标签: 视频会议

在线教育的概念每天都变得越来越流行。随着技术的进步和发展，在线教育现在比传统的大学和学院更易于访问，并被许多人认为是更好的选择。但是，就像其他任何东西一样，在线教育也有其利弊，因此，如果您也打算加入在线教育机构，那么要意识到这一点非常重要。

在线教育的利与弊如下：

在线教育的优点：

1.时间的灵活性

在线教育可带来便利，因为学生可以选择在自己最舒适的时间学习。是的，就讨论和家庭作业而言，您当然有截止日期，但是，如果您能够设法满足这些截止日期，则无需担心。如果您在早上有空，则可以继续学习，或者，如果您在晚上有更多空闲时间，可以在那段时间阅读课程资料。对于那些打算继续学习并继续学习的人来说，这可能是非常有益的。

2.许多选择

随着在线教育的普及，每年都在建立越来越多的在线机构。因此，对于任何想要继续在线学习的人，他们都有很多选择。有太多大学可供选择。您只需要访问他们的网站，了解他们的受欢迎程度，查找他们是否提供您感兴趣的课程，并且如果一切顺利，您可以加入该机构。您可以通过访问一些在线教学平台如SparkleComm视频会议系统直接观看他们的课程。 

3. 24/7可用性

如果您加入传统机构，则它们有固定的上学时间/大学时间，您需要在这些固定时间上课。但是，在线SparkleComm视频会议使您可以随时随地自由访问您的机构，阅读可用的书面讲义，并且可以在需要修改任何内容时再次去阅读这些讲义。在传统学校中，老师将在固定的时间内进行授课，如果您想再次学习，则必须写下来。

4.选择任何机构，任何地方

如果要在您所在城市/国家/地区以外的学校注册，则必须考虑额外的费用，机票价格，旅馆的费用以及在那住宿的费用。所有这些加起来并证明是非常昂贵的。但是，在线教育使您可以灵活地选择自己喜欢的机构，无论它位于世界的哪个地方，而且在使用SparkleComm视频会议系统进行在线学习时，您也不必担心任何额外的花费。

5.不会浪费旅行时间

这是在线教育的一大优点。即使您选择在城市中的某所大学学习，您也需要花费几分钟到几个小时才能到达那里。浪费在旅行上的时间可以用来做一些更有价值的事情，例如学习或完成家庭作业，而如果您选择在线教育，这将成为可能。

许多有远程工作政策的公司仍然不鼓励员工利用灵活的工作时间表。56%的全球公司要么是完全远程的，要么是混合型的，既允许面对面选择，也允许远程选择。然而，只有52%的员工报告每周至少远程工作一次。在最近对美国1202名全职工人的调查中，38%的人报告说他们从不远程工作。具有灵活工作政策的公司的雇员仍然不愿意利用这些福利。

在过去，如果允许的话，远程工作可能是为特殊情况保留的。那些上下班交通困难、家庭或后勤困难、难以进入办公室的人，或居住在不同城市的团队成员的特殊情况下，被允许远程工作。现在，在许多公司，远程工作不是例外，而是规则。团队仍在适应远程工作的文化，但有了正确的资源、结构和通信选项，远程工作与每天进入办公室没有任何不同。事实上，许多选择弹性工作的人比他们的工作人员更有效率。公司省钱，员工更快乐，工作效率更高，当他们生活的地方可能没有那么多选择时，个人可以找到工作机会。 这里有一个全面的指南，告诉你如何让你的经理远程工作，包括你需要的技术，它将如何工作，以及为什么你有权选择你的工作地点。 如何要求远程工作 研究你的行业和组织规范。 评估您希望远程工作的原因。 建立一个商业案例。

1.研究你的行业和组织规范。

一旦你想过远程工作，最好在你走得太远之前放慢速度。问问自己有关公司或行业规范的问题。你办公室现在有人在家工作吗？是否有任何仅在办公室才能完成的任务或使用的设备？传统的九到五个工作日是强制的吗？远程工作需要什么样的网络安全或数据保护？

在从事远程工作之前，考虑一下你的公司规范是一个很好的做法。它会让你知道，当你制定计划的时候，你需要考虑到什么。你不会浪费时间写一份详细的建议，只会让你的老板指出办公室里必须完成的所有任务。

2.评估您希望远程工作的原因。

在和你的老板谈论你想远程全职工作的愿望之前，花点时间想想你想远程工作的主要原因，以及远程工作在你的角色中是什么样的。这个练习将帮助你建立一个令人信服的案例，让你的老板希望帮助你实现目标，它将帮助你为你在过渡期的成功树立现实的期望。

如果你想远程工作以获得更好的工作与生活平衡，那么想想你理想的工作与生活平衡水平是什么。如果你想远程工作来减少上下班的时间，想想你更愿意用这段时间做些什么。此外，想想你目前在工作中所面临的挑战，这些挑战可能会因离开办公室而得到改善或加剧，当你的老板不可避免地问你有关远程工作的后续问题时，你可以主动提出哪些解决方案。

3.建立一个商业案例。

为了说服你的老板让你远程工作，你需要建立一个商业案例，就像你要求他们购买软件订阅或雇佣某人加入团队一样。远程工作如何帮助你更好地完成工作？远程工作如何帮助您的团队变得更好？

根据你的职业，你的公司，你的角色，你的陈述会有所不同，但是如果可能的话，试着依靠数据和统计数据来说服你的老板。如果你每天往返上班需要两个小时，那么远程工作将增加你每天工作的生产时间。如果您管理一个团队，远程工作将帮助您的团队更好地进行文档、电子邮件和即时消息通信，并运行更高效的会议。如果你的老板同意让你的团队进行远程工作，你就可以从其他的就业市场招聘到最优秀的人才。无论你的具体情况如何，都要为你的老板建立一个令人信服的理由，让他在你问他们的时候答应你。

4.测试一下。

当你和你的老板谈论远程全职工作的理由时，在你的老板做出最终决定之前，先提出在试用的基础上远程工作。远程工作一到两周来测试它，并确保将所有会议和重要事件保留在日历上，这样您和您的团队就可以测试远程参与的情况。 在这段时间内，您将希望保持列车尽可能平稳地运行，以便为自己辩护，因此您将需要采取一些步骤来确保有效地完成远程通信和会议：

向日历上的所有会议添加SparkleComm视频会议链接。 为团队会议设置会议议程，并提前与与会者共享。 鼓励团队成员提前下载并测试您选择的SparkleComm视频会议软件，这样会议就不会因技术困难而受阻。

在日历和团队使用的任何其他内部沟通工具上设置工作时间，以便团队成员知道何时可以联系到您。 一旦你的老板和你团队的其他成员养成了远程工作的习惯，并确定了在分布式团队中高效工作的最佳实践，你就更容易提出自己的观点。

5.制定计划。

一旦你的老板批准了你的提议，你决定开始全职或远程兼职工作，和他们一起为你的过渡制定计划。以下是在开始远程工作之前，您需要与上司和/或人力资源部门一起审查的任务列表：

如果你计划搬家或工作在离办公室较远的地方，与你的老板或部门主管谈谈有哪些预算，这样你就可以每月或每季度亲自前往团队工作一次。

如果您计划在与团队其他成员不同的时区工作，请提前设定对可用工作时间的期望值，以及何时召开会议以适应时间变化。

6.用正确的技术为自己做准备。

用正确的工具和技术建立你的家庭办公室，让你在家里做最好的工作。以下是我们为您树立成功观的几点建议：

可转换的办公桌：你再也不用在办公室里步行去开会或吃午饭了，所以买一个可转换的办公桌，在家工作时伸展和锻炼你的腿。

第二个监视器：当您远程加入会议时，您将没有电视或投影仪屏幕来查看幻灯片或其他材料，同时还可以看到会议参与者。再找一个显示器，让你的家庭办公设施更有效率。 视频会议工具：您需要一个可靠的视频会议软件，以帮助您有效地参与会议。我们选择了最流行的SparkleComm视频会议软件。

7.准备好接受后推，准备好跟进。

说服你的老板让你工作可能是一些工作场所的一大转变。你可能是第一个提出要求的人，也可能是第一个被允许提出要求的人。大多数管理者不喜欢改变既定的规范，所以让员工在家工作可能会很可怕。

你的老板可能会第一次说不，没关系。想想他们不希望你在家工作的可能原因。记住这一点，准备对策，使你的理由更有效。它将显示你已经完成了你的家庭作业，没有要求赶上你最喜欢的电视节目。

从观察现场操作中学到。

在简短的会面之后，是时候从平板电脑转移到笔记本电脑，并拜访一位在新墨西哥州农村社区工作的全科医生了。在一家国外参议院发起的一项新计划中，地方医生将与医疗专家通过像SparkleComm这样的视频会议进行配对，以分享偏远地区病人的诊断和治疗情况，这些病人无法自己寻求专家治疗。我们的英雄能够作为丙型肝炎的专家参加一个三方的小组视频聊天，通过SparkleComm视频会议指导当地的医生如何处理她的新病人。

在那之后，是喝杯咖啡休息一下的时候了。通过SparkleComm视频会议，这是四次不同的与病人和医生的会面，行程数百英里，而现在才上午11点。这是一天不错的开始。

• 视频会议可以缩小医疗世界

从这里开始，一切都变得忙乱起来，让我们总结一下接下来的几次通过SparkleComm视频会议进行的参观。

1. 坐在一个虚拟的房子里拜访一位从跌倒中恢复的前老年病人

2. 参与与远程肿瘤患者的营养讨论

3. 协助透过超高清视像视频会议连线进行视力检查

4. 参加一对年轻夫妇、他们的医生和仍在重症监护室的早产儿之间的视频聊天

在经历了所有这些变化，以及一顿丰盛的真实世界午餐之后，它回到了办公室，并通过网络摄像头与其他远程学员一起在堪萨斯城的一个病房里接受指导。

在这里，现场医生是孤独的，在处理病人时，他会把学生的麦克风调成静音，以免压倒他们。然而，当他在病人之间移动时，他把麦克风转回到现场提问并解释他的行动。

作为最后一站，沃克尔博士与英国的一位外科医生进行了一对一的视频通话，这位医生正在试验一种治疗脑损伤的新手术方法。两个人可以通过SparkleComm视频会议分享大脑扫描的幻灯片，实验文本的页面，以及他们关于如何最好地进行手术的一般想法，以及一旦手术开始会发生什么。

一天就这样结束了，虽然我们的实习医生可能精神疲惫，但他仍然有足够的体力骑自行车回家。一天十次探视，十次独特的体验，只走一段楼梯就能看到医生、病人和同事的观点。

SparkleComm视频会议将真正改变未来年轻医生的学习方式。

我们叫称他为“虚拟博士”吧。

他是一名充满热情的年轻外科医生，正在接受培训，他将演示像SparkleComm这样的视频会议如何能够帮助住院实习医生在一天之内在多家医院和医疗机构巡视。

我们将为他配备一台平板电脑和一个网络摄像头，他可以把摄像头插入他的笔记本电脑里。

他利用他的指导医师在全国范围内的联系，与全国各地的医生建立了关系，并主动与海外医生建立了一些网络友谊。

他的一天即将开始，这是一个紧凑的时间表，将使他从医疗界的各个角度亲身体验医疗机构，病例还有程序。

我们开始往病房走吧。

• 跨越医疗保健设置的视频会议链接

幸运的是，一位年轻的医生正面临着繁忙的一天，他行程的前两站是唯一需要体力活动的地方。

第一次是走下一段楼梯，帮助一位昨晚到急诊室报到的病人，他将被转移到附近的康复中心。病人要到明天才会转移，但我们的医生正在帮她介绍专业人士，他们将监督她的恢复情况。带着随身携带的平板电脑，他与病人进行了视频通话，给接听电话的护士大致介绍了一下情况，然后把他的设备交给护士，这样病人和护士在见面之前就可以相互了解一下对方。这是一种新近采用的做法，有助于缓解病人的焦虑感，因为他们通过医疗保健系统，并在完全的康复中，这个期间难免会焦虑。

接下来，虚拟医生将与他的主管和一组实习医生在床边进行常规的外科随访。他又一次在他的平板电脑上打开了一个像SparkleComm这样的视频会议软件应用，这一次是集体视频通话，他和他的网络同事们静静地听着，观察着住院医生进行检查。

在离开床向主管提出几个问题之后，它回到办公室进行一些虚拟旅行。

• 虚拟手术

下一站是一个比较复杂的过程。

瓦雷特博士将加入一群来自巴基斯坦的医学生，他们将观察一名加拿大外科医生直接进行肘部手术。学生们不能打扰手术医生，但是他们对手术有一个不受限制的看法，并且可以通过SparkleComm视频会议直接与出席视频会议的高级医生交谈。虽然没有太多的戏剧期待，但总有一些东西可以

尽管他们如今主要是基于团队的协作工具，并且至少不打算用于企业规模的协作，但将日常通信和协作结构与更多事务应用程序结合在一起，它确实非常有效。这些应用程序集成是如此无缝和有效，以至于最近有人说，随着我们在一个上下文协作环境中毫不费力地工作，对“功能强大的应用程序”的需求将减少。并调用外部应用程序，这些应用程序应了解它们正在努力更有效地运行的潜在情况和场景。

文档，电子邮件，ERP，CRM和HRM之类的记录保存系统，日历以及更多功能都可以与团队成员或应用程序本身一起使用并进行协作。我使用了SparkleComm视频会议系统来重新考虑如何安排会议并减轻费力的工作，例如费用报告，这些报告以前需要我手动协调各种数字信息源。

上下文协作的复兴

多年来很明显如果我们只能找到正确的模型，那么应用程序就很适合社交网络。几年前我们能找到一个有效的模型，有人拥护OpenSocial标准，但最终，这只是部分解决方案。 其他人则采用了社交应用程序的想法，并且也与它们一起运行。劳格科技的SparkleComm统一通信应用程序采用开放式结构，可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

关键似乎在于为第三方应用程序提供无缝的，有效的方式集成，并从其业务结果中受益，从而提供了高度可用的界面和极其简便的方式。经过几年在协作行业中的真正进步之后，应用程序集成显示了在可能的技术上取得重大进步的希望。在接下来的时间里，我们将详细探讨不断增长的应用程序和协作工具的融合，因为很明显，这是协作行业中最有趣，最有用的新兴领域之一。

正如我们最近所探讨的那样，Microsoft最新的协作策略是将团队置于协作过程的中心，然后允许他们根据需要将必要的协作模式引入本地设置。IBM采取了略有不同的策略，在过去的15年中创建了一系列持续的世代协作平台，随着行业的发展，该平台提供了领先的新型协作方式。

Salesforce一直在开发基于社区的功能日益强大的协作平台，该平台跨其营销，销售，服务和分析云进行集成。劳格科技也研发出了SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

因此，随着数字工作场所变得越来越复杂和技术水平越来越高，协作空间仍然是现代数字工作场所中丰富而肥沃的空间。但是，也许数字合作中最令人兴奋的进步来自于新兴的初创公司。有些公司通过其丰富的应用程序集成集，可能会突破我们用来完成工作的应用程序和我们用来共同工作的应用程序之间的长期障碍。这些活动通常共享相同的重要业务环境，但是长期以来却在完全不同的系统中进行，这些系统彼此之间没有对话，因此留下了数不清的数字工作痕迹。

视频会议已在各种规模的企业中变得司空见惯。随着远程工作的增加，视频会议服务成为企业保持员工相互联系的绝佳工具。

由于2019年有众多选择，因此为您的企业选择合适的视频会议解决方案很重要。选择错误的视频会议软件或尝试集成不兼容的服务可能最终使您付出更高的代价。

视频会议服务功能

选择视频会议服务时，企业应在做出购买决定之前先寻找许多功能。这些功能包括：

会议参加者：您需要一种可以同时支持会议中最多用户数量的会议软件。某些服务将参加者的人数限制在10人以下，而其他提供者的解决方案可以一次容纳数千人。

视频流：除了一次限制虚拟会议室中的用户数量外，某些服务还限制了可以同时打开多少个视频流。如果要让会议中的每个人都在摄像机上，请确保您选择的视频会议服务可以支持该数目的视频源。

视频和音频质量：视频服务是否提供高清视频源？您可能不需要生产级的视频，但也不需要粗糙或模糊的视频供稿。视频质量应该足够好，这样就不会分散电话另一端的注意力。此外，您还需要提供出色音频质量的服务。如果会议中的人听不到您的声音，那么高质量的视频不会有太大的不同。选择会议系统时，请确保音频和视频馈送工作正常。

拨入：虽然您可能希望每个人都通过视频供稿加入您的会议，但有时还是不可能。在这些情况下，您需要一个会议服务，使参与者可以选择通过电话加入，以便他们至少可以听到音频。

屏幕共享：基于云的视频会议的一个巨大好处是能够共享文档，电子表格，演示文稿或您存储在计算机上的任何其他内容。大多数服务允许会议主持人共享其屏幕，而某些服务也允许会议中的任何人共享其屏幕。

集成：与您的在线日历或电子邮件客户端集成的视频会议服务使安排视频会议变得简单。安排会议后，加入会议的指示会自动上传到电子邮件中，并且会议的详细信息也会放在您的日历上。

视频会议应用程序：不在办公室不再成为错过视频通话的借口。大多数视频会议解决方案都具有适用于iOS和Android设备的移动应用程序，比如SparkleComm。因此与会者甚至主持人都可以通过智能手机或平板电脑加入会议。

会议室系统：虽然从计算机或移动应用程序参加会议很方便，但是您的企业可能需要视频会议服务，该服务需要将整个会议室用于视频通话。某些服务为您提供了在视频会议室主持这些会议所需的视频会议设备，例如摄像机，麦克风，扬声器，监视器和软件。

记录：有时有些人无法召开重要会议。大多数会议系统都可以记录会议，以便以后观看。一些服务将视频聊天记录存储在云中，而其他服务则要求您将它们存储在自己的设备上。

消息传递：一些会议软件允许您向会议中的参与者发送书面消息。如果您想问一个问题而不会打扰任何人，这将很有帮助。 企业可能希望在视频会议服务中寻找的其他功能包括：会议开始后即可锁定会议的功能，允许员工相互协作的白板工具，通过移动应用程序进行的远程访问，群聊，自定义品牌，该功能通过Web浏览器加入会议（而无需下载特殊程序或软件），以及允许多个人同时主持会议的选项。

SparkleComm视频会议服务

允许多达250位参与者进行视频会议， 视频会议功能包括高清视频，演讲者视图，屏幕共享，录制分享以及在数字白板工作。

除视频会议软件外，SparkleComm还允许员工之间进行协作。该服务包括文本聊天平台，音频呼叫功能以及共享文件的方式。

SparkleComm易于使用和设置。有适用于Mac和Windows计算机的桌面应用程序，以及适用于iOS和Android设备的移动应用程序。所以您可以通过桌面或移动应用程序主持会议。加入会议后，与会者可以选择打开或关闭其摄像头和麦克风。在会议室中，每个用户还可以共享其屏幕或挂断电话。

该平台旨在为员工提供一个共同工作的空间，使您可以自由地与组织内部和外部的人员主持视频会议。同时对于重视云协作的企业，SparkleComm是理想的视频会议服务。

对于世界各地的企业和员工来说，远程工作不仅仅是一种趋势。随着越来越多的人一年比一年远程工作，来自任何地方的工作都在稳步增长。为了使分布式团队取得成功，组织需要能够使其员工在办公室、远程或分布式卫星办公室中高效工作的工具和资源。

创新技术正在改变人们见面的方式，视频会议软件和协作工具正使人们从任何地方工作变得更容易。这项技术共同创造了一个新的、着眼于未来的会议空间：SparkleComm视频会议。

我们要求受访者评估不同的沟通方式，以实现工作场所的不同目标受访者对当面讨论、SparkleComm视频会议、电子邮件、聊天和电话进行了排名，我们发现，当无法进行当面交流时，SparkleComm视频会议始终是受访者的首选。

当不能进行当面交流时，最好使用SparkleComm视频会议进行同事间的清晰交流。

那么在工作中实现清晰沟通的最佳方式是什么？

当面讨论 76% SparkleComm视频会议 7.3% 电子邮件 6.6% 聊天 5.4% 电话 5.2%

当面对面交流不是一种选择时，SparkleComm视频会议是与同事或客户建立联系的首选。

与同事或客户建立联系的最佳方式是什么？

当面讨论 67.4% SparkleComm视频会议 10.2% 聊天 8.4% 电话 7.8% 电子邮件 6.2%

与电话相比，受访者更倾向于使用SparkleComm视频会议来帮助他们的团队进行远程工作。

帮助您的团队远程工作的最佳方法是什么？

当面讨论 38.7% SparkleComm视频会议 35.4% 电话 9.5% 聊天 8.3% 电子邮件 8%

SparkleComm视频会议是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

这些元素还可以更好地表达论点的要点、提供上下文环境或邀请协作。屏幕共享是将外部媒体整合到视频会议中的最简单和最有效的方法。现在标准的视频会议平台，如果你的供应商不能提供高质量的屏幕共享，就请走开。

白板互动

数字白板曾经是一种昂贵的硬件设备，现在也有一些专门的型号，但是，它们越来越多地作为软件解决方案被整合到视频会议平台中。虽然这个特性的优先级可能比上面讨论的一些特性要低，但是白板可以让您的团队自由地进行绘图、编写和集思广益，就像在无处不在的室内白板上一样有效。

• 视频会议的关键功能:硬件

闲聊室还是会议室？

在视频会议的硬件方面，您必须做出的第一个也是最重要的决定是，选择哪种摄像机作为您的会议空间。你很可能会在两种主要选择中做出选择：一种是为小房间里的小团队提供广角镜头的相机，另一种是为大会议室环境提供服务的PTZ会议摄像机。一般来说，这两种类型的相机在质量和功能上几乎没有区别，所以你的决定应该主要基于你所服务的观众的规模。

听到和被听到

你需要提供的视频会议参与者的典型数量和他们将使用的房间的大小也应该指导你的音频需求。在办公桌前工作的个人或挤在狭小空间里的小团队，都可以通过内置扬声器和麦克风的紧凑型网络摄像头或会议摄像头的一体化方式得到很好的服务。然而，更大的房间需要一个包括专用麦克风和扬声器的系统，可以放置在离与会者更近的地方。

投资于4 k

在视频会议行业内部，围绕4K(超高清)硬件是否具有未来防护性或在今天是否有效，存在着一场辩论。硬件目前当然是以消费者的价格提供的，但问题是宽带的效率。目前，发送和接收大数据传输需要传达4K的所有荣耀，这是不现实的。不过，在我们看来，最好现在就投资购买一台4K摄像机，为容量的大幅增长做好准备，而不是等到更高的分辨率成为标准后被迫再次购买，尤其是考虑到合适的产品在成本上的差异可以忽略不计。

获取智能设备

这个特性有点像硬件和软件的组合。如果你还没听说过，视频会议现在是免提的。人工智能和智能技术的进步，已经把基本相机工作的责任转移到了相机本身和相机附带的软件上。现在许多设备都配有自动变焦、对焦、灯光调节，甚至还有动作感应智能框架，每当有人进入或在会议室走动时，这种智能框架都会自动调整。在你购买之前，确保你选择的视频会议系统有你需要的“自动”功能，让你专注于视频会议，而不用担心是否每个人都适合屏幕。

像SparkleComm这样的视频会议对任何企业来说都是必须的。它降低了旅行成本，鼓励协作，使您的员工可以移动，并使您的企业更容易被客户和合作伙伴访问。您的产品和服务已经可以通过网络访问；给你的团队提供SparkleComm视频会议，让他们作为你的品牌的人的面孔一起旅行。

然而，并不是所有的视频会议都是平等的。它需要一个网络摄像头和宽带连接来最大限度地发挥在线存在的潜力。下面，我们整理了一个像SparkleComm这样的视频会议的关键功能列表，您的业务需要确保您的虚拟视频会议蓬勃发展。这些包括基于软件和硬件的特性：在本例中，软件主要与您用于召开会议的平台上的视频会议供应商提供的特性有关。硬件是指构成高质量视频会议系统的音视频设备。

让我们从21世纪视频会议的定义元素“云”来开始我们的清单吧。这种可负担的、灵活的、可访问的格式将视频会议从繁重的IT束缚中解放出来，使其成为日常的通信工具。

• 视频会议的主要功能:软件

乘云旅行

基于云的视频会议最大限度地提高了你的投资回报率，因为它将你的初始花费减少到订阅大小的部分，并将昂贵的服务器空间和系统维护的责任推给了你的视频会议供应商。它是灵活的、可伸缩的，可以对任何公司、会议或协作配置进行访问。

群视频通话

我们生活在一个以顾客为中心的经济时代。目前流行的软件即服务的视频会议模式意味着我们可以也应该要求我们的供应商为我们的业务需求提供正确的功能。这首先是需要多少参与者的支持小组电话。大多数领先的供应商现在提供几十个终端，但确保您的最大入住率是在您签约之前。

互操作性是至关重要的

视频会议不再只是在远程用户之间重新创建一个面对面的会议，尽管它在这方面很特殊。它是一种业务工具，因此需要与其他分析、工作流和协作工具集成。您的视频会议应用程序应该能够与Salesforce、Dropbox、谷歌Chrome等产品无缝链接，甚至商业应用程序，以便会议可以轻松地集成信息，使您的业务运行。

准备好BYOD

让您的团队能够轻松地从一个办公室转移到另一个办公室，从一个平台转移到另一个平台，从一个设备转移到另一个设备，这是关键。通过确保你的视频会议服务是对你自己的设备友好的，你鼓励团队和个人拥有他们的工作，让员工可以在他们觉得舒服的设备上的任何地方工作。

屏幕共享召开会议

使用多媒体、音乐、视频和直播流媒体为“只是另一场会议”注入一些趣味，这方面有很多值得探讨的地方。除了在聊天窗口中加入一个动态的对话头之外，