传递组通常包括组织中的相关利益相关者，包括销售，财务，安全，网络等的代表。在某些情况下，我们甚至可以将客户添加到有关合同的团队中，以保持讨论的畅通。 

一旦为特定合同建立了消息传递组，我们将使用它来提出问题并实时讨论谈判的细节，从而有助于保持谈判的势头，以便更及时，更高效地签署交易。 

通过视频会议达成协议

精美的文字是一种很好的交流方式，但是电话和视频会议才是真正的动作发生的地方。在签署客户合同之前，重要的是坐下来一起审查合同要求和其他详细信息。 

除非客户拥有另一个首选的视频平台，否则我们希望在SparkleCommVideo上做到这一点。首先，SparkleComm使预订会议变得很容易。由于我们已经使用Outlook日历和电子邮件，因此通过SparkleComm集成，我们可以直接从Outlook发送会议邀请和指向任何内部或外部利益相关者的链接。 

会议时间到了，所有客户所需要做的就是单击电子邮件邀请中的链接并通过其网络浏览器加入。从最后开始，我们只是进入SparkleComm应用程序（我们一直保持打开状态），然后单击“加入”按钮。如果仅合同本身是如此简单！ 

每个人都参与进来后，我们可以详细讨论并使用屏幕共享之类的功能来充实细节。

使合同更顺畅

作为一个组织，我们致力于通过让他们的生活更轻松来使我们的客户满意。作为律师，我们的法律部门的首要责任是确保我们遵守规则并最大程度地降低法律风险。从合同的角度来看，实现这种平衡是一项微妙的举动。 因此，SparkleComm是我们完成工作的最重要的环节。 

SparkleComm视频会议系统为您提供了尽可能多的会议室，您可以根据需要选择任意数量的与会者。

为任何数量的参与者创建永久性和临时性会议。SparkleComm视频会议系统允许您从我们的虚拟总机中即时创建电话会议并邀请任意多的参与者。

我们简化了创建动态和永久性会议室的过程，因此您可以将团队聚在一起，而无需支付额外费用。设置会议室并邀请不限数量的参与者。 电话会议录音

记录电话会议并将其存档在云中

使用SparkleComm,，您无需担心在电话会议中遗漏某些东西。

可以记录所有电话会议的后代，将其安全地存储在云中，然后在适合您的时间立即播放。

记录电话会议并将其安全地存储在SparkleComm以备记录。

通过屏幕和文件共享为会议增添色彩

有时，它有助于向人们确切地显示您在说什么。

SparkleComm允许您通过即时文件和屏幕共享为电话会议带来新的维度。单击即可发送文件并显示您的桌面！

即时文件和屏幕共享更有效地协作。

无论您是刚刚开始选择SparkleComm会议解决方案，还是尝试重新调整会议策略，本文都将帮助您了解您的员工如何看待他们的会议解决方案 - 无论是现在还是将来。虚拟视频会议是人们在全球互联世界中不断发展的方式。SparkleComm会议系统解决方案能够帮助您！

可扩展的基础架构问题

通常，当您设置视频会议软件系统时，您会估算出平台上大约需要多少个电话和用户。

这为如何实际调整基础结构提供了一些指导。

没有人期望派遣整个员工进行远程工作。

大多数公司没有支持该调整的平台。这种情况是可伸缩性很重要的主要示例。

如果客户需要更多功能，SparkleComm统一通信可以轻松地在其部署中添加其他虚拟机，从而避免了潜在的高昂停机时间。

SparkleComm统一通信具有从头开始的可扩展性。

不投资可扩展性的风险

无法扩展的风险很大。

当您的整个工作人员都在家时，您现在要拥有的最后一件事就是糟糕的连接性。

用户希望能够无缝，轻松地加入视频会议。

如果他们在声音，视频和断断续续的连接方面挣扎，他们可能会转向其他资源，这可能会导致安全漏洞。

无论用户集中在哪里，SparkleComm统一通信都使用会议节点来增强连接性。

这样，这些会议节点就可以以高效且易于扩展的方式相互通信，并具有更高的冗余度，低延迟和低容量。

扩展互操作性

大多数组织仅使用一个视频会议系统，但是当您添加与合作伙伴和客户的联系时，您需要确保无论在哪个平台上进行连接的每个人都具有高质量的会议体验。

SparkleComm统一通信将互操作性构建到平台的核心。

无论系统如何，人们都可以参加会议而无需考虑其他因素。

处于低头工作模式时，您可以完成很多工作。但是在劳格科技，当我们与同事齐心协力时，我们最好的工作就发生了，而我们所有最大的创新都始于SparkleComm消息传递团队。

像大多数员工一样，我们的日子往往充满会议和电话。但是，这些约会结束时，想法和讨论不会开始或停止。消息传递团队就像一个始终开放的基于消息的会议室。与一对一直接消息不同，消息传递团队可以促进正在进行的小组对话，包括添加消息，文档，照片和其他有用附件的能力。  

一个针对每个项目和兴趣的消息传递团队

在劳格，我们围绕特定项目和兴趣组建了团队，每个团队中有三到数百人参加。 

我们的团队包括从从事特定项目的小型专门小组（例如即将开展的营销活动）到整个公司范围内的有趣团队，我们所有人都在其中共享自己喜欢的照片。无论计划的目的和规模如何，我们都会利用团队将我们团结在一起。

团队比普通的小组文字或留言板有用得多。无论您是在团队中工作还是娱乐，他们都提供了许多功能，可帮助您保持沟通的有条理，并使协作更轻松，更高效。您可以与团队一起做一些很棒的事情。

1.分享有用的附件

无论是相关阅读的链接还是包含最新广告系列数据的电子表格，团队都可以让您共享不仅仅是消息。 

使用SparkleComm团队消息，可以轻松附加和共享组中的资产，例如链接，图像，文档和其他文件。直观的界面还使您在以后需要时可以轻松地再次找到这些附件。所有共享文件都会自动以列表形式显示在右侧窗格中，从而使用户可以快速滚动浏览并在需要时访问附件。

2.固定所有重要的东西

当然，有时会有文件或消息，您需要一次又一次地访问。您不必固定所有重要内容，而不必每次都滚动浏览以前的所有附件。这样会将关键文档（例如主项目平台或大纲）保留在列表的顶部，因此可以立即访问它们。

3.发起视频会议

我们错过办公室的一件事是，当我们需要讨论某些问题时，迅速地团结在一起是多么容易。通过团队，您可以立即从基于文本的消息传递到整个团队范围内的视频聊天。如果消息需要进一步讨论，则无需花费时间并发送会议详细信息即可面对面聊天。您只需单击一个按钮，即可安排会议时间或进行即席SparkleComm视频通话。

4.分配任务

群聊经常发生的一个挑战是很难保持责任感。随着对话的进行，请求和问题可能会因为无法满足每个人的要求而落空，从而无法实现。 

但是，团队可以轻松地将精力集中在需要完成的事情上。在SparkleComm团队消息传递中，您可以将任务分配给单个成员或组，然后跟踪这些操作项的状态直至完成。

5.团队活动后

当您很忙时，跟踪自己的日程安排可能会非常困难，而其他人的时间则要少得多。SparkleComm使创建和查看团队活动一目了然，无论是每周一次的常规会议还是休息和休假提醒。

6.动态，灵活的空间

以上是我们喜欢使用SparkleComm团队消息的一些主要方式。您还可以使用许多其他方式来使用SparkleComm的功能，以使对话更加动态，可行和有条理：

通过使用粗体，斜体，项目符号和其他样式选项来格式化消息，使您的观点更加清晰

与表情符号反应

添加代码段

通过关键字在团队中搜索

添加和与外部团队成员（例如客户和供应商）合作

将项目添加到收藏夹列表

直接传达个人团队成员的信息

最重要的部分是团队合作

在劳格，团队合作确实是我们成功的核心。但是，我们并不是唯一一家通过合作获得更好的结果的公司。研究表明，当同事们更有效地协作时，他们的幸福感和工作满意度就会提高，公司的生产力和利润率也会提高。

但是，在当今快节奏和偏远的工作场所中，管理在协作过程中共享的所有信息将使团队协作更加困难。SparkleComm消除了这些麻烦，为您的所有小组对话提供了背景和更好的组织。

亲自见面（但通过视频！）

对于我们公司而言，找到合适的人选很重要，对于任何考虑从事新工作的个人来说也很重要。在那里，就有机会进行互动并提出问题。

在COVID时期，亲自见面候选人变得很棘手，促使许多公司转向虚拟工作面试，即使我们将大流行抛在身后，这种情况也不大可能改变。领英接受调查的十分之一的招聘人员说，虚拟求职面试将仍然是标准。

在与我们的招聘人员通过电话进行初步交谈之后，我们将向看起来很合适的应聘者发送邀请参加SparkleComm视频会议。当需要参加采访时，他们所需要做的就是单击电子邮件邀请中的链接，设置他们的摄像头和音频权限，然后他们就可以加入了！

差异化因素

我们在此空间上花费了大量时间，讨论如何使用SparkleComm统一通信使工作更加无缝，并使工作人员更轻松，更愉快地进行交流。但是，为什么我们的文化如此出色，部分原因是我们在内部也将这些价值观放在了优先位置，并且我们努力在整个招聘过程中做到这一点。

通过简化与我们的面谈，我们希望求职者了解与我们合作的难易程度。我们在启用工具和流程方面投入了大量精力，这些工具和流程可以消除一些工作生活中的头痛问题。从他们的初次接触开始，我们希望潜在的员工感受到与众不同，即使他们暂时不在这里工作。

从我们的角度来看，我们专注于改善招聘体验的做法为每个人带来了回报。候选人可以看到我们对员工及其需求进行了投资；令人愉快的申请经验吸引了更多的申请者；一直以来，我们使人们了解并爱上我们的产品以及我们的公司。这就是您所说的双赢。

所以如果你想通过虚拟的方式进行招聘工作，那么SparkleComm统一通信平台是你最好的选择，劳格SparkleComm是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台，不光能让你招聘到合适的人才，还能解决你们企业之间的内部沟通问题。因为劳格SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

今天的政府工作人员看上去与今天的五年后截然不同。

根据美国人事管理办公室（OPM）最新的《联邦雇员观点调查》，高达25％的联邦雇员计划在未来五年内退休，留下了空荡荡的办公桌。

为了吸引和保留合适的人才，代理商必须考虑劳动力需求的变化，而视频可以在其中发挥重要作用。

那么，今天的员工期望什么？视频如何帮助您在需求与预算（预算）之间取得平衡？

提供灵活的工作安排

在世界各地，政府组织正在寻找远程办公的选择，以使员工在工作的地点和方式上更具灵活性。

在开发远程办公程序时，请考虑员工如何使用他们拥有的技术在任何地方保持生产力。

选择可以在任何设备上连接工作人员的视频协作工具，以便他们无需花哨的硬件或浏览器插件即可轻松加入会议或致电同事。

认识不断变化的工作环境

我们的工作方式发生了变化，结果，我们的办公空间也逐渐发展为更具协作性。

而不是由少数领导人主持的大型正式会议，我们看到的是较小的，计划外的会议，例如每个人都参加的集体讨论。

这导致拥挤房间的增加，这些房间通常比传统的会议室要小，并且配备了较为便宜的SparkleComm视频会议系统。

在设计办公室以实现最高生产率时，请考虑会议室硬件和软件解决方案的灵活性。

任何人都可以轻松发起SparkleComm视频会议并开始与另一个办公室的同事进行协作吗？

员工可以使用会议室参加任何会议吗，还是仅限于一个会议平台？

提供高质量的视频会议体验

千禧一代随着视频而成长。

从FaceTime到Snapchat，许多人习惯于在视频上进行交流，并期望获得高质量的体验。

随着年轻一代加入政府部门，代理商应确保他们提供出色的SparkleComm视频会议体验，以促进面对面的交流。

SparkleComm视频会议可以在帮助机构适应不断变化的员工队伍中发挥重要作用。

除了为远程办公计划提供动力并保持员工参与度之外，SparkleComm视频会议软件还可以非常容易地部署和设置。。

在协作方面，我们倾向于考虑工具包中最基础的工具：团队消息传递，视频会议和电话。毕竟，这些工具是有效团队合作的基石-无论您是一起散列项目详细信息，还是只是向同事发送文档。

但是，尽管这些协作工具对您的工作至关重要，但支持它们的功能也同样值得称赞。这就是为什么我们继续提供新功能，使您的会议更智能，您的对话更具影响力的原因。

我们很高兴SparkleComm视频会议在我们的用户中引起共鸣，并相信我们，我们一直在保持这种势头。这是我们最近发布的内容：

顺便说一句，如果您已经是SparkleComm的用户，则已经可以使用这些功能。如果你还不是用户，SparkleComm现在免费提供会议和团队消息。

1.画中画模式：在移动会议中完成更多工作

在智能手机上参加会议可能很方便，但是智能手机无法提供与您的PC相同的多功能性。因此，我们认为，让我们缩小功能差距。

画中画模式是SparkleComm应用程序（iOS和Android）的功能，可让您最小化应用程序中的会议窗口，使您在关注会议的同时可以完全访问消息。

是什么使这个功能很棒？假设您正在开会时从老板那里收到紧急消息。通过最小化会议屏幕，您可以轻松地进行响应而不会将注意力集中在正在发生的事情上。同样，如果您正在开会，并且演讲者引用了他们在一个小组中共享的内容，则可以对其进行跟踪并直接进入对话。

2.个人文件夹：按所需方式组织对话

虽然SparkleComm可能是您沟通的核心，但某些对话比其他对话更重要。而且，您也不想在屏幕上来回移动的消息和组的飓风中迷失它们。

个人文件夹可让您以完全适合您的需求的方式来组织对话。通过桌面或移动应用程序，您可以将对话（直接或群组）拖放到“剪切”在左栏顶部的文件夹中。

3. 单击即可发送会议邀请

视频会议已成为我们工作生活的日常组成部分。尽管SparkleComm使会议安排变得毫不费力，但我们知道许多会议日历都使用Microsoft Outlook。我们有一个插件。 SparkleComm 调度程序是一个Outlook集成，使计划变得轻而易举。无论您是使用SparkleComm视频会议还是普通会议，新的程序加载项都会自动检测您所使用的服务，并且只需单击一下即可填写会议详细信息。 

其中包括详细信息，例如供与会者单击的会议URL，自动生成的会议密码以及通过电话呼叫的人员的拨入号码。  SparkleComm还具有以下令人兴奋的功能。

1.演示者叠加

演示者将能够以同一视图在其屏幕共享的顶部显示其摄像机，从而使与会人员可以同时关注两者。

2.基于视频的虚拟背景

想要为您的背景添加更多个性吗？您很快就能在视频会议中播放MP4文件作为背景。将您的凌乱的房间隐藏起来，并同时让同事开心。

3.新的安全性增强 

会议ID将很快从SparkleComm视频会议主窗口中隐藏，以防止未经授权的人员加入您的会议。

4.移动应用程序上的资源中心

我们的资源中心将很快在iOS和Android的SparkleComm应用程序上访问。在SparkleComm移动应用程序中查找操作方法视频，帮助文章以及更多内容。

今天尝试一下

您的交流工具从未如此重要，我们很高兴SparkleComm可以改善您的工作方式。请访问www.loogear.com访问我们以了解更多信息，或登录您的SparkleComm应用程序立即试用这些新功能。

团队协作应用程序可提供可衡量的生产力和成本优势。请遵循以下五个步骤来解决技术，安全和运营需求，并成功实现部署。

团队协作应用程序已成为员工敬业度的新主要UI。根据Metrigy对超过475个全球组织的“工作场所协作：2021-22”研究报告，将近68％的公司已经采用或将在2021年底采用团队协作应用程序。大流行驱动的向远程工作的转变加快了部署，因为IT和业务主管利用团队应用程序的功能来改善虚拟协作。

在组织内成功实施团队协作应用程序需要满足各种业务和最终用户的需求。这是确保您的部署提供最大可能的运营收益的五个步骤。

1.考虑业务指标

Metrigy的研究表明，部署团队协作应用程序可提供明显的业务收益，其中包括：

通过使用基于消息的更新来代替状态呼叫，减少了会议次数；

通过将SparkleComm通信集中到与其他应用程序和数据集成的基于上下文的工作区中来提高生产力；

通过提高运营效率节省成本；

通过消除与项目，任务或活动相关的难以关注和未链接的对话来减少电子邮件；

通过使面对客户的个人迅速获得解决机会所需的答案，从而增加了收入。

对员工进行团队协作应用程序如何改善其特定工作流程的教育，使您能够评估和报告软件和产品开发，客户响应能力和销售完成率等方面的改进。

2.使团队协作成为您的工作中心

那些在团队协作投资中获得最高ROI的人将重点放在使用团队应用程序作为工作中心上。这意味着将其他应用程序集成到团队空间中以实现工作流优化。例如，项目管理工具可以将项目状态更新报告到适当的通道中，这可以使个人从团队空间中管理自己的任务。这减少了切换应用程序的需求，并且与项目活动相关的对话可以在上下文通道中发生。

研究发现，项目管理，SparkleComm视频会议，文件管理和CRM是最经常集成到团队空间中的应用程序。此外，低代码/无代码工作流管理工具的出现使员工能够在团队空间内创建自己的可重复工作流。例如，HR员工可以创建工作流来支持入职流程，该流程可以从HR管理应用程序中提取所需的信息。