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虚拟团队是指一群跨越空间，时间和组织边界而工作的人，其中电子通信是互动的主要形式。大多数项目团队实际上以一种或另一种形式工作。这包括在不同时区，地理位置，公司范围内或与其他第三方合作。但是，虚拟团队的概念面临各种挑战，这主要是由于

1.沟通不畅

大多数虚拟团队将交流视为他们最大的挑战之一。他们缺乏非正式的日常面对面交流，这通常会导致信息丢失或沟通不畅。团队成员经常连续几天没有联系，这会导致孤立感。

沟通不畅是阻碍创新，有效性和决策制定的主要因素，这是固有的。因此，面对虚拟团队沟通挑战，团队经理应通过SparkleComm视频会议系统加强沟通以增加日常互动。这可以通过创建较小的相互依赖的任务并建立合作伙伴关系来实现，虚拟团队可以共同实现目标。或者，使用视频会议解决方案——SparkleComm会议系统，打通高清视频和音频，无论他们在哪里相互连接的所有团队成员。

2.缺乏社交互动

虚拟团队的第二个挑战是虚拟工作可能会枯竭，因为团队成员很难建立工作友谊。团队成员看不到他们的工作和项目在整体上如何适应，因此他们经常变得沮丧而沮丧。

因此，虚拟团队负责人应通过使成员参与SparkleComm即时通讯等书面交流来努力增加社交互动。同样，就每个成员的进度进行定期沟通有助于增加团队的整体工作量。

4.改善沟通

由于您可以随时安排会议以获取主要和次要问题的解决方案，因此它将为来自不同位置的同一公司的员工创造一个健康的环境。他们可以聚在一起讨论重要问题。这将为公司的成长创造良好的环境，也为员工创造健康的环境。

5.竞争少

如果他们能够获得与不同地点的员工联系并为公司的成功和发展做出贡献的平等机会，则不会在同一地点的员工之间展开竞争。更高层次的竞争将是健康的，这肯定是公司利润的有利指标。

6.建立信心

许多团队成员在会议室中表达自己的观点感到不舒服。但是，如果他们将通过SparkleComm视频会议工具参加会议，则他们将变得更加自信，因为他们无需保持眼神交流并更加频繁地面对他们。他们可以毫无恐惧地分享自己的观点。一旦他们能够建立信心，他们就可以充满信心地参加任何类型的会议。

7.使演示变得容易

在线协作工具具有许多已开发的功能，可简化视频会议并提高效率。团队成员可以轻松得多的方式提供所有必需数据的演示文稿。他们可以共享文件，文本，消息，甚至可以在需要时更改主机。此外，他们可以允许客户参加会议，因为某些开发的工具（例如SparkleComm）允许多达100名付费版本的与会者参加。

8.提高公司的生产力

通过在适当的时间提供最佳解决方案，虚拟会议可以提高任何公司的绩效和效率。虚拟团队可以做出实时决策，以提高公司的生产力并为公司的发展做出更大的贡献。

9.全球合作

视频会议可以帮助不同地点的员工进行协作。偏远地区的专业人员参加了会议，这些会议克服了距离障碍，并促使员工作为全球团队工作，以实现公司的整体利益。

在这个虚拟世界中，在虚拟团队中工作已成为公司间交流的最佳方式。来自世界任何角落的团队成员都可以参加会议并分享意见。它更有效，更省时。此外，它为来自不同位置的同一家公司的员工创造了一个健康的环境。

您听说过虚拟团队吗？您想知道到底是什么吗？您对在虚拟团队中工作感兴趣吗？您想了解在虚拟团队中工作的好处吗？虚拟团队是一组专业人员，他们在不同的位置为同一组织工作。他们可以在SparkleComm统一通信平台等在线协作工具的帮助下随时进行视频会议，以获取实时解决方案。团队成员聚集在一起，从不同的位置参加会议。他们以相同的目标开展工作，以就任何重要事项得出结论。虚拟团队成员使用发达的技术来促进会议并获得最佳结果。

专业人士通常更喜欢在虚拟团队环境中工作。它具有许多好处。它具有成本效益且无忧，可帮助专业人士立即解决任何并发症。开发的工具使该过程更加容易。他们可以分享和讨论一切。

在虚拟团队中工作有什么好处？

1.即时解决方案

SparkleComm视频会议可以随时安排。您只需要在方便的时间安排会议。团队成员可以从不同的位置参加。他们可以共享图像，文本，甚至可以记录会议。您可以在需要时与团队一起安排会议。

2.减少耗时

视频会议不需要在会议室中实际出席。因此，您无需经历出差和住宿的麻烦。您只需使用合适的工具，从方便的地方将其加入即可。您可以详细讨论所有内容，并可以根据会议需求积极参与。

3.无压力

视频会议需要很多努力。您必须照顾好所有在会议室具有影响力的事物。虚拟会议还需要一些礼节。但这将完全不同。您不必格外注意通常在会议室中期望的整个会议中的手势和位置。视频会议的压力较小。您只需要了解会议议程并准备所需的详细信息即可。您不需要对其他事情非常小心。

编辑记录。这些记录的会议然后可以用作您的记录，也可以用作错过会议的任何人或新员工的网络研讨会。

• 故障排除和支持

对于企业用户来说，所有这些都是一个警告，这是因为在企业网络上使用任何视频流服务都是棘手的。尽管基本设置足以使一个会话运行，但是请确保与您的IT员工一起测试在打开多个流时会发生什么。

您正在寻找假象或过多的缓冲，如果视频过分强调网络或Internet连接的带宽限制，则可能会中断流。

另外，如果您有使用虚拟专用网络（VPN）连接到Internet的远程用户，请注意这些服务通常还会导致带宽问题，从而影响视频流性能。

为了提供帮助，您需要研究针对这些远程连接的不同VPN产品，并可能与IT专业人员合作在网络上实施服务质量（QoS），以保护视频会议在进行中时所使用的带宽。

如果您已经在使用基于PBX的云VoIP系统来拨打电话，那么您的IT人员将已经非常了解如何以这种方式保护流量，因为需求非常相似。

在出现问题的时候，您需要可靠的支持资源。最好的视频会议服务除了提供大量的在线文档外，还提供电话，电子邮件和聊天支持，劳格科技的SparkleComm就是这样，满足您的所有需求。活跃的用户社区也是可供您使用的好资源。

最后，您将要检查与浏览器和系统要求的兼容性。经过测试的所有服务都可以在PC上运行，而某些服务可以在Mac上运行，有些则可以在Linux上运行。大多数都与网络浏览器广泛兼容，但是您需要升级到最新版本之一。

为了获得最大价值，它们中仍然有许多需要使用插件或可下载的应用程序。当公司的IT策略正在限制可安装的内容时，这通常是一个症结。仅限Internet Explorer的商店尤其容易犯这样的错误。

因此，重要的是要考虑在组织框架内最有效的方法。例如，微软团队倾向于在只使用微软软件的商店中工作得最好，而在这些商店中，活动目录(AD)被严格地使用。Flash也是一个不断出现的不受欢迎的怪物。它计划在2020年被弃用，而Chrome等浏览器默认会屏蔽这些内容。

您可能在职业生涯中的某个时候使用了像SparkleComm这样的视频会议程序，而这种体验可能并不是最令人愉快的。但是，您可能会对这些视频会议服务提供的广泛功能感到惊讶，这些功能使远程会议的痛苦减轻了一点。

它可能决定会议的成败。

专业人员测试了每种视频会议服务的主要功能，但是由您决定是否需要拨入号码，VoIP或同时使用这两种方式来选择音频，以及是否需要在屏幕共享之外进行视频通话。

某些视频会议服务既提供带拨入号码的电话会议（本地或免费电话），也提供VoIP呼叫，就比如劳格科技的SparkleComm这些都会提供的，而某些则仅提供其中一项。一些提供国际拨入号码。审查的所有产品均通过网络摄像头提供视频通话。

在所有这些评论中，一些专业人员主持并参加了视频会议，以测试注册用户和未注册用户的体验。其中概述了参加视频会议的难易程度，包括与会人员在加入在线会议之前是否需要下载软件（这可能会导致延迟）。

在这种情况下，与员工就硬件兼容性和首选浏览器进行交流非常重要。其他一些视频会议服务仅要求与会者输入密码即可访问视频会议。

其中的评论还涵盖了房东的管理员功能。最好的服务使您可以设置不同类型的视频会议，例如将所有参与者静音的演讲风格会议，或者是演示者可以根据需要将参与者静音和取消静音或让所有参与者讲话的讨论或问答模式。这些在SparkleComm这个软件应用中都能做到。

如果您曾经被某个人在后台打字或吵闹的声音所困扰，那么您将不胜感激。其他选项包括启用和禁用网络摄像头，将迟到者锁定在视频会议之外，在准备会议时创建等候室以及允许分组讨论。

对于演示文稿，屏幕共享和细化选项非常重要，例如仅共享一个应用程序（例如Microsoft的Microsoft PowerPoint $ 8.25），文档或图像或共享整个桌面的功能。

测试中的大多数视频会议服务还提供了白板工具，您可以在会议期间使用该工具草拟想法或做笔记，以供所有人查看。

您还需要考虑参与者的能力，例如共享他们的屏幕，启用他们的网络摄像头，在共享白板上绘制草图，甚至接管演示文稿。考虑一下您希望在会议中进行多少实际的协作。

我查看的其他功能包括通话中允许的参与者数量和同时允许的视频供稿数量。一些慷慨的参与者提供无限的参与，而另一些则一次仅提供四个参与者。考虑这对您的公司有多重要。

大多数像SparkleComm这样的视频会议服务使您可以记录会议，而一些视频会议服务则使您可以在软件中直接

而且是可以看到其他与会者并与之交互，共享演示等等的屏幕上存在。

对于协作会议，主持人可以在在线白板上草绘想法并邀请参与者加入。SparkleComm 视频会议服务使演示者可以将控制权转移给可以继续会议而不会中断的其他参与者。其他人则允许主机拒绝访问后来者，以进一步避免中断。

我们用于一般视频会议的“编辑精选”视频会议服务是Cisco WebEx Meetings，而我们用于网络研讨会和演示的“编辑精选”视频会议服务是ClickMeeting，那么劳格科技的SparkleComm同样也适用。这些功能强大的产品（几乎）使您的员工享受视频会议的乐趣。

• 视频会议套餐定价

与所有软件服务一样，视频会议的价格和套餐是重要的考虑因素。在这些描述中，报价和产品说明通常是每个用户每月的最低服务级别。

除一项测试的视频会议服务外，所有像SparkleComm这样的视频会议服务都提供免费试用（大多数为30天），并且许多不需要存档的信用卡。这意味着您不必担心试用期结束时会自动被收取费用。

例如，join.me提供了一个功能有限的免费计划，这对于小型甚至单个雇员的公司都非常有用。许多服务可扩展，具体取决于您需要的主持人和参与者的数量。

很多时候建议您先尝试一些最受好评的视频会议服务，就比如劳格科技的SparkleComm，然后再承诺使用特定的视频会议服务。尝试一些功能来弄清楚您真正需要什么，哪些是不那么需要的。

另一个主要考虑因素是该服务的定价是否根据主持人或与会者的规模而定。按主持人定价的服务在网络研讨会类型的环境中往往表现更好，而按与会者定价的参与者在任何人都可以作为主持人的协作式参与中往往更具吸引力。

例如，如果您已经在使用Microsoft Office 365，则Microsoft Teams是沉没的成本，因此这是一个非常有吸引力的选择。但是，如果您定期进行网络研讨会，则按主机定价的SparkleComm是一个不错的选择。

• 易于使用和会议功能

找到价格范围内的包装后，最重要的考虑因素就是易用性。显然，如果您和您的同事难以导航和使用用户界面（UI），那么它将导致视频会议开始时间的延迟，这将使所有人感到沮丧。

对于很多的评论，大家都会讨论注册，创建会议，邀请参与者以及设置音频和视频控件的简便性。并且还从会议受邀者的角度看用户体验（UX），

• 什么是视频会议？

曾几何时，视频会议是一种很酷的东西，主要由游戏玩家使用，但偶尔由商务人士使用。

然而，今天，像SparkleComm这样的视频会议已完全渗透到业务中。现在，远程办公人员经常使用视频会议与办公室的同事保持联系，或参加远程分支机构的协作会议。

市场营销人员将像SparkleComm这样的视频会议技术用于促销网络研讨会，而人力资源工作人员则依靠视频会议技术进行交互式培训。不同的视频会议项目可能需要不同的硬件，但后端视频会议服务提供商将保持相似。

另外，SparkleComm 视频会议服务通常不仅仅提供面对面的交互。像SparkleComm这样一流的视频会议服务使用户可以共享屏幕，远程访问彼此的桌面，通过文本聊天，交换文件，通过数字白板进行通信，甚至可以将广播会议发送给大量的被动查看者。

其中一些是业务支持的IP语音（VoIP）程序包的一部分，该程序包可通过触摸按钮将语音呼叫动态更改为视频呼叫和共享会议，而无需建立新的连接。

除了共享会议之外，视频会议还是完成其他业务任务的有效方法，无论这是实时解决客户的支持问题，实时网络研讨会或其他营销活动中与客户的互动，甚至是与合作伙伴的联系。

透明市场研究公司预测，到2025年，全球视频会议市场规模将达到89.587亿美元，并且在2017年至2025年之间的复合年均增长率（CAGR）为8.3％。

特别是对于IT工作者，远程办公正在蓬勃发展。根据一些官方的报告，部分国家的大部分员工至少有一半时间在家工作。

与2005年相比，增长了115％。在某些情况下，这是员工与雇主之间唯一可见的互动。尤其是对于那些具有影响力的职位，能够被人们看到通常可以表示理解与否之间的区别。

• 通过使用视频会议降低成本

企业之间的距离越来越远。也就是说，许多中小型企业（SMB）分布在许多地理位置，这给沟通带来了复杂的挑战，即使对于内部工作的员工也是如此。

将客户和合作伙伴加入其中，如果不进行大量旅行，就很难考虑与所有这些人交谈，这会带来限制性费用。在这里，像SparkleComm这样的视频会议可以大大提高公司的利润。

通过使用SparkleComm 视频会议服务，您可以将生活带到会议中去，而不必在机场线上花费一半的时间。这样，演示者不仅是电话上的声音，

移动设备。如果您喜欢在视频会议中观看的内容，则始终可以将视频保存在移动设备上，并保存以备后用。诸如SparkleComm之类的统一通信平台都有易于访问的网络广播目录，即使您没有观看直播，也可以随时返回并访问。在首次显示或发布卫星广播之后，保存和访问卫星广播不太方便。

目标观众。在广告领域，视频会议具有优于印刷的优势。这是因为，当您购买目录或杂志时，编辑人员无法知道是什么吸引了您的兴趣。他们能做的最好的事情就是将杂志内容放在您的受众特征中，这似乎很受欢迎。这就是视频会议的优势所在。当消费者在线搜索特定产品时，其概念基于该特定产品的视频会议可以成为目标。

视频会议的缺点

互联网连接中断。视频会议完全依靠互联网连接和可靠性的有效性。如果您所在地区的互联网连接状况不佳或网络中断，则这种交流方式将不合适或无效，因为演员的质量会受到严重影响。由于连接不良，您可能会遇到的一些中断包括音频丢失，视频失真和传输滞后。在此进行网络广播的缺点是，与卫星广播相比，互联网遭受破坏的机会更高。

非互动。这种广播模式不是允许双向交互的一种。演示者和查看者之间的参与有限。这意味着视频会议不是面向交互性通信的适当方法。您作为查看者，没有机会在同一论坛上提问或寻求澄清。如果您需要澄清，则必须参加另一个论坛来获得此信息，这使其不如实时交互的论坛方便。

专业，视听专家。为了获得更高质量的视频会议，您需要聘请熟悉适当的设置和战略性带宽规格的专业音频和视频通信专家。您将需要专用的摄像头，照明和音频设备，这显然会增加您的成本。您预算中的这笔额外费用无疑是不利的。为了满足业务需求，您可能需要寻找专门从事视频会议并提供所需设备的专业公司，例如SparkleComm，这是业内可靠的公司。

最后的话

总而言之，我们确实相信视频会议的好处胜过缺点。它很容易，并且在最基本的级别上，可以在家中舒适地完成。

视频会议是使用流软件在线统一通信的线性模式。这种广播方式是非交互式的，因为目标受众没有机会与讲话的人面对面交流。

视频会议用于多种目的。在社交层面，活动组织者和发起者使用SparkleComm视频会议来广播其事件，以宣传其信息或吸引观众参加该事件。在公司场景中，视频会议用于向投资者传达演示文稿并帮助管理投资者关系。视频会议还用作电子学习工具，学生可以在此通过流媒体站点在线访问讲座和教程。视频会议也是最近在广告领域中越来越流行的一种工具。

应当注意，视频会议与网络广播不同。网络广播是不可能在演示者和目标受众之间进行交互的，而视频会议是一种交互式媒体。就像任何通信媒体一样，视频会议既有优点也有缺点。让我们回顾一下它们。

视频会议的优势

成本。无论您是要宣传产品，服务还是只是想共享某条消息，视频会议绝对是一种更具成本效益的方式。传统广播需要使用卫星，而卫星的连接成本比互联网上的流媒体平台贵。如今，智能手机和其他移动设备上的多个应用程序使用户可以选择在社交媒体和其他平台上进行实时流媒体直播，而无需支付互联网服务费用。这是视频会议的巨大好处，因为实际上，每个人都在寻找一种节省成本的便捷方法。

听众。因为它使用互联网作为其平台，所以视频会议使演示者可以同时访问大量观众。数百万的人在一秒钟内使用互联网，视频会议使您接触到所有这些互联网用户。有效地利用现有的Internet流量是视频会议作为通信工具的另一个优点。

拥有移动设备是“需要”而不是“想要”。随着时间的流逝，似乎再也无法随身携带手机了。除了个人用途，移动电话还引导小型企业在企业领域中进步和发展。

像大公司一样，小企业员工也通过其“流动办公室”工作。根据最近的一项调查，大约94％的人同意移动技术下的移动视频会议可以提高效率。其中67％的人甚至表示，如果不掌握这些设备，他们自己的组织将不会处于竞争状态。

移动视频会议的好处

1.  立即回应

借助移动视频会议，您可以拥有最佳的沟通方式，包括立即做出口头或非语言响应的能力。在查看对方的总体反应的同时，您将直接从与之交谈的人的言语中了解意见，建议和想法。当试图说服可能的客户或赢得不满意的客户时，能够看到与您交谈的人的反应非常有帮助。

2.  旅行时可以工作

有更多时间与客户交谈，您可以立即与他们交流。您花在旅行上的时间可能会成为有关您的产品和服务的有意义的交谈时间。当员工和雇主彼此远离时，这也将是有益的。雇主无论身在何处都可以举行会议，而雇员可以直接提供有关某些工作的最新信息。

3.  削减成本

由于这是一家小企业，因此必须以最有效的方式利用其资本和利润。这正是移动视频会议也将帮助实现这一目标的方式。无需像传统会议那样支付车费和机票，无需做很多文书工作，甚至无需花钱购买小吃或餐食。而且，招聘过程会容易得多。

4.  提高生产力和竞争力

这对于大多数小型企业而言至关重要。移动视频会议使您可以轻松访问来自各地的所有应用程序，网络和数据。这将提高员工的效率并与客户建立良好的关系。员工将学习如何进行提案，设计和想法的演示。这可以帮助他们提高竞争力，为任何业务增长提供更大的机会。

现在了解了所有这些，我想向您介绍一个应用程序，以享受视频会议的上述所有好处。那是SparkleComm。它在手机（支持iOS和Android）和平板电脑上效果很好，可为您提供移动视频会议的最高体验。使用SparkleComm，您可以执行以下3件事。

1.  开始会议。您可以选择喜欢的设备，并准备在移动设备上享用SparkleComm午餐。

2.  邀请人们。让他们知道您正在通过电话，电子邮件或即时消息使用SparkleComm。

3.  一起工作。只需单击一个按钮，可以看到您的屏幕和网络摄像头。

此外，SparkleComm还具有其他吸引人的功能：便于注释的白板和一种分享您的想法的好方法，高清视频会议可让您清晰地看到与您交谈的人，音频在VolP上免费每个用户都有共享屏幕的能力，可以直接从设备进行协作并展示想法。

你还在等什么？每个小企业都有取得更大成功的潜力。利用SparkleComm来充分利用移动视频会议技术。