标签: 视频会议

4.改善工作与生活的平衡

提高工作与生活的平衡是提高企业员工生产力和效率的未知方法之一。但是，许多业务经理都在想如何实现这一目标！嗯，视频会议解决方案，如SparkleComm提供的统一通信解决方案，可以促进远程办公，同时提高个人生产力。其中一项最新研究表明，被允许远程办公的员工给予他们的雇主75％的支持率，相比之下，65％的普通办公室工作人员。换句话说，员工流动率降低，没有明显的生产力损失。事实上，远程工作人员的工作效率更高，因为他们不会浪费更多的时间来上班和下班。话虽这么说，通过视频会议，在家工作 无论地理位置如何，工人都可以保持富有成效的个人关系。

5.提升技术电脑能力

以SparkleComm视频会议解决方案的形式注入额外的计算能力是在商业环境中提高生产力的众多方法之一。这是因为它可以帮助每个工人在更短的时间内完成更多的工作。众所周知，几十年前，当电话是与商业伙伴和客户进行长途通信的唯一手段时，这种体验非常令人沮丧。电话掉线等问题经常发生。但是，您现在可以通过视频会议与您的团队进行实时的面对面交流。对于追求位于全球另一端的潜在客户的销售人员来说，这甚至是个好消息。

6.改善业务关系

对于在不同地点设有多个办事处的组织，甚至是参与营销活动的组织，视频会议将是连接，制定战略和报告业务进展的最佳方式之一。SparkleComm视频会议允许团队在决策过程中包含更多参与者，以提供更快的响应。除此之外，SparkleComm视频会议还可用于维护和促进客户关系。

结论

SparkleComm视频会议是一种出色的统一通信解决方案，有助于提高工作场所的生产力。技术优势不仅可以通过降低出差成本来保证冲压线，还可以通过提高士气和互动来提高生产率。视频会议是一种技术趋势，行业中的每个企业都应该从整体上看到其真正的生产力效益。

沟通在企业的日常运营中起着至关重要的作用。随着技术的出现，公司正在寻找使用许多可用资源和工具来提高生产力的方法。无论您的业务处于何种行业，提升生产力是保持竞争力的关键。

因此，视频会议是一种现代技术，通过提供实时虚拟面对面交流的机会，可以改变人们跨地域和时区的交互方式。无论您是需要讨论和修改演示文稿，与远程团队进行头脑风暴会议，还是吸引潜在客户，视频会议都是一个有效的平台。

作为经理，您有兴趣了解该技术在提高生产率方面的一些方法。以下是视频会议提高企业生产力的六种方式：

1.减少出差

提高生产力的方法之一是减少出差费用。事实上，商务出差一直是企业成功的重要方面，但另一方面，它是最昂贵的活动之一。由于视频会议工具允许人们虚拟地面对面交谈，因此它可以是替换或减少商务出差的最终选择。通过这样做，它有助于节省资金、计划和时间。请记住，如果通过视频会议进行虚拟会议通常会更短，因此有助于重新获得生产时间。

2.更好的沟通

有几种措施可以提高生产力，其中之一就是更好的沟通。在生产、营销、管理、销售和许多其他业务部门中，正确传递信息的能力是至关重要的方面。不幸的是，大多数业务虚拟通信都是通过电子邮件、语音邮件、即时消息和音频会议完成的，它们都没有显示语调，表达甚至兴趣级别。视频会议解决方案，尤其是在您使用SparkleComm会议软件时，为平台远程员工提供实时通信，具有清晰的语音语调，实时表达，当然，更准确。毫无疑问，这是一种有效的沟通，可以使项目按时完成，建立关系，提高生产力。

3.增加商机

进入商业世界的主要目标是主导市场并扩展您的业务。视频会议是企业建立竞争优势的方式之一，因为SparkleComm视频会议可以提供更高效的会议并允许更广泛的参与。除此之外，借助SparkleComm统一通信平台，您可以获得更快更有效的业务决策，因为您尽可能地接近客户。

控制视频会议成本

最近视频会议受欢迎程度的激增至少部分是由云计算推动的。在外部服务器上托管会议和内部数据的能力从根本上降低了对视频的初始投资成本。基于云的视频会议以及许多其他行业采用了订阅模式，为用户提供的财务风险很小，并打破了本地硬件和视频供应商软件之间的联系，我们现在可以免费混合和匹配我们的相机和我们的供应商。

结果是硬件/软件鸿沟两侧的专业化程度更高。为了迎合越来越多的视频消费者，供应商可以专注于托管，而硬件制造商则专注于启用呼叫。这导致市场上高质量的会议室设置成本约为2,000美元，而不是数万，而供应商订阅的成本可能低于每月10美元。

这种灵活性使得第三方视频会议解决方案比以前更加重要，您现在可以快速，经济地选择退出旧系统以获得新系统。但是，如果您在Cloud投入使用之前进行了视频投资，那么这可能并不像听起来那么简单。

最重要的是，更新传统视频会议设置的成本很高。对于一些人来说，开关意味着放弃仍然有效的昂贵设备。对于其他人而言，这意味着通过寻找第三方解决方案继续使用与新软件解决方案不兼容的设备。第三方视频会议为这些用户提供了时间来决定新的路径或推迟投资，直到出现更好的条件。或者，他们可以坚持他们所拥有的东西并通过这个数字桥接器进行通信。

随着新用户开始超过传统用户，我们会越来越少地听到第三方解决方案......除非它们成为即将到来的视频会议整合之战的武器。 

互操作性作为武器

据预测，工作场所协作平台的整合迫在眉睫。工作场所协作将视频作为多种通信形式之一，可在员工的日常工作流程中即时访问。在劳格SparkleComm视频会议服务中，视频变得像音频呼叫，文本，电子邮件和聊天一样普遍。员工的每个方面都可以通过类似SparkleComm的中央中心进行访问和共享。

互操作性是这种安排的核心。鼓励用户通过访问通信中心的所有其他业务工具来留在主系统中。例如，用户可以在SparkleComm中访问电子邮件，新闻和即时消息。

随着协作应用程序合同的数量增加，第三方视频会议可以用来鼓励客户从竞争对手切换。例如，SparkleComm可以让思科客户顺利过渡到其服务，允许他们保留现有的视频技术，直到他们准备完全投入新的服务。

以这种方式使用，第三方视频会议如SparkleComm可能成为吞噬较小视频会议的一种方式。如果公司开始以这种方式思考它们，我们可能会看到第三方服务从妥协转向成为市场力量的武器......但最终用户仍然可以保留自己喜欢的会议摄像头。

即使您的企业的传统视频会议设备无法与Microsoft团队直接集成，Microsoft也希望您能够轻松地使用团队。有一种方法可以挽救您曾经最先进的远程呈现和视频会议设备：第三方视频会议。该技术提供了新旧之间的桥梁，延长了全面运行的硬件和软件的使用寿命。

世界各地的微软可能会迫使我们“升级”他们的硬件并致力于单一的视频会议平台，但是没有必要放弃你最喜欢的设置......至少现在还没有。在像数字通信这样快速发展的行业中，变革是不可避免的。第三方视频会议可让您根据自己的条件进行更改。   第三方视频会议选项

我们在这里选择微软，但它的皮肤厚度达数十亿美元，所以它应该能够承受一点点戏弄。事实上，该公司并不是唯一一个希望您以其方式进行沟通的公司。当然，每个视频会议平台都希望其客户保持忠诚，微软已经建立了第三方网桥，以帮助新用户加入其旗舰协作软件Microsoft Teams。 Cloud Video Interop for Teams允许您从旧房间和设备进行团队视频会议。它仅限于Pexip，Poly（以前的Polycom）和BlueJeans的解决方案，但它确实允许您在接受微软的新视频宝贝或与已经拥有的视频宝贝进行通信的同时维护您现有的设置。

微软并不是唯一一家提供第三方视频会议解决方案的公司。目前的视频会议供应商劳格科技在最近几年成功崛起，他提供了SparkleComm视频会议解决方案。SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。它的范围更加慷慨，它不光支持客户端桌面操作系统，还支持各种手机操作系统，并为很多竞争厂商提供纯音频连接，SparkleComm还提供现成的可互操作解决方案。

第三方视频会议通常不是一个简单的过程。您需要真正的IT专业知识来启动链接，但奖励是避免或至少延迟昂贵的视频会议升级。 

3.更新视频会议系统

许多过时的会议系统不支持加密，因此敏感数据落入坏人手中的风险更大。其他更现代化的系统，如SparkleComm统一通信平台，通过路由器或其他服务器传输数据，在交付之前对其进行解密和存储。加密功能已大大提升，这意味着安全意识公司没有理由使用未加密或过时的系统。加密存储的视频意味着在未经授权访问视频文件的情况下，这不会导致敏感数据的暴露。

4.安全领域

采用基于空间的安全策略的SparkleComm视频会议供应商是完美的，因为它们使个人能够在安全且全面控制的情况下进行组合。无论是由视频会议供应商监督还是由IT内部监督，基于区域的安全性都使框架执行者能够通过向客户提出不同级别的同意来控制对视频会议的访问。

例如，如果您的视频框架利用基于空间的安全性，那么努力与您组织中的某个人开始视频通话的话必须坚持到具有所需授权的客户登录并为个人提供帮助。信息安全公司Rapid7最近指导了一项商业无助研究，发现大多数组织在引入视频会议设备时都会遇到两种必要的混淆。主要错误是在不使用防火墙的情况下将其专门与Internet相关联。第二种方法是将其设置为自然地回答接近的视频通话，从而为远程接收器提供简单的接入。

5.安全网络或设备

通过内部和外部网络传输敏感信息和数据，企业需要确保其会议解决方案安全且不易受安全漏洞影响5.2％的智能手机用户报告使用其设备访问不安全的Wi-Fi网络——众所周知的漏洞在网络安全行业。您必须拥有一个流程来确保用于访问公司网络的设备是安全的，并且未经过诸如越狱或生根等修改。

他们也不应该威胁恶意软件，垃圾邮件或可能危及公司网络或数据的应用程序。确保可以识别正在内部或外部访问企业网络的用户和设备，并且只有在获得授权且符合公司策略的情况下才允许连接。

重要的是，SparkleComm视频协作解决方案的用户，尤其是那些将自己的设备连接到系统的用户，在安全性方面明确了解他们的责任。您的安全策略应为使用其个人设备工作的员工提供一套准则，并为不当使用提供明确的后果。

为了保护视频会议安全，我们可以改变我们使用互联网的方式。我们不应该访问那些不受热门搜索引擎推荐的网站。我们应该使用具有可靠品牌的下载防病毒软件。这些软件包也是间谍软件扫描程序和防火墙的组合。

虽然许多此类程序非常有效并且很好地履行了它们的承诺，但在安装之前我们仍需要考虑很多事情。大多数人也意识到拥有网络摄像头安全软件。网络摄像头安全软件对于那些希望确保家中或工作场所的一切安全的用户非常有用。此外，您应该在需要时更新防病毒软件。以下是我们可以应用于增强SparkleComm视频会议安全性的一些关键方法。

提高视频会议安全性的主要方法：

1.实施员工培训

许多公司在视频协作方面没有提供足够的培训，只是希望员工通过第一手经验来接收，这可能导致缺乏对必要安全措施的认识，特别是在敏感数据和私人信息出现时共享。

为了解决这个问题，组织应该创建并实施适当的教育流程以及设备支持和使用策略，鼓励用户遵循安全协议并在必要时更新其设备。

程序应包括视频会议中需要注意的事项——简单的事情，例如使用哪些设置来防止不受欢迎的访客加入呼叫，以及在呼叫结束时关闭哪些设备。

2.使用安全的BYOD解决方案消除数据泄漏

无论喜欢与否，“携带自己的设备”（BYOD）趋势仍然存在。这一运动正在改变企业工作空间，为员工提供灵活性和便利性，可以随时随地在通常的传统公司结构内外的所选设备上工作。

BYOD政策带来了许多挑战。它代表着失去控制，额外的安全风险，当然还有未知的风险。因此，企业必须选择自带的设备解决方案，以便将任何企业应用程序无缝“动员”到任何个人设备。它必须提供快速的移动路径，不会暴露企业网络并完全消除数据泄漏。

因此，有必要提供一个良好的设备解决方案，以便于远程桌面访问，并使员工更高效和更具生产力，因为它不需要保持粘在您的工作站上完成您的工作。投资于具有成本效益的SparkleComm解决方案并且完全安全的解决方案。它还必须使员工能够使用所有现有的Windows，基于Windows和应用程序，并在不影响安全性或成本的情况下提高工作效率。

方式4.音频会议

除了以上三种在线交流方式外，您还可以使用音频会议与家人，朋友，商业伙伴和学生进行在线交流。基本上，它是两台配有扬声器和麦克风的电脑之间的连接。参与者使用SparkleComm等音频会议应用程序或即时消息软件相互通信。麦克风从一个用户接收音频消息，并几乎立即将其通过计算机传递给另一个用户。收件人通过发言人听到该消息。

方式5. VoIP

互联网协议语音通常称为VoIP，它是软件和硬件的组合，使您可以使用Internet传输电话呼叫。不是在VoIP中使用公共交换电话网（PSTN），而是使用IP来传输语音数据。您将获得一个唯一的电话号码和一个适配器，通过传统电话，VoIP电话或计算机发送或接听电话。互联网协议语音的一个优点是除了您为互联网接入付费之外，电话呼叫不会产生任何附加费用。

方式6.聊天室

在线交流的另一种方式是通过聊天室。这是互联网上的一个区域，通常传达给特定主题，成员可以与其他人交流和分享他们的兴趣。一个成员键入由聊天室中在线的所有成员访问的消息。该成员还可以查看所有在线成员的列表。他或她也可以点击其他成员，无论是否在线，发送私人消息或查看他的个人资料。

方式7.论坛

人们也可以通过论坛在线交流。论坛是一种网站类型，允许成员发布问题，开始讨论或参与各种讨论。每个单独的问题或讨论都称为一个主题。论坛通常由管理员或主持人更新和监控。

这些是您可以用来在线交流的一些主要方式。要从上述选项中选择最佳的在线交流方式（例如SparkleComm），首先您必须了解自己的需求和想要实现的目标。您还需要了解，就像所有技术一样，您与其他人在线交流的方式也在不断发展。

在线交流的方式有哪些？这是我们的读者自今年年初以来一直在寻求答案的问题之一。为了回答这个问题，我们将揭示许多个人和组织在这个数字时代使用的一些主要方式。在此之前，让我们先了解一下在线沟通是什么。

在线交流是互联网上起点和终点的组织或个人之间的一种交流。基本上，人们通过计算机网络在互联网上传递信息的方式就是这样。以下是7种不同的在线交流方式。

方式1. 视频会议

生动，直观地在线交流的第一种方式是通过视频会议。要做到这一点，您只需要一个专业且值得关注的视频会议解决方案——SparkleComm视频会议。它通常用于举办视频会议，并改善与世界各地的客户，同事，学生和合作伙伴的在线交流。

使SparkleComm视频会议脱颖而出的一些因素包括超高清音频和视频质量，快速访问会议，轻松分享屏幕和注释，白板，安排在线会议的能力，跨平台文本消息，会议记录和许多其他有用的功能。此视频会议解决方案专为希望简化远程协作的新业务，小型企业和大型公司量身定制。

方式2.电子邮件

电子邮件是发送信件的数字方式之一。它与传统的邮局邮件几乎相同，因为信息由一个人在一个位置发送，并由另一个人在不同的位置接收。您必须拥有电子邮件帐户才能发送或接收这些基于Web的文本消息。除了短信，您还可以附加其他文件，如图像和文档。消息几乎立即到达预期的接收者。如果您是发件人，则必须收到收件人的正确电子邮件。

方式3.社交网络

在线交流的另一种方式是通过社交网络。这些平台允许会员与他们的朋友联系并结交来自世界各地的新朋友。他们还允许成员与他们的朋友，关注者或在平台内连接。要开始使用，您必须注册并完成您的个人资料。完成后，您可以查看要成为朋友或与之通信的其他用户。您可以注册并开始交流的一些最流行的社交网络包括Facebook，My Space，Twitter和SparkleComm等。

• 4.共享屏幕，文件和控件

人们打破视频会议流程的最常见方式之一是要求其他呼叫者检查他们的电子邮件以查找传入的文件或附件。任何值得使用的视频会议平台（例如：统一通信平台SparkleComm）都允许您在呼叫中共享文件和文本消息，使这些文件易于查找。通常这采用与聊天窗口一起运行的简单消息栏的形式，并且SparkleComm可以处理远大于电子邮件可以发送的文件，使其更加方便和实用。

当我们谈论共享时，您还应该寻找一种服务，让您通过视频通话共享计算机屏幕，并允许您移交对桌面的控制权。这两个功能使协作和呈现信息更容易，而无需转向第二个应用程序。

• 5.云视频会议

最后，调查基于云的视频通话是个好主意。与本地视频会议的基本区别在于，使用基于云的系统使您成为租户，而不是所有者。当您按月持续订阅时，您的云计算提供商负责维护，技术支持和存储您的所有视频通话需求。在大多数情况下，该订阅与您办公室拥有的用户数量直接相关，这意味着您可以控制成本并随着时间的推移轻松增长。

云系统的缺点是您必须将视频呼叫的安全性移交给外部公司及其公共存储设施。在我看来，这种是有风险存在的，并且记住你把钱留在别人的银行金库中，不足以克服能够基本上外包你的风险投资需求的优势，并且不受限制地增长。对于处理非常敏感信息的公司而言，提供私有云视频呼叫和数据存储的SparkleComm可能是完美的选择，提供与常规云系统相同的可扩展性和易用性，具有更高的安全性和独特性。

关于现代视频会议设置装饰的最后一句话

最后，所有这些技术都必须在您的会议室或办公室的生活范围内运作。这意味着它会受到您房间的声学，灯光和家具的影响。一些专家在设计视频会议室之前已经深入探讨了这一点，但要记住一些美学考虑因素。你需要确保你的墙壁是坚固的，拥有着柔和的颜色，不会分散你的注意力，你需要避免玻璃桌子，因为它们会增加声音和光线的混响，你需要知道你挂的任何东西在墙上或桌子上的位置可能会在你的视频通话中显示。

视频会议是必需的。

现在已经有很多人经常进行视频通话，这意味着如果您目前没有参加视频会议，那么您就属于少数人。如果您正在寻求投资新的视频会议设置，或者您想要从基本的网络摄像头和桌面安排升级，您需要知道可用的技术类型。这篇文章不是为了向您推销品牌和计划，而是让您了解每个现代视频会议设置应包含的基本功能。这些就是我们的选择。

• 1.主动式自动相机

相机是视频会议的核心。从您的互联网连接到您的计算机处理器速度到房间的氛围等一系列因素都有助于提高您的体验质量，但一流的相机至关重要。这也不仅意味着图像清晰度。高清1080p是当今行业标准的清晰度，但最好的相机不再是被动的拍照者，它们是活跃的，自我驱动的视频导演。

通常由智能麦克风技术提供支持，可以精确定位声音的来源，这些有源摄像头将自动定位并聚焦于会议期间当前正在讲话的人。当你有一群人共用一台摄像机时，这种高级自动对焦可以让你更容易弄清楚谁在说话。该技术已经变得如此受欢迎，可以在劳格科技的SparkleComm统一通信平台的服务中使用。

• 2.高动态范围

您可能熟悉智能手机相机中的高动态范围或HDR这一术语。这是一个基于软件的功能，每次按下快门按钮时都会拍摄三张不同的照片。然后将这些低曝光，常规曝光和高曝光图像组合在一起，制作出最终产品，顾名思义，它具有更高的色彩和对比度，使其看起来比普通照片更清晰。

这种技术现在在视频会议摄像机中变得流行。在VC设置中，尽管光线条件较差，无论是昏暗的房间还是自然光线不一致的房间，它都可以创造出高质量的图像。

当你需要在任何时候都看起来专业，清爽，光线充足时，这种技术就是你的盟友。

• 3.可扩展性和兼容性

线条可能模糊，但我们仍然生活在Mac或PC，Android或iPhone的世界里。视频会议也不例外。并非每个硬件都适用于所有类型的软件，反之亦然。虽然知道设备会变得越来越普遍，但在购买任何设备之前，您应该选择视频会议平台SparkleComm。我的建议是找到一个能够满足您所有需求的提供商，例如足够的群组呼叫参与者限制和足够的技术支持，然后找到一个用该产品制作的设备。

在搜索该提供商时，请确保随着您的视频通话需求变得更加复杂，公司可以与您一起成长。这意味着能够增加用户端点，整合外部，并满足越来越高的使用需求。