精心安排您的空间并积极参与在线会议(二)

回想一下您的第一份工作,当您出去花很多钱时,您买了漂亮的衣服,只是为了从第一天起就给人留下好印象。您想尽自己最大的努力,所以您付出了额外的努力来为成功做好准备。您为什么不在家办公时做同样的事情? 

有些人喜欢使用虚拟背景,例如使用品牌徽标或风景秀丽的海滩场景,但是对我来说,最好通过管理自己的空间来定制您的信息。就像办公室或隔间中的装饰几乎没有显示您的身份一样,在线背景也显示出一种身份。 

完全公开之后,我自己仍在适应这个新现实,而我自己的工作区仍需要一些改进。最近几周,我基本上不在主卧室里工作。在刚开始的几天里,有些衣服和东西在我身后晃来晃去(让我们说这是一项正在进行的工作)。但总的来说,您想要一个漂亮,干净,明亮的空间。 

接下来,也许是一些个人物品。如果您喜欢网球,您的球拍如何挂在附近的挂钩上?你是一个大读者吗?也许您最喜欢的几本书放在肩膀旁的书架上。这可能就像将有趣的画涂在墙上一样简单。无论如何,您需要对此类事情保持谨慎。

除了发送有关您的专业资格的信息外,这是一种与个人互动的方式。与您为第一份工作买的那条糟糕的领带不同,在诸如此类的细节上加倍努力可以正面影响一对一的关系,团队氛围和您的公司文化。

一旦设置正确,充分利用SparkleComm视频会议就很重要。安排自己,使您位于相机的中央。由于人们的眼睛(和自我)倾向于在屏幕上向自己的方向徘徊,因此最好将自己的流式图像对准相机镜头附近的某个位置。当您点头和微笑时,您很可能在注视自己,但这似乎使您与其他人眼神交流。更好的是,从电视和电影演员那里获取线索,并在提出观点时直接看着毫无生气的相机。刚开始时可能觉得很奇怪,但是对于您的听众来说,您是超级连接,人们关注与他们互动的人,现在我们有了连接。

如果您已经做到这一点,那么您已经领先于大多数人。至少有一半的女性和大多数的男性(至少根据我们的研究)仍然不愿打开相机。在SparkleComm视频会议中展现自己的最佳自我,您将一路领先。

精心安排您的空间并积极参与在线会议(一)

回想一下几年前电话会议的样子。过去,其他人都在四川的时候,有人可能会在成都以外的地方经营。一个房间里有12个人在聊天,一个人会打来电话,对于那头孤独的狼来说,几乎是不可能听到的。如果他们碰巧只有音频连接,那就别管它了,好像他们根本不在那儿,他们甚至不会因为参加会议而获得荣誉。

在那间旧的学校会议室或会议桌中,坐在椅子上,说话声音最大的人参加了会议。即使是在房间内,也没有那么积极进取,甚至害羞的人,几乎没有机会产生影响,无论他们的想法的质量如何。 

虽然从办公室外拨打会议并不是什么新鲜事,但动态无疑已改变。今天,至少暂时来说,我们都在使用SparkleComm视频会议进行远程呼叫。在小组通话中,每个人在屏幕上都显示为邮票大小相等的图片。对于任何人来说,清晰度都比体积大,而与房间中最大,最响亮的人相对应的是,最擅长于在线展示自己的形象的人。在这样的环境中赢得胜利需要什么?

对于任何曾经想过自己的人,“我有很好的主意,但我无法克服”,像SparkleComm这样的全新沟通媒介提供了巨大的机会。通过这种适应和变化,可以在未来的几年中蓬勃发展,或者坚持旧的方式和奋斗。现在该打开SparkleComm视频会议了,对您的背景空间进行一些思考,并拥抱在线工作的社交方面。 

在办公室里,没人知道你的厨房水槽里满是脏盘子还是房子看起来像什么。您的品牌就是您随身携带的东西。但是在网上,您的品牌是另一回事。每次与某人联系时,您都会快速判断他们是谁。同时,您正在投射自己的形象。适应这种情况的知识型员工和整个公司都将为未来几年的成功做好最好的准备。 

当您点击SparkleComm视频通话时,您一定会通过他们的声音,他们的表情和他们的说话来衡量他们。但是您的眼睛也往往会漂移,将所有这些有趣的东西都吸收到背景中。也许是法律学位自豪地悬挂在墙上,或者是在桌角上签名的足球。遗憾的是,甚至可能是未整理好的沙发床潜伏在某人的肩膀上。无论您采取什么行动,所有这些东西都可以通过SparkleComm视频会议系统传达某些东西。  

关于视频会议,你不知道的二三事

视频会议是居住在不同地点的两个或两个以上的人之间为了交流而进行的实时、可视的联系。简单地说,视频会议提供了静态图像和文本在两个地点之间的传输。在其最先进的,它提供了传输全动态视频图像和高质量的音频之间的多个地点。

SparkleComm桌面视频会议是统一通信应用程序SparkleComm的核心组件之一,而基于云的虚拟会议室服务使组织能够以最少的基础设施投资部署视频会议。

视频会议系统的组成部分包括:

一种用于数据传输的网络,通常是高速宽带Internet连接,它使用类似于Internet协议语音(VoIP)的技术。偶尔也使用局域网(LAN)和综合业务数字网(ISDN)连接。

提供视频输入的两个或多个摄像机或网络摄像头。

两个或多个麦克风,或者位于个人身上,或者位于提供音频输入的设备内。

可以播放视频输出的计算机屏幕、监视器、电视或投影仪。

耳机,笔记本电脑扬声器或专业扬声器,可用于音频输出。

基于硬件或软件的编解码技术可以将模拟音频和视频(AV)数据压缩到分布端上的数字数据包中,然后在终端对数据进行解压。

声学回声消除(AEC)软件,减少音频延迟,支持实时。

SparkleComm 视频会议过程可以分为两个步骤:压缩和传输。在压缩过程中,摄像头和麦克风捕获模拟AV输入。所收集的数据以连续的频率和振幅的形式呈现,这些频率和振幅代表了所捕获的声音、颜色、亮度、深度和色调。为了让这些数据在正常的网络上传输——而不是要求网络具有巨大的带宽——必须使用编解码器将数据压缩成数字数据包,

允许捕获的AV输入在宽带或Wi-Fi互联网上更快地传输。 在传输阶段,数字压缩数据通过数字网络发送到接收计算机。一旦到达端点,编解压数据并将其转换回模拟音频和视频,允许接收屏幕和扬声器正确地查看和听到AV数据。

SparkleComm 视频会议之所以重要,是因为它将那些通常无法形成面对面联系的人联系在一起。在企业中,它可以提高员工的生产力,并提供一种改进的与同事、合作伙伴和客户沟通和互动的方式。

对于企业来说,视频会议的实际好处包括更低的交通成本——尤其是员工培训——以及由于团队成员之间沟通的改善而缩短的项目时间。

视频会议的无形好处包括更有效的会议,可以进行非语言交流,在公司内部和公司之间以及与客户之间的业务联系中增强社区意识。在个人层面上,面对面的交流增加了非语言交流,让参与者与那些他们可能从未见过面的人建立了更强的熟悉程度

虽然视频会议为企业和个人提供了许多好处,但它也有一些缺点。例如,视频电话和会议需要严格、高速的互联网连接。只有强大的互联网连接,才能保证语音、音频和视觉图像将是可靠和顺畅的沟通。带宽或互联网连接的任何问题都可能导致音频和视频显示中断或丢失。

视频通话仍然存在严重的音频延迟,即使是在高速互联网连接的情况下。体验音频延迟的会议可能会变得令人沮丧或紧张,而面对面的会议则可以避免这种障碍。

另一个缺点是大部分高质量视频会议系统的成本高昂。尽管许多公司采用视频会议服务作为降低商务旅行成本的一种方式,但它们最终仍将在视频会议系统上投入大量资金。除了所有昂贵的设备和技术外,这些公司通常还需要支付系统的安装、部署和维护费用。

重新定义“上班”的季度(三)

帮助金融服务公司转型

像许多公司一样,当COVID-19出现问题时,某保险公司需要立即将其2,000名代理转换为在家工作。使用SparkleComm的云统一通信解决方案,无缝过渡只用了几天。利用SparkleComm视频会议和呼叫中心功能,尽管出现了大流行,但他们在4月份仍保持了预期的保费收入增长。

我们的许多客户都希望替换现有的PBX,不仅可以降低成本,还可以为其员工增加功能。经过60天的试用,一家财富500强金融服务公司决定将其总部的5,000名员工和在全国150个地区工作的另外4,000名员工迁移到基于云的SparkleComm统一通信解决方案,这是他们致力于技术现代化的一部分。 

维持业务连续性

一家个人存储公司 正在保持收入增长,而薪水却不断增长。我们基于云的SparkleComm统一通信平台使他们能够在短短几天内将数百名销售人员平稳地转移到在家工作。由于他们具有沟通,协作,共享文件,添加任务以及向彼此发送重要更新的能力,他们感到自己处于应对风暴的强大位置。

对于球队来说,这种大流行意味着重新构想年度最受期待的赛事之一,即选秀。其中一个战队依靠SparkleComm统一通信在选秀期间为其总经理提供安全可靠的MVP连接。展望未来,他们将使用SparkleComm平台减少订阅的应用程序数量,并帮助其销售专业人员提高工作效率。 

从传统技术到云

领先的网络安全提供商在需要更新其难以维护且昂贵的全球各地基于PBX的不同通信系统时,选择了SparkleComm。他们通过为员工提供MVP功能并取消了13个地区的硬电话(会议室除外),从而提高了在任何地方工作的能力。

  困难时期不仅迫使变革,而且使人们团结在一起。我们很幸运能够在此期间帮助公司和人们保持联系和工作。尽管COVID-19破坏了人们的生活,但我们今天看到的韧性使我充满信心,我们将共同建立“新常态”,充满机遇,并以创新和创造力为动力。随着大流行的过去和您重新开设办公室的注意,在劳格科技,我们致力于从任何地方为您提供团队合作方式的选择。 

重新定义“上班”的季度(一)

目前已进入一个新常态 ,您每天听到的声音越来越多,无论是购物,学习,娱乐还是工作,这个不确定的时代已经永久改变了我们的生活方式。在过去的100年中,西方世界一直将工作定义为在同一地点的现场,每周和每天的预定小时数。瞬间,一种简单,不受欢迎的病毒扭转了这种想法,并永久性地重新定义了我们的工作方式。工作不再是我们去的地方。这是我们生活的一部分,我们需要能够随时随地在任何设备上进行操作。正像有句名言:所有巨大的变化都伴随着混乱。

雇主一直不愿接受“在家工作”模式。为什么?通常是因为他们怀疑办公室外的工人生产力。直到最近,我们还缺少在物理上分开时无法有效地进行通信和协作的正确技术。由COVID-19引起的中断已迫使我们进入有史以来最大的在家工作实验。结果出炉了– 根据盖洛普(Gallup)最近的一项民意测验,60%的人更喜欢在家工作。他们这样做的好处包括提高生产力,节省金钱和改善环境。    现在,我们有大量证据证明该技术已经准备就绪。我们还拥有无可辩驳的证据,表明本地通信系统的动态性不足以管理数字时代公司的业务需求。尽管COVID-19为采用基于云的通信解决方案创造了一个转折点,但仍有许多原因导致业务运营变化很快。劳格科技基于云的SparkleComm统一通信为组织提供了灵活性,使其可以在各种业务环境中保持敏捷性和竞争力。此外,技术需要适应用户的喜好和环境,而不是相反。这也就意味着跨越所有通信模式的整合和统一的体验至关重要。

在最需要的时候提供创新

劳格SparkleComm统一通信的推出是为了将员工与客户,合作伙伴以及彼此联系起来。为了进一步履行我们的使命,我们在2020年第一季度推出了新产品。这些产品都已经帮助全球各种规模的公司在大流行期间保护了他们的业务和员工。这些创新在安全,用户友好和移动优先的平台上统一了所有通信,消息,视频,电话(MVP)模式,使团队可以“一起远程”。 

SparkleCommVideo的推出将MVP集成到一个安全的应用程序平台中的多年工作的结晶,该平台可实现快速,统一,开放和受信任的视频会议。我们非常热衷于开发和发布SparkleComm Video产品。我们利用我们丰富的经验提供了经过全面测试,稳定,高质量的视频体验,并将其无缝集成到我们的通信平台中。通过开发我们自己的产品,我们可以更好地控制集成,用户体验和安全性。

早些时候,我们宣布了一个新的SparkleComm呼叫中心应用程序,旨在通过简单的界面以及在设备和通信模式之间轻松切换的能力来支持当今人们的工作方式。 

为了应对这种大流行,我们在与COVID-19作战的第一线向组织免费提供了SparkleComm视频会议和呼叫中心的客户参与解决方案。能够在世界最需要的时候提供这些功能是一种荣幸,有超过4,000个组织和50,000人使用SparkleComm服务我们的客户。

信任我们重视客户是对我们的信任和信心。为了赢得这种信任,我们将安全和隐私放在首位。我们的SparkleComm视频会议产品基于WebRTC;相同的基于浏览器的安全人员每天信任的交易额高达数十亿元。通过开发功能使在任何地方工作都像在办公室一样容易,我们将继续投入资源来保护您和我们的客户。

什么是虚拟会议?(二)

如何开始虚拟会议?

上面的部分定义了虚拟会议。您可能想知道如何进行虚拟会议。为了从虚拟会议中获得最大收益,您需要选择专业的视频电话会议软件。SparkleComm统一通信平台是适合您的解决方案。这不仅是因为它使您有机会举行大型的免费虚拟视频会议,而且还因为其无与伦比的功能将为您带来出色的性能。

SparkleComm统一通信平台的主要功能是什么?

1.高清视频和音频

SparkleComm统一通信平台使您感觉像正在通过高清视频和音频进行面对面的会议。此功能使您无论距离多远,都只能获得富有成效的互动会话。

2.白板和屏幕共享

此功能为讨论和共享提供了空间。有一个屏幕共享和一个在线白板工具,可以自由共享想法和建议。

3.跨平台

SparkleComm统一通信平台在iOS,Mac,Windows和Android设备和计算机上运行良好,可以随时随地进行视频协作。

4.有用的记录和播放

这可以保存内容,以备将来参考以进行培训或在线学习。此外,用户可以保存内容以供以后播放以选择遗漏的细节或用于增强目的。

5.会议次数不限

SparkleComm统一通信平台除了可以同时允许多达400位参与者参加之外,还提供了无限数量的会议,从而可以组织尽可能多的会议。

这就是技术给了我们的多少。一切都可以在舒适的房间中完成,包括会议。借助虚拟会议技术,您无需出门即可在一天之内参加会议和几次会议。虚拟会议可以节省时间,金钱,最重要的是可以提高组织的生产力。这很方便,也可以提高企业的性能。虚拟会议比面对面会议更有价值,现在考虑将一个虚拟会议整合到您的企业中并发掘收益!

什么是虚拟会议?(一)

随着技术的不断发展,企业正在走向数字化。他们这样做的方法之一是通过数字营销。大多数企业都在尝试尽可能避免面对面的事件。大多数工作是在线完成的。例如,营销本身是通过社交媒体完成的,企业家可以在此与潜在客户见面。而且大多数商品也通过上传图片和视频在线销售。现在,商务人士将虚拟会议广泛纳入其运营中,从而将其提升到一个更高的水平。

什么是虚拟会议?

虚拟会议的定义是世界各地的人们都在使用视频,文本和音频进行链接,而无论他们身在何处。虚拟会议的目的是代替面对面的会议,从而使人们不必前往开会的实际位置。相反,您可以随时随地参加。这可以通过视频电话会议(VTC)软件技术实现,例如SparkleComm统一通信平台等。虚拟会议在大多数企业中是引领潮流的。有很多原因可以解释为什么今天大多数组织都使用它们。

企业为什么要使用虚拟会议?

现在,您已经知道虚拟会议的含义。那么,企业为什么要使用虚拟会议?除了简单地成为当今业务的趋势引领者之外,企业还应出于多种原因使用虚拟会议。部分原因如下:

•方便

虚拟会议给企业带来了很多便利。这不仅是因为它为组织节省了使用实时设备(如投影仪和纸张演示文稿)的麻烦,而且还可以进行人工会议,即使其他人在其他地方出差,例如出差或在办公室工作时也是如此。家。此外,培训课程和访谈之类的活动可以以相同的方式进行,而无需从一个地方移到另一个地方。

• 减少开支

面对面的会议意味着旅馆、餐饮、机票、租车等等,要实现这一目标,这在一天结束时是很昂贵的。通过虚拟会议,企业不必花在此类项目上,因为您不必亲自聚在一起。会议仍然可以在每个人都在的地方进行。而且,每天无需出差就可以参加多个会议。同样,如果您必须购买新的办公楼并且只需要预览,则也可以无需出行。通过这种方式,虚拟会议绝对可以提高效率,并有助于使用虚拟会议促进企业的业务发展。

网络研讨会和视频会议之间的区别(二)

网络研讨会和视频会议之间的区别

尽管视频会议和网络研讨会都用于将主机连接到全国范围内的大量人员,以进行交流和共享信息,但彼此之间却有很大的不同。下面提供了这方面的简要信息,以帮助您更清楚地理解它们。

视频会议:它允许位于不同位置的两个或更多人之间进行双向实时视频和音频通信。为了使视频会议成功,两端都应具有用于成功连接的专用设备。

网络研讨会:通常是一种单向通信系统,在该系统中,演讲者与远程听众讲话的可能性有限。网络研讨会的主持人可以与房间中的现场观众进行交流。演示文稿可以转换为网络研讨会,以允许远程受众参加。

视频会议:某些消费者服务,例如SparkleComm,已经使视频会议无处不在,因为它们可以在任何带有嵌入式摄像头的设备(例如台式机)以及其他移动设备(例如笔记本电脑和平板电脑等)上使用。在世界范围内,视频会议桌面被用作Web会议服务和统一通信应用程序的核心组件。这些基于云的虚拟会议室(例如SparkleComm等)使业务组织能够以最少的基础设施投资来组织视频会议。

网络研讨会:要参加网络研讨会,您必须拥有计算机,扬声器和互联网连接。网络研讨会的参与者可以听见并看到其演示者,但他听不到或听不见参与者。参与者只需在计算机屏幕右下角的聊天窗口中键入他们的查询,就可以向演示者传达他们的评论或提出问题。您的评论和问题将通过主持人转发给演示者。但是由于技术限制,您既不能与演示者交谈,也不能直接看到您。

通过这种方式,即使视频会议和网络研讨会都用于与位于全国不同位置的大量受众进行交流,它们之间的区别也很大。尽管有时这些术语可以互换使用,但您不要对它们的功能感到困惑。视频会议可用于双向实时通信,而网络研讨会则可主要用于单向通信,与观众互动的可能性有限。

网络研讨会和视频会议之间的区别(一)

过去几年中,技术的进步使您可以通过各种媒介与全世界的大量人实时联系。其中一些可以是SparkleComm,个人和小组可以使用它们与成员或朋友聊天,但是对于企业而言,必须有某种可以使他们与全球大量人联系的东西。他们应允许专业人员向更多人进行演示。这些媒体可以是网络研讨会和视频会议。

但是,当网络研讨会和视频会议以类似的方式将来自世界各地的人们联系起来,共同从事同一项目时,那么为什么他们彼此不同。为了更准确地理解网络研讨会和视频会议之间的区别,您必须具有关于这两个概念的简要信息。

什么是网络研讨会?

一个网络研讨会是一种基于网络的直播节目中,使您可以通过使用某些会议软件与大量的成员或参与者的传输和共享演示文稿,研讨会或讲座。该研讨会的主持人使用互联网与全球重点受众,听众和观众建立联系,以实时获取,提供和讨论信息。

网络研讨会的主持人可以使用会议的互动元素来共享他/她的计算机屏幕,演示和幻灯片,并与网络研讨会的其他参与者讲话,而不管他们在这个世界上的位置如何。

如今,大多数网络研讨会服务还提供实时流式传输选项,以通过各种资源记录和发布网络研讨会的会议记录。网络研讨会的使用通过互动功能通过与主持人直接聊天来满足观众的查询并提出问题。

什么是视频会议?

视频会议可以定义为现场和视觉连接的一种方式,目的是通过计算机网络传输音频和视频数据,从而使位于不同位置的两个或多个人之间进行通信。它只是使用户能够使用SparkleComm等视频会议软件在不同位置之间传输高质量的全动态视频图像。它可以像视频电话一样在两点之间工作。除了视频会议工具外,用户还需要在计算机上安装麦克风,扬声器和摄像机,以在整个网络中同时传播音频和视频图像,而无论他们身在何处。

冠状病毒和气候变化可能使电话会议成为新常态

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在冠状病毒占据头条新闻的严峻时期,我们所有人都必须重新考虑在这个全球化世界中开展业务的基本方式。我们中的许多人将在家里工作,直到病毒消失为止。如果我们真的很认真地致力于减少碳排放量并降低接触该病毒的风险,那么我们必须结束不必要的商务差旅,去参加某个不紧急的会议。建议企业可以采取SparkleComm视频会议作为常规的业务开展方式,并减少经常参加不必要和无用的会议。

科技市场已经处于这种趋势。

今年到目前为止,SparkleComm视频会议已经成为一种常态,但随着个人网络摄像头和移动电话的出现,使团队可以在自己的家中、户外或是办公室中设置临时视频或音频会议室。

现在,无论身在何处,我们都可以设置音频和视频电话会议。实际上,您几乎可以在任何地方进行电话会议,在家中,出租车上或者机场休息室。这些使会议通话更容易的有用设备,一直在变得越来越便宜和更好。如果您是一整天都在打电话的工作人员,那么用移动设备通话两小时会更加舒适。

更多的视频通话和更少的面对面会议,所有这些仅在会议室进行的面对面会议都将如何处理?在新冠肺炎大肆流行期间,视频电话会议比以往任何时候都更加流行,即使在冠状病毒疫苗接种后,这种情况仍可能继续。如果您从事任何以销售为导向的工作,则面对面的联系对于您的业务可能至关重要。但是,从公共卫生的角度来看,频繁的商务旅行可能会被更多的视频会议所取代。它可能不会在每个行业中都发生,但是公司将希望在新冠消失后的世界中保护员工和客户,这并不意味着商务旅行会消失,但是公司可能会限制旅行。至少在短期内,不过这对航空和酒店业具有最直接的影响。

SparkleComm视频会议的趋势已经到来,为了帮助远程参与者提高活动的感知价值,这些可能不能完全替代现场出席会议的体验,但是它们至少为远程与会者提供了一些额外的价值,有助于有利地影响他们对远程视频会议的印象。

通过正确的内容和正确的交付,即使您在自己的家中或办公室里也可以参与到SparkleComm视频会议中来。