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培训员工相互依存

如果组织要实现其最终目标，就必须发挥家庭的作用。一个公司内的每个部门都有自己的目标，但至关重要的是要不断提醒他们为什么必须与其他部门合作才能实现总体目标。实现这一目标的最佳方法是使用SparkleComm统一通信平台鼓励他们彼此信任并拥抱团队合作。

不同部门的大多数职能是相互联系的，这意味着它们必须每天相互依赖。因此，对于员工而言，了解团队协作的工作和重要性很重要。让他们知道为什么这很重要，然后对他们进行培训，使他们了解如何实现相互依赖。这将是改善公司内部团队协作的重要一步。

生成团队章程

如果您不知道该小组为何存在，为什么成为该小组的成员或所扮演的角色，则无法有效参与小组项目。大多数团队项目失败的最大原因之一是缺乏清晰的准则来概述团队的目标。出于这个原因，明确提出目标，任务，角色和所有其他相关项目以确保运营顺利进行，这应该是每个团队的首要任务。

确保所有参与者都陈述并理解了最终期望，应提前草拟和共享时间表，并列出预算和资源，以供所有人了解。一旦所有人都清楚了所有这些内容，然后每个团队成员都将签约他们非常了解的内容，这将使协作不仅顺畅，有效而且很有趣！

提供行政支持

在许多组织中，管理层提出部门的目的和目标，然后将它们委派给下级员工，然后消失，直到他们回来评估绩效的截止日期为止。根据一项研究，这种破坏性文化可以归因于团队失败案例的75％。为了提高成功率，所有团队成员不仅需要内部协作，还应与上级和其他执行员工保持沟通。这有助于激励他们并使他们保持目标导向。

如果团队成员能够看到高层领导的兴趣和更直接的参与，他们更有可能感受到项目的活力。当然，这可能会暂停挑战，也许是因为执行成员的日程安排很忙，但是他们应该尽可能多地参与重要的每周或每月项目报告。他们还可以通过高度互动的方式远程参加任何其他会议视频协作软件，例如SparkleComm统一通信平台。这种支持有助于企业回答有关如何改善团队协作的基本问题。

专家指出：“团队之间的交谈方式将决定其运作的良好程度，如果缺乏尊重，那么就不会有协作。”因此，团队协作主要围绕团队成员的工作方式进行。彼此交流和互动。团队成员之间的这种协作听起来很简单，但要实现这种协作比大多数人想象的要难。因此，为了改善团队协作，不同的组织尝试采用各种策略，但是在这些杰出的策略中，哪些可以保证结果呢？

有关如何改善团队合作的提示

鼓励工作以外的社会化

大多数组织一直在使用的最古老的短语之一是“不要将工作与娱乐混合在一起”。该声明在某种程度上是正确的，但在您试图改善团队协作和员工之间的互动时也构成了挑战。允许团队成员在工作场所以外的地方开展视频会议，可以帮助他们正确认识彼此，并改善彼此之间的互动方式。

组织实地活动，午餐或其他团队建设活动，使人们可以在没有工作的情况下彼此自由交谈。在这样的环境下，人们更容易彼此放松并放松。因此，这将反映在工作场所上，使他们所有人现在都可以更自由地进行协作，从而提高公司的整体绩效。

提供团队协作工具

多年来，设计工作场所的方式旨在激发员工之间的协作。这就是为什么有这么多开放式办公室希望使个人更有效地协作的原因。不幸的是，仅此还不够。如果您希望团队合作并在必要时保持彼此联系，那么您不仅需要了解办公室的设计方式。您必须投资于协作工具。这包括视频通讯和聊天软件，例如SparkleComm统一通信平台。通过多平台的SparkleComm软件，无论您身在何处，您都可以持续连接整个员工队伍。由于该软件还可以用于与现场的其他人员进行交互，因此可以改善内部和外部的团队合作。因此，将加强沟通，使员工能够在需要时进行小组任务，项目以及参加会议。

SparkleComm这样的视频会议，这种低成本极大地减少了新业务所需的启动资金，消除了立即获得成功的压力。

如今，整个企业都可以在没有实体店的情况下运营。有了SparkleComm视频会议作为他们的交通工具，员工们可以通过远程办公在网上一起工作——40%的中国人已经至少在某些时候这样做了。

因此，躲在这家银行的孵化器里，领导虚拟企业的创业团队可以使用视频会议来进行：

1. 与潜在的投资者面对面交流，旅行费用为零；

2. 寻找、面试和招聘在国内任何地方的员工；

3. 不管在什么地方，都要亲自和客户沟通；

4. 通过基于web的视频会议链接提供客户服务；

5. 拥有一支全球化的员工团队，让他们的企业24小时运转；

6. 与来自任何地方的会计师、顾问、营销专家和财务规划师保持联系并与之进行互动。

最后一点触及了这家银行真正为创业企业家提供的核心，就是随时待命的导师。有了像SparkleComm这样的视频会议，一旦年轻的创业公司离开了银行，这种关系就可以继续蓬勃发展。

• 视频会议的导师

商业世界充斥着自助书籍、如何成功的研讨会和财务规划指南。这些辅助手段都无法应对日益增长的业务的日常现实。在忙碌的一天结束时，他们中没有人能和你安静地交谈。

然而，像SparkleComm这样的视频会议正越来越多地用于建立长期的业务指导伙伴关系。在这样的安排下，经验丰富、往往已退休的商界人士可以定期进行视频聊天，传递他们的智慧。它们提供联系、捷径、法律和财务方面的见解，或者只是鼓励和一个可以依靠的肩膀。

目前，这家国外的银行在其StartLabs中为年轻专业人士提供指导，但这种关系只会持续到初创公司加入该项目为止，最多有6个月。在瞬息万变的数字世界里，6个月可能是一段很长的时间，但对于一家成功的企业来说，这段时间并不长，也不足以发展一种能够真正帮助维持一家有前途的小企业的关系。

或许，这种最初的指导可以随着业务的增长而增长，即使它离开了银行提供的空间，转而使用像SparkleComm这样的视频会议平台。这种对初创企业的长期投资，不仅限于银行的几个月，还可以提高这些初创企业的成功率，并对年轻创业者产生重大影响。在帮助年轻的商人实现梦想的过程中，拥有几个固定的空闲时间和拥有一间免费的办公室一样重要。

像SparkleComm这样的视频会议已经改变了在商业通信中可能实现的功能。视频会议使地球两端的人成为了伙伴关系，而不必亲自乘坐飞机一趟。它允许公司与客户面对面交流，而无需开设真实存在的店面。它允许团队成员在同一时间进行同一项目的协作，而不必亲自离开他们的家。

这些工具也不是老牌大企业的专利。只要有网络连接、网络摄像头和只需要极少的花费的SparkleComm账户，任何人都可以使用它们，它们可以被用来从零开始创业，就像它们可以让一个企业持续运转一样有效。

SparkleComm视频会议为初创公司提供了一种廉价、有效的途径，可以获得新公司所需的几乎所有东西，从资金到员工，再到客户和客户。事实上，视频会议已成为银行的一种必要的工具，来确保其支持的初创企业具备通过视频会议进行有效的沟通。

• 初创企业视频会议

国外的一家银行是把视频会议交到最新投资手中的金融支持者之一。该行在中国的一家银行中开设了一系列初创企业“孵化器”，帮助为初创企业提供融资，以及纽约、都柏林和戈尔韦也开设了这样的“孵化器”。这些StartLabs为初出乍到的创业者提供办公室、会议室和视频会议设备。

数字技术的普及意味着为好几十个人提供办公空间，为多达15家独立的新企业提供了一个跳板。视频会议日报之前曾报道讨论过共享视频会议资源的好处，如果这家银行能给每个人都提供自己的私人设备，那就更好了。

StartLabs位于银行分行楼上，但它们的功能与其他办公室一样。每家初创公司都有实体店，用来招待潜在的投资者和合作伙伴，也有空间把自己的财务蓝图铺满办公桌。

然而，更重要的是，视频会议设备，我们假设是闪亮的高清电视，因为银行通常不缺资金，为每家企业提供了一个数字平台，向客户、潜在员工、风险投资家，任何对此感兴趣的人展示专业的形象。

• 创业从未像现在这样容易

像SparkleComm这样的视频会议等数字技术的出现意味着创业比以往任何时候都要容易。互联网已经成为一个蓬勃发展的市场，全球电子商务每年创造超过十几万亿元的收入。在这条数字主街上，空间是无限的，而从头开始建设和托管一个网站的成本约为每月上千元的费用，而在纽约，你每年为每平方米的零售空间支付上万元。通过利用像

SparkleComm讨论了如何容纳大型小组会议，从面对面的电话会议（最多100个会议）到数千人的市政厅活动。但是，有多少人可以积极参与这种服务，屏幕上显示多少，公开发言中的人数以及主持人如何管理如此众多的人群？

SparkleComm为组织提供了一种轻松且引人入胜的方式，使组织可以与许多不同类型的大型受众互动。从公司股东大会和全体会议到具有大量外部受众的教育广播和网络研讨会。它最多允许15,000名参与者参加活动。使用SparkleComm的组织最多可以有100位演示者，并且如果主持人不加任何更改，所有人都可以随时主动发言。实际上，大型活动更为正式，因此主持人可以通过对主持人进行简单的静音和取消静音来无缝地管理活动。SparkleComm为主持人提供了一个非常简单直观的面板来管理所有会议控件。在广播期间的任何时间，主持人可以将任何与会者提升为演示者，以允许进行实时互动对话，本质上可以根据需要在大型事件中进行双向讨论。SparkleComm具有几个不同的视频布局选项以支持大型事件，这些事件可以智能地显示并突出显示正在发言的演示者。这有助于组织者将最相关的视频广播给与会人员，即使活动中有多个演示者参与。  

目前虽然大多数SparkleComm视频会议都集中在为公司举办的大型企业会议和上，但我们在体育，媒体和娱乐行业中会定期使用我们的服务，在该行业中，我们举办了现场辩论并实现了体育活动的现场互动名人和他们的粉丝。这是一种吸引观众的好方法，尤其是当通过Facebook Live上的社交媒体流加以利用时，它实际上可以覆盖数百万人。公司喜欢SparkleComm通过活动提供的灵活性，包括交互性，品牌定制，大规模支持，社交媒体流和可嵌入的实时流选项。

现在因为数字助理是企业中AI的完美典范，是实现实际目的的自动化承诺。与会人员可以专注于对话中发生的事情，而不必担心做笔记，因为SparkleComm已经为他们做好了，什么都不会丢失。这仅仅是我们认为AI可以做的事情的开始。

未来，我们相信AI通过处理从会议开始之前到会议结束之后很长一段时间内的平凡任务，将产生更好的人机交互。虚拟个人助理，虚拟代理，机器人，自然语言理解以及语音和面部识别都将成为工作场所的主流，而机器学习技术将推动智能会议的发展。因此，您的虚拟助手可以执行一些操作，例如建议参加哪些会议（和跳过哪些会议），谁应该参加以及在何处举行会议，然后在与会者迟到时通知小组。除了记笔记，屏幕和白板会话捕获，以及易于访问和可搜索的内容共享之外，虚拟助手还可以跟进与会者，并在整个扩展会议工作流程中保持项目的正常进行。

许多此类技术已开始投放市场或处于测试阶段，但仍处于早期阶段，需要完善以使用户准备好信任并采用它。将来，它将变得更加无缝，并且仅受我们可以想象的限制。

劳格已经迅速整合了SparkleComm视频呼叫。SparkleComm可以为呼叫，消息传递和应用程序提供单用户体验，团队成员，合作伙伴，客户甚至供应商的位置都无关紧要。从浏览器中单击一下，即可立即无缝连接。它使事情变得非常简单，因为您可以始终保持连接状态，而无需下载任何内容即可。

 我们可能听说过浏览器已经死了，但事实是每个人仍然拥有并且将继续这样做，这是SparkleComm最终价值所在。无论用户的浏览器首选项是什么，或者合作伙伴，客户或小组使用什么工具，它都可以正常工作。使用SparkleComm，并不一定要“只与应用有关”。工具需要支持SparkleComm。然后，公司可以与他们身处的客户或合作伙伴会面，这在您与典型技术中心或世界其他地区的团队合作时很重要。再次，这是关于轻松和灵活性。对于企业而言，我们仍处于SparkleComm的早期阶段，连接分布式团队是如何应用它来帮助企业提高效率和生产力的一个明显示例。我通过添加类人交互来丰富整个会议体验工作流程，例如面部和语音识别，看到了与AI / Bot用例的未来联系。SparkleComm可能会以我们尚未想到的方式影响企业。

据估计，现在有64％的公司在小型共享的会议室中设置了视频会议。这些房间有特定的需求，用户彼此靠近，设备空间有限，技术必须易于使用。那么SparkleComm如何容纳闲谈室视频会议？

我们喜欢挤在一起的房间，我们是第一个专门为多人房间设计产品的公司，因为随着公司重组其办公空间以容纳更多协作工作空间，我们看到了巨大的增长潜力。我们已经看到了浓厚的兴趣和销售量，尤其是在带有杜比会议电话解决方案的SparkleComm会议室中，因为声音是如此的好，同时还有出色的高清视频。由于我们结合了两全其美的优势，因此该产品是区分空间的有力选择，我们的会议云服务结合了杜比语音功能，无论您身在何处，都可以消除会议期间的背景噪音，同时杜比会议电话还可以优化语音在房间内，这样每个人都能清楚地听到隔断的声音。

我们希望SparkleComm成为临时集思广益的闲杂空间的重要组成部分。那就是魔术发生的地方，以及团队如何生存的地方。我们使将任何房间都变成视频室变得如此容易且负担得起（我宽泛地使用了“房间”一词，它可能是一个墙上装有屏幕，咖啡桌上有电话的区域）。我们的SparkleComm产品可与您现有的产品一起使用，并具有现成的组件，或者我们可以与您一起从头开始配置空间。在所有情况下，用户都可以一次触摸就可以发起视频通话，甚至无需提前预订房间。对于大型公司环境，它既简单又灵活。

也许我们一整天的时间都在会议上，所以无论是与其他办公室的合作伙伴，客户还是队友联系，我们都在不断使用通信产品。而其中劳格SparkleComm就是一种易用性更好的视频会议系统。使用SparkleComm比给别人打电话要容易，而且比电子邮件或消息传递更个人和更有效率。除了绕过问题或决定，我门还可以跳上SparkleComm并迅速解决它。我还发现它使工作变得更加愉快，因为我与同事之间进行了优质的互动。每个人都参与其中，当您涉及面部表情时，您可以更轻松地“阅读”情况并帮助解决问题。对我来说，SparkleComm视频会议可以使工作更加高效和有趣。由于视频已成为我们的商务沟通的规范，所以在个人生活中也越来越多地使用它。SparkleComm是家庭的一种生活方式，视频使人们以一种丰富的方式保持联系。

在过去几年中，五大科技公司（Google，Microsoft，Apple，Facebook，Amazon）通过提供Amazon Chime，Facebook的Workplace和Microsoft Teams等产品，将注意力转向了视频会议。这些巨头除了提供视频通话外，还提供完整的商务套件，并提供Office 365，G Suite，Facebook网络等选项。一家专注于视频会议的公司如何与所有这些附加功能竞争？

劳格SparkleComm会议平台的最好之处在于，它将视频，音频和Web会议与人们每天使用的协作和消息传递工具相结合。考虑到大型组织的复杂性，我们认为企业将始终拥有多种产品来帮助进行交流，而不是一劳永逸的方法。结果，我们从另一个角度处理了这个通信难题：为什么它们都不能在一个基于云的会议平台上很好地协同工作？

这就是SparkleComm出现的地方。SparkleComm是第一个在一次视频会议中连接台式机，移动设备和会议室系统的云服务。此外，我们还与其他公司合作，通过与团队信任的协作工具集成来扩展我们的产品范围，以尽其所能。因为我们与他人打得很好，并且能够通过与他人已有的资源无缝集成来帮助他们提升整个会议体验，所以SparkleComm取得了巨大的成功。

当源现在还提供视频会议时，如何使用户通过服务访问此类应用，而不是从源那里获取这些应用？

SparkleComm与您已经习惯的用户体验进行了原生集成。您只需下载登录即可参加SparkleComm会议。例如，我们的许多客户已将Skype for Business标准化，以此作为跨企业通信的手段。这是与组织内的同事聊天的好方法。但是，当您想从组织外部聘请人员时，事情就变得很复杂。SparkleComm是应对这一挑战的绝佳解决方案。用户可以单击一个按钮以从其Skype for Business体验中自动启动SparkleComm会议，从而使外部用户可以轻松选择连接选项，这只是一个例子。

在众多好处中，为什么没有更多的组织将视频会议设置为通信的默认设置？在这里，调查参与者分享了广泛的潜在解释，包括从不愿改变现有习惯的最终用户到培训不足或对新技术的普遍恐惧的一切。

但是同时，它们还提出了一系列最佳实践，将其总结为三个关键步骤：

1.从事企业
2.保持简单
3.标准化

1.吸引企业：公司需要采取特定步骤来创建视频会议就绪的文化。例如，调查显示，高级领导层需要做更多的事情来支持视频会议的使用（71％），公司需要做更多的事情来提升视频会议的价值（71％），并且公司需要提供更多的培训（70％） 。

除了这些基本步骤之外，做更多的工作来“吸引”员工和团队选择视频会议和相关的协作支持解决方案也很重要。

2.保持简单：功能很重要，但最终，简单性和可靠性才是推动采用的动力。SparkleComm视频会议让您是Mac，PC，iOS或Android都行，这与设备无关。屏幕共享或聊天等功能易于使用且绝对可靠。

然后，一旦人们开始体验SparkleComm视频会议，他们就开始获得视频会议。他们可以看到彼此，很快就可以无线共享他们的屏幕，任何电话会议都变得更具吸引力和效率。相比之下，电子邮件或电话会议在建立与其他人的关系方面没有那么有效。视频会议将关系建立到了一个新的水平。

3.标准化：倾向于抑制采用率的一个关键问题是视频会议和协作平台缺乏标准化。如今，只有五分之一的企业正在运行单个或仅两个的语音/视频/聊天协作平台。

但是高管们也很清楚未能整合通信平台的诸多弊端。例如，有70％的人认为他们的业务可以通过提高生产力，联系性和更有效的团队合作来实现节省大量资金，并提高业务效率（在CEO中这一数字达到了76％）。相似的数字（71％）认为，他们也可以通过这种行动实现更好的治理和控制（首席执行官中81％）。

如今，有如此多的平台，它们的质量和可用性各不相同，这使得吸引用户进入同一页面变得更加困难。 SparkleComm视频会议是值得尝试的选择。

我们一直在看到视频会议使用的数字在不断增加。有关安全性的问题仍然存在，人们感到他们的电话没有他们想要的安全，特别是在公司级别。他们肯定会在寻找更安全的视频解决方案。劳格SparkleComm视频会议就是最完美最安全的解决方案，它是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合的企业级通信平台。SparkleComm特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

我们建议客户从一些知名初创企业的近期失败中学到一些教训。其实很多建议都是围绕着不断尝试，注视正在发生的事情并尝试的想法。您将很快发现什么对您有用，什么没用。最糟糕的事情是对其中某些事情的可能性视而不见，因为过去告诉我们的是，我们原本以为会永远持续下去的事情原来只是一闪而过，而那些让我们思考“我不知道这将如何持续下去”竟然是数十亿美元的公司。

沿着相同的实验路线，视频会议将如何塑造公司将来使用和与测试受众互动的方式？我们现在看到的最大趋势之一是访问。公司正在非常具体地分层其客户，并通过各种形式的内部访问来奖励其最好和最忠实的客户。最大的社会奖励是客户进入组织内部并结识主要参与者。影响者营销和忠诚度营销之间的模糊关系，优先访问的主要形式之一是SparkleComm视频聊天访问。这里提到影响者营销，那么使用品牌大使和社交媒体影响者可以成为传统营销的更有效选择吗？目前，它的效率大大提高。您的影响者可以让您吸引大量的追随者，并且您可以以一种非常可预测的方式从字面上衡量与这些追随者的接触频率，并确切地知道它的价值。它的建立很完善，尽管费用可能会有点高，并且可以正常工作。

那么，作为品牌整体战略的一部分，视频会议的未来是什么？就像公司将其品牌扩展到前所未有的各种社交媒体一样，类似SparkleComm的视频会议（尤其是大型团体视频会议）是品牌知名度和发展的下一个领域之一。

视频会议目前在我们的职业生涯中扮演什么角色？实际上我们都是视频会议的忠实用户。例如某创业公司的导师与初创公司的创始人进行了很多有关品牌建立，制定总体战略以及向投资者推销的指导会议，并且越来越多的我们通过视频会议来完成所有这些工作。尤其是当我们建立了个人关系并且需要继续工作时，我发现视频会议如SparkleComm比跟随电话并尝试停留在同一页面上要优越得多。

前面我们谈论了很多实况视频在客户体验中的重要性。那么对正在考虑将实时视频纳入其品牌建立策略的初创企业有何建议呢？现在，公司更加关注应如何使用实时视频作为与消费者进行整体沟通的一部分。

例如，500 Startup的Marketing Hell Week提供实时直播，并且总是有来自更大在线受众的问题。我们将看到越来越多的内容，以及更多即兴的网络研讨会。我们与许多软件即服务（SaaS）公司合作，并发现业务开发人员与潜在客户之间的实时视频越来越频繁地作为销售过程的一部分，并作为达成交易的一种手段。

这种向实时视频流传输的转变将如何影响公司不仅与消费者互动，而且讲述自己的品牌故事的方式？这对于品牌来说将是非常缓慢的，从头到脚的事情。所有品牌都担心失去控制，而生活是在这方面可以得到的最简单的形式，因为总有意外事情发生与您所希望的完全不同。当品牌举办活动时，它所处的环境就是他们可能实现的目标，目前要广泛采用它还需要一段时间。

这是否意味着年轻的品牌在使用现场直播方面具有潜在的优势，而他们的既定竞争对手却不愿意接受它？较小的初创品牌肯定会承担更多的风险，他们会尝试更多的事情，因为他们所寻找的是巨大的增长动力。这通常是由于较大的品牌不想冒险而留下的那种前卫的空间。

视频会议技术将在哪些方面发展以帮助品牌满足客户需求？展望未来，很明显，我们将进入增强现实，然后进入虚拟现实。我们已经在诸如共享白板之类的工具周围看到的交互类型最终将取代真实事物。将增强现实技术添加到该功能中，使您处于共享的白板投影共享空间中，并且劳格科技的SparkleComm已经拥有使视频会议更加出色的功能。您很快就会开始看到很多电话消失了，许多面对面的会议消失了。