良好的业务沟通(三)

商业交流的主要类型是什么?

在过去的二十年中,用于通话,电子邮件和会议的时间增加了25%至50%。但是,只有四分之一的员工感到敬业度很高。为什么我们花更多的时间进行交流,但仍然无法充分利用交流呢?显然,有些东西坏了。

您可以做的最大的事情就是改善技术参与度。对于越来越多的依靠大量杂物来代替面对面交流的远程员工来说,尤其如此。因此,使您的团队能够使用正确的沟通工具更好地联系,减少误会。这意味着要提供多种选择,以便他们可以根据自己要完成的工作使用正确的渠道。

但是,让我们不要混淆选择是否需要外出购买多种不同的工具。每天只使用三个或四个不同的应用程序进行通话的想法并不是很有效,更不用说,大多数人甚至没有足够的屏幕空间来支持所有这些功能。建立有效的业务沟通的方程式的关键部分是什么?简化您要求人们使用的工具,以使他们不会被一堆不同的视频聊天应用程序和消息传递应用程序所淹没。

劳格科技SparkleComm统一通信的好处在于它的桌面和移动应用程序可以支持与内部人员的一系列通信需求(例如,视频聊天,电话,短信)。其客户参与平台使您还可以与入站和出站的潜在客户以及目标客户进行沟通,而不必费尽心思。您可能已经知道,只要可以在项目管理工具中进行跟踪,就不必为每个项目更新都发送新的电子邮件,您也不应该依赖消息传递来进行头脑风暴会议

但是,并非所有情况都如此明显,而且,并非所有人都在同一页面上谈论这些事情。因此,让我们弄清楚每种通信方式的具体含义,以便您和您的团队可以更好地协调如何使用每种通信方式

视像通话

面对面会议的最直接替代品是良好的SparkleComm视频会议。您不必将其称为“会议”来施加压力,但这是某些人喜欢提及它的方式,因为它可能意味着召开更正式的会议。

您可以使用多种工具来主持视频通话。仅此功能并不是超级独特。因此,当您在寻找视频会议应用程序时,请尝试考虑可能需要进行视频通话的特定实例。外出时需要接电话吗?您经常离开办公桌或出差吗?

准备好您的特写镜头了吗?这是在在线会议期间打开网络摄像头的6个原因

由于COVID-19促进了在线会议的成倍增长,因此,我们中那些不熟悉远程工作的人必须通过与我们的相机交朋友来进行调整。虽然像FaceTime和Snapchat之类的应用程序常与朋友和家人一起使用,但在专业视频会议方面,我们并不总是感到兴奋。使用个人视频工具,用户不会为准备好摄像头而承受同样的压力-家庭成员往往会更宽容地将背景中的那堆衣服或狗吠!

但是,无论您对网络摄像头有何看法,都有很多原因使激活它们在远程工作日中受益。毫无疑问,视频会议已帮助人们建立了 人际关系,而不再是在办公室中,因此用户在注意。尽管如此,仍然需要做一些工作来教育用户其许多好处。 因此,事不宜迟,以下是在您下一次虚拟会议期间考虑打开该摄像机的六个原因。

1.让您负责和专注

关闭网络摄像头后,轻松执行无关的任务即可。同事看不到您向朋友发短信,检查孩子的家庭作业或滚动浏览社交媒体供稿,而电视在后台闪闪发光。

但这不是帮助您保持工作效率的多任务处理方法,也不是尊重您的团队为推进项目所做的努力。

打开网络摄像头后,每个人都可以看到您在做什么(或至少专注于什么)。这种意识使您可以主动呈现并与通话中的事件保持同步。您的同事知道您正在积极参与,反过来,您更有可能专注于手头的任务和需要完成的任务。

2.与团队建立更好的联系和互动

诸如电子邮件,即时消息和聊天之类的在线交流充满了误解的机会。当忙碌的同事和队友使用表情符号和文字行话语来简化其消息传递时,尤其如此。如果不清楚它们的含义,您可能会得出错误的结论,或者您可能感觉不到真正的对话正在进行。

但是,与您的团队进行交流会鼓励真正的对话和互动。它还可以最大程度地减少误解。反过来,这种视觉连接可以建立信任和信心,使您能够完成工作,并且在需要时同事会为您提供帮助。

3.提供一种向会议添加更多视觉效果和信息的方法

即使您可以共享屏幕但仍保持网络摄像头关闭,在某些情况下,您所提供的东西也可能不在计算机上。

例如,集思广益会议将受益于拥有白板将想法写下来的人。或者,您可能要共享一些实际项目,以显示团队的投入(例如,品牌商品),而照片不能提供最佳的视觉效果。与仅仅谈论它相比,打开网络摄像头可以帮助每个人看到您想要共享的内容,并创建一个更加生动,持久的印象。

由于每个人都在家工作,因此打开网络摄像头还为一些有趣的“展示和讲述”课程提供了机会,您可以在其中分享更多的个人生活,包括宠物,孩子或家庭。这样的社交互动可以帮助团队成员相互了解,并增进彼此的欣赏。

4.最小化您可能感到的孤立感

即使是最内向的人也发现,在过去六个月中的某个时候,仅通过很少的旅行,跑腿和社交活动就可以在家中工作是一个挑战,这是与常规活动的区别。当您长时间不能亲自见同事,朋友和家人时,就会有一种孤立和孤独的感觉。

使用网络摄像头可以提供比电话,SMS或即时消息之类的通信渠道更接近亲身连接的环境。看到这些面孔可以使您更加熟悉,并且使您想起在一起时的感觉。

5.帮助您阅读他人言外之意

面部表情和其他类型的 肢体语言 会发出声音,并帮助我们理解他人的真正含义。通过关闭网络摄像头,您会从这些非语言提示中丢失大量上下文。看到对方在说什么以及他们怎么说,可以澄清含义并减少误解。

6.激励你穿衣服

虽然有时候穿睡衣很不错-坦白地说,我们已经做到了-随着时间的流逝,它实际上可能会对您的思维产生负面影响并阻碍生产力。(对你的潜意识来说,出汗很容易与放松和看电影联系在一起!)

打开网络摄像头意味着您有充分的理由穿衣服并看起来像样。这样可以使您处于进行生产工作的适当心态。因此,当您将房屋用于生活的两个方面时,您会发现更容易将工作时间与个人时间区分开。

所以点击SparkleComm,专业的视频会议平台,让你的团队之间的合作更轻松!!

良好的业务沟通(二)

商业交流的目的是什么?

了解沟通的四个原因将帮助您更好地决定正确的沟通方式。对于每一个,请注意何时进行通信,以便您选择最佳的渠道如SparkleComm统一通信以使其通过。请记住,良好的业务沟通的目的是引起充分的理解。

1)同事之间

与您一起工作的人之间的交谈或交换信息属于此类别。这是在团队环境中一起进行项目时发生的,或者在部门之间发生的,例如在产品发布之前产品与营销团队之间有交接时。

何时交换信息的示例:

做出共同决策,解决问题或集体讨论的解决方案

在团队内或跨部门共享个人学习

培训新员工

在工作文件上进行协作

一般而言,大多数通信将通过对话可以快速移动的渠道进行,例如通过电话/SparkleComm视频通话即时消息和文本。

2)从管理层到员工

这来自于一位领导人自上而下在他们的支持团队共享新闻。这通常包括向他们报告的人员提供指导,或分享有关企业绩效和议程的广泛新闻,以使团队针对具体目标进行调整。

何时交换信息的示例:

提供有关员工绩效的可行反馈

共享业务变化,绩效或增长计划的新闻

成为解决问题的决策者

由于自上而下的交流比员工之间的交流发生的频率要低,因此通常使用更正式的交流渠道,例如当面交流或通过SparkleComm电子邮件或文档。

3)从员工到管理层

当员工与上级共享信息时,这种类型的沟通是自下而上的。通常,这是为了传达进度或结果,以便领导者对自己日常不参与的活动有所了解。

何时交换信息的示例:

分享工作或项目进展情况

提供数据,分析或财务报告

讨论职业发展的计划和目标

与上一种类型相似,领导者可能不是每天都在与员工交谈。根据您所在组织的文化(人员等级的扁平或结构化程度),此处的交流可以按照大家都同意的正式或非正式进行。在更传统的业务中,交流往往是正式的,并亲自进行或通过报告,SparkleComm电子邮件或文档进行。

4)致外部利益相关者

外部沟通是指与您企业以外的个人进行的任何沟通。考虑潜在客户,客户,投资者,甚至媒体。通常,在这些交流中,您想始终如一地自信地向那些可能第一次听到您的声音的品牌了解您的品牌。

何时交换信息的示例:

展现您的企业吸引投资者资金的吸引力

参与社区参与(筹款活动)

通过社交媒体营销和广告吸引客户

分享主要业务成就的新闻稿

因为这些通信形式很少伴有画外音,所以它实际上必须是正确的,简洁的并且对接收者来说是清晰的。这些交流通常以销售演示或SparkleComm视频会议,在线广告,白皮书或企业网站上的博客的形式共享。

视频会议近年来的飞跃变化(一)

近年来,随着信息建设的不断加快,技术的不断革新,视频会议市场取得了飞速的发展。

特别是在经历了金融危机、H1N1、新冠等事件后,视频会议市场更是前所未有获得了企业的一致认同。

视频会议系统的快捷便利等特点得到了充分的发挥。

如今,越来越多的企业注意到办公信息化、智能化能给企业带来的节省大量差旅费和人力物力的问题。

视频会议系统在为企业节支的前提下,也成为企业管理中的重要应用工具。

据市场咨询公司研究报告显示,近年来越来越多的政府机关、企事业单位和公司对视频会议市场的需求进一步增加。

据目前统计,中国已经成为全球视频会议规模大、发展迅速的地区之一。

近年来统计数据显示,中国和日本在亚太区视频会议市场的占有率达到65%,而中国就占据了40%的市场份额。

如此高速的发展,成就了一批视频企业的成长。

视高、网动、视维、红杉树、佰锐等一批企业在近些年里发展迅猛。

而作为国际上的视频会议巨头腾博、思科等也在中国占据了很大的市场份额。

最近比较热门的一款SparkleConference-Video,更是得到了广大用户的青睐。

SparkleConference-Video是由劳格科技研发的新一代的视频会议系统。

支持26种视频布局,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。

让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

每个专业人员都应了解的虚拟会议礼节的7条规则

随着冠状病毒(COVID-19)的继续传播,几乎没有什么行业受到破坏-虚拟会议已成为现代企业保持生产力和连续性的重要组成部分。它们是调整多个办公室,保持远程员工敬业度以及与客户和供应商合作的一种简便,经济高效的方法。

尽管虚拟会议可能已经成为您日常工作的一部分,但仍然很容易成为某些主要会议的受害者。与面对面会议相比,虚拟会议礼仪是一种全新的游戏,因为本周许多人正在学习!

为了帮助您保持会议的高效和专业,请遵循以下七个简单的虚拟会议礼节规则和提示。

1.不用理会键盘

无论您是像在做模范员工一样努力地做笔记,还是在偷偷地与工作伙伴聊天,打字的声音都会使人分心。这不仅分散了会议中其他所有人的注意力(因为笔记本电脑的内置麦克风距离键盘只有几英寸远),还使您无法全神贯注于会议。选择优质的耳机或拿起笔记本和笔来记笔记 。

SparkleComm具有录音功能,能够记录会议的发言情况,让你在来不及做笔记的时候也不会慌张,从而不会错过之后的内容。

2.穿着适当

远程工作的神奇之处之一就是可以自由穿着任何东西进行工作。是梦想,对不对?不过,没有理由向您的同事展示您的睡衣和床头。(除非整个团队都同意这是一个笑话,在这种情况下,我们会批准)。

花几分钟时间穿上干净的衬衫并梳理头发。远程工作时真正做好准备的最好的部分是,您将置身于正确的顶空以提高生产力。

3.注意周围的环境

当您身后的角落里有一堆脏衣服时,您的同事将无法听到您的想法或将您当真。您还希望避免由于光线不足而看起来像在洞穴内部工作。

调整工作设置,以使您面对窗户或暴露在充足的光线下。并确保您的背景是专业的并且工作适当!这意味着:

 - 在后台没有床(未整理或已整理)
 - 没有凌乱的房间或开放的壁橱,每个人都可以看到你的混乱
 - 没有NSFW艺术品
 - 尽管孩子和宠物很可爱(当您感到不知所措时,这是非常需要的干扰),但您的同事将不会喜欢与尖叫的孩子或吠叫的狗说话。因此,请注意噪音并…

4.不说话时将麦克风静音

没有什么比听到来自相互冲突的麦克风的外来回声更令人沮丧的了。通过在静音时参加会议来拯救所有人,免于喧闹的疯狂!

除非你一个人住,否则这些天你的房子可能很吵。当您不讲话时将麦克风静音可以使其他参与者能够发出声音并分享他们的想法而不会分散注意力或沮丧。

5.大声说

当您参加小型会议(大约2至5人)时,请宣布自己加入。听到“刚加入的人”的声音然后沉默,可能会很尴尬。当您参加会议时,自我介绍并打个招呼–请确保不要在句子中间打断别人。

也不要害怕表达自己的声音!您的团队将很高兴能够听到您的声音而不必费力地将耳朵或音量调高。

6.禁止食物

虚拟会议之前,尝试吃点零食。在讨论重要的业务事项时,没有人希望看到您用筹码填满自己的脸。它不仅会分散别人的注意力,而且您将无法专注于手头的任务,因为您会担心整个键盘上都掉下碎屑。

7.保持坐姿并保持在场

会议的沉闷时刻检查收件箱或进行旁聊可能很诱人,但不要这样做!您可能会错过重要信息,也可能会错过机会进行输入。如果您使用的是网络摄像头,请使用细心的肢体语言:坐直,不要做大的无关紧要的动作,也不要让眼睛过分漂移。

在线会议安排:您应该知道的一切

在线技术日新月异。它使包括政府、医疗保健、企业、教育等在内的所有部门的生活更加轻松。会议在任何企业中都是重要的,因为关键的讨论是通过会议进行的。今天,许多会议都是在线举行的。在线会议安排程序使这成为可能。企业只需单击即可在线安排视频会议。通过这样做,企业交易变得越来越高效,而且错误越来越少。

联机会议安排程序是旨在处理有关联机会议的任何内容的软件或应用。它使您可以创建联系人列表,计划会议,发送会议警报并最终在线举行会议。

为什么企业喜欢安排在线会议

在联机会议室计划程序的帮助下,企业发现在线安排会议比其他任何方法都更有效。首先,这些软件或应用程序易于使用。所需要的只是良好的互联网连接,这是小菜一碟。如您所见,几乎所有工作场所都具有Wi-Fi、LAN和其他Internet连接。此外,在线安排会议还可以节省时间。因此,雇主和雇员可以节省额外的工作时间。此外,在线会议安排程序是专门为会议安排而设计的。它的特定目的是在会议安排中表现更好。在线安排会议也可以缩小空间。企业中的团队成员不必亲自开会来安排会议,甚至不必参加视频会议

如何使用SparkleComm统一通信安排在线视频会议

您是否正在考虑安排在线会议?别再看了。SparkleComm在线会议安排程序是最好的在线会议计划程序软件。它从事在线会议业务已有一段时间了。它为您提供高端的在线会议安排服务。易于导航,因此用户友好。SparkleComm具有四个关键功能:创建或添加联系人,安排会议,开始会议和加入会议。在这里,我们强调安排在线视频会议

您可以创建联系人列表或从电话中导入联系人,这使此在线会议室计划程序更加灵活。安排会议时间时,有一个时间规范,例如GMT。这样可以提高准确性,以确保成员之间的时间不会混淆。

您应该做的第一件事是在PC或智能手机上下载SparkleComm程序。之后,您需要安装它。

接下来,运行它。单击安排会议。这带来了一个小的计划会议窗口。在此窗口中,输入参与者的电子邮件地址,会议主题,键入会议举行的时间(包括日期)并填写会议详细信息。然后,单击计划。

单击日程安排后,SparkleComm将向参与者发送电子邮件,通知他们会议。收件人获得有关会议持续时间和参加人数的信息。邀请看起来像一条短信。您可以邀请不在您的联系人列表中的人参加会议。

SparkleComm在线会议安排程序使许多企业可以轻松地在线安排视频会议。它不仅仅满足计划安排。它使您能够像真正的面对面会议一样开始在线会议。您的同事或客户参加您的会议,观察彼此的肢体语言,与一个或所有人聊天,共享屏幕,使用内置的图形绘制想法白板工具, 记录在线会议播放等等。简而言之,通过SparkleComm在线会议安排程序进行的在线会议与面对面会议之间的交互方式没有太大区别。

集成的协作环境提供了新的工作方式(二)

在公司范围之外进行合作

团队协作平台(如SparkleComm)可以作为枢纽,通过公司间联合会与外部供应商进行合作,与供应商和业务伙伴进行沟通。组织不再受办公室,部门和员工位置的限制,但是业务合作伙伴和供应商正在与这些分散的员工进行更多的协作。因此,沟通和协作是至关重要的考虑因素。随着供应链在全球范围内的重新配置,作为数字化供应链中的合作伙伴和支持其他客户的重要性日益增加,这是更广泛的协作和沟通计划的一部分。

在外部通信领域劳格SparkleComm统一通信等服务可以实现不同团队协作平台之间的互操作性。大型组织也可能拥有不同的平台,在该平台中,联邦对于防止信息孤岛至关重要。

自动化日常任务

使用工作流自动化平台是另一个关键点。虽然自动化现在并不普遍,但工作流自动化将在未来几年内显著影响业务运营,而团队协作提供了一个平台,这些要素可能会融合在一起。

借助一些新技术投资,组织可以使多个业务流程自动化。即,在工作流程自动化平台的帮助下,可以简化重复的任务,例如销售订单,IT票务,费用批准、视频会议和员工入职。该领域的一些工具可能包括Smartsheet,SparkleComm,Loogear云招通和Microsoft的Power Automate等。

整合事件响应

另一个关键的整合点是事件响应。团队协作平台可以自动为故障单和事件响应问题提供IT支持。由于团队协作平台可以轻松地与其他应用程序集成,因此组织可以基于现有技术投资并在需要时合并新应用程序。通过集成前端应用程序,团队协作可以提供一个环境,您可以在该环境中自动升级问题,在解决方案上进行协作并快速更新用户。例如劳格SparkleComm就是一个集成的统一通信平台,它采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。机器人也可以集成到平台中,以解决常见的员工问题,例如密码重置。

在线会议的优缺点

可以将在线会议称为基于特定目标的虚拟会议,而无需考虑国家和国际边界。虚拟存在放弃了时空概念,因为任何人都可以在任何地方,任何时间使用在线会议。可以看到,网络会议是商业,教育和其他领域的流行术语。在本文中,我们重点介绍了在线会议的主要优点和缺点。

例如,在使用VoIP的情况下,也可以使用扬声器和耳机进行音频通信。进行在线演示还可以将演示记录在客户端,以备将来查看。

实时点对点通信是在线会议的主要好处之一,并且是业务领域中的重要因素。没有技术的帮助,很难维持业务。

下面来谈一谈在线会议的优点和缺点。

在线会议的优势

沟通能力

在线会议在每个部门都至关重要。使用特殊软件,参与在线会议的人可以与其他国家的人聊天。具体而言,在这种情况下,距离不是障碍。

该软件在距离较远的人之间提供了牢固而富有成效的关系。它改善了人与人之间的联系。

在线会议为不间断的交流提供了一个平台,而无需考虑任何干扰。

因此,现代世界认为在线会议是更有效的沟通方式之一。

容易接近

每个利益相关者在一个地方开会都是不容易的,尤其是当利益相关者位于不同的国家时。

利益相关者的实际存在会增加成本。在这种情况下,在线会议比任何其他媒体都更容易访问。

在线会议可帮助每个人进行互动,而无需从一个地方移到另一个地方。每个人都可以轻松访问此服务。

节省时间

在线会议的另一个优势是节省时间。根据一位企业家的说法,时间是宝贵的,类似于金钱。因此,时间对于每个部门都很重要,对于取得巨大的成功至关重要。如果一个人可以节省时间并将其用于生产目的,那就是省钱。

设置在线会议可以节省大量时间。例如,可以将其视为避免出差的时间管理方法。

可以在任何时间,任何位置组织在线会议。会议唯一需要的是Internet连接。

有兴趣主持在线会议吗?点击SparkleComm申请免费试用,开始你的主持会议之旅。

成本效益

任何企业都希望明智地利用其财务状况。这包括削减支出。在线主持会议可以节省开支,因为企业不必为与会者支付差旅和住宿费用。

还值得注意的是,面对面召开会议可能意味着企业必须为会议室和茶点付费。在线主持会议时,就不需要了。

出席人数增加

与会者不必出差就可以参加在线会议。这意味着参加会议所花费的时间更少。如果与会者有紧急事务要处理,则与会者也可以参加会议和退出会议。

这些因素提高了灵活性。这意味着更多的人可能能够参加计划的会议。

信息共享

通常,在举行面对面会议时,会为与会者提供议程和相关论文的印刷版。对于在线会议,这不是必需的。与会者可以以数字方式查看必要的文书工作。

这节省了打印文书工作的成本。由于无需打印,因此还节省了时间。


在线会议的缺点

减少个人联系

最好的交流方式是面对面交流。这是因为从面部表情或肢体语言可以理解很多事情。

面部表情对于有效沟通很重要;这是深入了解人的最有效方法之一。如果没有适当的肢体语言,就有可能造成误解。

当我们通过在线会议进行互动时,不可能深入了解一个人。在线会议可能会错过很多事情。

连接不稳定

完全信任技术是愚蠢的,因为它可以用于欺诈目的。同样,不能期望Internet连接不会中断,因为在参加在线会议时始终可以断开连接。

无论是不是商务会议,这种中断都会降低在线会议的效率。有时是由于设备质量低而发生的。因此,重要的是要为业务目的维护高质量的设备。

减少人与人的接触

在线会议并不适合所有聚会。保持社会关系很重要。使用在线会议软件意味着缺少社交联系。在线会议使关系变得干燥。

使用技术意味着会议变成以业务为中心,并且进行一般性讨论的机会更少。

黑客入侵的机会

主持在线会议时存在很高的安全风险。这是由于存在被黑客入侵的机会,在商业情况下,这可能会损害事务的机密性。

黑客可以利用这些信息并滥用它们。因此,在通过现代技术共享信息的同时保持高安全性很重要。

潜在的不良计划

毫无疑问,在线会议使某些计划过程变得更加容易。例如,没有会议室可以预订或打印议程。

但是,企业仍然需要进行足够的计划以使会议成功。由于计划流程与面对面会议的流程不同,因此该领域的业务可能会变得松懈。

结论

就像生活中的其他任何事情一样,在线会议也有其优点和缺点。的确,它们可能是迄今为止最经济,最便捷,最节省时间的通信方式。但是它们也大大减少了人际关系,并使公司容易受到黑客的攻击。

但是,可以减少危险。如果您使用SparkleComm之类的可靠工具,并且仍然时常会面,那么在线会议将真正帮助您随时了解,培训和更新信息,而无论您所在的时区,位置和财务状况如何。

网络会议在现阶段的趋势

网络视频又称会议电视。

是通过视音频压缩和多媒体通信技术实现支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。

近年来随着网络技术和计算机处理能力的飞速发展。

以纯软件方式实现的网络视频会议系统凭借其灵活性和低成本成为网络视频会议的发展方向。

大多数用户在使用视频会议系统时除了一般会议功能外,往往还有很多虚拟合作需求。

如远程项目管理、客户服务、技术培训等,这些应用在知识型企业尤为明显。

开发丰富的会议辅助功能如资料分发、投票机制、录制播放、白板交互等是纯软件视频会议系统面临激烈竞争的需要。

SparkleConference为例,介绍一种常用的会议辅助功能会议内容录制与播放的软件——SparkleConference-Video

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分。

其后台采用SparkleComm的SparkleMCU。SparkleMCU采用纯软件架构,用户无需购置昂贵的MCU。

相比于同行的即时通讯系统,SparkleConference-Video是电信级的产品架构。

SparkleComm的创始人及合伙人均来自世界500强的高科技公司高层管理人员。

用户可以在视频会议进行过程中随时录制会议实况,以供会后回放观看。

会议内容的录制与播放作为一项辅助功能,是在系统基本框架完成后进行设计的。

而在视频会议基本框架中,一般都设置视频数据包播放类和音频数据包播放类来实时播放从网络接收到的视频数据包和音频数据包。

可以利用已有的这两个类来简化设计,但要实现实时音频视频数据的同步录制与播放仍是一个富有挑战性的问题。

如何培训您的员工使用远程医疗通信技术(一)

二十年前,远程医疗似乎是一个遥遥无期的梦想,也许有一天我们会进行虚拟约会,但它在遥远的未来。如今,远程医疗已成为现实,部分原因是患者和医护人员的需求以及公共医疗保健危机。

即使远程医疗服务变得越来越普遍,许多提供商仍必须学习如何使用这些解决方案来提供虚拟医疗服务。学习如何培训您的员工使用类似SparkleComm这样的远程医疗通信技术很重要,即使您不再与患者在同一房间,您也可以继续提供有效的医疗保健。

培训员工使用远程医疗通信技术的八个步骤

了解您将提供的服务

尽管远程医疗的概念并不是一个全新的概念,但仍然存在一些困惑。许多人(包括提供者)仍然不完全理解其含义。

远程医疗是指使用电子信息和电信技术来支持远程医疗。这可能包括提供远程医疗保健和患者教育。远程医疗的范围更广泛,远程医疗是用于远程交付临床服务的技术。确定要提供的服务可以阐明您将如何培训员工。

选择合适的远程医疗通信平台

确定了要提供的服务后,下一步就是选择远程医疗通信平台。市场上有多种此类产品,因此花一些时间选择最适合您的产品至关重要。

正确的远程医疗通信技术可以有效地支持您提供的远程医疗服务。例如,心理健康专业人员将从SparkleComm视频会议电话中受益,并且从实施患者访问中心中将获得许多实践(因此患者可以在约会以外获得他们需要的帮助)。根据所提供的服务评估您的需求。

远程医疗通信技术的安全性和法规要求也至关重要。在公共医疗危机期间, 法规有所放松以适应前所未有的情况。但是,法规不会永远放宽,因此选择一种能够保护患者数据并遵守法律的解决方案至关重要。劳格SparkleComm远程医疗通信技术就满足了安全性和法规性的要求。

与您的员工清晰沟通

当您过渡到提供远程医疗服务时,您所在部门或机构的员工需要随时了解最新情况。尽管他们可能会根据当前事件确定远程医疗正在成为必需品,但是您将要实现远程医疗通信平台并且他们需要学习如何使用它。

在培训过程中,清晰的沟通也有很大帮助,例如你可以选择SparkleComm视频会议来培训员工。向员工提供完成工作所需的信息,以便他们可以高效地工作。