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新冠肺炎的传播继续影响正常生活的许多方面，企业也不例外。大多数组织不得不改变其工作方式。除了那些被认为是必不可少的基础设施之外，每个工作场所都引入了允许员工在家工作的措施。

对于从来没有在家工作过的办公室来说，这种过渡可能会让人感到压力和不安。但这也是一个宝贵的机会。对于雇员而言，在家工作的好处是立竿见影的。毕竟，没有人喜欢在高峰时段通勤。但是，灵活的工作或使用SparkleComm远程工作对雇主而言具有许多优势，而这些优势并不总是立即显现出来的。

继续阅读以了解您的企业如何抓住允许员工在家工作的机会。

更快乐，更有生产力的员工

很少有人喜欢在上下班高峰时间上下班或坐在拥挤的火车上一个小时。在家工作可消除员工工作日的紧张时间，但也可以使您的业务受益。压力大的工人更有可能受到士气低落的困扰，而他们的生产力常常受到损害。在家工作可以使员工有一个小时或更多的时间回来，并以崭新而清晰的头脑开始新的一天。

您还可以最大程度地减少因疾病或其他原因而造成的天数损失。员工无需在家就可以在家工作，避免传播感染。由于总体上拥有更健康的员工队伍，您甚至可以减少由雇主赞助的医疗费用。

从员工的角度来看，能够围绕个人或家庭承诺安排工作是一个很棒的技能。但是这种灵活性也可以帮助您的业务。您的员工仍然可以完成工作，而不必休假。

没有什么比快乐的员工能更好地帮助您提高利润的了，因为他们通常会提高工作效率并享受工作。实施灵活的SparkleComm统一通信平台在线工作是确保员工快乐的绝妙方法！

提高员工保留率

SparkleComm远程工作可能是一个有价值的工具，使您可以保留在其他情况下可能离开的员工。任何企业都不想失去一个才华横溢且有价值的工人，但是确实发生了此类事件。人们常常不得不以与工作中的快乐和充实无关的理由辞职。由于以下原因，他们可能不得不离开：

• 必须照顾年迈的父母或生病的家庭成员
• 需要待在家里照顾幼儿
• 移居新城市以晋升配偶或工作
• 根据孩子的医疗或就学需要搬迁

与患者沟通仍然是今年医疗保健提供者面临的重大挑战，尽管医疗保健信息技术取得了进步，但通信和协作技术仍然落后。患者由于无法与提供者进行预约或就治疗提出疑问而感到沮丧，此外，网络安全问题仍然是提供商最关注的问题。 今年面临着三项具体挑战： 

1.从患者到提供者的有效访问

2.健康数据的网络安全  

3.使用过时的通讯技术

但是，这些障碍并非无法克服。集成的SparkleComm基于云的统一通信平台可以应对所有这些挑战。为了使您的员工和患者保持联系，医疗保健提供者可以在此处注册以获得SparkleComm统一通信平台。

什么是集成的基于云的通信平台？

集成的SparkleComm云医疗通信平台提供了一套协作工具，包括语音，视频会议，安全消息传递和联络中心技术。提供者使用它与患者以及与团队成员共享重要信息。 SparkleComm解决方案使患者可以随时随地通过任何设备与提供者联系。患者不再需要预约或等待紧急情况与提供者沟通。此外，医疗保健云通信解决方案使提供商可以安全有效地在患者健康方面进行协作。

挑战1：有效安排约会 

医疗保健通信面临的最大挑战之一是有效的约会安排。2019年的一项调查显示，有42％的患者认为通过电话安排预约时间太长。结果，患者得不到他们需要的护理，而医疗机构的收入却遭受了损失。 

基于云的SparkleComm通信平台可帮助提供商克服此问题。它可以智能地将呼叫路由到调度协调器，无论它们位于患者的特定诊所或其他中央调度位置。这样，患者就不会因长时间等待而感到沮丧，他们可以有效地预约约会。

挑战2：健康数据网络安全问题 

在2019年上半年，超过 3200万名患者记录被泄露。在这些事件中，黑客占了50％以上。各种规模的医疗机构都处于危险之中；2018年的一项研究表明，超过83％的实践经历了某种网络攻击。正确的SparkleComm医疗通讯平台可确保您的患者数据安全，确保它已通过HITRUST CSF认证。 

挑战3：过时的通信接触点

医疗保健提供者面临的第三个挑战是使用过时的通信方法。这些方法通常仅提供基本的语音和语音邮件接触点。如今，患者希望通过患者门户以数字方式与医疗服务提供者建立联系。但是，只有超过一半的医疗保健组织已部署它们，并且正努力达到患者使用率和采用率的门槛。 SparkleComm医疗保健通信平台可以通过增强协作功能（例如网络聊天）来提高患者门户的采用率。通过这些增强功能，患者可以更有效地与提供者联系并与之互动。

解决通信挑战的医疗保健通信平台 

SparkleComm医疗保健通信平台解决了2020年及以后的医疗保健通信难题。全渠道患者路由将动态地将您的调度协调员与他们选择的渠道上的患者联系起来，以支持快速的调度解决方案。HITRUST CSF认证支持护理团队在安全消息，语音呼叫和其他渠道内交换ePHI。可以通过安全的SparkleComm视频会议来吸引患者，以支持对虚拟护理会议的不断增长的需求。不要让沟通挑战阻碍您的实践。

您是否还需要端到端加密？

为了增强安全性，企业应调查是否可以控制其加密密钥以保护自己免受潜在的第三方访问其数据的侵害。拉扎尔说，防止窃听的唯一方法是使客户能够管理自己的加密密钥。

拉扎尔说，总的来说，要获得真正 的端到端加密，只有端点才能解密流，这意味着供应商无法在传输过程中的任何时候解密视频。劳格SparkleComm视频会议支持端到端加密，该供应商表示可以使客户能够管理自己的加密密钥。

拉扎尔说：“在我看来，除了处理国家安全信息的企业以外，很少有企业真正需要端到端加密的开会。”

国际信息安全研究主管Chris Steffen认为，对于评估UC和协作产品的企业而言，安全是一项基本考虑。由于许多领先的视频会议供应商都提供相似的标准功能，因此其安全产品的优势是一个重要的区别因素，应放在首位。Steffen在最近的博客中写道，基于UC产品保护员工和企业的能力进行评估是缩小潜在提供商范围的最佳方法。

优先考虑视频会议安全

Steffen说，许多UC服务都强调UX，UI和易用性，但是却牺牲了安全性。他建议组织寻找首先关注安全性的供应商例如劳格科技，并且可以通过数百万次安全安装来证明这一点。

客户支持是另一个考虑因素。例如，免费的视频会议服务通常不提供客户支持。但是企业级UC服务如SparkleComm应具有经验丰富且敬业的支持人员，可以响应客户的要求。

Steffen建议组织考虑供应商对漏洞的响应需要多长时间，以及他们可以多快解决安全漏洞。组织还应确保他们选择的UC服务符合其数据隐私目标。当组织在视频会议期间传输包括聊天在内的数据时，他们将需要考虑如何存储，维护和使用数据。

尽管供应商当然有责任提供安全的产品，但组织的IT管理员和最终用户也需要尽自己的职责来确保安全的视频会议，视频会议的安全性需要多层组织的努力。

新型冠状病毒危机促使公司选择和部署视频协作工具以确保业务连续性，但这种需求不应超过对供应商的安全产品组合的认真考虑，应该更加强调安全性，而不是UC服务的其他功能。

随着越来越多的人在家工作并通过在线会议进行协作，供应商和用户之间的视频会议安全性已成为人们关注的焦点。

在新型冠状病毒大流行中，视频会议的加密和安全性成为热门话题，因为越来越多的人在家工作，并通过视频会议与同事合作。企业，政府机构，学校和日常消费者纷纷涌向视频通话，以进行协作，学习和简单地社交。

从这个意义上讲，统一通信（UC）和视频协作已成为关键任务。但是，对视频会议的高度关注也意味着企业必须仔细审查供应商，并特别注意安全功能。选择产品后，IT管理员和最终用户在进行会议时应敏锐地意识到视频会议的安全功能和最佳实践。

当企业评估视频供应商时，适当的安全性不仅是必不可少的组成部分，而且也正在成为供应商之间的差异化因素。换句话说，像视频会议中的虚拟背景这样的功能很可爱，但是正确的加密和数据存储至关重要，而且更为重要。

了解视频会议加密

众所周知，最近流行的视频会议提供商Zoom周围的安全问题已得到充分记录。黑客找到了破坏Zoom会议的方法，并且供应商说它提供了端到端加密。但是，用户和投资者不同意Zoom的端到端加密定义和解释。现在，供应商面临有关其加密要求的诉讼。而另一个中国的供应商劳格科技在这方面就做得很好，劳格的SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输，支持实时加密，端到端加密，支持通话启动和关闭加密。在安全性方面，劳格SparkleComm视频会议比Zoom更好，得到了用户的一致好评。

Nemertes Research分析师Irwin Lazar表示，视频安全性的主要组成部分是加密密钥，供应商使用加密密钥提供诸如录制和转录之类的功能。但是，这些密钥也使供应商可以做很多事情，例如，使供应商可以随时解密流量，甚至在供应商响应政府传票时也可以参加会议。

根据Aragon Research最近关于网络和视频会议的报告，会议记录可能尤其成问题。例如，如果会议记录存储在视频会议提供商的数据中心中，是否存在危险？报告说，由于个人的需求，企业可能选择将会议和录音保存在他们选择的位置，包括自己的数据中心。

随着公司购买类似SparkleComm的视频通话服务，尤其是高度管制行业中的公司，视频会议加密可能成为中心问题。组织需要知道视频会议数据在通话期间是否已加密以及通话后信息存储在何处。会议的所有媒体，包括会议本身和内容，均应进行加密。

整理您的背景：远程参与者应确保合上身后的窗户的百叶窗或窗帘，以免阳光直射影响视频质量。他还必须在交流室保持沉默，以免分心。

提前安排会议议程：参加SparkleComm视频会议时，远程参与者必须完全了解会议的主题。如果视频会议是由远程参与者组织的，则他必须确保提前将所有其他参与者的主题情况告知他们。

对其他与会者要有礼貌：远程与会者应在安排会议时间的前几分钟登录他的计算机。首先，在向其他参与者讲话时，他应该自我介绍，以便所有其他参与者都能认识您，并通过名字向您讲话。

最大程度地减少身体运动：如果在与他人交谈时经常移动身体，那么在视频会议中讲话时应尽量减少身体运动，因为运动会分散听众的注意力。

使整个过程变得有趣：在视频会议中，您应始终尝试保持乐趣并保持放松，这一点非常重要。会议的气氛已经发生了严重的转变，然后您可以尝试通过开一些玩笑来减轻它，以便其他人可以笑。它还将帮助您保持其他与会人员的参与度，使您尽可能多地专注于您的发言。

讲得清晰无误：在视频会议开始之前，远程与会者应确保其音频系统和其他设备连接良好，以便其他与会者可以清晰地听到他的声音。他还应确保在视频会议中发言时，他应正确自然地发音每个单词。

结论

因此，通过遵循本文中提供的技巧，同时使用SparkleComm进行视频会议时，人们可以轻松地成为成功的远程参与者。

远程参与者可以是连接到从参与者位置以外的其他位置运行的系统的个人或一群人或团队。根据远程参与者的定义，远程参与者的位置可以在系统所在的国家内或之外。

远程参与的含义

远程参与的含义可以理解为希望参加组织主要中心举行的会议而无需亲自出席的系统成员。此类组织可能在其国内或国外的不同位置设有办事处。通过使用一些视频会议软件工具（例如SparkleComm等），远程参加者可以成为远程会议的一部分。

成为成功的远程参与者的提示

长期以来，通常进行商务会议以实现特定目标。但是，这些会议早些时候是在组织的前提下举行的，大多数参与者都面对面地会面。但是，在当今技术先进的商业世界中，公司已将业务扩展到国内或国外的各个地点，人们已经开始在家工作，除非您使用某些特殊技术，否则这种会议是不可能的。

互联网的使用使参加面对面会议成为可能，即使您不会感到不舒服。这些会议的远程参与者必须使用像SparkleComm这样的视频会议软件，该软件还可以支持音频和视频聊天。 

如今，由于远程通信技术的可用性，远程参与者可以轻松有效地参加这些视频会议。但是大多数组织和远程参与者在网络会议期间都会犯下严重的错误，即使这些技术自诞生以来已经大大简化了操作。

因此，大多数此类会议最终都会获得错误的信息，浪费时间，失去客户并感到沮丧。实际上，这些视频会议的远程参与者必须遵循某些规则，礼节，技巧和窍门，以使其远程通信更加有效。

在使用诸如SparkleComm之类的视频会议软件时要使用的一些重要规则和礼节 为了使远程通信成功，请在此处提供以下信息供您考虑。

准备会议：在参加视频会议时，远程参与者应保持准备状态。他必须穿着整齐，穿着整齐。他必须喝一些水来清清嗓子。坐在网络摄像头前，他必须在脸上露出微笑。

保持办公桌清洁：保持设备和通讯室清洁是使视频会议成功的最佳方法之一。您与网络摄像头之间以及周围的环境都不会出现混乱的情况，以免分散其他参与者的注意力。

需要全面，易于使用和安全的通信解决方案的组织可以找到一个Web托管的解决方案（例如SparkleComm），该解决方案不需要额外的现场安装，并且可以使用现有的Internet网络正常运行。对于没有财务实力来购买此任务所需的设备的小型组织，它们也极为有利。

SparkleComm视频会议解决方案提供了许多不同的优点和好处，将对您的业务有所帮助，并且可以由任何规模的组织使用，并且依靠简单的月度费用来运营，而不必从一开始就支付所有费用。参加人数实际上是不受限制的，对于任何形式的网络研讨会，会议或简单的视频会议来说，这都是一种完美的方式。

项目管理解决方案

当要正确地组织业务并确保一切顺利进行时，这里有成千上万的软件解决方案，等待您使用。自然地，找到适合您的业务模型的解决方案可能很容易，而且需要进行深入的研究。一个好的项目管理工具将帮助您促进单个工人，外包团队之间以及内部团队和项目经理之间的协作，从而建立一个紧密的网络，使信息可以立即交换。

这种方法将为您的业务带来巨大优势，因为它使您可以观察和检查业务中发生的每个步骤，而不会造成不必要的混乱，并且可以轻松发现每个错误，作为一个好的项目管理工具，可以帮助您追溯步骤。一切将保持透明，学习曲线非常容易，特别是对于新手用户，但它也将为需要的人提供高级设置。

在当今世界中，可靠性和速度是任何企业的两个极为关键的方面，IT技术可以为您提供帮助，而您的工作就是充分利用它们。一个更好地合作的团队将获得更好的结果，这很容易证明是巨大的投资回报。

正如我们所说的那样，互联网技术也在不断进步，这为世界各地的企业运营方式带来了前所未有的变化。不仅是大型公司，甚至各种规模的本地公司也都通过在线通信进行使用和连接，以确保数据的安全性，提高速度和效率，并以更充分的方式与客户联系。如果您确实希望实时共享信息并仔细监控生产的每个阶段，那么即使是由几个工人管理一个办公室有时也会很耗时。

IT技术的优点很多，但最重要的是价格，速度和可靠性，这使其比传统方法更有效地开展业务。无论解决方案的规模或方向如何，都有许多可以提高业务绩效的解决方案，其好处适用于任何环境。改善整体业务流程将意味着更多地关注公司内部纵向和横向共享信息的方式。

SparkleComm VoIP服务

有时，仅传统的电信服务是远远不够的，尤其是在处理现代企业保持领先地位所需的数据量方面。内部解决方案不仅变得更加昂贵，而且变得极其多余，因为外包从未如此简单或实用。IP语音技术用于管理呼入但也用于呼出的商务电话，并且可以在员工之间甚至对客户之间使用。

SparkleComm VoIP不仅稳定，而且其效率和价格使其成为任何企业绝对必要的工具。它使用您办公室内已存在的互联网网络，为您节省了额外的费用，同时使您拥有更大的自由来直接拨打电话，创建电话会议，而不必依赖较旧的过时技术。

视频会议

如果您要一次管理很多员工，那么即使是最高级的电话会议有时也不够用。另一方面，视频会议为每个人提供了更加可视化的体验，在这种情况下，可以以更有效的方式交换信息，而不会造成不必要的阻碍或误会，这会严重损害任何业务。

下面，我们介绍了使用虚拟联络中心解决方案满足您的商务电话系统和客户支持需求的一些好处。

1.节省更多成本

与使用大量设备的传统解决方案不同，云平台仅需要计算机或移动设备，支持麦克风的耳机和可靠的互联网连接。您不需要托管和维护任何硬件或软件，这使轻轻松松增加和减少座位变得容易。您不必为未使用的座位付费，而仅在需要时为所需的座位容量付费。

即使您的联络中心继续满足您的高期望，您的团队的运营成本也将降低。您无需为实际位置的水电，家具，房地产或日常维护付费。这些额外的资源为您的预算提供了更多空间，因此您可以改善客户服务的其他领域并确定其优先级。

2.提高工作场所满意度

通过建立远程客户服务部门，您可以访问全球更多的顶级人才库。在没有进行现场操作的地域限制的情况下，您可以聘请出色的客户服务代表来为您的团队带来强大的资产。例如，据悉，虚拟呼叫中心坐席的80％以上都在管理上有经验，是大专以上学历。对于传统的联络中心，只有35％的呼叫中心工作人员具有相同的素质。

最重要的是，您的代理商在家中工作时更有可能成为长期员工，从而降低了员工流动率。研究发现，现场代理的员工保留率仅为25％，而远程工人的保留率为80％。在家工作的客户服务代表所承受的压力较小，对公司更忠诚，这可以使工作始终如一。快乐的业务代表会在交互过程中创造积极的体验，因此也可以提高客户满意度。

3.优化的客户体验

与云解决方案相比，本地联络中心平台通常更难扩展。尽管您需要添加新设备和软件以向旧解决方案添加新功能，但虚拟联络中心平台（如SparkleComm）已内置了这些功能。   当公司希望在其网站上添加实时聊天或引入通过社交媒体进行交互的功能时，他们只需调整平台业务计划即可访问这些功能。您已经可以通过Internet语音协议（VoIP）系统访问电话，但是您也可以在基于云的SparkleComm平台上利用基于技能的路由，呼叫分配，视频会议等功能。

  劳格SparkleComm是全渠道联系中心，可以为客户提供更多可供选择的渠道。集成客户关系管理（CRM）系统使座席能够即时访问客户数据，从而使他们能够指导呼叫者完成客户旅程。客户将能够在更短的时间内获得解决方案，从而改善他们的整体体验并鼓励他们继续为您的业务提供支持。

顾问角色比领导者或经理职位多得多。

话虽如此，其实呢，在像SparkleComm这样的呼叫中心内还有许多其他角色。尽管这些通常需要特定的技能，但是您可能没有听说过以下几个职位：

--运营经理

--资源计划经理

--客户服务教练

--质量分析师

--人力资源

2.人们在挑战

在有很多人一起工作的地方，管理变得棘手，您会遇到麻烦。呼叫中心以高离职率和缺勤率而著称。

当您认为管理人员必须根据预测的呼叫量非常紧密地预测和计划其资源时，这些挑战使管理中心变得特别困难。

如果某个呼叫中心由于任何原因资源不足，则会形成队列，客户将不满意，顾问将承受更大的压力。

因此，如果您正在为自己认为资源不足的呼叫中心工作，那么了解如何正确处理生气的客户就很重要。

3.星期一通常是一周中最忙的一天

我们每个人都有周末来整理帐单或决定那个假期，所以现在我们回到了正常的一周，是时候接电话并致电像SparkleComm这样的呼叫中心了。如果您需要呼叫呼叫中心，请尝试在周一以外的任何一天进行呼叫！

另外，如果周末关闭呼叫中心，则周一的联系量甚至会更高。加上联系中心经常报告周一缺勤率高于任何一天的事实，会使呼叫中心的星期一早上更具挑战性。

4.上午10点至下午12点之间的呼叫时间比其他任何时间都多！

为什么？通常，因为那些打电话的人已经开始工作并安顿下来了，所以会打自己的电话（经理通常在这段时间参加视频会议，这样比较容易），或者他们在完成学业后回到家中并且正在学习他们需要做的事情。

除每日模式外，呼叫中心还必须以小时为单位了解联系量的一般模式。实际上，作为一个鲜为人知的原理是每小时的呼叫中有40％是在每小时的前15分钟内处理的。

这是因为，正如Dave Appleby在他的文章“提高呼叫中心预测准确性的7种方法”中所说：“看钟表并在下班时间敲响是人的天性。”

在此之后的半小时内，您可能仅会收到每小时呼叫的30％，而最后30％将在最后一刻钟到达呼叫中心。因此，通话量的小时模式可能类似于以下内容。

在呼叫中心查看您的电话号码，您很可能会看到这种模式。