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协作技术的发展是当今业务功能的驱动力。文档共享，视频会议和WebEx会议都在企业IT基础架构中的“必备”表中占据了一席之地。随着协作技术不断向前发展，企业和人员如何使用工作场所协作功能也需要改变。本文将介绍三个已经获得牵引力的工作场所协作趋势，以及为什么您的企业可能希望将其作为工作流程的一部分来实施。

1.统一通信发展为一种即服务产品

业务协作领域的一个增长趋势是实现统一通信即服务（UCaaS）。随着对协作工具应提供的内容的预期不断涌现，这种趋使用平台的灵活性，减少的视频像素化和清晰的音频只是当今UCaaS解决方案（如SparkleComm）提供的功能的几个例子。

面向UCaaS的通信和协作工具的基于云的方面为组织提供的不仅仅是可扩展性和灵活性。通过使用智能手机应用程序套件，员工可访问性可以大大提高。由于定价模型可以确保企业只为他们使用的产品付费，因此成本是可控的。这也减少了对IT员工的影响，因为应用和设备配置从业务“帮助台”转移到UCaaS提供商。

随着UCaaS取得进展（据估计目前只有约14％的企业使用UCaaS），因此保持领先地位是明智之举。估计有70％的公司希望在未来一年左右转向基于云的统一通信，通过在明年实施，为企业提供一个小窗口，以抓住其竞争对手的技术进步。

虽然SparkleComm UCaaS解决方案将带来可扩展性和基于订阅的支付模式，可以控制成本，但请记住，充分利用UCaaS需要在您的运营区域提供特定技术，尤其是5G服务。如果没有这个，您的业务将无法使用下一代数据包安全和4G视频流，这使得这是一个不完整的协作工具。

2.使用文件同步，使用内容协作平台

蓬勃发展的业务数据领域正在以惊人的速度增长。根据IBM提供的数据，全球每天生成的数据超过2.5亿个字节。对于试图挖掘发展业务和客户群所需信息的企业来说，存储和分析这些数据很快就会成为一项挑战。有必要找到一种能够有效且低开销地从谷壳中解析相关信息的系统。企业文件同步，这种努力的支柱，已经变得不足。

这使得有必要提高大数据分析工具的性能。现在，标准是在每个项目或每个用户的基础上构建所需的数据集，这些数据集必须具有可扩展性和灵活性，以适应不断变化的业务和项目要求。由于传统工具淹没在必须处理的大量数据之下，因此内容协作平台（CCP）将介入其数据管理工作。

该视频会议业务的用途已经帮助许多企业提高国际沟通，团队协作和整体工作效率。利用屏幕共享，即时消息，远程控制和记录等功能，企业可以轻松实现员工之间的有效跨团队协作。但是，找到满足公司特定通信需求的视频会议系统通常具有挑战性。这意味着企业必须在采用一个之前对在线会议软件的顶级品牌进行比较。在本文中，我们将深入探讨最佳视频协作软件，它们的独特功能以及它们如何增强业务协作。

劳格科技提供了一个最适合员工协作的视频协作解决方案。该软件的版本使用户能够同时托管多达100名参与者。另一方面，SparkleComm付费计划可以允许最多500人立即参加会议。这些会议可以立即举行，也可以安排在特定时间举行。凭借如此巨大的会议能力，跨团队协作可以更加高效，方便和高效。

主要特点：

• 全高清音频和视频流
• 即时屏幕共享，轻松协作
• PTT对讲
• 会议录制和回放功能
• 跨平台私人和群聊

这款最佳视频协作软件旨在消除与公司跨团队协作相关的障碍。由于能够托管来自世界不同地点的多名员工，因此将业务的协作功能集中在一起可以更轻松地引导性能。但是，要确保企业获得成功，必须选择符合其特定通信需求的视频协作软件。可以根据会议容量，交互功能，数据共享选项和云存储容量来评估。

劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

正如CASEL（学术合作 - 社交和情感学习）所说，学习既是一个社交和互动的过程，发生在一个人的老师和/或同伴的控制台上，并且得到了一个人的支持。因此，积极的互动学习是对学生第一手掌握各种社交和情感技能的鼓励。它还为课堂考试打开了通向卓越和提高表现的大门。

SparkleComm会议 - 强大的互动学习工具

随着现代化的进步，交互式学习工具的好处不仅可用于前提课堂课程，还可以通过互联网提供。桌面共享软件等工具可用于实现与一对一短片一样有效的网络会议会话。

SparkleComm是全球领先的在线视频会议系统，拥有直观的功能，如屏幕/桌面内容共享，高清视频会议，屏幕遥控和音频共享等。它是一种易用性很强的工具，只要您具有互联网连接，就可以在世界任何地方使用。下载SparkleComm应用程序后，只需注册帐户，创建会话并邀请其他人加入群组会话即可。完成此操作后，组中的每个人都可以查看当前桌面会话的内容，从而使视频会议更加强大和高效。这将互动学习的好处带到了以前缺乏的电子学习世界。实时网络会议活动可以在小组成员之间共享，并帮助远程交付。更重要的是，SparkleComm可以在Android和ios移动平台上使用，这意味着学生可以通过他们的手机加入群组和视频会议。

互动学习的好处是影响深远的，可能是孩子健康快乐发展与逆向之间的差异，这是一种不安全，低度尊重的冲突解决者。利用离线和在线的所有工具，将交互式学习与现代学习系统相结合比几年前容易得多。教师和学生可以组成小组和学习课程，吸引参与和独家讨论，以建立各种社交和情感技能。像劳格SparkleComm这样的平台还允许学生在课堂环境之外学习，并从舒适的隐私中受益。它完全消除了偏见，为所有学习者提供了平等的机会，前提是，培训师必须指导如何建立理想的互动学习环境。

课堂协作交互式白板已经取代了各种学校的传统黑板，即使更多的意识被用于承认学习是一种内在的社会过程。互动学习活动的好处不容小觑，一些案例研究已经揭示了它所拥有的巨大优势。它涉及学习作为一个团体或家庭的一部分，帮助学者不仅理解所讨论的概念，而且还提升社交和情感技能。互动学习基本上建立了一个学习环境，允许教师/讲师和学生参与参与式插图，辩论，角色扮演，游戏和短剧。这种合作学习环境使得学习者可以毫不费力地结合并获得各种技能，除了理解课程的关键点。互动学习中使用的每项活动都具有学习者从实践经验中获得的独特益处。它还可以更容易地练习所获得的技能，特别是在角色扮演和短剧期间将现实生活中的情境投入到混合中时。劳格SparkleComm视频会议系统则是互动学习不可缺少的一种通信工具。

互动学习的好处

交互式学习环境的好处是非常明显和直接的。如前所述，每项活动对学习者都有其自身的好处，可用于开发一组特定的技能。例如，互动游戏可用于促进学生之间的团队合作和讨论，这对于帮助他们发展关系技巧，和平解决冲突和情绪管理有很大帮助。有五个核心互动学习好处，包括：做出负责任的决定、意识到自我、社会意识、建立健康的关系、情绪管理。

可以使用短剧，游戏和角色扮演为学生提供应用技能的机会，这进一步加深了他们对自我的理解，使他们能够负责任地行事，培养强大的品格并在现实世界中实现相同的技能。从本质上讲，互动学习是帮助学生培养各种生活技能的理想方式，这些技能将帮助他们过上幸福健康的生活。

在课堂学习方面，交互式学习工具如SparkleComm视频会议系统的好处可以通过提高绩效来体现。当建立自我意识，健康关系，自信和情绪管理等社交技能时，概念内化和问题解决就不再成为问题。即使是缓慢的学习者也可以快速接受困难的概念，因为交互式学习对记忆保留具有重大影响。互动学习环境的好处还使得更好的学生与学生之间的学习关系成为可能，那些快速掌握概念的人渴望帮助其他人加快速度。

很多小孩子都喜欢并且也经常在电脑上玩耍。正因为如此，“用多少时间来看屏幕”已成为千禧一代父母的两难选择。

然而，视频会议似乎不受屏幕时间争论的影响。

事实上，你可能会惊讶地发现，美国儿科学会(AAP)认为视频通话对幼儿有益。

• 小孩子应该看多长时间的电视?

前几年，美国儿科学会(AAP)做出了一项至关重要的豁免，使其十几年来一直坚持禁止两岁以下儿童看电视的立场不受影响。

首先，禁令的原因是，对于非常小的孩子，通过视频会议对孩子的大脑快速发展有好处，不能把他们在二维屏幕上看到的东西转移到他们的三维世界。AAP坚持认为，对年轻人来说，发展心智的最佳方式是通过社会互动和亲身体验。

当你独自面对电视屏幕时，这很难做到。

然而，视频通话的互动性让这个极具影响力的学院有理由重新考虑其全面禁令。2016年早些时候发表的一项研究发现，有证据表明，儿童和婴儿在使用视频聊天时，在社交和情感方面都很投入，这是其他新媒体无法比拟的。

还有证据表明，6个月大的婴儿就能分辨出电视节目等被动流媒体和像SparkleComm这样的视频会议平台等主动对话流媒体。

此外，视频通话有一种独特的能力，可以在其他无法逾越的距离之外建立和加强家庭纽带，比如在不同的海岸与老奶奶交谈。

所以视频通话已经被批准了。

现在，我们如何使它对最年轻的头脑更有益呢?

• 与孩子们一起拓展视频会议的世界

视频会议对孩子有好处。

它所证明的是——这也是每日视频会议日常讨论的焦点——视频会议不仅仅是面对面交流的复制；这是改善我们沟通方式的一种方式。

因此，这些增强现实面具只是改善人类对话最简单、最明显的方式之一。

我们可以通过在谈话中引入叠加的数字、字母、照片和动物来提高明显的教育价值。不仅仅是静态的闪存卡样式的图像，还有移动的、哞哞叫的、飞翔的、有纹理的创作。

增强现实技术已经让我们在手机上玩乐器，把愤怒的小鸟发射到空中，用糖果做图案，所以为什么不把这些身体体操融合到视频会议的视听世界呢?

毕竟，AAP本身就规定孩子们要通过玩耍来学习。

• 通过视频通话进行身体接触

视频通话技术的设计初衷是让人们在真空中进行人性化和社会化的交流，这似乎符合逻辑，它将是扩展年轻人世界的一个伟大工具。

但当你的大脑仍然为重力、平底锅的碰撞和人脸的感觉而兴奋时，或许最好以一种更实际的方式使用视频会议。

也许我们只需要在下一个像Skype、SparkleComm这样的视频会议平台中添加一些虚拟积木。小小的增强现实技术可以在视频聊天窗口的角落里渲染出一些鲜艳的颜色。

当然，视频会议真的让孩子们玩得很开心。

它可以轻松快速地更新 - 在线电子学习会话非常容易保持当前风格，因为更新的材料被上传到服务器。基于Plate ROM的项目更新和分发的成本可能要高得多，但同时比重印手册和再培训教育工作者便宜。

它可以提高保留率并加强对主题的处理 - 这是因为在电子学习中结合了众多元素来强化信息，例如视频，声音，测验，互动等。能够重新访问或重播第一次不清楚的准备部分。

它可以轻松管理大型学生聚会 - 它允许企业准备董事，人力资源经理和其他人跟踪课程产品，安排或准备员工，并密切关注他们的发展和结果。经理可以查看学生的分数，并确定需要额外准备的任何领域。

电子学习有许多优点，甚至可以通过适当设计的课程来减轻潜在的缺点（即，耗尽基于文本的课程，技术恐惧症，孤独感）。让我们继续讨论如何创建一个体面的课程。

远程学习的十大好处：

远程学习，也称为在线指南，对于需要做好准备的任何年龄段的人来说都是一个有用的选择。它拥有不同的专业人士和中心关注传统的学习条件。

决定：在线指南提供了考虑更多主题并与煽动区无法访问的程序联系的机会。

适应性：远程学习必然比传统的课堂指导方式更灵活。需要上不同课程或工作的学生可以在他们有空闲时间的任何时候做课堂作业，而不是局限于不屈不挠的时间表。

系统组织：利用SparkleComm视频会议参加在线指导课程的学生可以获得更广泛的系统管理空缺。学习能力不仅仅局限于邻里的系统管理，而是还可以与更多不同的人建立关系。

步伐：在线准备工作人员在很长一段时间内以自己特定的速度工作。必需品不那么严格，通常在提交工作时给出适当日期。

预订：远程学习的日历更加开放，并考虑学习以下内容，观察员和专家，以便在适合其时间表的任何时候参加课程。这有助于课堂准备，期望在课堂时间设计工作和儿童保育。

金钱：在线课程的成本通常不如在课堂环境中准备。每个替补都需要更少的空间限制和材料，投资储备从指导性协会传递到每个替补。

航行：获得在线指导的一个重要有利位置是每天上下班没有令人信服的理由。有些人不愿开车或想通过金钱消费每天无障碍交通的费用，可能会得到传统教室的在线指南。

教授的决心：在SparkleComm视频会议系统中远程学习使得学生可以从每个领域最知名的教师和演讲嘉宾中学习。

没有教室环境：坐在教室里并不是每个替补学习的理想途径。与传统的辅导替代方案相比，替补学习可以以他自己特定的速度和意想不到的设置更好地学习。

可行：在线课程具有可比性，即使不是越来越大，也比传统的课堂学习风格更有影响力。

远程学习可能不是每个人的完美选择，但是在寻找指南时应该考虑。

此外，在开始实时通话之前，请务必在自己的视频聊天窗口中检查自己的外观，以确保您的身体在躯干下方可见（您的肩膀应该至少可见），您的头部不要太靠近相机，你的眼睛应该位于屏幕中心附近。

4. 注意你周围的环境

无论谁发起视频通话，你永远是主人。你在邀请你的观众进入一个你自己创造的世界，所以要对你周围的物质世界负责。除去任何不必要的干扰，比如海报，家具，甚至是打开的窗户，注意你身体周围的东西。

如果你想呈现一个完全单调的背景，可以考虑使用一个绿色屏幕或替换背景的应用程序——这些功能曾经是好莱坞制片人的专利，现在在Skype、SparkleComm这样的平台上非常常见，而且是不需要花太多费用的。

5. 看着他们的眼睛

也许通过视频会议进行交流最不自然的部分就是尽量保持舒适和礼貌的眼神交流。虽然有一些数字解决方案，希望在视频会议上更容易和更自然地进行眼神交流，但你在这里的大部分成功将归结于体验。这意味着，如果你最近没有参加过视频会议，给你的朋友打几个电话，让他们在网上感到舒适是一个好主意。

视频通话时眼神交流的问题在于，你的摄像头和屏幕的高度不同。因此，为了给人一种与他人进行眼神交流的感觉，你必须在传达你的观众的屏幕和投射你面部的摄像机之间切换你的目光。一般来说，当你说话的时候，把注意力集中在相机上；听音乐时低头看屏幕是可以的。

如果你把注意力集中在正在进行的视频通话上，而不开始与一些屏幕外的资源进行互动，大多数人会原谅视频会议时眼神交流的尴尬，并且会忽略你的眼睛似乎没有与他们的眼睛接触的时间。

6. 不要打断

你的父母已经教会你在别人说话的时候要仔细听，但是他们可能没有意识到这一课在虚拟环境中有多么重要。当多个端点都在播放，多个通话头分散在屏幕上时，群组视频通话可能会变得混乱。积极的演讲者技术可以帮助你弄清楚谁在说话，但是如果你没有集中注意力，或者打电话的人的网络连接不稳定，事情很快就会变得混乱起来。如果你知道你或其他打电话的人正在经历滞后，要特别小心不要打断他们。

7. 了解你的听众的情况

最后，在举行视频会议时，您应该始终知道您的听众的位置。能够面对面地与远在地球另一端的人交流，让你们有了共同的虚拟世界，但这也意味着对方的处境可能与你的完全不同。注意时间上的差异、技术上的差异和语言上的差异，这些差异可能会给视频会议增加变数或混淆。虽然大众传媒使共享文化体验成为可能，但俚语和文化参考在看似密切相关的国家和地区之间也存在很大差异。

综上所述，也许最重要的视频会议沟通技巧之一就是做你自己。与任何会议一样，在视频会议中，你正在建立一种关系，这种关系将取决于你与观众的兼容性。视频通信只是一个管道——真正的通信是人与人之间的。

视频会议打开了一个职业机会的世界。在互联网连接的全球，几乎有无限数量的潜在同事、合作者、客户和职业机会。

要充分利用这一优势，你必须精通视频会议沟通。仅仅精通Microsoft Word或编写引人注目的电子邮件是不够的。数字通信是即时的，而且是亲密的。

我们的视频会议沟通技巧应该能帮助你达到雇主现在对他们的团队成员所期望的专业沟通标准。我们现在都是数字公民，视频会议正日益成为将我们联系在一起的共同语言。

• 专业成功的视频会议沟通技巧

如今，雇主们希望他们的员工具有更高水平的技术悟性。最近的研究表明，与社交媒体、设计和数字通信知识相比，电子邮件和文字处理能力正迅速成为次要问题。事实上，据估计，各个国家大部分的企业现在将视频会议作为一种常规交流工具，比如SparkleComm这个视频会议平台就很适合企业进行沟通交流。

如果你想在市场上成功，你需要知道如何在虚拟环境中生存和发展。以下视频会议沟通技巧可以帮助到你：

1.选择合适的设备

2.充分利用多媒体

3.看的部分

4.注意你周围的环境

5.看着他们的眼睛

6.不要打断

7.了解你的听众的情况

视频会议常常被描绘成对面对面会议的再现。事实上，这两种设置有很大的不同，视频会议既有优点也有缺点。视频会议成功的第一步是适应这种新环境。

1. 选择合适的设备

面对面会议和视频会议最大的区别在于地点。您将在一个完全虚拟的空间中与您未来的雇主、合作者或客户见面，并且您要负责(至少部分)它是否正常工作。

让视频通话成为可能的技术是廉价的和可访问的，但你需要确保你有一个高质量视频通话的基本硬件和软件成分（比如SparkleComm），包括:

①一个具有足够高的分辨率和帧率的网络摄像头，提供一个清晰流畅的演示

②足够的麦克风和扬声器

③一种足以支持视频会议的宽带或移动连接

④具有文件共享、屏幕共享和群组参与等关键功能的视频会议平台（例如SparkleComm）

技术故障仍然是流畅视频通信的最大障碍之一：不要成为导致会议故障的原因。

2. 充分利用多媒体

视频会议可以而且应该不仅仅是一堆会说话的脑袋。拥抱虚拟会议的数字化可能性，利用你所掌握的每一种多媒体方法来传达你的信息并给你的听众留下深刻印象。我们已经从幻灯片展示和PowerPoint演示文稿的时代取得了长足的进步。现代设备，包括先进的演示工具，可以帮助您无缝地将视频、音乐、实时流媒体和外部网站集成到视频会议中，以阐明您的观点。

3.看的部分

不用说，为你想要的工作穿衣服是最好的。然而，在网上见面需要额外注意细节。确保你的视频会议灯光是正确的——把你的主要光源放在摄像头后面，对准你的脸——而且你衣服上的图案和颜色组合不会在视频通话过程中造成干扰。

拥有远程工作人员可以让您在团队中找到最优秀的人才，无论他们身在何处。但是，对于远程办公安排实际上对您的业务有利，您需要与远程员工进行有效的连接和协作。

许多管理人员很难让办公室工作人员参与会议，更不用说那些位于其它国家和区域的人，但不要气馁，通过SparkleComm视频会议您就可以与远程工作人员实时沟通；

使用视频而不是仅限音频的会议

在与远程员工联系时，SparkleComm视频会议和Web会议是最佳选择。它们实现了面对面的交流，这有助于远程工作人员感觉他们处于循环中并且是团队的一部分。SparkleComm视频会议可以提高理解力，因为您可以看到面部提示，而不仅仅是听到某人的声音。这种类型的远程会议减少了员工在会议期间多任务处理的机会 ，所以不用担心他们在你说话的时候回复电子邮件或处理其他项目。

保持行动导向

如果远程工作人员分布在世界各地，每个人都可能遵循一个独特的时间表，那么会议必须使您的公司以切实的方式更接近目标。确保每次会议都有明确的目标和宗旨;例如，找到工作流问题的解决方案，解决技术问题或决定项目的后续步骤。更集思广益的“抽象”活动可以从中吸取具体目标，例如旨在提出X数量的产品创意，以呈现给上级管理层。参与者应该准确地知道他们需要做什么，然后知道他们的下一步。

无缝共享资料

远程工作人员不应该感到困惑，使用SparkleComm视频会议工具可以无缝地共享相关材料，在与远程工作人员的视频会议期间共享在线内容，演示文稿，销售宣传，产品演示等，从而将协作和生产力提升到新的水平。

凭借当今的SparkleComm视频会议平台，远程工作者比以往任何时候都更加紧密。而拥有这些可以提高与远程办公人员会面的效率。

互联网并没有使传统电话过时，但它使其更便宜，更容易管理。过去，许多小企业都在努力创建一个能够以合理的成本满足其需求的内部电话系统。如今，由于互联网协议语音（VoIP），任何企业都可以在不扩展预算的情况下构建复杂的系统。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

无论您是依赖基于电话的互动的企业，还是只希望您的客户能够给您打电话，SparkleComm VoIP都是您电话基础设施的明显选择。然而，您可能没有意识到，SparkleComm VoIP系统不仅仅是您的电话网络的数字替代品。它是内部通信网络的核心，可以为您节省整个业务的资金。以下是您可能不知道的一些应用程序：

1.自动服务员

现代VoIP系统包括复杂的交互式语音应答（IVR）系统，允许呼叫者使用语音命令导航菜单。这不仅允许简单的呼叫路由，而且呼叫者还可以执行自助服务操作，例如检查诸如开放时间，下订单或访问其帐户信息之类的信息。这减少了员工在电话上花费的时间，从而使他们可以专注于其他任务。

2.跟随我

您的员工可能需要四处走动，无论他们是在路上与客户交谈，在家办公，还是在办公室周围办公。SparkleComm VoIP系统可以非常轻松地将呼叫路由到合适的人，无论他们身在何处。事实上，大多数系统将允许多个路由，因此呼叫可能会转到您的固定电话前两个响铃，然后到您的手机，然后转到语音邮件。